Utses att justera Birger Larsson
Paragrafer 442–471
Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby kommun, 2018-11-26 kl. 16.00
Sekreterare
Jesper Bryngemark
Ordförande
Susanne Meijer (S)
Justerande
Birger Larsson (L)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
10.50–11.15
Ajournering kl. 08.55–09.05, 10.40–10.50
Victoria Benedictsson 2
Torsdagen den 22 november 2018 kl. 08.30–09.00, 09.10–09.50 Ajournering kl. 09.00–09.10
Beslutande Susanne Meijer (S), ordförande
Magnus Lennartson (C), vice ordförande §§ 442–460 Stefan Borg (SD) §§ 447–471
Birger Larsson (L)
Anders Larsson (C), tjänstgör för Magnus Lennartson (C) §§ 461–
471
Övriga deltagande Johan Eriksson, kommundirektör
Karin Kroon-Gunnarsson, strategi- och utvecklingschef § 444 Robert Odeberger, ekonomichef §§ 451–456
Kerstin Bondza, budgetchef §§ 451–452 Annika Jonasson, HR-chef §§ 462–465 Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef § 446 Per Falkenborn, utredare § 446
Mikael Wallberg, planerings- och utvecklingschef §§ 447–448 Linnea Björk, planarkitekt §§ 447–448
Ida Persson, bygg- och miljöchef §§ 449–450
Jenny Eriksson, miljöinspektör/tillsynssamordnare §§ 449–450 Eva Klang Vänerklint, socialchef § 459
Evelina Magnusson, överförmyndarhandläggare § 466 Jesper Bryngemark, kommunsekreterare
Ärende Sida
§ 442 Förändring av föredragningslistan... 5
§ 443 Val av justerare... 6
§ 444 Motion från Svend Östergaard (SD) om ställplats för husbilar... 7
§ 445 Återrapport – Ansökan om medel för socialt driftsprojekt – Smakmässa i åk 8... 8
§ 446 Motion från Renaldo Tirone (S) angående krav på kollektivavtal vid offentlig upphandling... 9
§ 447 Medborgarförslag om seniorkort SBF 2018-11-01... 10
§ 448 Föreläggande från Länsstyrelsen om förslag till bildande av naturreservat Fjällmossen i Hörby och Kristianstad kommun... 12
§ 449 Årets miljöpris 2018... 13
§ 450 Remiss från Miljödepartementet – Verksamheter som kan undantas från tillstånds- och anmälningsplikt... 14
§ 451 Månadsrapport för kommunstyrelsen 2018... 16
§ 452 Månadsrapport för Hörby kommun 2018... 17
§ 453 Muntlig återrapport angående förhandlingar med markägare, Osbyholm 1:165... 19
§ 454 Muntlig återrapport, styrning och ledning av arbetsmarknadsenheten... 21
§ 455 Markförsäljning Stattena Norra, södra delen, del av Hörby 43:47... 23
§ 456 Förvärv av fastighet Hedenlunda 3 och 5 (Vallgatan 2A och 2B)... 25
§ 457 Förordnande av begravningsombud för dem som inte tillhör Svenska kyrkan... 26
§ 458 Förslag till ändring av ägardirektiv för Hörbybostäder AB och Hörby Industrifastighets AB... 27
§ 459 Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård... 29
§ 461 Godkännande av avsiktsförklaring för bostäder vid Elisefarm... 32
§ 462 Motion från Birger Larsson (L) angående rekrytering inom Hörby kommun... 34
§ 463 Motion från Susanne Meijer och Renaldo Tirone (S) angående minskat heltidsmått för Hörby kommun... 36
§ 464 Information från HR-avdelningen om rekryteringen av tillförordnad kommundirektör och ny kommundirektör... 38
§ 465 Omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF-KL18), Sveriges Kommuner och Landsting... 40
§ 466 Övertagande av vården om allmänna handlingar från överförmyndaren... 42
§ 467 Delegationsordning för kommunstyrelsen 2018... 44
§ 468 Reglemente och arbetsordning för Hörby kommuns revisorer 2019–2022... 46
§ 469 Årets initiativ 2018... 47
§ 470 Information från kommunledningsförvaltningen om beredningen av återremisser från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen... 48
§ 471 Information från kommundirektören... 50
§ 442Förändring av föredragningslistan
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
Föredragningslistan godkänns med följande förändring:
Ärenden som utgår:
Slutrapport – Kartläggning av ungas situation samt mentorsprogram för ungdomar (Fryshuset)
Återrapport – Ansökan om socialt driftprojekt 2018, Hem till gården Återrapport – Ansökan om medel för socialt driftprojekt projekt
”Fysisk aktivitet 75+”
Återrapport – Ansökan om medel för socialt driftprojekt projekt
”Främjande av anhörig kraft”
Svar på initierat ärende från Gert Nygren (SPI) gällande GDPR Kurser och konferenser
Information från kommunstyrelsens ordförande Ärenden som tillkommer:
Rapport om beredningen av ärenden som har återremitterats från kommunfullmäktige
Rapport från HR-avdelningen om pågående rekrytering av TF kommundirektör och ny kommundirektör
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 443Val av justerare
Beslut
– Birger Larsson (L) utses att, tillsammans med ordföranden, justera dagens protokoll.
– Protokollet justeras på kommunledningsförvaltningen,
Ringsjövägen 4, Hörby kommun, måndagen 2018-11-26 kl. 16.00.
_____
§ 444Motion från Svend Östergaard (SD) om ställplats för husbilar
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: – Ärendet återremitteras till kommunledningsförvaltningen, avdelningen för strategi och utveckling, för ytterligare beredning beträffande antal
parkeringsplatser, parkeringstid och för översyn av förslagets
förenlighet med det föreliggande förslaget till parkeringsstrategi för Hörby kommun.
Sammanfattning av ärendet
Svend Östergaard (SD) inkom 2017-09-22 till kommunfullmäktige med en motion, daterad samma dag, med önskemål om
iordningställande av ställplats för husbilar inför säsongen 2018.
Kommunfullmäktige beslutade 2017-09-25, § 129, att motionen får ställas och överlämnade ärendet till tekniska nämnden för beredning.
Tekniska nämnden beslutade 2018-03-28, § 52, att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad utifrån en
tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadsförvaltningen, daterad 2018-03- 15. Kommunfullmäktige beslutade 2018-05-28, § 96, att
återremittera ärendet till kommunledningsförvaltningens avdelning för strategi och utveckling för att se över möjligheterna till ställplats för husbilar i Hörby kommun enligt nämnda tjänsteskrivelse. Ärendet har beretts i avdelningen för strategi och utveckling.
Näringslivschefen Karin Kroon-Gunnarsson föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta:
Justerande Utdragsbestyrkande
– Ärendet återremitteras till kommunledningsförvaltningen, avdelningen för strategi och utveckling, för ytterligare beredning beträffande antal parkeringsplatser, parkeringstid och för översyn av förslagets förenlighet med det föreliggande förslaget till
parkeringsstrategi för Hörby kommun.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutet skickas till
Kommunledningsförvaltningen, strategi och utveckling _____
§ 445Återrapport – Ansökan om medel för socialt driftsprojekt – Smakmässa i åk 8
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Återrapporteringen av projektets ekonomiska och verksamhetsmässiga utfall godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade 2016-05-30, § 87, att inrätta en budgetpost hos kommunstyrelsen benämnd ”sociala projekt” för att finansiera sociala driftsprojekt inom folkhälsa och arbete.
Projektansökan inkom 2018-06-26 från Georgshillsskolan om 20 000 kr för projektet smakmässa i årskurs 8. Projektets syfte är elevernas entreprenöriella lärande, ökad förståelse och medvetenhet kring folkhälsa och hur man genom olika val kan påverka sitt mående.
Projektet påbörjades den 10 september och presenterades på smakmässan fredagen den 26 oktober.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-08-15, § 295, att bevilja ansökan samt att återrapportering med ekonomiskt och verksamhetsmässigt utfall skulle lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott i december 2018.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta: – Återrapporteringen av projektets ekonomiska och verksamhetsmässiga utfall godkänns.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till
Justerande Utdragsbestyrkande
beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Återrapport smakmässan
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-08-15, § 295 Ansökan från Georgshillsskolan till sociala driftsprojekt för en smakmässa
Beslutet skickas till Sökandena
Barn- och utbildningsnämnden _____
§ 446Motion från Renaldo Tirone (S) angående krav på kollektivavtal vid offentlig
upphandling
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Motionen avslås.
Sammanfattning av ärendet
Renaldo Tirone (S) inkom 2018-03-14 till kommunfullmäktige med en motion, daterad 2018-02-07, om krav på kollektivavtal vid
offentlig upphandling.
I motionen föreslås att Hörby kommun i anbudsförfarandet vid offentlig upphandling alltid ska kräva kollektivavtal av de företag som tävlar om att vinna upphandlingen, samt att kommunen ska bryta upphandlingen om det kommer till kommunens kännedom att ett företag som har vunnit upphandling bryter mot gällande
kollektivavtal eller använder underentreprenörer utan kollektivavtal.
Kommunfullmäktige beslutade 2018-03-26, § 59, att motionen får ställas och överlämnade den till kommunstyrelsen för beredning.
Ärendet har beretts av samhällsbyggnadsförvaltningen.
Samhällsbyggnadschefen Åsa Ratcovich och utredaren Per Falkenborn föredrar ärendet.
Yrkanden
Birger Larsson (L) yrkar, med instämmande av Magnus Lennartson (C), att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå
kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
Justerande Utdragsbestyrkande
– Motionen avslås.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutet skickas till
Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till motionären.
_____
§ 447Medborgarförslag om seniorkort SBF 2018-11-01
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Medborgarförslaget är besvarat.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade 2017-06-07, § 148, att anta ett medborgarförslag om gratis busskort till pensionärer i Hörby kommun med begränsningen att fria resor med buss och närtrafik endast gäller inom Hörby kommun. Vidare beslutades att köpa in JoJo seniorkort från Skånetrafiken att gälla från 70 års ålder till en kostnad om 10 tkr, en årlig avgift på 20 kr/kort samt en kostnad på 17,50 kr/resa. Finansiering sker inom kommunstyrelsens
kommunbidrag för närtrafiken 2017. Samtidigt fick
kommunledningsförvaltningen i uppdrag att lämna en utvärdering till kommunstyrelsen i september 2018.
Ett medborgarförslag från Lena Olsson inkom till kommunstyrelsen 2018-06-07. Förslagsställaren föreslår att även pensionärer som inte är 70 år ska få åka gratis och att kortet ska gälla i hela Skåne.
Kommunfullmäktige beslutade 2018-08-27, § 137, att medborgarförslaget får ställas och överlämnade det till
kommunstyrelsen för beredning och beslut. Ärendet har beretts i samhällsbyggnadsförvaltningen.
Planerings- och utvecklingschefen Mikael Wallberg och planarkitekten Linnéa Björk föredrar ärendet.
Yrkanden
Justerande Utdragsbestyrkande
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Medborgarförslaget är besvarat.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
TS Medborgarförslag seniorkort SBF 20181101 Kommunfullmäktige (2018-08-27 KF §137) Medborgarförslag om seniorkort
Beslutet skickas till
Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:
Förslagsställaren
Planerings- och utvecklingschefen _____
§ 448Föreläggande från Länsstyrelsen om förslag till bildande av naturreservat Fjällmossen i Hörby och Kristianstad kommun
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till yttrande godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Länsstyrelsen i Skåne län har utarbetat ett förslag till bildande av naturreservat Fjällmossen i Hörby och Kristianstad kommuner.
Kommunen har genom en skrivelse inkommen 2018-10-19 beretts tillfälle att lämna synpunkter på förslaget. Ärendet har beretts av samhällsbyggnadsförvaltningen.
Planerings- och utvecklingschefen Mikael Wallberg föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta:
– Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till yttrande godkänns.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Remiss ”Förslag till bildande av naturreservat Fjällmossen i Hörby och Kristianstad kommun, Dnr 511-15210-2018”
Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-31 med förslag till yttrande
Justerande Utdragsbestyrkande
angående förslag till bildande av naturreservat Fjällmossen i Hörby och Kristianstad kommun
Beslutet skickas till
Länsstyrelsen, miljöavdelningen Kommunekologen
_____
§ 449Årets miljöpris 2018
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Miljöpriset 2018 delas lika mellan Ann-Jeanette Björn-Bentzen och Cirkusborgens fritidshem, Georgshillskolan, Hörby.
Sammanfattning av ärendet
Miljöpriset delas ut för en särskilt förtjänstfull insats inom
miljöområdet i Hörby kommun. Insatsen skall leda till bättre miljö och förebygga, begränsa eller undanröja miljö- och hälsofarlig verksamhet. Detta kan ske genom information, undervisning,
produktutveckling och aktivt miljö- och hälsovårdsarbete. Priset kan delas på flera pristagare. Prissumman är 10 000 kr, och
kommunstyrelsen utser mottagare efter förslag på nominering från miljönämnden.
Miljönämnden beslutade 2018-11-14, § 115, att nominera Ann- Jeanette Björn-Bentzen och Cirkusborgens fritidshem,
Georgshillskolan som mottagare av miljöpriset 2018.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Miljöpriset 2018 delas lika mellan Ann-Jeanette Björn-Bentzen och Cirkusborgens fritidshem, Georgshillskolan, Hörby.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med
Justerande Utdragsbestyrkande
detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2018-11-05
Nominering inkommen 2018-11-01 Nominering inkommen 2018-10-29 Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen _____
§ 450Remiss från Miljödepartementet – Verksamheter som kan undantas från tillstånds- och anmälningsplikt
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Kommunstyrelsen ställer sig bakom miljönämndens yttrande enligt föreliggande tjänsteskrivelse i ärendet.
Sammanfattning av ärendet
Naturvårdsverket har på uppdrag av regeringen utrett om vissa verksamheter som behandlar avfall ska omfattas av undantag från tillstånds- och anmälningsplikt. Bakgrunden till uppdraget är att alla verksamheter som behandlar avfall ska vara antingen tillstånds- eller anmälningspliktiga, alternativt omfattas av allmänna regler.
Skyldigheten framgår av gällande EU-rätt genom avfallsdirektivet.
Syftet med de i remissen föreslagna undantagen är att undanta vissa verksamheter från onödig tillstånds- eller anmälningsplikt.
Delredovisningen innehåller förslag på vissa verksamheter som istället ska omfattas av allmänna regler, vilket bedöms leda till regelförenkling, ökad förutsägbarhet för verksamhetsutövarna samt resursbesparing för näringsliv och myndigheter.
Miljö- och energidepartementet har gett kommunen tillfälle att lämna synpunkter på remiss av Naturvårdsverkets promemoria
”Verksamheter som kan undantas från tillstånds- och anmälningsplikt”. Remissen utgör en delredovisning av ett regeringsuppdrag med samma namn.
Yrkanden
Justerande Utdragsbestyrkande
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att arbetsutskottet ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Kommunstyrelsen ställer sig bakom miljönämndens yttrande enligt föreliggande tjänsteskrivelse i ärendet.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Naturvårdsverkets remiss Yttrande 2018-11-01
Tjänsteskrivelse 2018-11-01 Beslutet skickas till
Miljö- och energidepartementet _____
§ 451Månadsrapport för kommunstyrelsen 2018
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Månadsrapporten godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Månadsrapport har upprättats för kommunstyrelsen för perioden januari-oktober 2018. Kommunstyrelsen redovisar ett överskott på 2,4 mkr för perioden. Helårsprognosen bedöms till ett överskott om 0,8 mkr. Investeringsutfallet uppgår till 0,5 mkr.
Budgetchefen Kerstin Bondza föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Månadsrapporten godkänns.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
TS 181120 Tjänsteskrivelse Månadsrapport KS 181031 Månadsrapport 2018-10-31 Kommunstyrelsen
Beslutet skickas till
Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till
kommunledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen.
Justerande Utdragsbestyrkande
_____
§ 452Månadsrapport för Hörby kommun 2018
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Månadsrapport 2018-10-31 för Hörby kommun godkänns. Beslutet fattas under förbehåll att avsnittet Åtgärdsplaner för styrelsen och nämnder med prognostiserat underskott kompletteras så att den bedömda effekten av tekniska nämndens åtgärder framgår.
– Barn- och utbildningsnämnden och tekniska nämnden ska återrapportera till kommunstyrelsen i årsredovisningen hur åtgärderna har fått och kommer få effekt för att bringa respektive nämnd i ekonomisk balans.
Sammanfattning av ärendet
Månadsrapport för Hörby kommun har upprättats för perioden januari–oktober 2018. Periodens resultat uppgår till 24,0 mkr, vilket är 10,8 mkr bättre än budget. Helårsprognosen bedöms till 12,1 mkr, vilket är 5,0 sämre än budget. Investeringsutfallet uppgår till 126,1 mkr, total investeringsbudget för 2018 är 254,8 mkr. Prognostiserat utfall uppgår till 201,6 mkr.
Ekonomichefen Robert Odeberger föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Månadsrapport 2018-10-31 för Hörby kommun godkänns. Beslutet fattas under förbehåll att avsnittet Åtgärdsplaner för styrelsen och nämnder med prognostiserat underskott kompletteras så att den bedömda effekten av tekniska nämndens åtgärder framgår.
Justerande Utdragsbestyrkande
– Barn- och utbildningsnämnden och tekniska nämnden ska återrapportera till kommunstyrelsen i årsredovisningen hur åtgärderna har fått och kommer få effekt för att bringa respektive nämnd i ekonomisk balans.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Månadsrapport 2018-10-31 – Hörby kommun
TS 2018-11-19 KLF Månadsrapport 2018-10-31 – Hörby kommun Beslutet skickas till
Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:
Barn- och utbildningsnämnden Tekniska nämnden
Kommunledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen
Kopia av arbetsutskottets beslut skickas till
kommunledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen.
_____
§ 453Muntlig återrapport angående
förhandlingar med markägare, Osbyholm 1:165
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven
– Kommundirektören och ekonomichefen ska avge återrapport vid arbetsutskottets sammanträde 2018-12-19 om hur förhandlingarna har fortskridit.
Sammanfattning av ärendet
Flertalet av fastigheterna längs den planerade gatan Vårbruksgatan i Osbyholm har sålts till privatpersoner som vill bygga hus. De nya fastighetsägarna har dock stött på problem då gatan och gång- och cykelvägen som ska försörja deras fastigheter inte är byggda.
Anledningen till detta är att det inte finns något avtal som reglerar vem som ska finansiera anläggandet när detaljplanen antogs.
Kommunen har enligt lag skyldighet att iordningsställa, underhålla och ansvara för drift av allmän platsmark. För att kommunen ska kunna överta driftsansvar behöver den allmänna platsmarken övergå i kommunal ägo. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-10- 31, § 416, att uppdra åt kommundirektören och ekonomichefen att förhandla med markägaren och lämna återrapport om resultatet av förhandlingarna vid arbetsutskottets sammanträde 2018-11-21.
Ekonomichefen Robert Odeberger redogör för resultaten av de pågående förhandlingarna med markägaren.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens
Justerande Utdragsbestyrkande
arbetsutskott ska besluta:
– Informationen är delgiven.
– Kommundirektören och ekonomichefen ska avge återrapport vid arbetsutskottets sammanträde 2018-12-19 om hur förhandlingarna har fortskridit.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutet skickas till Kommundirektören Ekonomichefen _____
§ 454Muntlig återrapport, styrning och ledning av arbetsmarknadsenheten
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven
– Arbetsmarknadsenhetens finansiering ska gälla enligt de av kommunfullmäktige fastställda ramarna
– Ekonomichefen ska avge återrapport vid kommunstyrelsens sammanträde 2018-12-03.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade 2016-12-19, § 193, att inrätta en arbetsmarknadsenhet som en del av socialnämndens
förvaltningsorganisation. Till grund för beslutet låg socialnämndens beslut 2016-11-17, § 788, baserat på en tjänsteskrivelse från
socialförvaltningen enligt vilken enheten skulle finansieras genom 5 401 000 kr i anslag från socialnämnden, 1 000 000 kr i anslag från kommunfullmäktige, samt 1 325 000 kr i anslag från
kommunstyrelsen,
sammanlagt 7 726 000 kr. Barn- och utbildningsnämnden har tillskjutit 264 000 kr avseende 50 % tjänst från lärcenter. Summa:
7 990 000 kr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-10-31, § 411, att ge kommundirektören och ekonomichefen i uppdrag att, i samverkan med socialchefen, se över socialnämndens budget för
arbetsmarknadsenheten i enlighet med de ramar kommunfullmäktige fastställt. Arbetsutskottet beslutade samtidigt att kommundirektören och ekonomichefen skulle lämna återrapport vid arbetsutskottets
Justerande Utdragsbestyrkande
sammanträde 2018-11-21.
Ekonomichefen Robert Odeberger redogör för de fortsatta
diskussionerna med företrädare för socialförvaltningen: Samtal har förts med ledningen för socialförvaltningen och socialnämndens ordförande, och det konstaterades att medel har tillförts från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt socialnämnden till arbetsmarknadsenheten. Med de finansieringsförutsättningarna från 2017 och framåt ska verksamheten klara en ekonomi i balans.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta:
– Informationen är delgiven
– Arbetsmarknadsenhetens finansiering ska gälla enligt de av kommunfullmäktige fastställda ramarna
– Ekonomichefen ska avge återrapport vid kommunstyrelsens sammanträde 2018-12-03.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-10-31, § 411 Beslutet skickas till
Ekonomichefen Socialchefen _____
§ 455Markförsäljning Stattena Norra, södra delen, del av Hörby 43:47
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Markanvisningsavtal gällande Hörby 43:47 (område A) godkänns – Kommunens firmatecknare ges i uppdrag att underteckna avtalet.
Sammanfattning av ärendet
Hörbybostäder AB har meddelat intresse att förvärva mark inom rubricerat område från kommunen i syfte att uppföra
marklägenheter. Kommunen har tagit fram ett markanvisningsavtal som ska undertecknas av kommunens firmatecknare och bolagets VD. Tomtmarkens storlek uppgår till 5 700 kvm med en byggbar yta på 1 900 kvm. Priset, 2 660 000 kr, framgår av avtalet. Priset baseras på kommunfullmäktiges beslut, 2018-05-28 §93, ”Prissättning och försäljning av tomtmark för Stattena norra, etapp söder gällande Bjärsjölagård 1-4 och Bordsjö 1-2 samt del av fastigheten Hörby 43:47”.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta:
– Markanvisningsavtal gällande Hörby 43:47 (område A) godkänns – Kommunens firmatecknare ges i uppdrag att underteckna avtalet.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med
Justerande Utdragsbestyrkande
detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, ekonomiavdelningen, daterad 2018-11-06
Tjänsteskrivelse, samhällsbyggnadsförvaltningen, daterad 2018-09- 26
Kommunfullmäktiges beslut 2018-05-28, § 93 Kommunstyrelsens beslut 2018-06-04, § 177 Beslutet skickas till
Hörbybostäder AB Byggnadsnämnden
Kommunledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen
_____
§ 456Förvärv av fastighet Hedenlunda 3 och 5 (Vallgatan 2A och 2B)
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven
– Kommundirektören och ekonomichefen ges i uppdrag att arbeta vidare med frågan om ett eventuellt förvärv av fastigheten.
Sammanfattning av ärendet
Socialnämnden hyr fastigheten Hedenlunda 3 och 5 (Vallgatan 2A–
B) av AB Höörfasaden. Kommunen har investerat ca 6 mkr i
fastigheten för att anpassa lokalerna till daglig verksamhet som flyttar från Gullregnsgården. I Gullregnsgården planeras
förskoleverksamhet 2019 och framåt. Kommunen har nu möjlighet att förvärva fastigheten i stället för att fortsätta hyra lokalerna. Då kommunen redan har lagt ner 6 mkr för att anpassa lokalerna till kommunal verksamhet förordar ekonomiavdelningen ett förvärv, förutsatt att rätt pris kan nås. Fastigheten har värderats av
fastighetsmäklare och besiktigats av en besiktningsfirma; skriftliga utlåtanden föreligger i ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta:
– Informationen är delgiven – Kommundirektören och
ekonomichefen ges i uppdrag att arbeta vidare med frågan om ett eventuellt förvärv av fastigheten.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till
Justerande Utdragsbestyrkande
beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutet skickas till Kommundirektören Ekonomichefen _____
§ 457Förordnande av begravningsombud för dem som inte tillhör Svenska kyrkan
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Ärendet avslutas.
Sammanfattning av ärendet
Länsstyrelsen har gett kommunen tillfälle att inkomma med förslag på lämplig person till uppdraget som begravningsombud.
Kommunledningsförvaltningen har berett ärendet och har inget förslag på lämplig person.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta:
– Ärendet avslutas.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse begravningsombud 2018-11-16 Meddelande från Länsstyrelsen ang. förordnande av begravningsombud
Meddelande från Peter Svärd Svar till Peter Svärd
Beslutet skickas till Länsstyrelsen
Justerande Utdragsbestyrkande
Peter Svärd tillsammans med föreliggande tjänsteskrivelse i ärendet _____
§ 458Förslag till ändring av ägardirektiv för Hörbybostäder AB och Hörby
Industrifastighets AB
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Förslaget till reviderade ägardirektiv för kommunala bolag godkänns med ändringen att avsnittet ”Direktivrätt” tas bort – Det reviderade dokumentet gäller från 1 januari 2019.
Sammanfattning av ärendet
I Hörby kommuns författningssamling finns ägardirektiv för kommunala bolag, KF 2005-04-25 § 45, Dnr 2005/22.
Ägardirektiven gäller för verksamheten i Hörbybostäder AB och Hörby kommuns Industrifastighets AB.
Ägardirektiven är tretton år gamla och en översyn och komplettering av direktiven behövs. Bolagen har styrts och organiserats utifrån ett kommunfullmäktigebeslut från 2007. Detta beslut har ändrats, och från och med 1 januari 2019 bedrivs verksamheten i egen regi.
Bolagen ska från årsskiftet anställa personal och köp och försäljning av tjänster mellan bolagen och kommunen regleras genom avtal.
Kommundirektören Johan Eriksson föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar, med instämmande av Birger Larsson (L) och Magnus Lennartson (C), att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
Justerande Utdragsbestyrkande
– Förslaget till reviderade ägardirektiv för kommunala bolag
godkänns med ändringen att avsnittet ”Direktivrätt” tas bort – Det reviderade dokumentet gäller från 1 januari 2019.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
TS 2018-10-24, KLF, Förslag till reviderade Ägardirektiv för kommunala bolag
Ägardirektiv för kommunala bolag, 2005-04-25
Förslag till reviderade Ägardirektiv för kommunala bolag att gälla från 2019-01-01
Kommunstyrelsens beslut 2018-04-09, § 119 Beslutet skickas till
Bolagens styrelser och VD _____
§ 459Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om
samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Förslaget till ny överenskommelse mellan kommunerna i Skåne län och Region Skåne om samverkan vid utskrivning för patienter från såväl somatisk som psykiatrisk vård godkänns för Hörby kommuns räkning.
Sammanfattning av ärendet
Kommunförbundet Skåne har i samverkan med Region Skåne tagit fram ett förslag till överenskommelse som omfattar både patienter i den slutna psykiatriska hälso- och sjukvården och den slutna
somatiska hälso- och sjukvården. Samtliga kommuner i Skåne måste ställa sig bakom förslaget för att överenskommelsen ska gälla.
Socialchefen Eva Klang Vänerklint föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Förslaget till ny överenskommelse mellan kommunerna i Skåne län och Region Skåne om samverkan vid utskrivning för patienter från såväl somatisk som psykiatrisk vård godkänns.
Beslutsordning
Justerande Utdragsbestyrkande
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Socialnämndens beslut 2018-10-25, § 206
Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten vård, 2018-09-19
Beslutet skickas till
Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till:
Region Skåne Socialnämnden _____
§ 460Rapporter
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
Ordföranden Susanne Meijer (S), Birger Larsson (L) och Magnus Lennartson (C) rapporterar från Skåne Nordosts utbildningsdag inom ramen för SKL:s koncept Förenkla – helt enkelt 2018-11-09.
De rekommenderar även andra förtroendevalda att medverka i liknande utbildningsdagar framöver.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2018/301
§ 461Godkännande av avsiktsförklaring för bostäder vid Elisefarm
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Förslaget till avsiktsförklaring mellan fastighetsägaren för fastigheten Norrto 8:2 och Höörs samt Hörby kommun, gällande bostäder vid Elisefarm, godkänns.
– Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören ges i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen.
– Planförutsättningar bostäder vid Elisefarm, daterad 2018-11-22, godkänns som underlag för planarbetet.
Sammanfattning av ärendet
Fastighetsägaren för Elisefarm planerar att göra en utbyggnad av bostäder och eventuellt andra funktioner i anslutning till befintlig golfbana. Förslaget innebär en bostadsexploatering, omfattande ca 900 bostäder, i både Hörby och Höörs kommuner.
Som ett första skede i prövningen ska ett planprogram ska tas fram i samarbete med samhällsbyggnadssektorn i Höörs kommun. Syftet med det är att skapa samsyn kring utformning samt ansvars- och genomförandefrågor, t.ex. kring nödvändig infrastruktur, innan detaljplanearbetet påbörjas. En avsiktsförklaring har tagits fram för att underlätta ett effektivt och säkert framtagande av
planprogrammet även om planområdet ligger i två kommuner.
Avsiktsförklaring har upprättats i samarbete med Höörs kommun och berör fastigheterna Norrto 8:2 i Hörby kommun och Fogdarp 9:27 i
Beslut om avsiktsförklaringen tas av kommunstyrelserna i respektive kommun och fastighetsägaren.
Yrkanden
Birger Larsson (L) yrkar, med instämmande av Stefan Borg (SD), att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå
kommunstyrelsen besluta:
– Förslaget till avsiktsförklaring mellan fastighetsägaren för fastigheten Norrto 8:2 och Höörs samt Hörby kommun, gällande bostäder vid Elisefarm, antas.
– Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören ges i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen.
– Planförutsättningar bostäder vid Elisefarm, daterad 2018-11-22, godkänns som underlag för planarbetet.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Godkännande av avsiktsförklaring SBF Rev2018-11- 22
Bilaga Förslag till avsiktsförklaring SBF Rev20181106 Bilaga Planförutsättningar SBF Rev20181122
Beslutet skickas till
Beställare/fastighetsägaren
Samhällsbyggnadssektorn, Höörs kommun
Samhällsbyggnadsförvaltningen, Planering & Utveckling, Hörby kommun
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2018/036
§ 462Motion från Birger Larsson (L) angående rekrytering inom Hörby kommun
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Motionen anses besvarad.
Sammanfattning av ärendet
Birger Larsson (L) inkom 2018-10-15 med en motion, daterad 2018- 01-13, angående rekrytering inom Hörby kommun. I motionen föreslås följande åtgärder för en förbättrad rekryteringsprocess vid kommunens nyanställningar:
– att en genomarbetad rekryteringspolicy tas fram
– att inom ramen för denna policy utarbetas en rekryteringsmall som skall tillämpas vid alla rekryteringar i kommunen.
– att de personer inom förvaltningarna som kommer att svara för rekryteringarna får utbildning i bland annat intervjuteknik, referenstagning m.m.
Kommunfullmäktige beslutade 2018-01-29, § 9, att motionen får ställas och överlämnade den till kommunstyrelsen för beredning.
Ärendet har beretts av kommunledningsförvaltningens HR- avdelning.
HR-chefen Annika Jonasson föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse rekrytering inom Hörby kommun 2018-11-20 Kommunfullmäktiges beslut 2018-01-29, § 9
Motion angående rekrytering inom Hörby kommun Beslutet skickas till
Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till Motionären
Kommunledningsförvaltningen, HR-avdelningen _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2018/144
§ 463Motion från Susanne Meijer och Renaldo Tirone (S) angående minskat heltidsmått för Hörby kommun
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Motionen anses besvarad.
Sammanfattning av ärendet
Susanne Meijer (S) och Renaldo Tirone (S) inkom 2018-04-20 till kommunfullmäktige med en motion, daterad 2018-04-18, angående minskat heltidsmått för Hörby kommun.
I motionen föreslås:
– Att en modell arbetas fram med förslag på minskat heltidsmått – Att en ekonomisk analys sker där sambandet mellan minskat heltidsmått i relation till arbetsskador och sjuktal görs
– Att modellen snarast prövas och utvärderas inom vård och omsorg.
Kommunfullmäktige beslutade 2018-04-23, § 80, att motionen får ställas och överlämnade den till kommunstyrelsen för beredning.
Ärendet har beretts av kommunledningsförvaltningens HR- avdelning.
HR-chefen Annika Jonasson föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Motionen anses besvarad.
beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse ändrat heltidsmått 2018-11-20
Motion från Susanne Meijer och Renaldo Tirone (S) angående minskat heltidsmått för Hörby kommun
Kommunfullmäktiges beslut 2018-04-23, § 80 Beslutet skickas till
Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till:
Motionärerna
Kommunledningsförvaltningen, HR-avdelningen _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 464Information från HR-avdelningen om rekryteringen av tillförordnad
kommundirektör och ny kommundirektör
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– HR-chefen ges i uppdrag att skyndsamt anordna rekryteringssamtal för kandidater till tjänsten som tillförordnad kommundirektör.
– Vid rekryteringssamtalen med kandidater till tjänsten som tillförordnad kommundirektör ska, utöver HR-chefen, följande förtroendevalda närvara:
Cecilia Bladh in Zito (SD) Stefan Borg (SD)
Anders Larsson (C) Susanne Meijer (S).
Sammanfattning av ärendet
Annika Jonasson informerar om HR-avdelningens pågående arbete med rekrytering av tillförordnad kommundirektör och ny
kommundirektör Yrkanden
Stefan Borg (SD) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta: – Vid rekryteringssamtal med kandidater till tjänsten som tillförordnad kommundirektör ska, utöver HR-chefen, Cecilia Bladh in Zito (SD), Stefan Borg (SD) och Susanne Meijer (S) närvara.
Birger Larsson (L) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta: – Vid rekryteringssamtal med kandidater till tjänsten som tillförordnad kommundirektör ska, utöver HR-chefen, Anders
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta: – HR-chefen ges i uppdrag att skyndsamt anordna rekryteringssamtal för kandidater till tjänsten som
tillförordnad kommundirektör.
Beslutsordning
Ordföranden Susanne Meijer (S) ställer proposition på följande förslag:
– HR-chefen ges i uppdrag att skyndsamt anordna rekryteringssamtal för kandidater till tjänsten som tillförordnad kommundirektör.
– Vid rekryteringssamtalen med kandidater till tjänsten som tillförordnad kommundirektör ska, utöver HR-chefen, följande förtroendevalda närvara: Cecilia Bladh in Zito (SD) Stefan Borg (SD) Anders Larsson (C) Susanne Meijer (S).
Ordföranden finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med förslaget.
Beslutet skickas till HR-chefen
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2018/290
§ 465Omställningsstöd, pension samt
familjeskydd till förtroendevalda (OPF- KL18), Sveriges Kommuner och Landsting
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Förslaget till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL18) antas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar därutöver:
– Kommunledningsförvaltningens HR-avdelning ges i uppdrag att göra en ekonomisk konsekvensutredning av kostnaden för OPF-KL 18 jämfört med dagens avtal och presentera resultatet av denna vid kommunfullmäktiges sammanträde 2018-12-17.
Sammanfattning av ärendet
Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 2018-09-14 antagit förslag till reviderade bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL18). OPF-KL18 gäller för förtroendevalda som tidigare omfattats av OPF-KL14 eller som tillträder vid valet 2018 och inte tidigare omfattats av PBF eller PRF- KL i kommunen, landstinget/regionen eller kommunalförbundet.
OPF-KL18 gäller, i likhet med OPF14, inte för förtroendevalda som avgått 2014-12-31 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla.
OPF-KL18 är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av
Kommunens förtroendevalda omfattas fram till årsskiftet av OPF-KL 14.
HR-chefen Annika Jonasson föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Förslaget till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL18) antas.
Stefan Borg (SD) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott därutöver ska besluta:
– Kommunledningsförvaltningens HR-avdelning ges i uppdrag att göra en ekonomisk konsekvensutredning av kostnaden för OPF-KL 18 jämfört med dagens avtal och presentera resultatet av denna vid kommunfullmäktiges sammanträde 2018-12-17.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse OPF-KL 2018-11-20 Cirkulär 18031
Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda
Kommentar till förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda
Beslutet skickas till
Justerande Utdragsbestyrkande
Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till:
Kommunstyrelsen HR-chefen
Kopia av arbetsutskottets beslut skickas till:
HR-chefen _____
§ 466Övertagande av vården om allmänna handlingar från överförmyndaren
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Vården om allmänna handlingar, tillhörande överförmyndaren och dess verksamhet i Hörby, ska vid verksamhetsövergången till en gemensam nämnd överlämnas till överförmyndarnämnden för Höör och Hörby från och med 2019-01-01.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige i Hörby och Höörs kommuner beslutade i likalydande beslut 2018-02-26, § 33 resp. 2017-12-20, § 188, att inrätta en gemensam överförmyndarnämnd och gemensam förvaltning från och med 1 januari 2019.
Den gemensamma överförmyndarnämnden med tillhörande
förvaltning ska, i enlighet med bestämmelserna i föräldrabalken och arkivlagen, hantera personakter i sin löpande handläggning och utföra gallring av redan avslutade akter.
För att överförmyndarverksamheten ska få behålla vården om akter förvarade i närarkiven hos överförmyndaren i respektive kommun krävs ett särskilt beslut i respektive kommunfullmäktige om övertagande av vård om allmänna handlingar.
Överförmyndarhandläggaren Evelina Magnusson föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå
Justerande Utdragsbestyrkande
kommunfullmäktige besluta:
– Vården om allmänna handlingar, tillhörande överförmyndaren och dess verksamhet i Hörby, ska vid verksamhetsövergången till en gemensam nämnd överlämnas till överförmyndarnämnden för Höör och Hörby från och med 2019-01-01.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse ang. övertagande av vård om allmän handling Hörby Reglemente för Gemensam överförmyndarnämnd i Höör och Hörby Samverkansavtal 171103
Bilaga 1 Ny organisation för överförmyndarverksamheten Kommunfullmäktiges beslut 2018-02-26, § 33
Kommunfullmäktiges (Höör) beslut, 2017-12-20, § 188 Beslutet skickas till
Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till
överförmyndarnämnderna i Hörby och Höörs kommuner.
_____
§ 467Delegationsordning för kommunstyrelsen 2018
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Förslaget till tillägg och revidering av beslutad delegationsordning för kommunstyrelsen antas.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade 2018-03-12, § 79, att anta nu gällande delegationsordning för kommunstyrelsen. Delegationsordningen reviderades i mindre omfattning genom kommunstyrelsens beslut 2018-05-14, § 152.
Sedan kommunfullmäktige i beslut 2018-10-29, § 184, fastställt ekonomistyrningsprinciper för Hörby kommun behöver
delegationsordningen kompletteras. Då tjänsten som utredare är vakant sedan 2018-10-01 behöver delegationsordningen även revideras med ny delegat för de områden där beslutsrätt hittills har delegerats till utredaren.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta:
– Förslaget till tillägg och revidering av beslutad delegationsordning för kommunstyrelsen antas.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med
Justerande Utdragsbestyrkande
detta.
Beslutsunderlag
TS 2018-11-07 KLF Tillägg och revidering av kommunstyrelsens delegationsordning
Förslag till tillägg och revidering av delegationsordning 2018-11-07, version 3.0
Delegationsordning för kommunstyrelsen, antagna av kommunstyrelsen § 152, 2018-05-14
Ekonomistyrningsprinciper för Hörby kommun, fastställda av kommunfullmäktige § 184, 2018-10-29
Beslutet skickas till
Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:
Kommundirektören Ekonomichefen Dataskyddsombudet
_____
§ 468Reglemente och arbetsordning för Hörby kommuns revisorer 2019–2022
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Förslaget till revidering av reglemente för Hörby kommuns revisorer antas.
Sammanfattning av ärendet
Revisorerna har i skrivelse 2018-09-13 till kommunfullmäktiges presidium översänt ett förslag på uppdaterat reglemente för kommunens revisorer.
I förhållande till nu gällande reglemente föreslås två förändringar:
1) antalet revisorer föreslås ändras från nuvarande fem till sex revisorer (§ 3)
2) revisorerna och fullmäktiges presidium ska ha överläggningar minst två gånger per år istället för nuvarande en gång per år (§ 23).
Yrkanden
Stefan Borg (SD) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Förslaget till revidering av reglemente för Hörby kommuns revisorer antas.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med detta.
Justerande Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2018-11-19
Brev från revisorerna ang sex ledamöter i revisionen Reglemente revisorer 2019 Hörby kommun förslag
Hörby kommunrevision Arbetsordning uppdaterad 2018-09-13 Beslutet skickas till
Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till revisorerna.
_____
§ 469Årets initiativ 2018
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Utdelningen av priset skjuts fram till januari 2019 under förutsättning att en lämplig kandidat har hittats till dess
– Utvecklingsstrategen Irene Nyqvist ges i uppdrag att på nytt utannonsera möjligheten att nominera kandidater till priset.
Sammanfattning av ärendet
Inför årets utdelning av priset för årets initiativ har inga nomineringar inkommit under nomineringstiden.
Yrkanden
Birger Larsson (L) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta:
– Utdelningen av priset skjuts fram till januari 2019 under förutsättning att en lämplig kandidat har hittats till dess – Utvecklingsstrategen Irene Nyqvist ges i uppdrag att på nytt utannonsera möjligheten att nominera kandidater till priset.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Kriterier Årets initiativ 2016 Beslutet skickas till
Utvecklingsstrategen _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 470Information från
kommunledningsförvaltningen om beredningen av återremisser från
kommunfullmäktige till kommunstyrelsen
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven
– Samhällsbyggnadsförvaltningen ges, i enlighet med
kommunstyrelsens reglemente § 44 (KF 2017-06-26, § 83), i uppdrag att bereda ärendet Förvärv av fastigheten Hörby Bosjö 5 (Ernst Ahlgrensgatan 3) - kopplad till HVB-verksamhet - Fråga om rättelse av upphävt beslut.
Särskild notering
Birger Larsson (L) och Anders Larsson (C) deltar inte i beslutet.
Sammanfattning av ärendet
Johan Eriksson informerar om följande fyra ärenden, vilka har återremitterats från kommunfullmäktige för fortsatt beredning:
1. Motion från Stefan Borg (SD) gällande integrationsplikt för nyanlända (KS 2017/461). Ärendet återremitterades av
kommunfullmäktige 2018-06-18, § 115, till socialnämnden för komplettering av utredningen. Ärendet planeras till
kommunstyrelsens sammanträde 2018-12-03.
2. Igångsättningstillstånd - Ombyggnad gata och gångbana Ystadsvägen, delen Lybyvägen-Georgshillsskolan (KS
2018/194). Ärendet återremitterades av kommunfullmäktige 2018- 08-27, § 131, till tekniska nämnden för fortsatt handläggning och
3. Ärende om verksamhetsinriktning på Önnebo (KS 2017/449).
Ärendet återremitterades av kommunfullmäktige 2018-09-24, § 155, till kommunstyrelsen för ytterligare beredning och har expedierats till socialnämnden för vidare beredning.
4. Förvärv av fastigheten Hörby Bosjö 5 (Ernst Ahlgrensgatan 3) - kopplad till HVB-verksamhet - Fråga om rättelse av upphävt beslut (KS 2017/155). Ärendet återremitterades av kommunfullmäktige 2018-09-24, § 157, till kommunstyrelsen för ytterligare beredning och överlämnades till samhällsbyggnadsförvaltningen för beredning.
Diskussion har uppstått kring frågan huruvida samhällsbyggnadsförvaltningen kan bereda ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta:
– Informationen är delgiven
– Samhällsbyggnadsförvaltningen ges, i enlighet med
kommunstyrelsens reglemente § 44 (KF 2017-06-26, § 83), i uppdrag att bereda ärendet Förvärv av fastigheten Hörby Bosjö 5 (Ernst Ahlgrensgatan 3) - kopplad till HVB-verksamhet - Fråga om rättelse av upphävt beslut.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med detta.
Beslutet skickas till
Samhällsbyggnadsförvaltningen Tekniska nämndnen
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 471Information från kommundirektören
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
– Informationen är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
Kommundirektören informerar om följande:
– Uppföljning av kommunkompassen äger rum 2018-11-28 kl.
09.00–12.00 i kommunhuset, Hörbysalen 2.
– Introduktion för alla nyanställda i kommunen hålls samma dag på eftermiddagen.
– Skåne Nordost har sitt sista styrelsemöte för året 2018-12-04 på Elisefarm i Hörby
– CESAM sammanträder 2018-11-30 och bl.a. följande punkter kommer att tas upp:
– Förutsättningar för att arbeta på distans – Nytt förslag till policy för rökfri arbetstid
– Revidering av rutin för hantering av kränkande särbehandling och trakasserier på arbetsplatsen
– Rutiner för avgångssamtal när medarbetare avslutar sin tjänst vid kommunen.
_____