GRUPPARBETE
V E R K S A M H E T S K O N F E R E N S 3 1 J A N 2 0 2 1
Vad betyder säkerställa?
• Rekrytera
• Utbilda
• Fortbilda
• Vårda / behålla
G R U P P N R 1 – MAGNUS
H U R SÄKER STÄLLER VI LED AR N A FR AMÅT?
Typer av ledare;
• HLU (5 st nu, alla från skidor)
• Kursledare
• Ledare
• HLU kan bara hålla 2 kurser per år, 20-25 per gång
• 1 per år i Mälardalen, 1 roterar i resten av landet
• Öst kommer att nominera potentielll barnledare till HLU
• Mälardalen har oxå nominerat gröna ledare till HLU
• Oklart hur man nominerar och krav... Kriterier?
• Uppdragsbeskrivning?
• Hur får man det att vara åtråvärt att bli HLU?
• Bredda mångfalden och regional spridning i gruppen (inte bara skidor)
• Kan Riks göra delar av utbildningen digital?
• Viktigt att öka den digitala delen av alla utbildningar men samtidigt viktigt att behålla den fysiska delen
H LU
• Oklart hur man nominerar och krav... Kriterier?
• Uppdragsbeskrivning?
• Rekryteringsannonser!
• Hur får man det att vara åtråvärt att bli Kursledare?
• Uppuntra alla ledare att utbilda sig vidare och även kanske bli kursledare
• Regioner kan hjälpa till med ”lån av kursledare mellan regioner”
• Ersättning väldigt olika mellan regioner
• Korrelera körschema för att kunna hoppa mellan utbildningar vid sjukdom eller annat bortfall
• Olika förutsättningar mellan utbildningar i olika grenar
• Stärka regelverket om att få fortsätta som kursledare genom att hålla utbildningar
• Ibland kan man behöva pausa
• RIKS bör hålla fortbilding för kursledare (workshops, clinics, fördjupningar)
•
KU R SLED AR E
• Hur får LA råd att utbilda?
• Måste våga ta betalt av sina deltagare
• Inte ställa för höga krav på nya ledare med tex återbetalning av utbildningskostnader. Riskerar att skrämma bort nya ledare.
• Arbeta med Kommunerna om bidrag för ledarutbildningar
• Vissa kommuner har redan den typen stöd till föreningar (fritidsnämnderna)
• Ideella föreningar gör verksamhet både billigare och bättre än kommunen – besparing för kommunen
• Viktigt att riks och region ger exempel på ”best-practice” och goda ideer för att hjälpa LA
• Erbjuda kommunen att utbilda sin personal (Mulleverksamhet och skogshjältarna)
• Mentorskap
LED AR E
• Hur jobbar LA med sina ledare?
• Viktigt att LA jobbar med att behålla och vårda sina ledare
• Annars tappar man ledare eller de går till annan LA som är ”bättre”
• Man behöver inte alltid mötas fysiskt för att få utbildning eller samhörighet
• Riks/region borde erbjuda små digitala utbildingar /fortbildningar /kurser
• Viktigt att ha ledarvård som återkommande punkt, både på riks/region/LA
• Olika förutsättningar i olika regioner pga geografiskt spridning och resurser
LED ARVÅR D
• Hjälpledare ett första steg för att rekrytera nya ledare i LA
• LA behöver se hur nya ledare fungerar innan man utbildar personen
• PRAO för att hjälpa nya ledare att bestämma sig
• Fråga ungdomar om intresse att hjälpa till
• Kanske en hjälpledarutbildning?
• Mentorskap
H J ÄLPLED AR E
• Hur får man fler ungdomar att gå utbildning?
• Del i att behålla ungdomarna i föreningen
• De unga har ofta varit medlemmar sedan mycket små, medan nya vuxna ledare har nästa ingen bakgrund i FF. Helt olika bas...
• Man slipper ”gamla människor” på utbildningen (läskigt att gå kurs med vuxna kanske)
• Kursern med åldersspann 14-25 för olika verksamhetsgrenar istället för allmän ung- ledare utbildning
• Åldersgränsen håller på att tittas över
• Antingen generell eller specifik för olika grenar, långfärdsskridskor vs barngrupper
• Vi tror att 13 är för tidigt för eget ansvar (hjälpledare ja, men inte ensam)
• Kanske en hjälpledarutbildning för unga? (introduktionsledarutbildning)
• Flera mindre steg ?
• Mentorskap
U N G LED AR E
• Viktigt att det finns utbildningar för att säkerställa styrelseledamöter
• Informera och dokumentera styrelseuppdrag
FÖ RTR O EN D EVALD A
Hur säkerställer vi samarbetet i lokalavdelningen (med regioner, lokalavdelningar och förskolor)
• Informationskampanj för att få ut tankarna runt strategi 2030 och 3 årsplaneringen
• Sprida informationen så brett som möjligt, inte bara till Ordförande, utan till alla andra
• Genom att underlätta för att skapa samarbete mellan LAs skapa förtroende, lust och engagemang genom:
• E-learning
• Nätverksträffar
• Att de känner sig sedda genom att vi lyssnar på dem och skapa samarbete
• Att vi faktiskt ställer frågan från Risk/Region hur de vill ha informationen (inte bara anta hur det ska fungera)
G R U PP N R 2 MAR IA - 1
Hur säkerställer vi samarbetet i lokalavdelningen (med regioner, lokalavdelningar och förskolor)
LA/LA fungerar och kan fördjupas och förenklas Visa på fler goda exempel (det finns många!) LA/Förskolor här krävs ett omtag
Här kommer behövas lite extra push och fokus för vi har tappat en del
• Förenkla med att lista vilka förskolor som finns i Lokalavdelningens geografi
https://www.friluftsframjandet.se/detta-gor-vi/forskolor-och-skolor/vara- forskolor/
LA/Region är fungerande och kan fördjupas
Bjuda in styrelseledamöter från Riks/eller regioner för att fördjupa förståelsen för varandras verksamheter
LA/Riks är viktigt att skapa det här förtroende och komma ifrån vi/dom diskussionen
G R U PP N R 2 - 2
• Hur säkerställer vi samarbetet i lokalavdelningen (med regioner, lokalavdelningar och förskolor)
Lust: Skapa lusten att vilja lära sig mera och vara med i Processer Tillgänglig: Det ska vara lätt att utrycka mina åsikter om strategi processen vare sig jag är ledare, ledamot eller annat. Inte bara
”hierarkisk” kommunikation (Riks->Region->LA Ordförande->ledare).
Och detta gäller kommunikation åt båda hållen
Kunskap: Öka kunskapen om vår organisation och processer och förmedla våra förväntningar
G R U PP N R 2 - 3
• Hur säkerställer vi samarbetet i lokalavdelningen (med regioner, lokalavdelningar och förskolor)
Perspektiv: Att samla allas perspektiv i arbetet
Relationer: viktigt att det ska finnas en relation mellan alla (geografiskt, ansvarsområde etc). Och att det är tillåtet att höra av sig till den man behöver stöd och/eller information ifrån.
G R U PP N R 2 - 4
Vad menar vi med verksamhetsutveckling?
• Testa nya grenar
• spår hur det gått efter 5 år med nya ledare
• Utbildningsplan och finansiering
• är det här viktigt för friluftsfrämjandet?
• för att vi vill bli fler eller omkörda och vara moden och hänga med i tiden.
• ordning och reda.
• följa upp ledarna, när blev de utbildade vad är de ledare inom och koll på våra ledare, styrelsen ansvar.
G R U PP N R 3 - O SC AR
Vad menar vi med verksamhetsutveckling?
• ha träffar med erfarenhetsutbyte på alla nivåer
• ha en tydlig målbild
• korta ner kontakten mellan alla led
• hur får vi med lokalavdelning till verksamhetsutveckling ställa frågan till ledare och alla. vart vill vi med friluftsfrämjandet.
• vad vill vi med vår förening?
• fler kursledare så kan utbilda fler ledare.
• hjälpa valberedning välja bra personer.
• vart skall man prioritera ekonomin?
• vad behöver din lokalavdelningar göra mer?
• Samarbete mellan varandra på alla nivåer!
G R U PP N R 3 - O SC AR
Vad menar vi med verksamhetsutveckling?
• lyssna på varandra, gemensamt mål.
• tydligare vad vi vill uppnå
• konkreta mål 2022-2024
• regionerna tar över bygger målen. följa upp målen.
• regionens uppgift fler kursledare.
• kortfattad på en sida vad våra mål är
• 2022-2024 mer läsbar(mer kortfattad)
• strategi starta med en sammanfattning
• ha det som en powerpoint, (youtube)
• digital verksamhetsplan
G R U PP N R 3 - O SC AR
Vad menar vi med verksamhetsutveckling?
• inte bryta ner på lokal eller regionerna, fokusera på kvalitet och nöjda medlemmar.
• inte lägga krav på lokalavdelningar, kanske har mer som mål.
• Regionerna ska jobba på sin kärnverksamhet
• Bjuda in till erfarenhetsutbyte på alla nivåer för att inspirera till verksamhetsutveckling i LA.
G R U PP N R 3 - O SC AR
Vad menar vi med verksamhetsutveckling?
Förtydliga målbilden.
• Korta vägar för att nå ut till medlemmar och ledare.
• Frågan om ”vart vi vill nå med vår förening?” är viktig. Då kan vi se vad vi behöver göra. Det ger vi inte så mycket tid till.
• Hur får vi med LA i verksamhetsplanering? Vad är viktigt för er förening och ledare? Gå ut och fråga.
• Ge arenor för att få möjlighet att ställa sig frågor om framtid, vad vill vi vara om några år. Varför är mångfald viktigt?
• Ev skulle en modell för att jobba vidare med idéer vara hjälpsam.
• En modell som gör att idéer tas framåt, kanske lite långsamt och inte med jättekliv.
• Nya vägar för samarbete och dela kunskap. Samarbeta!! På flera nivåer!
• Ansvarig person för ledarutveckling som finns med regionala sammanhang.
G R U PP N R 3 - O SC AR
Rekrytera och bibehålla ledare
• Inre och yttre motivation – olika saker attraherar olika deltagare/ledare och olika i verksamheter
• Inre motivation: Från värdegrund, gemenskap (ledarresa), tillhörighet (kläder) etc.
• Yttre motivation: Egna ledarutvecklingen, ledarresa, kläder etc
Rekrytering - Internt och externt.
• Internt: Genom deltagare i verksamheten eller från andra LA
• Extern: nya ledare genom nya medlemmar.
• Här kan vi påverka vårt mångfaldsarbete genom inkludering och nytt tänk på mångfald
G R U PP N R 4 - AN D ER S
Rekrytera och bibehålla ledare
• Samma behov av att arbeta med rekrytering och ledarvård oavsett i vilken nivå man engagerar sig inom Friluftsfrämjandet.
• LA, Region, Riks. Verksamhetsgren, styrelse, valberedning
• Vi behöver på alla plan jobba med en större mångfald och jobba med inkludering
• Här behöver vi tänka på vart vi kan sänka trösklarna för att få fler att bli med.
• Ta betalt för verksamheten så det finns ekonomiska förutsättningar att skicka på nätverksträffar
G R U PP N R 4 - AN D ER S
Rekrytera och bibehålla ledare
• Stärka valberedningsarbetet, behövs i LA, region. Ledare, kursledare etc ett tänk som stärker oss i vårt inkluderingsarbete (mångfald)
• Tror på träffpunkter för att skapa samverkan.
• Lyfta goda exempel, våga ta till nya tillvägagångssätt. Visa att vi gör nytta.
• Nätverka och träffas LIVE när det blir dags.
• Våga ställ frågan att vill du bli ledare
G R U PP N R 4 - AN D ER S
Gruppens återkoppling:
• Utveckla metoder för att säkerställa över tid hur samarbeten med
lokalavdelningar/förskolor och bidragsgivare kan fungera så att det inte faller bort när eldsjälar lämnar organisationen.
• Delge inspiration, goda exempel kring olika samarbeten t ex i bidragsärende mellan
Regioner/länsstyrelser/Studiefrämjandet/kommuner och lokalavdelningar
• Arbeta med projekt för t ex både förskola, äldre och ung
• Regionen behöver stötta genom att ge förutsättningar till lokalavdelningar för samverkan kring verksamhetsutveckling.
• Skapa strukturer och organisation som stödjer lokalavdelningarnas möjligheter för fortsatt v-utveckling och samarbeten
Allt detta utifrån att bidra till folkhälsan!
G R U PP N R 5- AN N A
• Allmänt och sammanfattande:
• •Digitala plattformar och verktyg
• •Stöd från riks o reg ska var tydligt och lättarbetat till LA
• •Ledarutveckling är viktig
• •Alla nivåer ska vara delaktiga i planeringsprocess och utveckling
• •Reg kan med fördel skriva VP tills med LA
• •Organisations-utbildning öppnar för lättare engagemang
•
Gruppens återkoppling:
• •Öppna för samarbeta med andra föreningar för att öppna mot utanförskap
• •Långsiktiga projekt
• •Intressen som krockar – ”bara göra” och ”se förändring”
• •Skolorna som öppnare
• •Enkla prova på
G R U PP N R 6- H A N S
Gruppens återkoppling:
• Fånga nyckelpersoner
• Gruppens återkoppling:
• •Ung i små och svaga LA – hur ska riket stödja den tillväxt som hela tiden dräneras – till universitetsorterna. (digitala forum för att länka ihop?
• •Föräldraberoende och körkort
• •Återkomma och landa
• •Digital MF viktig – ÄH – Öppna de slutna sällskapen ( FB o INSTA)
• •ÄH är inte attraktivt för HELA FF vilka krav ställs?
•
G R U PP N R 6- H A N S
Gruppens återkoppling:
• Gruppens återkoppling:
• •Skicka erfarenheter vidare – inte uppfinna hjulet
• •Lägg ribban LAGOM högt – öppnar för fler
• •En del LA är mycket lyhörda – stötta detta, och de ledare som vill utveckla
• •Lite för hög tröskel – (ex. säkerhetstänk) – för insteg till de trad verksamheterna, och att ta emot den äldre generationens erfarenheter
• •Fortsätt nyttja digitala möten och utbildningsblock
• •Även miljöaspekten
• •Måste förstå processen, men sikta mot trädtopparna.
• •Personbyten skapar brist på kontinuitet. Dokumentera!