Plats och tid Turebergsrummet 16:00- 16:50
Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M)
Thomas Ardenfors (M) Jeanette Lindberg (M) Anna-Lena Johansson (L) Moa Rasmusson (L) Magnus Ramstrand (KD) Freddie Lundqvist (S) Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V) Frånvarande ledamöter Anki Elken (SP)
Tjänstgörande ersättare Johnny Rönnberg (SP) istället för Anki Elken (SP)
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Birgitta Schwinn (M) Birgitta Sturesson (M) Carina Knorpp (L) Carlos Romero (KD) Swapna Sharma (S)
Övriga Avdelningschef projekt Maria Tideström § 14 Ekonomichef Anders Nilfjord
Kansli- och arkivchef Caroline Löf Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Politisk sekreterare Madelene Ström (M) Politisk sekreterare Roger Sjöberg (S) Politisk sekreterare Matilda Broström (L)
Projektledare trafik- och fastighetskontoret Björn Engblom § 14 T.f kommunsekreterare Ida Andersson
Trafik- och fastighetschef Kjell Lauri § 14 Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2016-03-01, kl. 09:00
Omedelbar justering § 29-30, 37
Paragrafer § 14-39
...
Sekreterare Ida Andersson
...
Ordförande Henrik Thunes (M)
...
Justerare 1 Freddie Lundqvist (S)
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 14-28, 31-36, 38-39
Datum för anslags uppsättande 2016-03-01
Datum för anslags nedtagande 2016-03-23
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Ida Andersson
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 29-30, 37
Datum för anslags uppsättande 2016-02-29
Datum för anslags nedtagande 2016-03-22
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Ida Andersson
Innehållsförteckning
Redovisning av trafik- och fastighetsnämndens förslag till principiell lösning avseende evakueringslogistik vid om- och nybyggnad av skolor/förskolor
§ 14
Miljöstyrning inklusive miljöansvar i Sollentuna kommun § 15 Handlingsplan för det nämndövergripande arbetet med att
förebygga social ohälsa hos barn och unga i Sollentuna
§ 16
Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för
ensamkommande flyktingbarn
§ 17
Svar på motion från Johnny Rönnberg (SP) gällande översyn av kommunens trafiksignaler
§ 18
Svar på motion från Barkat Hussain (V) och Samuel Scherman (V) om att göra Sollentunas skolor 100 % avgiftsfria
§ 19
Svar på motion väckt av Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) om att införa en lokal idrottsgala i Sollentuna
§ 20
Reviderad inkallelseordning för suppleanter i AB SOLOMs styrelse
§ 21
Garanti för AB Sollentunahems kostnader för uppförande av bostäder till nyanlända på fastigheten Edsberg 11:25 i Sollentuna
§ 22
Antagande av detaljplan för del av fastigheterna Ruletten 4 och Rotebro 4:10, Rotebergsvägen, Rotebro
§ 23
Ansökan om tillstånd enligt föreskrifterna för
Rösjöskogens naturreservat angående markförläggning av elkabel.
§ 24
Ansökan om strandskyddsdispens för markförläggning av luftkabel på fastigheten Södersätra 4:3, Sollentuna
kommun
§ 25
Ansökan om tillstånd för markförläggning av elkabel enligt föreskrifterna för Törnskogens naturreservat
§ 26
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Ansökan om strandskyddsdipens för markförläggning av kabel på fastigheten Törnskogen 2:4, Sollentuna
kommun.
§ 27
Ansökan om strandskyddsdispens för markförläggning av luftkabel samt uppförande av belysningsstolpar på
fastigheten Sjöberg 7:8, Sollentuna kommun
§ 28
Svar på remiss från Stockholms läns landsting avseende förslag om att ansöka om regionbildning i Stockholms län
§ 29
Svar på remiss från näringsdepartementet, avseende betänkande Bostäder att bo kvar i (SOU 2015:85), svar senast 2016-03-01
§ 30
Verksamhetsberättelse med resultatanalys 2015 - kommunstyrelsen
§ 31
Redovisning av uppdrag att minska kostnaderna genom effektivisering genom samverkan med andra kommuner
§ 32
Redovisning av vård- och omsorgsnämndens uppdrag att använda benchmarking för att utveckla nämndens
verksamheter och effektivitet
§ 33
Återrapportering arbetslivsintroduktionsanställningar för ungdomar i åldern 19-25 år.
§ 34
Översyn lokalförsörjningsprocessen § 35
Minskad klimatpåverkan från skolmaten genom ekonomiska incitament och mattävling
§ 36
Kommunstyrelsens valärenden § 37
Delegationsbeslut § 38
Meddelanden § 39
§ 14/2016 Dnr 2014/0179 KS-6 Diariekod: 251
Redovisning av trafik- och fastighetsnämndens förslag till principiell lösning avseende evakueringslogistik vid om- och nybyggnad av skolor/förskolor
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-15 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Projektledare trafik- och fastighetskontoret Björn Engblom och avdelningschef projekt Maria Tideström informerar på sammanträdet:
• Utifrån gjord förstudie ser trafik- och fastighetskontoret fördelar med en central placering för evakuering i Fågelsångsparken.
Kontoret har fått i uppdrag att ta fram underlag för bygglov och kommer så att göra i marsmånad. Från byggstart tar processen cirka 15 månader. Enligt barn- och utbildningskontoret så förhåller sig en evakueringsskola till närhetsprincipen vid skolval. Möjliga
utmaningar med en evakueringsskola i parken kan vara bland annat att allmän parkyta tas tillfälligt i anspråk och att kritik kan komma in från boende i närheten. Trafik- och fastighetskontoret ska starta en undersökning om eventuella fornlämningar i området.
Trafik- och fastighetsnämnden fick ett uppdrag i 2015 års preliminära budget att ta fram ett förslag till en principiell lösning avseende
evakueringslogistik vid om- och nybyggnad av skolor/förskolor. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnande en redovisning till kommunstyrelsen som återremitterades med hänvisning till att trafik- och fastighetskontoret, i nära samarbete med barn- och utbildningskontoret bör utreda den princip som bör gälla när ett evakueringsbehov uppstår för skolor/förskolor. Trafik- och fastighetsnämnden har utrett frågan på nytt och tagit fram en utredning för hur förutsättningarna för en central evakueringsskola i Tureberg kan se ut.
En central evakueringsskola underlättar genomförandet av de olika skolprojekten och är positivt både ur verksamhetssynpunkt, med bättre evakueringsmiljö, men också ur ett ekonomiskt perspektiv.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen godkänner trafik- och fastighetsnämndens redovisning av förslag till en principiell lösning avseende evakueringslogistik vid om- och nybyggnad av skolor/förskolor.
2. Kommunstyrelsen förordar en evakueringsskola i Fågelsångsparken som kan användas då evakueringsbehov uppstår.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen godkänner trafik- och fastighetsnämndens redovisning av förslag till en principiell lösning avseende evakueringslogistik vid om- och nybyggnad av skolor/förskolor.
2. Kommunstyrelsen förordar en evakueringsskola i Fågelsångsparken som kan användas då evakueringsbehov uppstår.
Beslutsexpediering:
Akt
Trafik- och fastighetsnämnden
§ 15/2016 Dnr 2013/0425 KS-8 Diariekod: 002
Miljöstyrning inklusive miljöansvar i Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-03 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-10, § 214/2014 att Sollentuna kommun ska för närvarande inte miljöcertifiera kommunens verksamheter samt att ge kommunstyrelsen i uppdrag att komplettera nuvarande
miljöledningssystem med följande:
• En samlad bild över hur miljöfrågan styrs idag i kommunens styrdokument och planer och utifrån det uppdatera och komplettera styrdokumenten.
• System för uppföljning av miljöarbetet.
• Redovisning av miljöarbetet i ett miljöbokslut.
Kommunfullmäktige har även gett kommunstyrelsen i budgetuppdrag att utreda miljöansvaret i kommunen.
Ärendet redovisades på miljöutskottets möte 2015-12-11. Miljöutskottet beslutade att återremittera ärendet med uppdrag till
kommunledningskontoret att revidera och förtydliga bild 2 på sidan 4 i bilaga 1. En omarbetning av bilden till text har gjorts.
Idag är miljöledningssystemet i Sollentuna kommun inte fullständigt då kommunen bland annat saknar ett miljöprogram med tillhörande tidsatta mål och åtaganden där ansvar och resurser finns angivna. Ett miljöprogram är under utarbetande och ska redovisas till kommunfullmäktige i juni 2016.
Det saknas även en beskrivning av ansvaret för miljöfrågorna. Det finns många styrdokument som kopplar till miljö men det sker ingen
uppföljning/revision av i vilken grad kommunen följer dokumenten. För att komplettera miljöledningssystemet och beskriva ansvaret i miljöfrågor har bifogade ”Beskrivning av miljöstyrning i Sollentuna kommun”, tagits fram.
Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag
Miljöutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Kommunfullmäktige godkänner "Beskrivning av miljöstyrning i Sollentuna kommun", som beskrivning av miljöledningssystem och miljöansvar i kommunen, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2016-02-03.
Överläggning i kommunstyrelsen
Peter Godlund (MP), Freddie Lundqvist (S) och Barkat Hussain (V) yrkar:
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
- Ärendet återremitteras till miljöutskottet för komplettering i stycket 4.1.2 i bilaga 1till tjänsteutlåtande 2016-02-03
Carina Knorpp (L) yrkar enligt miljöutskottets förslag.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden frågar sedan om kommunstyrelsen bifaller miljöutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Kommunfullmäktige godkänner "Beskrivning av miljöstyrning i Sollentuna kommun", som beskrivning av miljöledningssystem och miljöansvar i kommunen, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2016-02-03.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 16/2016 Dnr 2015/0049 KS-7 Diariekod: 709
Handlingsplan för det nämndövergripande arbetet med att förebygga social ohälsa hos barn och unga i
Sollentuna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-01-27 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2014-12-10 § 199 uppdragit till kommunledningskontoret att, i samverkan med berörda nämnder, ta fram en gemensam handlingsplan, inklusive ansvarsfördelning och kostnader, för barn- och ungdomsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, socialnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Första prioritering var samordning av arbetet med ”unga utanför”.
Delrapportering skedde vid kommunfullmäktigemöte 2015-03-05 § 19. Från 2015 ingår även vård- och omsorgsnämnden i arbetet.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
• Fullmäktige antar handlingsplanen för det nämndövergripande arbetet med att förbygga social ohälsa hos barn och unga i Sollentuna i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-01-27.
Överläggning i kommunstyrelsen
Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
• Fullmäktige antar handlingsplanen för det nämndövergripande arbetet med att förbygga social ohälsa hos barn och unga i Sollentuna i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-01-27.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Reservation
Johnny Rönnberg (SP) deltar ej i beslutet.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 17/2016 Dnr 2015/0115 KS-4 Diariekod: 123
Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för
ensamkommande flyktingbarn
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-03-17 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Anna Myrhed (C), Josefin Silverfur (C) och Bo Hansson (C)1 har väckt en motion i kommunfullmäktige 2015-03-05 om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn. Motionärerna pekar på det ökade antalet ensakomkommande flyktingbarn som kommunen tar emot och vikten av att civila krafter hjälper till för att skapa goda förutsättningar för ett rikt och stimulerande liv för dem. I motionen föreslås att kommunen tar initiativ till en föreningsdriven fadderverksamhet för nyanlända,
inledningsvis med fokus på ensamkommande flyktingbarn.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Motionen av Anna Myrhed (C), Josefin Silverfur (C) och Bo Hansson (C) om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn anses vara besvarad.
2. Socialnämnden får i uppdrag att i samarbete med kultur- och
fritidsnämnden, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och barn- och ungdomsnämnden utreda frågan om en fadderverksamhet ska initieras, hur den skulle kunna organiseras samt kartlägga det redan pågående arbetet.
3. Utredningen ska överlämnas till kommunstyrelsen senast 2016-05- 06.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1 Numera partipolitiskt obunden.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
1. Motionen av Anna Myrhed (C), Josefin Silverfur (C) och Bo Hansson (C) om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn anses vara besvarad.
2. Socialnämnden får i uppdrag att i samarbete med kultur- och
fritidsnämnden, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och barn- och ungdomsnämnden utreda frågan om en fadderverksamhet ska initieras, hur den skulle kunna organiseras samt kartlägga det redan pågående arbetet.
3. Utredningen ska överlämnas till kommunstyrelsen senast 2016-05- 06.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 18/2016 Dnr 2015/0128 KS-4 Diariekod: 302
Svar på motion från Johnny Rönnberg (SP) gällande översyn av kommunens trafiksignaler
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-12-08 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Johnny Rönnberg (SP) har väckt en motion i kommunfullmäktige 2015-03- 26 om översyn av kommunens trafiksignaler.
Motionären menar att dagens trafikflöde i kommunen behöver analyseras och utifrån det anpassa trafiksignaler och övergångsställen. En plan över hur man ska arbeta med att periodvis se över kommunens trafiksignaler behöver också tas fram.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att se över alla kommunens trafiksignaler samt ta fram en plan över vilka signaler som behöver anpassas efter det aktuella trafikflödet.
2. Trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att ta fram en plan över hur man ska arbeta med att periodvis se över alla
kommunens trafiksignaler och anpassa dessa till aktuellt trafikflöde.
3. Redovisning ska ske till kommunstyrelsen senast i december 2016.
4. Motion av Johnny Rönnberg (SP) om översyn av kommunens trafiksignaler anses därmed bifallen avseende förslag 1 och 2.
5. Motion av Johnny Rönnberg (SP) om översyn av kommunens trafiksignaler anses vara besvarad avseende förslag 3, 4 och 5.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att se över alla
kommunens trafiksignaler samt ta fram en plan över vilka signaler som behöver anpassas efter det aktuella trafikflödet.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
2. Trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att ta fram en plan över hur man ska arbeta med att periodvis se över alla kommunens trafiksignaler och anpassa dessa till aktuellt trafikflöde.
3. Redovisning ska ske till kommunstyrelsen senast i december 2016.
4. Motion av Johnny Rönnberg (SP) om översyn av kommunens trafiksignaler anses därmed bifallen avseende förslag 1 och 2.
5. Motion av Johnny Rönnberg (SP) om översyn av kommunens trafiksignaler anses vara besvarad avseende förslag 3, 4 och 5.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 19/2016 Dnr 2015/0237 KS-9 Diariekod: 609
Svar på motion från Barkat Hussain (V) och Samuel Scherman (V) om att göra Sollentunas skolor 100 % avgiftsfria
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-11-25 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Barkat Hussain (V) och Samuel Scherman (V) har väckte en motion i kommunfullmäktige 2015-05-07 om att göra Sollentunas skolor 100 procent avgiftsfria.
I motionen föreslås att en översyn av dolda avgifter i grund- och gymnasieskolan genomförs av barn- och utbildningskontoret och att ett totalförbud mot dolda avgifter införs i alla skolor i Sollentuna på grundskole- och gymnasienivå.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Barkat Hussain (V) och Samuel Scherman (V) om att göra Sollentunas skolor 100 procent avgiftsfria avslås.
Överläggning i kommunstyrelsen Barkat Hussain (V) yrkar:
- Bifall till motionen Freddie Lundqvist (S) yrkar:
- Bifall till attsats ett i motionen
- Attsats två i motionen anses vara besvarad Peter Godlund (MP) yrkar:
- Motionen ska anses vara besvarad med anledning av nämndernas svar.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår attsats ett i motionen och finner det avslaget. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller, avslår eller finner attsats två besvarad och finner det avslaget. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller Peter Godlunds (MP) yrkande och finner det avslaget. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Barkat Hussain (V) och Samuel Scherman (V) om att göra Sollentunas skolor 100 procent avgiftsfria avslås.
Protokollsanteckning
Freddie Lundqvist (S) lämnar en anteckning till protokollet:
”Socialdemokraternas grundläggande uppfattning är att avgifter inte ska förekomma i grundskolan. Vi delar motionärernas uppfattning om att en kartläggning ska göras av de dolda avgifterna i grund- och gymnasieskolan.
I barn- och ungdomsnämndens remissvar står bland annat att ett förbud skulle ge ökade kostnader med fem miljoner kronor. Det visar att grundskolan inte är helt avgiftsfri idag.”
Beslutsexpediering:
Akt
§ 20/2016 Dnr 2015/0244 KS-7 Diariekod: 501
Svar på motion väckt av Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) om att införa en lokal idrottsgala i Sollentuna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-11-25 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) har väckt en motion i kommunfullmäktige 2015-05-07 om att införa en lokal idrottsgala i Sollentuna. I motionen föreslås att kommunstyrelsen får i uppdrag, att tillsammans med kultur- och fritidsnämnden, genomföra Sollentuna idrottsgala.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) om att införa en lokal idrottsgala i Sollentuna avslås.
Överläggning i kommunstyrelsen Freddie Lundqvist (S) yrkar:
- Bifall till motionen
Magnus Ramstrand (KD) yrkar enligt arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) ställer bifall mot avslag och finner det avslaget. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) om att införa en lokal idrottsgala i Sollentuna avslås.
Protokollsanteckning
Freddie Lundqvist (S) lämnar en anteckning till protokollet:
"Vi Socialdemokrater tror att en lokal idrottsgala skulle vara ytterligare ett bra sätt för kommunen att visa uppskattning för de insatser som görs i vårt stora föreningsliv. Då kan kommunen visa uppskattning till idrottare som gjort bra insatser och bidragit till att sätta Sollentuna på kartan.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Sollentunas rika idrottsliv består inte bara av idrottare utan också av ledare.
I de flesta fall ideellt arbetande ledare som lägger när tusentals timmar för att hjälpa Sollentunaungdomar att bli bättre i sin idrott, men också utveckla ungdomarnas samspel med andra människor. På en lokal idrottsgala skulle idrottare och ledare stå i centrum och få den uppskattning de förtjänar."
Beslutsexpediering:
Akt
§ 21/2016 Dnr 2016/0086 KS-1 Diariekod: 021
Reviderad inkallelseordning för suppleanter i AB SOLOMs styrelse
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-09 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Av bolagsordningen för AB SOLOM följer att ordningen för inkallande av suppleanter i bolagets styrelse beslutas av kommunfullmäktige i Sollentuna kommun.
Fullmäktige antog den senaste inkallelseordningen för bolaget i maj 2015.
I bilaga till tjänsteutlåtande 2016-02-09 finns förslag till reviderad inkallelseordning, med anledning av att vissa förändringar av styrelsen sammansättning sker i samband med bolagets årsstämma den 21 mars 2016.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
• Fullmäktige antar reviderad inkallelseordning för suppleanter i AB SOLOMs styrelse i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-02-09, att gälla från bolagets årsstämma 2016.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
• Fullmäktige antar reviderad inkallelseordning för suppleanter i AB SOLOMs styrelse i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-02-09, att gälla från bolagets årsstämma 2016.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 22/2016 Dnr 2016/0082 KS-1 Diariekod: 132
Garanti för AB Sollentunahems kostnader för
uppförande av bostäder till nyanlända på fastigheten Edsberg 11:25 i Sollentuna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-05 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Fullmäktige beslutade 2014-12-10, § 209, att ge AB Sollentunahem i uppdrag att efter samråd med kommunen tillhandahålla det antal lägenheter som behövs för att tillgodose behovet enligt kommunens överenskommelse med staten om mottagande av och bostäder för nyanlända.
AB Sollentunahem har i samråd med kommunen lokaliserat en möjlig plats för uppförande av paviljonger som bostäder för nyanlända, på fastigheten Edsberg 11:25 Djupdalsvägen 11 i Sollentuna. AB Sollentunahem önskar att kommunen garanterar bolaget eventuella förgäveskostnader för inköp och uppställning av paviljongerna.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen ska ersätta AB Sollentunahem för bolagets eventuella förgäveskostnader för det fall den planerade etableringen av bostadspaviljonger på fastigheten Edsberg 11:25 inte kan
genomföras i rätt tid på grund av avsaknaden av nödvändiga myndighetsbeslut eller liknade.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen ska ersätta AB Sollentunahem för bolagets eventuella förgäveskostnader för det fall den planerade etableringen av bostadspaviljonger på fastigheten Edsberg 11:25 inte kan
genomföras i rätt tid på grund av avsaknaden av nödvändiga myndighetsbeslut eller liknade.
Beslutsexpediering:
Akt, AB Sollentunahem Akt
§ 23/2016 Dnr 2013/0270 KS-38 Diariekod: 203
Antagande av detaljplan för del av fastigheterna
Ruletten 4 och Rotebro 4:10, Rotebergsvägen, Rotebro
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-05 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har tagit fram ny detaljplan för område som omfattar del av fastigheterna Ruletten 4 och Rotebro 4:10 i Rotebro. Syftet med detaljplaneändringen är att möjliggöra för befintlig pågående
verksamhet att bedriva verksamheten även efter det att tillfälligt bygglov för verksamheten löpt ut, samt att möjliggöra viss framtida flexibilitet. Hotell- och vandrarhemsverksamhet har bedrivits i den industribyggnad som uppfördes åt Wesströms verktygsfabrik i början av 1900-talet, men då gällande plan anger användningen ”småindustri” för byggnaden behöver detaljplanen ändras för att rymma hotellverksamhet. Planarbetet har bedrivits med normalt förfarande enligt 5 kap 7§ Plan- och bygglagen (2010:900). Planändringen var utsänt på samråd, vilket pågick mellan 2015- 09-08 och 2015-10-12 och på granskning mellan 2015-11-06 och 2015-11- 27. Under samråd och granskning inkom synpunkter som fick till följd att planområdet minskades, samt att handlingarna kompletterades enligt inkomna synpunkter.
Stadsbyggnadsnämndens förslag
Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:
• Kommunstyrelsen antar detaljplan avseende del av fastigheterna Ruletten 4 och Rotebro 4:10
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen antar detaljplan avseende del av fastigheterna Ruletten 4 och Rotebro 4:10
Beslutsexpediering:
Akt, planingenjör Jessica Eklund
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 24/2016 Dnr 2016/0001 KS-5 Diariekod: 336
Ansökan om tillstånd enligt föreskrifterna för Rösjöskogens naturreservat angående
markförläggning av elkabel.
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-03 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Sollentuna energi AB har 2016-01-04 ansökt om tillstånd för anläggning av ny kabelförläggning i Rösjöskogens naturreservat. Den markförlagda kabeln ska ersätta befintlig luftledning som försörjer Ekbacken 1 med el.
Föreslagen sträckning kommer att följa vägen samt resultera i positiva värden för naturreservatet då befintlig luftledning med kreosotimpregnerade stolpar försvinner och behovet av att avverka träd i dess närhet upphör.
Samtidigt har ansökan om dispens från strandskydd lämnats in, Dnr 2016/0020 KS.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen ger Sollentuna Energi AB tillstånd, enligt
Rösjöskogens naturreservats föreskrift A.15, för markförläggning av elkabel i enlighet med bilagd ansökan under följande villkor:
-Sollentuna Energi AB ska på plats gå igenom den fysiska sträckningen av åtgärden och följa anvisningarna från reservatets förvaltare.
- Sollentuna Energi AB ska följa reservatsförvalterens anvisningar kring återställande av markytan.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen ger Sollentuna Energi AB tillstånd, enligt
Rösjöskogens naturreservats föreskrift A.15, för markförläggning av elkabel i enlighet med bilagd ansökan under följande villkor:
-Sollentuna Energi AB ska på plats gå igenom den fysiska sträckningen av åtgärden och följa anvisningarna från reservatets förvaltare.
- Sollentuna Energi AB ska följa reservatsförvalterens anvisningar kring återställande av markytan.
Beslutsexpediering:
Akt
Sollentuna Energi AB
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 25/2016 Dnr 2016/0020 KS-5 Diariekod: 431
Ansökan om strandskyddsdispens för
markförläggning av luftkabel på fastigheten Södersätra 4:3, Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-03 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Sollentuna Energi AB söker dispens från strandskyddsbestämmelserna för fastigheten Södersätra 4:3. Bolaget vill gräva ned den luftledning som går parallellt med Ekvägen. Kabelschakten, 220 m, läggs i befintlig vägren och kommer att bli maximalt 0,6 meter djup och en meter bred enligt ansökan.
Ingen sprängning kommer att ske. Området kommer att återställas efter grävningen. Åtgärden utförs inom sjöarna Fjäturens och Rösjöns
strandskyddade område. Anläggningen kommer enligt ansökan inte påverka det rörliga friluftslivet eller djurlivet nämnvärt under vare sig uppförandet eller drifttid. Inga träd kommer att avverkas och åtgärden detta bedöms inte påverka växtlivet på ett oacceptabelt sätt.
För att ge dispens om strandskydd krävs särskilda skäl. Stöd för att ge dispens i detta fall finns i miljöbalken 7 kap § 18c punkt 5. I denna
bestämmelse anges att dispens kan ges om strandskyddsområdet behöver tas i anspråk för ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området. Att säkerställa elleverans kan anses vara ett sådant intresse.
Kommunledningskontoret föreslår att dispens från strandskyddet kan medges.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Sollentuna Energi AB medges dispens från
strandskyddsbestämmelserna för markförläggning av elkabel på fastigheten Södersätra 4:3. Dispens ges med stöd av MB 7 kap § 18c punkt 5 under följande villkor:
- åtgärden ska utföras i enlighet med ansökan och därtill fogad karta,
- de villkor som anges i beslutet om tillstånd (Dnr 2016/0001 KS) för kabeldragning i naturreservat ska följas för att säkerställa att naturvärden bibehålls.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Sollentuna Energi AB medges dispens från
strandskyddsbestämmelserna för markförläggning av elkabel på fastigheten Södersätra 4:3. Dispens ges med stöd av MB 7 kap § 18c punkt 5 under följande villkor:
- åtgärden ska utföras i enlighet med ansökan och därtill fogad karta,
- de villkor som anges i beslutet om tillstånd (Dnr 2016/0001 KS) för kabeldragning i naturreservat ska följas för att säkerställa att naturvärden bibehålls.
Beslutsexpediering:
Akt
Sollentuna Energi AB
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 26/2016 Dnr 2016/0034 KS-2 Diariekod: 336
Ansökan om tillstånd för markförläggning av elkabel enligt föreskrifterna för Törnskogens naturreservat
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-12 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Sollentuna Energi AB har 2016-01-19 ansökt om tillstånd för anläggning av ny kabelförläggning i Södra Törnskogens naturreservat. Den markförlagda kabeln ska ersätta befintlig luftledning som försörjer torpet Grönan och Törntorpet med el. Föreslagen sträckning kommer till största delen att följa befintlig väg samt resultera i positiva värden för naturreservatet då befintlig luftledning med kreosotimpregnerade stolpar försvinner och behovet av att avverka träd i dess närhet upphör. Samtidigt har ansökan om dispens från strandskydd lämnats in, Dnr 2016/0031 KS.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen ger Sollentuna Energi AB tillstånd, enligt Södra Törnkogens naturreservats föreskrift A.15, för markförläggning av elkabel i enlighet med bilagd ansökan under följande villkor:
-Sollentuna Energi AB ska på plats gå igenom den fysiska sträckningen av åtgärden och följa anvisningarna från reservatets förvaltare.
- Sollentuna Energi AB ska följa reservatsförvalterens anvisningar kring återställande av markytan.
Beslutsexpediering:
Akt
Sollentuna Energi AB
§ 27/2016 Dnr 2016/0031 KS-2 Diariekod: 431
Ansökan om strandskyddsdipens för markförläggning av kabel på fastigheten Törnskogen 2:4, Sollentuna kommun.
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-12 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Sollentuna Energi AB söker dispens från strandskyddsbestämmelserna för fastigheten Törnskogen 2:4. Bolaget vill ersätta befintlig luftkabel mellan torpet Grönan och Törntorp med jordkabel. Åtgärden utförs inom
Norrvikens strandskyddade område.
För att ge strandsskyddsdispens krävs särskilda skäl. Stöd för att ge dispens i detta fall finns i miljöbalken 7 kap § 18 c pkt 5. I denna bestämmelse anges att dispens kan ges om strandskyddsområdet behöver tas i anspråk för ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området. Att säkerställa elleverans kan anses vara ett sådant intresse.
Kommunledningskontoret föreslår att dispens från strandskyddet kan medges.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Sollentuna Energi AB medges dispens från
strandskyddsbestämmelserna för att ersätta luftkabel med jordkabel på fastigheten Törnskogen 2:4. Dispens ges med stöd av MB 7 kap § 18c punkt 5 under följande villkor:
- åtgärden ska utföras i enlighet med ansökan och därtill fogad karta, - de villkor som anges i beslutet om tillstånd (Dnr 2016/0034 KS) för kabeldragning i naturreservat ska följas för att säkerställa att naturvärden bibehålls.
Beslutsexpediering:
Akt, Sollentuna Energi AB
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 28/2016 Dnr 2016/0029 KS-2 Diariekod: 431
Ansökan om strandskyddsdispens för
markförläggning av luftkabel samt uppförande av belysningsstolpar på fastigheten Sjöberg 7:8, Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-12 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Sollentuna Energi AB söker dispens från strandskyddsbestämmelserna för fastigheten Sjöberg 7:8. Bolaget vill ersätta befintlig luftkabel från
Lomvägen mot Ejdervägen och Måsvägen med jordkabel. Även
belysningsstolparna rustas upp till rörstolpar och markkabel. Kabelschakten läggs intill vägen och kommer att bli maximalt 0,5 meter djup och en meter bred enligt ansökan. Ingen sprängning kommer att ske. Området kommer att återställas efter grävningen. Åtgärden utförs i den västra delen av
dragningen inom Rösjöns strandskyddade område. Anläggningen kommer enligt ansökan inte beröra några naturvärden. Det rörliga friluftslivet påverkas inte under vare sig uppförandet eller drifttid.
För att ge dispens om strandskydd krävs särskilda skäl. Stöd för att ge dispens i detta fall finns i miljöbalken 7 kap § 18 c pkt 5. I denna
bestämmelse anges att dispens kan ges om strandskyddsområdet behöver tas i anspråk för ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området. Att säkerställa elleverans kan anses vara ett sådant intresse.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Sollentuna Energi AB medges dispens från
strandskyddsbestämmelserna för att, i enlighet med ansökan och därtill fogad karta, ersätta luftkabel med jordkabel samt rusta upp belysningsstolpar med markkabel på fastigheten Sjöberg 7:8.
Dispens ges med stöd av MB 7 kap § 18 c punkt 5. Den exakta dragningen ska gås igenom på plats med trafik- och
fastighetskontorets naturvårdschef för att undvika skada på naturvärden.
Beslutsexpediering:
Sollentuna Energi AB, Akt
§ 29/2016 Dnr 2015/0605 KS-4 Diariekod: 012
Svar på remiss från Stockholms läns landsting
avseende förslag om att ansöka om regionbildning i Stockholms län
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-12-01 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Landstingsstyrelsen beslutade 2015-11-03 att sända remiss av förslag att ansöka om Regionbildning i Stockholms län, till länets kommuner.
En regionbildning innebär att vissa uppgifter överförs från länsstyrelsen till landstinget, bland annat att utarbeta och fastställa en strategi för länet utveckling, besluta om användningen av vissa statliga medel för regionalt tillväxtarbete samt utföra uppgifter inom ramen för EU:s
strukturfondsprogram.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Sollentuna kommun tillstyrker att Stockholms läns landsting ansöker hos regeringen om att den 1 januari 2018 få överta det regionala utvecklingsansvaret enligt lagen (2010:630) om regionalt utvecklingsansvar för vissa län.
Protokollsanteckning
Henrik Thunes (M), Anna-Lena Johansson (L) och Magnus Ramstrand (KD) lämnar följande protokollsanteckning:
"Vi vill understryka vikten av att en regionbildning inte förväntas ha några negativa ekonomiska konsekvenser för vår kommun varken på kort eller på lång sikt.
Vi ser den tänkta regionens geografiska avgränsning som identisk med nuvarande länsgräns, det vill säga att inga kommuner utanför Stockholms läns landsting bör inkluderas i processen."
Överläggning i kommunstyrelsen
Freddie Lundqvist (S) yrkar enligt arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Kommunstyrelsens beslut
• Sollentuna kommun tillstyrker att Stockholms läns landsting ansöker hos regeringen om att den 1 januari 2018 få överta det regionala utvecklingsansvaret enligt lagen (2010:630) om regionalt utvecklingsansvar för vissa län.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Protokollsanteckning
Henrik Thunes (M), Anna-Lena Johansson (L) och Magnus Ramstrand (KD) lämnar följande protokollsanteckning:
"Vi vill understryka vikten av att en regionbildning inte förväntas ha några negativa ekonomiska konsekvenser för vår kommun varken på kort eller på lång sikt.
Vi ser den tänkta regionens geografiska avgränsning som identisk med nuvarande länsgräns, det vill säga att inga kommuner utanför Stockholms läns landsting bör inkluderas i processen."
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunjurist Ingegärd Bornelind
Stockholms läns landsting/landstingsstyrelsen
§ 30/2016 Dnr 2015/0621 KS-3 Diariekod: 210
Svar på remiss från näringsdepartementet, avseende betänkande Bostäder att bo kvar i (SOU 2015:85), svar senast 2016-03-01
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-01-27 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Näringsdepartementet har skickat ut ett betänkande kring ”Bostäder att bo kvar i”. Betänkandets huvudfrågor har varit: Hur ska behovet av bostäder för äldre människor kunna tillgodoses framöver? Vilka hinder finns? Vilka möjligheter har kommunerna att möta efterfrågan på bostäder från en åldrande befolkning?
Generellt sett anser vi att utredningen är välskriven och innehåller mycket bra fakta. Det är bra om de som önskar kan bo hemma så länge som möjligt.
Användandet av olika former av sk välfärdsteknik kan också göra att fler känner sig trygga med att bo hemma och därmed ökar önskan om att kunna göra det. Det ökar livskvaliteten för äldre.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Som svar på remissen från näringsdepartementet ”Betänkande;
Bostäder att bo kvar i” överlämnas bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-01-27, till Näringsdepartementet.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Som svar på remissen från näringsdepartementet ”Betänkande;
Bostäder att bo kvar i” överlämnas bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-01-27, till Näringsdepartementet.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt Projektadministratör Sara Björklund, Näringsdepartementet
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 31/2016 Dnr 2016/0017 KS-3 Diariekod: 104
Verksamhetsberättelse med resultatanalys 2015 - kommunstyrelsen
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-01-22 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsens totala budgetram för 2015 uppgår till 175,9 miljoner kronor (mkr). I det redovisade överskottet på 7,0 mkr ingår en engångsintäkt på 3,2 mkr. Intäkten erhölls som följd av en momsrevision som gjordes för åren 2011-2014.
Kommunstyrelsen fastställde 13 åtaganden för 2015, 11 bedöms som uppfyllda och två som delvis uppfyllda.
Inför 2016 har kompensation för olika kostnadsökningar uteblivit. Den mest omfattande kostnadsökningen avser lönekostnadsökningar, vilket ingen nämnd erhållit kompensation för. Kommunstyrelsen har även stora
kostnadsökningar utöver detta som måste finansieras. Medlemsavgiften till Kommunförbundet Brandkåren Attunda, Sveriges Kommuner och
Landsting (SKL) och Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) är ett par exempel med kostnadsökningar på sammanslagt 0,8 mkr.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelse med
resultatanalys 2015 för kommunstyrelsen i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-01-22.
• Finansiering av de höjda medlemsavgifterna till
Kommunalförbundet Brandkåren Attunda, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) med 0,8 miljoner kronor sker genom ianspråktagande av
kommunstyrelsens ospecificerade medel för oförutsedda kostnader.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelse med
resultatanalys 2015 för kommunstyrelsen i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-01-22.
2. Finansiering av de höjda medlemsavgifterna till
Kommunalförbundet Brandkåren Attunda, Sveriges Kommuner och
Landsting (SKL) och Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) med 0,8 miljoner kronor sker genom ianspråktagande av
kommunstyrelsens ospecificerade medel för oförutsedda kostnader.
Beslutsexpediering:
Akt
Ekonomiavdelningen
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 32/2016 Dnr 2015/0220 KS-2 Diariekod: 013
Redovisning av uppdrag att minska kostnaderna genom effektivisering genom samverkan med andra kommuner
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-04 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
I syfte att minska kostnaderna genom effektivisering ska möjligheter till samverkan med andra kommuner undersökas. Uppdraget omfattar miljö- och byggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt
kommunledningskontoret. Ett avtal har upprättats mellan Järfälla och Sollentuna kommuner kring mätningsverksamheten vilket ger möjlighet till effektivisering och en jämnare arbetsbelastning. Ett samarbetsavtal gällande friidrottshallen håller på att arbetas fram inom ramen för samverkan i föreningen Stor-Stockholms kultur- och fritidschefer (FSKF). Kommunen söker även andra typer av samverkan som t.ex. medlemskap i STIC (Stockholms inköpscentral).
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunledningskontorets rapport, avseende uppdraget att minska kostnaderna genom effektivisering i samverkan med andra
kommuner beskrivet i tjänsteutlåtande 2015/0220, kan läggs till handlingarna.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunledningskontorets rapport, avseende uppdraget att minska kostnaderna genom effektivisering i samverkan med andra
kommuner beskrivet i tjänsteutlåtande 2015/0220, kan läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt, Stratsys, miljö- och byggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden
§ 33/2016 Dnr 2012/0518 KS-11 Diariekod: 009
Redovisning av vård- och omsorgsnämndens uppdrag att använda benchmarking för att utveckla nämndens verksamheter och effektivitet
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-11 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden fick 2013 i uppdrag av kommunfullmäktige att redovisa hur nämnden arbetar med benchmarking som verktyg. Efter redovisningen av uppdraget fick vård- och omsorgsnämnden ett
kompletterande uppdrag av kommunstyrelsen att i januari 2016 redovisa hur nämnden arbetat vidare med benchmarking och omvärldsanalys under 2015.
Vård- och omsorgsnämnden har i en rapport redovisat hur nämnden arbetat vidare med benchmarking och omvärldsanalys. I rapporten ges ett antal exempel på aktiviteter som kontoret genomfört under 2015. På kontoret finns även en omvärldsbevakningsgrupp (OMG) som leds av
förvaltningschefen.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen godkänner vård- och omsorgsnämndens rapport avseende redovisning av arbete med benchmarking och
omvärldsanalys 2015.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen godkänner vård- och omsorgsnämndens rapport avseende redovisning av arbete med benchmarking och
omvärldsanalys 2015.
Beslutsexpediering:
Akt
Vård- och omsorgsnämnden
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 34/2016 Dnr 2011/583 KS.000-23 Diariekod: 000
Återrapportering arbetslivsintroduktionsanställningar för ungdomar i åldern 19-25 år.
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-02 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade 2014-10-01 att Sollentuna kommun skulle införa utbildnings- och arbetslivs-introduktionsanställningar för ungdomar 19-25 år. Under perioden januari till oktober 2015 har sammanlagt 12 ungdomar anställts. Några ungdomar har valt att avsluta anställningen. Per dags datum är det sju ungdomar som ingår i programmet. Satsningen ska utvärderas i januari 2016.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen godkänner återrapportering av
arbetslivsintroduktionsanställningar för ungdomar i åldern 19-25 år, i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2016-02-02.
2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret uppdrag att slutredovisa resultatet av arbetslivsintroduktionsanställningar i november 2016. Därefter tas beslut om en eventuell fortsatt satsning på arbetslivsintroduktionsanställningar.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen godkänner återrapportering av
arbetslivsintroduktionsanställningar för ungdomar i åldern 19-25 år, i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2016-02-02.
2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att slutredovisa resultatet av arbetslivsintroduktionsanställningar i november 2016. Därefter tas beslut om en eventuell fortsatt satsning på arbetslivsintroduktionsanställningar.
Beslutsexpediering:
Akt, Stratsys
§ 35/2016 Dnr 2016/0096 KS-1 Diariekod: 002
Översyn lokalförsörjningsprocessen
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-15 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret fick i den preliminära budgeten i uppdrag att i samverkan med trafik- och fastighetskontoret samt beställarkontoren visa på effektivare rutiner i lokalförsörjningsprocessen. Kommunledningskontoret har anlitat Niras och FM konsulterna AB för att genomföra en utvärdering av nuvarande process samt komma med förslag på utvecklingsområden.
I arbetet har ett antal problemområden identifierats:
• Brist på mål och styrande principer
• Brist på strategisk planering och helhetssyn på mark och lokaler
• Bristande organisation, samverkan och kommunikation
• Brist på såväl lokaler som mark
Kommunledningskontoret föreslår att det fortsatta arbetet genomförs i enlighet med bifogad rapport. Kommunledningskontoret har påbörjat rekryteringen av tre lokalstrateger som placeras som en enhet under ekonomiavdelningen.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunledningskontorets rapport, avseende översyn av lokalförsörjningsprocessen, kan läggas till handlingarna.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunledningskontorets rapport, avseende översyn av lokalförsörjningsprocessen, kan läggas till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 36/2016 Dnr 2015/0276 KS-11
Diariekod: 409
Minskad klimatpåverkan från skolmaten genom ekonomiska incitament och mattävling
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-09 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Miljöutskottet beslutade 2015-08-28, § 45/2015 att ge
kommunledningskontoret i uppdrag att undersöka förutsättningarna för att ta fram ekonomiska incitament för att ge de kommunala skolorna del av kostnadsbesparingen av att minska matsvinnet. Samt att
kommunledningskontoret ska ta fram ett förslag på en tävling med ett pris till den skola som lyckats bäst inom området att minska skolmatens
klimatpåverkan. Rapporten "Sollentuna mat och klimat, förstudie om ekonomiska styrmedel för matsvinn och energianvändning" innehåller en kunskapssammanställning om matsvinn och energieffektivisering i skolkök samt ekonomiska beräkningar över potentialen att spara kostnader genom minskat matsvinn och minskad energiförbrukning. Rapporten innehåller även förslag till vidare arbete med matsvinn inom Sollentuna kommun.
Matsalskampen är en tävling för alla skolor (åk F-Gymnasiet) i SÖRAB- regionen för att sätta fokus på matsvinnet.
Kommunstyrelsens miljöutskott beslutar för egen del
1. Rapporten Sollentuna mat och klimat, bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-09, besvarar uppdraget gällande förutsättningarna för att ta fram ekonomiska incitament för att ge de kommunala skolorna del av kostnadsbesparingen av att minska matsvinnet.
2. Rapporten ska meddelas kommunstyrelsen Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag
Ordförande Carina Knorpp (L) yrkar att miljöutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Sollentunas skolor uppmuntras att delta i matsalskampen i SÖRAB:s regi.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller miljöutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen har tagit del av Rapporten ”Sollentuna mat och klimat”. Rapporten läggs till handlingarna.
2. Sollentunas skolor uppmuntras att delta i matsalskampen i SÖRAB:s regi.
Beslutsexpediering:
Akt
Miljö- och klimatstrateg Malin Möller tilldelar Sollentunas skolor
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 37/2016 Dnr 2014/0625 KS-48
Diariekod: 039
Kommunstyrelsens valärenden
Sammanfattning
Anders Morin (L) har utträtt ur kommunstyrelsen och därmed också lämnat sin plats som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott vakant. Moa Rasmusson (L) har efterträtt Anders Morin (L) som ledamot i
kommunstyrelsen och föreslås väljas till ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunstyrelsen nominerade på sitt sammanträde 2015-12-07 Margaretha Cantell (C) till vigselförrättare. Margaretha Cantell (C) har därefter
meddelat att hon inte önskas utses till vigselförrättare. Kommunen har i dagsläget tillräckligt många vigselförrättare för att möta behovet och ny vigselförrättare behöver därför inte utses.
Kommunstyrelsens beslut
1. Moa Rasmusson (L) väljs till ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott.
2. Kommunstyrelsen återtar sin nominering av Margaretha Cantell (C) som vigselförrättare och lämnar platsen vakant.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt
Förtroendevalda
Länsstyrelsen i Stockholms län
§ 38/2016
Delegationsbeslut
Richard Buske
2016-01-25 Antagande av Hemvärnsman Dnr 2016/0003 KS
2016-01-25 Antagande av Hemvärnsman Dnr 2016/0003 KS
Christina Elfström
2016-01-15 Delegationsbeslut nyttjanderättsavtal avseende del av fastigheterna Tabellen 7 och Tureberg 27:79, Sollentuna Dnr 2013/0181 KS
2016-01-21 Delegationsbeslut avtalsservitut Hökarboden 8 Dnr 2015/0182 KS
2016-01-22 Delegationsbeslut Tureberg 29:40 Dnr 2015/0707 KS
2016-02-17 Delegationsbeslut nyttjanderättsavtal avseende del av fastigheten Edsberg Dnr 2015/0586 KS
Linda Gunnarsson
2016-02-01 Belägenhetsadresser berörande Revisorn 1 Dnr 2016/0021 KS
Caroline Jevring
2016-02-01 Svar på remiss från utbildningsdepartementet avseende promemorian vissa timplanefrågor, svar senast 2016-02- 01 Dnr 2016/0041 KS
Kommunstyrelsens beslut
• Meddelandena läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 39/2016
Meddelanden
Caroline Jevring
2015-10-30 Handikapprådets skrivelse till kommunstyrelsen
avseende syn- och hörselinstruktör i Sollentuna kommun Dnr 2015/0610 KS
2016-02-08 Återrapportering bibliotekskort för papperslösa från kultur- och fritidsnämnden Dnr 2014/0086 KS
Anneli Tjäder
2016-01-26 Nyanställda inom kommunledningskontoret oktober- december 2015 Dnr
Kommunstyrelsens beslut
• Meddelandena läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt