Protokoll
Förbundsstyrelsens digitala sammanträde den 19 mars 2021
Närvarande ledamöter Per Lodenius
Anders Karlsson Kenneth Nilshem Karin Olsson Sören Runnestig
Ulla Johanson, punkt 1 - 15 Tina Jonasson
Marie Sandehult Håkan Johansson, LRF Eva Karin Hempel, SV Johanna Fagerström, JUF Anmält förhinder Magnus Danielsson Eva Mörtsell, CUF
Mattias Gotting, ersättare Malin Svensson, ersättare Närvarande ersättare
Sven-Anders Svensson, tjänstgörande Närvarande personal
Elinor Metsjö Karin Fälldin
Sofia Ohlsson, punkt 16 Stefan Löfgren, punkt 16 Ulph Lundgren, punkt 16 Annika Gillerblad punkt 16 Andreas Engström, punkt 16
1. Välkomna
Förbundsordförande Per Lodenius hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Ett upprop skedde.
2. Justerare Beslutade
Att välja Tina Jonasson till justerare för mötet.
3. Godkännande av föredragningslista Beslutade
Att godkänna föredragningslistan, bilaga 1.
4. Medlemsrapport
Förbundschef föredrog medlemsrapporten.
Beslutade
Att notera medlemsrapporten, bilaga 2.
Att bevilja Ekeby bygdegårdsförening, 1180, Kumla, Örebro utträde per 1/1-2022.
5. Personalfrågor
Förbundschef rapporterade om aktuella kansli- och personalfrågor.
Beslutade
Att notera personalrapporten.
6. Verksamhetsberättelse 2020
Förbundschef föredrog verksamhetsberättelsen med tillhörande ekonomisk redovisning.
Beslutade
Att uppdra till förbundschef att i verksamhetsberättelsens slutord lägga till ett stycke som förtydligar siffrorna.
Att anta verksamhetsberättelsen med tillhörande ekonomisk redovisning för 2020, bilaga 3.
7. Ekonomiskt överskott 2020
På grund av coronapandemin, med inställda arrangemang och resor som resultat, gör BR ett ekonomiskt överskott 2020 på 1 989 917 kronor varav 376 039 kronor avser försäkringsverksamheten. Till förbundsstämman föreslår styrelsen också att 200 000 kronor avsätts till kanslifonden. Dessutom är 500 000 kronor redan budgeterat att användas till utbildningssatsningen 2021.
Kvar finns 913 878 kronor som kan användas till verksamheten, investeringar eller för att bättra på BR:s egna kapital.
Styrelsen diskuterade användningen av det ekonomiska överskottet. Det finns behov av såväl tekniska investeringar som att komma igång med verksamhet efter pandemin. Dock ska inte hela överskottet spenderas, utan en del ska läggas till det egna kapitalet.
Beslutade
Att uppdra till förbundschef att till FS-maj ta fram kostnadsförslag för:
o Teknikinvesteringar för digifysika möten och studio för livesändningar/seminarier för bättre digitala arrangemang.
o Uppdatera teknikfoldern för stöd till våra föreningar om teknikinvesteringar.
o Tvådagarsmöte med styrelsen när pandemiläget tillåter.
o Publik konferens (likt landsbygdskonferensen februari 2020).
Exempelvis på demokratitemat.
o Aktiviteter för uppstart efter pandemin samt för snabba pengar att kunna göra grejer för när idéer uppstår.
8. Framtagande av nya långsiktiga mål
Förbundschef föredrog förslag till process för att ta fram nya mål som
förbundsstämman kan besluta om 2022. Remiss till alla föreningar och distrikt kommer skickas ut inom kort. Styrelsen diskuterade upplägget och gjorde vissa justeringar. Styrelsen uppmanades också att skicka in förslag på namn som kan ingå i arbetsgruppen som utifrån remissvaren ska arbeta fram förslag till nya mål.
Beslutade
Att uppdra till förbundschef att genomföra processen för att ta fram nya mål enligt bilaga 4.
9. Riktat krisstöd 2021
Förbundschef informerade om läget för det riktade krisstödet 2021. Boverket har meddelat att ansökan ska öppna i augusti men Samsam och
kulturdepartementet försöker skynda på processen för att våra föreningar ska få sitt stöd under våren.
Det årliga kanslistödet till Samsams riksorganisationer, som i vanliga fall söks och utbetalas feb/mars, kommer istället sökas i samband med det riktade krisstödet vilket är ytterligare en anledning till varför Boverket bör genomföra processen skyndsamt.
Styrelsen diskuterade vilka kriterier som ska ligga till grund för krisstödets fördelning till våra medlemsföreningar.
Beslutade
Att basera krisstödet 2021 på att täcka en viss procentandel av föreningarnas fasta kostnader såsom medlemsavgift till BR, försäkringspremie,
uppvärmning, el, vatten och avlopp, sophantering, städ, löpande
abonnemangsavgifter, hyresavgifter, räntor, avskrivningar, lönekostnader och dylikt.
Att ge föreningarna möjlighet att specificera övriga fasta kostnader som inte explicit efterfrågas i ansökningsformuläret.
Att genomföra stickprov bland de föreningar som angivit övriga fasta kostnader samt dem som angivit exceptionellt höga kostnader generellt.
Att inlämnad årsrapportering är ett krav för att söka det riktade krisstödet.
Att ha med skala 1-5 enligt följande: Är er förening i behov av ekonomiskt stöd med anledning av coronapandemin?
1. Nej vi klarar oss bra.
2. Ja lite grann men vi har klarat oss okej.
3. Ja vi har drabbats ekonomiskt och behöver stöd.
4. Ja mycket, vi behöver stöd för att överleva.
5. Ja, det är akut, konkurs är nära.
10. Ungdomsdiplom
Marie Sandehult och Elinor Metsjö föredrog förslag till uppdaterat ungdomsdiplom samt berättade om processen med uppdateringen som
involverat unga i bygdegårdsrörelsen. Styrelsen diskuterade särskilt om en eller två styrelseledamöter under 30 år ska vara krav för diplomet vilket var föremål för en motion på senaste förbundsstämman. En enad styrelse landade i att hålla fast vid två ledamöter under 30 år.
Beslutade
Att anta det uppdaterade ungdomsdiplomet, bilaga 5.
11. Klusterträffar med distrikten mars 2021
Anders Karlsson berättade om kontaktdistriktsträffen med norra klustret. Bra stämning och goda relationer mellan distrikten och förbundet. Träffarna uppfyller syftet på det viset. Bra att distrikten får berätta om vad som är på gång, det erfarenhetsutbytet det ger. Upplever en coronatrötthet hos distrikten.
Viktigt att tänka på vad vi kan göra efter pandemin. Distrikten hade inte tänkt så mycket på demokratiåret men de kan göra mycket vad gäller
opinionsbildning och inspiration till föreningar. Vi som riksförbund kanske måste göra mer för att puscha dom. En rolig reflektion också att distrikten blir bättre och bättre på att synas i media, fram för allt kopplat till pandemin.
Kenneth Nilshem fyllde på att coronatrötthet finns. Ingen tog upp något om externa kontakter, verkar trögt i pandemin.
Per Lodenius och Marie Sandehult berättade om kontaktdistriktsträff med östra klustret. Coronatrötthet, men också nytt fokus på att samarbeta över
distrikt hade olika sätt att hålla sina stämmor (per capsulam, digitalt, digitalt ihop med hembygdsförbundet). Positiv skillnad att alla hade någonting att säga från distrikten den här gången. Positivare stämning nu än förra gången.
12. Datum årets möten
Tre FS-möten är inbokade för resterande del av året: 28 maj, 3 september och 12 november. Då nationell träff flyttas från september till preliminärt november behöver FS inte träffas just 3 september.
Beslutade
Att FS-mötet i september flyttas från 3:e till 17 september.
13. Rapporter
- Per Lodenius rapporterade att ett möte hållits mellan BR och Svensk Live (arrangör av stora festivaler och mindre musikevenemang) för eventuellt framtida samarbete.
- Per Lodenius rapporterade om rekryteringsarbetet av ny förbundschef. Ett 20- tal ansökningar har inkommit, men ända fram till 28 mars är ansökan öppen.
- Sören Runnestig frågade om läget med att uppdatera miljödiplomet till ett hållbarhetsdiplom. Tina Jonasson som ingår i arbetsgruppen rapporterade från första mötet. De har satt sig in i Agenda 2030 och diskuterat vad som främst rör bygdegårdsrörelsen kopplat till det.
- Karin Fälldin rapporterade att förbundskansliet arrangerar publika digitala fikan på onsdagsmorgnar framöver. Målgrupp är bygdegårdsengagerade som får ställa sina frågor på vissa förvalda ämnen varje onsdag.
- Karin Fälldin rapporterade att en tredje coronaenkät skickats ut till bygdegårdsföreningar. Till skillnad från de första två som fokuserade på ekonomi och inställda arrangemang fokuserar denna på mjuka värden så som motivationsnivå i föreningen, grad av omställning och digitalisering.
- Karin Olsson ställde fråga om nomineringar till miljöstipendium och årets bygdegårdsförening. Karin Fälldin svarade att färre ansökningar än vanligt inkommit i år. Juryn för de båda utmärkelserna har fått de inkomna nomineringarna. Utdelning ska ske på den nationella träffen.
- Anders Karlsson frågade om hur kontakterna med unga i bygdegårdsrörelsen fortgår med anledning av pandemin och inställda evenemang. Elinor Metsjö rapporterade att Inspirationsträff för unga är flyttad till november 2021 samt att några utvalda unga var med i arbetet med översynen av ungdomsdiplomet.
Dessutom har tre distrikt sökt specifika projektpengar från MUCF som involverar unga engagerade kopplat till demokratiåret och BR:s kultur- och demokrativecka.
14. Anmälningsärenden Beslutade
Att lägga följande anmälningsärenden till handlingarna:
Protokoll AU 2021-03-02 bilaga 6
Protokoll FS 2021-02-10 bilaga 7
Protokoll FS 2021-03-04 bilaga 8
Protokoll Landsbygdslotten 2021-01-18 bilaga 9 Protokoll Ungdomsrådet 2021-01-25 bilaga 10 Protokoll Fastighet- och försäkringsrådet 2021-02-01 bilaga 11 Protokoll Fastighet- och försäkringsrådet 2021-03-01 bilaga 12 Reviderad plan och budget Konst åt alla bilaga 13 Skrivelse kulturministern om film bilaga 14
Skrivelse Landsbygdsminister bilaga 15
Ansökan Kulturrådet krisstöd BR kulturcheck bilaga 16 Ansökan Kulturrådet krisstöd Konst åt alla bilaga 17 Remissvar Tillfälliga nedstängningar och förbud bilaga 18 Remissvar Ändringar i begränsningsförordningen bilaga 19
Uppföljning VP 2021 bilaga 20
Mötesanteckningar klusterträff östra bilaga 21 Mötesanteckningar klusterträff norra bilaga 22 15. Övriga frågor
Inga övriga frågor.
16. Social aktivitet med kanslipersonalen
Karin Fälldin och Elinor Metsjö faciliterade teambuilding-aktiviteter med styrelsen och förbundskansliets personal.
17. Mötets avslutande
Förbundsordförande Per Lodenius tackade för ett bra möte och förklarade sammanträdet för avslutat.
Vid protokollet
Karin Fälldin Förbundschef Justeras
Per Lodenius Tina Jonasson
