Botkyrka kommuns allmänna vatten- och

(1)

KUNGÖRELSE 1 [2]

Kommunfullmäktige

2014-03-10

Tid 2014-03-27, Kl 17:30

Plats Hallunda Folkets hus, Bragesalen

Ärenden

Justering

Sammanträdet inleds med en föredragning om kommunens medborgarunder- sökning

48 Evakueringspaviljonger i norra Botkyrka

49 Begäran om investeringsmedel för ombyggnation av förskolan Prästkragen

50 Telefonpolicy

51 Allmänna bestämmelser VA

52 Avtal med Hågelbyparken AB

53 Ägardirektiv Hågelbyparken AB

54 Ändring i aktieägaravtal - Stockholmsregionens Försäkring AB

55 Avtal med Kungliga musikhögskolan

56 Antagande av Alby stadsbyggnadsidé

57 Svar på motion - Utred gymnasiesärutbildning med lärlingsinriktning (M)

(2)

BOTKYRKA KOMMUN KUNGÖRELSE 2[2] Kommunfullmäktige

2014-03-10

58 Svar på motion - Historiska promenader i Botkyrka kommun (FP)

59 Anmälningsärenden

60 Valärende

61 Ny interpellation

62 Nya motioner

63 Nya medborgarförslag

Kommunfullmäktiges sammanträde sänds på webben via www.botkyrka.se.

Välkommen!

Birgitta Mörk

Kommunfullmäktiges ordförande

Håkan Hultgren Sekreterare 08-53061384

(3)

PROTOKOLLSUTDRAG 1[2]

Kommunstyrelsen

2014-03-03 Dnr KS/2014:146

§ 58

Evakueringspaviljonger i norra Botkyrka (KS/2014:146)

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att göra en teknisk genomgång av utbildningsförvaltningens förskole- och skolfastigheter i enlighet med utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse.

Kommunstyrelsen beslutar för egen del:

Kommunstyrelsen överför investeringsmedel på 7,3 miljoner kr till tekniska nämnden. Investeringsmedlen finansieras av ökad upplåning.

Kommunstyrelsen återkommer i frågan om finansiering av ökade lokalkost- nader till följd av ärendet i delårsrapport 1.

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetsenhet har utifrån externa rappor- ter och egna bedömningar, kommit fram till att för att göra de åtgärder som behövs för att få bra pedagogiska lärmiljöer, god lokalmässig arbetsmiljö och fastighetsmässigt långsiktig hållbarhet, så behövs tio evakueringspaviljonger i Norra Botkyrka, tre på nuvarande Brunnapaviljongerna och sju vid Tallidsskolan.

Då bristande kvalité på innemiljö varit regelbundet och ofta återkommande under många år är det viktigt att det tas ett långsiktigt helhetsgrepp över fas- tighetssituationen. Utbildningsförvaltningen begär att samhällsbyggnadsför- valtningen gör en teknisk genomgång av utbildningsförvaltningens förskole- och skolfastigheter och börjar med dem som man redan vet/misstänker har brister. Genomgången ska presenteras senast 15 september 2014 och även innehålla förslag på hållbar investeringstakt.

Utbildningsnämnden har behandlat ärendet 2014-02-10 § 15.

(4)

BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2]

Kommunstyrelsen

2014-03-03 Dnr KS/2014:146

Utbildningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2014-02- 12.

_____

Expedieras till:

- Kommunfullmäktige

(5)

2014-03-26 Ändringsyrkande

Kommunfullmäktige

Ärende 48: Evakueringspaviljonger i norra Botkyrka

Förslag till ändring av kommunstyrelsens första beslutspunkt.

Beslutet ska avslutas med: … med början med förskolorna som är uppförda inom miljonprogrammet med störst risk för

byggnadsproblem.

Så att beslutsmeningen i sin helhet får följande lydelse

Kommunfullmäktige uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att göra en teknisk genomgång av utbildningsförvaltningens förskole- och skolfastigheter i enlighet med utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med början med de förskolor som är uppförda inom miljonprogrammet med störst risk för byggnadsproblem.

Ebba Östlin

Utbildningsnämndens ordförande (S)

(6)

Utbildningsnämnden

2014-02-19 DnrUF/2014:21

§ 15

Tio evakueringsavdelningar i norra Botkyrka (UF/2014:21)

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att

1) Beställa och placera sju paviljongavdelningar vid Tallidskolan, med mottagningskök, och ytterligare tre paviljongavdelningar på Brunna- paviljongerna.

2) Hos kommunstyrelsen äska investeringsmedel på 7,3 miljoner kr, som överförs till tekniska nämnden, samt ökade medel för lokalkost- nader för år 2014 på 4,0 miljoner kr och för år 2015 på ytterligare 1,5 miljoner kr, för hyra och etablering av paviljonger, vid Tal- lidskolan respektive på de befintliga Brunnapaviljongerna.

3) Begära att kommunfullmäktige uppdrar åt samhällsbyggnadsförvalt- ningen att göra en teknisk genomgång av utbildningsförvaltningens förskole- och skolfastigheter i enlighet med utbildningsförvaltning- ens tjänsteskrivelse.

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetsenhet har utifrån externa rappor- ter och egna bedömningar, kommit fram till att för att göra de åtgärder som behövs för få bra pedagogiska lärmiljöer, god lokalmässig arbetsmiljö och fastighetsmässigt långsiktig hållbarhet, så behövs tio evakueringspaviljonger i Norra Botkyrka, tre på nuvarande Brunnapaviljongerna och sju vid Tal- lidsskolan.

Då bristande kvalité på innemiljö varit regelbundet och ofta återkommande under många år är det viktigt att det tas ett långsiktigt helhetsgrepp över fas- tighetssituationen. Utbildningsförvaltningen begär att samhällsbyggnadsför- valtningen gör en teknisk genomgång av utbildningsförvaltningens förskole- och skolfastigheters och börjar med dem som man redan vet/misstänker har brister. Genomgången ska presenteras senast 15 september 2014 och även innehålla förslag på hållbar investeringstakt.

(7)

TJÄNSTESKRIVELSE 1[4]

Utbildningsförvaltningen

2014-02-12 Dnr UF/2014:21

Utbildningsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 610 00 Sms·/HandläggareMobilTelefon/· E-post sofia.nordgren@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

Referens Mottagare

Leif Edin Utbildningsnämnden

Tio evakueringsavdelningar i Norra Botkyrka

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar att

• Beställa och placera sju paviljongavdelningar vid Tallidskolan, med mottagningskök, och ytterligare tre paviljongavdelningar på Brunna- paviljongerna.

• Hos kommunstyrelsen äska investeringsmedel på 7,3 miljoner kr, som överförs till tekniska nämnden, samt ökade medel för lokalkost- nader för år 2014 på 4,0 miljoner kr och för år 2015 på ytterligare 1,5 miljoner kr, för hyra och etablering av paviljonger, vid Tal- lidskolan respektive på de befintliga Brunnapaviljongerna.

• Begära att kommunfullmäktige uppdrar åt samhällsbyggnadsförvalt- ningen att göra en teknisk genomgång av utbildningsförvaltningens förskole- och skolfastigheter i enlighet med utbildningsförvaltning- ens tjänsteskrivelse.

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetsenhet har utifrån externa rappor- ter och egna bedömningar, kommit fram till att för att göra de åtgärder som behövs för få bra pedagogiska lärmiljöer, god lokalmässig arbetsmiljö och fastighetsmässigt långsiktig hållbarhet, så behövs tio evakueringspaviljonger i Norra Botkyrka, tre på nuvarande Brunnapaviljongerna och sju vid Tal- lidsskolan.

Då bristande kvalité på innemiljö varit regelbundet och ofta återkommande under många år är det viktigt att det tas ett långsiktigt helhetsgrepp över fas- tighetssituationen. Utbildningsförvaltningen begär att samhällsbyggnadsför- valtningen gör en teknisk genomgång av utbildningsförvaltningens förskole- och skolfastigheters och börjar med dem som man redan vet/misstänker har brister. Genomgången ska presenteras senast 15 september 2014 och även innehålla förslag på hållbar investeringstakt.

(8)

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[4]

2014-02-12 Dnr UF/2014:21

Bakgrund

Skadeteknikgruppen lämnade 2013-12-11 en rapport om lokalsituationen på Lysmaskens förskola i Fittja och samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort egna bedömningar av Lysmasken. Sammantaget gör samhällsbyggnadsför- valtningens fastighetsenhet bedömningen att för att göra de åtgärder som behövs för få bra pedagogiska lärmiljöer, god lokalmässig arbetsmiljö och fastighetsmässigt långsiktig hållbarhet, så behöver Lysmasken evakueras.

I Hallunda/Norsborg är det brist på förskoleplatser, då Prästkragen minskat antalet förskoleplatser inför förestående evakuering och renovering. Därtill har efterfrågan ökat mer än förväntat. Detta gör att det i Hallunda/Norsborg

kommer att vara 3-5 för få avdelningar fram till dess att Prästkragen öppnas i augusti 2015. Därtill kommer förskolan Granen att behöva ha minst en avdelning stängd under de kommande åren, då förskolan ska rustas upp avdelning för avdelning, utifrån den innemiljöutredning som redovisades av Grontmij 2013-06-12.

Lysmasken evakueras till paviljonger vid Tallidsskolan

Förskolan Lysmasken har sju avdelningar, så det kommer att behövas paviljonger, inklusive mottagningskök, som kan rymma 140 barn och 30 personal, alltså 170 personer.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har utrett placering av de sju nödvändiga paviljongavdelningar och kommit fram till att bäst placering är vid Tallids- skolan. Här har det tidigare stått paviljonger, så de flesta dragningar av vatten och el är redan gjorda.

Utbildningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen behöver se över vilka åtgärder som blir bäst i hela Fittjaområdet, både för förskola och skola, sett pedagogiskt, organisatoriskt och fastighetsekonomiskt. Utbild- ningsförvaltningen kommer att skicka en beställning till samhällsbyggnads- förvaltningen gällande detta under februari 2014. Under utredning, besluts- process och därpå följande åtgärder, kommer evakueringspaviljongerna vid Tallidsskolan att behövas. Därför behöver hyreskontraktet skrivas och be- räknas på tre år.

Ytterligare tre paviljongavdelningar till Brunnaskolan

I Hallunda/Norsborg behövs ytterligare tre paviljongavdelningar för att klara förskoleplatsbehov och evakuering vid upprustningar under de närmaste tre åren. Samhällsbyggnadsförvaltningen har utrett placering av de dessa paviljongavdelningar och kommit fram till att de går bra att bygga på de befint-

(9)

2014-02-12 Dnr UF/2014:21

liga paviljongavdelningarna vid Brunnaskolan. De tre paviljongavdelningarna ska rymma 60 barn och 10 personal, alltså 70 personer. Det redan befintliga mottagningsköket i Brunnaskolans paviljonger är redan anpassat för att klara ytterligare 70 portioner.

Kostnadskalkyl Tallidsskolans paviljonger

Etablering, markarbeten, IT/data, vattenfall/el, brand/larm, brandkonsult, byggherrekostnad samt vatten och avlopp, ger en investeringskostnad på 5,5 miljoner kr. Ytterligare 2,1 miljoner kr tillkommer när paviljongerna ska tas bort (kostnader för avetablering och markåterställande). Avskrivningskost- naden blir 1,9 miljoner kr/år, med tre års avskrivningstid. Hyra för sju paviljongavdelningar, inklusive mottagningskök, vid Tallidsskolan är 2,2 miljoner kr. Det innebär en ökad lokalkostnad på:

3,0 miljoner kr för 2014, räknat på att paviljongerna tas i bruk 1 april. Ytter- ligare 1,1 miljoner kr för 2015.

Kostnadskalkyl för ytterligare tre paviljongavdelningar vid Brunnasko- lan

Etablering, markarbeten, IT/data, vattenfall/el, brand/larm, brandkonsult, byggherrekostnad samt vatten och avlopp, ger en investeringskostnad på 1,8 mkr. Ytterligare 0,7 mkr tillkommer när paviljongerna ska tas bort (kostnader för avetablering och markåterställande) Avskrivningskostnaden blir 0,6 miljoner kr/år, med tre års avskrivningstid. Hyra för ytterligare tre paviljongavdelningar, 420 m², vid Brunnaskolan är 0,8 miljoner kr. Det innebär en ökad lokalkostnad på:

1,0 miljoner kr för 2014, räknat på att paviljongerna tas i bruk 1 april. Ytter- ligare 0,4 miljoner kr för 2015.

Total kostnadskalkyl

Totalt behövs investeringsmedel på 7,3 miljoner kr. Det innebär en ökad lokalkostnad på:

4,0 miljoner kr för 2014, räknat på att paviljongerna tas i bruk 1 april. Ytter- ligare1,5 miljoner kr för 2015.

Utbildningsförvaltningens hyresbudget har inga marginaler för 2014.

Uppdrag till samhällsbyggnadsförvaltningen

Då bristande kvalité på innemiljö varit regelbundet och ofta återkommande under många år är det viktigt att det tas ett långsiktigt helhetsgrepp över fas- tighetssituationen. Utbildningsförvaltningen begär att samhällsbyggnadsför-

(10)

2014-02-12 Dnr UF/2014:21

valtningen gör en teknisk genomgång av utbildningsförvaltningens förskole- och skolfastigheter och börjar med dem som man redan vet/misstänker har brister. Genomgången ska presenteras senast 15 september 2014 och ska även innehålla förslag på hållbar investeringstakt.

Ann-Chatrin Norrevik Anette Älmdalen

Förvaltningschef Tillförordnad administrativ chef _________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

(11)

Kommunstyrelsen

2014-03-03 Dnr KS/2014:140

§ 59

Begäran om investeringsmedel för ombyggnation av för- skolan Prästkragen (KS/2014:140)

Beslut

Kommunfullmäktige godkänner tekniska nämndens begäran att få disponera de 20 miljoner kr som utbildningsförvaltningen har avsatta i flerårsplanen för 2014.

Kommunfullmäktige godkänner de ytterligare 15 miljoner kr som tekniska nämnden begär för att genomföra ombyggnationen av förskolan Prästkragen i kv Borgskolan 1, enligt samhällsbyggnadsförvaltningens sammanfattning.

Sammanfattning

I flerårsplanen finns investeringsmedel avsatta för ombyggnation av försko- lorna Prästkragen, Opalen, Måsen och Myran. Tekniska nämnden, fastighetsenheten, har tillsammans med kommunledningsförvaltningens upphandlingsenhet genomfört en RFI (request for information) för att få en bedöm- ning från några byggentreprenörer vad en ombyggnation av dessa förskolor skulle kosta. Denna fråga ställdes till fyra stycken byggentreprenörer, både hur mycket var och en av förskolorna skulle kosta att byggas om, samt en fråga om samtliga fyra förskolor skulle byggas om. Resultatet av RFI visar att kostnaden överstiger avsatta investeringsmedel med ca 75 % och är i nivå med den pågående ombyggnationen av Violen. Förskolan Prästkragen har haft problem med inneklimatet och de mest akuta har åtgärdats. En ombyggnation av förskolan Prästkragen har sedan tidigare beslutats att genom- föras först av de fyra förskolorna.

I projektets styrgrupp har samhällsbyggnadsförvaltningen, fastighetsenheten, tillsammans med utbildningsförvaltningen och kommunledningsförvalt- ningen beslutat att begära ytterligare investeringsmedel för att genomföra den planerade ombyggnationen.

(12)

Kommunstyrelsen

2014-03-03 Dnr KS/2014:140

För att genomföra ombyggnationen av Prästkragens förskola begär sam- hällsbyggnadsförvaltningen att den avsatta projektbudgeten i flerårsplanen ökas med 15 miljoner kr.

Tekniska nämnden har behandlat ärendet 2014-02-10 § 5.

Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2014-01-16.

_____

Expedieras till:

(13)

Tekniska nämnden

2014-02-10 Dnrsbf/2013:400

§ 5

Begäran om investeringsmedel för ombyggnation av för- skolan Prästkragen, Borgvägen 12, kv Borgskolan 1 i Hall- unda (sbf/2013:400)

Beslut

Tekniska nämnden begär av kommunfullmäktige att få disponera de

20,0 mnkr som utbildningsförvaltningen har avsatta i flerårsplanen för 2014 samt att tekniska nämnden begär ytterligare 15,0 mnkr för att genomföra ombyggnationen av förskolan Prästkragen i Hallunda.

Sammanfattning

I flerårsplanen finns investeringsmedel avsatta för ombyggnation av försko- lorna Prästkragen, Opalen, Måsen och Myran. Tekniska nämnden, fastighetsenheten, har tillsammans med kommunledningsförvaltningens upphandlingsenhet genomfört en RFI (request for information) för att få en bedöm- ning från några byggentreprenörer vad en ombyggnation av dessa förskolor skulle kosta. Denna fråga ställdes till 4 st byggentreprenörer, både hur mycket var och en av förskolorna skulle kosta att bygga om, samt en fråga om samtliga 4 förskolor skulle byggas om. Resultatet av RFI visar att kostnaden överstiger avsatta investeringsmedel med ca 75 % och är i nivå med den pågående ombyggnationen av Violen. Förskolan Prästkragen har haft problem med inneklimatet och de mest akuta har åtgärdats. En ombyggnation av förskolan Prästkragen har sedan tidigare beslutats att genomföras först av de fyra förskolorna.

För att genomföra ombyggnationen av Prästkragens förskola begär sam- hällsbyggnadsförvaltningen att den avsatta projektbudgeten i flerårsplanen ökas med 15 mnkr.

(14)

Tekniska nämnden

2014-02-10 Dnr sbf/2013:400

Ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse date- rad 2014-01-16.

__________

Expedieras till Kommunfullmäktige

Maude Andersson Pekkanen

(15)

Samhällsbyggnadsförvaltningen

2014-01-16 Dnr sbf/2013:400

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 614 44 Sms·0708-141962· E-post maud.anderssonPekkanen@botkyrka.se

Referens Mottagare

Maude Andersson Pekkanen Tekniska nämnden

Begäran om investeringsmedel för ombyggnation av för- skolan Prästkragen, Borgvägen 12, kv Borgskolan 1 i Hall- unda

Tekniska nämnden begär av kommunfullmäktige att få disponera de

20,0 mnkr som utbildningsförvaltningen har avsatta i flerårsplanen för 2014 samt att tekniska nämnden begär ytterligare 15,0 mnkr för att genomföra ombyggnationen av förskolan Prästkragen i kv Borgskolan 1, enligt sam- hällsbyggnadsförvaltningens sammanfattning.

Sammanfattning

I flerårsplanen finns investeringsmedel avsatta för ombyggnation av försko- lorna Prästkragen, Opalen, Måsen och Myran.

Tekniska nämnden, fastighetsenheten, har tillsammans med kommunled- ningsförvaltningens upphandlingsenhet genomfört en RFI (request for information) för att få en bedömning från några byggentreprenörer vad en ombyggnation av dessa förskolor skulle kosta. Denna fråga ställdes till 4 st byggentreprenörer, både hur mycket var och en av förskolorna skulle kosta att bygga om, samt en fråga om samtliga 4 förskolor skulle byggas om. Re- sultatet av RFI visar att kostnaden överstiger avsatta investeringsmedel med ca 75 % och är i nivå med den pågående ombyggnationen av Violen.

Förskolan Prästkragen har haft problem med inneklimatet och de mest akuta har åtgärdats. En ombyggnation av förskolan Prästkragen har sedan tidigare beslutats att genomföras först av de fyra förskolorna.

I projektets styrgrupp har samhällsbyggnadsförvaltningen, fastighetsenheten, tillsammans med utbildningsförvaltningen och kommunledningsförvalt- ningen beslutat att begära ytterligare investeringsmedel för att genomföra den planerade ombyggnationen.

(16)

2014-01-16 Dnr sbf/2013:400

Bakgrund

I flerårsplanen för åren 2014-2017 har tekniska nämnden fått i uppdrag att fortsätta att undersöka möjligheterna att vidta åtgärder som bidrar till att minska investeringsutgifterna i enskilda objekt. I uppdraget ingår att se över möjligheterna att åstadkomma en ökad konkurrens vid upphandling. Därut- över ska man även beskriva vad som kan uppnås med de medel som avsatts i flerårsplanens investeringsprogram.

Botkyrka kommun har under de senaste åren haft problem med inneklimatet i ett antal förskolor vilket lett till att ta fram olika sätt att bygga om dessa.

Förskolan Violen byggs om under 2013 och är den första förskolan att åt- gärdas. Byggnaden har rivits ner till grunden och återuppbyggs. Grunden har åtgärdats för att förhindra framtida problem. Byggnaden får en viss änd- rad planlösning som anpassning till dagens verksamhetsbehov. Projektet skulle bli en ombyggnadsmodell för kommande ombyggnationer av försko- lor med likvärdig planlösning. Projektbudgeten för Violen är 30 mnkr.

I flerårsplanen 2014-2017 har projekten för förskolorna Prästkragen, Måsen och Myran en investeringsbudget på vardera bara 20 mnkr och förskolan Opalen endast 17 mnkr.

Evakueringslokaler har iordningställts för dessa 5 förskolor och Violens för- skola är f n evakuerad till dessa lokaler. När Violen är klar i maj 2014 ska förskolan Prästkragen evakueras och en ombyggnation av denna ska börja.

Då projektbudgetarna för förskolorna Prästkragen, Måsen, Myran och Opa- len minskats i förhållande till Violen måste kraven från verksamheten ses över och ett s k funktionsprogram har tagits fram. Fastighetsenheten har tillsammans med Upphandlingsenheten under oktober 2013, med verksamhetens funktionsprogram som grund, genomfört en RFI (request for information) för att få en bedömning från entreprenörerna vad en ombyggnation av dessa förskolor skulle kosta. Frågan ställdes till 4 entreprenörer och 3 svarade. 2 av de som svarade på RFI är byggentreprenörer och den tredje är modulbyggare. De två byggentreprenörerna har bedömt att entreprenadkostnaden är 29 mnkr resp 32 mnkr. Svaret från modulbyggaren är 15, 6 mnkr men i det priset ingår inte rivning av befintlig byggnad, ny ventilerad grund med tillhörande markarbeten, anslutning av el och VA, finplanering av mark samt tillagningskök. Fastighetsenheten bedömer att priset då kommer att sluta i samma nivå som de två första svaren. Dessa svar är endast entrepre- nadkostnader och utöver den tillkommer byggherrekostnad på 10 % och in- ternränta på 3 %.

För att klara en projektbudget på 20 mnkr kan inte entreprenadkostnaden överstiga 17 mnkr med en byggtid på 12 månad.

Den nu genomförda RFI visar att den avsatta projektbudgeten inte klaras.

(17)

2014-01-16 Dnr sbf/2013:400

För att klara den avsatta projektbudgeten måste verksamheten revidera och minska sina krav i funktionsprogrammet men troligen räcker inte det då RFI visar på en kostnadsökning på ca 75%.

Magnus Andersson Maude Andersson Pekkanen

Samhällsbyggnadschef Fastighetschef

_________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(18)

Kommunstyrelsen

2014-03-03 Dnr KS/2014:53

§ 60

Telefonpolicy (KS/2014:53)

Beslut

Kommunfullmäktige godkänner föreslagen telefonpolicy.

Sammanfattning

Denna policy är framtagen för att säkerställa att alla anställda i Botkyrka kommun har samma grundsyn på hur våra telefoner ska användas, vilket bemötande och vilken tillgänglighet vi ska ha och dessutom vikten av en ekonomiskt ansvarsfull användning av telefonitjänsterna.

Mål

Alla som ringer till anställda i Botkyrka kommun ska få ett trevligt bemö- tande. Det gäller oavsett om det är ett internt eller externt samtal.

• Vi ska ge en god service och ett gott bemötande i alla telefonsamtal

• Vi ska ha en hög tillgänglighet

• Vi ska använda våra telefoner på ett ansvarsfullt sätt, både ekonomiskt och för att skydda den information som finns i telefonerna.

Ansvar

• Du som är chef ansvarar för att denna policy tillämpas och att bemö- tande och tillgänglighet inom den egna verksamheten följs upp.

• Varje medarbetare är ansvarig för att följa denna policy.

• I den mån som förtroendevalda politiker utför myndighetsuppdrag för kommunens räkning uppmanas dessa att följa denna policy.

Kommunledningsförvaltningen ansvarar för den strategiska utvecklingen av Botkyrka kommuns telefonitjänster samt tar fram policys, regler och riktlinjer för användandet. De ansvarar även för beställning av telefonitjänster gentemot utförare och upprättar avtal med operatör och andra leverantörer.

Det är också den förvaltningen som ansvarar för att tillhandahålla operativa

(19)

Kommunstyrelsen

2014-03-03 Dnr KS/2014:53

telefonitjänster via enheten IT-stöd inom verksamhetsområdet IT/e- utveckling.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2014-02-19.

____

Expedieras till:

(20)

Kommunledningsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45 · Kontaktcenter 08-530 610 00 E-post monika.larsson@botkyrka.se

TJÄNSTESKRIVELSE 1 [3]

2014-02-19

Referens Mottagare

Monika Larsson Kommunstyrelsen

Telefonpolicy

Kommunstyrelsen lämnar bifall och godkänner föreslagen telefonpolicy.

Ekonomiska konsekvenser

Medför inga ekonomiska konsekvenser.

Sammanfattning

Denna policy är framtagen för att säkerställa att alla anställda i Botkyrka kommun har samma grundsyn på hur våra telefoner ska användas, vilket bemötande och vilken tillgänglighet vi ska ha och dessutom vikten av en ekonomiskt ansvarsfull användning av telefonitjänsterna.

Mål

Alla som ringer till anställda i Botkyrka kommun ska få ett trevligt bemötande. Det gäller oavsett om det är ett internt eller externt samtal.

• Vi ska använda våra telefoner på ett ansvarsfullt sätt, både ekonomiskt och för att skydda den information som finns i telefonerna.

Ansvar

• Du som är chef ansvarar för att denna policy tillämpas och att bemötande och tillgänglighet inom den egna verksamheten följs upp.

• Kommunledningsförvaltningen ansvarar för den strategiska utvecklingen av Botkyrka kommuns telefonitjänster samt tar fram policys, regler och riktlinjer för användandet. De ansvarar även för beställning av telefonitjänster gentemot utförare och upprättar avtal med operatör och andra leverantörer.

Det är också den förvaltningen som ansvarar för att tillhandahålla operativa telefonitjänster via enheten IT-stöd inom verksamhetsområdet IT/e-utveckling.

Kommunledningsförvaltningen Medborgarservice

(21)

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2 [3]

Medborgarservice 2014-02-19

Ärendet

Denna policy är framtagen för att säkerställa att alla anställda i Botkyrka kommun har samma grundsyn på hur våra telefoner ska användas, vilket bemötande och vilken tillgänglighet vi ska ha och dessutom vikten av en ekonomiskt ansvarsfull användning av telefonitjänsterna.

Mål

Alla som ringer till anställda i Botkyrka kommun ska få ett trevligt bemötande. Det gäller oavsett om det är ett internt eller externt samtal.

• Vi ska använda våra telefoner på ett ansvarsfullt sätt, både ekonomiskt och för att skydda den information som finns i telefonerna.

Definition

Med god service och gott bemötande menar vi:

• Du svarar med ditt för- och efternamn samt organisations/

enhetstillhörighet. Vid behov också med din titel.

• Ditt förhållningssätt är positivt och professionellt oavsett om det är ett internt eller externt samtal.

• Du ser till att felringda samtal kommer till rätt handläggare.

• Du tar dig tid att lyssna och sätter dig in i personens frågeställning/situation utan att inleda med invändningar och förklaringar.

• Du säkerställer ett korrekt svar. Är du osäker är det bättre att du ber att få återkomma.

• Du återkommer enligt överenskommelse även om du inte är helt klar med ditt svar.

• Du ger en tydlig bild om hur ärendet handläggs och ger ett realistiskt besked om när ett besked kan vara klart.

• Du ger ett nej/avslag på ett respektfullt sätt och säkerställer att mottagaren förstår vad det in- nebär.

• Du är medveten om att din röst är ett viktigt verktyg i samtalet och använder den på ett positivt sätt.

• Du uttrycker dig sakligt och använder inte fackuttryck.

Med hög tillgänglighet menar vi:

• Du bidrar till att samtal kopplas rätt genom att säkerställa att dina uppgifter i telefonkatalogen på Intranätet är korrekta.

• Det ska alltid finnas någon som är tillgänglig på telefon på servicefunktioner som får många inkommande samtal.

Vid behov vidarekopplas samtal till annan kollega/enhet.

• Den som ringer ska få ett besked när du är tillgänglig igen och därför ska du alltid hänvisa din telefon när du är inte kan ta emot samtal. Du ska ha ett kortfattat inspelat röstmeddelande som tydligt anger vart den uppringande har kommit följt av en uppmaning/hänvisning.

• Du ska ringa upp den som har lämnat meddelande till dig senast inom 2 arbetsdagar.

(22)

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3 [3]

Medborgarservice 2014-02-19

Att använda telefonen på ett ansvarsfullt sätt innebär:

• Alla telefoner inköpta av Botkyrka kommun som du använder i ditt arbete ägs av Botkyrka kommun och är ditt arbetsverktyg.

• Du ansvarar för att din arbetstelefon sköts på rätt. Det gäller även data och information som du bearbetar och lagrar där.

• Telefonens abonnemang får inte användas i din privata mobiltelefon eller i annan mobil utrustning.

• Att lagrad information är skyddad och att du därför använder lösenord (pinkod) så att obehö- riga inte kan komma åt din information. Detta gäller oavsett om telefonen ägs av Botkyrka kommun eller om du använder din privata mobiltelefon.

• Du säkerställer att ditt samtal inte kan höras av någon utomstående om det berör sekretess eller andra känsliga uppgifter.

Ansvar

• Du som är chef ansvarar för att denna policy tillämpas och att bemötande och tillgänglighet inom den egna verksamheten följs upp.

• Kommunledningsförvaltningen ansvarar för den strategiska utvecklingen av Botkyrka kommuns telefonitjänster samt tar fram policys, regler och riktlinjer för användandet. De ansvarar även för beställning av telefonitjänster gentemot utförare och upprättar avtal med operatör och andra leverantörer.

Det är också den förvaltningen som ansvarar för att tillhandahålla operativa telefonitjänster via enheten IT-stöd inom verksamhetsområdet IT/e-utveckling.

Mattias Jansson Monika Larsson

Kommundirektör Verksamhetschef Medborgarservice

Expedieras till

Kommunstyrelsen

(23)

Kommunstyrelsen

2014-03-03 Dnr KS/2014:139

§ 62

Allmänna bestämmelser VA (KS/2014:139)

Beslut

Kommunfullmäktige godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till uppdatering av allmänna bestämmelser för VA (ABVA) för Botkyrka kommun.

Sammanfattning

Lagen om allmänna vattentjänster (2006:412) gäller för fastighetsägare som använder Botkyrka kommuns allmänna VA-anläggning. Utöver lagen om allmänna vattentjänster är det dessa allmänna bestämmelser för användande av Botkyrka kommuns allmänna vatten och avloppsanläggning (ABVA) som är styrande.

Tekniska nämnden har behandlat ärendet 2014-02-10 § 4.

Samhällsbyggnadsnämnden redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2013- 11-25.

_____

Expedieras till:

(24)

Tekniska nämnden

2014-02-10 Dnrsbf/2013:508

§ 4

Uppdatering av allmänna bestämmelser (ABVA) för Bot- kyrka kommun (sbf/2013:508)

Beslut

Tekniska nämnden godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till uppdatering av allmänna bestämmelser (ABVA) för Botkyrka kommun och överlämnar förslaget till kommunfullmäktige för beslut.

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse date- rad 2013-11-25.

__________

Expedieras till Kommunfullmäktige John Staberg

(25)

2013-11-25 Dnr sbf/2013:508

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 613 85 Sms·0708-630507· E-post john.staberg@botkyrka.se

Referens Mottagare

John Staberg Teknisk Nämnd

Uppdatering av allmänna bestämmelser (ABVA) för Botkyrka kommun

Tekniska nämnden godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till uppdatering av Allmänna bestämmelser (ABVA) för Botkyrka kommun och överlämnar förslaget till kommunfullmäktige för beslut.

Sammanfattning

Övrigt

Allmänna bestämmelser (ABVA) för Botkyrka kommun ska beslutas i kommunfullmäktige. Det är viktigt att ABVA aktualiseras med jämna mel- lanrum för att säkerhetsställa att beslutfattare är medvetna om Botkyrka kommuns ställningstagande avseende VA-verksamhetens frågor.

Förutom ABVA finns andra lagar och riktlinjer som är viktiga för VA- verksamheten.

• Både huvudmannen, fastighetsägare och användare av vatten- och avloppstjänsterna är skyldiga att följa det som står i Lagen om all- männa vattentjänster (2006:412).

• Varje kommun tar fram särskilda regler, specialanpassade efter lokala förhållanden. De lokala föreskrifterna kallas ABVA, Allmänna Bestämmelser för användande av Botkyrka kommuns allmänna Vat- ten och Avloppsanläggning.

• Allmänna vatten- och avloppstjänster bedrivs inom ett verksamhets- område. VA-huvudmannen kan ha verksamhetsområde för dricksvatten, spillvatten och dagvatten eller bara en eller två av dessa verksamheter.

• VA-taxan - Botkyrka kommuns taxa för vatten och avlopp, fastställd av kommunfullmäktige.

(26)

2013-11-25 Dnr sbf/2013:508

• STAFS - styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll (SWEDACs) föreskrifter och allmänna råd om vattenmätare.

• Statens VA-nämnd - domar och övrig information om överklagande.

• Dagvattenstrategi för Botkyrka kommun – beskriver hur vi ska han- tera dagvatten.

_________

Expedieras till

kommunledningsförvaltningen

Magnus Andersson John Staberg

Samhällsbyggnadschef VA-chef

(27)

ABVA 2014

Allmänna bestämmelser för användande av

Botkyrka kommuns allmänna vatten- och

avloppsanläggning

(28)

BOTKYRKA KOMMUN 2013-11-25 Samhällsbyggnadsförvaltningen

2 [7]

Innehåll

Inledning ... 3 Inkoppling till den allmänna VA-anläggningen ... 3 Användning av den allmänna dricksvattenanläggningen ... 4 Allmänt om dricksvatten ... 4 Vattenmätare ... 4 Sprinkler ... 4 Användning av den allmänna spillvattenanläggningen ... 5 Allmänt om spillvatten ... 5 Lätt tryckavlopp (LTA) ... 6 Användning av den allmänna dagvattenanläggningen ... 6 För företag och andra aktörer: exploatering och nyetablering ... 7

(29)

3 [7]

Inledning

1. Lagen om allmänna vattentjänster (2006:412) gäller för fastighetsägare som använder Botkyrka kommuns allmänna VA-anläggning. Utöver lagen om allmänna vattentjänster är det dessa allmänna bestämmelser för användande av Botkyrka kommuns allmänna vatten och avloppsanläggning (ABVA) som är styrande.

2. Det som gäller för en fastighet kan i vissa fall även gälla byggnad eller annan anläggning som inte tillhör ägaren till marken (enligt 4 § lagen om allmänna vattentjänster). I så fall ska det som sägs om fastighetsägaren tillämpas på byggnadens eller anläggningens ägare.

3. Om VA-huvudmannen har ingått ett avtal med någon annan än en fastighetsägare om att få använda anläggningen, har denne samma ansvar som fastighetsägaren (enligt 5 § lagen om allmänna vattentjänster).

4. Fastighetsägaren är skyldig att följa ändring i och tillägg till dessa allmänna bestämmelser.

5. Huvudman för den allmänna VA-anläggningen är Botkyrka kommun.

6. Ägarbyte ska alltid anmälas till VA-huvudmannen skriftligt eller via e-tjänst. Vid ägarbytet ska vattenmätaren läsas av och mätarställningen ska rapporteras till VA-huvudmannen.

7. VA-huvudmannen har rätt att begränsa eller avbryta leveransen av dricksvatten, spillvatten eller dagvatten när denne finner det nödvändigt. Det kan göras för att förebygga person- eller

egendomsskada samt för reparation, ändring, kontroll eller annan åtgärd som berör VA- huvudmannens egna anläggningar eller anläggningar som är ihopkopplade med dessa. Vid planlagt leveransavbrott lämnar VA-huvudmannen på lämpligt sätt meddelande om detta.

8. VA-huvudmannens skyldigheter gäller endast inom verksamhetsområdena.

9. Fastighetsägaren har ansvar för alla VA-installationer på den egna fastigheten, fram till förbindelsepunkten.

Inkoppling till den allmänna VA-anläggningen

10. Fastighetsägare som vill ansluta fastigheten till den allmänna VA-anläggningen ska göra en skriftlig anmälan (servisanmälan) till VA-huvudmannen.

11. Vid nyanslutning ska en nybyggnadskarta beställas av kommunen. Denna karta är giltig i 2 år.

12. VA-huvudmannen bestämmer förbindelsepunktens läge och hur denna ska kopplas till den allmänna VA-anläggningen. Ingen annan än VA-huvudmannen får göra inkopplingar på den allmänna VA-anläggningen om inte annat skriftligen har överenskommits.

13. Ingen får tillträde till VA-huvudmannens VA-ledningar och VA-anläggningar utan skriftlig tillåtelse. Överträdelse leder till polisanmälan.

(30)

4 [7]

Användning av den allmänna dricksvattenanläggningen

Allmänt om dricksvatten

14. VA-huvudmannen levererar vatten till fastigheten och dess ägare har rätt att använda den allmänna dricksvattenanläggningen under förutsättning att gällande bestämmelser följs.

15. VA-huvudmannen är endast skyldig att leverera vatten av dricksvattenkvalitet för normal hushållsanvändning. VA-huvudmannen garanterar inte ett visst vattentryck eller att en viss vattenmängd per tidsenhet alltid kan levereras.

16. Vatten som levereras genom allmän VA-anläggning får utnyttjas för värmeutvinning endast om skriftlig ansökan har godkänts av VA-huvudmannen.

17. Vid begränsad vattentillgång är fastighetsägare skyldig att reducera sin vattenförbrukning enligt VA-huvudmannens anvisningar.

Vattenmätare

18. Vattenförbrukningen hos fastighetsägare och andra kunder fastställas genom mätning.

Vattenmätare levereras av VA-huvudmannen och vattenmätaren förblir VA-huvudmannens egendom. VA-huvudmannen bestämmer vilken sorts mätare som ska användas.

19. Fastighetsägaren ska bekosta nödvändiga anordningar för uppsättning av mätare och

sammankoppling med installationen i övrigt. Vattenmätaren ska vara monterad i en konsol. Om vattenmätaren redan är monterad utan konsol ska fastighetsägaren sätta upp en konsol i

efterhand. Kranar och ventiler som sitter före och efter vattenmätaren är fastighetsägarens egendom och fastighetsägaren ska se till att dessa är i gott skick. Om en kran eller ventil går sönder, eller är så pass dålig att den riskerar att gå sönder, ska fastighetsägaren omedelbart byta ut den på egen bekostnad. Om VA-huvudmannen anser att en kran eller ventil är olämplig för ändamålet måste fastighetsägaren byta ut den på egen bekostnad.

20. Vattenmätarens placering ska vara godkänd av VA-huvudmannen. Vattenmätaren får inte byggas in och den ska vara väl tillgänglig så att VA-huvudmannens personal kan arbeta vid den enligt Arbetsmiljöverkets normer.

21. VA-huvudmannen har rätt att kostnadsfritt disponera platsen där vattenmätaren sitter och har befogenhet att sätta upp, ta ned, kontrollera, justera, underhålla samt till- och frånkoppla mätaren.

Fastighetsägaren är skyldig att ge VA-huvudmannen tillträde till fastigheten för att byta vattenmätaren enligt gällande intervaller eller om den av annan orsak behöver bytas.

22. Fastighetsägaren ska läsa av vattenmätaren och lämna mätarställningen till VA-huvudmannen minst en gång om året.

Sprinkler

23. Om en fastighet önskar installera sprinkler ska ansökan göras till VA-huvudmannen på särskild blankett. VA-huvudmannen tar sedan beslut om sprinkler får kopplas in eller inte.

(31)

5 [7]

Sprinkleranläggningen ska spolas igenom minst 2 gånger per år och det ska finnas skötselinstruktioner för anläggningen på plats.

Användning av den allmänna spillvattenanläggningen

Allmänt om spillvatten

24. VA-huvudmannen tar emot spillvatten från fastighet och dess ägare har rätt att använda den allmänna spillvattenanläggningen under förutsättning att gällande bestämmelser följs.

25. VA-huvudmannen är inte skyldig att ta emot spillvatten med egenskaper som avviker allt för mycket från hushållsspillvatten. I enskilda fall kan VA-huvudmannen medge utsläpp av avloppsvatten med annan sammansättning än hushållsspillvatten i den allmänna

avloppsanläggningen. Det är VA-huvudmannen som bestämmer villkoren för vilka ämnen som får släppas ut och i vilken mängd.

26. Fastighetsägare får inte tillföra avloppet lösningsmedel, avfettningsmedel, färger, olja, bensin eller annan petroleumprodukt, fett i större mängd, läkemedel eller sura, frätande eller giftiga vätskor. Inte heller vätska, ämnen eller föremål som kan orsaka stopp, avlagring, vidhäftning, gasbildning eller explosion. Oavsiktligt utsläpp ska omedelbart anmälas till VA-huvudmannen.

27. Ånga eller varmvatten med högre temperatur än 45°C får inte tillföras i förbindelsepunkten.

28. Vatten som utnyttjats för värmeutvinning får avledas till den allmänna avloppsanläggningen endast om VA-huvudmannen godkänt en skriftlig ansökan.

29. Värmeuttag ur avloppsvatten får inte ske så att temperaturen i utsläppt avloppsvatten är lägre än temperaturen i det dricksvatten som VA-huvudmannen levererat.

30. Fastighetsägare får inte tillföra avloppet spillvatten från köksavfallskvarn utan att VA- huvudmannen godkänt en skriftlig ansökan.

31. Verksamheter som släpper ut mer fett än ett normalt hushåll (restauranger, caféer, gatukök, storkök och liknande) måste ha en fettavskiljare som ska vara rätt dimensionerad. Fettavskiljaren ska anmälas till VA-huvudmannen. Det ska finnas ett service- och tömningsavtal och en kopia av detta ska skickas till VA-huvudmannen.

32. Fastighetsägare som helt eller delvis använder eller upplåter fastighet till annat än

bostadsändamål ska informera VA-huvudmannen om sådan verksamhet som kan påverka spillvattnet. Fastighetsägaren ska bekosta de provtagningar och analyser som VA-huvudmannen anser vara nödvändiga för kontroll av spillvattnet.

VA-huvudmannen har rätt att kräva att fastighetsägaren för journal över verksamhet som påverkar spillvattnet och kontrollerar vattnet genom provtagningar och analyser. VA- huvudmannen anger hur journalföring och provtagningar ska göras.

33. Spillvatten får inte tillföras allmän ledning som är avsedd endast för dag- och dräneringsvatten.

(32)

6 [7]

Lätt tryckavlopp (LTA)

34. Vid anslutning till allmänt tryckavloppssystem är det VA-huvudmannen som bestämmer antalet LTA-enheter, vilken sorts pump som ska användas och LTA-enhetens placering. LTA-enheten ska om möjligt placeras inom 2 meter från fastighetsgränsen. Det är VA-huvudmannen som tillhandahåller LTA-enheten inklusive instruktioner. Pumpen förblir VA-huvudmannens egendom.

35. Det är fastighetsägaren som ska gräva ned pumpstationen och utföra montering av allt utom själva pumpen. De instruktioner som finns för placering och montering måste följas. Det ska finnas ett larm som ger signal enligt instruktion. Larmet ska vara placerat så att det hörs eller syns tydligt inom hela fastigheten och det ska vara funktionsdugligt vid alla tillfällen.

36. När pumpstationen och larmet är på plats så är det VA-huvudmannen som besiktigar, levererar pumpen och till sist kopplar LTA-enheten till det allmänna tryckavloppssystemet.

37. VA-huvudmannen står normalt för service av pumpen.

38. Fastighetsägaren äger och sköter pumpstationen och ska bekosta en ny när det är nödvändigt.

39. Om fastighetsägaren genom bristande tillsyn eller på annat sätt orsakar skada på pumpen, ska fastighetsägaren svara för VA-huvudmannens kostnader för reparation.

40. VA-huvudmannen har rätt till kostnadsfritt tillträde och har befogenhet att sätta upp, ta ned, kontrollera, justera, underhålla samt till- och frånkoppla LTA-enheten.

41. VA-huvudmannen har rätt att kräva farbar och halkskyddad väg fram till LTA-enheten. Finns inte farbar väg vid ett stopp/haveri svarar fastighetsägaren för att själv åtgärda problemet.

Användning av den allmänna dagvattenanläggningen

42. Lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) gäller. Det vill säga att dagvattnet ska tas om hand inne på fastigheten. Dagvattnet får inte orsaka olägenhet för grannfastigheter.

43. Dag- och dräneringsvatten får inte tillföras spillvattenledning om inte VA-huvudmannen av särskilda skäl skriftligen medgivit undantag.

44. VA-huvudmannen äger rätten att ändra inkopplingen om det är nödvändigt och det är fastighetsägaren som ska stå för kostnaderna i ett sådant fall.

45. Oljeavskiljare samt sand- och slamfång i dagvattenbrunnar på fastighet/samfällighet ska kontrolleras och tömmas regelbundet så att de alltid uppfyller avsedd funktion.

46. VA-huvudmannen har rätt att kräva fördröjningsmagasin för att minska flödet till den allmänna dagvattenanläggningen.

(33)

7 [7]

För företag och andra aktörer: exploatering och nyetablering

47. Kommunens tekniska standard ska användas vid utbyggnad av VA-anläggningar. Den, för det aktuella tillfället, tekniska standarden finns på kommunens webbplats.

48. Ett separat VA-avtal ska upprättas mellan VA-huvudmannen och den aktör som ska exploatera.

Detta ska ske i samband med att exploateringsavtal skrivs med kommunen.

(34)

Kommunstyrelsen

2014-03-03 Dnr KS/2013:751

§ 63

Avtal med Hågelbyparken AB (KS/2013:751)

Beslut

Kommunfullmäktige godkänner avtalet mellan kommunen och Hågelby- parken AB.

Sammanfattning

Kommunledningsförvaltningen har tillsammans med Hågelbyparken AB upprättat ett förslag till avtal mellan kommunen och bolaget. Innehållet i avtalet överensstämmer i stort med tidigare avtal. En skillnad är dock att avtalet nu föreslås löpa på tre år i stället för som tidigare endast ett år. Mot den bakgrunden har en klausul tagits in i avtalet om att detta upphör att gälla om det under avtalsperioden skulle uppstå några förändringar i ägandet. Dessu- tom ingår en skrivning om att ersättningen under perioden ska räknas upp på samma sätt som nämnderna kompenseras för pris- och löneökningar.

Uppdragsersättningen till bolaget för 2014 har beräknats till 6 039 000 kro- nor vilket är en höjning med två procent jämfört med 2013.

Enligt avtalet ska bolaget sköta anläggningen och erbjuda kommuninvånare tillgång till parken samt även bedriva en viss programverksamhet.

_____

Expedieras till:

(35)

Tilläggsyrkande 2014-03-12

§

Avtal med Hågelbyparken AB (KS/2013:751)

Vi i BP bifaller kommunstyrelsens förslag till beslut i rubricerat ärende Därutöver yrkar vi att kommunfullmäktige beslutar

att uppdra åt Hågelbyparken AB och kommunen att häva tidigare beslut om

uppsägning av stallföreningens avtal för att istället förlänga detta med ettårsintervaller.

I skrivelsen om avtal mellan kommunen och Hågelbyparken AB framkommer att avtalet i stort sätt är överensstämmande med tidigare avtal men dock med den skillnaden att avtalet nu ska löpa på tre år mot tidigare ett år.

Hågelbyparken AB ansvara för drift och utveckling av anläggningen och den grundläggande inriktningen ska ligga fast vilket bl.a. innebär att Hågelbyparkens karaktär av öppen park- och trädgårdsanläggning ska bibehållas för att erbjuda kommuninvånarna tillgång till parken.

Vi i BP anser att med en sådan skrivning innebär det även att stallföreningen bör ha tillgång till lokaler d v s Hågelbystallet för att kunna fortsätta med ridverksamheten, som förutom är en eftertraktad sport också är en typisk tjejsport.

Därutöver måste stallet restaureras till vissa delar, vilket bör göras om avtalet i sig ska kunna följas.

Hågelbyparken AB och kommunen har tidigare sagt upp avtalet med stallföreningen och begärt om en avflyttning senast i juni detta år. Vi ser inte att detta är en lösning varken för kommunen/Hågelbyparken AB eller stallföreningen utan vi anser att det vore bättre att förlänga avtalet med stallföreningen i ettårsintervaller för att möjligen i ett senare skede finna andra former för ridverksamheten.

Ulla-B. Ludvigsson Lena Karlsson

Nils Junker Sandra Foltas

(36)

2014-02-19 Dnr KS/2013:751

Kommunledningsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 611 54 Sms·0734-21 85 61· E-post rolf.gustafsson@botkyrka.se

Referens Mottagare

Rolf Gustafsson Kommunstyrelsen

Avtal med Hågelbyparken AB för perioden 2014-2016

Kommunstyrelsens föreslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige godkänner avtalet mellan kommunen och Hågelby- parken AB.

Sammanfattning

Kommunledningsförvaltningen har tillsammans med Hågelbyparken AB upprättat ett förslag till avtal mellan kommunen och bolaget. Innehållet i avtalet överensstämmer i stort med tidigare avtal, En skillnad är dock att avtalet nu föreslås löpa på tre år i stället för som tidigare endast ett år. Mot den bakgrunden har en klausul tagits in i avtalet om att detta upphör att gälla om det under avtalsperioden skulle uppstå några förändringar i ägandet. Dessu- tom ingår en skrivning om att ersättningen under perioden ska räknas upp på samma sätt som nämnderna kompenseras för pris- och löneökningar.

Uppdragsersättningen till bolaget för 2014 har beräknats till 6 039 000 kro- nor vilket är en höjning med två procent jämfört med 2013.

Enligt avtalet ska bolaget sköta anläggningen och erbjuda kommuninvånare tillgång till parken samt även bedriva en viss programverksamhet.

Niclas Johansson

Tf Kommundirektör Rolf Gustafsson

Chefscontroller

_________

Expedieras till

Hågelbyparken AB Rolf Gustafsson, KLF

(37)

AVTAL

mellan Botkyrka kommun (nedan kommunen) och Hågelbyparken AB (nedan bolaget).

Nyttjanderättsupplåtelse

Bolaget har nyttjanderätten till mark och byggnader enligt de villkor som anges i hyresavtal mellan bolaget och samhällsbyggnadsförvaltningen.

Ansvarsfördelningen mellan bolaget och samhällsbyggnadsförvaltningen om underhåll av byggnader och mark framgår av bilaga 1.

Bolaget har rätt att upplåta mark och byggnader i andra hand. En given utgångspunkt för sådana upplåtelser är att de ska ligga väl i linje med

kommunens ambitioner och inte motverka nuvarande planer på en utveckling av området.

Bolaget upplåter lokaler och mark för olika arrangemang på kommersiella villkor. Vill kommunen stödja arrangemang som genomförs av extern part skall särskilt avtal träffas om detta mellan kommunen och bolaget eller mellan kommunen och den externa parten.

Investeringar

Kommunen svarar för investeringar som krävs för att vidmakthålla en anläggnings funktion och investeringar där kommunen har ett eget intresse av att utveckla den aktuella anläggningen eller tillföra nya funktioner.

Bolaget svarar för investeringar i inventarier och annan utrustning som krävs för att sköta Hågelbyparken.

Bolaget svarar också för investeringar som är en konsekvens av att bolaget önskar utveckla eller förändra utnyttjandet av anläggningen. Samråd ska ske med kommunen och mer omfattande åtgärder kräver kommunens

medgivande.

Kommunen är beredd att, i första hand genom utlåning till bolaget, medverka i finansieringen av investeringar som bolaget självt önskar göra. En

förutsättning är dock att de aktuella åtgärderna bedöms ge kostnadstäckning.

Riktlinjer för verksamheten på anläggningen

Hågelbyparken AB är en folkpark som utöver att sköta själva parken driver program, café, konferens och uthyrningsverksamhet.

Verksamheten på anläggningen ska bedrivas enligt följande riktlinjer:

Bolaget ansvarar för fortsatt drift och utveckling av anläggningen. Den grundläggande inriktningen av verksamheten ska ligga fast vilket bl.a.

(38)

innebär att Hågelbyparkens karaktär av öppen park- och trädgårdsanläggning ska bibehållas. För olika arrangemang och tjänster får dock avgifter tas ut.

Ersättning

Kommunen betalar en årlig ersättning för bolagets åtaganden enligt detta avtal om 6 039 000 kronor exklusive moms (nivå 2014). För 2015 och 2016 ska ersättningen räknas upp med de procentsatser som tillämpas gentemot kommunens egna verksamheter.

Uppdragsersättning betalas ut kvartalsvis i förskott.

Vid en förändring av ägandet under avtalsperioden ska en reglering ske avseende uppdragsersättning som eventuellt utbetalts för perioden efter datumet för övertagandet.

Giltighet

Avtalstiden är 1 januari 2014 – 31 december 2016.

Överläggningar mellan parterna för att klarlägga villkoren för ett fortsatt samarbete ska inledas senast under september 2016. Avtalet kan dock sägas upp av någon av parterna med en uppsägningstid på 6 månader eller den uppsägningstid som parterna kan enas om.

Om väsentliga förändringar av förutsättningarna för detta avtal skulle uppstå kan parterna begära att delar av avtalet kan omförhandlas.

Om bolagets ägarbild skulle förändras under avtalsperioden upphör avtalet automatiskt att gälla från tidpunkten för ägarförändringen.

Avtalet blir giltigt när det godkänts av kommunfullmäktige och bolagets styrelse.

Tumba den

För Botkyrka kommunen För Hågelbyparken AB

_______________________________ _________________________

Katarina Berggren Mattias Jansson Tuva Lund Krister Kalte

(39)

Ansvarsfördelning underhåll – bilaga 1

Drift

Fastighetsägaren/hyresvärden ansvarar för driften av byggnadernas tekniska funktioner (värme, ventilation och elinstallationer). Drift innefattar tillsyn och skötsel av dessa funktioner inkl. storköken.

Avhjälpande underhåll

Fastighetsägaren/hyresvärden ansvarar för avhjälpande underhåll (akut underhåll).

Långtidsplanerat underhåll

Ansvarsfördelningen mellan fastighetsägare/hyresvärd och hyresgäst följer vedertagen praxis enligt hyresgästhandboken.

Undantag

Bolaget ansvarar för markskötsel.

Övrigt

Då bolaget bedriver kommersiell verksamhet och som hyresvärd hanterar externa hyresgäster, måste fastighetsägaren ta särskild hänsyn till detta vid fel som påverkar förutsättningarna för att bedriva

verksamhet i de förhyrda lokalerna.

Fastighetskontorets förvaltare är den kontaktperson som hanterar bolagets ärenden.

(40)

Kommunstyrelsen

2014-03-03 Dnr KS/2014:138

§ 64

Ägardirektiv Hågelbyparken AB (KS/2014:138)

Beslut

Kommunfullmäktige godkänner ägardirektiv för Hågelbyparken AB.

Sammanfattning

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till ägardirektiv för Hågelbyparken AB. Detta ersätter tidigare ägardirektiv som omfattat både Hågelbyparken AB och Upplev Botkyrka AB. Ägardirektivet utgår ifrån en tänkt mall som ska kunna gälla för samtliga kommunens helägda bolag. Det som är speciellt utformade för Hågelbyparken AB är punkterna 1, 3, 4 och 5. Övriga punkter är tänkta att användas även för övriga bolag. I förhållande till tidigare ägardirektiv har vi nu föreskrivit att bolagen ska ha ett antal po- licydokument. Därutöver har vi på ett tydligare sätt beskrivit vilken information som bolagen ska lämna till kommunen. Syftet med detta är bl.a att stärka kommunstyrelsens möjligheter att fullfölja sin uppsiktsplikt över bolagen.

_____

Expedieras till:

(41)

2014-02-19 Dnr KS/2014:138

Kommunledningsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 611 54 Sms·0734-21 85 61· E-post rolf.gustafsson@botkyrka.se

Referens Mottagare

Rolf Gustafsson Kommunstyrelsen

Ägardirektiv för Hågelbyparken AB

Kommunstyrelsens föreslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige godkänner ägardirektiv för Hågelbyparken AB.

Sammanfattning

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till ägardirektiv för Hågelbyparken AB. Detta ersätter tidigare ägardirektiv som omfattat både Hågelbyparken AB och Upplev Botkyrka AB. Ägardirektivet utgår ifrån en tänkt mall som ska kunna gälla för samtliga kommunens helägda bolag. Det som är speciellt utformade för Hågelbyparken AB är punkterna 1, 3, 4 och 5. Övriga punkter är tänkta att användas även för övriga bolag. I förhållande till tidigare ägardirektiv har vi nu föreskrivit att bolagen ska ha ett antal po- licydokument. Därutöver har vi på ett tydligare sätt beskrivit vilken information som bolagen ska lämna till kommunen. Syftet med detta är bl.a att stärka kommunstyrelsens möjligheter att fullfölja sin uppsiktsplikt över bolagen.

Niclas Johansson

Tf Kommundirektör Rolf Gustafsson

Chefscontroller _________

Expedieras till

Hågelbyparken AB Rolf Gustafsson, KLF

(42)

BOTKYRKA KOMMUN

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45 · Kontaktcenter 08-530 610 00 Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

1 [4]

2014-02-18

Ägardirektiv för Hågelbyparken AB (org. nr 556051-7848)

1 Ägare

Hågelbyparken AB ägs till 100 procent av Botkyrka kommun. Bolaget är en del av ”koncernen” Botkyrka kommun och är därmed också ett redskap för kommunen att nå de mål och visioner som beslutats av kommunfullmäktige.

2 Kommunens direktivrätt

Bolagets styrelse och verkställande direktör har att följa utfärdade direktiv, såvida dessa inte strider mot bolagsordningen, mot tvingande bestämmelser i lag eller författning. Detta ägardirektiv är ett komplement till bolagsordningen och ska fastställas på bolagsstämman.

3 Grundläggande utgångspunkter

Botkyrka kommun upplåter Hågelby gård med tillhörande markområden till bolaget. Bolaget ska mot en ersättning från kommunen sköta park och övrig mark på ett sätt som gör platsen till en attraktiv mötesplats för kommunens invånare och övriga besökare. Vidare ska man verka för att de byggnader som finns på området används för olika ändamål så att dessa utnyttjas på bästa sätt. Genom att erbjuda besökare en öppen och tillgänglig park ska bolaget bidra till att marknadsföra Hågelbyparken som utflyktsmål och Bot- kyrka kommun som besökskommun.

4 Verksamhetsinriktning

Bolagets primära uppdrag är att driva och utveckla Hågelbyparken så att den kan fortsätta att vara en grön lunga för besökare.

Utöver att driva dessa anläggningar ska bolaget ensamt eller tillsammans med andra parter utveckla och marknadsföra olika arrangemang och aktiviteter som attraherar olika åldersgrupper.

Bolaget ska på olika sätt marknadsföra Botkyrka och de verksamheter som bedrivs av bolaget så att dessa på ett tydligt sätt kopplas samman med Bot- kyrka.

Bolaget ska inom sin verksamhet verka för en miljömässigt hållbar verksamhet. Bolaget ska stimulera till och underlätta för intressenter i området och besökare att minska miljöpåverkan och bidra till en bättre miljö.