• No results found

Hans Hansson Erik Gyllenswärd. 1 Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet. Beslut att fastställa föredragningslistan.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Hans Hansson Erik Gyllenswärd. 1 Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet. Beslut att fastställa föredragningslistan."

Copied!
7
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Tid 2006-04-05, kl 9-15

Plats Pascal U3-150, IDE, Mälardalens Högskola, Västerås Ledamöter Jakob Axelsson, VOLVO, ordf

Mirka Mikes Lindbäck, ABB, ledamot Simin Nadjm-Tehrani, LiU, ledamot

Christer Norström, MdH, ledamot, (närvarande fr.o.m. §13) Övriga Kaj Hänninen, Arcticus, studerande representant

Andreas Ermedahl, projektsamordnare, sekreterare Paul Pettersson, studierektor

Gunnar Widforss, projektadministratör Anmält förhinder Hans Hansson

Erik Gyllenswärd

Ärende Behandling

1 § Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet.

Beslut att fastställa föredragningslistan.

2 § Val av

justeringsperson Beslut att utse Simin Nadjm-Tehrani att tillsammans med ordförande justera protokollet.

3 § Val av sekreterare Beslut att utse Andreas Ermedahl att skriva protokoll.

4 § Anmälningar Inga anmälningar hade rapporterats in.

Föregående mötes protokoll lades till handlingarna.

5 § Genomgång av inkomna ansökningar

Den 31 mars 2006 var deadline för inkommande av nya ansökningar till SAVE-IT. 13 stycken nya ansökningar hade inkommit. Andreas och Gunnar föredrog de inkomna

ansökningarna inför mötets deltagare.

För varje inkommen ansökning redogjordes hur väl den uppfyllde alla formella krav på bifogade handlingar, såsom korrekt ifylld och underskriven ansökningsblankett, ISP-utkast för studenten och någon form av överenskommelse med studentens företag. För varje ansökning diskuterades även hur väl dess föreslagna

forskningsområde överensstämmer med forskarskolans inriktning.

För att kunna antas fullt ut till forskarskolan, behövs även ett kontrakt upprättas mellan doktorandens lärosäte, doktorandens företag och SAVE-IT.

(2)

Doktorander från institut måste, enligt beslut av KKS, vistas minst 20% vid ett externt företag för att kunna antas till SAVE-IT.

Beslut att för ansökningar från institut behövs utöver ovan handlingar även en utsedd industriell mentor och en överenskommelse med detta externa företag komplettera ansökningen.

6 § Accepterande av

nya doktorander Efter genomgången av de olika ansökningarna konstaterades att vissa ansökningar behövdes kompletteras, medan andra kunde accepteras direkt. För de två ansökningar där ingen doktorand ännu fanns namngiven togs inget beslut.

Accepterande av Per Söderstam som doktorand

Per Söderstam är påtänkt som industridoktorand vid Halmstads Högskola (HH) med Tony Larsson som huvudhandledare. Per är anställd på Pilotfish Network AB.

Beslut att acceptera Per Söderstam i forskarskolan under förutsättning att kontrakt upprättas mellan SAVE-IT, HH och Pilotfish Network AB.

Accepterande av Per Gustafsson som doktorand

Per Gustafsson är antagen som doktorand vid Uppsala Universitet (UU) med Kostis Sagonas som huvudhandledare. Per bedriver forskning i nära samarbete med Erlang/OTP på Ericsson men är ej ännu anställd där.

Beslut att acceptera Per Gustafsson i forskarskolan under

förutsättning att Ericsson anställer Per på heltid och att ett kontrakt mellan Ericsson, UU och SAVE-IT upprättas. Handlingar som klargör Pers anställning vid Ericsson skall vara SAVE-IT tillhanda senast den 30 juni 2006.

Accepterande av Tobias Lindahl som doktorand

Tobias Lindahl är antagen som doktorand vid Uppsala Universitet (UU) med Kostis Sagonas som huvudhandledare. Tobias bedriver forskning i nära samarbete med Erlang/OTP på Ericsson men är ej ännu anställd där.

Beslut att acceptera Tobias Lindahl i forskarskolan under förutsättning att Ericsson anställer Tobias på heltid och att ett kontrakt mellan Ericsson, UU och SAVE-IT upprättas. Handlingar som klargör Tobias anställning vid Ericsson skall vara SAVE-IT tillhanda senast den 30 juni 2006.

(3)

Accepterande av Dejan Baca som doktorand

Dejan Baca är påtänkt som industridoktorand vid Blekinge Tekniska Högskola (BTH) med Lars Lundberg som

huvudhandledare. Dejan är anställd på Ericsson AB.

Beslut att acceptera Dejan Baca i forskarskolan under

förutsättning att ett kontrakt mellan Ericsson, BTH och SAVE-IT upprättas.

Accepterande av Per Badlund som doktorand

Per Badlund är påtänkt som industridoktorand vid KTH med Axel Jantsch som huvudhandledare. Per är anställd på SAAB

Avitronics.

Beslut att acceptera Per Badlund i forskarskolan under

förutsättning att en ISP-utkast inkommer till SAVE-IT för Per och att ett kontrakt mellan SAAB Avitronics, KTH och SAVE-IT upprättas. ISP-utkast skall vara SAVE-IT tillhanda senast den 15 maj 2006.

Accepterande av Håkan Gustavsson som doktorand

Håkan Gustavsson är antagen som industridoktorand vid Mälardalens Högskola (MdH) med Jakob Axelsson som huvudhandledare. Håkan är anställd på Scania CV.

Beslut att acceptera Håkan Gustavsson i forskarskolan under förutsättning att ett kontrakt mellan Scania CV, MdH och SAVE- IT upprättas. Jakob Axelsson deltog inte i beslutet (p.g.a. risk för jäv).

Accepterande av Anders Sandberg som doktorand

Anders Sandberg är påtänkt som industridoktorand vid KTH med Martin Törngren som huvudhandledare. Anders är anställd på Mecel.

Beslut att acceptera Anders Sandberg i forskarskolan under förutsättning att ett kontrakt mellan Mecel, KTH och SAVE-IT upprättas.

Accepterande av Markus Bohlin som doktorand

Markus Bohlin är antagen som doktorand vid Mälardalens

Högskola (MdH) med Björn Lisper som huvudhandledare. Markus är anställd på forskningsinstitutet SICS. Markus planerar vistas 20% av sin tid på Bombardier.

Beslut att acceptera Markus Bohlin i forskarskolan under förutsättning att en företagsmentor för Markus identifieras på Bombardier, en överenskommelse med Bombardier om hur

(4)

Markus kan integreras i strukturen under projekttiden inkommer till SAVE-IT och att ett kontrakt mellan SICS, MdH och SAVE-IT upprättas. Företagsmentorn skall vara utsedd och

överenskommelsen skall vara SAVE-IT tillhanda senast den 15 maj 2006.

Accepterande av Jimmie Wiklander som doktorand

Jimmie Wiklander är påtänkt som industridoktorand vid Luleå Tekniska Universitet (LTU) med Per Lindgren som

huvudhandledare. Jimmie är anställd på Kalix Electropolis AB.

Beslut att acceptera Jimmie Wiklander i forskarskolan under förutsättning att ett ISP-utkast för Jimmie inkommer till SAVE-IT, samt att ett kontrakt mellan Kalix Electropolis AB, LTU och SAVE-IT upprättas. ISP-utkast skall vara SAVE-IT tillhanda senast den 15 maj 2006.

Accepterande av Niclas Finne som doktorand

Niclas Finne är påtänkt som doktorand vid Uppsala Universitet (UU). Niclas är anställd på forskningsinstitutet SICS. Niclas planerar vistas 20% av sin tid på ABB Corporate Research.

Beslut att acceptera Niclas Finne i forskarskolan under

förutsättning att en huvudhandledare och minst en bihandledare identifieras, en företagsmentor för Niclas identifieras på ABB CR, en överenskommelse med ABB CR om hur Niclas kan integreras i strukturen under projekttiden inkommer till SAVE-IT och att ett kontrakt mellan SICS, UU och SAVE-IT upprättas. Handledare och företagsmentor skall vara utsedda och överenskommelsen skall vara SAVE-IT tillhanda senast den 15 maj 2006.

Accepterande av Joakim Eriksson som doktorand

Joakim Eriksson är påtänkt som doktorand vid Uppsala Universitet (UU). Joakim är anställd på forskningsinstitutet SICS. Joakim planerar vistas 20% av sin tid på ABB Corporate Research.

Beslut att acceptera Joakim Eriksson i forskarskolan under förutsättning att en huvudhandledare och minst en bihandledare identifieras, en företagsmentor för Joakim identifieras på ABB CR, en överenskommelse med ABB CR om hur Joakim kan integreras i strukturen under projekttiden inkommer till SAVE-IT och att ett kontrakt mellan SICS, UU och SAVE-IT upprättas.

Handledare och företagsmentor skall vara utsedda och

överenskommelsen skall vara SAVE-IT tillhanda senast den 15 maj 2006.

(5)

7 § Förlängd dispositionsrätt

Gunnar och Andreas redogjorde om behovet av förlängd dispositionsrätt av SAVE-ITs medel till 2011. Detta behövs då några av de nyantagna doktoranderna har viss procent

företagsarbete planerad under sina forskarstudier. Detta innebär att dessa doktorander får svårt att hinna klart med sina forskarstudier under 2010. Andreas har tillfrågat KKS om förlängd

dispositionsrätt via ett e-brev men hade vid tidpunkten för styrelsemötet ännu inte fått något svar.

8 § Revidering av 2006-2010 års budget

Gunnar klargjorde att budget behöver revideras med avseende på de nya till SAVE-IT accepterade doktoranderna. Exakt kostnad per doktorand kan inte specificeras förrän ett kontrakt upprättas med doktorandens lärosäte, doktorandens företag och SAVE-IT.

Budgeten är också beroende på om SAVE-IT får förlängd dispositionsrätt av KKS eller inte.

Styrelsen gav i uppdrag till Gunnar att sammanställa en

uppdaterad budget för 2006-2010 som tar hänsyn till de nyantagna doktoranderna, deras kontrakt och KKS beslut om förlängd

dispositionsrätt. Senast 30 maj skall en prognos om återstående utrymme för ytterligare antagningar skickas till styrelsen. När kontrakt är upprättade kan budget revideras och tillställas styrelsen.

9 § Årsrapport 2005 Andreas redogjorde för status av SAVE-ITs årsrapport för 2005.

Rapporten var nästan klar vid tidpunkten för styrelsemötet, men behövde kompletteras med rapporter från några doktorander och deras handledare.

Styrelsen gav i uppdrag till Andreas att sammanställa årsrapporten för 2005 senast måndag 20 april 2006 och då skicka ut den för påseende av styrelsen.

10 § Status

nätverksaktiviteter

Andreas Ermedahl redogjorde för planerade och redan genomförda nätverksaktiviteter, se

http://www.mrtc.mdh.se/projects/save-it/activities.html - Mötet den 9 februari 2006 vid Mälardalens Högskola var

mycket lyckat och samlade alla då till SAVE-IT antagna doktorander samt några påtänkta (vid dagens styrelsemöte accepterade) doktorander. Mötet avslutades med ett besök på ABB CR.

(6)

- Den 26 april 2006 är en kick-off för nyantagna och tidigare antagna doktorander, samt deras handledare och mentorer planerad vid Linköpings Universitet. Dagen avslutas med ett besök på SAAB Aerosystems.

- Den 15-19 maj 2006 är en resa för SAVE-ITs doktorander planerad till Wien. Vid tidpunkten för styrelsemötet var resan bokad men inte boende.

- Den 29 maj 2006 är ett möte mellan SAVE-ITs handledare och mentorer planerad. Vid tidpunkten för styrelsemötet var plats för mötet ej fastställd.

Styrelsen tillstyrkte de planerade aktiviteterna, och gav Andreas och Gunnar i uppdrag att se till att de genomförs enligt plan.

11 § Rapportering från Fenix kurs i

forskarskoleledning

Andreas och Gunnar redogjorde för den kurs i forskarskoleledning som de deltar i under våren 2006. En kurssammankomst hade vid tidpunkten för styrelsemötet genomförts. Andreas och Gunnar hade då fått i hemläxa att identifiera SAVE-ITs olika intressenter, och definiera forskarskolans mål med hänsyn tagen till dessa intressenter.

Styrelsen tillstyrkte Andreas och Gunnars kursdeltagande och gav Andreas och Gunnar i uppdrag att till styrelsemötet den 22 augusti 2006 sammanställa och föredra för styrelsen de resultat de kommit fram till under kursen.

12 § Relevanta nyckeltal Andreas föredrog diskussion om möjliga nyckeltal för uppföljning och återrapportering både till styrelsen och KKS. Andreas

påtalade att relevant nyckeltal beror på SAVE-ITs intressenter och deras respektive mål med forskarskolan.

Andreas Ermedahl fick i uppdrag att till nästa sammanträde ta fram, tillsammans med resultatet från §11 ovan, ett förslag på mätbara och relevanta nyckeltal.

13 § Övriga frågor - Samarbete ARTES: Paul Pettersson redogjorde för planerade ARTES aktiviteter under sommaren och hösten 2006.

Andreas Ermedahl och Paul Petterson fick i uppdrag av styrelsen att tillsammans undersöka möjligheten att samköra (delar av) SAVE-ITs och ARTES++ nätverksaktiviteter.

(7)

- Rutiner för reserekvirering: Gunnar Widforss redogjorde för SAVE-ITs rutiner för reserekvirering. Varje SAVE-IT student har ca 50kkr per år i mobilitetsstöd. Pengar för genomförda resor skall rekvireras från SAVE-IT av studenten i slutet av varje år. För att undvika extra kostandspåslag är det fördelaktigt ifall det företag där doktoranden är anställd ligger ute med och rekvirerar pengar från SAVE-IT, istället för doktorandens lärosäte.

Gunnar Widforss fick i uppdrag av styrelsen att sammanställa ett dokument som beskriver SAVE-ITs rutiner för

resekostnadsrekvirering.

- Nästa styrelsemöte är planerat den 22 augusti 2006 kl. 9-12.

Andreas Ermedahl fick i uppdrag av styrelsen att undersöka möjligheten att samköra nästa styrelsemöte med den ARTES sommarskola som hålls på Nässlingen i Stockholm detta datum.

18 § Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet

Andreas Ermedahl Sekr

Jakob Axelsson Simin Nadjm-Tehrani

Ordf Justerare

References

Related documents

Vice ordförande har blivit kontaktad av SSRK:s webbmaster som ställer frågan vad styrelsen anser om att man anslår länk till hemsidan " The International

- planerade aktiviteter under året. Årsmötet beslutade att fastställa verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2008 och lade planen till handlingarna.. Vid redovisningen av intäkter

Om vi redan nu under vårens slut påbörjar ett aktivitetsschema för Kårstyrelsen 14/15 så blir det även lättare för dem att planera in event, möten, utbildningar, aktiviteter

785000 kr är utbetalt till föreningarna. Ewa Wiklund har påmint 10 st föreningar om att lägga in verksamheten på webben, CBIS, för att få ut sina bidrag för 2015..

Närvarande: Sören Arnström (ordf), Birgitta Eklund, Lennart Johansson, Marie-Louise Israelson, Lars-Erik Torstenson, Tommy Svensson, Monica Savander, Chris Larsson, Birgitta

Beslut: Eskil Varenius och Tobias Eriksson valdes till att justera protokollet. 6) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 Lukas läste upp verksamhetsberättelsen

för att författarna inte fick tillgång till de personer på Sida som de ville intervjua.. Rapporten hade till att börja med en deskriptiv hållning till materialet, vilket

Informationen upplevdes dock bristfällig och tidsramen för snäv för att styrelsen kunnat nå ut med information till medlemmar innan röstningen stänger