• No results found

1.1. Mötets öppnande Ordförande Sofia Edberg förklarade mötet öppnat kl Mötets utlysande Mötet utlystes enligt kallelse, se bilaga 1.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "1.1. Mötets öppnande Ordförande Sofia Edberg förklarade mötet öppnat kl Mötets utlysande Mötet utlystes enligt kallelse, se bilaga 1."

Copied!
40
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROTOKOLL

Kungliga Maskinsektionen, THS

Sektionsmöte 2013-04-23 kl 17.15 i Sal M1 1. Formalia

1.1. Mötets öppnande

Ordförande Sofia Edberg förklarade mötet öppnat kl. 17.24

1.2. Mötets utlysande

Mötet utlystes enligt kallelse, se bilaga 1.

SM beslutade

att anse mötet behörigt utlyst.

1.3. Eventuella adjungeranden

SM beslutade

att ge Sebastian Ols yttrande- och närvarorätt på punkt 3.2 THS- rapport.

SM beslutade

att ge Marianne Fjellberg närvarorätt under hela mötet.

SM beslutade

att ge Oliver Dover närvarorätt under hela mötet samt yttranderätt på punkt 9.8 spexdirektör.

1.4. Val av justerare tillika rösträknare

Adrian Baars nominerades. Axl Elisson nominerades.

SM beslutade

att utse Adrian Baars och Axl Elisson till justerare tillika rösträknare

1.5. Kontroll av antalet närvarande

Vid räknetillfället var det 131 närvarande varav 128 röstberättigade och därmed var mötet beslutsmässigt.

(2)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

1.6. Fastställande av föredragningslista

Elin Cadenius yrkade på att punkt 5.16 flyttas till 5.1 SM beslutade

att bifalla yrkandet

Henrik Jonhed yrkade på att lägga till punkt 10.1 Sittande VPK SM beslutade

att bifalla yrkandet.

SM beslutade

att godkänna föredragningslistan med gjorda ändringar.

1.7. Protokollets justerande

SM beslutade

att protokollet skall vara justerat senast den 7 maj.

1.8. Mötets längd

SM beslutade

att avsluta mötet senast 00.00 samt sätta tid för ett extramöte den 25/4 kl 17.15.

2. Val av Majsan

Johan Jacobsson nominerades SM beslutade

att utse Johan Jacobsson till Majsan

3. Rapporter

3.1. Styrelsen

Carl Edman presenterade styrelsen och sammanfattade vårens arbete.

3.2. Tekniska Högskolans Studentkår (THS)

Martin Koskela som är projektledare för Armada och Sebastian Ols som är kommunikationschef på THS presenterade berättade om vad som är aktuellt på kåren just nu. De informerade om röstning i kårvalet samt vilka poster som finns att söka.

(3)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

3.3. Kårfullmäktige

De aktiva inom kåren med Ida Nilsson i spetsen presenterade sig samt berättade om vad kåren står för, och vad som hänt inom kåren på senaste tiden.

3.4. Valnämnd

Ida Nilsson presenterade även valnämndens arbete.

3.5. Studiemiljörepresentant

Nina Haskovec presenterade sig samt sin nämnd och berättade om arbetet med miljön och lokalerna på maskin.

4. Revisorernas punkt

Mathias Giertz och Henrik Jonhed presenterade sig själva samt vad jobbet som revisor på sektionen innebär.

5. Propositioner 5.1. Städmaskin

Elin Cadenius yrkade på att ändra beloppet i proposition ”Städmaskin” från 20 000:- till 25 000:- då det visade sig vara exklusive moms.

SM beslutade

att bifalla propositionen Städmaskin.

5.2. Mötesordförande

Jonas Torstensson yrkade på att att-sats 2 i propositionen stryks.

SM beslutade

att bifalla propositionen med gjorda ändringar.

5.3. Styrelsens uppbyggnad

SM beslutade

att godkänna propositionen enligt bilaga.

5.4. Sekreterare

Stadgeändring första läsningen SM beslutade

att bifalla propositionen enligt bilaga.

(4)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

5.5. Nämndråd

Henrik Jonhed anser att redundans är av ondo och yrkar därmed att §8.6 stryks ur första attsatsen i propositionen.

Matilda Landström yrkar att §8.3 ändras till ”.. vidare har samtliga

föreningsordförande samt ÖPH närvarorätt.” §8.4 flyttas till §8.2 och resterande paragrafer konsekvens numreras.

SM beslutar

att bifalla propositionen med gjorda ändringar.

5.6. Dispositionsfond

Henrik Jonhed yrkar att då för många fonder är av ondo att §10.3 Trivselfonden stryks ur Praxis.

§10.5 Braziliafonden stryks ur Praxis

att eventuella innestående medel i Trviselfonden och Braziliafonden tillfaller Dispositionsfonden.

att §10.2.4 i originalpropositionen, andra meningen, ändras till ”ordförande kan besluta om uttag under 3% av prisbeloppet

SM beslutar

att bifalla propositionen med Henriks ändringar.

5.7. Jipponämnden

SM beslutar

att bifalla propositionen.

5.8. Budgetförslag för verksamhetsåret 13/14

Henrik Jonhed yrkade att bordlägga punkt 5.8 till efter matpausen SM beslutade

att bifalla yrkandet

Carl Edman yrkade att fastställa budget för verksamhetsåret 13/14 enligt ny bilaga.

SM beslutade

att bifalla yrkandet

(5)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

5.9. B-frack

Görels Lundberg yrkade att §12.3.1 ändras från ”Svart B-frack med standard- M…” till ”Mörk B-frack med standard-M…” Detta med anledning att många begagnade frackar inte är svarta, utan mörkblå, grön eller dyl. Då är det lättare att gå efter att den bara är mörk.

SM beslutade

att avslå yrkandet.

Axel Norrgren yrkade att §12.3.1 ändras till ”Svart B-frack med standard-M i maskinröd färg på ryggen.

SM beslutade

att avslå yrkandet.

Matildas Landström yrkade att §12.3.1 ändras till ”…standard-M i sektionens färg enligt §12.2…”

§12.3.1 Fracken kan.. ändras till §12.3.3.

SM beslutade

att bifalla propositionen med Matildas ändringar.

5.10. Stadgeändring verksamhetsplan

SM beslutade

att bifalla propositionen enligt bilaga.

5.11. Verksamhetsplan 13/14

SM beslutade

att fastställa verksamhetsplanen för verksamhetsåret 13/14 enligt bilaga.

Mötet ajournerades för matpaus klockan 19.40 Återöppnade möte kl 20.29

Kontroll av antal närvarande utfördes, 122närvarande.

5.12. Poster på SM

Sofia Bäckström yrkade på att vid val av föreningsordförande vid ett

valstyrelsemöte så bör föreningens medlemmar få vara röstberättigade under valet av just sin ordförande eftersom detta direkt berör dem som medlemmar.

(6)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

SM beslutade

att bifalla yrkandet

Sara Blomqvist yrkade på att ändra att styrelsen väljer Civilingenjör till att nomineringar sker på hemsidan fram till ett visst datum och att medlemmar sedan kan rösta, även det på hemsidan.

SM beslutade

att bifalla yrkandet

SM beslutade

att bifalla att-sats 5

SM beslutade

att avslå övriga delar i propositionen

21.41 Sofia Edberg lämnar över rollen som mötesordförande till Carl Edman.

5.13. Kommunikationsnämndens verksamhetsår

SM beslutade

att bifalla propositionen enligt bilaga.

5.14. Valberedning

SM beslutade

att bifalla propositionen enligt bilaga.

21.51 Carl Edman lämnar över rollen som mötesordförande till Sofia Edberg

5.15. Sångböcker

SM beslutade

att bifalla propositionen enligt bilaga.

5.16. SM-Guld

SM beslutade

att bifalla propositionen enligt bilaga.

(7)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

6. Val av ledamöter till styrelsen 6.1. Ordförande

Två kandidater.

SM beslutade

att välja Stefan Silver till Ordförande under verksamhetsåret 13/14.

6.2. Vice Ordförande

En kandidat.

SM beslutade

att välja Jonas Torstensson till Vice Ordförande under verksamhetsåret 13/14.

6.3. Kassör

En kandidat.

SM beslutade

att välja Peter Fjellander till kassör för verksamhetsåret 13/14.

6.4. Näringslivsnämndens Ordförande (NNO)

Två kandidater

SM beslutade

att välja Mikael Erneberg till Näringslivsnämndens Ordförande verksamhetsår 13/14

Mötet ajourneras kl 23.45 för att återupptas på torsdag 25/4 kl 17.17.

Återöppnade möte den 24/5kl 17.22

(8)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

7. Formalia

7.1. Val av justerare tillika rösträknare

Adrian Baars var inte längre närvarande så en till justerare behövde väljas. Viktor Lindholm nominerades.

SM beslutade

att utse Viktor Lindholm till justerare tillika rösträknare.

7.2. Kontroll av antalet närvarande

Vid räknetillfället var det 58 närvarande varav 58 röstberättigade och därmed var mötet beslutsmässigt.

8. Val av ledamöter till styrelsen 8.1. Sekreterare

Inga kandiderande.

SM beslutade

att vakantsätta posten.

8.2. Smörjkammarnämndens Ordförande (SkO)

En kandidat.

SM beslutade

att välja Emma Grundén till Smörjkammrnämndens

Ordförande för verksamhetsåret 13/14.

8.3. Studienämndens Ordförande (SNO)

En kandidat.

Henrik Jonhed yrkade att Simon ska bjuda äldre SNO, vSNO och PAS till den årliga SN-vårfesten.

SM beslutade

att bifalla förbehållet

SM beslutade

att välja Simon Johansson till Studienämndens Ordförande för verksamhetsåret 13/14.

(9)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

8.4. Styrelseledamöter

Inga kandidater.

SM beslutade

att öppna för fri nominering.

Gustav Marin nominerades.

Jonas Torstensson yrkade att Gustav ska anordna en träff för gamla och nya styrelsen samt revisorerna där egengjord utsökt pannkakstårta bjuds på.

Styrelsen beslutade

att bifalla förbehållet.

SM beslutade

att välja Gustav Marin till styrelseledamot för

verksamhetsåret 13/14 med förbehållet att han ska anordna en pannkaksträff.

Joakim Oscarsson nominerade sig själv via sms.

SM beslutade

att vakantsätta den andra ledamotsposten.

9. Val av funktionärer 9.1. Busshusse

En kandidat.

SM beslutade

att välja Sebastian Orre till Busshusse för verksamhetsåret 13/14.

9.2. Festledare (FL)

Ett kandiderande par.

SM beslutade

att välja Mikaela Kekkonen under förbehållet att hon väljer Daniel Mofors till medfestledare.

9.3. Förste kastare (FK)

En kandidat.

(10)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

SM beslutade

att välja Görel Lundberg till Förste kastare.

9.4. Idrottsledare

Inga kandidater SM beslutade

att vakantsätta posten och låta styrelsen tillsätta posten vid senare tillfälle.

9.5. Projektledare Moment

En kandidat SM beslutade

att välja Petter Gustafsson till Projektledare för Moment

9.6. Revisorer

Henrik Jonhed och Sofia Edberg nominerades.

18.26 Sofia Edberg lämnade över rollen som mötesordförande till Carl Edman SM beslutade

att välja Sofia Edberg och Henrik Jonhed till revisorer för verksamhetsåret 13/14.

9.7. Studiemiljöansvarig

SM beslutade

att ha fri nominering

Hilda Sandberg nominerades SM beslutade

att välja Hilda Sandberg till Studiemiljöansvarig för verksamhetsåret 13/14.

18.37 Carl Edman lämnade över rollen som mötesordförande till Sofia Edberg

9.8. Spexdirecteur

Två kandiderande par.

Gustav Marin yrkade att 2014 års spexdirecteurer ska genomföra en fullständig koreografi till Judas av Lady Gaga och framföra denna på en spexfest.

(11)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

SM beslutade

att bifalla förbehållet

Simon Johansson yrkade att spexdirecteurerna ska arrangera en helt egen spexlåt(ej cover) vilken ska innehålla en tonartshöjning.

SM beslutade

att bifalla förbehållet

Gustav Marin yrkade att 2014 års spexdirecteurer ska fortsätta årets påbörjade tradition att brygga ett spexöl som skall serveras under en spexfest.

SM beslutade

att bifalla förbehållet

Maria Isaksson yrkade att Oliver tar med Viktor som med-directeur.

SM beslutade

att bifalla förbehållet

Johanna Dolk yrkade att årets spexdirecteurer 2014 skall sy, alldeles själva, klänningar som skall visas upp för hela spexet någon gång under spexåret.

SM beslutade

att avslå förbehållet.

SM beslutade

att välja till Oliver Dover Spexdirecteur med förbehållet att han väljer Viktor Erikson till med-directeur samt övriga bifallna förbehåll.

9.9. Tomtefar & Tomtemor

Ett kandiderande par

Carl Edman yrkade att Johanna väljer Emma Grundén till Tomtefar.

SM beslutade

att välja Johanna Nordlöf till Tomtemor med förbehållet att hon väljer Emma Grundén till Tomtefar.

(12)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

9.10. Valberedning

Johanna Nordlöf, Linn Emilsson, André Sahlsten, Nina Haskovec, Maria Toresson, Johan Nilsson, Albin Risfelt och Carl Edman nominerades Axel Norrgren yrkade på att de nominerade väljs i klump.

SM beslutade

att rösta om de nominerade i klump.

Viktor Ericsson yrkade på att de nyvalda i valberedningen ska deltaga i valberedningens slutfest.

SM beslutade

att bifalla förbehållet

Henrik Jonhed yrkade att Albin Risfelt väljs till sammankallare.

SM beslutade

att bifalla förbehållet.

SM beslutade

att välja Johanna Nordlöf, Carl Edman, Nina Haskovec, Maria Toresson, Albin Risfelt, André Sahlsten, Johan Nilsson och Linn Emilsson.

9.11. Verkmester

En kandidat.

SM beslutade

att välja Aina Johansson till Verkmester.

9.12. Verkstadsansvarig (VSA)

Två kandidater.

SM beslutade

att välja David Franklin till Verkstadsansvarig.

9.13. Vice Studiemiljöansvarig

Inga kandidater.

Nina Haskovec nominerades

(13)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

SM beslutade

att välja Nina Haskovec till Vice Studiemiljöansvarig.

9.14. Vice Studienämndsordförande M (MvSNO)

Två kandidater.

Elin Nordmark ställs mot avslag SM beslutade

att välja Elin Nordmark till Studienämndsordförande M.

9.15. Vice Studienämndsordförande P (PvSNO)

En kandidat.

SM beslutade

att välja Linn Emilsson till Vice Studienämndsordförande P.

9.16. Vinprovarkommittén

Carl Ögren, Johan Jacobsson, Andreas Henning, Carl Khylberg nominerades SM beslutade

att välja Carl Ögren och Johan Jacobsson till vinprovarkommittén.

10. Övriga frågor

10.1. Vinprovarkommittén

Sittande vinprovarkommittén presenterade sig samt den kandidat de valt till nästa års VPK.

11. Kontroll av antal närvarande

Antal närvarande var 66 vid mötets avslutande.

12. Mötets avslutande

Ordförande Sofia Edberg förklarade mötet avslutat kl 22.25. Mötesdeltagarna sjöng Hela M starkt och hjärtstormande vackert och bumbibjönarna spelades på

tillfredställande hög volym.

(14)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

______________________ ____________________

Sofia Edberg, Ordförande Tommy Lundqvist, Sekreterare

______________________ ____________________

Adrian Baars, Justerare Axl Elisson, Justerare ______________________

Viktor Lindholm, Justerare

(15)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

KALLELSE, VÅR-SM 2013 BILAGA 1

Sektionsmöte

Tisdagen den 23 April 2013, kl 17:17 Sal M1, KTH Campus

Samtliga sektionens medlemmar kallas härmed till sektionsmöte. Detta möte är sektionens högsta beslutande organ och här har alla medlemmar en röst. På sektionsmötet beslutas i de stora frågor där styrelsen inte är berättigad att besluta eller anser att det måste förankras i hela sektionen.

På mötet kommer vi också välja personer till viktiga ansvarsposter på sektionen, där ibland: Flertalet av styrelseposterna för verksamhetsåret 13/14, Spexdirecteur, valberedning med fler.

Motioner skickas till styrelsen@m.kth.se senast 9 april. Möteshandlingar kommer att göras tillgängliga på hemsidan senast 5 dagar innan mötet.

Stockholm 25 mars 2013

Maskinsektionens styrelse genom ________________________

Sofia Edberg

Ordförande Kungliga Maskinsektionen, THS

(16)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 2

1.1 Städmaskin 1.2 Bakgrund

Smörjkammaren används idag dagligen av hundratals medlemmar och blir därför väldigt fort

smutsigt. Städmaterielen som används är inte tillräcklig bra för att hålla så rent som man skulle önska.

I dagsläget är det klubbmästeriet som i samband med dess pubverksamhet som står för en stor del av den städningen. För att underlätta samt förbättra denna städning önskar KBM köpa in en städmaskin till sektionen som inte bara kommer kunna användas av KBM utan även av andra stora föreningar så som phösning och spex.

1.3 Yrkande

Styrelsen yrkar

att köpa in en städmaskin till sektionen för 20 000 kronor taget från skattkistan.

Stockholm, 2013-04-16 Styrelsen genom

_____________________

Elin Cadenius Klubbmästare

(17)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 3

1.4 Mötesordförande på SM 1.5 Bakgrund

I det format om Sektionsmötet hålls idag är det styrelsen som ligger bakom en majoritet av alla förslag till förändringar. Dessa förslag har diskuterats fram och formulerats av hela styrelsen där ordförande och vice ordförande i allra högsta grad är med och tar fram dessa. Att de då ska styra mötet samtidigt som de sitter på mycket kunskap om vad förslagen får för konsekvens samt vad bakgrunden är ses som ett problem. Om det istället sitter en oberoende mötesordförande som styr mötet kan ordförande och vice lättare få fram sin åsikt.

1.6 Yrkande

Styrelsen yrkar

att1 § 3.2.3 Ordförande i Praxis ändras från: ”Är ordförande och sammankallande för SM samt styrelsemöten.”

Till: ”Är sammankallande för SM samt sammankallande och ordförande för styrelsemöten. Leder SM om inte SM utser annan mötesordförande efter fri nominering.”

att2 beslutet direktjusteras.

Stockholm, 2013-04-10 Styrelsen genom

_____________________

Carl Edman, Vice Ordförande

(18)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 4

1.7 Styrelsens uppbyggnad 1.8 Bakgrund

Idag sitter det 13 personer med olika uppdrag i Maskinsektionens styrelse. Alla har mycket att tillföra men för gruppdynamikens skull vore en mindre grupp att föredra. Studier visar på att en gruppstorlek på 5-8 personer är optimalt för kreativitet och produktivitet. Denna fråga har under verksamhetsårets gång diskuterats och utretts ordentligt och styrelsen har kommit fram till att en förändring är på sin plats. Flera andra sektioner har på senare tid delat upp så att styrelsen består av presidiet (ordförande, vice ordförande, kassör och eventuell sekreterare) och ett antal ledamöter. Detta har visat sig vara en lyckad ändring då styrelsen får en bättre gruppdynamik och kan avlasta styrelsemötena med en del löpande nämndarbetesfrågor vilket leder till att man får mer gjort.

Styrelsen anser dock att det är värdefullt med löpande kontakt med sektionens nämndordföranden för att alla ska känna sig delaktiga i vad som händer på sektionen och dessutom för att styrelsen ska kunna hjälpa till med eventuella frågor. Dock så tror vi att många av diskussionsfrågorna man vill ta upp framförallt rör andra nämndordförande. Därför vill styrelsen i kombination med denna

förändring införa ett nämndråd på sektionen. I nämndrådet sitter samtliga nämndordföranden på sektionen och inte bara de som i dagsläget sitter i styrelsen. Tanken är att detta råd ska sammanträda två gånger i månaden och att man på mötena ska uppdatera de andra om vad som händer i den egna nämnden samt ta upp frågor man vill ha input på. Rådet leds av sektionens Vice ordförande som sedan är ansvarig för att rapportera tillbaka till styrelsen samt lyfta eventuella frågor från nämndrådet på styrelsemöten.

1.9 Yrkande

Styrelsen yrkar

att1 § 3.1.1 under Styrelsens uppbyggnad i Praxis ändras till:

§ 3.1.1 Styrelsens består enligt stadgan av sektionens Ordförande, Vice ordförande och Kassör samt ett antal ledamöter som ska regleras av praxis. Dessa ledamöter är:

§ 3.1.1.1 Koordinator.

§ 3.1.1.2 Fyra stycken Styrelseledamöter.

att2 § 3.1.2 i Praxis med lydelsen: ”Enskilda ansvarsområden för styrelseledamöterna regleras under § 3 för de ledamöter som inte har några ansvarsområden utöver styrelsearbete. Övriga ledamöters ansvarsområden regleras under §4 och §5.”

ändras till: ”Ordförande har utslagsrätt i de fall som omröstningar slutar lika.”

att3 § 3.4 Sekreterare stryks ur Praxis.

att4 § 3.4 Koordinator införs i Praxis enligt:

(19)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

§ 3.4.1 Ansvarar för det administrativa arbetet samt kommunikationen inom styrelsen.

§ 3.4.2 Ansvarar för att sektionsmötet och styrelsemötena protokollförs. Ansvarar för att protokollen finns tillgängliga för sektionsmedlemmarna samt att SM-protokollen skickas ut till berörda parter.

§ 3.4.3 Är ansvarig för att få ut information från styrelsen till sektionsmedlemmarna samt för styrelsens löpande kommunikation med KNO.

§ 3.4.4 Administrerar kallelser till Styrelsemöten.

§ 3.4.5 Hämtar och delar ut sektionens post.

att5 § 3.6 Styrelseledamöter i Praxis ändras till:

§ 3.6.1 Tre Styrelseledamöter har verksamhetsår 1 juli – 30 juni.

§ 3.6.2 En Styrelseledamot från årskurs 1 väljs på verksamhetsårets första

Sektionsmöte. Denna tillträder med omedelbar verkan efter avslutat SM och sitter på ett verksamhetsår som sträcker sig till 30 juni efterföljande år.

§ 3.6.3 Styrelseledamöternas arbetsuppgifter fördelas internt inom SS.

att6 ändringar träder i kraft 1 juli 2014.

Styrelsen genom

_____________________

Sofia Edberg, Ordförande

(20)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 5

1.10 Stadgeändring första läsningen 1.11 Bakgrund

För att kunna genomföra förändringen av styrelsens uppbyggnad måste posten sekreterare strykas ur stadgarna. En stadgeändring måste godkännas på två på varandra följande sektionsmöten vilket betyder att denna ändring också måste röstas igenom på Höst-SM för att gälla.

1.12 Yrkande

Styrelsen yrkar

att1 § 4.2 Sammansättning under § 4 Styrelsen i stadgarna med nuvarande lydelsen:

Sektionsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Kassör, Sekreterare och ett antal ledamöter som regleras i praxis. Styrelsen väljs av SM.

Ändras till:

Sektionsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Kassör och ett antal ledamöter som regleras i praxis. Styrelsen väljs av SM.

att2 § 4.3 Verksamhetsår under § 4 Styrelsen i stadgarna med nuvarande lydelsen:

Ordförande, vice ordförande, sekreterare, studienämndsordförande och kassör har verksamhetsår som löper från 1 juli till 30 juni. Övriga ledamöters verksamhetsår regleras i praxis.

Ändras till:

Ordförande, vice ordförande och kassör har verksamhetsår som löper från 1 juli till 30 juni. Övriga ledamöters verksamhetsår regleras i praxis.

Stockholm, 2013-04-11 Styrelsen genom

_____________________

Sofia Edberg,

(21)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 6

1.13 Införandet av Maskinsektionens nämndråd (MNR)

1.14 Bakgrund

Under hösten 2012 genomfördes Maskinsektionens första nämndrekryteringsveckor. Under dessa veckor upplevde sektionens nämndordförande positiva effekter av detta nära samarbete nämnderna emellan. Det har även pratats flitigt i styrelsen om att ett utökat samarbete mellan nämnderna skulle kunna ha mycket positiva effekter på verksamheterna, så som ökade nämndöverskridande events, t.ex. Studienämnden ordnar segling med Idrottsnämnden, eller Smörjkammarnämnden arrar en ”Fixa Smörjis”-pub med Kommunikationsnämnden och Klubbmästeriet, samt förhoppningsvis skapandet av nya typer av events, arrangemang etc. Förutsättningen för detta är en naturlig mötesplattform för alla nämndordförande, nämligen ett nämndråd. Vidare kommer detta råd att agera som stöd och expertishjälp åt den kommande ledamotsstyrelsen.

1.15 Yrkande

Styrelsen yrkar

att § 8 Maskinsektionens nämndråd (MNR) införs i Praxis enligt följande:

§ 8 Maskinsektionens nämndråd § 8.1 Verksamhetsår 1 juli till 30 juni.

§ 8.2 Leds av sektionens Vice ordförande och är underställt SS.

§ 8.3 Utgörs av alla nämndordförande på sektionen. Vidare är samtliga föreningsordföranden samt ÖPH alltid välkomna att delta.

§ 8.4 Skall sammanträda regelbundet med syfte att stärka kontakten och samarbetet nämnderna emellan.

§ 8.5 Ansvarar för att förmedla all relevant information rörande den dagliga verksamheten till SS via Vice ordförande.

§ 8.6 Har mandat för att driva den operativa sektionsverksamheten inom, den på SM klubbade, budgeten för respektive nämnd. För beslut utanför denna krävs styrelse- eller SM-beslut.

att § 3.3 Vice Ordförande i Praxis utökas med:

§ 3.3.1 Är sammankallande och ansvarig för Maskinsektionens nämndråd (MNR).

att alla efterföljande paragrafer konsekvensnumreras.

Stockholm, 2013-04-10 Styrelsen genom

_____________________

Kim Öberg, Ledamot

(22)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 7

1.16 Dispositionsfonden 1.17 Bakgrund

Det har under verksamhetsåret 12/13 uppmärksammats att sektionens styrdokument inte är helt anpassade efter de rörliga inkomster som sektionen faktiskt har. På vår-SM sätts en budget för nästkommande verksamhetsår. Denna sätter ramarna för vad sektionens pengar ska gå till. Dock går det inte alltid att förutspå till exempel hur mycket pengar näringslivsnämnden kommer dra in. I dagsläget blir alla extra inkomster ett överskott enligt budget vilket i sin tur ska hamna i skattkistan enligt Praxis. Detta leder till att pengarna blir låsta, inte får användas och läggs på hög vilket inte är hållbart då sektionen är en ideell förening som inte får gå med vinst.

Styrelsen vill därför införa en dispositionsfond i Praxis. I denna läggs alla obudgeterade medel samt inkomster som överskrider budgeten. Denna fond får sedan disponeras av sektionsstyrelsen vilket innebär att medlen däri, efter styrelsebeslut, kan användas till att täcka oförutsedda utgifter, finansiera nya projekt på sektionen eller gå till äskningar från sektionsmedlemmar. Funktionen kommer till stor del likna den som trivselfonden idag har.

För att underlätta snabba beslut med brådskande småkostnader vill styrelsen även införa att enbart presidiet i styrelsen kan ta beslut om mindre uttag ur fonden.

1.18 Yrkande

Styrelsen yrkar

att § 10.2 Dispositionsfonden införs i Praxis enligt följande:

10.2.1 är ämnad att täcka obudgeterade utgifter för sektionen.

10.2.2 Allt överskott enligt budget läggs i dispositionsfonden. Om sektionen under verksamhetsåret får in mer inkomster än budgeterat läggs även dessa i fonden.

10.2.3 I slutet av verksamhetsåret flyttas kvarvarande medel i fonden till skattkistan.

10.2.4 Beslut om uttag ur fonden tas av SS. Ordförande kan besluta om uttag under 500 kr och i samråd med vice ordförande, samt kassör, besluta om uttag under 1000 kr. Dessa uttag skall rapporteras in på nästkommande styrelsemöte.

10.2.5 Medlemmar kan skriftligen äska pengar ur fonden. Svar om äskning lämnas till sökanden inom tidsramen för två på varandra följande styrelsemöten.

Stockholm, 2013-04-11 Styrelsen genom

_____________________

Sofia Edberg, Ordförande

(23)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 8

1.19 Jipponämndens verksamhet 1.20 Bakgrund

Jipponämndens beskrivning i praxis är gammal och stämmer inte överens med hur nämnder är uppbyggda i dagsläget. Dels så bör JN ha samma rätt till sektionsmedel som andra nämnder och dels så stämmer inte verksamheten fullt överens med vad JN i dagsläget gör. Då det är viktigt att samtliga nämnder har både förmåner och ansvar så har ett minimikrav har satts på två jippon per termin.

Styrelsen vill också ändra så att Jippomästaren bara sitter ett verksamhetsår och inte blir tvingad att sitta kvar mot sin vilja om ingen annan söker då detta är slut. Dessutom så anser styrelsen att då JM kommer att sitta i Maskinsektionens nämndråd tillsammans med andra nämndordförande så vore det bra om denne sitter på samma verksamhetsår som större delen av resterande nämndordförande gör.

Detta ses som lämpligt för gruppdynamikens skull och även för att JN ska kunna delta i eventuell gemensam nämndrekrytering på hösten.

1.21 Yrkande

Styrelsen yrkar

att 5.4 Jipponämnden (JN) ändras från:

5.4.1 Verksamhetsår 1 januari till 31 december 5.4.2 JN leds av Jippomästaren (JM) som:

.1 har som uppgift att värna om de studentikosa traditionerna på sektionen, ordna jippon och roa andra människor samt värna om studentikositetens övervintrande.

.2 skall anordna en hyckelgasque.

5.4.3 Om inte en JM kan utses på Höst-sektionsmötet (SM) skall JM sitta tills han/hon hittar en efterträdare.

5.4.4 Ett jippo är självfinansierande, d.v.s inga sektionsmedel till JN.

5.4.5 JM och JN är konsulter i studentikosmässiga frågor.

till:

5.4.1 har verksamhetsår 1 juli till 30 juni.

5.4.2 har som uppgift att värna om de studentikosa traditionerna på sektionen.

5.4.3 ska ordna minst två jippon per termin för samt sprida glädje bland sektionens medlemmar.

5.4.4 JN leds av Jippomästaren (JM) som:

.1 ansvarar för budgetposten Jipponämnden.

(24)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

Stockholm, 2013-04-16 Styrelsen genom

_____________________

Sofia Edberg, Ordförande

(25)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 9

1.22 SM beslutar om rambudget 1.23 Bakgrund

Vid tidigare Sektionsmöten har det beslutats om en budget som styr verksamheten väldigt detaljerat, t.ex. hur mycket pengar varje nämnd lägger på internrepresentation och profilkläder. Skulle en nämnd vilja ändra detta krävs det ett SM-beslut. Det skulle underlätta verksamheten för både styrelse och nämnder om det finns lite mer ekonomisk rörighet.

Detta kan uppnås genom att SM beslutar över en rambudget som styr över hur mycket pengar varje verksamhet måste dra in till sektionen och hur mycket den får göra av med. Tillsammans med de ekonomiska riktlinjer som finns i den ekonomiska policyn kommer medlemmarna ändå ha god insikt i hur deras pengar får användas.

1.24 Yrkande

Styrelsen yrkar

att § 2.3.1 under Skyldigheter i Stadgar ändras från: ”Sektionsmötet ska fastställa riktlinjer och budget för sektionens verksamhet, samt välja funktionärer i enlighet med stadgar och praxis.”

Till: ”Sektionsmötet ska fastställa riktlinjer och rambudget för sektionens verksamhet, samt välja funktionärer i enlighet med stadgar och praxis”

Stockholm, 2013-04-11 Styrelsen genom

_____________________

Carl Edman, Vice Ordförande

(26)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

Budget 2013/2014. Uppdaterad 2013-04-16

Resultatenhet Inkomster Utgifter Balans Kommentar

Festgruppen 0,0 kr 6 000,0 kr 6 000,0 kr Intern rep. och profilkläder.

Föreningar 0,0 kr 6 000,0 kr 6 000,0 kr

Bidrag på 2000 kr var till KMDK, M-formatarna och Maskineriet (föreningar utan egna inkomster).

Hela M 40 000,0 kr 62 400,0 kr 22 400,0 kr Tryckkostnader 15 000/nummer. Kostnader för internrep.

Idrottsnämnden 12 000,0 kr 23 000,0 kr 11 000,0 kr Hyra av KTH-hallen in/ut, intern rep och profilkläder.

Jipponämnden 0,0 kr 0,0 kr 0,0 kr För närvarande finns ingen verksamhet.

Klubbnissar 0,0 kr 2 500,0 kr 2 500,0 kr Intern rep.

Kommunikationsnämnden 11 500,0 kr 15 000,0 kr 3 500,0 kr Inkomster från webshop. Utgifter framför allt internrep/profilkläder.

Kårfullmäktigedelegation 0,0 kr 4 500,0 kr 4 500,0 kr Intern rep.

M-centralt 236 000,0 kr 187 050,0 kr 48 950,0 kr

Phösningens bidrag in/ut = 113 000 kr. Resterande är in/ut av sångböcker, SMART-fond bl.a.

Marknadsföring 0,0 kr 10 000,0 kr 10 000,0 kr

Medel för att marknadsföra sektionen mot medlemmarna, ex. frukostkaffe, fika, nOlleSM- märken etc.

Moment 225 000,0 kr 180 000,0 kr 45 000,0 kr Total omsättning för hela arbetsmarknadsdagen.

Nämndråd 0,0 kr 3 600,0 kr 3 600,0 kr Intern rep. för det nybildade nämndrådet.

Näringslivnämnden 118 000,0 kr 53 600,0 kr 64 400,0 kr Total omsättning inkl. mat och lokalhyra.

SektionsAktivas GAsque (SAGA) 0,0 kr 33 000,0 kr 33 000,0 kr Två SAGA per år, höst och vår.

Smörjkammarnämnden 43 250,0 kr 46 500,0 kr 3 250,0 kr Städkostnader in/ut bl.a.

Studienämnden 48 000,0 kr 48 000,0 kr 0,0 kr Öronmärkta pengar från ITM.

Styrelsen 0,0 kr 23 700,0 kr 23 700,0 kr Extern och intern representation samt profilkläder.

Sveriges MAskinRelaterade

Teknologer (SMART) 33 000,0 kr 33 000,0 kr 0,0 kr In/ut kostnader för resor/logi/biljetter.

Vinst KBM 10 000,0 kr 0,0 kr 10 000,0 kr Sektionens vinstkrav på KBM (20% av vinst).

Valberedning 0,0 kr 3 200,0 kr 3 200,0 kr Intern rep.

Vinprovarkommittén 0,0 kr 1 500,0 kr 1 500,0 kr Medel för att köpa in och prova ut sektionsvinet.

Avsättning Trivselfonden 0,0 kr 10 000,0 kr 10 000,0 kr Avsättning till Trivselfonden, kan disponeras av styrelsen Resultat 776 750,0 kr 752 550,0 kr 24 200,0 kr

(27)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 10

1.25 B-frack som Sektionsplagg 1.26 Bakgrund

B-fracken används i dag av Phösning och Spex i första hand, genom att göra den till officiellt sektionsplagg kommer traditionen med säkerhet att bevaras samt att den etableras på sektionen.

1.27 Yrkande

Styrelsen yrkar

Att § 12 Symboler i Praxis utökas med:

§ 12.3 Sektionsplagg

§ 12.3.1 Svart B-frack med standard-M i maskinröd färg samt läsbart namn på ryggen.

§ 12.3.2 På vänster sida ska Maskinsektionens emblem sitta två fingrars bredd nedanför axeln.

§ 12.3.1 Fracken kan med fördel utsmyckas märken och personliga attiraljer.

Stockholm, 2013-04-10 Styrelsen genom

_____________________

Carl Edman, Vice Ordförande

(28)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 11

1.28 Stadgeändring första läsningen 1.29 Bakgrund

Verksamhetsplanen ska återspegla det sektionens medlemmar vill få ut av sektionen, i dagsläget säger stadgarnar att SS får ändra verksamhetsplanen vilket gör att den tappar sitt syfte.

För att kunna genomföra förändringen av verksamhetsplanen måste en ändring göras i stadgarna. En stadgeändring måste godkännas på två på varandra följande sektionsmöten vilket betyder att denna ändring också måste röstas igenom på Höst-SM för att gälla.

1.30 Yrkande

Styrelsen yrkar

att § 1.8.3 under § 1.8 Föreskrifter utöver stadgarna i stadgarna med nuvarande lydelsen:

Verksamhetsplan som ändras av sektionsstyrelsen.

Ändras till:

SM fastställer verksamhetsplanen för nästkommande verksamhetsår.

Stockholm, 2013-04-16 Styrelsen genom

_____________________

Carl Edman, Vice Ordförande

(29)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 12

1.31 Verksamhetsplan 2013/2014 1.32 Bakgrund

I höstas klubbade Styrelsen för första gången en verksamhetsplan. Denna finns i första hand till för att medlemmarna, genom sektionsmötet (SM), ska kunna arbetsleda styrelsen, d.v.s. bestämma vad styrelsen bör arbeta med under sitt verksamhetsår.

Därför lägger styrelsen 12/13 nu fram en ny verksamhetsplan för kommande års styrelse.

1.33 Yrkande

Styrelsen yrkar

att fastställa verksamhetsplanen för 2013/2014 enligt bilaga.

Stockholm, 2013-04-15 Styrelsen genom

_____________________

Kim Öberg Ledamot

(30)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

VERKSAMHETSPLAN 2013/2014 BILAGA 13

1.34 Värdegrund

Under verksamhetsåret 2012/2013 utarbetade THS Centralt en värdegrund för hela organisationen.

Eftersom denna även är giltig på sektionsnivå och innehåller det styrelsen tidigare velat inkorporera i sin egen värdegrund, togs beslutet under verksamhetsåret 12/13 att helt och fullt adoptera denna istället för att utarbeta en egen.

Mål för verksamhetsåret 2013/2014:

Att etablera, den av THS centralt utarbetade, värdegrunden i sektionen.

1.35 Information och kommunikation

Trots att Maskinsektionen för många är ett tydligt varumärke med klara informationskanaler och bra spridning på verksamheterna, återstår mycket arbete. En organisation med över 1000 medlemmar, varav ca 300 aktiva per år, måste ständigt arbeta för att tydliggöra och synliggöra sitt arbete samt vad sektionen som helhet står för.

Mål för verksamhetsåret 2013/2014:

 Marknadsföra och etablera den framtagna ekonomiska policyn.

 Se över våra SM och hur kan dessa utvecklas och förbättras till medlemmarnas fördel.

 Fortsätt med och utveckla den gemensamma rekryteringen för sektionen.

 Påbörja arbetet med att ta fram en ”brand book” för sektionen.

 Öka informationsflödet om vad som händer på sektionen till medlemmarna.

 Fronta styrelsen och dess arbete mer mot sektionen för att informera och öka intresset samt förståelsen för den centrala verksamheten.

 Undersöka möjligheten att organisera, fronta och dokumentera sektionens historiska dokument och artefakter.

1.36 Medlemskap

Det är Maskinsektionens över 1000 medlemmar som utgörs dess stomme och dess ankare. Således är det otroligt viktigt att aldrig tappa fokus, utan ständigt hålla medlemmarnas bästa i sikte. Vidare är det, för att behålla och öka medlemsantalet, viktigt att vara tydligt vad ett medlemskap innebär, vilka rättigheter man har och vilka förmåner som kommer med ett medlemskap.

(31)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

Mål för verksamhetsåret 2013/2014:

 Öka antalet medlemmar med 5% mot föregående år.

 Främja frackanvändandet på sektionen för alla medlemmar.

 Fastställa vilka fördelar och ekonomiska förmåner som tillfaller:

o officiella nämnder o officiella föreningar o enskild medlem.

 Anordna minst ett öppet event för alla sektionsmedlemmar.

 Utvärdera hur sektionen kan öka ”tacken” till sina funktionärer.

 Öka möjligheten till kortare former av sektionsengagemang.

 Öka antalet alkoholfria arrangemang för medlemmarna.

1.37 Sektionens struktur

Under det gångna verksamhetsåret har styrelsens och sektionens engagemangsstruktur setts över. Det har genererat många frågetecken och ännu flera nya, bra idéer om hur verksamheten bör utvecklas.

Mål för verksamhetsåret 2013/2014:

Förbered övergången från funktionärsstyrelse till ledamotstyrelse.

Etablera ett råd för alla nämndordförande.

 Utreda sektionens ekonomiska uppbyggnad, huruvida denna behöver ändras och hur i sådana fall en sådan förändring skulle se ut.

 Etablera informationskanaler och mötesplattformar mellan sektionens organ för att öka kommunikationen dem emellan.

1.38 Sektionsöverskridande verksamhet

Alla sektioner tjänar på att träffa, umgås med och utbyta erfarenheter med andra. Vi har mycket att lära men tar inte tillvara på möjligheterna. Vidare har vi även mycket att vinna på att knyta närmre kontakter med Kåren centralt.

Mål för verksamhetsåret 2013/2014:

 Anordna minst två arrangemang tillsammans med andra sektioner.

 Verka för att berörda parter på sektionen deltar i de centrala råden (Näringslivsrådet, Utbildningsrådet, Kommunikationsrådet m.m.) för att öka medvetenheten om hela THS verksamhet.

 Etablera Kårfullmäktiges (KF) varumärke på sektionen för att säkra en fortsatt bra representation centralt.

 Arbeta tillsammans med den nya internationella gruppen för att stärka den internationella delen av verksamheten.

(32)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

1.39 Studiebevakning

THS centralt har fastslagit att utbildningsbevakningen är den enskilt viktigaste anledningen till att det finns studentkårer. Det är trots allt för utbildningen vi först och främst söker oss till olika lärosäten.

Men det i bakhuvudet bör utbildningsbevakningens roll lyftas fram på sektionsnivå så att alla medlemmar förstår att deras röst räknas och att de har en möjlighet att påverka.

Mål för verksamhetsåret 2013/2014:

Öka medvetenheten på sektionen om utbildningsbevakningens betydelse.

(33)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 14

1.40 Poster på SM 1.41 Bakgrund

På detta SM ska 21 förtroendevalda poster väljas av närvarande medlemmar. Fördelar med detta är att alla medlemmar kan påverka vilka personer som väljs till sektionens förtroendeuppdrag.

Nackdelarna med denna process är dock att detta leder till väldigt tidskrävande SM samt att detta sätter väldigt stor press på Valberedningen då de måste bereda alla dessa val till SM. Då nämnderna definierats som verksamheter som verkar för hela sektionen och föreningar verkar för sina egna medlemmar anser styrelsen att alla medlemmar bör vara med och välja de ansvariga för de

verksamheter som verkar för hela sektionen men inte de som berör ett fåtal. Därför anser styrelsen att dessa val kan väljas av styrelsen men fortfarande valberedas av Valberedningen.

1.42 Yrkande

Styrelsen yrkar

att1 §5 Nämnder ändras från ”En nämnd är en verksamhet som är direkt anknuten till sektionens centrala arbete eller vars främsta syfte är att kontinuerligt erbjuda tjänster till eller anordna evenemang för sektionsmedlemmar utanför den egna gruppen. Alla nämnders ledare utses av SM. Ledaren utser själv sina medarbetare i enlighet med Maskinsektionens policydokument för rekrytering. Maskinsektionens medlemmar har rätt att ansöka om en plats i alla nämnder och det ska alltid finnas ett öppet

ansökningsförfarande. Samtliga nämnder är underställda sektionsstyrelsen.”

till ” En nämnd är en verksamhet som är direkt anknuten till sektionens centrala arbete eller vars främsta syfte är att kontinuerligt erbjuda tjänster till eller anordna evenemang för sektionsmedlemmar utanför den egna gruppen. Alla nämnders ledare utses av SM om inte annat regleras. Ledaren utser själv sina medarbetare i enlighet med Maskinsektionens policydokument för rekrytering. Maskinsektionens

medlemmar har rätt att ansöka om en plats i alla nämnder och det ska alltid finnas ett öppet ansökningsförfarande. Samtliga nämnder är underställda sektionsstyrelsen.”

att2 § 5.1.2 Busshusse utökas med 5.1.2.3 Busshusse tillsätts av styrelsen. Kandidater till posten väljs genom fri nominering under minst två veckor under vårterminen.

att3 § 6 Föreningar ändras från ”En förenings kärnverksamhet utgår ifrån ett i gruppen gemensamt intresse. I en förening sker den kontinuerliga verksamheten i huvudsak inom den egna gruppen. Alla föreningars ledare utses av SM. Ledaren utser själv sina medarbetare i enlighet med Maskinsektionens policydokument för rekrytering.

Maskinsektionens medlemmar har rätt att ansöka om en plats i alla föreningar och det ska alltid finnas ett öppet ansökningsförfarande. Samtliga föreningar är underställda sektionsstyrelsen.”

till ”En förenings kärnverksamhet utgår ifrån ett i gruppen gemensamt intresse. I en

(34)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

Alla föreningars ledare utses av styrelsen med undantag för spexdirecteurerna.

Ledaren utser själv sina medarbetare i enlighet med Maskinsektionens

policydokument för rekrytering. Maskinsektionens medlemmar har rätt att ansöka om en plats i alla föreningar och det ska alltid finnas ett öppet ansökningsförfarande.

Samtliga föreningar är underställda sektionsstyrelsen.”

att4 §4.1.4 Tomtemor och tomtefar i praxis utökas med:

4.1.4.4. Väljs av sektionsstyrelsen. Kandidater till posten väljs genom fri nominering under minst två veckor under vårterminen.

att5 §4.2.3 Civilingenjör utökas med:

4.2.3.4 Väljs av sektionsstyrelsen. Kandidater till posten väljs genom fri nominering under minst två veckor under vårterminen.

att6 §8 Valberedningen ändras från Valberedning består av fem till åtta ledamöter, varav en sammankallande. Dessa väljs efter fri nominering av SM. Mandatperioden för valberedningen sammanfaller med sektionens verksamhetsår. Valberedningens uppgift är att bereda samtliga val som förrättas av SM samt samtliga urnval, med undantag för följande poster:

Observatörer Vinprovarkommittén Civilingenjör Sektionskinesen Valberedningen Sexmästare Sexmästarinna Förvaltare

Valberedningen skall främja demokratin samt underlätta och verka för att flera personer kandiderar till varje post. Valberedningen ska träffas första gången senast 25 dagar före SM. Valberedningens sammankallande väljs av SM då valberedningen valts och sammankallar valberedningens första möte senast en månad innan respektive SM.

Valberedningen beslutar om datum för nomineringsstopp och ska senast två veckor före nomineringsstopp sända ut anmodan om nominering.

Valberedningen ska sammanställa valhandlingar innehållande resultatet av

beredningen samt presentation av kandidater senast två dagar före valmötet för val som förrättas på SM och senast två dagar före första valdagen för urnval. Ej förordad kandidat ska ha möjlighet att dra tillbaka sin kandidatur innan valhandlingarna sammanställs.

Valberedningens förslag bör grunda sig på personliga intervjuer och vid behov referenser. Då valberedningen ej kan särskilja kandidater äger valberedningen rätt att förorda flera kandidater till samma post. Om valberedningen inte kan förorda någon kandidat lämnas inget förslag.

Ledamot i valberedning har ej rätt att deltaga i beslut som innebär att ledamot själv av valberedningen föreslås till viss post.”

Till: ” Valberedning består av fem till åtta ledamöter, varav en sammankallande. Dessa väljs efter fri nominering av SM. Mandatperioden för valberedningen sammanfaller med sektionens verksamhetsår. Valberedningens uppgift är att bereda samtliga val som förrättas av SM samt av sektionsstyrelsen med undantag för följande poster:

Vinprovarkommittén Civilingenjör Sektionskinesen Valberedningen Sexmästare

(35)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

Sexmästarinna Förvaltare

Valberedningen skall främja demokratin samt underlätta och verka för att flera personer kandiderar till varje post. Valberedningens sammankallande väljs av SM.

Denne kallar valberedningen till möte senast en månad innan respektive SM samt valstyrelsemöte. Valberedningen beslutar om datum för nomineringsstopp och ska senast två veckor före detta lysa valen.

Valberedningen ska sammanställa valhandlingar innehållande resultatet av

beredningen samt presentation av kandidater senast två dagar före valmötet för val som förrättas på SM och senast två dagar före första valdagen för valstyrelsemötet. Ej förordad kandidat ska ha möjlighet att dra tillbaka sin kandidatur innan

valhandlingarna sammanställs.

Valberedningens förslag bör grunda sig på personliga intervjuer och vid behov referenser. Då valberedningen ej kan särskilja kandidater äger valberedningen rätt att förorda flera kandidater till samma post. Om valberedningen inte kan förorda någon kandidat lämnas inget förslag.

Ledamot i valberedning har ej rätt att deltaga i beslut som innebär att ledamot själv av valberedningen föreslås till viss post.

Stockholm, 2013-04-16 Styrelsen genom

_____________________

Lisa Zöllner Wohlfart,

Smörjkammarnämnds ordförande

(36)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 15

1.43 Kommunikationsnämndens verksamhetsår 1.44 Bakgrund

Idag så sitter kommunikationsnämndsordförande (KNO) på brutet verksamhetsår, dvs från 1 januari till 31 december medan medlemmarna i Kommunikationsnämnden sitter från höst till vår. Detta medför helt enkelt att KNO sitter halva verksamhetsåret med en kommunikationsnämnd och andra halvan med en annan. Anledningen till att styrelsen vill ändra verksamhetsår till 1 juli till 30 juni är för att KNO ska kunna ta ut en nämnd i samband med gemensam nämndrekrytering och ha kvar samma nämnd hela sitt verksamhetsår.

Dessutom så sitter KNO i brutet verksamhetsår även i styrelsen, och även om proposition om att göra om styrelsen till funktionärsstyre så kommer fortfarande KNO sitta med brutet i

kommunikationsrådet. Detta medför problem dels gruppdynamiskt och dels budgetmässigt då budgeten för KN, liksom för resten av sektionen, sätts för verksamhetåret 1 juli till 30 juni. I teorin innebär detta att en KNO på höstterminen kan göra slut på hela verksamhetsårets budget för KN så att tillträdande KNO inte har något kvar av budgeten att röra sig med på vårterminen.

Anledningen till att KNO suttit på brutet är för att det har varit fördelaktigt under mottagning att ha en tillgänglig KNO som redan suttit ett halvår. Styrelsen anser dock att en nytillsatt KNO med hjälp av en bra överlämning kommer kunna hantera detta.

1.45 Yrkande

Styrelsen yrkar

att Praxis § 5.6.1 under Kommunikationsnämnden ändras från:

5.6.1 Verksamhetsår 1 januari till 31 december till:

5.6.1 Verksamhetsår 1 juli till 30 juni.

Stockholm, 2013-04-16 Styrelsen genom

_____________________

Axl Elisson,

Kommunikationsnämndens ordförande

(37)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 16

2 Ändring valberedningens beskrivning i praxis 2.1 Bakgrund

Möteshandlingar till SM ska enligt våra stadgar anslås senast fem läsdagar före mötet, men enligt vår praxis ska valhandlingarna som Valberedningen presenterar anslås senast två dagar före mötet. Som organisationsstrukturen ser ut så står stadgar över praxis i hierarkin och därför är det som står i stadgarna det som gäller. För att inte orsaka fortsatt förvirring kring detta vill styrelsen anpassa det som står skrivet i praxis efter stadgarna.

Ur praxis för Kungliga Maskinsektionen, THS:

§ 8 Valberedningen

”[…] Valberedningen ska sammanställa valhandlingar innehållande resultatet av beredningen samt presentation av kandidater senast två dagar före valmötet för val som förrättas på SM och senast två dagar före första valdagen för urnval.[…]”

Ur stadgar för Kungliga Maskinsektionen, THS:

§ 2.4 Kallelse

2.4.2 Föredragningslista och övriga handlingar ska anslås jämte kallelse senast 5 läsdagar före mötet.

2.2 Yrkande

Styrelsen yrkar

att1

§ 8 Valberedningen

”[…] Valberedningen ska sammanställa valhandlingar innehållande resultatet av beredningen samt presentation av kandidater senast två dagar före valmötet för val som förrättas på SM och senast två dagar före första valdagen för urnval.[…]”

ändras till

”[…] Valberedningen ska sammanställa valhandlingar innehållande resultatet av beredningen samt presentation av kandidater senast fem läsdagar före valmötet för val som förrättas på SM och senast fem läsdagar före första valdagen för urnval.[…]”

(38)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

Stockholm, 2013-04-16 Styrelsen genom

_____________________

Ida Nilsson Ledamot

(39)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 17

2.3 Inköp av sångböcker 2.4 Bakgrund

Var tredje år ungefär sinar sektionens lager av sångböcker och vi befinner oss nu i detta tredje år.

2.5 Yrkande

Styrelsen yrkar

att SM beslutar om att låta sektionen köpa in 1000 sångböcker för pengar ur Skattkistan.

Stockholm, 2013-04-15 Styrelsen genom

_____________________

Kim Öberg, Ledamot

(40)

Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmötet

PROPOSITION – SM 130423 BILAGA 17

2.6 Inköp av SM-guld 2.7 Bakgrund

SM-guld ska enligt våra styrdokument delas ut på SM. För att slippa köpa in dessa varje år kan en större beställning göras. För att undvika att det hamnar på årets resultat föreslås att pengar tas ut Skattkistan och för att göra det krävs ett beslut på SM.

2.8 Yrkande

Styrelsen yrkar

att SM beslutar om att låta sektionen köpa in 1000 SM-guld för pengar ur Skattkistan.

Stockholm, 2013-04-16 Styrelsen genom

_____________________

Carl Edman, Vice Ordförande

References

Related documents

- planerade aktiviteter under året. Årsmötet beslutade att fastställa verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2008 och lade planen till handlingarna.. Vid redovisningen av intäkter

Mötet beslutade att reseersättning utgår enligt statliga normer med för närvarande 18,50 kronor milen för resa till och från möten och körning för SMC-Hallands räkning.

785000 kr är utbetalt till föreningarna. Ewa Wiklund har påmint 10 st föreningar om att lägga in verksamheten på webben, CBIS, för att få ut sina bidrag för 2015..

Beslut: Eskil Varenius och Tobias Eriksson valdes till att justera protokollet. 6) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 Lukas läste upp verksamhetsberättelsen

Med anledning av den oro som råder inom rallycrossen hade Förbundsstyrelsen inbjudit Rally- crossutskottet till överläggningar. Olika förslag diskuterades. Efter dessa diskussioner

Ann-Sofie tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.. Vid protokollet

Styrelsens förslag om att inte dela ut plaketter till klasserna DH35 och äldre utgår från faktum att många inte deltar vid prisceremonierna och alltså struntar i att hämta

kommer vi att ha individuell mätning i anläggning 2 men under tiden kan alla medlemmar i anläggning 1 vara lugna med att de inte betalar för mycket el och har troligtvis aldrig