Projektplan år 2, Hörbys kommun BAKGRUND
Hörbys kommun tillsammans med Skånes skolidrottsförbund har under första året med projektet Vision 2020 sett stora vinster i att satsa på skolidrottsföreningar i Hörbys kommun. I ett nära samarbete med Hörby kommuns kultur och fritidsavdelning och berörda skolor, Skånes skolidrottsförbund, Skånes idrottsförbund, SISU idrottsutbildarna Skåne och Rädda barnen vill vi genom detta fortsättningsprojekt skapa en fortsatt satsning för att stötta upp föreningar som ingick i projektet år ett under ytterligare ett år. Vi har också som ambition att under läsåret 2019/20 försöka att starta upp en skolidrottsförening även på Georgeshillsskolan (de kommer då att följer projektplan från år ett) Med fokus på ungas inflytande, ungt ledarskap, normkritiskt tänkande, barnkonventionen och daglig fysisk aktivitet i anknytning till skoldagen fortsätter vi att stötta skolidrottsföreningarna under hela läsåret 2018/19. Genom de utvärderingar som gjorts gentemot alla kommuner som varit en del av projektet under läsåret 2017/18 har vi sett ett behov av fortsatt stöttning under ytterligare ett år. Det beror dels på att det har tagit längre tid än förväntat att starta upp föreningarna och deras organisation men också på att det är stor skillnad mellan ett uppstartsår och ett fortsättningsår i en skolidrottsförening. Under projektår två kommer Skånes skolidrottsförbund att utbilda personal från Hörbys Kultur och fritidförvaltning. Genom att kultur och fritid har en egen samordnare för alla skolidrottsföreningar så skapar kommunen en mer hållbar organisation och egen fortlevnad efter projektets avslut.
Kommunen kan på så sätt hitta egna former för att arbeta med skolidrottsföreningarna i befintlig verksamhet med stöttning från Skånes skolidrottsförbund under nya former.
Syftet med denna satsning är också att använda sig av skolidrottsföreningarna för att skapa en röd tråd genom hela dagen, en tråd som knyter samman ungas vardag i kommunen med hjälp av skola, skolidrottsförening och kommunens övriga föreningsliv och fritidsaktiviteter.
SYFTE
● Att fortsätta utveckla ungas inflytande, ansvar och skapa en positiv gemenskap i kommunen unga emellan.
● Att under år två implementera en modell för skolidrottsföreningarna som kan fortleva med stöttning av kommunens egen samordnare efter det att projektet löpt ut. Det betyder att föreningarna och samordnare efter år två har en god kunskap kring att driva en förening och starta upp efter ett sommarlov där många unga i organisationen slutat skolan och nya kommer till.
● Att fortsätta integrera nya unga i den svenska idrottsmodellen för att skapa ett livslångt idrottande.
● Att ge unga förståelse och kunskap på en djupare nivå om deras förmåga att påverka sin egen och andras situation genom demokrati, ledarskap och ett bra värdegrundsarbete.
● Att föreningarna börjar implementera sina kunskaper kring Barnkonventionen och varför den finns samt formar handlingsplaner utifrån denna.
● Att alla nya ledare erbjuds samma utbildningar som förra läsårets ledare kostnadsfritt samt att ledare från läsåret 17/18 erbjuds fördjupande utbildningar kostnadsfritt.
● Att skapa så mycket daglig fysisk aktivitet i direkt anknytning till skoldagen som är möjligt för respektive förening och som medlemmarna efterfrågar.
SKÅNES SKOLIDROTTSFÖRBUNDS UPPDRAG
Utsedd konsulent under läsåret 2018/19 ansvarar för:
● Att i första hand vägleda de personer som utses som ansvariga för skolidrottsföreningarna och Kultur och fritids samordnare för att implementera den modell som vi arbetar efter.
● Att handleda de vuxna som ska stötta de unga som utses som ansvariga för skolidrottsföreningarna på utvalda skolor med administrationen. Utsedd konsulent ska även säkerställa att föreningarna, med hjälp av samordnare har ett system för överlämning och att de kan sköta den administration som krävs på egen hand.
● Att erbjuda unga och vuxna ansvariga diverse utbildningar och inspirationsforum som främjar deras förenings utveckling.
● Att erbjuda utbildningar som främjar alla i organisationens personliga ledarskap och utveckling i demokratiska frågor och värdegrundsarbete.
● Att kontinuerligt stämma av med fritidsförvaltningen och eventuellt utbildningsförvaltning i Hörby kommun där utsedd konsulent redogör för hur tiden används, vad som sker i processen och redogör för behov och förändringar i arbetet.
● Att kontinuerligt dokumentera och utvärdera projektet.
REKTORS ANSVAR
Rektorer på skolorna i projekten välkomnar skolidrottsföreningarnas verksamhet och ger förutsättningar för skolidrottsföreningarna att etablera sin verksamhet kopplad till eleverna på skolan. Rektorer på skolorna är uppdragsgivare till skolidrottsföreningarnas vuxenstöd, står för finansieringen av detta vuxenstöd och ansvarar för:
● Att den som utses som vuxenstöd för skolidrottsföreningen får en del av tjänst knuten till detta uppdrag för att säkerställa en hållbar utveckling efter projektets avslut. Vi ser helst att denna tjänst är minst 10%.
● Att försöka skapa tillfälle där konsulent tillsammans med vuxenstöd och ungdomar från föreningen kan ge information till personal och föräldrar på berörda skolor om projektet.
● Att vid behov och intresse ha avstämningar med den person som utsetts som ansvarig konsulent för skolidrottsföreningen samt med Skånes skolidrottsförbunds verksamhetsledare.
VUXENSTÖDETS ANSVAR
Vuxenstödet är de unga i skolidrottsföreningens första stöttande resurs och den de har daglig kontakt med i föreningens verksamhet. Vuxenstödet stöttar organisationen av föreningens övergripande verksamhet, hanterar administration, har rollen som kassör och firmatecknare och ansvarar utöver detta för:
● Att tillsammans med samordnare och ungdomar i föreningen etablera och utveckla en skolidrottsförening i syfte att främja ungas fysiska rörelse och stötta unga i att utveckla sitt eget ledarskap samt stärka ungas inflytande. I detta ansvar har vuxenstödet stöd av konsulenten.
● Att aktivt verka för ungas egen påverkan och eget inflytande över
skolidrottsföreningens utveckling och sätta deltagarnas inflytande främst.
● Att vid efterfrågan och behov stämma av med skolledning vid ett par tillfällen samt med stöttning av samordnare och konsulent, redogöra för verksamheten på ledningsmöten med skolledare om detta efterfrågas. I detta uppdrag ingår även att redogöra för hur tiden används, vad som sker i processen och redogöra för behov och förändringar i arbetet.
● Att för egen skull, tillsammans med samordnare och konsulent ta fram ett avlastande arbetssätt som gör att de unga som driver föreningen kan ta så mycket ansvar som möjligt för olika uppgifter i föreningen.
KOMMUNENS ANSVAR
Kultur- och fritidsenheten följer upp projektet vid av dem önskade tillfällen. De bidrar med de ekonomiska medel som krävs under projektet samt en samordnartjänst från egen förvaltning för att säkerställa en hög kvalitet och en hållbar struktur i de olika föreningarna. Kommunen ansvarar också för:
● Att visa ett intresse för projektet genom att följa upp och stämma av med Skånes skolidrottsförbund.
● Att lyfta fram de goda exempel som skapas i egna social medier.
● Att vid behov föra dialog med utsedd konsulent alternativt verksamhetsledare på Skånes skolidrottsförbund och förening kring kommunens olika bidrag och lokalfrågor.
MÅL
● Att minst två återkommande aktiviteter är igång på varje förening som skapar fysisk aktivitet i direkt anknytning till skoldagen.
● Att föreningarna tillsammans har minst 150 medlemmar inlagt i idrottonline.
● Att minst 60 utbildningstillfällen av unga från varje förening i olika utbildningar har genomförts.
● Att alla inblandade föreningar känner att de kan stå på egna ben med stöttning av kultur och fritids samordnare samt har en bra struktur och återväxt i verksamheten.
● Att det med hjälp av utsedd konsulent utformas plan och förutsättningar för att verksamheten kan fortleva även efter projektet löpt ut.
● Att alla unga som är en del av organisationen har en förståelse för Barnkonventionen och att föreningarna skapat och implementerat olika handlingsplaner utefter den.
● Att föreningarna har en verksamhet som är styrd av unga med en god återväxt av ledare och unga engagerade personer i organisationens alla delar.
● Att Hörbys kommun och skolor i projektet känner en tillfredsställelse med projektet och kan stå som referens för framtida satsningar i Skåne.
● Att diskussioner kan inledas om eventuellt fortsatt samarbete med Hörbys kommun under andra former.
PROJEKTTIDEN
Utsedd konsulents fördelning av tid ser ut enligt följande:
60% av den tid som erbjuds Hörbys kommun ska användas mot de utvalda föreningarna som stöttning tillsammans med de som utsetts som ansvariga för skolidrottsföreningarna.
30 % ska användas för administration, avstämning med Hörbys kommun, skolans rektor, Skånes idrottsförbund, SISU idrottsutbildarna Skåne, Rädda barnen och Skånes skolidrottsförbund, dokumentation och liknande uppgifter.
Återstående 10% går åt till planering av utbildningar, läger och inspirationsforum.
AKTIVITETSPLAN
(Delar märkt med ** avser avser läger eller utbildning som också riktar sig till övriga föreningar. Genom detta projekt deltar kommunens föreningar fritt på alla utbildningar som vi utför i vår egen regi).
Utöver att erbjuda regelbunden stöttning och besök vid behov så ska utsedd konsulent under:
Juni 2018
● Hjälpa till att sammanställa all dokumentation från första året och inlämning av föreningarnas LOK-stöd.
● Hjälpa vuxenstöd och föreningarna att se till att nya unga ska vara tillsatta för att fylla platserna från de i årskurs 9 som slutar.
● Säkerställa att anmälan av nya ledare till läger med utbildningen ”Unga leder Unga” gjorts.
● Säkerställa att anmälan av alla gamla deltagare till återträffen för inspirationsforumet är färdigt.
Augusti 2018
● Vid ett antal tillfällen träffa samordnare från Kultur och fritid för att denne ska bli insatt i verksmaheterna.
● Besöka föreningarna för information till nya unga som ska ingå i organisationen.
Jobba med den nya styrelsen och deras vuxenstöd för att utse olika roller och utskott.
● Lägga fokus på information om läger av Unga leder unga, återträff från inspirationsforumet och vuxenstödsträffar.
● Få igång tankarna kring framtagna handlingsplaner från High Five utbildningen.
September 2018
● Genomföra föreningsbesök och i denna fas arbeta med handledning åt föreningarnas unga genom deras vuxenstöd och samordnare för att ta fram ett årshjul för verksamheten, sätta samman nya ledarskapsgrupper, tillsätta olika utskott samt funderar kring vilka aktiviteter som ska erbjudas
● Genomföra möte med övrig inblandad personal på skolorna, fokus på
fritidspersonal för att finna de dagar och tider som passar bäst och avlastar dem
mest.
● Erbjuda sig att hjälpa föreningarna att planera samt eventuellt delta på informationsmöte med såväl ledare som medlemmars målsmän.
● Uppföljningsmöte med Hörbys kommun.
Unga leder unga för nya ledare i föreningarna genomförs. (Kostnadsfritt) Återträff för deltagare på inspirationsforumet genomförs. (Kostnadsfritt)
Oktober 2018
● Genomföra föreningsbesök med uppföljning av struktur kring uppstart av aktiviteter och administration kring medlemsansökan, eventuella friskrivningar och närvaroregistrering via idrottonline.
● Följa upp föreningarnas arbete med High Five materialet.
Utbildningen Arrangera & engagera (Kostnadsfritt)
Ordförandeträffar del 1 för ordförande och vice ordförande. (Kostnadsfritt) Workshop kring idrottonline (Kostnadsfritt)
November 2018
● Genomföra föreningsbesök på aktiviteterna som nu ska vara igång med fokus på feedback för ledarna.
● Följa upp projektplaneringarna som togs fram under utbildningen arrangera &
engagera.
● Uppföljningsmöte med Hörbys kommun vid behov.
Utbildningen Akut omhändertagande genom SISU idrottsutbildarna.(Självkostnad då det är extern utbildare och inte Skånes skolidrottsförbund)
Ordförandeträffar del 2 för ordförande, vice ordförande (Kostnadsfritt)
December 2018
Minst en, helst två regelbundna aktiviteter finns med fungerande struktur
● Utvärderar och återkopplar med vuxenstöd och samordnare för att se över hur resten av läsåret ska fortlöpa samt vad som ligger framför oss nästkommande termin.
● Ta in input kring vad föreningarna efterfrågar under det stora inspirations- och utbildningslägret under vårterminen.
● Informera kring High five projektets uppföljning för att bli certifierade som High Five förening genom Rädda barnen.
● Delrapport och uppföljningsmöte med Hörbys kommun.
Vuxenstödsträff 2 (Kostnadsfritt)
Januari 2019
● Genomföra föreningsbesök med fokus på styrelsearbete och nya aktiviteter.
● Handleda kring rekrytering av nya ledare och styrelsemedlemmar som kommer in i föreningarna som lärlingar.
● Genomföra en uppföljning av de projekt som ännu ej genomförts från utbildningen arrangera & engagera.
Ordförandeträffar del 3 för ordförande, vice ordförande och sekreterare med stort fokus på årsmötet och årsmöteshandlingar. (Kostnadsfritt)
Workshop i idorttonline med fokus på LOK stödsrapportering. (Kostnadsfritt)
Februari 2019
Respektive förening har nu minst två återkommande aktiviteter per vecka igång.
● Genomföra föreningsbesök med fokus på hjälp med strukturen kring årsmötet och de dokument och handlingar som måste finnas kring detta.
● Slutlig halvårsrapport med statistik från höstterminens aktiviteter till Hörbys kommun.
Mars 2019
● Genomföra föreningsbesök och stöttning vid föreningarnas årsmöten.
● Genomföra föreningsbesök med fokus på feedback kring ledarskap
● Se till att de föreningar som tagit fram och implementerat sitt High Five-material och deras handlingsplaner får en slutcertifiering av detta.
● Uppföljningsmöte med Hörbys kommun vid behov.
Vuxenstödsträff 3 (Kostnadsfritt)
April-Maj 2019
● Information och planering tillsammans med föreningarna av avslutningsläger för föreningarnas medlemmar om så efterfrågas och planering av detta.
● Genomföra föreningsbesök för att stötta upp föreningarnas rutinerade ledare i handledning och överlämning till nya ledare under föreningarnas aktiviteter.
Inspirationsforum 2019. Årets störst evenemang (Kostnadsfritt)
Juni 2019.
● Följa upp så att föreningarna har en god tanke kring deras struktur inför nästkommande läsår.
● Följa upp att föreningarna anmält nya ledare till höstterminens olika utbildningar.
● Ta in utvärdering från unga, vuxenstöd och rektor
● Sammanställa en egen utvärdering av projekt utifrån egna tankar och insamlad data från föreningarna, skolan och kommunen.
● Uppföljningsmöte med Hörbys kommun och eventuella beslut om fortsatt samarbete efter avslutat projekt.
Workshop i idrottonline med fokus på LOKstödsrapportering. (Kostnadsfritt)
