Beslutande Lis Lyrbo (s), ordförande
Björn Remning (v), vice ordförande Susanne Davidsson (s)
Leif Axelsson (m) Håkan Englund (kd)
Övriga deltagande
Eva Lundin, förvaltningschef Carl-Gustaf Sunnergren, sekreterare Daniel Nilsson, tf fritidschef, §§ 11-13
Underskrifter
Paragrafer 10-16
Sekreterare
Bevis
Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset.
Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-03-11
Datum för anslagets uppsättande
Datum för anslagets nedtagande
Förvaringsplats för protokollet Underskrift
Utdragsbestyrkande
Carl-Gustaf Sunnergren
Ordförande
Lis Lyrbo
Justerande
Håkan Englund
Justerarsignatur Utdragsbestyrkande ANMÄLNINGSÄRENDEN
Arbetsutskottets förslag till beslut
Anmälningsärenden enligt bilaga antecknas med godkännande till protokollet.
Justerarsignatur Utdragsbestyrkande ANSÖKAN OM BIDRAG TILL KOMMUNALT VATTEN- OCH
AVLOPPSNÄT – OSKARSHAMNS KANOTKLUBB
Föreligger skrivelse 2009-10-28 från Oskarshamns Kanotklubb med
begäran om bidrag med 166 653 kronor för att täcka kostnader för anslutning av föreningens klubblokal till kommunalt VA-nät i Stångehamn.
I ärendet föreligger fritidschef Daniel Nilssons skrivelse 2009-02-11.
Arbetsutskottets förslag till beslut
* Barn- och utbildningsnämnden beviljar ur fritids budget ett investeringsbidrag på 32 000 kronor. Detta täcker de extra arbeten som föreningen behöver göra för att koppla ihop befintlig trekammarbrunn med VA-nätet.
* Föreningen tecknar en 10-årig avbetalningsplan med tekniska kontoret på totalt 134 653 kronor.
* Barn- och utbildningsnämnden föreslår att tekniska nämnden medger att föreningen slipper en årlig räntekostnad och därmed får en räntefri avbetalningsplan.
* Förutsättningarna gäller endast om föreningen väljer att ansluta sig under 2009.
Justerarsignatur Utdragsbestyrkande SIMSKOLA I FÅRBO
Eva Holm har i skrivelse daterad 2008-11-11 föreslagit att simskola skall genomföras i Fårbosjön.
I ärendet föreligger Olof Erikssons skrivelse daterad 2009-02-03 samt fritidschefens skrivelse daterad 2009-02-11.
Arbetsutskottets beslut
* I dagsläget är det inte aktuellt att starta simskola i Fårbo.
* Nämnden uppdrar åt fritidschefen att söka samarbeta med polis och föreningsliv för att komma tillrätta med de problem som finns och återkomma med ärendet när problemen är lösta.
Delgetts:
Eva Holm
Fritidschefen
Justerarsignatur Utdragsbestyrkande KRISTDALAGRUPPEN
Barn- och utbildningsnämnden utsåg under 2008 en arbetsgrupp, som tillsammans med föreningslivet i Kristdala, skulle utreda möjligheterna att bygga ut idrottshallen.
I ärendet föreligger fritidschefens skrivelse 2009-02-15 samt bilagor med tekniska värderingar samt synpunkter från föreningslivet.
Av skrivelsen framgår att projektgruppen arbetat med tre alternativ:
1. Breddning och förlängning av hallen på befintlig plats för att få ut godkända spelmått, läktare samt kiosk.
2. Enligt förslag 1, men att försöka ”vrida hallen”.
3. Enbart tillbyggnad av läktare och kiosk.
Den tekniska utredningen visar att endast alternativ 3 är möjligt att genomföra.
Slutsatsen blir att det endast återstår två möjligheter:
A Bygga ny sporthall
B Tillbyggnad av läktare och kiosk
Ny sporthall beräknas kosta 20 miljoner kronor medan tillbyggnad av läktare och kiosk beräknas kunna genomföras inom ramen för avsatta medel, 2,5 miljoner kronor.
Föreningslivet i Kristdala redovisar i bilagan att man önskar att ny sporthall skall byggas.
Arbetsutskottets förslag till beslut
* Arbetsgruppen Kristdala sporthall avvecklas och rapporten överlämnas till kommunstyrelsen.
Justerarsignatur Utdragsbestyrkande FRAMTIDA SKOLORGANISATION
Vid sitt sammanträde 2008-05-14 gav barn- och utbildningsnämnden tillträdande förvaltningschef i uppdrag att under våren 2009 redovisa förslag till tidsplan för övergången till fyra F-9 skolor samt förslag till organisation av verksamheten.
I ärendet föreligger förvaltningschefens skrivelse 2009-02-16.
Av skrivelsen framgår att förvaltningschefen vill dela in all skolverksamhet i fem områden, där gymnasieskolan och komvux är ett område och övriga områden byggs kring de fyra planerade F-9 skolorna i Oskarshamns tätort. Förvaltningschefen föreslår att områdena skall ledas av var sin områdeschef och att tjänsterna skall tillsättas under sommaren 2009.
Förändringen av skolorganisationen i övrigt kommer att genomföras etappvis, enligt förvaltningschefens tidsplan där förändringen som helhet skall vara genomförd 2015.
Samverkan genomförs 2009-03-19.
Arbetsutskottets förslag till beslut
* Nämnden godkänner föreslagen tidplan.
* Nämnden beslutar att indela verksamheter i förskola, grundskola och särskolan i följande områden:
Område 1 Kristinebergs barnomsorgsområde, Kristinebergs rektorsområde, Påskallaviks rektorsområde.
Område 2 Norra barnomsorgsområdet, exklusive Norrtorns förskola, Norra rektorsområdet.
Område 3 Rödsle barnomsorgsområde, Rödsle rektorsområde, Bockara och Kristdala.
Område 4 Vallhalla rektorsområde, Kikebo rektorsområde, Norrtorns förskola, Fårbo, Figeholm och Misterhult.
* Nämnden beslutar att inrätta en tjänst som områdeschef tillika rektor för varje område.
* Nämnden fattar ett inriktningsbeslut att det ska finnas tre chefsnivåer i verksamhetsområdena:
Områdeschef, rektor samt första linjens chef.
Justerarsignatur Utdragsbestyrkande KVALITETSREDOVISNING 2008
Årlig kvalitetsredovisning skall fastställas av nämnden och inges till skolverket senast 1 maj. På grund av byte av befattningshavare är det i år inte möjligt att färdigställa kvalitetsredovisningen till nämndens sammanträde 2009-03-25.
Nästa sammanträde är planerat till 2009-05-06.
Arbetsutskottets förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet att vid sammanträdet 2009-04-22 fastställa kvalitetsredovisning för 2008.
Justerarsignatur Utdragsbestyrkande SJÄLVANALYS
Vid sammanträdet 2008-12-10 genomförde barn- och utbildningsnämnden en självskattningsövning tillsammans med tjänstemän i förvaltningen.
Vid sammanträdet 2009-02-11 fick ledamöterna i en enkät ge sina synpunkter på självskattningsövningen.
Enkätsvaren visar att ledamöterna var mycket positiva till övningen.
Arbetsutskottets förslag till beslut
* Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att arbeta med de röda resultaten i självskattningsövningen och redovisa för nämnden i december 2009.
* Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att planera och genomföra en liknande självskattningsövning våren 2010.
* Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att planera och genomföra en självskattningsövning för fritids verksamhet hösten 2009.
