Copernicus Nyheter
Version v201403-2
Innehållsförteckning
ALLMÄNT OM NYHETSDOKUMENTATIONEN ... 3
REGISTERVÅRD ... 3
Nya register som finns tillgängliga i Registervård webb ... 3
Fritextssökning i Copernicus register ... 3
NYHETER WEBB – MODULEN FÖR PROJEKT ... 6
PROJEKTRUM ... 7
Dölja fält ... 7
Koppling avdelning och kostnadsställe vid projektupplägg ... 7
PROJEKTPLANERING ... 8
Nya fält i Resursanvändning - Rapporterat ... 8
Värdetyper i resursanvändning ... 9
PORTFÖLJHANTERING ... 14
Värdetyper för rapportvyer i portfölj ... 14
NYHETER WEBB – MODULEN FÖR PROJEKTFAKTURERING ... 17
PROJEKTFAKTURERING ... 17
Kundbenämning i Mina fakturor... 17
NYHETER WEBB – ÖVRIGT UTAN MODULTILLHÖRIGHET ... 17
SÖKNING AV MEDARBETARE ... 17
ANALYS/STATISTIK ... 18
Analys/Statistik Projekt - Fråga saldo och Fråga fakturerat... 18
Allmänt om nyhetsdokumentationen
För denna version gäller följande rekommendationer och krav avseende webläsare och andra stödprogramvaror:
Programvara Rekommenderad version Krav
Java 7 u 67 7 u 2 med Deployment Rule Set
implementerat
IE Explorer IE 11 IE 9
Google Chrome v.38 v.23
Mozilla Firefox v. 32.0.2 v.17
Safari Ej stöd Ej stöd
Progress Open Edge OE 11.3 OE 10.2b (om ej BPM)
Tomcat 7.0.47 7.0.47
Registervård
Nya register som finns tillgängliga i Registervård webb
I denna version har nedanstående register lyfts från Backoffice till webb.
• Anläggningsregister
• Medarbetarbudget
• Projektbudget
• Leverantörsregister
• Ändra status plan
Rättigheter till registren ges i Verktyg - Underhåll – Rättighet registervård.
Fritextssökning i Copernicus register
I registervården har en ny sökfunktion implementerats. Fritextsökning kan göras i antingen enkelt läge eller avancerat läge. Här nedan följer en enklare beskrivning av hur de nya funktionerna fungerar.
Enkel sökning
Enkelt läge tillåter användaren att söka genom en fritextsökning bland nummer och benämning där resultaten sorteras efter nummer. Om användaren ex. söker på ”test” så kommer alla ord där ”test” finns med att sorteras efter nummer. Det går således inte att filtrera resultaten efter relevans utan det ord som innehåller ”test” och har lägst nummer kommer att finnas högst upp bland resultaten. Den enkla sökningen är användbar de gånger användaren inte har så mycket att gå på i sökningen eller där användaren vill se vilka poster det finns att välja mellan.
Figur 1Startsida för Enkel sök
I exemplet nedan görs en fritextsökning på ”Test” där resultaten sorteras efter nummer med det lägsta numret först.
Avancerad sökning
Avancerat läge tillåter användaren att utöka sin sökning genom att ange villkorskombinationer för sökningen. Till skillnad från Enkel sök kan användaren nu förfina sökningen genom att ange en eller flera variabler i kombination med varandra. Här kan sökningen på ”test” filtreras ytterligare genom att användaren lägger till en variabel så som ett nummer, förslagsvis ”10”. Ett ytterligare steg i den avancerade sökningen är att ange om sökningen ska inkludera både ”test” OCH ”10” eller om det ska ske som två separata sök, dvs. ”test” ELLER ”10”. Det finns inga begränsningar i hur många variabler användaren väljer att lägga till men ju fler villkor som ställs, ju snävare blir sökningen.
Figur 2 Startsida för Avancerad sök. Välj villkorskombination och antal villkor.
I exemplet nedan görs en sökning på ”test” OCH ”10” där resultaten sorteras efter det lägsta numret först.
I avancerat läge kan du också välja villkorskombination där antingen ”Test” ELLER ”10” finns med och då ser resultatet ut så här:
Sortering
Sorteringen av resultaten kan skilja sig beroende på om posterna är alfanumeriska eller numeriska. I de alfanumeriska fallen kommer resultaten sorteras som om alla siffror vore text medan de resultat som innehåller numeriska poster kommer att sorteras efter storlek med stigande ordning.
Nyheter Webb – Modulen för Projekt
Projektrum
Förbättringar har genomförts i projektrummet som ämnar underlätta för de projektledare som lägger upp sina egna projekt och minska risken för fel. Samtliga inställningar kan göras per företagsnivå under Verktyg > Underhåll med alternativet att även göra inställningen personlig. De personliga inställningen ändras då alltid under kugghjulet för varje sida.
Dölja fält
Möjlighet finns nu att dölja alla fält i projektrummet (utom de obligatoriska) vid upplägg av nya projekt.
Inställningen görs på företagsnivå under Underhåll > Sidinställningar >Projektledare > Projektregister.
Koppling avdelning och kostnadsställe vid projektupplägg
Vid upplägg av nytt projekt via projektregister eller projektrummet så ändras nu även kostnadsstället om man lägger upp eller ändrar avdelningen, förutsatt att dessa är sammankopplade.
Projektplanering
Nya fält i Resursanvändning - Rapporterat
Fliken Rapporterat i Resursanvändningen har kompletterats med två fält, Attesterad av och Attestdatum, och dessa visar vem som har PL-attesterat transaktionen.
Värdetyper i resursanvändning
Nedan visas en förteckning över värdetyper för vyer i resursanvändning. Nya och förändrade värdetyper finns noterade i kolumnen för ändringar.
Menyrad Kolumnnamn Ändringar
Tid
Medarbetarens bedömda avvikelse
MedBedTid NY
Bedömd tid BedTid Tidigare namn: Bedömd tid
(slutsaldo)
Bedömd tid (föregående år) BedTid (T-1) NY
Bedömd tid (innevarande år) BedTid (T) NY
Bedömd tid (kommande år) BedTid (T+1) NY
Ursprunglig bedömd tid UrspBedTid Tidigare namn: Ursp bedömd
tid (slutsaldo) Bedömd återstod tid BedÅtTid
Bedömd återstod tid (föregående år)
BedÅter (T-1) NY
Bedömd återstod tid (innevarande år)
BedÅter (T) NY
Bedömd återstod tid (kommande år)
BedÅter (T+1) NY
Bedömd tid (uppräknad) BedTidUpp Tidigare namn: Bedömd kalkyl
tid (Slutsaldo)
Ej planerad tid EjPlanTid NY
Ej planerad tid (föregående år) EjPlan (T-1) NY Ej planerad tid (innevarande
år)
EjPlan (T) NY
Ej planerad tid (kommande år) EjPlan (T+1) NY
Kalkyl Bedömd tid KalkBedTid Tidigare namn: Kalkylerad
bedömd tid (slutsaldo) Kalkyl bedömd tid (uppräknad) KalkBedTidUpp Tidigare namn: Kalkyl tid
(Slutsaldo)
Anslag bedömd tid AnslBedTid Tidigare namn: Anslag tid
(slutsaldo)
Ram bedömd tid RamBedTid Tidigare namn: Ram tid
(slutsaldo) Rapporterad tid (Nusaldo) RapTid
Rapporterad tid (Framtidssaldo)
RapTid (Fram) Rapporterad tid (Slutsaldo) RapTid (Slut) Rapporterad tid (föregående
år) oberoende av brytdatum
RapTid (T-1) NY
Rapporterad tid (innevarande år)
RapTid (T) NY
Rapporterad tid (kommande år)
RapTid (T+1) NY
Planerad tid (Framtidssaldo) PlaTid Planerad tid (Slutsaldo)
oberoende av brytdatum
PlaTid (Slut) Ny
Planerad tid (föregående år) oberoende av brytdatum
PlaTid (T-1) NY
Planerad tid (innevarande år) PlaTid (T) NY
Planerad tid (kommande år) PlaTid (T+1) NY
Prognos tid (Slutsaldo) Prognos tid
Prognos tid (innevarande år) Prognos (T) NY
Prognos tid (kommande år) Prognos (T+1) NY
Kalkyl planerad tid (Framtidssaldo)
KalkPlaTid Ny
Kalkyl planerad tid (Slutsaldo) oberoende av brytdatum
KalkPlaTid (Slut) Ny
Kalkyl planerad tid (föregående år)
Kalkyl tid (T-1) NY
Kalkyl planerad tid (innevarande år)
Kalkyl tid (T) NY
Kalkyl planerad tid (kommande år)
Kalkyl tid (T+1) NY
Kostnad
Ram kostnad (Slutsaldo) RamKst Ram kostnad tid (Slutsaldo) RamKstTid Ram kostnad inköp (Slutsaldo) RamKstInk Anslag kostnad (Slutsaldo) AnslKst Anslag kostnad tid (Slutsaldo) AnslKstTid Anslag kostnad inköp
(Slutsaldo)
AnslKstInk Kalkyl kostnad (Slutsaldo) KalkKst Kalkyl kostnad tid (Slutsaldo) KalkKstTid Kalkyl kostnad inköp
(Slutsaldo)
KalkKstInk
Bedömd kostnad BedKst Tidigare namn: Bedömd
kostnad (Slutsaldo)
Bedömd kostnad tid BedKstTid Tidigare namn: Bedömd
kostnad tid (Slutsaldo) Bedömd kostnad tid
(föregående år)
BedKstTid (2013) Bedömd kostnad tid
(innevarande år)
BedKstTid (2014) Bedömd kostnad tid (nästa år) BedKstTid (2015)
Bedömd kostnad inköp BedKstInk Tidigare namn: Bedömd
kostnad inköp (Slutsaldo) Bedömd återstod kostnad tid BedÅtKstTid
Bedömd åsterstod kostnad tid (föregående år)
BedÅtKstTid (2013)
Bedömd återstod kostnad tid (nästa år)
BedÅtKstTid (2015) Ej planerad kostnad tid EjPlanKstTid Ej planerad kostnad tid
(föregående år)
EjPlanKstTid (2013) Ej planerad kostnad tid
(innevarande år)
EjPlanKstTid (2014) Ej planerad kostnad tid (nästa
år)
EjPlanKstTid (2015) Rapporterad kostnad
(Nusaldo)
RapKst Rapporterad kostnad
(Framtidssaldo)
RapKst (Fram) Rapporterad kostnad
(Slutsaldo)
RapKst (Slut) Rapporterad kostnad tid
(Nusaldo)
RapKstTid Rapporterad kostnad tid
(Framtidssaldo)
RapKstTid (Fram) Rapporterad kostnad tid
(Slutsaldo)
RapKstTid (Slut) Rapporterad kostnad tid
(föregående år)
RapKstTid (föregående år) Rapporterad kostnad tid
(innevarande år)
Rapporterad kostnad tid (nästa år)
Rapporterad kostnad inköp (Nusaldo)
RapKstInk Rapporterad kostnad inköp
(Framtidssaldo)
RapKstInk (Fram) Rapporterad kostnad inköp
(Slutsaldo)
RapKstInk (Slut) Planerad kostnad
(Framtidssaldo)
PlaKst Planerad kostnad (Slutsaldo) PlaKst (Slut) Planerad kostnad tid
(Framtidssaldo)
PlaKstTid Planerad kostnad tid
(Slutsaldo) oberoende av brytdatum
PlaKstTid (Slut)
Planerad kostnad tid
(föregående år) oberoende av brytdatum
PlaKstTid (2013)
Planerad kostnad tid (innevarande år)
PlaKstTid (2014) Planerad kostnad tid (nästa år) PlaKstTid (2015) Planerad kostnad inköp
(Framtidssaldo)
PlaKstInk Planerad kostnad inköp
(Slutsaldo)
PlaKstInk (Slut)
Prognos kostnad (Slutsaldo) Prognos Kst Prognos kostnad tid (Slutsaldo) Prognos KstTid Prognos kostnad tid
(innevarande år)
Prognos KstTid (2014) Prognos kostnad tid (nästa år) Prognos KstTid (2015) Prognos kostnad inköp
(Slutsaldo)
Prognos KstInk
Intäkt
Ram intäkt (Slutsaldo) Ram intäkt tid (Slutsaldo) Ram intäkt inköp (Slutsaldo) Anslag intäkt (Slutsaldo) Anslag intäkt tid (Slutsaldo) Anslag intäkt inköp (Slutsaldo)
Kalkyl intäkt KalkInt Tidigare namn: Kalkyl intäkt
(Slutsaldo)
Kalkyl intäkt tid KalkIntTid Tidigare namn: Kalkyl intäkt tid
(Slutsaldo) Kalkyl intäkt inköp (Slutsaldo) KalkIntInk
Bedömd intäkt (Slutsaldo) BedInt Bedömd intäkt tid (Slutsaldo) BedIntTid Bedömd intäkt tid (föregående
år)
BedIntTid (2013) Bedömd intäkt tid
(innevarande år)
BedIntTid (2014) Bedömd intäkt tid (nästa år) BedIntTid (2015)
Bedömd intäkt inköp BedIntInk Tidigare namn: Bedömd intäkt
inköp (Slutsaldo) Bedömd återstod intäkt tid BedÅtIntTid
Bedömd återstod intäkt tid (föregående år)
BedÅtIntTid (2013) Bedömd återstod intäkt tid
(innevarande år)
BedÅtIntTid (2015) Bedömd återstod intäkt tid
(nästa år)
BedÅtIntTid (2014) Ej planerad intäkt tid EjPlanIntTid Ej planerad intäkt tid
(föregående år)
EjPlanIntTid (2013) Ej planerad intäkt
(innevarande år)
EjPlanIntTid (2014) Ej planerad intäkt (nästa år) EjPlanIntTid (2015) Rapporterad intäkt (Nusaldo) RapInt
Rapporterad intäkt (Framtidssaldo)
RapInt (Fram) Rapporterad intäkt (Slutsaldo) RapInt (Slut) Rapporterad intäkt tid RapIntTid
(Framtidssaldo) Rapporterad intäkt tid (Slutsaldo)
RapIntTid (Slut) Rapporterad intäkt tid
(föregående år)
RapIntTid (2013) Rapporterad intäkt tid
(innevarande år)
RapIntTid (2014) Rapporterad intäkt tid (nästa
år)
RapIntTid (2015) Rapporterad intäkt inköp
(Nusaldo)
RapIntInk Rapporterad intäkt inköp
(Framtidssaldo)
RapIntInk (Fram) Rapporterad intäkt inköp
(Slutsaldo)
RapIntInk (Slut) Planerad intäkt (Framtidssaldo) PlaInt
Planerad intäkt (Slutsaldo) PlaInt (Slut) Planerad intäkt tid
(Framtidssaldo)
PlaIntTid Planerad intäkt tid (Slutsaldo)
oberoende av brytdatum
PlaIntTid (Slut) Planerad intäkt tid (föregående
år)
PlaIntTid (2013) Planerad intäkt tid
(innevarande år)
PlaIntTid (2014) Planerad intäkt tid (nästa år) PlaIntTid (2015) Planerade intäkt inköp
(Framtidssaldo)
PlaIntInk Planerade intäkt inköp
(Slutsaldo)
PlaIntInk (Slut) Prognos intäkt (Slutsaldo) Prognos Int Prognos intäkt tid (Slutsaldo) Prognos IntTid Prognos intäkt tid
(innevarande år)
Prognos intäkt tid (nästa år) Prognos intäkt inköp (Slutsaldo)
Prognos IntInk
Portföljhantering
Värdetyper för rapportvyer i portfölj
Motsvarande värdetyper som finns i Resursanvändning finns nu även i portföljen.
Menyrad Kolumnnamn Ändringar
Tid
Bedömd tid BedTid Tidigare namn: Bedömd tid
(slutsaldo)
Bedömd tid (föregående år) BedTid (T-1) NY
Bedömd tid (innevarande år) BedTid (T) NY
Bedömd tid (kommande år) BedTid (T+1) NY
Ursprunglig bedömd tid UrspBedTid Tidigare namn: Ursp bedömd
tid (slutsaldo) Bedömd återstod tid BedÅtTid
Bedömd återstod tid (föregående år)
BedÅter (T-1) NY
Bedömd återstod tid (innevarande år)
BedÅter (T) NY
Bedömd återstod tid (kommande år)
BedÅter (T+1) NY
Bedömd tid (uppräknad) BedTidUpp Tidigare namn: Bedömd kalkyl
tid (Slutsaldo)
Ej planerad tid EjPlanTid NY
Ej planerad tid (innevarande år)
EjPlan (T) NY
Ej planerad tid (kommande år) EjPlan (T+1) NY
Kalkyl Bedömd tid KalkBedTid Tidigare namn: Kalkylerad
bedömd tid (slutsaldo) Kalkyl bedömd tid (uppräknad) KalkBedTidUpp Tidigare namn: Kalkyl tid
(Slutsaldo)
Anslag bedömd tid AnslBedTid Tidigare namn: Anslag tid
(slutsaldo)
Ram bedömd tid RamBedTid Tidigare namn: Ram tid
(slutsaldo) Rapporterad tid (Nusaldo) RapTid
Rapporterad tid (Framtidssaldo)
RapTid (Fram) Rapporterad tid (Slutsaldo) RapTid (Slut) Rapporterad tid (föregående
år) oberoende av brytdatum
RapTid (T-1) NY
Rapporterad tid (innevarande år)
RapTid (T) NY
Rapporterad tid (kommande år)
RapTid (T+1) NY
Planerad tid (Framtidssaldo) PlaTid
Planerad tid (föregående år) oberoende av brytdatum
PlaTid (T-1) NY
Planerad tid (innevarande år) PlaTid (T) NY
Planerad tid (kommande år) PlaTid (T+1) NY
Prognos tid (Slutsaldo) Prognos tid
Prognos tid (innevarande år) Prognos (T) NY
Prognos tid (kommande år) Prognos (T+1) NY
Kalkyl planerad tid (Framtidssaldo)
KalkPlaTid Ny
Kalkyl planerad tid (Slutsaldo) oberoende av brytdatum
KalkPlaTid (Slut) Ny
Kalkyl planerad tid (föregående år)
Kalkyl tid (T-1) NY
Kalkyl planerad tid (innevarande år)
Kalkyl tid (T) NY
Kalkyl planerad tid (kommande år)
Kalkyl tid (T+1) NY
Kostnad
Ram kostnad (Slutsaldo) RamKst Ram kostnad tid (Slutsaldo) RamKstTid Ram kostnad inköp (Slutsaldo) RamKstInk Anslag kostnad (Slutsaldo) AnslKst Anslag kostnad tid (Slutsaldo) AnslKstTid Anslag kostnad inköp
(Slutsaldo)
AnslKstInk Kalkyl kostnad (Slutsaldo) KalkKst Kalkyl kostnad tid (Slutsaldo) KalkKstTid Kalkyl kostnad inköp
(Slutsaldo)
KalkKstInk
Bedömd kostnad BedKst Tidigare namn: Bedömd
kostnad (Slutsaldo)
Bedömd kostnad tid BedKstTid Tidigare namn: Bedömd
kostnad tid (Slutsaldo)
Bedömd kostnad inköp BedKstInk Tidigare namn: Bedömd
kostnad inköp (Slutsaldo) Rapporterad kostnad
(Nusaldo)
RapKst Rapporterad kostnad
(Framtidssaldo)
RapKst (Fram) Rapporterad kostnad
(Slutsaldo)
RapKst (Slut) Rapporterad kostnad tid
(Nusaldo)
RapKstTid Rapporterad kostnad tid
(Framtidssaldo)
RapKstTid (Fram) Rapporterad kostnad tid
(Slutsaldo)
RapKstTid (Slut) Rapporterad kostnad inköp
(Nusaldo)
RapKstInk
Rapporterad kostnad inköp (Framtidssaldo)
RapKstInk (Fram) Rapporterad kostnad inköp
(Slutsaldo)
RapKstInk (Slut) Planerad kostnad
(Framtidssaldo)
PlaKst Planerad kostnad (Slutsaldo) PlaKst (Slut) Planerad kostnad tid
(Framtidssaldo)
PlaKstTid Planerad kostnad tid
(Slutsaldo) oberoende av brytdatum
PlaKstTid (Slut)
Planerad kostnad inköp (Framtidssaldo)
PlaKstInk Planerad kostnad inköp
(Slutsaldo)
PlaKstInk (Slut) Prognos kostnad tid (Slutsaldo) Prognos KstTid Prognos kostnad inköp
(Slutsaldo)
Prognos KstInk
Intäkt
Kalkyl intäkt KalkInt Tidigare namn: Kalkyl intäkt
(Slutsaldo)
Kalkyl intäkt tid KalkIntTid Tidigare namn: Kalkyl intäkt tid
(Slutsaldo) Kalkyl intäkt inköp (Slutsaldo) KalkIntInk
Bedömd intäkt (Slutsaldo) BedInt Bedömd intäkt tid (Slutsaldo) BedIntTid
Bedömd intäkt inköp BedIntInk Tidigare namn: Bedömd intäkt
inköp (Slutsaldo) Rapporterad intäkt (Nusaldo) RapInt
Rapporterad intäkt (Framtidssaldo)
RapInt (Fram) Rapporterad intäkt (Slutsaldo) RapInt (Slut) Rapporterad intäkt tid
(Nusaldo)
RapIntTid Rapporterad intäkt tid
(Framtidssaldo)
RapIntTid (Fram) Rapporterad intäkt tid
(Slutsaldo)
RapIntTid (Slut) Rapporterad intäkt inköp
(Nusaldo)
RapIntInk Rapporterad intäkt inköp
(Framtidssaldo)
RapIntInk (Fram) Rapporterad intäkt inköp
(Slutsaldo)
RapIntInk (Slut) Planerad intäkt (Framtidssaldo) PlaInt
Planerad intäkt (Slutsaldo) PlaInt (Slut)
Planerad intäkt tid (Slutsaldo) oberoende av brytdatum
PlaIntTid (Slut) Planerade intäkt inköp
(Framtidssaldo)
PlaIntInk Planerade intäkt inköp
(Slutsaldo)
PlaIntInk (Slut) Prognos intäkt (Slutsaldo) Prognos Int Prognos intäkt tid (Slutsaldo) Prognos IntTid Prognos intäkt inköp
(Slutsaldo)
Prognos IntInk
Nyheter Webb – Modulen för projektfakturering Projektfakturering
Kundbenämning i Mina fakturor
Under fliken mina fakturor finns det numera möjlighet att lägga till en kolumn innehållande
kundbenämning. Kolumner för vyn ändras i grafiska gränssnittet under Verktyg > Flexibla kolumner >
Rapportlayout > Rapporten ”Mina fakturor”. Där man inkluderar en rad för ”knd-benm”. Kolumnerna kan döpas om utifrån behov.
Nyheter Webb – Övrigt utan modultillhörighet Sökning av medarbetare
I de lägen då man kan vara beroende av att söka på medarbetare med hjälp av Sök-funktionen finns nu möjligt att helt exkludera de medarbetare som är avslutade. Inställningen görs på företagsnivå eller som en personlig inställning per sökdialog under Underhåll > Sidinställningar > Sidor utan menyalternativ >
Sök medarbetare dialog.
Analys/Statistik
Analys/Statistik Projekt - Fråga saldo och Fråga fakturerat
Nu finns frågeprogrammen för fråga saldon på kund/projekt och fråga fakturerat tillgängliga i
webbgränssnittet. För att få tillgång till menyvalet måste medarbetares roller kompletteras med menyvalet (görs under Verktyg – Roller).
