• No results found

Från och med Till och med 2021-11-16 2021-12-07

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Från och med Till och med 2021-11-16 2021-12-07"

Copied!
12
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ersättare Tony Willner (S) Mats Palm (S)

Övriga närvarande

Lars Björkqvist, kommunchef Vårgårda Ior Berglund, kommundirektör Herrljunga, Kristian Larsson, personalchef

Hanna Larsson, controller

Johanna Eliasson, redovisningsansvarig § 21 Sara Gårdeson, kanslichef

Utses att Justera Gunnar Andersson (M)

Plats och tid för Justering

Kommunhuset i Herrljunga, torsdagen den 15 november kl. 12.

Paragrafer §§ 17-22

Underskrifter Bestyrkande av anslag

Sekreterare Från och med Till och med

2021-11-16 2021-12-07

Sara Gårdeson Tid för anslag av protokollet

Ordförande

Bengt Hilmersson (C) Bestyrkande av protokollsutdrag Justerare

Gunnar Andersson (M) Sara Gårdeson

Protokollet förvaras i kommunhuset i Vårgårda

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§ 17 Dnr 2021-000121

Personalchefen informerar 2021 ... 3

§ 18 Dnr 2021-000434

Intern kontrollplan 2022 - information ... 5

§ 19 Dnr 2021-000435

Månadsuppföljning med prognos per den sista oktober 2021 7

§ 20 Dnr 2021-000436

Budget och verksamhetsplan 2022 ... 8

§ 21 Dnr 2021-000393

Utvärdering Zango 2021 - information...10

§ 22 Dnr 2021-000437

Sammanträdestider 2022 ...11

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Personalchefen informerar 2021

Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut Servicenämnden tar emot informationen.

Servicenämnden noterar att hanteringen av 6 6a inte har fungerat tillfredställande.

Sammanfattning

Personalchefen informerar om pågående arbete och status för nedan punkter:

• Företagshälsovård – Status

• Samverkansutbildning

• Chefsprogram - status

• Medarbetarenkät - status

Ekonomiska effekter

Detta ärende får inga ekonomiska konsekvenser.

Jämställdhetsanalys

Detta ärende gör ingen skillnad mellan kön.

Förvaltningens förslag till beslut Servicenämnden tar emot informationen.

I servicenämnden

Kristian Larsson redogör för ärendet.

(4)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Yrkande

Bengt Hilmersson (C) yrkar på följande tilläggsförslag:

Servicenämnden noterar att hanteringen av 6 6a inte har fungerat tillfredställande.

Propositionsordningar

Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och kommer fram till att det antas.

Ordföranden ställer proposition på sitt eget tilläggsförslag och kommer fram till att det antas.

Paragrafen skickas till Lars Björkqvist, kommunchef Kristian Larsson, personalchef

(5)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Intern kontrollplan 2022 - information

Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut Servicenämnden tar emot informationen.

Nya mål i Intern kontrollplan 2022 under personal:

• 6 6a

• Personalomsättning

Målen ska arbetas in i samband med beslut i kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Intern kontrollplan för ekonomi- och personalavdelningen

följer de rutiner för intern kontroll som Vårgårda kommun fastställt.

Vårgårda kommuns totala interna kontrollplan kommer att behandlas och beslutas på kommunstyrelsen i slutet av året. Bilagan visar de interna kontrollmoment som ekonomi- och personalavdelningen bedömer är

väsentliga för en god kontroll av verksamheterna. Momenten är oförändrade mot föregående år.

De interna kontrollerna är slumpvisa urval och ska inte påverkas ur jämställdhetsaspekten.

Förvaltningens förslag till beslut Servicenämnden tar emot informationen.

I servicenämnden

Kristian Larsson och Hanna Larsson redogör för ärendet.

Yrkande

Bengt Hilmersson (C) yrkar på följande tilläggsförslag:

(6)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Nya mål i Intern kontrollplan 2022 under personal:

• 6 6a

• Personalomsättning

Målen ska arbetas in i samband med beslut i kommunstyrelsen.

Propositionsordningar

Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och kommer fram till att det antas.

Ordföranden ställer proposition på sitt eget tilläggsförslag och kommer fram till att det antas.

Paragrafen skickas till Lars Björkqvist, kommunchef Kaisa Lundqvist, ekonomichef Kristian Larsson, personalchef

Åsa Nyström Andersson, kvalitetsstrateg

(7)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Månadsuppföljning med prognos per den sista oktober 2021

Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut Servicenämnden godkänner upprättad prognos.

Sammanfattning

Ekonomiavdelningen och personalavdelningen visar på ett prognostiserat överskott på 400 tkr. Ekonomiavdelningen prognostiserar ett överskott på 200 tkr och personalavdelningen 200 tkr på helår.

Förvaltningens förslag till beslut

Servicenämnden godkänner upprättad prognos.

I servicenämnden

Hanna Larsson redogör för ärendet.

Paragrafen skickas till Lars Björkqvist, kommunchef Kaisa Lundqvist, ekonomichef Kristian Larsson, personalchef Hanna Larsson, controller

(8)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 20 Dnr 2021-000436

Budget och verksamhetsplan 2022

Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut

Servicenämnden godkänner budget och verksamhetsplan 2022 servicenämnd ekonomi och personal, under förutsättning att kommunfullmäktige i

Vårgårda godkänner Vårgårda kommuns budget och verksamhetsplan 2022 under sitt sammanträde i november 2021.

Sammanfattning

Den totala budgeten för servicenämnden ekonomi och personal för

budgetåret 2022 är 26 689 tkr, vilket är en ökning med 927 tkr jämfört med föregående år.

Budgeten inkluderar alla kostnader för verksamhetsområdena ekonomi och personal. Kostnaderna består av två delar i respektive verksamhet och kommun, gemensamma kostnader där utfallet ska fördelas enligt fördelningsnyckel utefter befolkningsandel samt kommunspecifika kostnader.

Vårgårdas budget för servicenämnden ekonomi och personal uppgår till 15 015 tkr, vilket är en ökning med 732 tkr, jämfört med år 2021.

Herrljungas budget för servicenämnden ekonomi och personal uppgår till 11 674 tkr, vilket är en ökning med 195 tkr, jämfört med år 2021.

Detta ärende gör ingen skillnad mellan kön.

Förvaltningens förslag till beslut

Servicenämnden godkänner budget och verksamhetsplan 2022 servicenämnd ekonomi och personal, under förutsättning att kommunfullmäktige i

Vårgårda godkänner Vårgårda kommuns budget och verksamhetsplan 2022 under sitt sammanträde i november 2021.

I servicenämnden

Hanna Larsson redogör för ärendet.

(9)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Lars Björkqvist, kommunchef Kaisa Lundqvist, ekonomichef Kristian Larsson, personalchef Hanna Larsson, controller

(10)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 21 Dnr 2021-000393

Utvärdering Zango 2021 - information

Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut Servicenämnden tar emot informationen.

Sammanfattning

Utvärderingen av upphandlingsfunktionen är nu genomförd. Utvärderingen avser avtalsperioden från 2019 till juni 2021 med Zango AB och innehåller uppgifter om genomförda aktiviteter och upphandlingar,

kostnadssammanställningar, KPI:er i form av besparingar i

avtalsförhandlingar, genomförd chefsenkät samt en sammanfattning kring hur Zango uppfattar samarbetet med kommunerna

Beslutsunderlag

• Bilaga Enkät för uppföljning av upphandlingsfunktionen

• Utvärdering av upphandlingsfunktionen 2021

Förvaltningens förslag till beslut Servicenämnden tar emot informationen.

I servicenämnden

Lars Björkqvist och Johanna Eliasson redogör för ärendet.

(11)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdestider 2022

Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut

Servicenämnden ekonomi och personal sammanträder vid följande tillfällen år 2022:

2022-03-02 kl. 09.00-12.00 Vårgårda 2022-05-17 kl. 09.00-12.00 Herrljunga 2022-09-14 kl. 09.00-12.00 Vårgårda 2022-11-08 kl. 09.00-12.00 Herrljunga

Sammanfattning

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan år 2021 för servicenämnden ekonomi och personal. Planen innehåller datum för både sammanträden och tjänstemannaberedningar.

Servicenämnden ekonomi och personal föreslås sammanträda vid följande tillfällen år 2021:

2022-03-02 kl. 09.00-12.00 Vårgårda 2022-05-17 kl. 09.00-12.00 Herrljunga 2022-09-14 kl. 09.00-12.00 Vårgårda 2022-11-08 kl. 09.00-12.00 Herrljunga

Tjänstemannaberedning inför nämndens sammanträden föreslås äga rum vid följande tillfällen 2021:

2022-02-16 kl. 09.00-11.00 Vårgårda 2022-04-26 kl. 09.00-11.00 Herrljunga 2022-08-30 kl. 09.00-11.00 Vårgårda 2022-10-25 kl. 09.00-11.00 Herrljunga

(12)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Förvaltningens förslag till beslut

Servicenämnden ekonomi och personal sammanträder vid följande tillfällen år 2022:

2022-03-02 kl. 09.00-12.00 Vårgårda 2022-05-17 kl. 09.00-12.00 Herrljunga 2022-09-14 kl. 09.00-12.00 Vårgårda 2022-11-08 kl. 09.00-12.00 Herrljunga

I servicenämnden

Ordföranden redogör för ärendet.

Paragrafen skickas till Lars Björkqvist, kommunchef Kaisa Lundqvist, ekonomichef Kristian Larsson, personalchef Hanna Larsson, controller

References

Related documents

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Kf 2013-12-09, § 152, Motion om att verka för att gynna solen som energikälla till kommunens bostads-

planverksamheten flyttas från bygg- och miljönämnden till teknisk nämnd, att en ny tjänst inrättas som administrativ chef från och med 2019-01-01 med uppdrag att leda och

att godkänna utredningen Skötsel av tomt och mark i Svedala kommun med innehållande förslag till organisationsförändringar avseende skötsel av tomt och mark för samtliga objekt

Vid sammanträdet i augusti månad beslutade tekniska nämnden att återkomma till ärendet vid tekniska nämndens möte i september för yttrande avseende preliminära

Teknisk chef Fredrik Löfqvist och nämndsekreterare Alexandra Pamp föredrar ärendet. Handlingar

informationen till handlingarna och att i övrigt hänskjuta ärendet till nämnden den 18 september för behandling och beslut om yttrande.. Ett förslag till yttrande

Skolverkets beslut, daterat 2018-04-26, om statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för 2017.. Ordförandes signatur

- Antalet beslut om rätt till utbildning 2018-07-01—2018-12-31: 19 Beslut om yttrande om åtagande att svara för kostnader (interkommunal ersättning) för sökandes utbildning