ISM Institutet för stressmedicin

ISM – Institutet för stressmedicin

”Nya samarbetsformer för strategisk företagshälsovård?

Nyckeln till framgång för förebyggande och hälsofrämjande arbete”

FHV NySam 2015-01-09

Projektledare: Ewa Wikström,

Handelshögskolan vid Göteborgs universitet

•  Projektets syfte och design

•  Lägesbeskrivning/delrapport AFA Försäkring

•  Vad händer härnäst?

•  Några resultat

ISM – Institutet för stressmedicin

  Hur kan en intern FHV involveras som strategisk resurs för att utveckla ett förebyggande och hälsofrämjande arbete?

  Hur kan FHV och HR och linjechefer i en sådan organisation samarbeta när det gäller förebyggande och hälsofrämjande åtgärder på organisations-, enhets- och individnivå?

  Hur kan man mäta nyttan av det?

SYFTE: Följa, stödja och utvärdera nya samarbetsformer och arbetssätt

Forskningsprogram AFA ”Bidra till att utveckla en mer behovsanpassad företagshälsovård som främjar och höjer kvaliteten i det förebyggande arbetet på arbetsplatsen.”

Aktuell information om projektet på ISMs hemsida

ISM – Institutet för stressmedicin

Projektets parallella delar

Beskrivning av utvecklingen samt uppföljning av nyttan

Reflektionsgrupper

av nya samarbetsformer

– med processtöd av projektet Chefer – HR - FHV

Tid; 2013-09 – 2016-09

ISM – Institutet för stressmedicin

Genomförda aktiviteter

•  Initialt under hösten 2013 skedde en rekrytering av förvaltningar.

•  Två dialogseminarium med förvaltningsledningarna har genomförts

•  Det har skapats reflektionsgrupper. Det har genomförts fyra omgångar av stödprocesser i reflektionsgrupperna.

•  Första delen av datainsamling i forskningsstudien.

•  Tre styrgruppsmöten.

•  Det pågår en insamling och analys av förvaltningarnas

handlingsplaner. Bas för nulägesbeskrivningar av samarbeten och en del i uppföljning av nyttan.

•  En första muntlig rapportering till Arbetsmiljödelegationen i VGR.

•  En delrapport till AFA. Nästa hösten 2015.

•  Vi har påbörjat planering av workshops/seminarium.

ISM – Institutet för stressmedicin

Det arbete som återstår för att nå projektmålen

•  Genomföra de återstående reflektionsgrupperna för år 2 och år 3.

•  Genomföra del två av forskningsstudien, dvs en ytterligare datainsamling, analys och skrivarbete.

•  Aktiviteter med fokus på att återkoppla och sprida kunskap till de målgrupper som beskrivs i

kommunikationsplanen.

ISM – Institutet för stressmedicin

•  Följa pågående process i respektive förvaltning

•  Att stödja och driva på

implementeringen av de nya riktlinjerna

•  Processutvärdering, att fånga framgångsfaktorer i samverkan

•  Varje kvartal tom våren 2016

Reflektionsgrupper

Reflektion

Erfarenhetsutbyte Processtöd

•  Verksamheten som utgångspunkt

•  Förståelse för olikheter

•  Gemensamt språk

•  Roller och ansvar

ISM – Institutet för stressmedicin

Centrala teman och verktyg

•  Process

Historia – Nuläge – Önskat läge Roller och samverkan

•  Systemteori

Logiska nivåer – Slutna och öppna system

•  Perspektiv på hälsa

Hälsofrämjande – Förebyggande – Rehabiliterande

•  Förändring och lärande

ISM – Institutet för stressmedicin

Hittills uppnådda resultat

•  Ett lärande har satts igång hos reflektionsgruppsdeltagarna. Sättet att arbeta med processtöd i form av reflektionsgrupper har mottagits på ett mycket positivt sätt.

•  FHV:s verksamhet och deras förutsättningar att lyckas med sitt uppdrag är inbäddat i institutionella logiker och handlingsmönster mellan olika aktörer, t ex FHV, HR och chefer.

•  Aktörerna har utvecklat sub-logiker som skapar möjligheter och hinder för att utveckla samarbetet. Aktörerna egna

utvecklingsprocesser ökar komplexiteten i att utveckla samarbetet med varandra.

•  Skillnader i förutsättningar mellan de olika förvaltningarna i att

utveckla samarbetet mellan företagshälsovården, HR och chefer.

ISM – Institutet för stressmedicin

Tema utifrån resultaten om samarbeten

•  Företagshälsovård: att uppfatta svaga signaler

•  Konsultrollens betydelse vid samarbete

•  Företagshälsovården ur ett förändringsperspektiv

•  Aktörers olika logiker (FHV, HR, Linjechefer)

•  Samarbetsmönster

•  Gränser och att överskrida gränser

•  Förändringar i chefsarbetet

•  Oväntade effekter och kompensatoriska handlingar

ISM – Institutet för stressmedicin

Samarbete och legitimitet

Strukturering Kategorier Exempel

Individuell rehabilitering

& medicinskt perspektiv

Rehabärende 1.  Chefer tar kontakt med HR om exempelvis

arbetsrättsfrågor

2.  Chefer tar kontakt med FHV

Individuell- och grupp- prevention

& personalekonomiskt perspektiv

Prevention 1.  Ergonomi

2.  Hälsoaktiviteter

1.  Justering av arbetsplats 2.  Frukt, lunchpromenad,

föreläsning

3.  Hälsa reducerar kostnader

Hälsofrämjande

& organisatoriskt perspektiv

Hälsofrämjande

1.  Strategiska beslut 2.  Organisatoriska

strukturer och förutsättningar

1.  Realistiskt uppdrag och prioriteringar

2.  Strukturer och rutiner i arbetet

ISM – Institutet för stressmedicin

Samarbetsfokus, konstellationer och utvärdering

Medicinskt perspektiv

Personal- ekonomiskt perspektiv

Organisations- perspektiv

Exempel på samarbete

Gemensam uppgift Rehabilitering Personal som resurs

Organisations- och arbets-förhållanden

Typ1: rehab. och individ

Samarbets- konstellation

Linjechefer, FHV läkare & sköterskor, HR-specialister

Linjechefer, HR- strateger, FHV- chefer

Strategiska chefer, linjechefer, Org.-

&beteendevetare på FHV, HR- strateger

Typ2:

Personalekonomi och

verksamhetsplaneri ng, HR-strategi Syfte och

utvärdering

Individuell rehab.

Arbetsförmåga Sjukskrivningstal

Effektiv HR

Personalekonomi Medarbetarenkäter

Hälsofrämjande arbetsmiljö

Hållbara strukturer Utvärdering av organisatorisk förutsättningar

Typ 3:

Organisation Hälsofrämjande Arbetsmiljö