Datum:
Tid:
19 september 2015 – 20 september 2015 09.00-16.30
09.00-14.00
Närvarande: JW Josefine WALLENÅ (ordförande)
CA Christina ABDULAHAD (ordinarie ledamot; vice ordförande)
TM
NK
Tua MALMBERG (ordinarie ledamot, vice ordförande) Nicklas KÖVAMEES (ordinarie ledamot; kassör)
OLT Olivia LÖVGREN TERNMAN (ordinarie ledamot; sekreterare)
EJ Emil JUSLIN (ordinarie ledamot)
DH Désirée HERMANN (ordinarie ledamot)
JL JH
Jessica LINDER (ordinarie ledamot) Joel HALDOSÉN (generalsekreterare)
Underskrifter: Paragrafer: §§ 1–30
Sekreterare
Olivia LÖVGREN TERNMAN (OLT)
Paris den 23 september 2015
Ordförande
Josefine WALLENÅ (JW)
Umeå den 4 septermber 2015
Justerare
Emil JUSLIN (EJ)
Olivia Lövgren Ternman
Emil Juslin
Josefine Wallenå
§ 1. Mötets öppnande
Ordförande JW hälsade mötesdeltagarna välkomna och öppnade mötet.
§ 2. Val av ordförande för mötet Styrelsen beslutade med acklamation att välja JW till mötets ordförande.
§ 3. Val av sekreterare för mötet Styrelsen beslutade med acklamation att välja OLT till mötets sekreterare.
§ 4. Val av justerare för mötet Styrelsen beslutade med acklamation att välja EJ till mötets justerare.
§ 5. Fastställande av röstlängd Styrelsen beslutade med acklamation att fastställa röstlängden till 8 personer.
§ 6. Föregående mötesprotokoll
JW redogjorde för det föregående mötesprotokollet varefter detta lades till handlingarna.
§ 7. Fastställande av dagordning Styrelsen beslutade med acklamation
att bifalla den av JW föreslagna dagordningen.
§ 8. Beslut mellan möten
JW redogjorde för de beslut som styrelsen tagit mellan möten, vilka var två till antalet:
1. Beslut om att arbetsgruppen för likabehandling och jämställdhets arbete skulle komma att ingå i NSP och vara en närvarande del under NSP Selection Process.
2. Beslut om att tillsätta en task force för att ta fram topics till årets RS.
§ 9. Uppdatering inom portföljerna
Alla styrelseledamöter gav en uppdatering om hur arbetet fortskrider inom de respektive portföljerna.
§ 10. Utvärdering av sommaren
Styrelsen utvärderade hur arbetet i förbundsstyrelsen sett till arbetsbördan har fungerat över sommarmånaderna, varefter det kunde konstateras att en genomgående överblick behöver att göras inom den internationella portföljen.
Mötet ajournerades kl. 10.45.
Mötet återupptogs igen kl. 11.00.
§ 11. Ekonomisk policy
NK redogjorde för de ekonomiska föreskrifterna, och kartlade beloppsriktlinjerna för måltider, bilresor och andra praktiska åtaganden. NK informerade om att EUP ersätter 18,5 krona per mil för den som reser med bil i
samband med EUP-aktiviteter.
Styrelsen beslutade
att utan tidsbestämmelse fastställa de ekonomiska föreskrifterna.
NK redogjorde tillsammans med generalsekreterare JH för den interna redovisningen av årsbudgeten.
Styrelsen
att fastställa den föreslagna budgeten för kalenderåret 2015 samt att under december 2015 lägga budgeten för 2016.
§ 13. Bidragsansökningar
Generalsekreterare JH redogjorde för att bidragsansökan till MUCF har fortlöpt planenligt.
§ 14. Kontoret
Generalsekreterare JH redogjorde för de praktiska förutsättningarna för EUP:s kontor, och att informerade om att förutsättningarna för generalsekreterarens kontor nu är under utredning.
§ 15. Utredningar
Generalsekreterare JH redogjorde för de utredningar som pågår inom EUP och tog emot feedback från styrelseledamöterna om vad dessa utredningar ska innehålla och genomföras
Mötet ajournerades kl. 13.15 för lunch.
Mötet återupptogs igen kl. 14.45.
§ 16. NSP
a) Regionala sessioner
EJ redogjorde för arbetet inför de stundande regionala sessionerna, och informerade om att processen fortlöper väl i medlemsföreningarna. TM informerade om att till selection process till RS har ett färre antal ansökningar inkommit i jämförelse med tidigare år. Således fick tre av fyra sessioner bjuda in deltagare utifrån. TM informerade om att 12 internationella nationalkommittéer kontaktats, varav sex stycken visat intresse och en delegation har valt att delta. Det kommer vidare att finnas tre svenska VP:s till sessionerna. TM informerade om att EUP har fått ett positivt gehör internationellt från presidenternas håll.
b) Nationella sessioner
EJ informerade om att datum nu är satt inför NS till den 18-21 mars 2016, samt att presidentinbjudning kommer att gå ut inom kort. TM redogjorde för det arbete inom de nationella sessionerna som faller inom ramen för hennes portfölj, och att målsättningen för portföljen i den frågan är att alla team är klara till slutet av januari.
§ 17. Regional verksamhet
A. DH redogjorde för förehavanden inom medlemsföreningarna den senaste tiden, samt hur arbetet har fortskridit.
a) I EUP Nord:s styrelse kommer det att vara ett extrainsatt årsmöte med anledning av omformationer i styrelsen.
b) I EUP Öst kommer det att vara 5 stycken in-school sessions under hösten.
c) I EUP Väst fortlöper arbetet väl, och medlemsföreningen har nyligen arrangerat en in-school session.
d) I EUP Syd fortskrider arbetet mycket väl, medlemsföreningen har arrangerat flertalet aktiviteter under året, såsom EUP Pride vilket är ett nytt initiativ inom EUP-sammanhang.
e) I EUP Uppsala, som nyligen höll ett årsmöte, tar styrelsearbete inför verksamhetsåret 2015/2016 så sakteliga fart.
B. JW presenterade ett förslag om att tillsätta en arbetsgrupp, genom en öppen rekryteringsprocess, för att ta
Styrelsen beslutade
att fastställa förslaget om att ta fram en arbetsgrupp genom en öppen rekryteringsprocess för att ta fram riktlinjer för skolevent.
C. DH redogjorde för det preventiva arbete som har skett inför BAT-helgen den 25-27 september.
§ 18. Internationell verksamhet
TM redogjorde för hur arbetet fortskrider i EUP:s internationella verksamhetsfält:
a) I slutet av oktober kommer det att vara ett BNC-möte.
b) Internationellt har man nu ersatt det tidigare rekommendationssystemenet, mot ett nytt evaluations system.
c) Det har beslutats internationellt att nationalkommittéer nu själva får bestämma vilka deltagare som åker på internationella sessioner.
d) Well Developed National Committees kommer att hålla ett möte på temat inclusion inom kort.
e) Intresset för andra nationalkommittéer att komma till Sverige är för närvarande lågt, men den internationella portföljen har heller inte arbetat aktivt med detta en tid - mot bakgrund av prioriteringsordningar inom portföljen för den internationella verksamheten.
§ 19. Representation
a) JW informerade om att hon inför BNC mötet i slutet av oktober avser att återkomma med information till styrelsen om eventuella preventiva åtaganden för styrelsen.
b) JW informerade samtidigt om att detsamma gäller inför LSU:s årsmöte den 14-15 oktober.
Mötet ajournerades kl. 16.30 till nästa dag.
Mötet återupptas igen kl. 09.30 den 20 september.
c) Regionala sessionerna:
Styrelsen diskuterade representationen från förbundsstyrelsen på de kommande regionala sessionerna.
§ 20. Lärararbetsgrupp
JW informerade om att styrelsen har undersökt möjligheten för att ha en lärararbetsgrupp för lärarnas, tillika styrelsens, möjlighet att diskutera frågor som uppkommer under verksamhetsåret inom ramen för
lärarrepresentanter. Lärarrepresentant JL redogjorde då för att det finns en efterfrågan också från lärarhåll om att ha ett lärarprogram under sessionerna.
Styrelsen beslutade
Att tillsätta en arbetsgrupp som ska jobba med lärare i alla regioner.
§ 21. Almedalen
JW redogjorde i korthet för utvärderingen från Almedalsveckan 2015. Mötet diskuterade därefter förutsättningarna för EUP:s deltagande i Almedalen igen under 2016.
Styrelsen beslutade
Att ge generalsekrerare Joel Haldosén i uppdrag att undersöka EUP:s möjlighet att delta i Almedalen 2016.
§ 22. Medlemsrekrytering
medlemsföreningarna har fått i uppdrag att inför BAT-helgen presentera sina respektive strategier för hur styrelserna regionalt ska arbeta med medlemsrekrytering och uppföljning av densamma.
JW informerade om att hon tillsammans med generalsekreterare JH kommer att undersöka hur man långsiktigt kan arbeta med medlemsrekrytering under ett tidigt skede av ett kalenderåret.
§ 23. Skolrekryteringsstrategi
DH redogjorde för den skolrekryteringsstrategi som hon, tillsammans med medlemmarna Jesper Thunström samt Natalie Thiel, har tagit fram.
Styrelsen beslutade
att arbeta utefter den föreslagna skolrekryteringsstrategin i skolrekryteringssammanhang.
§ 24. EYP Summer Academy
OLT och DH redogjorde för sina erfarenheter från deltagande vid EYP Summer Academy i Wannsee, Berlin.
§ 25. Understanding Europe
JW redogjorde i korthet för projektet Understanding Europe och lade fram förslaget om att välja EUP- medlemmen Isabella Leandersson som svensk koordinator för projketet tillsvidare.
Styrelsen beslutade
att välja Isabella Leandersson som koordinator för projektet Understanding Europe tillsvidare.
§ 26. Increase Civil Participation
JW redogjorde, tillsammans med EJ, för det fortlöpande arbetet med projektansökan till projektet Increase Civil Participation, som planeras att ske under hösten 2016.
§ 27. Årsplanering
JW presenterade ett förslag om att ha en ODW-helg under januari 2016.
JW föreslog att gå ut med ett call till alumni-weekend 2016.
JW föreslog ett datum för EUP:s årsmöte 2016.
Styrelsen beslutade
att ha en ODW-helg under januari 2016.
Styrelsen beslutade
att gå ut med ett call inför alumni-weekend 2016.
Styrelsen beslutade
att förlägga EUP:s årsmöte 2016 till den 7-8 maj 2016.
§ 28. Övriga frågor
JW uppdaterade om processen med den inlämnade ansökan om medlemskap i Folk och Försvar.
TM redogjorde för att EUP Sverige tilldelats nio platser för delegater till de kommande internationella sessionerna i Laax (hösten 2016) och Trondheim (våren 2017)
Mötet diskuterade tillvägagångssätt för att säkra efterlevnaden av alkoholpolicyn på de kommande regionala
§ 29. Nästa möte Styrelsen beslutade
att hålla nästa styrelsemöte till den 12-13 december 2015.
§ 30. Mötet avslutas
JW tackade alla för att de kommit och förklarade mötet avslutat kl.14.00.
