PLATS KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT DATUM KALLELSE

KALLELSE

2020-10-27

Kommunstyrelseförvaltningen

Besöksadress: Storgatan 13, 464 80 Mellerud Telefon: 0530-180 00 E-post: kommunen@mellerud.se Bankgiro: 5502-2776 Organisationsnummer: 212000-1488 Webbplats: www.mellerud.se

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT DATUM

Tisdagen den 3 november 2020, klockan 08.30 – 16.00

PLATS

Dalslandsrummet, Storgatan 14 OBS!!!

Ledamöter Ersättare

Morgan E Andersson (C) Peter Ljungdahl (C)

Eva Pärsson (M) Mohamed Mahmoud (MP)

Daniel Jensen (KD Jörgen Eriksson (KIM)

Michael Melby (S) Thomas Hagman (S)

Ulf Rexefjord (SD) Liselott Hassel (SD)

Övriga

Karl Olof Petersson kommunchef Ingrid Engqvist chefssekreterare

• Sammanträdet öppnas

• Upprop samt anmälan om tjänstgörande ersättare

• Val av justerare - Eva Pärsson (M)

Val av ersättare för justerare – Thomas Hagman (S)

• Tidpunkt för protokollets justering – 4 november 2020, klockan 08.00

Ärenden

Nr Rubrik Kommentar Sida

1 Taxor och avgifter 2021 för socialnämndens

verksamhet Gunnar Erlandsson, kl. 08.35

BILAGA 3

2 Gåva till Ungdomshuset Stinsen till minne av

Maud Pousar Lindberg Glenn Nordling, kl. 08.50 5

3 Kommunikationspolicy för Melleruds kommun Philippa Bellamy, kl. 09.00 8

4 Fyrbodals kommunalförbunds delårsrapport

2020-06-30 Elisabeth Carlstein, kl. 09.30

BILAGA 15

5 Delårsbokslut 2020-08-31 för Dalslands miljö-

och energiförbund med revisionsrapport Elisabeth Carlstein

BILAGOR 19

6 Revisionsrapporten Granskning av delårsrapport

per 2020-08-31 Elisabeth Carlstein

BILAGA 23

7 Fjärrvärme Klacken i Mellerud, fördelning av

investering Peter Mossberg, kl. 09.50

Magnus Olsson BILAGA

26

8 Projekt Utredning av kretsloppspark, startbesked Suzanne Håkansson, kl. 10.10 Magnus Olsson

Arbetsmaterial

29

1

9 Projekt Tillgänglighetsanpassningar Gata/park

2020, startbesked Patrik Storm, kl. 10.25

Magnus Olsson Arbetsmaterial

33

10 Projekt Elljusspår belysning, startbesked Patrik Storm Magnus Olsson Arbetsmaterial

36

11 Samhällsbyggnadsfrågor Magnus Olsson

Patrik Storm 39

12 Klimat 2030 - Kommunernas klimatlöften Magnus Olsson Karl-Olof Petersson BILAGA

40

13 Utvecklad samverkan mellan medlems- kommunerna i Dalslands miljö- och energiförbund

Karl-Olof Petersson 61

14 Aktuella frågor 70

15 Rapporter 71

16 Näringslivsstrategi/Turism Karl-Olof Petersson, kl. 13.00 72

Ordföranden

/ Chefssekreterare

2

MELLERUDS KOMMUN

Kom m u n styrel seförva ltn i n g e n

FOREDRAGNINGSLISTA 2020-10-27

ÄRrnor r

^{Dnr KS 2020158e}

Taxor och avgifter för socialnämndens verksamhet 2021

Förslag

till beslut

Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter inom socialnämndens verksamhetsområde för 202I enligt föreliggande förslag.

Sammanfattning

av

ärendet

Förslag till taxor och avgifter inom socialnämndens verksamhetsområde att ^gälla från och med 2021-01-01 föreligger.

Beslutsunderlag

o

Förslag taxor och avgifter 2021.

.

Socialnämndens beslut 2020-L0-2I, g 137.

BILAGA

3

MELLERUDS KOMMUN Socialnämnden

SAM MANTRADESPROTOKO LL Sammantrådesdatum

2020-10-2L

sida 8

5

r37

^{Dnr SN 2OZ0/339}

Taxor och avgifter 2A2L för socialnämndens verksamhet

Socialnämndens

beslut

Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta taxorna för 2021 för socialnämndens verksamhet i enlighet med bifogat förslag, samt ett föfidligande avseende hyror vård och omsorg.

Sammanfattning

av

ärendet

Taxor och avgifter revideras inför varje nytt verksamhetsår. Prisbasbeloppet bestämmer bland annat den maximala avgiften för vård och omsorg samt förbehållsbeloppet, belopp för att täcka levnadsomkostnader, För 2021tros den högsta avgiften för vård och omsorg bli 2139 kr/mån, det nationella förbehållsbeloppet för ensamstående uppgår till 5373 kr/mån och för

makar/sambor till 4540 kr/mån. ^{OBS beloppen} är preliminära och från staten fastställda belopp räknas komma under kvaftal417A20.

Där det inte år särskilt angivet föreslår socialförvaltningen att taxorna räknas upp med den procentuella förändringen som prisbasbeloppet dvs 0,63 ^o/o. Beräkning höjning av

prisbasbeloppet inför 2021 (Prisbasbelopp 2021/Prisbasbelopp 2020=årlig höjning) 47 600/47 300=0,63olo

För måltidsavgifter föreslås en ny månadsavgift om 4447 krlmån, som då avser den

internkostand vi erhåller från köket. Interkostnaden är uppräknad med 3,2 ^o/o inför 2021 varpå vi föreslår samma höjning till brukarna. Beräkning (Matkostnad Ängenås/antal brukare/antal månader=2O21 års internkostnad/mån) 7877 6601541I2=444I kr/mån (2021 ^års

i ntern kostn a d I 2020 å rs taxa = ^å rl ig höj n i n g

)

^{444 U 4302--3,2 o/o}

Taxor för alkohol och tobak föredrogs under september månad för nämnden, ligger idetta dokument med som bilaga.

Beslutsunderlag

.

Socialförvaltningens förslag till taxor och avgifter 2020.

r

Tobak och alkohols förslag till taxor.

Förslag

till beslut

^på

sammanträdet

Ordföranden Daniel Jensen (KD): Socialnämnden beslutar att fcireslå kommunfullmäktige att anta taxorna för 202L för socialnämndens verksamhet i enlighet med bifogat förslag, samt ett föfidligande avseende hyror vård och omsorg.

Beslutsgång

Ordföranden frågar ^på förslaget och finner att socialnämnden bifaller detta.

Beslutet skickas

till

Kommunstyrelsen

Förvaltningsekonom, Socialförualtn ingen Förualtningsekonom, Kommunstyrelsen

Srgn Utdragsbestyrka nde

4

MELLERUDS KOMMUN FöREDRAGNINGSLISTA

Kom m u nstyrelsefcirva ltn i ngen 2020-L0-27

ARENDE 2 Dnr KS 20201565

Gåva till Ungdomshuset Stinsen till minne av Maud Pousar Lindberg

Förslag

till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att

1.

ta emot gåvan i form av pengar (6 650 kronor) till Ungdomshuset Stinsen.

2.

^ge folkhälsostrategen i uppdrag att förvalta pengarna och säkerställa att de används enligt gåvogivarens önskemå1.

Sammanfattning

av

ärendet

Melleruds kommun har den 9 september 2020 mottagit en skrivelse angående överlämnande av en gåva i form av ^pengar (6 650 kronor) till Ungdomshuset Stinsen till minne av Maud Pousar Lindberg från Mellerud.

Enligt önskemål ska medlen användas till att upprätta en musiktudio.

Beslutsunderlag

r

Skrivelse från Kerstin Pousar Lindberg.

r

Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse

5

at,R al.-la

{l-ta

[.

Kommunstyrelsen

Gåva till Ungdomshuset Stinsen till minne av Maud Pousar Lindberg

Förslag

till beslut

Kommunstyrelsen beslutar

atl

1.

ta emot gåvan i form av pengar (6 650 kronor) till Ungdomshuset Stinsen.

2.

^ge folkhälsostrategen i uppdrag att förvalta pengarna och säkerställa att de används enligt gåvogivarens önskemå1.

Sammanfattning av

ärendet

Melleruds kommun har den 9 september 2020 mottagit en skrivelse angående överlämnande av en gåva i form av pengar (6 650 kronor) till Ungdomshuset Stinsen till minne av Maud Pousar Lindberg från Mellerud.

Enligt önskemål ska medlen användas till att upprätta en musikstudio.

Beslutsunderlag

.

Skrivelse från Kerstin Pousar Lindberg.

MELLERUDS KOMMUN

Karl Olof Petersson Kommunchef

Beslutet skickas

till

Folkhälsostrategen Kerstin Pousar Lindberg

Ekonom kommu nstyrelseförva ltningen

Tjänsteskrivelse

Kom m u nstyrelseförva ltn i ngen

Datum

Diarienummer

2020-09-09

^{KS 2020/s6s}

Glenn Nordling Folkhälsostrateg 0530-181 03

glenn. nordling@ mellerud.se

Sida 1 (1)

Bankgiro 5502-2776

Organisationsnummer 212000-1488

Postadress Melleruds kommun

Kommunstyrelseförvaltningen 464 BO MELLERUD

Besöksadress Storgatan 13 E-post

kommunen@mellerud.se

Telefon 0s30-180 00 Webb

www.mellerud.se

6

Mellerud 2020-09-08

Gåva till Ungdomshuset Stinsen

Mitt namn är Kerstin Pousar Lindberg och vi önskar att ^ge en ^gåva till minne av min mamma Maud Pousar Lindberg.

I

anslutning till hennes minnesstund L4 september 2020 kommer ^pengar att

sättas in till Undgomshuset Stinsen som låg min mamma varmt om hjärtat.

Pengarna kommer att märkas Ungdomshuset Stinsen och gå in på kommunens bankgiro.

Undertecknad har pratat med Glenn Nordling och pengarna kommer att

användas till ^hjälp att upprätta en musikstudio.

Med vänlig hälsning

rstin Pousar Lindbe 0703-566 931

MELLERUDS

KOMMUN

Komm u nstyrqle-e ko nto ret 20?0

-0s-

₀

I

Diarieplanbeteakn.

7

MELLERUDS KOMMUN

Kom m u nstyrelseförva ltn i ngen

FOREDRAGNINGSLISTA 2020-10-27

ARENDE

3

^{Dnr KS 20201628}

Kommunikationspolicy för Melleruds kommun

Förslag

till beslut

Kommunfullmäktige beslutar att

1.

upphäva Informations- och kommunikationspolicy (KF 2001 5 64)

2.

fastställa förslag till kommunikationspolicy för Melleruds kommun,

Sammanfattning

av

ärendet

Melleruds kommun har en informations- och kommunikationspolicy som beslutades av

kommunfullmäktige den 26 september 2011, ₅ 64. Denna behöver moderniseras och

föfidligas

då kommunikationsområdet har uWecklats mycket sen 2001.

Policyn är en viktig del i att införa ett enhetligt och effektivt arbetssätt för kommunikations- området som leder till att de som bor, verkar och vistas i Melleruds kommun är välinformerade och kan vara delaktiga i att utforma samhället. Policyn ska ge samsyn kring vad som menas med god kommunikation och ska användas som vägledning för samtliga verksamheter vid kommunikation i det dagliga arbetet. Policyn kompletteras därefter med riktlinjer och lämpliga underlag som ger stöd i det ^praktiska kommunikationsarbetet.

Beslutsunderlag

.

Informations- och kommunikationspolicy (KF 2001 _{5 64)}

r

^Förslag till ny kommunikationspolicy.

o

Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse.

8

.l

A 1l-ta

t

n

Kommunstyrelsen

Kommunikationspolicy

Förslag

till beslut

Kommunfullmäktige besluta r att

1.

^Upphäva Informations- och kommunikationspolicy (KF 2001 ₅ 64).

2.

Fastställa förslag till kommunikationspolicy för Melleruds kommun.

Sammanfattning av

ärendet

Melleruds kommun har en informations- och kommunikationspolicy som beslutades av kommunfullmäktige den 26 september 2011, 5 64. Denna behöver

moderniseras och

föfidligas

då kommunikationsområdet har utvecklats mycket sen 2001.

Policyn är en viktig del i att införa ett enhetligt ^och effektivt arbetssätt för

kommunikationsområdet som leder till att de som bor, verkar och vistas i Melleruds kommun är välinformerade och kan vara delaktiga i att utforma samhället. Policyn ska ge samsyn kring vad som menas med god kommunikation och ska användas som vägledning för samtliga verksamheter vid kommunikation i det dagliga

arbetet. Policyn kompletteras därefter med riktlinjer och lämpliga underlag som ger stöd i det praktiska kommunikationsarbetet.

Beslutsunderlag

.

Informations- och kommunikationspoliry ^(KF 2001 _{5 64)}

.

Förslag till ny kommunikationspolicy Beskrivning av

ärendet

Bakgrund

Melleruds kommun har en informations- och kommunikationspolicy som beslutades i kommunfullmäktige den 26 september 200L, ^g 64.

Analys

Kommunikationsområdet utvecklas i snabb takt ^och digitalisering skapar nya beteenden och ökade förväntningar ^på kommunikation, Samtidigt ökar flödet av information och kommunikation, vilket gör att risken för informationsöverflöd är överhängande, Kommunikation handlar därför allt mer om att vara relevant och responsiv för mottagarens behov och förutsättningar för att kunna nå fram och skapa dialog.

MELLERUDS KOMMUN

Tjänsteskrivelse

Kom m u nstyrelseförva ltn i ngen

Datum

Diarienummer

2o2o-10-o8

KS20201628

Telefon 0530-180 00

Webb

www.mellerud.se

Sida 1 (2)

Bankgiro 5502-2776

Organisationsnummer 212000-1488

Postadress Melleruds kommun

Kom m u nstyrel seförva ltn i n gen 464 BO MELLERUD

Besöksadress Storgatan 13 E-post

kommunen@mellerud.se

9

r-r a1rt

fL

la

'i.

MELLERUDS KOMMUN

Karl Olof Petersson Kommunchef

Beslutet skickas

till

Kommunchef Socialnämnden Byggnadsnämnden

Kultur-och utbildningsnämnden Sam hä llsbyggnadsförvaltn ingen Kommunikatör

Mellbo

Tjänsteskrivelse

Kom m u nstyrelseförva ltn ⁱ ngen

Datum

Diarienummer

2020-10-08

K520201628

Philippa Bellamy Kommunikatör 0530-181 29

philippa. bellamy@mellerud.se

Sida 2 (2)

Kommunikationspolicyn är en viktig del i att införa ett enhetligt och effektivt arbetssätt för kommunikation som leder till att de som bor, verkar och vistas i

Melleruds kommun är välinformerade och kan vara delaktiga i att utforma

samhället. Vår kommunikation ska bidra till förverkligandet av Melleruds kommuns beslut, verksamhetsmål och vision.

Denna policy är ett ramverk för kommunikation som omfattar Melleruds kommuns grundläggande värderingar och gemensamma förhållningssätt för kommunikation.

Policyn ska användas som vägledning for samtliga verksamheter vid

kommunikation i det dagliga arbetet samt ligga till grund när må1, strategier och planer för kommunikation tas fram. Därefter kompletteras ^policyn med riktlinjer och lämpliga underlag som ger stöd i det praktiska kommunikationsarbetet.

Det nya förslaget till kommunikationspolicy har stämts av med kommunchef.

Kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp och kommunchefens ledningsgrupp har även fått möjlighet att ta del av förslaget och komma med synpunkter. Inga ytterligare synpunkter har inkommit.

Ekonomiska konsekvenser

Kommu nikationspolicyn in nebär inga ekonomiska konsekvenser för Melleruds kommun.

Slutsatser

Melleruds kommun behöver modernisera kommunikationspolicyn för att tydligare ange vårt förhållningsätt och övergripande syn på kommunikation. Policyn ska användas som vägledning för verksamheter vid kommunikation i det dagliga arbetet för att kunna skapa delaktighet och dialog med de som bor, verkar och vistas i Melleruds kommun.

10

A I.l-tr

ih t ^{MELLERUDS KOMMUN}

Komm unikationspolicy Melleruds kommun

Inledning

Denna policy är ett ramverk för kommunikation som omfattar Melleruds kommuns grundläggande värderingar och gemensamma förhållningssätt för kommunikation. Policyn riKar sig till chefer, medarbetare och andra som kommunicerar för kommunens räkning. Den ger samsyn kring vad som menas med god kommunikation och ska användas som vägledning för samtliga verksamheter vid

kommunikation i det dagliga arbetet samt ligga till grund när må|, strategier och planer för kommunikation tas fram.

De kommunala bolagen är en del av Melleruds kommun och omfattas därmed av kommunikationspoliryn som är koncernövergripande. Genom ett ^gemensamt förhållningssätt till kommunikationen blir vi en tydlig avsändare som kommunicerar på ett sätt som passar målgruppen, i lämpliga kanaler, i rätt tid.

All kommunikation

ska präglas av

vår

gemensamma värdegrund

Melleruds kommun har en värdegrund som utgår från kärnvärdena öppenhet, ärlighet, integritet, människors lika värde och yrkesheder. Vår kommunikation och bemötande gentemot våra invånare ska präglas av våft förhållningssätt gentemot omvärlden. Vi värnar om en god dialog, delaKighet och goda relationer, därigenom kan också idder och synpunKer som kan främja kommunens uWeckling fångas upp.

En väl fungerande kommunikation är en av de viktigaste förutsättningarna för demokrati och delaktighet.

Krav på

kommunikationen

och

informationen

Kommunikationen och informationen i Melleruds kommun ska vara

Tillgänglig och öppen

Alla har rätt till insyn i vår verksamhet, ta del av handlingar, beslut och information samt vara delaktiga ⁱ den demokratiska processen. Vi underlättar detta genom att välkomna dialog, synpunKer och frågor samt se till att information finns tillgänglig.

Enkel och anpassad

Det ska vara enkelt att ta del av våra budskap och enkelt att nå fram till oss, Vi sätter oss in i mottagarens situation och anpassar budskap, språk och kanalval utifrån mottagarens behov och förkunskaper. Vi använder ett enkelt, kortfattat språk utan fackuttryck och förkoftningar.

Intern före extern

Vi kommunicerar i regel internt innan vi kommunicerar externt till massmedia och kommuninvånare. Det är extra viktigt när det handlar om större beslut och förändringar i kommunens verksamheter.

Samordnad och enhetlig

Kommunikationen ska följa organisationens grafiska profil, det ska alltid framgå att kommunen är avsändare, det ger igenkänning och ökad trovärdighet, För starkare genomslag och stärK varumärke strävar vi efter att samordna vår kommunikation över de organisatoriska gränserna och koordinerar kommunikationen internt och externt.

Tillförlitlig

Man ska kunna lita på information som kommuniceras från Melleruds kommun. Vi förmedlar information snabbt och kontrollerar fakta. Vi ska säga vad vi vet, inte spekulera eller dölja faKa som talar mot oss. Vi skiljer på personliga åsikter och organisationens hållning i sakfrågan. Det ska framgå vem som är kommunens talesperson.

Planerad och proaktiv

Information och kommunikation ska så långt som möjligt vara planerad och budgeterad. Vi tänker igenom innan vad som ska kommuniceras, varför, till vem, när det ska göras och hur det ska uWärderas, då ökar chanserna att insatsen når sitt syfte. Vi är proaKiva och tar initiativ till kommunikation och agerar hellre än reagerar.

Kommunstyrelseförvaltningen

Besöksadress: Storgatan 13,464 80 Mellerud Telefon: 0530-180 00 E-post: kommunen@mellerud.se Bankgiro: 5502-2776 Organisationsnummer: 212000-1488 Webbplats: www.mellerud.se

11

Ansvar

Kommunstyrelsen, genom kommunstyrelseförvaltningen, samordnar kommunövergripande information från och om Melleruds kommun,

Nämnder och förvaltningar ^{är ytterst} ansvariga för information inom sina respeKive

verksamhetsområden. I all kommunikation och information ska policys och riktlinjer för Melleruds kommun foljas. Varje förvaltning ska tydliggöra hur informationen och kommunikationen ska skötas och hur ansvaret ska fördelas i den egna verksamheten. Förvaltningarnas rutiner ska bygga ^på

"Kommunikationspoliry för Melleruds kommun" och "Riktlinjer för kommunikation i Melleruds kommun".

Chefer ansvarar för kommunikationen i den egna verksamheten. De säkerställer att det finns relevant information om verksamheten och att kommunikationen med dem som berörs fungerar. Chefer är viktiga företrädare för verksamheten i relationer och samverkan. De säkerställer att invånare får viktig information om verksamheten och för en ständig dialog med andra chefer och ledning för att uppdatera och hålla sig uppdaterad. Kommunikationen med medarbetare är en vilGig del av ledarskapet. Med kommunikation skapar chefer förståelse, mening och engagemang för att förverkliga mål och vision. Chefer skapar dialog och förmedlar medarbetares idder och tankar vidare för att skapa ett gott kommunikationsklimat och delaKighet bland medarbetare.

Medarbetare har en viKig roll i kommunens kommunikation, både internt och externt. I sin roll ingår det ett personligt ansvar att hålla sig informerad och informera andra om allt som är av betydelse för sina egna arbetsuppgifter, kollegor och den verksamhet man tjänstgör inom. Där ingår också att själv framföra information i frågor som är viktiga för det egna arbetet och delta i en löpande dialog på arbetsplatsen.

Kommunikatören ansvarar för att skapa förutsättningar, struKurer och att uWeckla information och kommunikation med verkamhetens målgrupper. Chefer och ledning får stöd i att bedöma

kommunikationsbehov och med kommunikationsplanering.

Aven om vi har olika funKioner, ansvar och roller inom kommunikationsområdet är det ett gemensamt ansvar att bidra till den externa och interna kommunikationen.

Dokument om

kommunikation

och

information

med

förklaringar

om innehåll 'Kommunikationspolicy för Melleruds kommun. En kortfattad beskrivning av vårt gemensamma förhållningssätt till kommunikation. Exempelvis att den ska vara tillgänglig, öppen, enkel, samordnad, tillförlitlig och planerad. Vänder sig till alla medarbetare och föftroendevalda. Beslutas av

kommunfullmäKige.

'Riktlinjer för kommunikation i Melleruds kommun. Detaljerad beskrivning av hur

kommunikationen ska skötas. Innehåller riKlinjer för exempelvis intern och extern kommunikation och de lagar som reglerar kommunikationsarbetet. Vänder sig till alla chefer, medarbetare och föftroendevalda.

Beslutas av kommunstyrelsen.

'Kommunikationsstrategi. En långsiktig plan som beskriver hur kommunikationen ska bidra till att nå Melleruds kommuns övergripande mål. Exempelvis anges vilka målgrupperna är samt vilka budskap vi ska förmedla av Mellerud. Vänder sig främst till chefer och föftroendevalda. Beslutas av kommunstyrelsen.

'Grafisk profil. Beskriver hur det material som vi producerar ska se ut: vilka typsnitt som ska användas, hur logotypen ska placeras, vilka färger som ska användas med mera. Beslutas av kommunfullmäKige.

12

MELLERUDS KOMMUN

KOM M

UNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FI|K I

Titel

INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY

R : Ka nsl i/Kfs/Infokom m pol icy. doc

Fastställd

av KF

₅

64

^Den

26

september 2001 Sida

Ersätter

Utbytt

den Siqn 1:1

Denna

policy utgör

grunden

för

kommunens

informations-

och kommunikationsverksam-

het.

1.

Rätten att få veta och skyldigheten att berätta

Medborgaren

har

en

sjålvklar rätt att få veta, att få

upplysningar, vägledning och råd .-o

i frägor

som

rör

kommunens angelägenheter.

Vi

som

är

anställda

i

Melleruds ko

m- mun har en given uppgift att

besvara dessa

frågor

och ge

information

om våra

verk-

samhetsområden.

Vi

har också en

skyldighet att

bedriva

verksamheten

på

effekti- vast möjliga sätt.

2, fnformation är ett medel att nå fastställda mål

Information är ett

medel

att internt

och

externt förmedla vad vi arbetar för.

Den in-

terna informationen

ger de anställda

förutsättningar att

lösa sina

arbetsuppgifter

^på

ett bra sätt.

Den

externa informationen hjälper

medborgarna

att utnyttja

de

tjänster som

kommunen

utför

på deras

uppdrag.

Den

ger möjlighet att värdera

kommunens

sätt att sköta

sina

uppgifter

och

är samtidigt en

nödvändig

förutsättning för

derno- krati.

3. Tydlig information motverkar osäkerhet och missförstånd

Innan politiska

beslut

fattas ska vi

som anstållda arbeta

fram tydliga

beslutsunderlag och säga

vår mening.

När

politikerna fattat

beslut ska

vi rätta

oss

efter

dessa och gemensamt

sträva efter att förverkliga dem.

Den

information vi

då

ger

ska

vara

en-

tydig

och

inte

lämna vägen öppen

för

osäkerhet och lösa spekulationer.

4. fnformation är en förutsättning för kommunikation

Kommunen

har

en

självklar skyldighet att informera

medborgarna

om rättigheter, skyldigheter

och

möjligheter att få

service

av olika slag.

Men

det

råcker

inte

med

information.

För

att

allmänhetens önskemå|,

krav

och

synpunkter

på kommunens verksa m

heter ska återföras

^{ti I}

I beslutsfattarna krävs

kom m u

nikation.

Verksa mheten kan

då bättre

anpassas

efter

medborgarnas behov och

kvaliteten blir

därmed högre.

5. Vi ska informera inåt innan vi informerar utåt

Informationen till

de anstållda

är ett

led

iinformationen till

medborgarna. De egna

medarbetarna

måsta

vara väl

informerade

för att

kunna

svara

på

frågor

och ge god

service. Inforrrration

och

kommunikation hjälper

de arrsLållda

att bli

kunrriga och känna ansvar

för

organisationens

må|, syfte

och

verksamhet.

Genom kunskap kan vi

minska byråkratin

och lösa

olika frågor effektivare.

Många

problem i

organisationer och

företag

uppstår då omvärlden

får information om nyheter

och

förändringar

före

eller i

samma ögonblick

som de

anställda.

6. All information ska vara öppen, saklig, ärlig och aktiv

Den

information vi ger

ska

vara korrekt,

Vi ska

granska

under"laget

för

informationen

kritiskt för att undvika att

osann

eller

vilseledande

information sprids.

När

vi har

nå-

got viktigt att informera

om

ska vi

^göra

det.

Vi

ska däremot inte

engagera oss

i åt- gärder som

innebär

försök till

^påverkan

av integriteten

hos enskilda personer, massmedier

eller institutioner.

13

MELLERUDS KOMMUN KOMMUNAL

FO

RFATTNINGSSAMLING ^FI|K I

Titel

INFORMATIONS. OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY

R ^: Ka nsl i/Kfs/Infokom ^{m pol} icy' d oc

Fastställd

av KF ^g 64

^Den

²⁶

^septe

^mber

^{2001 Sida}

E

rsätter Utbvtt

den Siqn L:2

7. ^Den som ansvarar för en verksamhet är också informationsansvarig

Förvaltningscheferna har

det yttersta

ansvaret

för att informationen fungerar

^och

kommunikation blir möjlig.

Kommunstyrelsekontoret ansvarar

för

övergripande in-

formationsinsatser. Informations-

och kommunikationsansvaret

gäller inte

bara

för-

valtningscheferna.

Alla

med ansvar

för

en

verksamhet har

också

ett

ansvar

att

in-

formera om den, Detta gäller

såväl

internt

som

externt.

8.

Planera för information

För

all verksamhet

måste informationsinsatser planeras

från början för att

kunna

utformas rätt

och komma

vid

r.ätt

tidpunkt. Informationen blir då integrerad i

^verk- samheten och

ett aktivt stöd i arbetet.

Risken

för

missförstånd och

feltolkningar

minskar.

9. Rätt budskap i rätt tid - till ^{rätt målgrupp}

^{och _via}

^{rätt media}

Om

vi informårar i rätt tid har vi bättre

chans

att

nå

ut

med

våra

budskap utan

för- vrängningar. Vill vi att

medborgarna ska engag-era

sig

och kunna påverka måste vi ge

tillräcllig information i tillräckligt

^god

tid.

Målgrupp och

syfte

med informationen avgör

valet av medier. (Närmare beskrivningar

^lämnas

i strategidokument för

massmediakontakter,

Internet/intranät, e-post, ärendehantering, mm.).

Ju större målgruppen

är, desto mer noggrant

måste

vi

planera och genomföra informationsin- satserna. Viss

typ av informatiön är av

engångskaraktär. Annan

kräver återkom-

mande insatser och behöver kopplas

till tidigare informationsåtgärder.

10. Väl utformad kommunat information är en nödvändighet för att Mellerud ska kunna utvecklas till en allt bättre kommun, där allt fler medborgare känner

de

laktighet och engagemang.

11. Verktyg och medier

För kommunens

informations-

och

kommunikationsverksamhet internt

och

externt skall vi

använda

effektiva

och

väl

fungerande

verktyg

och

medier

(PC,

telefoner,

In-

ternet,

^pressme ddelanden,

e-post,

mm).

12. Strategidokument

Till

denna

policy hör strategidokument

avseende

massmediekontakter,

informations-

verksamhet, telefoni, mobiltelefoni, Internet,

^kommunens

intranät,

e-posthantering,

ärendehantering, mm. Till respektive strategidokument hör i

förekommande

fall

ock- så

ett antal riktlinjer och/eller

^manualer

för mer

specifika beskrivningar

av

^respekti-

ve

område.

Strategidokument

och

riktlinjer/manualer fastställs av

Kommunstyrel- sen.

14

MELLERUDS KOMMUN

Kom m u n styrelsefö rva ltn i n g en

FOREDRAGNINGSLISTA 2020-LO-27

Änrruoe +

^Dnr KS 20201637

Fyrbodals kommunalförbunds delårsrappoft 2020-06-30

Förslag

till beslut

Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.

Sammanfattning

av

ärendet

Fyrbodals kommunalförbund har översänt delårsrapport för ^perioden 2020-01-01-2020-06-30, Förbundet redovisar för första halvåret ett underskott på -446 tkr, vilket är en awikelse mot budget. Budgetawikelsen beror på uppsägningskostnader och minskade intäkter inom verksamheten Kurser och Konferenser, som har awecklats.

Prognosen för helåret visar ^på ett överskott om + 58 tkr, vilket är +LL2lägre än budget.

Beslutsunderlag

.

Fyrbodals kommunalförbund, delårsrapport 2020-06-30

.

Fyrbodals kommunalförbunds direktionsbeslut 2020-09-24, _S 7L.

o

Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse.

BILAGA

15

.1A

ft

rt ll,rr

n

Kommunstyrelsen

Fyrboda ls kom

m u na

lförbu nds delå rsra pport _2020-06-30

Förslag

till beslut

Kommunfullmäktige godkänner redovisningen

Sammanfattning

av

ärendet

Fyrbodals kommunalförbund har översänt delårsrapport för perioden 2020-01-01- 2020-06-30.

Förbundet redovisar för första halvåret ett underskott på -446 tkr, vilket är ^en awikelse mot budget. Budgetawikelsen beror på uppsägningskostnader och minskade intäkter inom verksamheten Kurser och Konferenser/ som har awecklats Prognosen för helåret visar ^på ett överskott om + 58 tkr, vilket är +112 lägre än budget.

Beslutsunderlag

Fyrbodals kommunalförbund, delårsrappoft 2020-06-30

Fyrbodals kommunalförbunds direktionsbeslut 2020-09-24; $ ^7L

MELLERUDS KOMMUN

Karl Olof Petersson Kommunchef

Tjänsteskrivelse

Kom m u nstyrelseförva ltn i ngen

Datum

Diarienummer

2020-L0-14

^K520201637

Elisabeth Carlstein Ekonomichef 0530-181 37

elisa beth.carlstein@ mellerud.se

Telefon 0530-180 00

Webb

www.mellerud.se

Sida 1 (1)

Bankgiro 5502-2776

Organisationsnummer 212000-1488

Postadress Melleruds kommun Kommunstyrelseförvaltningen 464 BO MELLERUD

Besöksadress Storgatan 13 E-post

kommunen@mellerud.se

16

lngrid Engqvist

Från:

Skickat:

Tiil:

Kopia:

Ämne:

Bifogade filer:

Ka nsl iet Fyrboda ls Kommu nalförbu nd ^< kansl i @fyrbodal.se ^>

den 13 oktober 202013:21

Bengtsfors kommun; Dals Eds kommun; Färgelanda kommun; Lysekils kommun;

Kommunen; Munkedals kommun; Orust kommun; Sotenäs kommun; Sotenäs kommun; Strömstads kommun; Tanums kommun; Trollhättans stad; Uddevalla kommun; Vänersborgs kommun; Åmåls Kommun

Carina Ericson

Delårsrapport Fyrbodals kommunalförbund 2020-06-30 för handläggning Dir 5 71 Delårsrappott2020-06-30 för handläggning.pdf

Vid förbundsdirektionens möte 2O2O-O9-24 godkändes Fyrbodals kommunalförbunds delårsrapport ekonomioch verksa m het 202O-OI-O1.--2020-06-30.

Delårsrapporten översändes till medlemskommunerna för ha ndläggning.

Bilaga:

Delå rsra ppo rt ^sa mt ^{protokol lsutd rag} 5 71 förbu ndsd irektio ne n 2O2O-O9-24

Med vänliga hälsningar Fyrbodals kommunalförbund

Telefon: 0522-44 08 20 Mobil: 0733-358500 Postadress: Box 305,451 ^'18 Uddevalla

Besöksadress: Rlverside, Museigatan 2, Uddevalla vwvw.fyrbodal.se

Facebook Twitter

17

Fy rb odal +,*'\

Sa mma nträdesprotokoll Förbundsdirektionen

Sa m ma nträdesdatu m : 2020-09 -24 Diarienummer: 2020-1094

Paragrafer:

7t

^- 93 Sida 4 (30)

Szr

Delårsrapport ekonom i och

verksa m

het 2020-06-30

Enligt faststållt årshjul för 2020 för Fyrbodals kommunalförbund ska delårsrapport per 2020-06-30 lämnas till direktionen vid september månads möte,

Den ekonomiska rapporten för första halvåret 2A20 visar ett underskott om -446 tkr vilket är en awikelse mot budget. I resultatet ingår halvårsresultatet för Kurser och konferenser som avvecklats under våren samt ökad arbetstid internt som genererats på grund av Covid-19. Prognosen för helåret visar på ett överskott om +58 tkr vilket är 112 tkr lägre än budget för helåret,

Ärendet föredrogs av Carina Ericson, administrativ chef.

Handlingar till drendet bifogas protokollet,

Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår direktionen att besluta godkänna delårsrapporten for ekonomi och verksamhet per 2020-06-30 samt översända densamma till medlemskommunerna for handläggning.

Arbetsutskottet har gett förbundsdirektören i uppdrag att fortsätta arbetet med att under hösten uppnå budget.

Direktionen beslutar

Att ^godkänna delårsrapporten för ekonomi och verksamhet per 2020-06-30 samt översända densamma till medlemskommunerna för ha ndläggning.

Beslutet expedieras till:

Medlemskommunerna i Fyrbodal

Utd ragsbestyrka nde:

Fyrbodals kommunaiförbund - 14 kommuner samarbetar för tiilväxt

J uste ra re

Museigatan2r8or305.451l8UddevallacVxl0522-44082AIkansli@fyrbodal.serwww.fyrbodal.se

18

MELLERUDS KOMMUN

Komm u nstyrelseförva ltn i ngen

FöREDRAGNINGSLISTA 2020-t0-27

ARENDE 5 Dnr KS 20201636

Delårsbokslut 2020-08-31 för Dalslands miljö- och energiförbund

Förslag

till beslut

Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.

Sammanfattning av

ärendet

Dalslands Miljö- och energiförbund har översänt delårsbokslut för perioden 2020-01-01-- 2020-08-31.

Förbundet redovisar ett positivt resultat för perioden på 1,0 mkr, vilket är L,2 mkr bättre än budget. Den stora budgetawikelsen beror till stor del ^på effekter och åtgärder för Covid-19 som tillfälligt ^sänkta arbetsgivaravgifter, ersättning från staten för tillsyn ^på serueringsställen samt lägre personalkostnader bland annat för sjukfrånvaro, VAB-frånvaro och tjänstledigheter.

För helåret prognostiseras ett överskott på ^{1,2 mkr.}

Beslutsunderlag

.

Dalslands miljö- och energiförbund delårsbokslut 2020-08-31

o

Dalslands miljö- och energiförbund beslut 2020-10-08, ₅ 25.

.

Kommunstyrelseförualtningens tjänsteskrivelse.

BILAGA

19

al,n IIra

t

IT

Kommunstyrelsen

Delårsbokslut 2020-08-31 för Dalslands miljö- och energiförbund

Förslag

till beslut

Kommunfullmäktige godkänner redovisningen Sammanfattning av

ärendet

Dalslands Miljö- och energiförbund har översänt delårsbokslut för perioden 2020- 01-01--2020-08-31.

Förbundet redovisar ett positivt resultat för ^perioden på

t,0

mkr, vilket är 1,2 mkr bättre än budget. Den stora budgetawikelsen beror till stor del på effekter och åtgärder för Covid-l9 som tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter, ersättning från staten för tillsyn på serveringsställen samt lägre personalkostnader bland annat för

sju kfrå nva ro, VAB-frå nva ro och tjä nstled ig heter.

För helåret prognostiseras ett överskott på 1,2 mkr.

Beslutsunderlag

Dalslands miljö- och energiförbund delårsbokslut 2020-08-31 Dalslands miljö- och energiförbund beslut 2020-10-08, ^g 25

MELLERUDS KOMMUN

Karl Olof Petersson Kommunchef

Beslutet skickas

till

Dalslands miljö- och energiförbund

Tjänsteskrivelse

Kom m u nstyrelseförva ltn i ngen

Datum

Diarienummer

2020-10-13

KS 2020/636

Elisabeth Carlstein Ekonomichef 0530-181 37

elisa beth.carlstein@mellerud.se

Telefon 0530-180 00

Sida 1 (1)

Bankgiro 5s02-2776

Organisationsnummer 212000-1488

Postadress Melleruds kommun

Kommunstyrelseförvaltningen 464 BO MELLERUD

Besöksadress Storgatan 13

E-post

kommunen@mellerud.se

Webb

www.mellerud.se

20

lngrid Engqvist

Från:

Skickat:

Till:

Kopia:

Ämne:

Bifogade filer:

Hej,

Expedieras:

DM EF delårsbokslut 2020-08-3 1

Direktionens beslut 2020-10-06, ₅ 25 Vönli9o hölsningor

MarteJ&a'nneon,

Nömndsekreterare

Dalslands Miljö- och energikontor Kyrkogatan 5, 464 30 Mellerud

Tel: 0530-939 432, Mobil: O7O3-587 432 E-post: morie. johonsson@dols lond.se

'if

ffi

Marie Johansson

den 13 oktober 2020 08:21

kommun@dalsed.se; Kommunen; kommun@fargelanda.se; kommun@bengtsfors.se Dan Gunnardo

DM EF - delårsbokslut 2020-08-31

Di rektion 2O2O -10-06 d irektjusterat.pdf; 4 - delårsbokslut 2020 ti I I direktion.pdf

ttblxxtr ftlt ö i fctlfirhi{t

www.dalsland.se

för information om hur vi hanterar personuppgifter, klicka här

21

"gUF.'e

]fil

& Energiförbund^{Dalstands Mitjö}

SAM MANTRÄDESPROTO KOLL

^J

Sammanträdesdatum

2020-10-08

DMEF

s

^2s

Delårsbokslut 2O2O-O8-3

1

Direktionens beslut

Dlrektionen

godkänner upprättat

delårsbokslut

för

^perioden

2020-01-01 - 2020-08-31

och

överlämnar detta tlll

^kommunerna

och revisorerna.

Paragrafen anses omedelbaft

justerad.

Bakgrund

Delårsbokslut

2020 för förbundet föreligger.

^Dalslands

mi[ö'

^och

energlnåmnd

har antagit

den

del

av

bokslutet

som

omfattade

nämndens

verksamhet 2020-09-24 5

^51,

Delårsbokslutet redovisar

statusen

avseende både ekonomiska och

kvalitativa faktorer. Miljö-

och

energikontoret visar en positiv

budgetavvikelse

för

^perioden.

Beredningr

Presidium 20ZA-O9-23

Förbundschefens

förslag till

beslut

MiUö' och energinämnden

2020-49'24,

₉₅₁

Expedieras:

KF Bengtsfors kommun KF Dals-Eds kommun KF Färgelanda

kommun

KF Melleruds kommun

22

MELLERUDS KOMMUN

Komm u nstyrelseförva ltn i ngen

FOREDRAGNINGSLISTA 2020-t0-27

ARENDE

6

^{Dnr KS 20201635}

Revisionsrappoften Granskning av delårsrappoft per 2020-08-31

Förslag

till beslut

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

Sammanfattning

av

ärendet

Kommunens förtroendevalda revisorer anlitar PwC som sakkunnigt biträde med granskning av kommu nens delårsboksl ut.

Kommunens revisorer har uppdraget att bedöma om resultatet i delårsrappoft per 2019-08-31 är förenligt med de målfullmäktige beslutat om. Bedömningen avser mål och riktlinjer som är

av betydelse för en ^god ekonomisk hushållning, såväl finansiella som för verksamheten.

Revisorernas bedömning är baserad på en översiktlig granskning av delårsrapporten, inriktad på över gripande analys och inte ^på detaljer i redovisningen.

Granskningen har utförts enligt god revisionssed i kommunal verksamhet.

Revisorerna bedömning är att:

.

Delårsrapporten är upprättad i enlighet med lagens krav och god redovisningssed i övrigt.

.

Resultateten i delårsrapporten är förenligt med de finansiella mål fullmäktige beslutat om för 2020.

.

Verksamhetens utfall delvis är förenligt med kommunfullmäktiges mål för verksamheten Bakgrunden till ovanstående bedömning grundas på att majoriteten av målen inte är uppfyllda eller endast delvis uppfyllda. Covid-19 har påverkat nämndernas arbete och planer kraftigt.

Detta har medfört att aktiviteter för att nå målen inte kunnat genomföras så som planerat.

Beslutsunderlag

o

Rapporlen granskning av delårsrapport 2020-08-31 med revisorernas utlåtande.

.

Komm ^u nstyrelseförva ltn i ngens tjä nsteskrivelse.

BILAGA

23

{lA .1n II

"h

Kommunstyrelsen

Revisionsrappoften Granskning av delårsrapport per 2020-08-31

Förslag

till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen

Sammanfattning

av

ärendet

Kommunens föftroendevalda revisorer anlitar PwC som sakkunnigt biträde med granskning av kommu nens delårsbokslut.

Kommunens revisorer har uppdraget att bedöma om resultatet i delårsrapport per 2019-08-31 är förenligt med de målfullmäktige beslutat om. Bedömningen avser mål och riktlinjer som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning, såväl finansiella som för verksamheten.

Revisorernas bedömning är baserad ^på en översiktlig granskning av delårsrapporten, inriktad på över gripande analys och inte ^på detaljer i redovisningen.

Granskningen har utförts enligt god revisionssed i kommunal verksamhet.

Revisorerna bedömning är att:

Delårsrapporten är upprättad i enlighet med lagens krav och god redovisningssed i övrigt.

Att resultateten i delårsrappoften är förenligt med de finansiella mål fullmäktige beslutat om för 2020.

Att verksamhetens utfall delvis är förenligt med kommunfullmäktiges mål för verksamheten Bakgrunden till ovanstående bedömning grundas på att majoriteten av målen inte är uppfyllda eller endast delvis uppfyllda. Covid-19 har påverkat nämndernas arbete och ^planer kraftigt.

Detta har medfört att aktiviteter för att nå målen inte kunnat genomforas så som planerat.

Beslutsunderlag

Rapporten granskning av delårsrapport 2020-08-31 med revisorernas utlåtande.

MELLERUDS KOMMUN

Karl Olof Petersson Kommunchef

Beslutet skickas

till

Kommunens revisorer Ekonomichefen

Tjänsteskrivelse

Kom m u nstyrelseförva ltn i ngen

Datum

Diarienummer

2020-10-13

KS 2020/635

Elisabeth Carlstein Ekonomichef 0530-181 37

elisabeth.carlstein@mellerud.se

Telefon 0530-180 00

Webb

www.mellerud.se

Sida

1(1)

Bankgiro 5502-2776

Organisationsnummer 212000-1488

Postadress Melleruds kommun

Kommunstyrelseförvaltningen 464 BO MELLERUD

Besöksadress Storgatan 13 E-post

kommunen@mellerud.se

24

MELLERUDS KOMMUN

Kommunrevisorema

Evert Ordftirande

För kännedom Kommunfullmäktige

2020-10-12 MELLEi

i::-:i

i.",:i\lrMUN l(ommui:$i:,'ru ^i:l i:i'.'-ll ;:',;ret

20?il

-10-

1 2

i ' lJ:..ri(tf.,': , i'ial JCkn.

TiII

Kommunstyrelsen i Melleruds kommun

Härmed översänds revisionsrapport Granskning av delårsrapportper2020-08-31

for

kännedom. Parallellt med promemorian översänder revisionen ett granskningsutlåtande över delårsbokslutet som går

till

fullmäktige.

tor **-/ ' )

#A=,

!1#x^.a;'r . /

Vice ordftirande

25

MELLERUDS KOMMUN

Kom m u nstyrel sefö rva ltn i n ge n

Nya våra

FOREDRAGNINGSLISTA 2020-L0-27

Änrruor z

Dnr KS 20201529

Fjärruärme Klacken i Mellerud, fördelning av investering

Förslag

till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att

1.

godkänna helhetslösningen.

2.

^ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fördela investeringen i investeringsbudgeten för åren 202I-2024.

Sammanfattning

av

ärendet

Fjärrvärmeanläggningen på Klacken som försörjer Mellerud saknar reservkapacitet för att täcka behovet vid störning i någon av Klackens fastbränslepannor. Dagens oljepanna är för liten för att täcka behovet vid störning och måste bytas.

tuffare emissionskrav har beslutats på nationell och EU-nivå vilket innebär att utbyte av två flispannor och nedstängning av flispannan på Rådaskolan är ett måste.

Förstudien presenterades vid arbetsutskottets sammanträden den B september 2020,9273.

Beslutsunderlag

.

"Förstudie, Melleruds rjärruärme Utökad produktionskapacitet vid Klackens panncentral 2020-08-19" Framtagen i samarbete med Erik Österlin Energikonsult AB.

.

Sa mhä ^I lsbygg nadsförua ltn i ngens tjä nsteskrivelse.

BILAGA

26

MELLERUDS KOMMUN

Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott

SAM MANTRA D ESPROTO KO LL Sammanträdesdatum

2020-09-08

sida 9

9273

^Dnr KS 2A201529

Fjärrvärme Klacken i Mellerud - framtidsstudie

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

Sammanfattning

av

ärendet

Fjärrvärmeanläggningen på Klacken som försörjer Mellerud saknar reservkapacitet för att täcka behovet vid störning i någon av Klackens fastbränslepannor. ^Dagens oljepanna är för liten för att täcka behovet vid störning och måste bytas.

Nya tuffare emissionskrav har beslutats ^på nationell och EU-nivå vilket innebär att utbyte av våra Wå flispannor och nedstängning av flispannan på Rådaskolan är ett måste.

Beslutsunderlag

.

"Förstudie, Melleruds fjärrvärme Utökad produktionskapacitet vid Klackens panncentral 2020-08-19" Framtagen i samarbete med Erik Österlin Energikonsult AB.

.

Sam hä I lsbygg nadsförva ltn i ngens tjä nsteskrivelse.

Förslag

till beslut

på

sammanträdet

Ordföranden Morgan E Andersson (C): Arbetsutskottet godkänner redovisningen Beslutsgång

Ordföranden frågar ^på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta.

es sig Utdragsbestyrkande

27

dn {trt

at,ra

lr

MELLERUDS KOMMUN

Magnus Olsson Samhällsbyggnadschef

Beslutet skickas

till

Här redovisas till ven: beslutet ska skickas

Tjänsteskrivelse

Samhä llsbygg nadsforvaltningen

Datum

Diarienummer

2020-08-2r

KS 20201s29

Peter Mossberg

Enhetschef Fastighet och Fjärrvärme 0530-181 89

Peter. mossberg@mellerud.se

Sida 1 (1)

Kommunstyrelsen

Fjärrvärme Klacken i Mellerud ^- framtidsstudie

Förslag

till beslut

Godkänna helhetslösningen och ge samhällsbyggnadsföwaltningen i uppdrag att fdrdela investeringen i investeringsbudgeten för åren 202L-2024.

Sammanfattning

av

ärendet

Fjärrvärmeanläggningen på Klacken som försörjer Mellerud saknar reservkapacitet för att täcka behovet vid störning i någon av ^Klackens fastbränslepannor. Dagens oljepanna är för liten för att täcka behovet vid störning och måste bytas.

Nya tuffare emissionskrav har beslutats på nationell och EU-nivå vilket innebär att utbyte av våra två flispannor och nedstängning av flispannan på Rådaskolan är ett måste.

Beslutsunderlag

"Förstud ie, Mel leruds fjä rrvä rme Utökad prod u ktio nska pacitet vid Klacke ns panncentral 2020-08-19" Framtagen i samarbete med

Erik österlin Energikonsult AB

Beskrivning av

ärendet

Mer detaljer som bakgrund, analyser, ekonomiska konsekvenser, tidplan och slutsats framgår av bilagd förstudie.

Mer fördjupade studier är framtagna och finns hos förvaltningen om behov finns.

Postadress Melleruds kommun

Samhäl lsbyggnadsförvaltn ingen 464 80 MELLERUD

Besöksadress Storgatan 13

E-post

kommunen@mellerud.se

Telefon 0530-180 00

Webb

www.mellerud.se

Bankgiro 5502-2776

Organisationsnummer 212000-1488

28

MELLERUDS KOMMUN

Kom m u nstyre lseförua ltn i n g en

FOREDRAGNINGSLISTA 2020-r0-27

ARENDE

8

^{Dnr KS 20L81494}

Projekt Utredning av kretsloppsparlq staftbesked

Förslag

till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att stafta projeld Utredning av kretsloppspark och lämna en slutredovisning när projektet är slutfört.

Sammanfattning av

ärendet

Samhällbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda möjligheterna till inrättandet av en ny kretsloppspark,

Möjligheterna, placering och kostnad, förnya befintlig återvinningscentral är några av de punKer som utredningen av en ny kretsloppspark ska kunna ge ett svar på.

En kretsloppspark ska kunna möjliggöra en cirkulär ekonomi som eftersträvas mer och mer.

Där man istället för att slänga saker som kan återanvändas, ger dem till återbruk. Och när sakerna är förbrukade återvinns de via det insamlingssystem som finns. Målet är att minska avfallet i Melleruds kommun.

Finansieras genom renhållningstaxan.

Projektet beräknas pågå från 1 november 2020 och ska vara klart under år 202L.

Beslutsunderlag

r

ProjeKbeskrivning med kostnadskalkyl,

.

Samhällsbygg nadsförualtningens tjänsteskrivelse.

29