Lunchdialog med representanter från näringslivet klockan 12:00-14:00, rådhuset

(1)

00 Föredragningslista - 2018-265 Föredragningslista : Föredragningslista personal- och näringslivsutskottet 2018-05-03

Kallelse

Sammanträdesdatum 2018-05-03

PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET

ADRESS Stadshuset · 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se

Plats Rådhuset, gamla torget 1

Tid Torsdagen den 3 maj klockan 08:30-14:00

Ledamöter Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Vice ordförande Susanne Jönsson (S)

Jan Tollesson (L)

Gun-Marie Daun (KD)

Miguel Odhner (S) Lea Myllylä

Ordförande Sekreterare

Lunchdialog med representanter från näringslivet

klockan 12:00-14:00, rådhuset

(2)

Kallelse

PERSONAL OCH

NÄRINGSLIVSUTSKOTTET

Dagordning

Förslag till beslut

1 Upprop

2 Val av justerare Utses

3 Tillkommande och utgående ärenden Fastställs

Information från sektorerna

4 Uppföljning upphandling

Föredragande: Erik Lindskog, kansli- och upphandlingschef

Klockan: 08:30-08:50

Antecknas

5 Uppföljning personalutveckling

Föredragande: Annika Renström, HR-chef Klockan: 08:50-09:10

Antecknas

6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsoGReppet

Föredragande: Snezana Hadziselimovic, verksamhetschef, Åsa Leffler HR-specialist Klockan: 09:10-09:40

Antecknas

PAUS klockan 09:40-10:00

7 Information om personaltäthet

- Demensboende Attendo

Fördragande: Lena Arnfelt, sektorchef & Snezana Hadziselimovic, verksamhetschef

Klockan: 10:00-10:20

Antecknas

8 Information från bemanningsenheten

- Arbete och planering inför sommaren - Genomlysning av verksamheten - Äldreomsorg

Antecknas

(3)

Kallelse

PERSONAL OCH

Föredragande: Birgitta Kärrman, enhetschef

bemanningsenheten & Malin Strahlem, enhetschef ÄO bemanningsenheten

Klockan: 10:20-10:45

9 Information om vårens och sommarens evenemang

Föredragande: Anette Svahn, utvecklingsledare &

Linda Andersson utvecklingsledare Klockan: 10:45

Antecknas

10 Information om studiebesök 13e juni - 2+2 besök

- Inplanerat förmiddag: Tofta SPA - Inplanerat eftermiddag: Hamnen

Antecknas

11 Aktuella näringslivsfrågor - Inför dialog med näringslivet

Antecknas

Ärenden för dialog

12 Dialog med näringslivet

Klockan 12:00-14:00

Antecknas

(4)

4 Uppföljning upphandling - 2018-259 Uppföljning upphandling : PNU 2018-05-03

Upphandling

Verksamhet:

Städupphandling, Revisionstjänster, Moduler, Ny avtalsmall för tekniska konsulter påbörjad!

Personal: Nyrekrytering; Carl Adiels tidsbegränsad tjänst till den

31 december 2018.

(5)

Upphandling

Uppdrag: Förbättrad upphandling och inköpsprocess Antalet beställare skall minska drastiskt och lyftas mot ledningsnivå på varje sektor.

Inköpsprocess, beställarkompetens och systemutveckling skall utvecklas. Kontrollen ska

förstärkas med medföljande justeringar i delegationsordning och beloppsnivåer. Den politiska

uppföljningen skall öka.

Genomförandefas 2018.

(6)

Vidtagna åtgärder

Antalet beställare i Winst Inköpsprocess

Politiska uppföljningen

Delegationsordningen

(7)

Pågående åtgärder

Beställarorganisation Systemstöd - Soltak?

”Den långa marschen genom institutionerna”

(8)

6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsoGReppet - 2018-264 Uppföljning projekt : HälsoGReppet PNU april

HälsoGReppet

Projektgrupp

Åsa Leffler HR specialist

Shirin Gümüscü HR specialist

Johanna Pettersson Verksamhetschef

Helena Andersson Förskolechef

Lena Andersson Canderudh Förskolechef

(9)

HälsoGReppet

• ESF projekt tillsammans med övriga GR kommunerna (ex. Gbg stad), Försäkringskassan och Västra Götalandsregionen.

• Övergripande projektmål är Att stärka individers ställning på arbetsmarknaden genom att förhindra sjukskrivningar som orsakas av psykisk ohälsa.

• Alla kommuner driver lokala projekt

• Finansiering: utbildningsinsats motsvarande ca 150´samt 20 % HR specialist. Kungälvs kommun medfinansierar i form av deltagartid.

(10)

Mål

HälsoGReppets övergripande projektmål:

Att stärka individers ställning på arbetsmarknaden genom att förhindra sjukskrivningar som orsakas av psykisk ohälsa.

Projektet är uppdelat i 4 delprojekt, med egna mål:

1. Utveckla rehabiliterings-processer genom att ta fram en analysmodell

2. Stärka samverkan mellan olika aktörer som är involverade i rehabiliteringsprocessen 3. Öka chefers kunskap om ledarskapets betydelse för hälsa

4. Öka medvetenheten och kunskapen bland medarbetare

och chefer kring den egna hälsan och framgångsrika insatser på arbetsmiljöområdet

(11)

HälsoGReppet Kungälvs kommun

SYFTE:

Ge chefer ökad kunskap om hälsofrämjande arbete samt verktyg för att implementera detta i sina verksamheter.

• VO Förskola

• 13 chefer UPPFÖLJNING:

• Personalomsättning

• Antal timavlönade

• Sjukfrånvaro

(12)

Upplägg med Lorensberg

MÅL

• Att skapa en hållbar förändring inom hälsofrämjande ledarskap bland såväl ledare som medarbetare

• Att på kort tid kunna hjälpa ledarna att skapa engagemang i frågan bland medarbetare

• Att genom ökad kunskap och kompetens hos ledare genom verksamhetsnära förändringsarbete skapa en högre frisknärvaro bland medarbetare.

OMFATTNING

• 1 heldag + 5 halvdagar för chefer under 12 månader samt

• 1 halvdag i uppföljande workshop 6 månader efter sista tillfället.

• 3 workshops för medarbetare som leds av chefer TIDSPLAN

• Start våren -18 med avslut nov/dec -19

(13)

Fokus och uppdrag

• Fokus på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön i det förändringsarbete som förskolan går in i

• Att koppla an till befintligt arbetsmiljöarbete som pågår i verksamheten så att utbildningsinsatsen intensifierar arbetet

• Att skapa stöd för chefer och medarbetare i det verksamhetsnära arbetet för att säkerställa önskat resultat

(14)

6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsoGReppet - 2018-264 Uppföljning projekt : Ytterbyprojektet PNU april

Pilotprojekt Ytterbyhemmet

”Hälsa & Arbetsglädje”

Projektgrupp

Åsa Leffler HR specialist

Sandra Sundqvist HR specialist

Snezana Hadziselimovic Verksamhetschef

Erica Brunhage Hälsosamordnare

Anette Johansson Koli Enhetschef Övriga projektmedlemmar

Josefine Johansson HR-specialist

June Karlsson Enhetschef

Eva Lans Samuelsson Enhetschef

Isabelle Belas Enhetschef

(15)

- Att medarbetarna upplever ökad arbetsglädje på arbetsplatsen - Att medarbetare upplever en förbättrad individuell hälsa - Minskad sjukfrånvaro på Ytterbyhemmet

Mål

Uppföljning

- Självskattning Hälsa och arbetsglädje (Temperaturmätare)

- Sjukfrånvaro %

(16)

Hälsoinspiratörerna

• 10 st hälsoinspiratörer Ytterbyhemmet

• Hälsosamordnare 20 %

Steg 1 Social samanhållning

- Facebookgruppen Ytterbyhemmets Stjärnor

- 90 medlemmar av 120 möjliga - Fokus på inspiration, motivation och - Tydliga regler (inget jobb)

- Vårruset, stegräknartävling - Aktiviteter utanför jobbet

- Bowling, brännboll

- Försöka göra aktiviteter som berättigar actiway

• 2 träffar/termin

• Både information/inspiration/planering

Steg 2 Ansvar och struktur

- Tydliggöra uppdrag och roll som hälsoinspiratör

- Vara förebilder och ta ansvar i situationer som inte är sunda - Viktigt arbete mellan hälsoinspiratörsträffarna

- Ansvarsuppdelning

- Olika ansvar för olika områden - Ansvar för individ/grupp

Steg 3 Överlämning och stabilitet

- Säkerställa att det har överlevnad efter projektslut

(17)

Resultat

• Bättre samarbete mellan enheter

• Hälsoperspektivet är integrerat i arbetet

• Enhetscheferna har tydligt fokus på hälsa

• Större ägandeskap från medarbetarna i och med handlingsplanerna

(18)

Resultat

2,9 2,9 2,9

3,3

2,6

2,9

2,7 2,7 2,7

3,2

2,7 2,8

2,8

3,0 2,9

3,3

2,9 3,0

0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0

Jag mår i stort sett

bra just nu Jag ser fram emot

att gå till mitt arbeteJag hinner med att göra ett bra arbete under mitt arbetspass

Jag bidrar till en bra stämning på min

arbetsplats

Jag får uppskattning från min chef när

jag gör ett bra arbete

Totalt

Sammanställning Temperaturmätare

4,9 6,7

8,2

11,7 11,9 12,2

13,3 13

0 2 4 6 8 10 12 14

Procent

Tertial

Sjukfrånvaro total Ytterbyhemmet

(19)

11 Aktuella näringslivsfrågor - 2018-246 Protokollsutdrag från tidigare möte : Utdrag PNU 2018-02-27

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum 2018-02-27

Sida 15 (16)

PERSONAL OCH

Justeras sign § 23/2018

Dialogmöte med näringslivet och lägesrapport näringslivsarbetet framåt

Miguel Odhner (S) välkomnar representanter från näringslivet, presenterar näringslivsplan för ökad tillväxt 2016-2020 och berättar om syftet med dagens dialogmöte.

Haleh Lindqvist kommundirektör och Jenny Adler sektorchef för sektor samhälle och utveckling presenterar kommunens arbete med näringslivsfrågor och informerar bland annat om:

x Möta företagare och medborgare

x Utveckla företagsklimatet, fler arbetstillfällen x Öka samarbete mellan skolan o näringsliv x Vidareutveckla ett stabilt näringsliv tillsammans x Återkoppling åtgärder från föregående möte:

o För få detaljplaner per år

o Näringslivet vill komma in i kommunens beslutsprocesser o Vårda egna företag och upphandla lokalt

o En tydlig kontakt hos kommunen för företagen o Stadsutvecklingsarbetet

o Företagsbesök med PNU och kommunledning o Näringslivsorganisation framåt – frekventa möten?

Utskottet, förvaltningen och representanter från näringslivet för gemensamt dialog om bland annat följande:

x Viktigt att projekt/möten/dialoger följs upp och mynnar ut i åtgärder x Vikten av en kontaktperson med resurser, som är förtroendeingivande x Attityder och föreställningar som finns

x Företagsbesök – vikten av att välja rätt och vara engagerad x Konkreta målsättningar och tydliga åtgärder

x Tydlighet, tillit och transparens x Kungälv kommuns vision x Etableringar i Marstrand Beslut

Dialogen antecknas till protokollet.

__________