Beslutande
Stefan Gustafsson (KD), ordförande Christer Sjögren (S), förste vice ordförande Mats Hermansson (M), andre vice ordförande Johanna Danielsson (KD)Christer Sandström (C)
Matilda Henriksson (C), frånvarande Lena Persson (S)
Göran Häll (S), frånvarande Kjell Lundkvist (SD)
Tjänstgörande ersättare:
Ingrid Ivarsson (S) ersätter Göran Häll
Mirjam Johansson (C) ersätter Matilda Henriksson
Övriga deltagare
Jan Holmqvist, kommundirektör Carina Hjertonsson, sekreterareErika Tor Lundblad, förvaltningschef serviceförvaltningen §§ 48 Marie Hogmalm, ekonomichef §§ 51, 52
Urban Blücher, vd AB Sävsjö Industribyggnader § 53 Företrädare för OBOS Sverige § 46
Joakim Henriksson, vd Stefan Carlsson, finanschef
Axel Gerebrink, analys- och projektchef
Gunnel Lundgren (KD), ej tjänstgörande ersättare Stefan Fürst (V), insynsplats
Utses att justera
Johanna Danielsson, KDJusteringens plats och tid
Kommunkansliet, Sävsjö Kommunalhus, torsdagen den 11 februari 2021 klockan 10.00
Ordförande
... Paragrafer 44-57 §§Stefan Gustafsson, (KD) ...
Sekreterare
…...………..Justering Sävsjö kommun, 576 80 Sävsjö Telefon: 0382-152 00
Mejl: kommun@savsjo.se
Utdragsbestyrkande Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslutsinstans:
KommunstyrelsenSammanträdesdatum:
2021-02-09Anslagsdatum:
2021-02-12Sista dag att överklaga
(laglighetsprövning):
2021-03-06Förvaringsplats för protokollet:
KommunkanslietUnderskrift
………Carina Hjertonsson
Med stöd av partiöverenskommelse daterad den 1 december 2020 deltar samtliga ledamöter, ersättare och insynsplatser på distans. Ordföranden Stefan Gustafsson, leder sammanträdet från sitt tjänsterum i Kommunalhuset. Samtliga föredragande tjänstemän deltar på distans.
2
Innehållsförteckning
Närvaro
Val av justerare samt tid och plats
§ 44 Godkännande av ärendelista
§ 45 Informationsärende, coronapandemi
§ 46 Informationsärende - näringslivsfrågor
§ 47 Informationsärende - beslut licensbehörigheter
2021/19
§ 48 Informationsärende - padelbanor, TK Orwak 2021/34
§ 49 Svar på medborgarförslag om justering av regler och anläggningsbidrag för
gårdsbelysning
2020/109
§ 50 Antagande av Bostadsförsörjningsplan 2021- 2026
2020/380
§ 51 Gemensamt ekonomiservicekontor inom Höglandsförbundet
2020/223
§ 52 Budgetdirektiv 2022 2021/9
§ 53 Transportköp av fastigheten Bryggaren 1, före detta Sävsjö stadshotell
2021/12
§ 54 Anmälan av delegationsbeslut 2021/35
§ 55 Meddelanden
§ 56 Övriga ärenden
§ 57 Godkännande av mötets genomförande
Justering Sävsjö kommun, 576 80 Sävsjö Telefon: 0382-152 00
Mejl: kommun@savsjo.se
Utdragsbestyrkande
Godkännande av ärendelista
Kommunstyrelsen beslutar
att godkänna ärendelistan för dagens sammanträde.
4
Informationsärende, coronapandemi
Kommunstyrelsen beslutar
att notera informationen.
Sammanfattning
Sävsjö har fortsatt hög smittspridning. Ansträngd period inom kommunens
verksamhet för ett par veckor sedan. Personal omfördelades från serviceförvaltningen till socialförvaltningen och verksamheten har fungerat. Fritidsanläggningarna är nedstängda för alla och är fortsatt stängda till vecka 8 då nytt ställningstagande ska göras. Isbanor kommer att spolas upp på vissa platser i kommunen inför sportlovet, dock inte på sjöar av säkerhetsskäl. Vaccination pågår, ska underhand koncentreras till Vrigstad vårdcentral.
Justering Sävsjö kommun, 576 80 Sävsjö Telefon: 0382-152 00
Mejl: kommun@savsjo.se
Utdragsbestyrkande
Informationsärende - näringslivsfrågor
Kommunstyrelsen beslutar
att notera informationen.
Sammanfattning
Företrädare för OBOS i Sverige medverkar vid sammanträdet. Företaget ägs av OBOS BBL i Norge, som är Norges största bostadsorganisation och som i sin tur ägs av ca 500.000 medlemmar. I Sverige organiseras OBOS verksamhet inom
bostadsutveckling i tre olika bolag; OBOS Sverige, OBOS Kärnhem och OBOS Nya Hem.
6
Informationsärende - beslut licensbehörigheter
Kommunstyrelsen beslutar
att notera informationen att beslut från kommunstyrelsen den 26 januari
§ 40 upphävs.
Sammanfattning
Vid kommunstyrelsens sammanträde den 26 januari § 40 beslöts att erbjuda varje parti representerat i fullmäktige att en person kan erhålla en Microsoft Office 365 E3- licens för att därigenom ge möjlighet att för sitt parti att ordna och bjuda in till digitala möten med Teams. Underhand har lämnats information om att den möjligheten finns i den licens politikerna innehar, vilket gör att detta beslut upphävs.
Beslutsunderlag
1. Protokollsutdrag kommunstyrelsen den 26 januari § 40.
Justering Sävsjö kommun, 576 80 Sävsjö Telefon: 0382-152 00
Mejl: kommun@savsjo.se
Utdragsbestyrkande
Informationsärende - padelbanor, TK Orwak
Kommunstyrelsen beslutar
att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsen.
Sammanfattning
Intresse har visats från föreningen TK Orwak att anlägga två padelbanor på fastigheten Eksjöhovgård 7:4 där nuvarande beachhandbollsplan är placerad. TK Orwak kommer bekosta uppförandet av anläggningen men inte ersättningsplan för befintlig beachhandbollsplanen. TK Orwak önskar anlägga banorna bredvid de nuvarande tennisbanorna.
Beslutsunderlag
1. Tjänsteskrivelse upprättad av Erika Tor Rundblad daterad den 4 februari 2021.
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
8
Svar på medborgarförslag om justering av regler och anläggningsbidrag för gårdsbelysning
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att i enlighet med majoritetens budgetöverenskommelse hösten 2020 justera bidraget för nyinstallation av gårdsbelysning till 75 % av den totala kostnaden, maximalt 10 000 kronor,
att höja bidraget till 2 600 kronor för utbyte av äldre armatur till LED, samt
att därmed bifalla medborgarförslaget.
Sammanfattning
Förslaget innebär att Sävsjö kommun skall höja bidragssumman för anläggning av gårdsbelysning till 10 000 kr. Bidraget skall gälla för nybyggnation av bostadshus samt för renovering av bostadshus där gårdsbelysning saknas och där fastighetsägaren skall bli fast boende. Utifrån majoritetspartiernas budgetöverenskommelse hösten 2020 föreslås att satsningen på gårdsbelysningen på landsbygden genomförs.
Sävsjö kommun kan idag ge 3 000 kr i bidrag för nyinstallation av en belysningspunkt för de fastigheter som saknar gårdsbelysning samt 2000 kr i bidrag vid utbyte av armatur från äldre modell till LED-armatur. Förutsättning för bidrag är att man är mantalsskriven på fastigheten och är helårsboende samt att belysningen tänds med hjälp av skymningsrelä, då det inte är tillåtet att styra belysning via strömbrytare.
Syftet med gårdsbelysningen är att grannar, utryckningsfordon och andra trafikanter skall ha nytta av belysningen.
Beslutsunderlag
1. Medborgarförslag.
2. Tjänsteskrivelse upprättad av serviceförvaltningen daterad den 7 december 2020.
3. Protokollsutdrag kommunstyrelsen den 26 januari 2021 § 26.
Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige
Justering Sävsjö kommun, 576 80 Sävsjö Telefon: 0382-152 00
Mejl: kommun@savsjo.se
Utdragsbestyrkande
Antagande av Bostadsförsörjningsplan 2021-2026
Kommunstyrelsen beslutar
att överlämna ärendet till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsen.
Sammanfattning
En kommun är enligt lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar (2000:1383) skyldig att ha gällande riktlinjer för sin bostadsförsörjning. Dessa riktlinjer måste antas varje mandatperiod och förankras med berörda statliga och regionala
myndigheter samt kommuner. Sävsjö kommuns nuvarande bostadsförsörjningsplan gäller 2014–2020.
Kommunledningskontorets utvecklingsavdelning ansvarar för framtagandet.
Samverkan under arbetet med bostadsförsörjningsplanen har skett med ansvariga tjänstepersoner på socialförvaltningen, myndighetsförvaltningen och Sävebo.
Dokumentet har varit ute på samråd där berörda nämnder och Sävebos styrelse har getts möjlighet att yttra sig. Även Länsstyrelsen och Regionen för Jönköpings län samt angränsande kommuner har getts möjlighet att yttra sig.
De inkomna synpunkterna har gåtts igenom och presenteras i den bifogade samrådsredogörelsen. Ett antal ändringar har genomförts med anledning av de inkomna synpunkterna och nu presenteras ett färdigt förslag för antagande.
Beslutsunderlag
1. Bostadsförsörjningsplan – Riktlinjer för bostadsförsörjning i Sävsjö kommun 2021–2026 (antagandehandling).
2. Samrådsredogörelse för samrådet av bostadsförsörjningsplan 2021–2026.
3. Yttranden från socialnämnden och myndighetsnämnden.
4. Protokollsutdrag kommunstyrelsen den 26 januari 2021 § 28.
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
10
Gemensamt ekonomiservicekontor inom Höglandsförbundet
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att tillsammans med kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö och Vetlanda bilda ett gemensamt ekonomiservicekontor från och med 2021-12-01 som en verksamhet inom Höglandsförbundet med Nässjö som geografisk placering.
Sammanfattning
Ekonomicheferna för höglandskommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda samt Höglandsförbundet (HF) har en väletablerad vilja att öka samarbetet och samverkan inom administrationen av ekonomi- och beställningsprocesser. I samband med att en ny upphandling av ekonomisystem påbörjades gemensamt på höglandet kom frågeställningen upp om att skapa ett gemensamt ekonomi-
servicekontor som hanterar de transaktionsintensiva arbetsuppgifterna.
En utredning påbörjades i slutet av 2019 och den färdigställdes i juni 2020. Effekterna av samgåendet är minskad sårbarhet, ökad kvalitet och effektivitet samt ökade
möjligheter till utveckling. Bedömningen är att den fulla effekthemtagningen kommer att uppstå efterhand då samtliga processer är genomgångna och hanteringen av dessa är gemensamma. Implementeringen av det nya ekonomisystemet år 2024, vilket kommer att vara gemensamt för samtliga berörda kommuner, förväntas bidra till ytterligare effektiviseringar.
Under december 2020 genomfördes en riskbedömning på ekonomiavdelningen som bifogas skrivelsen
Beslutsunderlag
1. Beslutsunderlag Ekonomiservicekontor upprättad av Höglandsförbundet daterad den 26 maj 2020.
2. Riskbedömning.
3. Protokollsutdrag kommunstyrelsen daterat den 16 juni 2020.
4. Tjänsteskrivelse upprättad av kommundirektör Jan Holmqvist daterad den 12 juni 2020.
5. Avsiktsförklaring ekonomiservicekontor upprättad av Höglandsförbundet.
6. Protokollsutdrag Höglandsförbundet daterat den 29 oktober 2020.
7. Tjänsteskrivelse upprättad av ekonomichef Marie Hogmalm daterad
Justering Sävsjö kommun, 576 80 Sävsjö Telefon: 0382-152 00
Mejl: kommun@savsjo.se
Utdragsbestyrkande
Budgetdirektiv 2022
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att anta föreliggande förslag till budgetdirektiv för åren 2022–2024.
Sammanfattning
Förslag till budgetdirektiv till nämnder och styrelser inför kommunfullmäktiges beslut om verksamhetsplan 2022 – 2024 i juni 2021.
Under våren 2021 ska nämnder och styrelser arbeta fram förslag till verksamhetsplan för åren 2022 till 2024 som kan ligga till grund för kommunfullmäktiges beslut i detta ärende i juni 2021. Utgångspunkten för nämndernas arbete är föregående års budget, med vissa s k tekniska justeringar. Bland dessa kan särskilt nämnas uppräkning för ökade lönekostnader med anledning av lönerevisioner, uppräkningar av taxor och avgifter, justering av budgeterade befolkningsförändringar och justering av barn- och utbildningsnämndens budgetram utifrån förändrat antal barn och elever i deras verksamhet
Beslutsunderlag
1. Förslag till budgetdirektiv till nämnder och styrelser. Resultat 2. Protokollsutdrag kommunstyrelsen den 26 januari 2021 § 33.
3. Tjänsteskrivelse upprättad av ekonomichef Marie Hogmalm daterad den 1 februari 2021.
Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige
12
Transportköp av fastigheten Bryggaren 1, före detta Sävsjö stadshotell
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att godkänna ett transportköp av fastigheten Bryggaren 1, före detta Sävsjö stadshotell, till AB Sävsjö Industribyggnader från Sävsjö kommun.
Sammanfattning
Efter det att Sävsjö kommun köpte Sävsjö stadshotell 2020-12-01 har samtal förts mellan Sävsjö kommun, representerat av kommundirektör Jan Holmqvist och AB Sävsjö Industribyggnader och dess vd Urban Blücher, om att ett så kallat transportköp av fastigheten Bryggaren 1 bör genomföras. Det skulle innebära att Sävsjö kommun säljer den aktuella fastigheten till AB Sävsjö Industribyggnader.
Transportköp innebär att köparen inom tre månader från sitt förvärv på oförändrade villkor överlåter den del av fastigheten/tomträtten som förvärvats till en ny köpare.
Under förutsättning att vidareförsäljningen avser hela köpet, att överlåtelsen sker på oförändrade villkor och att lagfart söks för samtliga köp inom tre månader från första köpets fullbordande, ska stämpelskatt betalas endast för det senaste köpet.
Skälen för detta förslag är främst att AB Sävsjö Industribyggnader är ett
fastighetsbolag. Då fastigheten kommer innehålla både kommunal och kommersiell verksamhet är det en typ av fastighet som Sävsjö kommun normalt sett inte äger, medan AB Sävsjö Industribyggnaders verksamhetsidé är att tillhandahålla lokaler till det lokala företagandet. Både Sävsjö kommun och AB Sävsjö Industribyggnader kommer således genom detta köp renodla sina verksamheter till det man kan se som kärnan i uppdraget.
Styrelsen i AB Sävsjö Industribyggnader ställer sig bakom förslaget i beslut daterat den 19 januari 2021.
Under kommunstyrelsens sammanträde framkom önskemål om att komplettera ärendet med kostnader för renovering och att kommundirektören kompletterar ärendet inför kommunfullmäktiges behandling.
Beslutsunderlag
Justering Sävsjö kommun, 576 80 Sävsjö Telefon: 0382-152 00
Mejl: kommun@savsjo.se
Utdragsbestyrkande
14
Anmälan av delegationsbeslut
Kommunstyrelsen beslutar
att godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut.
Beslutsunderlag
1. Lista på delegationsbeslut.
Justering Sävsjö kommun, 576 80 Sävsjö Telefon: 0382-152 00
Mejl: kommun@savsjo.se
Utdragsbestyrkande
Meddelanden
Kommunstyrelsen beslutar
att notera informationen.
Sammanfattning
Regeringsbeslut: Utbetalning av medel i enlighet med överenskommelsen mellan staten och Sveriges Kommuner och Regioner om äldreomsorg.
Höglandets överförmyndarnämnd med val av ordförande och vice ordförande.
KS 2021/24
16
Övriga ärenden
Kommunstyrelsen beslutar
att notera informationen.
Sammanfattning
Fakturering från Kretslopp Sydost
Ansökan om partistöd.
Kommunfullmäktiges presidium hanterar frågan om antalet ledamöter vid kommunfullmäktiges sammanträde den 22 februari. Allmänpolitisk debatt flyttas fram tills ett fysiskt sammanträde kan hållas.
Broddar har anskaffats som delas ut kostnadsfritt till pensionärer.
Justering Sävsjö kommun, 576 80 Sävsjö Telefon: 0382-152 00
Mejl: kommun@savsjo.se
Utdragsbestyrkande
Godkännande av mötets genomförande
Kommunstyrelsen beslutar
att notera att samtliga ledamöter känner sig tillfreds med mötets genomförande.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade den 18 maj 2020 § 59, att tillåta deltagande på distans för ledamöter i kommunens styrelser och nämnder.
Vid dagens sammanträde medverkar samtliga ledamöter och föredragande tjänstepersoner på distans. Ordföranden leder mötet från Sävsjö Kommunalhus.
18