Mötesprotokoll KFN 2019-05-22

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Arena Edsberg kl. 18:30-20:05

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Birgitta Hultkvist (M)

Christina Nelson-Södersten (L) Peter Kilander (KD)

Jonas Riedel (C) § 31-33 Katarina Roa Godoy (S) Adam Hjerpe (S) Andreas Näsman (SP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Elizabeth Dacey (C) ersätter Jonas Riedel (C) § 30

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Yvonne Simholm (M) Ulf Boëthius (L)

Nivin Ala-Eddin (KD) § 31-33 Jerker Dalunde (S)

Bashar Tancro Hussein (S) Karin Lindström (V)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Jonas Larsson Törnberg, t.f. kulturchef

Camilla Magnell Bank, förvaltningsekonom § 30-31 Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller § 30 Maria Nossent, nämndsekreterare

Anna Edquist, bibliotekschef

Carina Andersson, bitr. bibliotekschef Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2019-05-23, kl.15

Paragrafer § 30-33

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)

(2)

Innehållsförteckning

Tertialrapport 1 per april 2019 § 30

Redovisning av kvalitetsrapport för biblioteket 2019 § 31

Meddelanden och delegationsbeslut § 32

Övrig information § 33

(3)

... ... ... ... ...

§ 30/2019 Dnr 2019/0065 KFN-1

Diariekod: 032

Tertialrapport 1 per april 2019

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-05-06 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Arbetet med tertialrapporter är en del av den samlade uppföljningsprocessen inom kommunen. Tertialrapporterna är en uppföljning med prognos utifrån den verksamhetsplan som nämnden antog inför 2019.

Inom ramen för den ekonomiska redovisningen visar uppföljningen per april att utfallet för första tertialet ser bra ut och stämmer väl överens med budget på övergripande nivå. Det finns dock vissa faktorer som kommer att påverka utfallet på helår.

Helårsprognosen kommer med stor sannolikhet att avvika från budget.

Denna avvikelse kommer att ske inom ramen för verksamhetsområdet fritidsgårdar som är underfinansierat. Dessutom kommer nämnden inte inom befintlig ram kunna täcka kostnaderna för vissa av de nya uppdrag och andra tillkommande kostnader som ålagts nämnden utan ekonomisk kompensation.

Den samlade bedömningen av nämndens mål, så som de antogs i

verksamhetsplanen för 2019, visar att det finns goda möjligheter till en god uppfyllnad av nämndens mål. Det finns dock vissa områden som behöver förstärkas om måluppfyllnad ska kunna säkerställas. Den förstärkningen måste ske utifrån de ekonomiska förutsättningar som finns i

verksamheterna.

Bifogat tertialrapport 1 per april finns även uppföljning av privata utförare inom nämndens verksamhetsområde.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Bo Halbert (M), Andreas Näsman (SP), Bashar Tancro Hussein (S), Katarina Roa Godoy (S), Karin Lindström (V), Peter Kilander (KD), Christina Nelson-Södersten (L), Jerker Dalunde (S) och Jonas Riedel (C).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

(4)

1. Kultur- och fritidsnämnden antar tertialrapport 1 per april 2019 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-05-06.

2. Tertialrapport 1 per april 2019 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-05-06 överlämnas till kommunstyrelsen tillsammans med övriga bilagor till tertialrapport 1.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden antar tertialrapport 1 per april 2019 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-05-06.

2. Tertialrapport 1 per april 2019 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-05-06 överlämnas till kommunstyrelsen tillsammans med övriga bilagor till tertialrapport 1.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunstyrelsen

Niklas Roos af Hjelmsäter Magnus Jansson

Jonas Larsson Törnberg

(5)

... ... ... ... ...

§ 31/2019 Dnr 2019/0064 KFN-1

Diariekod: 531

Redovisning av kvalitetsrapport för biblioteket 2019

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-05-08 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

I kvalitetsredovisningen görs en samlad bedömning av hur väl verksamheten lyckats uppnå de krav och förväntningar som ställs på verksamheten utifrån eventuell lagstiftning och regelverk. Den ska även tydliggöra de

utvecklingsområden som nämnden identifierat. Redovisningen bygger på uppföljning, utvärdering och analyser som genomförts under året som gått.

Syftet med kvalitetsredovisning är att synliggöra uppföljning av hur relevanta intressenters krav, behov och förväntningar har tillgodosetts och hur det systematiska kvalitetsarbetet har fortskridit. Den beskriver även vilken kvalitet nämndens verksamheter levererar och är ett underlag för vidare förbättringsåtgärder i kommande verksamhetsplan.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för biblioteksverksamheten 2019.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Katarina Roa Godoy (S), Bashar Tancro Hussein (S), Karin Lindström (V), Jerker

Dalunde (S), Andreas Näslund (SP), Adam Hjerpe (S) och Ulf Boëthius (L).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för biblioteksverksamheten 2019.

(6)

Akt

Anna Edquist

Jonas Larsson Törnberg

(7)

... ... ... ... ...

§ 32/2019

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande meddelanden och delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

Meddelanden

 Protokollsutdrag KF 2019-04-25 § 38 Ansvarsfrihet för nämnderna 2018.

 Protokollsutdrag KS 2019-05-13 § 88 Val av representanter till ungdomsrådets politiska kontaktgrupp.

Delegationsbeslut

 Protokollsutdrag – KFN AU, 2019-05-14 § 32 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.

 Delegationsbeslut KC Jonas Larsson Törnberg, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2019/0061 KFN-2 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Sollentuna FN-förening beviljas bidrag om 250 kr för anordnande av föreläsning om Jemen den 25 april 2019 i Arena Satelliten.

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 5.1 – 2019/0068 KFN-1 Anställning, lönesättning och uppsägning m.fl.

personaladministrativa beslut avseende nämndens personal utom förvaltningschef.

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(8)

§ 33/2019 Dnr 2019/0008 KFN-21 Diariekod: 500

Övrig information

Sammanfattning

 Linda Stolpe Margenberg tilldelades 2017 Boris Kunos fotostipendium på 10 000 kr. Hon har dokumenterat västra Tureberg, ett område som står inför en stor förändring. Det var planerat att fotografierna skulle visas på Galleri Aniara sommaren 2018 men Linda fick förhinder och därför kommer det nu bli en utställning i juni i år istället. Vernissage fredag 31 maj kl. 16-19.

 Nationaldagsfirande i Edsvik 6 juni.

 Invigning av Malmparken 19 juni.

 Sollentuna Grand-Prix 18 juni.

 Jerker Dalunde informerar om synpunkter på Kulturvaket som var i Edsvik den 10 maj och även om ett café som nyligen har öppnat i Duvslaget.