• No results found

FALK 2011 Information från Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "FALK 2011 Information från Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor"

Copied!
16
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

FALK 2011

Information från Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor

Ulrika Gustafsson, SKL

(2)

Samrådsgruppen

- Nio ledamöter – tre från vardera landsting, kommun och statlig sektor.

En ständig sekreterare – Gunnar Sundberg, Riksarkivet.

- Tom Sahlén, Sundsvalls kommun - Eva Lindelöw-Sjöö, Gävle kommun - Ulrika Gustafsson, SKL

- Agneta Sundstand, Landstinget i Östergötland - Bo Thalén, Region- och stadsarkivet Göteborg - Eva Sjögreen, Landstinget Västmanland

- Torbjörn Hörnfeldt, Riksarkivet - Lars Jörwall, landsarkivet i Lund - Håkan Lövblad, Riksarkivet

(3)

www.samradsgruppen.se

- Råd och vägledning

- Publicering av skriften Bevara eller gallra

- Uppmärksammar förändringar i lagstiftning och andra nyheter inom vårt verksamhetsområde.

- Goda exempel – Idébank

- Samrådsgruppens planering och verksamhet

(4)

Verksamhet 2010/2011

- Nya gallringsråd, Bevara eller gallra nr 2, som rör utbildningsväsendet

- Tillägg till gallringsråd nr 5 (kommunal socialtjänst).

Gäller gallring av bilagor till ansökan om bistånd.

- Ny upplaga av broschyr som rör hantering av handlingar hos kommunala företag.

- Ny skrift ”E-förvaltning och informationshantering” framtagen an Samrådsgruppen på uppdrag av SKL.

(5)

Verksamhet 2010/2011, forts

- Skrivelse om förändring av Lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (SFS 2003:1210).

- Kommande nya gallringsråd; gallringsråd nr 7 – teknisk verksamhet.

- Klassificeringsstruktur

(6)

Planerad verksamhet 2012

- Tydligare rekommendationer om hanteringar av handlingar i EU-projekt samt om arbetsmarknad / sysselsättning

- Ny upplaga av gallringsråd för patientjournaler (nr 6)

(7)

Förvaltningslag

- SOU 2010:29 En ny förvaltningslag - Föreslås träda ikraft 1/1 2012

(8)

Skollag (SFS 2010:800)

- Börjar tillämpas läsåret 2011/2012.

- Slutbetyg ska överlämnas till lägeskommunen Kapitel 29:

Överlämnande av betygshandlingar

18 § Huvudmannen för en fristående skola där betyg sätts ska lämna över elevernas slutbetyg eller de betygsdokument som

eleven får efter fullföljd gymnasieutbildning till den kommun där skolan är belägen.

(9)

Skolverket, ny föreskrift

- SKOLFS 2011:23 Skolverkets föreskrifter om betygskatalog - Betygskatalogen får föras i papper eller elektroniskt

- Den som beslutar om ett betyg ska datera uppgiften i

betygskatalogen och förse uppgiften med sin egenhändiga

signatur. Förs betygskatalogen elektroniskt får uppgiften istället signeras med en avancerad elektronisk signatur.

- Betygskatalogen ska utformas så att den skyddas mot förlust och olovlig ändring samt så att dokumentets äkthet över tiden kan säkerställas.

(10)

Bokföringslag, ändring

(SFS 1999:1078)

- Bokföringslagen gäller kommunala och landstingskommunala företag.

- Gallringsfrist för räkenskapsinformation har sänkts till 7 år (tidigare 10 år)

(11)

Patientsäkerhetslag

(SFS 2010:659)

- Ökade krav på dokumentation då vårdgivaren ges ett tydligare ansvar att utreda händelser som lett till eller hade kunnat leda till vårdskada.

- Spårbarhet för journaler vid lån och ev avhändande.

(12)

Tryckfrihetsförordning, tillägg

- Tillägg i 2 kap. 10 §:

- /…/ Som allmän handling anses inte handling som en myndighet förvarar endast i syfte att kunna återskapa information som har gått förlorad i en myndighets ordinarie system för automatiserad behandling av information (säkerhetskopia).

- Bakgrund i propositionen Säkerhetskopiors rättsliga status (2009/10:58 ).

(13)

Försäkringsbolags tillgång till patientuppgifter

Ändring i Försäkringsavtalslagen (SFS 2005:104) från 1 juli 2011.

- Försäkringsbolagen ska inte slentrianmässigt kunna begära samtycke till att hämta in hälsouppgifter.

- Försäkringsbolag får begära samtycke först när bolaget har gått igenom försäkringsansökan och bedömt att det är nödvändigt att hämta in hälsouppgifter. Bolaget får alltså inte begära samtycke redan i samband med en ansökan inkommer.

(14)

E-diarium och e-arkiv

- Projekt inom E-delegationen - Förstudie kom i början på året.

- Förvaltningsgemensamma specifikationer tas fram gemensamt mellan stat, kommun och landsting

- Specifikationerna testas och kvalitetssäkras genom piloter - Utreda arkivmyndigheternas roll i e-förvaltning

- Utreda Riksarkivets föreskrivningsrätt vad gäller samband mellan registrering och arkivredovisning

(15)

Nyutkomna skrifter

- E-förvaltning och informationshantering – att hantera, bevara och gallra elektronisk information - Allmänna handlingar hos kommunala och landstingskommunala företag

(16)

Kontaktuppgifter

- ulrika.gustafsson@skl.se

- Telefon: 08 - 752 73 88 (tisdagar)

References

Related documents

Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för AB Botkyrkabyggen, Upplev Botkyrka AB, Hågelbyparken AB, Tillväxt Botkyrka AB samt Botkyrka Stadsnät AB:s styrelser för

Vi menar att det är nödvän- digt att Sölvesborgs kommun luckrar upp dessa fast förankrade tankemodeller för att kunna utvecklas vidare till en e-förvaltning, och det är här vår

dock har vi inte funnit några rutiner eller riktlinjer för detta och vår uppfattning är att det saknas ett övergripande ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet enligt

Den första artikeln handlar om e‐förvaltning som koncept, vilket innebär att ramen  för  e‐förvaltning  (eng.  eGovernment)  som  global  trend  studeras 

Buggning och andra tvångsmedel innebär långtgående ingrepp i den personliga integriteten samtidigt som den som blir föremål för åtgärderna som regel inte har någon insyn i vad

Riktlinjen anger bland annat att kommunen ska ha ett öppet och positivt förhållningssätt gentemot arbetsintegrerande sociala företag samt verka för att involvera

Vaggeryds kommuns allmänna lekplatser ska vara en mötesplats för barn i alla åldrar och med olika förutsättningar, där lek kan stimulera dem i deras fysiska (motoriskt

2.3 Uppräkningen av arbetsmoment i punkten 2.1 och den geografiska av- gränsningen enligt punkten 2.2 utgör inte hinder mot att Parterna, i det enskilda fal- let,