Stadga för Staffanstorps tennisklubb, 845000-‐4208 Inledning
Stadgan är antagen den 18 februari 1963. Stadgan har reviderats vid årsmötena den 8 mars 1994, den 1 mars 2014 och den 7 mars 2015.
Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla, och kan ge varje utövare tillfredställelse med hänsyn till vars och ens värderingar.
Ändamål
§1 Staffanstorps tennisklubb har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning genom att skapa förutsättningar för barn, ungdomar och vuxna att utöva tennis under kvalitativt utvecklande och välordnade förhållanden samt förvalta föreningens tennishall och övriga egendom.
Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.
Medlemmar, Styrelsen och i synnerhet spelare som representerar föreningen i tävlingar och/eller seriesystem skall vara ett föredöme för föreningen och agera för att alla skall känna sig välkomna i föreningen oavsett kön, ålder, sexuell läggning, religion, etnicitet eller nationalitet.
Paragraferna §1, 2, 4, 17, 24, 28 och 29 i denna stadga anses så fundamentala för föreningens framtida utveckling och fortlevnad att speciella regler om förändring av dessa paragrafer införts i §28.
Hemort
§2 Föreningen har sin hemort i Staffanstorp, Staffanstorps kommun.
Definition av idrott
§3 Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.
Logotype
§4 Föreningens logotype (huvudlogotype) har sitt ursprung från föreningens grundande och är utformad enligt nedan. Logotypen bör användas i allt material som upprättas av föreningen. Logotypen får endast förändras eller bytas av Årsmötet. Byte eller förändring av föreningens logotype följer samma regler som i §17 enligt §28.
Förutom föreningens huvudlogotype har föreningen en sekundär logotype som används vid annonsering, tävlingar och annat tryckt material. Den sekundära logotypen är designad av Solweig Olsson 2011 och är utformad enligt nedan. Den sekundära logotypen får endast förändras eller bytas av Årsmötet. Byte eller förändring av föreningens sekundära logotype följer samma regler som i §17 enligt § 28.
Medlemskap
§5 Medlem intages i föreningen av föreningens huvudstyrelse, i det följande benämnt Styrelsen, efter ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift, om sådan fastställts av Årsmötet eller av Styrelsen. Med Årsmöte avses det årligen återkommande ordinarie årsmötet.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av Styrelsen. Medlem kan av Styrelsen kallas till ständig ledamot.
Genom beslut på Årsmöte kan medlem kallas till hedersledamot.
Styrelsen har skyldighet att hålla register eller liknande över föreningens medlemmar, ständiga ledamöter och hedersledamöter.
§6 Medlem som vill utträda ur föreningen gör skriftlig anmälan därom till Styrelsen och är därmed omedelbart skild från klubben; eventuellt förfallna avgifter erlägges enligt Styrelsens bestämmande. Om medlem ej erlagt stadgad årsavgift trots skriftlig påminnelse upphör medlemskapet efter angiven tid (minst 20 dagar) till dess att årsavgiften för innevarande år erlagts, varvid medlemskapet i så fall återfås.
Om medlem klagar behandlas ärendet enligt §7 fjärde stycket samt kvarstår vederbörande som medlem fram till Styrelsens beslut.
§7 Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av Styrelsen.
Beslut om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av Styrelsen angiven tid (minst 14 dagar).
I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iakttaga vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre (3) dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutna i brev med posten eller på annat betryggande sätt.
Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i § 79 punkt 1 och § 80 i Riksidrottsförbundets stadgar.
Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.
Medlem
§8 Medlem har rätt att deltaga i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna och har vidare rätt/skyldighet att;
• Erhålla fortlöpande information om föreningens angelägenheter,
• Följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen,
• Har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
§9 Medlem skall betala den årsavgift som beslutas av Årsmötet eller Styrelsen. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av Årsmötet. Hedersmedlem är befriad från årsavgift.
§10 Medlem har rätt att deltaga i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.
Medlem får inte representera föreningen i tävling eller uppvisning utan medgivande av Styrelsen eller, om denne så bestämt, av sektionsstyrelse. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande specialidrottsförbund ge sitt samtycke.
Är arrangören inte ansluten till det specialidrottsförbund som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen deltaga endast om detta specialidrottsförbund godkänt tävlingen eller uppvisningen.
Styrelsen
§11 Föreningens angelägenheter handhas av Styrelsen. Den skall – inom ramen för Riksidrottsförbundets, vederbörande specialidrottsförbund och dessa stadgar – verka för föreningens framåtskridande samt tillvarataga föreningens och medlemmarnas intressen.
Det åligger Styrelsen att;
§ Tillse att föreningens bindande regler iakttas
§ Verkställa av Årsmötet fattade beslut
§ Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
§ Ansvara för och förvalta föreningens medel och egendom; och förbereda Årsmötet.
§12 Styrelsen består av ordföranden och minst fyra (4) övriga ledamöter. Styrelsen bör även bestå av två (2) suppleanter. Antal ordinarie ledamöter skall fastställas av Årsmötet. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång inträder den suppleant som föreslagits av Styrelsen såsom styrelseledamot för tiden fram till nästa Årsmöte.
Ordföranden utser inom vald Styrelse en vice ordförande samt lämpligen sekreterare, kassör och övriga befattningar.
§13 Styrelseledamot väljs av Årsmötet för tid som sägs i §24 bland föreningens röstberättigade medlemmar.
§14 Föreningens firma tecknas på sätt som beslutats av Styrelsen vid konstitutionellt möte.
§15 Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet om ledamot så yrkar.
Sektionsstyrelser
§16 Föreningens verksamhet kan uppdelas i olika sektioner. Styrelsen utser ledamöterna i föreningens eventuella sektionsstyrelser. Ledamot kan också utses av kommunen eller annan intressent.
Omfattning och former för eventuella sektioners arbete fastställes av Styrelsen.
Eventuell hallsektion skall ha minst tre (3) av Styrelsen valda ledamöter. Totalt antalet ledamöter fastställes av Styrelsen i samtliga eventuella sektioner.
Fastighet
§17 Är föreningen ägare av fastighet/er skall förvaltningen följa god och vedertagen sed för fastighetsförvaltning samt trygga de långsiktiga ekonomiska förutsättningarna för föreningens framtida utveckling.
Om föreningens tennishall är belägen på en fastighet som ägs av föreningen är denna av sådan fundamental betydelse för föreningen att tennishallen inte får omvandlas till byggnad på ofri grund.
Beslut om avyttring av fastighet på vilken föreningens tennishall är belägen får endast ske efter beslut på ordinarie Årsmöte under förutsättning att detta föregåtts av exakt samma beslut på ordinarie Årsmöte året före. Besluten på de två ordinarie Årsmötena skall dessutom endast vara giltiga om antalet bifallna röster uppgår till 2/3 av antalet röster. Ett beslut om att avyttra fastigheten vid två efterföljande ordinarie Årsmöten enligt ovan skall underkännas om missnöje anmäls. En godkänd anmälan om missnöje skall ske senast två veckor efter något av besluten på de efterföljande Årsmötena ägt rum. Vidare krävs det för att en anmälan om missnöje skall vara godkänd att 20 röstberättigade medlemmar (eller om det totala antalet medlemmar i föreningen understiger 200 stycken, 10 procent av medlemmarna) anmäler missnöje mot beslutet/en. Om godkänt missnöje anmälts och/eller två likalydande beslut inte fattats på två efterföljande Årsmöten med minst 2/3 av bifallande röster får under inga omständigheter avyttring av fastigheten äga rum.
Uthyrning av byggnad/er på av föreningen ägd fastighet/er får endast ske om detta inte negativt påverkar föreningens verksamhet eller på annat sätt verkar menligt mot föreningens verksamhet eller ändamål. Reglerna om uthyrning gäller även viss del av byggnad. Undantagsvis får uthyrning av byggnad/er ske om det inte sammantaget överstiger 10 dagar per kalenderår.
Tennishallens förvaltning skall följa god och vedertagen sed för fastighetsförvaltning samt trygga de långsiktiga ekonomiska förutsättningarna för tennishallens framtida utveckling.
Verksamhets-‐ och räkenskapsår mm
§18 Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december samma år.
Händelser av större betydelse som inträffat mellan den 1 januari och fram till Årsmötet skall medtagas i Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från Årsmötet till och med Årsmötet påföljande år.
Revision
§19 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes-‐ och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före Årsmötet.
Revisorerna skall granska Styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets-‐ och räkenskapsåret samt till Styrelsen överlämna revisionsberättelser inom 14 dagar före Årsmötet.
Verksamheter, sektioner
§20 Beslut om bildande eller nedläggning av verksamhet, eller del av verksamhet, fattas av Årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga.
Möten
Ordinarie möten
§21 Med föreningen hålls Årsmöte i mars månad. Kallelse jämte dagordning för Årsmötet översänds till medlemmarna senast tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av Styrelsen i ortspressen eller genom anslag i klubblokal eller dylikt.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelserna tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före Årsmötet.
§22 Medlem som i föreskriven ordning betalt sina avgifter till föreningen och under året fyller lägst 15 år samt hedersmedlem har rösträtt på möte. Denna är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem som inte har rösträtt, har yttrandefrihet och förslagsrätt.
§23 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet
§24 Vid Årsmötet förekommer följande ärenden:
1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av dagordningen.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två (2) justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt rösträknare.
6. Föreningens verksamhetsberättelse, resultat-‐ och balansräkning för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Styrelsens verksamhets-‐ och budgetförslag för innevarande år.
10. Eventuellt fastställande av medlemsavgifter.
11. Val av föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande för en tid av ett år. Endast kandidater från valberedningen kan väljas såvida inte undantagen i § 29 är gällande.
12. Val av Styrelsens övriga ledamöter för en tid av två år. Endast kandidater från valberedningen kan väljas såvida inte undantagen i § 29 är gällande.
13. Val av Styrelsens eventuella suppleanter för en tid av ett år. Endast kandidater från valberedningen kan väljas såvida inte undantagen i § 29 är gällande.
14. Val av revisorer jämte eventuell suppleant för en tid av ett år, i detta val får inte Styrelsens ledamöter deltaga. Endast kandidater från valberedningen kan väljas såvida inte undantagen i § 29 är gällande. En revisor kan alternativt förordnas av kommunen eller annan intressent.
15. Behandling av förslag, som väckts av Styrelsen eller röstberättigad medlem behandlas enligt följande. Förslag som väckts av röstberättigad medlem skall skriftligen vara Styrelsen tillhanda senast 20 januari innevarande år. Fråga om ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet. Medlemmars förslag till styrelse kandidater skall lämnas skriftligen till valberedningen eller styrelsen senast 20 januari innevarande år varvid valberedningen måste föreslå kandidaten såvida denne inte uttryckligen avböjer att kandidera.
Extra möte
§25 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs.
Vidare är Styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål skriftligen begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar.
Underlåter Styrelsen att inom 14 dagar kalla till extra möte, får dem som krävt mötet kalla till detta.
Kallelse jämte dagordning för extra mötet översänds senast 7 dagar före mötet till medlemmarna, genom anslag i klubblokalen eller på föreningens hemsida.
Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
Beträffande upplösning av föreningen se § 28 och 29.
§26 Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i §17 och §18.
Beslut och omröstning
§27 Beslut fattas med acklamation (d.v.s. med ja eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.
Med undantag för de i §1, 2, 4, 17, 24, 28 och 29 gällande röstningsreglerna avgörs övriga omröstningar genom enkel majoritet (se kommentaren till §8 i Riksidrottsförbundets stadgar). Om det på annat ställe i denna stadga finns eller införs andra omröstningsregler skall dessa omröstningsregler gälla.
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
Protokoll från Årsmötet och extra möte skall snarast efter mötet anslås i klubblokal eller på föreningens hemsida.
Stadgefrågor m m
§28 Endast Årsmötet får ändra dessa stadgar, byta eller förändra föreningens logotyper, avyttra fastighet eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs minst 2/3 av antalet avgivna röster bifaller beslutet. Avseende avyttring av fastighet och byte eller ändring av föreningens logotyper finns special reglering i §17.
Ändring av stadgan avseende §1, 2, 4, 17, 24, 28 och 29 får endast ske efter beslut på ordinarie Årsmöte under förutsättning att detta föregåtts av exakt samma beslut på ordinarie Årsmöte året före. Besluten på de två ordinarie Årsmötena skall dessutom endast vara giltiga om antalet bifallna röster uppgår till 2/3 av antalet röster. Ett beslut om att ändra stadgan avseende någon/några av §1, 2, 4, 17, 24, 28 och 29 vid två efterföljande ordinarie Årsmöten enligt ovan skall underkännas om missnöje anmäls.
Samma regler avseende missnöje gäller som i § 17.
Beslut av Årsmöte att upplösa föreningen får endast fattas om detta föregåtts av extra möte minst 5 veckor före Årsmötet och utlysts för detsamma. Minst 2/3 av antalet avgivna röster vid detta extra möte skall bifalla förslag till nästföljande Årsmöte att upplösa föreningen.
Vid förslag att upplösa föreningen skall kallelse jämte dagordning till Årsmöte respektive extra möte översändas till samtliga medlemmar tre veckor före mötet samt anslås i klubblokal.
Förslag beträffande upplösning av föreningen skall i kallelse och dagordning till extra möte respektive Årsmöte framgå tydligt.
§29 Det är endast valberedningen som kan föreslå kandidater till styrelsens olika poster vid Årsmötet. Endast om valberedning saknas eller för det fall valberedningen inte presenterar någon kandidat/kandidater till de olika posterna får förslag på kandidater upptagas på Årsmötet. Medlemmars förslag till kandidater måste upptagas av valberedningen enligt §24.
Valberedningen utses av Styrelsen. Föreningens huvudtränare ingår alltid i valberedningen. Valberedningen bör i övrigt bestå av ytterligare två personer.
§30 I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens återstående tillgångar efter reglering av skulder och avtalsenliga förpliktelser användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.
Beslut, jämte bestyrkta avskrifter av Styrelsens, Årsmötets och Extra mötets protokoll i ärendet samt revisionsberättelser jämte balans-‐ och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande specialidrottsförbund.
§31 Utöver dessa stadgar gäller riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialidrottsförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
