VÄLKOMMEN TILL REGIONALT PROCESSLEDARE MÖTE 2022-03-11
VO COLLEGE SKÅNE
PRESENTATION
OCH SÄRSKILT VÄLKOMNA
TILL ER SOM ÄR NYA I UPPDRAGET!
Punkt 1
Välkommen till Landskrona Svalövs nya lokala processledare, Lina!
REGIONALT OCH LOKALT VO-COLLEGE SKÅNE
REGIONAL STYRGRUPP
REGIONALA PROCESSLEDARE
Annika Andersson Regional ordförande
Susanne Rosenström Regional processledare
Katrin Rongby Biträdande regional
processledare
Regional styrgrupp består av lokalt colleges ordförande samt utbildningsrepresentant,
Kommunal, Högskola/Universitet, Region Skåne, Regional Utveckling och AF.
Regional processledare - regional resurs som stödjer lokala processledare.
Biträdande regional processledare – särskilt fokus på skyddad yrkestitel för USK, APL, validering och delar uppdrag i övrigt med regionala processledare.
Hässleholm, Kristianstad, Osby, Östra
Göinge, Bromölla
Eslöv, Höör, Hörby Ystad,
Simrishamn, Skurup,
Sjöbo, Tomelilla
Ängelholm, Båstad, Örkelljunga,
Klippan Trelleborg,
Vellinge, Svedala
Burlöv
Landskrona, Svalöv Helsingborg,
Höganäs, Bjuv, Åstorp
Malmö, Lund Lomma
LOKALA COLLEGE I SKÅNE
LOKAL PROCESSLEDARE
LOKAL ORDFÖRANDE
LOKAL STYRGRUPP
LOKAL PROCESSLEDARE
LOKAL ORDFÖRANDE
LOKAL STYRGRUPP
LOKAL PROCESSLEDARE
LOKAL ORDFÖRANDE
LOKAL STYRGRUPP
LOKAL PROCESSLEDARE
LOKAL ORDFÖRANDE
LOKAL STYRGRUPP
LOKAL PROCESSLEDARE
LOKAL ORDFÖRANDE
LOKAL STYRGRUPP
LOKAL PROCESSLEDARE
LOKAL ORDFÖRANDE
LOKAL STYRGRUPP
LOKAL PROCESSLEDARE
LOKAL ORDFÖRANDE
LOKAL STYRGRUPP
LOKAL PROCESSLEDARE
LOKAL ORDFÖRANDE
LOKAL STYRGRUPP
Skyddad yrkestitel undersköterska Frågeinventering
Våren 2022
Processledare, verksamhets- områdeschefer, HR, fackliga representanter…
Runda bords-samtal i lokala college
• Bakgrund och nu-läge,
15-20 minuter
• Gruppdiskussioner om kärnfrågor
20-30 minuter
• Avslutande reflektioner gemensamt
10-20 minuter
RUNDA BORDS-
SAMTALSINBJUDAN
På plats eller digitalt
Tema på frukostseminarium för första linjechefer i maj
UPPFÖLJNING AV REG STYRGRUPPENS MÖTE 4/3
Förändringar i ordföranderoller:
Ny ordförande i Landskrona Svalöv, Josef Alsuhari, efterträder Michael Mårtensson.
Tidigare skifte av ordförande 2022
• Eva Näslund efterträder Josef Johansson, Eslöv Höör Hörby.
• Ajsela Music efterträder Ola Bendzen i Ystad Österlen.
• Återstår under året – evt byte i Trelleborg Ystad Österlen.
Punkt 3
VI INLEDER MED LITE CIVIL OLYDNAD
Med erfarenhet av arbetet med enkäter till underlaget om personal och kompetensförsörjning har vi i år valt att följa upp på regional nivå med statistik som går att hämta ur register regionalt.
Till nästa års uppföljning behöver vi ta ställning till om det är viktigt att varje kommuns siffror syns och hur vi i så fall får underlagen inhämtat.
Något område har vi lagt förslag till att avvakta med till 2023.
Men ganska god bild gick det trots allt att få av 2020 – 2021 för att skapa ett utgångsläge för uppföljning av våra övergripande mål.
Punkt 3 Uppföljning av målindikatorer
PREMIÄR
VI ATTRAHERAR STUDERANDE OCH MEDARBETARE
Indikator 1: Ökat söktryck av behöriga sökande på vård och omsorgsprogrammet, gymnasiet och vuxenutbildning. Utgångsläge 2021
Hur: Varje lokalt college redovisar antal behöriga sökande samt antal beviljade platser i slutet av februari från föregående år.
Denna statistik går inte att hitta regionalt för vuxenutbildningen – om den skall vara kvar i denna form behöver varje kommun i varje college samla in sin statistik och skicka till regional
processledare.
Nytt förslag till HUR för gymnasiet – se nedan.
HUR för gymnasiet: Regional statistik inhämtas från gymnasieantagningen, Skånes kommuner per den 15/9 året innan uppföljning. Behöriga förstahandssökande till vård och
omsorgsprogrammet samt antal platser.
Resultat Gymnasiet 2021:
Antal behöriga första hands sökande till Vård- och omsorgsprogrammet i Skåne 15 september
• 2020: 468
• 2021: 485
Antal platser till Vård- och omsorgsprogrammen i Skåne 15 september
• 2020: 593
• 2021: 574 MÅL 1:
Vi attraherar studerande och
medarbetare
VI ATTRAHERAR STUDERANDE OCH MEDARBETARE
Indikator 2
Ökat antal som påbörjar vård och omsorgsprogrammet på gymnasiet och vuxenutbildning.
Utgångsläge 2021 ( 2020 för VUX)
Hur: Underlaget kan hämtas på regional nivå av regional processledare ( förslag till ändring – se nedan) Hur: Gymnasiet: Regional statistik inhämtas från gymnasieantagningen, Skånes kommuner i november.
Inskrivna elever årskurs 1 den 1/10 föregående år.
Hur: vuxenutbildning: Regional statistik inhämtas från Skolverket. Elever på yrkesinriktningar, komvux.
Vuxenutbildning:
Antal studerande som läst 400 P eller mer under år 2020
• 2074 studerande i Skåne. Statistik hämtad från Skolverket.
Gymnasiet:
Antal elever i åk 1 på Vård- och omsorgsprogrammet i Skåne 15 oktober
• 2020: 498
• 2021: 489 Mål 1
Uppföljning av målindikatorer
VI HAR MEDARBETARE MED RÄTT KOMPETENS
Indikator 3
Öka andelen medarbetare med adekvat utbildning Utgångsläge 2021
Hur: Varje ansluten kommun redovisar årligen till det lokala colleget hur stor andel av medarbetare i yrkeskategorierna vårdbiträde/stödbiträde, undersköterska samt stödassistent som har adekvat
utbildning.
Förslag till att hoppa över denna 2021 eftersom processen med skyddad yrkestitel kommer att ställa tydligare krav som alla arbetsgivare behöver arbeta mot som adekvat utbildning.
Eftersom vi vet att det inte kunnat uppges i enkäten andel vårdbiträde med utbildning så får även denna vänta till process/aktivitet Uppgiftsväxling.
Mål 2
Uppföljning av målindikatorer
Indikator 4
Ökat antal anställda USK med uppdrag som specialistundersköterska.
Utgångsläge 2021 – genom Kompetenskartläggning vård och omsorg 2025.
Hur: Varje ansluten kommun redovisar årligen till lokalt college, antal undersköterskor som är anställda som specialistundersköterska.
Resultat 2021 – 84 anställda USK med uppdrag som specialistundersköterska (hämtat från kartläggningen 2021).
Indikator 5
Ökat antal anställda Stödpedagoger.
Utgångsläge 2021 - genom Kompetenskartläggning vård och omsorg 2025.
Hur: Varje ansluten kommun redovisar årligen till lokalt college, antal anställda stödpedagoger.
Resultat 2021 – 329 stödpedagoger i Skåne (YH eller högskoleutbildning) ca 6% av det totala antalet anställda i LSS området – nationellt snitt 2021 var 7%.
Indikator 6
Ökat antal Språkombud.
Hur: Underlaget kan hämtas på regional nivå av regional processledare.
• Resultat 2021 58 nya språkombud utbildade 2021.
Mål 2 Vi har medarbetare
med rätt kompetens
Indikator 7
Ökad andel som avslutar sin utbildning med VO diplom.
Hur: Årlig statistik på intyg tas fram av det nationella kansliet på regional och lokalt college på utbildningar;
vårdbiträde, vård och omsorgsprogrammet, barn och fritidsprogrammet på gymnasienivå och vuxenutbildning.
Resultat 2021
391 elever från gymnasiet Vård och omsorgsprogrammet
6 elever från gymnasiet Barn och Fritid, yrkesutgång socialt och pedagogiskt arbete 1199 studerande från vuxenutbildning Vård och omsorgsprogrammet
1 studerande från vuxenutbildning Barn och Fritidsprogrammet 30 studerande från vuxenutbildning Vårdbiträde
Tillägg: 79 studerande fick diplom från YH utbildningar i VO College Skåne 2021
Indikator 8
Ökning årligen med minst 220 nya handledare steg 1 - 2 regionalt.
Hur: Statistiken av intyg hämtas på regional nivå via nationella VO College kansliet.
Resultat 2021: 276 nya handledare steg 1-2 utbildades.
Indikator 9
Ökat antal handledare steg 3 med minst 20 årligen.
Utgångsläge 2020 – 180 utbildade handledare steg 3.
Hur: Efter varje lokal utbildning meddelar utbildningsansvariga till regional processledare.
Resultat 2021: 22 nya handledare steg 3 utbildades.
MÅL 3 Vi erbjuder de
bästa utbildningarna
Utskickad som bilaga till mötet.
• Återcertifiering och ny flerårig verksamhetsplan med tre övergripande mål och målindikatorer för uppföljning.
• Gemensamt utvecklingstema – språkutvecklande utbildningar och arbetsplatser.
• Alla planerade aktiviteter genomfördes förutom en inställd nätverksträff – trots pandemiläget.
• Kartläggningen Personal och kompetensförsörjning Skåne 2025 – prognos 2030 har synliggjort utvecklingsområde och behov.
• Årets Handledare Skåne Malin Kristell Larsson blev Sveriges Handledare 2021.
• 276 nya handledare steg 1-2 utbildades
• 22 nya handledare steg 3 utbildades
• 58 nya språkombud utbildades.
• 391 elever från VO programmet på gymnasiet fick VO College diplom
• 1199 studerande på VUX VO Programmet fick VO College diplom
• 6 elever från BF programmet socialt och pedagogiskt arbete fick VO diplom
• 1 studerande på VUX BF samma inriktning som ovan fick VO diplom
• 30 studerande VUX vårdbiträde fick VO intyg
• 76 studerande på YH fick VO diplom Reflektioner – synpunkter?
Förslag till beslut – att godkänna verksamhetsberättelse 2021
Punkt 3 Verksamhets- berättelse 2021
Mera
uppföljning av 2021
Tidigare
uppföljning av handlingsplan 2021 (grön-gul- röd)
Regional
verksamhetsupp följning – en del i den nationella uppföljningen.
JÄMSTÄLLDHETSARBETE I VO – COLLEGE ETT TIDIGT FRÖ
Punkt 3
FRUKOSTSEMINARIUM FÖR CHEFER OCH MEDARBETARE
• Samma tider på alla frukostseminarium
• Ge gärna förslag på tema & inspirerande medverkande
• 9.30 – 10.00
Preliminär plan för tema
22/4 Vad är VO College Skåne och vad gör vi tillsammans?
6/5 Skyddad Yrkestitel för USK
10/6 Vilka roller utbildare vi i inom ramen för VO College 16/9 Det arbetsplatsförlagd lärandet
28/10 Hur kan vi attrahera och rekrytera handledare
25/11 Hur arbeta med attraktion av studerande och medarbetare December – kommer datum Uppgiftsväxling
Punkt 3 Information
Frukost- seminarium
VÅRDPEDAGOGIK 100 P
Hur har era lokala college valt att hantera frågan om att lägga till respektive att inte lägga till
Vårdpedagogiken 100 P på Vuxenutbildningen?
Punkt 4
REGIONAL UPPSTART PÅ LOKALA VERKSAMHETSMÖTEN 26/4
Årets gemensamma utvecklingstema: Uppgiftsväxling Vi startar kl 9.00 – 10.00 med omvärldspaning och tar del av:
• VGR – VO College arbete med Branschrådet för äldreomsorgen
kompetenstrappa. Beslut om införandet sker under mars månad. Ulrika Sjövall regional processledare presenterar.
• Stockholms region VO College arbete med kompetenstrappan,
spretigheten i undersköterskegruppen samt nuläget med validering. Aisha Amin, regional processledare presenterar deras arbete med titulatur och uppgiftsväxling.
• Lokala colleget Trelleborg, Svedala, Vellinge presenterar sitt arbete med Ansvarsnivåer. Jessica Hane/verksamhetschef LSS och Annika Andersson Verksamhetutvecklare berättar om hur de arbetar i Trelleborg med
frågan.
Punkt 5 Information om
verksamhets- möte
VERKSAMHETSMÖTE MED REGIONAL UPPSTART 26/4
Punkt 6
Årets gemensamma utvecklingstema : Uppgiftsväxling
Regional uppstart kl 9.00 – 10.00
Inspiration från ett lokalt college som arbetat med ansvarsnivåer, Trelleborg, Vellinge och Svedala
Arbete i de lokala collegen 10.00 – 12.00
Samma arbetsordning som förra året; regional länk kommer med minnesanteckningarna, lokala processledare bjuder in till både till regional uppstart (bifogar länk) samt bjuder in till lokalt verksamhetsmöte (fysiskt eller digitalt).
ÅRETS SPRÅKOMBUD
NOMINERINGAR FÖR ÅRETS SPRÅKOMBUD I SKÅNE 2022
Punkt 6
Nominering för årets Språkombud
Nomineringen öppnades den 17/1 och avslutas 28 februari
Punkt 6
NOMINERAD 1.
Hon ställer alltid upp för eleverna NOMINERAD 2.
Har engagerat sig att lyfta språkkunskaper med kollegorna. Hjälper till med formuleringar som tex dokumentation. Förklarar så att alla kan förstå.
NOMINERAD 3.
En av bästa språkombud NOMINERAD 4.
n snäll omtänksam kollega som hjälper alla som jobbar i huset. Nya som gamla kollegor.
Hon får en att kännas som en i gänget direkt.
NOMINERAD 5.
Mycket driven och insatt i ämnet, samt varit mest aktiv gällande detta på xxxxxxxxxxxxx (arbetsplatsens namn)
NOMINERAD 6.
Hon har utmärkt sig och varit engagerad och aktiv i handlingsplanen.
Tagit utbildningen och sin roll som språkombud seriöst. Är aktiv på APT för att delge sina kunskaper och för att vara behjälplig i sin kollegegrupp.
NOMINERAD 7.
För hon är kunnig och duktig.
NOMINERAD 8.
Brinner för i sitt uppdrag som språkombud, engagerad, intresserad och nyfiken. Söker nya uppdrag och utmaningar till gruppen. Varit med och skapat Lilla ordboken som blivit ett stöd för våra vikarier, speciellt för de som har svenska som andraspråk.
17 januari Nomineringen påbörjas och
marknadsföring inleds
28 februari Nominering en avslutas
11 mars Processledare har bearbetar nomineringar och
presenterar urvalet
27 april
Språkombudstr äff. Vinnaren koras
2 maj Lokala
processledare får tillgång till lokala
nomineringar
Vecka 18 Intervju genomförs med vinnaren (rörligt material, bild, textformat)
Vecka 18/19 VO-College Skåne annonserar vinnaren i regionala kanaler
Vecka 20 Lokala College kan
uppmärksamma lokala
nomineringar
Vinnaren av Årets Språkombud i Skåne blir per automatik nominerad till Årets Språkombud i Sverige (nationellt) när den nomineringen införs.
Process för Årets Språkombud i Skåne 2022
Först här går information om vinnaren ut offentligt
Lokal kommunikatör stöttar med
insamling av intervjumaterial
Punkt 8
GENOMGÅNG STATISTIK
Punkt 7
Vi har fått ett uppdrag från nationella kansliet att gå igenom våra uppgifter om utbildare samt privata arbetsgivare för att se att underlagen stämmer.
Petra & Katrin – ansvarar för
arbetet – kontaktar er vid behov av
klargörande eller andra frågor!
ARBETE MED NY HEMSIDA OCH UPPFÖLJNING AV CERTIFIERADE UTBILDNINGSANORDNARE OCH
ARBETSGIVARE
• När den nya hemsidan lanseras, kommer certifierade
utbildningsanordnare och arbetsgivare att presenteras på de regionala VO-collegesidorna automatiskt.
➢Uppföljning av anslutna utbildningsanordnare och arbetsgivare (privat, idéburen, kommunala bolag).
Hur?
• Förbereds regionalt
• Avstämning med lokala processledare
Vilka utbildningar erbjuds och är certifierade?
Hur ser det ut med anslutna YH-utbildningar?
CERTIFIERING AV YH-UTBILDNINGAR
• Endast acceptansavtal, styrgruppen lokalt eller
regionalt tar själva ställning.
Inget certifierings-besök.
• Ingen kostnad.
• Marknadsföringsmöjlighet!
• Certifiering av YH-utbildning -
Vård- och omsorgscollege (vo-
college.se)
PÅMINNELSE
Meddela oss när ni planerar för starter av nya utbildningar för språkombud.
Efter slutförd utbildning meddelas kontaktuppgifter till Petra så att de kommer med på vår regionala sändlista.
Beställningar av PINS görs av er lokala processledare - via Petra Petra.douhane@skaneskommuner.se
Punkt 9
APL – REGIONALA ARBETSGRUPPER
Alla tre grupper är uppstartade
Grupp 1 – Gemensamt underlag för APL samt digital verktygslåda, Katrin Rongby sammankallande
Grupp 2 – Hur kan vi öka antalet APL platser för att möta behovet i kurserna i det nya VO programmet, Maria Lundgren, Psykiatri Region Skåne
sammankallande. Gärna fler arbetsgivare från kommunala verksamheter.
Grupp 3 – Hur får vi fler att vilja bli handledare, attrahera, behålla och utveckla handledare. Susanne Rosenström sammankallande.
Avrapportering av arbetsgruppernas resultat sker den 31/5 på regionala styrgruppen!
Punkt 10
HUR FÅR VI FLER APL- PLATSER?
• VO-college Skåne har bildat en regional arbetsgrupp med representanter från arbetsgivare och utbildare med syfte att titta på hur vi kan utveckla vårt arbete med APL. Gruppens mål är att belysa APL-frågan ur ett brett perspektiv samt att komma fram till förslag och möjliga lösningar kring APL.
• Mia Lundgren, region Skåne sammankallande maria.e.lundgren@skane.se
• Frågeenkäter till arbetsgivare och utbildningsanordnare
• Utbildningsanordnare https://forms.office.com/r/tt79Rr3u4i
• Arbetsgivare https://forms.office.com/r/4SdhQgrY9P
Arbetsgrupp fler APL-platser
Efterlysning, fler arbetsgivar- representanter från kommunerna!
LÄGET MED LOKALA
VERKSAMHETSPLANER ?
• Hur ser läget ut med verksamhetsplaner för era lokala college?
• Är de uppdaterade för 2022?
• Inhängda på era lokala colleges dokumentbank på hemsidan?
• From 2021 blev beslutet att även de lokala
verksamhetsplanerna skall utgå från den regionala verksamhetsplanens tre övergripande mål.
Punkt 10
HEMSIDE TURNÉ
• Digital runda på vår hemsida och i vår dokumentbank.
• Var hittar ni vad?
Punkt 11
KOMMUNIKATION - PETRA
Feedback på VEM ÄR kampanjen?
Tips från Petra om hur dela inlägg mm.
Kort från kommunikationsgruppens möte
Punkt 12
REGIONALT TEMA PÅ VECKA 42
• Nationell marknadsföringsvecka av utbildningar och arbete inom vård och omsorg.
• From 2021 är vecka 42 även en Yrkesvecka nationellt som World Skills håller i för att öka intresset för yrkesutbildningar!
Vad skulle kunna vara ett gemensamt tema för vecka 42 i år?
Vad är redan planerat i era lokala college?
Punkt 13
30/11 RIKSKONFERENS VO COLLEGE 2022
• Save the date!
• Programmet ännu ej klart!
• Vi återkommer så snart det finns mera info!
ÖVRIGA FRÅGOR:
VALIDERING – FÖRBEREDELSER FÖR UTBILDARE
• 8 april kl. 9.00 – 12.00
• Digitalt erfarenhetsutbyte för södra Sverige.
• Hur bygger vi vidare på en regional stödstruktur
kring validering?
Övriga frågor
Anmäl senast 23/3
ANMÄLNINGAR TILL VÅRENS AKTIVITETER PÅ KURS OCH KONFERENS, SKÅNES KOMMUNER LÄNKAR I MINNESANTECKNINGARNA
• Handledare steg 3 digital
utbildning start 17/3 – avslut 20/5, nu är anmälan stängd – 22 deltagare.
• Vård och
omsorgsambassadörs utbildning 3-4/5, anmälan öppen.
• Regionalt nätverk Språkombud
och språkombudsutbildare 27/4,
anmälan öppen.
NYHET INFOMATERIAL VO COLLEGE SKÅNE
• Ny allmän info om VO College finns på hemsidan.
Dokumentbank | Vård- och omsorgscollege (vo-college.se)
• INFO film på Vimeo och VO College Skåne
Länk till filmen
https://vimeo.com/667228851/
3e1d8ac503
Punkt 12
NYTT INFOMATERIAL OM:
• Handledarutbildning steg 1- 2, innehåll och nationella riktlinjer samt regionala beslut.
• Handledare steg 3
• Yrkespaketen vårdbiträde och USK
• VO College Diplom och intyg
• Gå igenom materialet i era lokala college och följ upp med utbildarna.
• Finns på hemsidan under mappen Handledare steg 1-3
Punkt 10
