ANSLAGSBEVIS:
Nämnd: Bildningsnämnden Förvaringsplats: Kommunledningskontoret
Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:
Anslagsdatum: Anslagets nedtagande:
Bevis om tillkännagivande av justering:
Lysekils kommun, 453 80 Lysekil | Tel: 0523-61 30 00 | Fax: 0523-61 37 12 | registrator@lysekil.se | www.lysekil.se
Lokal: Sammanträdesrum Borgmästaren, stadshuset, Lysekil
Ledamöter och tjänstgörande ersättare:
Kent Olsson (M), ordförande Lars Björneld (FP), vice ordförande Anders C Nilsson (S)
Margareta Carlsson (S) Ronny Järphag (S)
Per Cederholm (MP), ersätter Katja Noren (MP) Håkan Kindstedt (FP)
Tom Govik (FP)
Monica Andersson (C), ersätter Carina Granath (C) Stig Berlin (K)
Victoria Insulan (M),ersätter Marita Fermell Lagrell
Tjänstemän:
Pia Alhäll, t.f. förvaltningschef Anne-Marie Mattsson,
nämndsekreterare
Icke tjänstgörande ersättare:
Christina Gustafsson (S)
Paragrafer: 118 - 130
Sekreterare:
...
Anne-Marie Mattsson
Ordförande:
...
Kent Olsson (M)
Justerare: ...
Stig Berlin (K)
Justerare: Utdragsbestyrkande:
Övriga medverkande tjänstemän:
Frida Mellgren, sekreterare kommunledningskontoret, §§ 118-130 Eva-Marie Magnusson, förvaltningsekonom, § 119, 122-125
Ing-Marie Tjulander, utvecklingsledare, § 126 Ann-Charlotte Mellgren Sernemo, rektor, § 126
Justerare: Utdragsbestyrkande:
YTTRANDE TILL SKOLINSPEKTIONEN Dnr BIN 2014-119-606
Skolinspektionen har den 22 oktober 2014 tagit emot en anmälan som rör Mariedalsskolan i Lysekils kommun.
Skolinspektionen har begärt nämndens yttrande i ärendet.
Beslutsunderlag
Skolinspektionens begäran om yttrande. Dnr 41-2014:6246.
Förvaltningens tjänsteskrivelse, inklusive dokumentation.
Bildningsnämndens beslut
Som nämndens yttrande till Skolinspektionen översänds redovisad tjänsteskrivelse inklusive dokumentation.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslut, inkl. handlingar i ärendet, skickas till
Skolinspektionen, Box 2320, 403 15 Göteborg Beslutet skickas till
Rektor vid Mariedalsskolan
Justerare: Utdragsbestyrkande:
§ 119
DETALJBUDGET 2015 Dnr 2014-131-041
Förslag till detaljbudget för budgetåret 2015 redovisas.
Beslutsunderlag
Förvaltningens redovisning inkl. powerpointbilder.
Arbetsutskottets protokoll från den 8 december 2014, § 67.
Bildningsnämndens beslut
Förvaltningens förslag till detaljbudget 2015 godkänns.
Arbetet med fördjupning och utveckling av detaljbudgeten fortsätter.
Beslutet skickas till Förvaltningschef Förvaltningsekonom
Justerare: Utdragsbestyrkande:
UTDELNING UR STIPENDIER, STIFTELSE NR 1, FÖR UTBILDNING Dnr BIN 2014-110-805
Enligt ekonomikontoret är de utdelningsbara medlen 28 819 kronor för år 2014 avseende stipendier ur stiftelse nr 1.
Totalt har 18 ansökningar om medel ur stiftelsen inkommit till förvaltningen. 17 ansökningar föreslås beviljas.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 december 2014.
Bildningsnämndens beslut
Nämnden beslutar att dela ut stipendium med 1 271 kronor vardera till 17 personer enligt redovisat förslag.
Nämnden begär hos ekonomikontoret att 7 212 kronor placeras på balanskonto för att användas till kulturprojekt vid Skaftö/Berg skolor våren 2015 samt att medlen får lyftas efter att projekt presenterats i en ansökan.
Beslutet skickas till
Administrativ assistent (f.v.b. till berörda stipendiater) Ekonomikontoret
Justerare: Utdragsbestyrkande:
§ 121
NYTT REGELVERK FÖR DRIFTSBIDRAG – RIKTLINJER FÖR UTBETALNING AV DRIFTSBIDRAG
Dnr BIN 2014-38-805
Bildningsnämnden beslutade den 26 februari 2014 att uppdra åt förvaltningen att tillsammans med en politisk referensgrupp se över och lämna förslag på nya riktlinjer för utbetalning av driftsbidrag. Arbetet skulle ske i samråd med berört föreningsliv.
Arbetet har nu slutförts och förslag till avtalsform samt nytt regelverk redovisas.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 24 november 2014.
Arbetsutskottets protokoll från den 8 december 2014, § 71.
Förslag till beslut på sammanträdet
Victoria Insulan (M): redaktionell ändring - i dokumentet, bilaga 1, regelverk, under rubriken Ändamål, första stycket, markeras texten ”regelbundet nyttjas av föreningens barn- och ungdomsverksamhet” med fetstil. I övrigt enligt
förvaltningens förslag.
Bildningsnämndens beslut
Nämnden antar upprättat förslag till regelverk/riktlinjer för driftsbidrag, med den redaktionella ändring som redovisats.
Nämnden antar upprättat förslag till avtal för driftsbidrag.
De avtal som tecknas gäller från och med år 2016.
Beslutet skickas till
Enhetschef fritid (f.v.b. till berörda) Förvaltningsekonom
Justerare: Utdragsbestyrkande:
INTERN KONTROLL 2014 Dnr BIN 2013-144-049
Varje nämnd och styrelsen har att, i enlighet med av kommunfullmäktige fastställt reglemente för intern kontroll, utse områden för den interna kontrollen för
kommande år. Följande granskningsområden utsågs för 2014:
rutiner för redovisning och prissättning av pedagogiska måltider för personalen
avtalstrohet vid inköp
inspektion av fristående verksamheter Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 5 december 2014.
Arbetsutskottets protokoll från den 8 december 2014, § 68.
Bildningsnämndens beslut
Nämnden godkänner redovisningen och uppdrar åt förvaltningschefen att säkerställa att rutiner upprättas för prissättning och omfattning av pedagogiska måltider för personalen. Arbetet ska samordnas inom den nya utbildnings- nämnden.
Nämnden godkänner redovisningen och uppdrar åt förvaltningschefen att
säkerställa att chefer och beställare får relevant information och utbildning kring regelverket vid inköp och upphandling.
Rutiner och planering för inspektion av fristående verksamheter är utformat inför 2015. Inspektionsunderlag är uppdaterade och utvecklingsledare och förskolechef gör inspektion februari 2015.
Beslut, inkl. handlingar i ärendet, skickas till Kommunfullmäktige
Kommunens revisorer
Justerare: Utdragsbestyrkande:
Beslutet skickas till Förvaltningschef Utvecklingsledare Förvaltningsekonom
Justerare: Utdragsbestyrkande:
INTERN KONTROLL 2015 Dnr BIN 2014-120
Enligt reglemente för intern kontroll för Lysekils kommun ska varje nämnd anta en särskild plan för det kommande årets uppföljning av den interna kontrollen.
Uppföljningen syftar till att bedöma om de interna rutinerna/systemen är upplagda och följs så att den interna kontrollen kan tillgodoses på ett tillfredställande sätt.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 4 december 2014.
Arbetsutskottets protokoll från den 8 december 2014, § 69.
Bildningsnämndens beslut
Nämnden beslutar att intern kontroll 2015 genomförs inom följande granskningsområden:
Inspektion av fristående verksamhet
Frånvarohantering i personalsystem Heroma Granskningen skall redovisas under hösten 2015.
Granskningsansvarig är förvaltningschef och av denne utsedda personer.
Beslut, inkl. handlingar i ärendet, skickas till Kommunfullmäktige
Kommunrevisionen Beslutet skickas till Förvaltningschef Förvaltningsekonom
Justerare: Utdragsbestyrkande:
§ 124
ATTESTFÖRTECKNING Dnr BIN 2014-130-002
Nämnden svarar för att upprätta och hålla aktuell förteckning över utsedda kontrollansvariga och en förteckning beslutas inför varje nytt budgetår.
I fakturasystemet eBuilder finns rollen fakturagodkännare som kontrollerar och konterar fakturan, det motsvarar personer med rollen behörighetsattestant i attestförteckningen. För att få ett bra flöde i systemet behöver det finnas en större flexibilitet med vem som kan sköta rollen som fakturagodkännare för olika ansvar vid ex frånvaro. Förslagsvis bör förvaltningschef även fortsättningsvis kunna besluta över vem som skall hantera denna roll när ordinarie inte är tillgänglig.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 5 december 2014.
Bildningsnämndens beslut
Redovisat förslag till attestförteckning 2015 fastställs.
Förvaltningschefen ges rätten att besluta om behörighet till rollen som fakturagodkännare i eBuilder utifrån aktuellt behov.
Beslutet skickas till Förvaltningschef Förvaltningsekonom
Justerare: Utdragsbestyrkande:
ATTESTRÄTT FÖR BITRÄDANDE REKTOR VID GULLMARSSKOLAN F-6
Dnr BIN 2013-145-002
Christer Höglind är anställd som t.f. rektor på Gullmarsskolan åk F-6, i avvaktan på tillträde av ordinarie rektor.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 4 december 2014.
Bildningsnämndens beslut
Nämnden fastställer attesträtt för t.f. rektor Christer Höglind, att gälla för ansvar 5410 med tillhörande övriga koddelar, från och med den 1 november 2014.
Beslutet skickas till Christer Höglind Förvaltningsekonom
Justerare: Utdragsbestyrkande:
§ 126
MUNTLIG INFORMATION
Nämnden får muntlig information i följande ärenden:
Rektor Ann-Charlotte Mellgren Sernemo
Anpassad studiegång
Utvecklingsledare Ing-Marie Tjulander
Förstelärare
Betygsresultat. Dnr BIN 2014-114-612
SKL:s matematiksatsning PISA 2015 Förvaltningschef Pia Alhäll
Sjukstatistik till och med oktober månad 2014. Dnr BIN 2014-115-624
Ordförande Kent Olsson
Konferens i Göteborg; Idrott och ungdom
Bildningsnämndens beslut Nämnden tar del av informationen.
Justerare: Utdragsbestyrkande:
FÖRVALTNINGSCHEFEN INFORMERAR Dnr BIN 2014-20-609
Förvaltningschefen informerar om:
Nyanställda rektorer vid Stångenässkolan och Gullmarsskolan börjar inom de närmaste veckorna. Rektor Irene Coleman, Stångenässkolan, presenteras.
En lösning för chefsansvar för fritidsgårdarna pågår
Rekrytering av fältassistenter pågår
Möte inplanerat med förvaltningschef från Uddevalla samt rektor vid Bokenäs skola om eventuellt verksamhetssamarbete på Skaftö
Bildningsnämndens beslut Nämnden tar del av informationen.
Beslutet skickas till
Justerare: Utdragsbestyrkande:
§ 128
AVVIKELSERAPPORT Dnr BIN 2014-21-609
Inget att rapportera vid dagens sammanträde.
Justerare: Utdragsbestyrkande:
REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT
Bildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i enlighet med nämndens delegationsordning. Följande delegationsbeslut redovisas:
Arbetsutskottets protokoll från den 8 december 2014, §§ 67-73.
Anpassad studiegång för elever vid Gullmarsskolan 7-9. Beslut nr 97-101.
Bildningsnämndens beslut
Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 15 december 2014, § 129.
Beslutet skickas till Rektor Gullmarsskolan 7-9
Justerare: Utdragsbestyrkande:
§ 130
TACK TILL PERSONAL OCH POLITIKER
Ordförande Kent Olsson (M) framför ett tack för gott samarbete till nämndens ledamöter och ersättare, särskilt till de ledamöter och ersättare som från och med årsskiftet lämnar sitt uppdrag i bildningsnämnden, samt önskar alla, både personal och politiker, en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År.
Vice ordförande Lars Björneld (FP) framför ett tack till ordföranden, övriga ledamöter och ersättare i nämnden samt personal inom förvaltningen och önskar alla God Jul och Gott Nytt År.