§ 393Information från tekniska nämnden - Trollbäckens förskola - Måltidsverksamheten Beslut

(1)

Sida

PROTOKOLLSUTDRAG 1 (3)

Sammanträdesdatum

2018-10-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr KS 2018/048

§ 393Information från tekniska nämnden - Trollbäckens förskola -

Måltidsverksamheten

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:

– Informationen är delgiven

– Kommundirektören ges i uppdrag att ge förslag till granskning av samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag gällande byggprojekten Trollbäcken, Gullregnsgården och Vallgatan 2A med avseende på styrning, ledning, kontroll av projektledningsuppdraget,

tjänstepersonens ansvar och samhällsbyggnadsförvaltningens chefsansvar.

– Kommundirektören ges i uppdrag att snarast inkomma till arbetsutskottet med ett förslag till budget för granskningen.

Sammanfattning av ärendet

Kostchefen Jens Modéer informerar om omorganisationen av måltidsverksamheten:

Kommunfullmäktige beslutade 2018-08-27, § 130, att tillskjuta 1,7 mkr till tekniska nämnden 2018 för att finansiera

omstruktureringsarbetet inom måltidsverksamheten. Arbetet är ännu ej fullt genomfört, vilket påverkar resultatet negativt. En åtgärdsplan har tagits fram och genomförts så när som på de planerade

personaluppsägningarna.

Samhällsbyggnadschefen Åsa Ratcovich informerar om arbetet med att flytta Trollbäckens förskola till Gullregnsgården samt

ombyggnadsprojektet för den blivande LSS-verksamheten på

(2)

Sida

Sammanträdesdatum

Vallgatan 2A:

Kommunstyrelsen beslutade 2018-04-09, § 123, att inrymma Trollbäckens förskola i Gullregnsgården och flytta två befintliga paviljonger från Trollbäcken till Gullregnsgården. Kostnad för flytt och etablering av paviljongerna beräknades till 700 tkr, anpassningar av Gullregnsgården för att bedriva förskoleverksamhet beräknades till 1,5 mkr. Därtill beslutades att avsätta 900 tkr i investeringsanslag till anpassningar av Vallgatan 2A för daglig verksamhet.

Det har nu framkommit allvarliga brister i projekthanteringen av ombyggnadsprojekten Vallgatan 2A och Gullregnsgården vilket innebär att kommunen behöver göra ett omtag i

projektgenomförandet. De två projekten avser lokalanpassning av Vallgatan 2 (blivande LSS-verksamhet) och Gullregnsgården (ersättningslokaler för Trollbäckens förskola).

I projektet på Vallgatan 2A har renoveringstjänster beställts och genomförts till betydligt högre belopp än vad som budgeterats.

Beträffande Gullregnsgården har det framkommit att projektets tidsplan och budget är orealistiska i förhållande till de åtgärder som behöver genomföras för att skapa goda förskolelokaler.

Yrkanden

Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta: – Informationen är delgiven –

Kommundirektören ges i uppdrag att ge förslag till granskning av samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag gällande byggprojekten Trollbäcken, Gullregnsgården och Vallgatan 2 med avseende på styrning, ledning, kontroll av projektledningsuppdraget,

tjänstepersonens ansvar och samhällsbyggnadsförvaltningens chefsansvar. – Kommundirektören ges i uppdrag att snarast inkomma till arbetsutskottet med ett förslag till budget för

(3)

Sida

Sammanträdesdatum

granskningen.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse PM Trollbäcken 20181016 PPP Modulplacering 20181016

Beslutet skickas till Kommundirektören Samhällsbyggnadschefen _____