Övriga närvarande:

(1)

Plats och tid: Digitalt via Skype, 2021-03-09, klockan 13:00 – 16:35 Paragrafer: §40 - §74

Beslutande:

Kristine Hästmark (M), ordförande

Lars-Åke Magnusson (KD), 1:e vice ordförande Markus Kauppinen (S), 2:e vice ordförande Rolf Davidsson (M)

Jerry Jönsson (M) Jenny Malm (C) Lizbeth Johansson (C) Stefan Lundell (KD)

Stig Axelsson (S) ersätter Camilla Karlsson (S) Tomas Johansson (S)

Kari Parman(S)

Ingela Mejenqvist-Heikkilä (S), deltog ej på §§ 50, 54, 58-61 Håkan Helgebring (SD)

Martti Steinmetz (SD)

Daniel Elmqvist (SD) ersätter Helena Elmqvist (SD)

Övriga närvarande:

Anna Engström, kommundirektör Christian Bagan, kommunsekreterare Sanna Rickardsson, ekonomichef

Elisabeth Andersson, socialchef, §§ 40-45 Maria Olsson, IFO-chef, §§ 40-45

Maria Svensson, biträdande socialchef, §§ 40-45 Marie Nilsson, förvaltningsekonom, §§ 40-44 Thomas Åkesson, socialförvaltningen, §§ 40-45 Jakob Björnell, verksamhetschef AME, §§ 40-45 Martin Alkemark, gymnasiechef, §§ 40-44 Anette Skötte, kultur- och utbildningschef, § 47 Fanny Martinsson, förvaltningsekonom, § 47 Jan Sandberg, teknik- och fritidschef, §§ 50 och 53 Sara Avramidou, förvaltningsekonom, § 50 och 53 Stina Albinsson, HR-enheten, § 54

(2)

Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(46) Datum 2021-03-09

Kommunstyrelsen

Justerare: Markus Kauppinen (S)

Justeringens plats och tid: Digitalt senast fredag den 12 mars 2021

(3)

____________________________

Underskrifter Sekreterare

Christian Bagan

Ordförande

Kristine Hästmark (M)

Justerare

Markus Kauppinen (S)

Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla den: 12 mars 2021 Anslaget kommer att tas ned: 6 april 2021

(4)

Sida

Kommunstyrelsen

Ärendelista

§ 40 Godkännande av dagordning och val av justerare

§ 41 Redovisning av IFO´s placeringar KS/2021:37

§ 42 Redovisningar av försörjningsstöd KS/2021:41

§ 43 Budgetuppföljning av socialförvaltningens verksamhetsområden 2021 KS/2021:39

§ 44 ESF-projekt, Arbetsmarknadsenheten KS/2021:45

§ 45 Revisionsrapport - Granskning av ekonomiskt bistånd KS/2020:154

§ 46 Redovisning av användande av vikarier/timanställningar KS/2021:40

§ 47 Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kultur- och utbildningsförvaltningen

KS/2021:44

§ 48 Ordförandebeslut gällande verksamhetsstängning bibliotek KS/2021:46

§ 49 Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kommunledningsförvaltningen - februari

KS/2021:43

§ 50 Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för teknik- och fritidsförvaltningen - februari

KS/2021:42

§ 51 Samhällsbyggnadsförvaltningens uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet

KS/2020:60

§ 52 Avrapportering Tråddragaren AB KS/2021:74

§ 53 Efterbehandling av förorenad mark Töllstorp 1:341 KS/2021:76

§ 54 Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

(5)

§ 58 Byte av ersättare i socialutskottet KS/2021:112

§ 59 Utökad borgen till Kamratstödet KS/2021:97

§ 60 Delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden, revidering KS/2021:31

§ 61 Nämndplan 2020-2022, räddningsnämnden KS/2021:28

§ 62 Program för uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare

KS/2020:20

§ 63 Revidering av kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning samt samhällsbyggnadsnämndens reglemente gällande fördelning av arbetsmiljöuppgifter

KS/2021:50

§ 64 Riktlinjer för flaggning av kommunala fastigheter KS/2021:15

§ 65 Årlig bedömning av hur kommunstyrelsen uppfyller sin tillsynsplikt över Fastighets AB Järnbäraren

KS/2021:67

§ 66 Beredskap inom deltidsorganisationen KS/2021:98

§ 67 Förfrågan om deltagande i upphandling av personlig assistans KS/2020:114

§ 68 Delgivning - Protokoll från SÅM 2020-12-17 KS/2021:62

§ 69 Delgivning - Protokoll från PKS 2020-12-17 KS/2021:63

§ 70 Protokoll från SÅM 2021-01-22 KS/2021:90

§ 71 Protokoll Finsam 2021-02-11 KS/2021:91

§ 72 Protokoll från Fastighets AB Järnbäraren 2021-02-16 KS/2021:99

§ 73 Delegationsbeslut 2021 KS/2021:4

§ 74 Övriga frågor

(6)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 40 Dnr

Godkännande av dagordning och val av justerare

Kommunstyrelsen beslutar

att utse Markus Kauppinen (S) till att justera protokollet digitalt senast fredag den 12 mars 2021, samt

att föredragningslistan godkänns.

(7)

§ 41 Dnr KS/2021:37

Redovisning av IFO´s placeringar

att lägga redovisningen till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen beslutade 2019-08-13 att med hänvisning till prognos till årsresultat för 2019 uppmana socialförvaltningen till restriktivitet vad gäller placeringar, samt att månatligen för kommunstyrelsen redovisa läget vad gäller förvaltningens placeringar.

Beslutet skickas till Akten

(8)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 42 Dnr KS/2021:41

Redovisningar av försörjningsstöd

att lägga redovisningen till handlingarna.

Kommunstyrelsen beslutade 2020-02-04 att uppdra åt socialförvaltningen att månatligen för kommunstyrelsen redovisa läget vad gäller utvecklingen av försörjningsstödet.

(9)

§ 43 Dnr KS/2021:39

Budgetuppföljning av socialförvaltningens verksamhetsområden 2021

att anse den ekonomiska redovisningen som delgiven.

Socialutskottet har 2021-02-15 behandlat budgetuppföljning för utskottets verksamhetsområden per 2020 samt per januari månad 2021. Förvaltningen visar ett resultat på ca + 100 tkr och Flyktingverksamheten + 4,5 mkr.

Uppföljningen har överlämnats till kommunstyrelsen för kännedom.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-02-26 Protokollsutdrag från socialutskottet 2021-02-15, § 12

Budgetuppföljning per 2021-01-31 Beslutet skickas till

Akten

(10)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 44 Dnr KS/2021:45

ESF-projekt, Arbetsmarknadsenheten

att anse informationen om arbetsmarknadsenhetens ESF-projekt som delgivet.

Socialutskottet har 2021-01-18 behandlat ärende gällande

arbetsmarknadsenhetens ESF-projekt. Utskottet har överlämnat beslutet till kommunstyrelsen för kännedom.

Av informationen framkommer att bidrag har beviljats och att projektet kommer att pågår under 2021 – 2022.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-01-28 Protokollsutdrag från socialutskottet 2021-01-18, § 4

Beslutet skickas till

Akten, socialutskottet och kommunsekreteraren

(11)

§ 45 Dnr KS/2020:154

Revisionsrapport - Granskning av ekonomiskt bistånd

att godkänns socialutskottets förslag till yttrande över revisionsgranskning av det ekonomiska biståndet och översända utskottets svar till kommunens revisorer, samt

att överlämna revisionsrapporten samt det avgivna svaret till kommunfullmäktige för kännedom.

Kommunens revisorer har genomfört en granskning av det ekonomiska biståndet . Granskningen har överlämnats till kommunstyrelsen med önskemål om yttrande.

Kommunstyrelsen har gett socialutskottet i uppgift att ta fram ett förslag till yttrande över rapporten och utskottet behandlade detta vid sitt sammanträde 2021-02-15.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-02-26 Missiv från kommunens revisorer

Granskningsrapport över det ekonomiska biståndet Protokollsutdrag från socialutskottet 2021-02-15, § 13 Tjänsteskrivelse från socialförvaltningen daterad 2021-02-05

Akten, kommunens revisorer och kommunfullmäktige

(12)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 46 Dnr KS/2021:40

Redovisning av användande av vikarier/timanställningar

Ärendet utgår och lyfts på nytt vid kommunstyrelsens sammanträde i april.

Akten och kommunsekreteraren

(13)

§ 47 Dnr KS/2021:44

Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kultur- och utbildningsförvaltningen

att lägga kultur- och utbildningsutskottets månadsuppföljning per 2021-01- 31 till handlingarna.

Kultur- och utbildningsutskottet har 2021-02-24 behandlat

månadsuppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för sina verksamheter.

Uppföljningen har överlämnats till kommunstyrelsen för vidare hantering.

Av uppföljningen framkommer att förvaltningen till och med utgången av januari har ett underskott om ca 1,1mkr i förhållande till budget. De stora avvikelserna är på de mindre grundskolorna som har svårare att anpassa och göra ändringar utifrån skiftande förutsättningar. Utifrån att det endast gått en månad av året går det inte att dra några stora slutsatser eller göra några prognoser för det ekonomiska utfallet för hela 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-03-02

Protokollsutdrag från kultur- och utbildningsutskottet 2021-02-24, § 14 Ekonomisk uppföljning per januari månad

(14)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 48 Dnr KS/2021:46

Ordförandebeslut gällande verksamhetsstängning bibliotek

Kommunstyrelsen beslutar att anse informationen som delgiven.

Kultur- och utbildningsutskottets ordförande har fattat ett ordförandebeslut om nedstängning av biblioteket avseende perioden 2021-12-22 – 2021-01- 24, detta utifrån folkhälsomyndighetens och regeringens rekommendationer och därmed bidra till minskad smittspridning.

Kultur- och utbildningsutskottet har översänt beslutet till kommunstyrelsen som delgivning.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag från kultur- och utbildningsutskottet 2021-01-20, § 5

(15)

§ 49 Dnr KS/2021:43

Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kommunledningsförvaltningen - februari

att lägga kommunledningsförvaltningens månadsuppföljning av förvaltningens ekonomi, personal och kvalitet per januari 2021 till handlingarna.

Teknik- och fritidsförvaltningen har upprättat månadsuppföljning av förvaltningens ekonomi, personal och kvalitet per januari månad 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-02-10 Månadsuppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kommunledningsförvaltningen per januari månad 2021.

Allmänna utskottet 2021-02-16, § 15

Beslutat skickas till Akten

(16)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 50 Dnr KS/2021:42

Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för teknik-och fritidsförvaltningen - februari

att lägga teknik- och fritidsförvaltningens månadsuppföljning av ekonomi, personal och kvalitet per januari 2021 till handlingarna.

Teknik- och fritidsförvaltningen har upprättat månadsuppföljning av förvaltningens ekonomi, personal och kvalitet per januari månad 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-02-10 Månadsuppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för teknik- och fritidsförvaltningen per november månad

Allmänna utskottet 2021-02-16, § 16

(17)

§ 51 Dnr KS/2020:60

Samhällsbyggnadsförvaltningens uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet

att lägga samhällsbyggnadsnämndens uppföljning avseende november 2020 till handlingarna.

Samhällsbyggnadsnämnden har 2021-01-07 behandlat månadsuppföljning per november 2020. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare hantering.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-01-20 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 2021-01-07 Månadsuppföljning per november månad

(18)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 52 Dnr KS/2021:74

Avrapportering Tråddragaren AB

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att lägga redovisningen till handlingarna, samt

att föreslå att kommunfullmäktige ger organisationsberedningen i uppdrag att utreda hur bolaget skall organiseras och hur dess styrelse skall se ut.

Kommunen äger bolaget Tråddragaren AB. Allmänna utskottet har fått information och diskuterat bolagets framtida utveckling. Ärendet förs vidare till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-02-08 Allmänna utskottet 2021-02-16, § 12

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

(19)

§ 53 Dnr KS/2021:76

Efterbehandling av förorenad mark Töllstorp 1:341

att ge teknik- och fritidsförvaltningen i uppdrag att genomföra

efterbehandling av förorenad mark på angiven plats på fastigheten Töllstorp 1:341 enligt offert i ärendet,

att hela kostnaden belastar Gynnås deponifond, ID2281,

att de renade massor som uppfyller kraven används till sluttäckning på deponin i Gynnås, samt

att teknik- och fritidschefen får i uppdrag att för kommunens räkning underteckna samtliga handlingar för åtgärdernas genomförande.

Ett markområde på s k. Sjöbotten, Töllstorp 1:341, är föremål för försäljning och Gnosjö kommun är ansvarig för de miljöskulder som finns i området.

Hela markområdet Sjöbotten är i behov av efterbehandling av förorenad mark men eftersom området till stora delar inte med enkla medel bedöms vara byggbart omfattas området inte av någon prioritering bland våra objekt för sanering.

Den del av området som nu berörs är byggbar och bör genomföras för att möjliggöra exploatering av industri. Ärendet brådskar med en förestående markförsäljning och eftersom området inte är prioriterat är inte statliga bidrag för denna punktinsats att räkna med.

Förvaltningen efterfrågar ett beslut om att genomföra efterbehandlingen och hur kostnaderna för åtgärderna ska finansieras.

Beslutsunderlag

Metod och prisförslag från Vatten & Samhällsteknik AB Allmänna utskottet 2021-02-16, § 18

(20)

Sida

Kommunstyrelsen

Yrkanden

Kristine Hästmark (M): Att komplettera beslutet med att de renade massor som uppfyller kraven används till sluttäckning på deponin i Gynnås.

Ordföranden konstaterar att inga motyrkanden finns varmed

kommunstyrelsen beslutar bifalla tilläggsyrkande och övriga föreslagna att- satser.

Akten och teknik- och fritidschefen

(21)

§ 54 Dnr KS/2021:85

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på kommunnivå

att lägga den redovisade uppföljningen av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete till handlingarna.

Kommunens förvaltningar har genomfört en årlig uppföljning av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs. Uppföljningarna har delgetts berörda fackliga organisationer inom ramen för CSG (Centrala

samverkansgruppen) och en sammanställning av uppföljningarna delges kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Sammanställning av årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

(22)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 55 Dnr KS/2021:35

Information från kommunstyrelsens ordförande

att lägga informationen till handlingarna.

Kommunstyrelsens ordförande informerar om aktuella frågor och ärenden.

Beslut skickas till Akten

(23)

§ 56 Dnr KS/2021:36

Information från kommundirektören

Kommundirektören informerar om aktuella frågor och ärenden.

(24)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 57 Dnr

Information om kommunens pandemihantering

Matilda Johansson från Gnosjö/Gislaveds SKA-enhet ger aktuell information om pandemi-situationen i regionen och kommunen. Kommunstyrelsen önskar ny information vid sammanträdet i april.

Beslut skickas till

Akten och kommunsekreteraren

(25)

§ 58 Dnr KS/2021:112

Byte av ersättare i socialutskottet

att utse Martti Steinmetz (SD) till ny ersättare i socialutskottet.

Sverigedemokraterna har meddelat att de önskar göra ett byte av posten som ersättare i socialutskottet. Posten innehas idag av Helena Elmqvist. Partiet föreslår att posten istället besätts av Martti Steinmetz.

Beslutsunderlag

Akten, socialutskottet, Martti Steinmetz och Maria Thorup (Troman)

(26)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 59 Dnr KS/2021:97

Utökad borgen till Kamratstödet

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att bevilja en utökad borgen till Kamratstödet på 500 tkr.

Det sociala företaget Kamratstödet Gnosjö har haft ekonomiska problem och svårt att få sin verksamhet att gå runt. Den pågående pandemin har påverkar verksamheten och möjligheten för företaget att ta in jobb. De står nu i ett läge där de har stora likviditetsproblem och svårt att få bolaget att gå runt.

För att det ska få en möjlighet att ta sig igenom krisen föreslås ett utökat borgensåtagande med 500 tkr.

I dagsläget har Gnosjö Kommun ett borgensåtagande på 460 tkr för Kamratstödet, 360 tkr avser ett lån och 100 tkr en checkkredit.

(27)

§ 60 Dnr KS/2021:31

Delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden, revidering

att anse samhällsbyggnadsnämndens beslut om revidering av delegationsordning som delgiven.

Samhällsbyggnadsnämnden har i beslut 2021-01-07 beslutat om revidering av sin delegationsordning. I revideringen tydliggörs att livsmedelsärenden får delegeras till livsmedelsinspektör. Beslutet överlämnas till

kommunstyrelsen för delgivning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-01-20 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 2021-01-07, § 10 Delegationsordning

(28)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 61 Dnr KS/2021:28

Nämndplan 2020-2022, räddningsnämnden

att lägga räddningsnämndens beslut med redovisning av nämndsplan för 2020- 2022 till handlingarna.

Räddningsnämnden har 2020-12-18 beslutat om Nämndsplan för 2020 – 2022.

Det antagna dokumentet beskriver bland annat målen för räddningsnämnden under den kommande perioden. Målen är:

- Det trygga livet

- Utvecklad kompetensförsörjning, samt - Planerade förmågor

Ärendet har överlämnats till kommunstyrelserna i Gislaved och Gnosjö för kännedom.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-01-18 Protokollsutdrag från räddningsnämnden 2020-12-18

Nämndplan 2020 - 2022

(29)

§ 62 Dnr KS/2020:20

Program för uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

att efter kommunfullmäktiges beslut uppdra till kommunkansliet att komplettera programmet för uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare med nytt stycke under avsnitt 5 med följande lydelse ”Informationen som kan begäras kan exempelvis röra verksamhetens kvalitet, avvikelser, personaltäthet, personalens kompetens och villkor, miljö-, integrations- och jämställdhetsarbete, utförarens ekonomi, ägarförhållanden och årsredovisning.", samt

att med ovanstående tillägg anta det upprättade förslaget till Program för uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare.

Kommunfullmäktige beslutade 2017-03-30 att anta program för uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare. Vid en uppföljning av programmet 2019-08-13 gavs kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på revidering. Detta arbete har av olika skäl dragit ut på tiden men ett förslag har nu tagits fram och överlämnats för politisk hantering.

Programmet beskriver hur kommunen skall följa upp och ha insyn i kommunala verksamheter som bedrivs av privata utförare och kommunallagen anger att kommuner skall ha ett sådant program.

Kommunstyrelsen behandlade ärendet 2020-11-10 men beslutade att skicka förslaget på remiss till kommunstyrelsens tre utskott för yttrande med önskemål om svar senast 2021-01-31.

(30)

Sida

Kommunstyrelsen

Allmänna utskottets förvaltning som är den förvaltning som också tagit fram förslaget anser givetvis att förslaget är bra och att allmänna utskottet

beslutade 2020-12-15 att meddela kommunstyrelsen att man inte har något att erinra mot förslaget

Socialutskottet behandlade ärendet 2021-02-15 och inte heller dom har något att erinra mot det upprättade förslaget.

Kultur- och utbildningsutskottet behandlade ärendet 2021-02-24 och inte heller dom har något att erinra mot det upprättade förslaget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-02-16 Protokollsutdrag från allmänna utskottet 2020-12-15, § 123 Protokollsutdrag från socialutskottet 2021-02-15, § 14 Tjänsteskrivelse från socialförvaltningen daterad 2021-02-10

Protokollsutdrag från kultur- och utbildningsutskottet 2021-02-24, § 20 Förslag till program för uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare

Yrkanden

Markus Kauppinen (S) med instämmande av Kristine Hästmark (M): Att komplettera avsnitt 5 med nytt stycke med följande lydelse: "Informationen som kan begäras kan exempelvis röra verksamhetens kvalitet, avvikelser, personaltäthet, personalens kompetens och villkor, miljö-, integrations- och jämställdhetsarbete, utförarens ekonomi, ägarförhållanden och

årsredovisning."

Ordföranden konstaterar att inga motyrkanden föreligger varefter kommunstyrelsen beslutar bifalla det ställda tilläggsyrkandet.

(31)

§ 63 Dnr KS/2021:50

Revidering av kommunstyrelsens reglemente och

delegationsordning samt samhällsbyggnadsnämndens reglemente gällande fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att anta upprättat förslag till revidering av kommunstyrelsens

delegationsordning (borttagande av punkterna 3:13 samt 5:12, komplettering i punkterna 3:3 samt 3:12 samt justering av punkten 1:15 gällande Fastighets AB Järnbäraren),

att anta upprättat förslag till revidering av kommunstyrelsens reglemente (ändring i § 4, sista strecksatsen),

att uppdra till kanslienheten att infoga ovanstående revideringar i kommunstyrelsens samlade delegationsordning samt reglemente, att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att revidera sitt reglemente, borttagande av punkten 5.7, i enlighet med tjänsteskrivelse från kommundirektören och HR-ansvariga daterad 2020-12-10.

HR-enheten har fått i uppdrag att se över hur kommundirektören kan fördela arbetsmiljöuppgifter till samtliga förvaltningschefer. I dag finns motstridiga skrivelser i olika styrdokument som försvårar detta.

För att få en likvärdighet i förvaltningschefernas uppdrag och anställda föreslår HR-enheten att revideringar görs i kommunstyrelsens reglemente samt delegationsordning, samt att samhällsbyggnadsnämndens reglemente ändras.

I tjänsteskrivelse daterad 2020-12-10 från kommundirektören och HR- ansvariga beskrivs närmare vilka avsnitt/delar i de olika styrdokumenten

(32)

Sida

Kommunstyrelsen

Härutöver har vid kommunalrådsberedningens beredning av ärendet 2021- 02-01 uppmärksammats att även punkten 1:15 i kommunstyrelsens

delegationsordning behöver revideras på sådant sätt att texten ”Efter samråd med Järnbäraren” tas bort då denna inte längre stämmer överens med den nya ordningen för kommunens fastighetsorganisation.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommundirektören och HR-enheten daterad 2020-12- 10

Förslag till revidering av kommunstyrelsens reglemente

Utdrag ur kommunstyrelsens delegationsordning med förslag till revidering Kommunstyrelsebeslut 2020-09-08 gällande fördelning av

arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektör med tillhörande förslag daterat 2020-04-23

(33)

§ 64 Dnr KS/2021:15

Riktlinjer för flaggning av kommunala fastigheter

att uppdra till kommunkansliet att efter fullmäktiges beslut komplettera riktlinjen med att 1:a maj samt dag för val till riksdagen blir flaggdag i kategori A + B, samt

att med ovanstående tillägg anta det upprättade förslaget till riktlinjer för flaggning.

Kommunledningsförvaltningen har på uppdrag av allmänna utskottet tagit fram förslag till styrdokument ”Riktlinjer för flaggning”. Bakgrunden är att teknik- och fritidsförvaltningen har efterfrågat ett tydliggörande av vilka flaggdagar som skall flaggas, och var, detta då kommunen äger ett flertal flaggstänger.

Dokumentet har tagits fram i dialog med teknik- och fritidsförvaltningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-02-22 Riktlinje för flaggning

Yrkanden

Markus Kauppinen (S) med instämmande av Lars-Åke Magnusson (KD), Kari Parman (S) samt Håkan Helgebring (SD): Att komplettera riktlinjen med att 1:a maj blir flaggdag kategori A + B.

Jerry Jönsson (M): Att komplettera riktlinjen med att dag för val till riksdagen också blir flaggdag kategori A + B.

Ordföranden ställer proposition på de båda tilläggsyrkandena och finner att

(34)

Sida

Kommunstyrelsen

(35)

§ 65 Dnr KS/2021:67

Årlig bedömning av hur kommunstyrelsen uppfyller sin tillsynsplikt över Fastighets AB Järnbäraren

att godkänna redovisningen över kommunstyrelsens tillsynsplikt över Fastighets AB Järnbäraren för år 2020.

Enligt kommunallagen har kommunstyrelsen tillsynsplikt över kommunens bolag. Kommunfullmäktige skall årligen i mars månad göra en bedömning över hur styrelsen fullgjort denna tillsynsplikt.

Kommunstyrelsens tillsynsplikt regleras av bolagets ägardirektiv där bland annat sägs att bolagets ledning och kommunstyrelsens ordförandeberedning regelbundet skall träffas för att diskutera bolagets angelägenheter, att kommunstyrelsen tar del av bolagets styrelseprotokoll och av föredragning av bolagets årsredovisning vid fullmäktiges sammanträde.

Kommunstyrelsens ordförandeberedning har under 2020 regelbundet träffat bolagets ledning för överläggningar och bolagets protokoll delges även regelmässigt för kommunstyrelsen. I samband med att bolaget presenterade sin årsredovisning föredrogs denna även för fullmäktige. Härigenom görs bedömningen att kommunstyrelsen uppfyllt sin tillsynsplikt över bolaget.

Beslutsunderlag

(36)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 66 Dnr KS/2021:98

Beredskap inom deltidsorganisationen

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att lägga räddningsnämndens redovisning över beredskapen i deltidsorganisationen till handlingarna.

Räddningsnämnden har 2021.02-04 behandlat ärende gällande beredskapen inom deltidsorganisationen. Beslutet översänds till de båda kommunernas kommunfullmäktige för kännedom. Av redovisningen framkommer att det i första hand är räddningsstyrkorna i Reftele och Smålandsstenar som har problem med sin bemanning. Situationen i Gnosjö är god.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-02-19 Protokollsutdrag från räddningsnämnden 2021-02-04, § 6

(37)

§ 67 Dnr KS/2020:114

Förfrågan om deltagande i upphandling av personlig assistans

Delgivning av förvaltningsrättens dom

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att anse Förvaltningsrättens dom som delgiven.

Kommunfullmäktige beslutade 2020-08-27 att kommunens skulle delta i upphandling av personlig assistans efter förfrågan från Vaggeryds kommun.

Beslutet överklagades av socialdemokraterna.

Förvaltningsrätten i Jönköping har nu i beslut 2021-02-17 beslutat att avvisa överklagandet.

Kommunalrådsberedningen har 2021-03-01 behandlat ärendet och anser att denna skall delges kommunfullmäktige då det var dom som fattade

ursprungsbeslutet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-03-01 Dom från Förvaltningsrätten daterad 2021-02-17

(38)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 68 Dnr KS/2021:62

Delgivning - Protokoll från SÅM 2020-12-17

att lägga delgivningen till handlingarna.

Delgivning av protokoll från Samverkan, Återvinning och Miljö 2020-12-17.

(39)

§ 69 Dnr KS/2021:63

Delgivning - Protokoll från PKS 2020-12-17

Delgivning av protokoll från Primärkommunalt samverkansorgan 2020-12- 17.

(40)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 70 Dnr KS/2021:90

Protokoll från SÅM 2021-01-22

Delgivning av protokoll från Samverkan, Återvinning och Miljö 2021-01-22.

(41)

§ 71 Dnr KS/2021:91

Protokoll Finsam 2021-02-11

Delgivning av protokoll från Finnvedens Samordningsförbund 2021-02-11.

(42)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 72 Dnr KS/2021:99

Protokoll från Fastighets AB Järnbäraren 2021-02-16

Delgivning av protokoll från Fastighets AB Järnbäraren 2021-02-16.

(43)

§ 73 Dnr KS/2021:4

Delegationsbeslut 2021

Anmäles att följande delegationsbeslut fattats med stöd av kommunstyrelsens bemyndigande.

Allmänna utskottet 2021-01-19

§ 4 Ersättningsrekrytering fritidsledare

§ 5 Gnosjö kommuns fastighetsytor

§ 6 Rutin för flaggning av kommunala fastigheter Allmänna utskottet 2021-02-16

§ 17 Lokaler fritidshem Hillerstorpsskolan

§ 19 Familjecentral i kommunen Socialutskottet 2021-01-18

Delegationsbeslut tagna av socialsekreterare inom individ- och

familjeomsorg under tiden 20201214-20210111 enligt särskild förteckning.

Delegationsbeslut tagna av biståndshandläggare inom äldre- och

funktionshinderomsorg under tiden 20201214-20210111 enligt särskild förteckning.

(44)

Sida

Kommunstyrelsen

Socialutskottet 2021-02-15

Delegationsbeslut tagna av socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen under perioden 20210111-20210208 enligt särskild förteckning daterad 20210210.

Delegationsbeslut tagna av biståndshandläggare inom äldre- och funktionshinderomsorgen under perioden 20210111-20210208 enligt särskild förteckning daterad 20210210.

Kultur- och utbildningsutskottet 2021-01-20 2020-12-15 till och med 2020-12-31

Av rektorer handlagda utredningar av anmälda fall av kränkande behandling:

- Åvikenskolan, ett ärende - Bäckaskolan F-6, två ärenden - Ekbackens skola, ett ärende 2021-01-01 till och med 2021-01-13

- Ekbackens skola, fem ärenden

Kultur- och utbildningsutskottet 2021-02-24 2021-01-14 till och med 2021-02-19

Av rektor anmälda ärenden gällande hög elevfrånvaro.:

- Kulltorpsskolan, 1 ärende - Hillerstorpsskolan F-6, 1 ärende - Hillerstorpsskolan 7-9, 1 ärende

(45)

Av rektor anmälda ärenden gällande utredning av anmäld kränkande behandling:

- Bäckaskolan F-6, 20 ärenden - Ekbackenskolan, 7 ärenden - Hillerstorpsskolan F-6, 1 ärende - Hillerstorpsskolan 7-9, 1 ärende - Åvikenskolan, 3 ärenden

(46)

Sida

Kommunstyrelsen

§ 74 Dnr

Övriga frågor

Inga övriga frågor på dagens sammanträde.

(47)

NAMN: Christian Bagan

DATUM & TID: 2021-03-12 07:54:03 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46702010730)

IDENTIFIKATIONS-ID: efc1c68f13064f0bbfae46a04ae28848

NAMN: Kristine Hästmark

IDENTIFIKATIONS-ID: d78815fbda6e41b38defe66e7b38cac8

NAMN: Markus Kauppinen

IDENTIFIKATIONS-ID: b1aedb6e1daf47f59a5c1aa7154b5d0d

Certiﬁerad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-03-12 08:12:36 +01:00

Ref: 1050856