UU 2009-03-17

(1)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Utbildningsutskottet 2009-03-17

Plats och tid Kommunhuset, tisdagen den 17 mars 2009 kl 09.00-14.00

Beslutande Lars-Magnus Ek (c), ordförande Mona Svensson, (m)

Magnus Gabrielsson (s)

Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef

Stellan Lindeberg, utredare, § 15

Utses att justera Magnus Gabrielsson Paragrafer 8 - 16

Underskrifter Sekreterare ...

Anders Johansson

Ordförande ...

Lars-Magnus Ek

Justerande ...

Magnus Gabrielsson

_________________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2009-03-17

Datum för anslags uppsättande 2009-03-27 Datum för anslags nedtagande 2009-04-20

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

(2)

UU § 8 DNR: UU.2008.21

DNR: UU/2009.3

DNR: KF/2008.331

Kulturskola

Grunduppdraget att utreda införande av en kulturskola var redovisat av fritidschef Christina Dahlén. Ett samlat utbud av kulturaktiviteter presenteras två gånger per år under benämningen kulturbruket. Som alternativ finns två motioner. En från Gunilla Schollin Borg, miljöpartiet som föreslår en förstärkning av kulturinslagen inom ramen för elevens val inom grundskolan. Jonas Erlandsson m fl. för socialdemokraterna föreslår att musikskolan ska vara kvar i det skick som den bedrevs höstterminen 2008.

Utbildningssutskottets förslag

Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att de medel som är avsatta för kulturskola, 500 000 kronor, istället avsätts för förstärkning av ämnena bild, musik, idrott och slöjd inom ramen för elevens val i grundskolan.

Reservationer

Magnus Gabrielsson reserverar sig mot förslaget till förmån för Jonas Erlandsson m fl. motion.

Mona Svensson reserverar sig mot förslaget till förmån för sitt eget förslag att 400 000 kronor avsätts för förstärkning av ämnena bild, musik, idrott och slöjd inom ramen för elevens val i grundskolan, och 100 000 kronor avsätts för fritidschef Christina Dahléns utredning kulturbruket.

_____

Beslutsunderlag:

Kulturskola redovisning av uppdrag.doc Motion angående kulturskola

Svar kulturskola elevens val.doc

Motion om Kulturskolan Socialdemokraterna.pdf

Beslutsexpediering KS

(3)

UU § 9 DNR: KU.2007.277

Samhällsbesök, kommunrunda

Kommunledningsutskottet överlämnade 2009-01-26, KU § 11, förslagen från samhällsbesöken till berört utskott.

Utbildningsutskottet konstaterar att när det gäller Hornsö/Långemåla finns två punkter som berör Utbildningsutskottet. Långemåla skola och Hornsö skola. Båda är föreslagna att avyttras i förslaget till budget för 2010.

När det gäller Berga finns två punkter. Iordningställande av biolokalen och fritidsgård.

Utbildningssutskottets beslut

Ärendena från Berga lämnas till berörd tjänsteman att utreda.

_____

KU § 11 2009-01-26

(4)

UU § 10 DNR: UU.2009.7

Skolskjutsreglemente

Kalmar Läns Trafik AB, KLT, har efterfrågat ett skolskjutsreglemente för att tydliggöra deras uppdrag att organisera skolskjutsar i kommunen. De flesta kommuner i vår omgivning har ett fastställt skolskjutsreglemente.

Detta är ett bra sytyrdokument för att KLT ska kunna optimera skolskjutsarna tidsmässigt och ekonomiskt.

Utbildnings- och Kulturnämnden beslutade 1998 om kilometergränserna för skolskjuts i Högsby kommun. I dessa regler saknas avstånd mellan bostad och hållplats. Detta regleras genom hävd och gammal vana.

Ekonomiska konsekvenser

I dagsläget förekommer hämtning av elever vid platser som inte uppfyller säkerhetskraven som KLTs entreprenörer har. Om hämtning ska ske där behöver insatser göras för att förbättra vägunderhållet.

Miljökonsekvenser

De nya bussarna håller höga miljökrav. Ett reglemente kan optimera körningen och därigenom förkorta körtiden och minska utsläppen.

Jämställdhet

I dag finns orättvisor i hur långt elever får gå till sin

hållplats/upphämtningsplats. Ett reglemente har ett syfte att se lika på elever oberoende av hävd och gammal vana.

Utbildningssutskottets förslag

Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att anta det framtagna förslaget till Skolskjutspolicy.

_____

Tjänsteutlåtande

Skolskjutsreglemente Högsby kommun.rtf

Sammandrag av skolskjutsregler i andra kommuner.pdf

(5)

UU § 11 DNR: UU.2009.5

Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan

Utvecklingsledare Anna Skedebäck är arkivredogörare för Utbildningsutskottets verksamhet. Hon har tagit fram förslag till arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan.

Utbildningsutskottets förslag

Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta det framtagna förslaget till arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan.

_____

Dokumenthanteringsplan för utbildningsutskottet 07 05 02.doc SYV-Interkommunal ersättning.doc

ARKIVBESKRIVNING Utbildningsutskottet.doc Elevhälsan.doc

Musikskolan.doc grundskolan.doc Tjänsteutlåtande Intagning.doc

dokumenhanteringsplan HUC.xls förskola fritids.doc

Särskolan.doc

(6)

UU § 12 DNR: UU.2009.2

Rapporter och skrivelser 2009

1. Delrapport om utvecklingen av ridsporten

Kommunstyrelsen beslutade 2008-09-18:

Högsby kommun medfinansierar en förstudie om utveckling av ridsporten med bl.a. uppförande av ett stall för Högsby Hästsportklubb. En

marknadsundersökning avseende intresset för en ridinriktning tas fram som underlag för fortsatt utveckling. Maximal kostnad 200 000 kronor. Medel hämtas från kommunledningsutskottets budget för projekt.

I dag finns vid Högsby Utbildningscenters gymnasieskola en elev som får undervisning i ridning. Nästa år har ytterligare en elev sökt ridinrikningen.

Högsby Hästsportklubb har beviljats medel från Leader för en

förundersökning. Kommunens kostnad kommer att stanna vid 64 000 kronor. Förstudien löper till 2009-12-31.

Mona Svensson ifrågasätter om det är befogat att fortsätta att genomföra förundersökningen.

2. Rapport från Komvuxutbildningen med anledning av varsel vid företag i kommunen

En extern studie- och yrkesvägledare har under januari-februari arbetat med information om möjligheten till studier för personer som blir arbetslösa i samband med lågkonjunkturen. En mängd kontakter har tagits med företag, organisationer och samhällsinstitutioner.

Utbildningsutskottet lägger rapporterna med godkännande till handlingarna.

_____

Rapport från ridinriktningen Arbetad tid Högsby.doc Isabella.pdf

(7)

UU § 13 DNR: KF.2007.306

Motion om införande av kommunalt vårdnadsbidrag

2008-06-19 beslutade Kommunstyrelsen att avvakta med införande av vårdnadsbidrag för att kunna ta del av andra kommuners erfarenheter.

Vimmerby kommun har vid årsskiftet infört vårdnadsbidrag. I Vimmerby gjordes en enkät till föräldrar som visade att 29 kunde tänka sig

vårdnadsbidrag. Kostnaden för införandet beräknades till 1 044 000 kronor.

I Vimmerby valde man att minska budgeten till 500 000 kronor. För att klara det har de begränsat vårdnadsbidraget att gälla endast barn som är 1 – 2 år gamla. Ytterligare en begränsning är att man endast kan få helt

vårdnadsbidrag om man inte utnyttjar kommunalt finansierad barnomsorg.

Alltså inte del av vårdnadsbidrget t.ex. halvt. I dag är 12 barn berättigade till vårdnadsbidrag. Administrationen av vårdnadsbidraget har inledningsvis motsvarat en 25% tjänst.

Ekonomiska konsekvenser

Vimmerby kommun har ca. 15 000 invånare. Högsby kommun har ca. 6 000 invånare. Kostnaderna i Högsby kommun bör bli ca. 40% av Vimmerbys kostnader. Dvs. ca. 200 000 kronor för barn i åldrarna 1-2 år.

Administrationen av vårdnadsbidrag bör hamna på ca. 10% tjänst, dvs.

50 000 kronor.

Om föräldrar till barn som i dag inte är inskrivna i förskolan ansöker om vårdnadsbidrag blir det en ökad kostnad för kommunen.

Ett barn som är inskrivet i den kommunala förskolan kostar i genomsnitt ca.

80 000 kronor per år. Vårdnadsbidraget kostar 36 000 kronor per år. Det innebär att om föräldrar väljer vårdnadsbidrag istället för förskoleplats minskar de kommunala kostnaderna med 44 000 kronor per år och barn.

En förutsättning för detta resonemang är att kommunen har en effektivt rutin för att anpassa personalstyrkan i förhållande till antalet inskrivna barn löpande.

Utbildningsutskottets beslut

Verksamhetschefen får i uppdrag att genomföra en undersökning i Högsby kommun för att kartlägga intresset för vårdnadsbidrag.

_____

Utredning om införande av Vårdnadsbidrag

(8)

UU § 14 DNR: UU.2009.9

Remisser

Tekniska förvaltningen ger möjlighet att inkomma med synpunkter på förslaget till ny avfallsplan och ny renhållningsordning.

Utbildningsutskottet har inga synpunkter på de framtagna förslagen.

_____

renhållningsordning.pdf avfallsplan.pdf

Beslutsexpediering TU

(9)

UU § 15 DNR: UU.2009.8

Mål och uppföljning

Stellan Lindeberg redovisar förslag till kvalitetsnivåer och nyckeltal inom utbildningsutskottets verksamhetsområde. Verksamheten har kommit ganska långt med arbetet dels beroende på kvalitetsredovisningarna som framtagits under många år. Dels genom att flera nyckeltal finns

sammanställt av Skolverket. Ett resonemang om prioriteringen av nyckeltal hölls.

Utbildningsutskottet står bakom förslagen till kvalitetsnivåer och nyckeltal.

_____

KVLAITET I KORTHET RESULTAT reviderad 3de gången.doc

(10)

UU § 16 DNR: KU.2008.239

Framtagande av Översiktsplan för Högsby kommun

Kommunstyrelsen gav 2009-03-02, KS § 69, utskotten i uppdrag att på sina sammanträden i mars gå igenom Översiktsplanen igen och då fokusera på strategier och övergripande mål.

Utbildningsutskottets förslag

Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen ändringar i översiktsplanen enligt bilaga.

_____

Beslutsexpediering Ks