Barn- och utbildningsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-10 1 (8)
KALLELSE
Nämnd Barn- och utbildningsnämnden
Datum och tid 2017-11-16 Kl. 08.30
Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsön (SR 1), Östhammar
Närvarorätt Ärende 1-5, 7-13
ÄRENDELISTA
1. Redovisning av statsbidrag Föredragande: Birgitta Söderberg
2. Enskild pedagogisk omsorg: Ansökan om godkännande Föredragande: Eva Andersson
3. Delegering i verksamhetsfrågor 2017: Revidering
4. Lista över uppdrag från barn- och utbildningsnämnden: Uppföljning
5. Nya skolan
Föredragande: Karin Rosén
6. Skolpliktsärende
Föredragande: Håkan Blom
7. Årsbudget 2017: Budgetuppföljning avseende kvartal 3 Föredragande: Sara Ersund
8. Måltidsersättning vid praktik, höjning av ersättningen Föredragande: Sara Ersund
9. Information från förvaltningen 10. Rapporter från skolråd m.m.
11. Redovisning av delegationsbeslut 12. Information
13. Kurs- och konferensinbjudningar
……….
Sekreterare Per-Åke Berg
……….
Ordförande Roger Lamell (S)
08.30 1
Redovisning av statsbidrag
En redovisning av de statsbidrag som barn- och utbildningskontoret har sökt.
_____
2 Dnr BUN-2017-095 Dpl 635
Enskild pedagogisk omsorg: Ansökan om godkännande Handling A
C Företaget ekonomisk förening ansöker i skrivelse inkommen 2017-10-10 om godkännande att bedriva enskild pedagogisk omsorg i form av familjedaghems- verksamhet i Gimo. Ansökan avser 2 avdelningar och 20 platser.
Barnomsorgshandläggare Eva Andersson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag 2017-11-02
Barn- och utbildningsnämnden godkänner att familjedaghemmet Bruksbarnens i Vått och Torrt från och med 2018-01-08 får driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghemsverksamhet vid 2 avdelningar för 20 barn i Gimo. De krav på barngruppens sammansättning och storlek, lokalernas ändamålsenlighet och per- sonalens utbildning som ställs i skollag och i kommunens riktlinjer för enskild barnomsorg ska dock tillgodoses i varje enskilt familjedaghem.
Beslutet gäller under förutsättning att verksamheten kommer igång senast 2018-06-01 samt att familjedaghemmet blir godkänt i övrigt.
_____
Barn- och utbildningsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-10 3 (8)
3 Dnr BUN-2017-097 Dpl 002
Delegering i verksamhetsfrågor 2017: Revidering Handling B - Delas ut på sammanträdet
Barn- och utbildningsnämnden antog 2011-06-09 delegering i verksamhetsfrågor att gälla från och med 2011-07-01. Det finns behov av tillägg och ändringar när det gäller delegering i verksamhetsfrågor.
Arbetsutskottets förslag 2017-11-02
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
4
Lista över uppdrag från barn- och utbildningsnämnden: Uppföljning Handling C
Barn- och utbildningsnämnden har den 12 juni 2007 beslutat att listan över upp- drag ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden en gång per kvartal.
Aktuell förteckning redovisas.
Arbetsutskottets förslag 2017-11-02
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
5
10.00 Nya skolan
Information om det pågående arbetet med den nya skolan i Östhammar.
_____
6 Dnr BUN-2017-099 Dpl 627 Skolpliktsärende
Skolplikt innebär en fullständig rätt till utbildning som ingen kan ta ifrån barn och ungdomar. Som förälder har man ett tydligt ansvar för att barnet får sin utbildning och inte håller barnet hemma, eller av olika anledningar inte ser till att barnet kommer till skolan.
Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske,
kan barn- och utbildningsnämnden förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite.
_____
7 Dnr BUN-2016-032 Dpl 041
Årsbudget 2017: Budgetuppföljning avseende kvartal 3 Handling D
Driftbudgetuppföljning för kvartal 3 redovisas.
Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag 2017-11-02
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
Barn- och utbildningsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-10 5 (8)
8 Dnr BUN-2017-096 Dpl 041
Måltidsersättning vid praktik, höjning av ersättningen Handling E
När elever inom grundskolan och gymnasieskolan gör praktik inom ramen för sin utbildning betalar kommunen idag ut en måltidsersättning om 20 kr per dag.
Beloppet har varit oförändrat under många år och behov av en höjning finns.
Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag 2017-11-02
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
9
Information från förvaltningen
10
Rapporter från skolråd m.m.
11
Redovisning av delegationsbeslut v
Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas:
2017-10-20 Rektor Zara Järvström
(Mottagande av elev från annan kommun till ut- bildningar som utformats för en grupp elever) 2017-11-01 Förskolechef Ingrid Wester
(Beslut om utökad tid i förskolan)
2017-11-06 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Mottagande av elev i grundskola från annan kommun, särskilda skäl)
2017-11-06 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Stöd för inackordering)
2017-11-06 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Mottagande av elev i grundskola från annan kommun, särskilda skäl)
2017-11-06 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist
(Skolskjuts särskilda skäl val av skola, skolskjuts med taxi särskilda skäl, busskort särskilda skäl, busskort särskilda skäl trafikförhållanden, vinter- skolskjuts med taxi särskilda skäl trafikförhållan- den, vinterbusskort särskilda skäl trafikförhållan- den).
2017-11-08 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Bidrag till fristående grundskola)
2017-11-08 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Beslut och yttrande i enskilt elevärende mot an- nan myndighet)
2017-11-09 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén
(Beslut att inte lämna ut allmän handling eller att lämna ut handling med förbehåll)
2017-11-10 Rektor Niina Johansson
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
2017-11-10 Rektor Johan Mattsson
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
Barn- och utbildningsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-10 7 (8)
2017-11-10 Rektor Zara Järvström
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
2017-11-10 Rektor Carina Engblom
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-11-10 Rektor Michael Greiffeneder
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-11-10 Rektor Inga-Lill Ericsson
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
2017-11-10 Rektor Håkan Blom
(Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) _____
12
Information v
1) Dnr BUN-2017-011 Dpl 627
Beslut från Barn- och elevombudet 2017-10-12 avseende anmälan om kränkande behandling vid Vallonskolan.
Arbetsutskottets förslag 2017-11-02
Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
_____
2) Dnr BUN-2016-112 Dpl 627
Dom från Förvaltningsrätten i Uppsala 2017-11-01 avseende överklagan om tilläggsbelopp.
3) Dnr KS-2017-786 Dpl 002
Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-10-31 avse- ende öppnande av anbud vid upphandling.
4) Dnr KS-2017-799 Dpl 003
Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-10-31 avse- ende Riktlinjer, regler och råd för allmänna handlingar samt att lämna ut en handling och att vägra, revidering.
_____
13
Kurs- och konferensinbjudningar
Kurs- och konferensinbjudningar redovisas.
Arbetsutskottets förslag 2017-11-02
Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
_____
BUN 2017-11-16 Handling A
BUN/ BUNAU Dnr § Beslutat Uppdrag Ansvarig Tidsplan
BUN BUN-2015-035 111 2015-10-22
Frösåkersskolan: Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att bevaka kostnaderna så att förutsättningar finns för att hålla framtida investerings- och driftsbudgetar.
Barn- och utbildningschef Fortlöpande
BUN Inget 21 2017-03-30
Kartläggning och analys av skolnärvaron: Barn- och
utbildningsnämnden ger barn- och
utbildningschefen i uppdrag att utreda hur arbetet med att förbättra skolnärvaron kan
organiseras och kostnaden för detta. Barn- och utbildningschefUnder 2017
BUN BUN-2017-082 78 2017-09-14
Översyn av skolskjutsar: Barn - och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda konsekvenserna av förslaget och ta fram ett beslutsunderlag till barn- och
utbildningsnämnden. Barn- och utbildningschef 2019
BUN BUN-2017-093 93 2017-10-19
Skolpliktsärende: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgärder ska ske vid nämndens sammanträde 2017-12-
14. Rektor 2017-12-14
BUN 2017-11-16 Handling C
Driftbudget, nettouppföljning*, tkr
Budget Förbr Förbr i % Helårs- Avvikelse/ Avvikelse
Centrala ansvar Mål: 75 % utfall Resultat %
BOU-kontor 9 060 6 982 77,1 9 060 0 0,0
BUN 1 262 941 74,6 1 262 0 0,0
Skolledningen 17 719 13 649 77,0 18 019 -300 -1,7
Forsmarks gymnasium 0 -203 0,0 0 0 0,0
Köp/Sälj platser 71 095 49 013 68,9 71 095 0 0,0
Lokaler hela BOU 88 958 66 627 74,9 88 958 0 0,0
Skolmåltider hela BOU 25 050 18 780 75,0 25 050 0 0,0
Skolskjuts/inack 17 846 11 357 63,6 17 846 0 0,0
Kapitalkost/investeringar 4 067 2 787 68,5 4 067 0 0,0
Barnomsorgsövergrip -20 074 -13 881 69,1 -20 074 0 0,0
Övrigt, inkl reserv 8 236 -4 0,0 4 877 3 359 40,8
Skolutvecklingsenheten 9 482 6 846 72,2 9 482 0 0,0
Elevstödsenheten inkl SYV 6 641 3 940 59,3 6 641 0 0,0
Nyanländaenheten 7 814 4 722 60,4 6 814 1 000 12,8
Summa 247 156 171 557 69,4 243 096 4 060 1,6
Skolor, förskolor
Kulturskola 5 077 3 126 61,6 5 077 0 0,0
Öppen förskola, Fam cen 308 188 61,0 308 0 0,0
Förskola 74 322 56 600 76,2 75 087 -765 -1,0
Familjedaghem 5 398 4 537 84,0 6 143 -745 -13,8
Fritidshem 19 644 15 038 76,6 19 324 320 1,6
Grundskola 120 018 93 037 77,5 122 948 -2 930 -2,4
Grundsärskola 4 478 3 186 71,1 4 418 60 1,3
Insatser enl LSS (11:an) 1 078 876 81,3 1 078 0 0,0
Summa 230 323 176 587 76,7 234 383 -4 060 -1,8
Bruksgymnasiet
Ungdomsgymnasiet 35 031 28 024 80,0 35 031 0 0,0
Kommunalt aktivitetsansvar 354 452 127,7 354 0 0,0
Vuxenutbildningen 8 948 5 893 65,9 8 948 0 0,0
Summa 44 333 34 369 77,5 44 333 0 0,0
Hela BOU 521 812 382 512 73,3 521 812 0 0,0
* Detta är en nettouppföljning, dvs kostnader minus intäkter. Kostnadsbudgeten uppgår till 575 826 tkr och intäktsbudgeten till 54 014 tkr
1 (2)
Projekt Budget Förb Förbr i % Prognos Avvikelse Avvik %
BOU-kontoret inventarier 200 162 81,0 200 0 0,0
Logården inventarier 150 0 0,0 150 0 0,0
Tomtberga inventarier 150 0 0,0 150 0 0,0
Marieberg inventarier 70 3 4,3 70 0 0,0
Skutan inventarier 450 205 45,6 450 0 0,0
Diamanten inventarier 50 23 46,0 50 0 0,0
Diamanten utemiljö 619 460 74,3 619 0 0,0
Myran inventarier 60 0 0,0 60 0 0,0
Granen inventarier 58 165 284,5 58 0 0,0
Ekeby fsk inventarier 50 0 0,0 50 0 0,0
Eken inventarier 63 51 81,0 63 0 0,0
Edsskolan inventarier 190 24 12,6 190 0 0,0
Edskolan utemiljö 500 112 22,4 500 0 0,0
Öregrunds skola utemiljö 500 0 0,0 500 0 0,0
Öregrunds skola inventarier 800 0 0,0 800 0 0,0
Olandsskolan utemiljö 210 299 142,4 210 0 0,0
Vallonskolan inventarier 0 60 60 -60
Bruksgymnasiet inventarier 140 0 0,0 140 0 0,0
Ej fördelat 300 0 0,0 240 60 20,0
Summa 4 560 1 564 34,3 4 560 0 0,0
2 (2)
Investeringsbudget, uppföljning, tkr
Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro
Måltidsersättning vid praktik, höjning
Bakgrund
När elever inom grundskolan och gymnasieskolan gör praktik inom ramen för sin utbildning betalar kommunen idag ut en måltidsersättning om 20 kr per dag.
Beloppet har varit oförändrat under många år och behov av en höjning finns.
Lagstöd eller praxis
Elever inom grundskolan ska erbjudas kostnadsfria måltider. Det finns inga krav på kostnadsfria måltider inom gymnasieskolan utan det är elevens hemkommun som avgör om eleverna ska erbjudas kostnadsfria måltider eller ej. I Östhammars kommun erbjuds även gymnasieungdomar kostnadsfria måltider.
Det finns ingen lagstiftning kring måltidsersättning vid praktik. Vare sig Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) eller Skolverket har riktlinjer eller praxis inom området. Enligt SKL kan kommunen själv besluta om
måltidsersättning ska utgå vid praktik och ersättningsnivån.
Det är vanligt att kommuner ger måltidsersättning vid praktik, vanligtvis ligger ersättningen på 20-45 kr/dag.
Skatteregler
Skatteverket informerar att ”Elever som går i grundskola och gymnasium där skollunch ingår och som gör viss praktik utan lön hos företag, t.ex. vid prao, kan ibland av praktiska skäl inte äta vid skolan utan erbjuds i stället fri lunch. Sådan måltid, eller motsvarande kontant kostersättning från företaget eller skolan, anses jämställd med ersättning enligt studiestödslagen och därmed undantagen från beskattning.”
Förslag till beslut
Barn- och utbildningskontoret föreslår att elever inom grundskolan och gymnasieskolan ska kunna få en måltidsersättning om 30 kr per dag då de gör praktik.
