Malin Granqvist Malmberg

(1)

Utses att justera

Anette Persson (M)

Paragrafer

119–129

Justeringens plats och tid

Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen måndagen den 19 oktober kl.

11:00.

Sekreterare

Malin Granqvist Malmberg

Ordförande

Stefan Borg (SD)

Justerande

Anette Persson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

2020-10-13

Datum för anslags uppsättande

2020-10-19

Datum för anslags nedtagande

2020-11-11

Förvaringsplats för protokollet

Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Malin Granqvist Malmberg

Plats och tid

Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse

Tisdagen den 13 oktober 2020 kl 13:00–15:00

Beslutande

Stefan Borg (SD), ordförande

Anette Persson (M), vice ordförande Hans Frank (L)

Per-Erik Andersson (C)

Christina Nilsson (SD) tjänstgörande ersättare för Marie Friberg (SD)

Övriga deltagande

Caroline Åkesson Larsson, t.f. förvaltningschef/skolchef Liza Willner, administrativ chef

Malin Granqvist Malmberg, förvaltningssekreterare

Marina Hansson, måltidschef

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 119 Val av justerande och tid för justering... 3

§ 120 Anmälan om jäv... 4

§ 121 Godkännande av föredragningslistan... 5

§ 122 Initiering av ärenden... 6

§ 123 Diskussion med måltidschef... 7

§ 124 Skolkonferens i Växjö 28 januari 2021... 8

§ 125 Avstämning - intern kontrollplan 2020... 9

§ 126 Diskussion inför styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan i Skåne Nordost och Sölvesborg sammanträde... 10

§ 127 Information om arbetet med skolorna i Östraby och Västerstad... 11

§ 128 Information om arbetet med kameraövervakning på kommunens skolor... 12

§ 129 Information... 13

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 119Val av justerande och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Anette Persson (M)

Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 19 oktober kl. 11:00

_____

(4)

§ 120Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv

_____

(5)

§ 121Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna

föredragningslistan med förändringen att punkterna ”Information om arbetet med organisationsförändringen i Östraby och Västerstad” och ”Diskussion inför styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan i Skåne Nordost och Sölvesborg sammanträde” läggs till som punkt 8 och 9.

_____

(6)

§ 122Initiering av ärenden

Sammanfattning av ärendet

Inga initierade ärenden.

_____

(7)

Dnr BUN 2020/297

§ 123Diskussion med måltidschef

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Måltidschef Marina Hansson svarar på frågor från Barn- och

utbildningsnämndens arbetsutskott och för en allmän diskussion om skolmåltider.

_____

(8)

Dnr BUN 2020/290

§ 124Skolkonferens i Växjö 28 januari 2021

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att skjuta upp beslutet till nästa sammanträde 2020-11-10 då information saknas om kostnad för deltagande.

Sammanfattning av ärendet

Växjökonferensen genomförs vanligtvis i Växjö men på grund utav

situationen med Covid-19 kommer konferensen i år att hållas digitalt den 28 januari.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har en delegation att besluta om utbildningsinsatser för ledamöter i nämnden och arbetsutskottet enligt Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning 3.6.2.

Beslutsordning

Förvaltningens tjänsteskrivelse

_____

(9)

Dnr BUN 2020/005

§ 125Avstämning - intern kontrollplan 2020

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att rekommendera Barn- och utbildningsnämndens att godkänna förvaltningens redovisning av kontrollåtgärder som vidtagits i interkontrollplan 2020 och uppdrar till förvaltningen att överlämna uppföljningen av åtgärder till Kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Enligt upprättad tidplan för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse i Hörby kommun i februari fastställa områden/plan för intern kontroll. Dessa planer ska översändas till kommunstyrelsen senast i mars för kännedom.

Återrapportering om utfallet av den interna kontrollen görs senast under oktober månad i respektive nämnd/styrelse och i november lämnas rapport till kommunstyrelsen om utfall/åtgärder.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2020-01-28 att anta Intern kontrollplan 2020.

Beslutsunderlag

Intern kontrollplan 2020

Uppföljning intern kontrollplan 2020

Förvaltningens tjänsteskrivelse

_____

(10)

§ 126Diskussion inför styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan i Skåne Nordost och Sölvesborg sammanträde

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar till ledamöterna i styrgruppen att ta upp de frågor som diskuterats under arbetsutskottets sammanträde på styrgruppens sammanträde.

Sammanfattning av ärendet

Sedan 2007 finns en styrgrupp för gymnasiesamverkan i Skåne och västra Blekinge och sedan 2009 finns en styrgrupp för vuxenutbildningssamverkan i Skåne. De två grupperna sammanträder samtidigt då nämndansvar i

majoriteten av kommunerna är detsamma för båda verksamheterna.

Till styrgruppen finns knuten en tjänstemannagrupp med representation från samtliga skånska kommuner, och avseende gymnasiet även västra Blekinge.

Kommunförbundet i Skåne samverkar idag mellan kommunerna och grupper av kommuner inom den kommunala vuxenutbildningen och ungdoms- gymnasiet, t.e.x. yrkesutbildning för vuxna, utvecklingen av den kommunala vuxenutbildningen i allmänhet, valideringsfrågor, upphandlingar och avtal samt information och marknadsföring m.m.

Avseende ungdomsgymnasiet hanterar Kommunförbundet i Skåne antagningssystem, interkommunal ersättning samt gymnasieinformation.

Styrgruppen kan ge vägledning och stöd åt verksamheterna och utrymme för diskussioner kring utvecklingsfrågor viktiga för kommunerna.

_____

(11)

Dnr BUN 2020/084

§ 127Information om arbetet med skolorna i Östraby och Västerstad

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Administrativ chef Liza Willner informerar om arbetet med skolorna i Östraby och Västerstad.

_____

(12)

Dnr BUN 2020/033

§ 128Information om arbetet med

kameraövervakning på kommunens skolor

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Administrativ chef Liza Willner informerar om arbetet med kameraövervakning på kommunens skolor.

_____

(13)

§ 129Information

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Skolchef Caroline Åkesson Larsson informerar om att förstelärartillsättningen är slutförd och kommer att presenteras på nämndens sammanträde i

november.

Information ges även om nämndens ekonomi som kommer att presenteras på Barn- och utbildningsnämndens sammanträde.

Information ges om Trollbäcken och planerna för en ny förskola.

_____