Västra Sörmlands Räddningstjänst

(1)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Direktionen 2013-02-28 1 (16)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Vingåkers och Katrineholms kommuns anslagstavlor.

Organ Västra Sörmlands Räddningstjänst, direktionen

Sammanträdesdatum 2013-02-28

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2013-03- anslags nedtagande 2013-03-

Förvaringsplats Kommunhuset, Vingåker

för protokollet

Underskrift ...

Namnförtydligande Cecilia Blixt

_____________________________________________________________________________________________________________

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Brandstationen i Katrineholm, den 28 februari 2013, klockan 18.00 – 20.30.

Beslutande Ola Lindgren (S), ordf.

Marie-Louise Karlsson (S) Therese Palm (S), tjänstg ers Sari Thorén (M)

Emil Eriksson (MP)

Håkan Björndahl (S), tjänstg ers Berit Olming (M)

Lars Levin (FP)

Övriga deltagande Lars Nilsson (V), ej tjänstg ers Karin Frisk (S), ej tjänstg ers Ing-Britt Pettersson (S), ej tjänstg ers Ami Rooth (MP), ej tjänstg ers Roger Larsson, räddningschef Mattias Gårdholt, stf räddningschef Marlene Mård, nämndsekreterare Utses att justera Sari Thorén

Sekreterare ... ^Paragrafer 1 - 15 Marlene Mård

Ordförande ...

Ola Lindgren

Justerande ...

Sari Thorén

(2)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 2

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 1

Öppna jämförelser – Trygghet och säkerhet 2012

Direktionens beslut

 Informationen läggs till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Direktionen tar del av Öppna jämförelser – Trygghet och säkerhet 2012. Stf

Räddningschef går igenom utvalda delar som är av intresse. Rapporten är en del i SKL:s arbete med att öppet redovisa och jämföra olika verksamheters resultat och resurser.

Uppgifterna bygger på nationell statistik från Socialstyrelsen (SoS), Myndigheten för samhällskydd och beredskap (MSB), Statistiska Centralbyrån (SCB), Brottsförebyggande rådet (Brå) och SOS Alarm AB.

En trygg och säker kommun skulle kunna beskrivas som en kommun där det sker få olyckor, där få brott begås, där kriser hanteras på ett bra sätt för att minimera störningar och där medborgare och politiker har ett säkerhetsmedvetande som i så stor utsträckning som möjligt grundar sig på faktiska förhållanden. Följande indikatorer tas upp i rapporten:

- Brotts- och olycksutveckling - Trygghet och oro

- Tillgänglighet till hjälp vid nödläge - Krisberedskap

Beslutsunderlag

Öppna jämförelser – Trygghet och säkerhet 2012 _____

(3)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 3

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 2

Information

Beskrivning av ärendet Personalinformation

Direktionen tar del av personalinformation. Från och med 17 mars kommer Åsa Björlund anställas som ny assistent hos VSR.

95 ansökningar kom in till de fyra tjänsterna som sommarvikarie. 21-22 februari arrangerades testdagar som bestod av en intervjudel och olika tester med framförallt brandmannauppgifter. 16 st. personer deltog på testdagarna och två tjejer och två killar har blivit erbjudna ett sommarvikariat. I övrigt har två personer blivit provanställda som deltidsbrandmän i Vingåker.

Brandstationen i Vingåker

VSR håller för närvarande på och letar efter alternativa lokaler för brandstationen i

Vingåker, det finns för närvarande två lokaler som alternativ. Tanken är att detta lokalbyte inte ska leda till ökade hyreskostnader.

Information om larm

Stf räddningschef redogör för utvalda larm som ägt rum sedan Direktionen senast sammanträdde.

_____

(4)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 4

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 3 Dnr 9/2013 042

Ekonomirapport – personalkostnader januari 2013

Direktionen tar del av personalkostnader för januari 2013. Personalkostnaderna ligger för denna period på cirka 43 000 kr över periodiserad budget.

_____

(5)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 5

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 4 Dnr 10/2013 042

Årsredovisning 2012

 Direktionen godkänner årsredovisning för 2012 och överlämnar den till ägarkommunerna.

Direktionen tar del av årsredovisning för 2012. Årsredovisningen redogör bland annat för uppföljning av ägaruppdraget och direktionens vilja. Årsredovisningen innehåller även en beskrivning av Västra Sörmlands Räddningstjänsts organisation och olika

verksamhetsområden, personalekonomisk redovisning samt ekonomisk redovisning.

Resultatet för Västra Sörmlands Räddningstjänst 2012 blev 255 000 kr över budget.

Beslutsunderlag Årsredovisning 2012 _____

Expediering

Katrineholms kommun Vingåkers kommun

(6)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 6

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 5 Dnr 9/2012 170

Justering av nyckeltal U1-U24

 Direktionen godkänner förslag till nya redovisningsrubriker för nyckeltal inom området utbildning.

 Direktionen uppdrar till ledningsgruppen att ge förslag på målvärden för de nya områdena.

Direktionen tar del av förslag till justering av nyckeltal U1-U24. Nya rubriker har skapats för ovan nämnda nyckeltal. De nya rubrikerna inom respektive område lyder:

Brandskyddsutbildning, Trafikutbildning, Sjukvårdsutbildning, Övriga utbildnings/informationstillfällen, Fixar Malte samt Övrigt.

Beslutsunderlag

Förslag till nya redovisningsrubriker för nyckeltalen U1-U24 _____

Expediering

Västra Sörmlands Räddningstjänst

(7)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 7

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 6 Dnr 13/2012 004

Revidering av dokumenthanteringsplanen

 Direktionen antar förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för Västra Sörmlands Räddningstjänst.

2012-09-20 beslutade Direktionen att fastställa dokumenthanteringsplan för Västra Sörmlands Räddningstjänst. Det finns nu ett behov att revidera denna plan och förslag är därmed att förslag till revidering antas. Aktuell förändring berör dokumentation av rullbandstester, dessa dokument ska hädanefter inte bevaras.

Beslutsunderlag

Dokumenthanteringsplan – Västra Sörmlands Räddningstjänst fastställd 2012-09-20 _____

Expediering

(8)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 8

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 7 Dnr 2/2013 012

Verksamhetsplan 2013

Direktionen tar del av Verksamhetsplan för 2013 som antogs 2012-12-03. För Västra Sörmlands Räddningstjänst finns ett handlingsprogram som är antaget av Direktionen 2012-04-26. Handlingsprogrammet bygger på ägarkommunernas uppdrag till VSR som tagits i respektive kommun. Verksamhetsplanen för 2013-2015 påvisar hur organisationen ska arbeta för att nå uppställda mål.

Beslutsunderlag

Verksamhetsplan 2013-2015, antagen 2012-12-03 _____

(9)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 9

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 8 Dnr 3/2013 012

Verksamhetsbeskrivning 2013

Direktionen tar del av verksamhetsbeskrivning för 2013, vilken är uppdelad i

styrdokument, organisation, styrning/ledning, arbetsordning samt funktionsbeskrivningar.

Beslutsunderlag

Verksamhetsbeskrivning 2013, fastställd 2012-12-03 _____

(10)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 10

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 9 Dnr 4/2012 170

Personaladministrativa riktlinjer

Direktionen tar del av personaladministrativa riktlinjer för 2013, vilken är uppdelad i arbetstidens förläggning, scheman och arbetstider, ledigheter samt ersättningar.

Beslutsunderlag

Personaladministrativa riktlinjer, antagen 2013-01-10 _____

(11)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 11

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 10 Dnr 5/2013 170

Årsplanering för operativ personal 2013

Direktionen tar del av årsplanering för operativ personal för 2013. Det som ligger till grund för årsplaneringen för 2013 är uppdraget från ägarkommunerna, lagstiftning, handlingsprogram och verksamhetsplanen.

Syftet med årsplaneringen är att i ett samlat dokument beskriva hur, när och vilken information VSR ska lämna till vem/vilka. Planen beskriver vilka resurser som ska arbeta med vilken information. Planen beskriver också de arbetsuppgifter som krävs för att på ett effektivt sätt hantera behovet av akuta skadeavhjälpande insatser. Dessa

arbetsuppgifter och förväntningar beskrivs närmare i den del av dokumentet som handlar om operativ förmåga.

Beslutsunderlag

Årsplanering för operativ personal 2013 _____

(12)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 12

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 11 Dnr 6/2013 170

Policydokument 2013

 Direktionen beslutar att fastställa förslag till policydokument 2013 del 1.

 Information om policydokument del 2 läggs till handlingarna.

Direktionen tar del av Policydokument 2013, del 1. Policydokumentet ska revideras årligen, enligt tidigare beslut. Policydokumentet beskriver vilket förhållningssätt VSR ska ha inom olika områden och dokumentet är framtaget utifrån verksamhetens övergripande syfte och mål. Direktionen beslutar om policys för den utåtriktade verksamheten samt för övergripande frågor; säkerhet, kvalitet, miljö, personal- och arbetsmiljö, kommunikation, upphandling och finans.

Direktionen informeras även om del 2, som fastställs av räddningschefen efter genomförd samverkan. Här ingår bland annat: alkohol- och drogpolicy, friskvårdspolicy, jämställdhet- och mångfaldspolicy, beklädnadspolicy, lönepolicy m.m.

Beslutsunderlag Policydokument 2013 _____

Expediering

(13)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 13

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 12 Dnr 7/2013 170

Handlingsplaner och riktlinjer för VSR 2013

Handlingsplanerna ska fungera som ett stöd för verksamheten. Utifrån verksamhetens övergripande syfte och mål har det i handlingsplanerna tagits fram riktlinjer för hur man ska agera i olika situationer. Samtliga handlingsplaner har en tillhörande checklista för att underlätta agerandet i varje specifik situation.

Räddningschefen beslutar om handlingsplanerna för det interna arbetet samt för riktlinjer och planer för genomförandet. En översyn/revidering av dokumentet ska ske årligen.

Beslutsunderlag

Handlingsplaner och riktlinjer för VSR 2013 _____

(14)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 14

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 13 Dnr 8/2013 002

Revidering av delegationsordning

 Direktionen godkänner förslag på reviderad delegationsordning för Västra Sörmlands Räddningstjänst.

 Direktionen ger räddningschefen i uppdrag att se över upplägget för delegationsordningen.

Enligt 6 kap 33 § Kommunallagen (1991:900) får en nämnd, med vissa undantag, uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare, eller åt en anställd i kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden.

Ett förslag till reviderad delegationsordning har upprättats. Aktuella ändringar är markerade på sidan 5, 6 och 11. Direktionen tar del av förslaget.

Arbetsutskottet diskuterade 2013-02-21 om huruvida det är nödvändigt att alla kolumner finns med i delegationsordningen. Att Direktionen har det yttersta ansvaret är

underförstått, därmed är frågan om det räcker att ange delegat för respektive ärende.

Förslaget är att räddningschefen får i uppdrag att se över detta.

Beslutsunderlag

Delegationsordning för Västra Sörmlands Räddningstjänst _____

Expediering

(15)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 15

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 14

Valärende

 Direktionen beslutar att välja Emil Eriksson (MP) till personlig ersättare för Sari Thorén (M) i arbetsutskottet.

Beskrivning av ärende

Pernilla Hagberg (MP) har beviljats entledigande från sitt uppdrag i Västra Sörmlands Räddningstjänst. Emil Eriksson (MP) har utsetts till ny ersättare i Direktionen.

Direktionen beslutar nu att utse Emil Eriksson (MP) till personlig ersättare för Sari Thorén (M) i arbetsutskottet.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges protokoll 2013-02-04, § 16 – Begäran om entledigande samt fyllnadsval

_____

(16)

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Sammanträdesprotokoll

Direktionen 2013-02-28 16

_________________________________________________________________________________________________________

Dir § 15

Delegationsbeslut

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Direktionen tar del av sammanställning av delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Sammanställning av delegationsbeslut, 2013-02-13 _____