• No results found

Kommunhuset 2:3, kl.19:00

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Kommunhuset 2:3, kl.19:00"

Copied!
11
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

rande ersättare för Lars Johans- son (L), andre vice ordförande Ali Khalil (MP) förste vice ordfö-

rande

Boban Pejcic (M) tjänstgörande ersättare för Willy Viitala (M) Lennart Petersson tjänstgörande

ersättare för Elias Tony (S)

Asta Holm (M)

Ewa Ellis (S) Karin Nakamura Lindholm

(TUP)

Ayisha Farooq (S) Rasmus Henriksson (SD) tjänstgörande ersättare för Nils Ahlin (SD)

Kerstin Amelin (V) tjänstgörande ersättare för Ronnie Andersson (V)

Ersättare /Lennart Petersson (S), Yasemin Ergül (S), Boban Pejcic (M), Inger Grönberg (MP), Ali Khan (MP), Rasmus Henriksson (SD), Kerstin Amelin (V), Leif Nilsson (KD)

Övriga deltagande Marie-Louise Khan-Tamakloe (förvaltningschef), Karin Norman (tf.

Administrativ chef), Lars Brandin (t.f. verksamhetschef Xenter), Helen Myslek (verksamhetschef Vuxenutbildningen), Michaela Blume (Vuxenutbildningen), Eva Holtze (Daglig verksamhet), Ker- stin Berglund (verksamhetschef Jobbcenter), Annette Westerberg (nämndsekreterare), Christina Grefveberg (utvecklingsledare)

Utses att justera Asta Holm (M)

Plats och tid för justering Kommunhuset plan 9, den 24 maj

Sekreterare Paragrafer 32 - 40

Annette Westerberg

Ordförande

Marcus Ekman (S)

Justerare

Asta Holm (M)

(2)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Sammanträdesdatum

Arbetsmarknads- och vuxenutbildnings- nämnden

2018-05-17

Anslaget den Nedtas den

2018-05-25 2018-06-15

Förvaringsplats för protokollet

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsför- valtningen

Underskrift

_________________________

Annette Westerberg

(3)

Medborgarförslag - Satsa på ungdomscoacher (AVUX/2018:29)

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens anser medborgarförslaget besvarat.

Sammanfattning

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen delar förslagsställarens uppfattning om att arbete leder till en positiv utveckling och ökad trygghet i kommunen. Kommunens uppgift är att erbjuda stöd till de Botkyrkabor som är i behov av det för att nå arbete, studier eller annan meningsfull sysselsätt- ning. Detta bidrar till delaktighet och engagemang för Botkyrkabon och har en positiv påverkan på kommunens gemensamma utveckling.

Dock är vår samlade bedömning att kommunen arbetar i enlighet med detta.

Kommunen har redan coachning för unga i många olika verksamheter och stöttar ungdomar ut i arbete, studier och annan meningsfull sysselsättning i samverkan med grannkommuner och idéburna organisationer. Det är ett viktigt arbete med många positiva effekter för Botkyrka som plats och Botkyrkabon. 

(4)

§ 33

Delårsrapport 1 (AVUX/2018:10)

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner delårsrapport 1 2018.

Sammanfattning

Nämnden rapporterar en negativ avvikelse jämfört mot budget ackumulerat jan t.o.m. april på -1 050 tkr och en prognos med -5 492 tkr. Av nämndens buffert, om 2 500 tkr, är 430 tkr i anspråk tagen för avgångsvederlag, resterande kostnader kopplade till chefsbyten finns in- arbetade i Xenters och Näringslivsenhetens prognoser. Sammantaget innebär det att nämn- den redovisar en prognos på -3 422 tkr eller 1,3 procent av budget. Åtgärder inom nämndens verksamhet ska identifieras så att en budget i balans kan nås vid årets slut.

Avvikelsen i prognos jämfört mot budget är hänförbar till följande verksamheter.

Vuxenutbildningen rapporterar en prognos på -4 250 tkr, Daglig verksamhet -742 tkr och Näringslivsenheten -500 tkr. Övriga verksamheter rapporterar en prognos i överensstäm- melse med budget

Vuxenutbildningens underskott är i sin helhet relaterat till den så kallade rättighetslagstift- ningen, vilket innebär att kommunen inte kan neka vissa grupper av sökande till gymnasie- utbildningar tillträde till utbildning. Idag antas drygt 40 procent av alla sökande till gymna- sieutbildningen. Underskottet har till del redan balanserats upp av andra utbildningsverk- samheter. Dock bedömer verksamheten att man till fullo svårligen kan balansera underskot- tet utan större konsekvenser för att möjligheten till utbildning för Botkyrkaborna. Antalet sökande ökar till alla utbildningar inom Vuxenutbildningen, vilket är positivt för vår kom- mun.

Sjukfrånvaron ackumulerat januari t.o.m. mars är 7,7 procent, vilket är en minskning jäm- fört mot föregående år, motsvarande period, med 0,2 procentenheter.

Ett genomförandebeslut för investering avseende Daglig verksamhet, i fastigheten Näkter- galen, togs av nämnden i april. Verksamheten kommer därmed att få nya lokaler i Alby gård. Tekniska nämnden har fått uppdrag att verkställa beslutet och investeringsmedel, totalt 44 mnkr, är överförda mellan nämnderna.

Nämnden begär tilläggsbudget för området idéburna organisationer med 650 tkr, vilket är relaterat till att ram ej överfördes i beslut om mål och budget 2018.

(5)

Information om processarbetet

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen.

(6)

§ 35

Information om "Mötesplatser för unga vuxna"

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen.

(7)

Nytt yrkesspår på sfi - Servicespår

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen.

(8)

§ 37

Strategisk överenskommelse med Arbetsförmedlingen (AVUX/2018:42)

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner den strategiska överenskommelsen med Arbetsförmedlingen Botkyrka Salem.

Sammanfattning

Hösten 2015 tog Arbetsmarknads- och vuxenutbildningen fram en överens- kommelse med Arbetsförmedlingen Botkyrka Salem, inom ramen för Dua (Delegationen för unga till arbete). Dua-överenskommelsen reviderades un- der hösten 2017 och i samband med revideringen inkluderades även mål- gruppen nyanlända.

I arbetet med revideringen hösten 2017 framkom det att det fanns ett behov av att befästa vissa strategiska utgångspunkter och gemensamma målbilder i ett mer övergripande dokument. Förvaltningschef gav då i uppdrag åt ut- vecklings-chef att ta fram ett förslag till strategisk överenskommelse.

Stockholm är Sveriges sysselsättningsmotor och Botkyrka kommun är en del av regionen. Denna bild står dock i kontrast till Botkyrkas höga arbets- löshet. Då Botkyrkas och regionens arbetsmarknad präglas av en kraftig ef- terfrågan på arbetskraft samtidigt som tecken finns på segregation samt svå- righeter för stora delar av den arbetsföra befolkningen att etablera sig på ar- betsmarknaden, finns det ett stort behov av en gemensam kraftsamling för arbete och utbildning som möter aktuella behov.

För att förbättra Botkyrkabornas förutsättningar till egenförsörjning är det angeläget att samverkan förtydligas och stärks mellan Arbetsförmedlingen och kommunen. Den strategiska överenskommelsen utgör det dokument uti- från vilket samverkan mellan Botkyrka kommun och Arbetsförmedlingen definieras och utvecklas.

Effekten av samverkan mellan Botkyrka kommun och Arbetsförmedlingen ska avspeglas i följande gemensamma målsättningar:

• Andelen arbetslösa Botkyrkabor ska minska

• Botkyrkabornas generella utbildningsnivå ska öka och andelen som saknar gymnasieutbildning minska

• Botkyrkabor ska ha tillgång till lokal service

Den strategiska överenskommelsen innehåller även beskrivning av andra sam-arbetsrelationer mellan organisationerna, process för gemensamma pro- jektansökningar och extern finansiering samt vilka principer och vilken or- ganisering som bör finnas i samverkansarbetet. 

(9)

Registerförteckning (AVUX/2018:45)

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden fastställer registerförteck- ningen över behandlingar enligt dataskyddsförordningen, GDPR, inom nämndens verksamhetsområde.

Sammanfattning

Enligt dataskyddsförordningens artikel 4 är det den personuppgiftsansvarige som ensam eller tillsammans med andra ska bestämma ändamål och medel för behandling av personuppgifter. Arbetsmarknads- och vuxenutbildnings- nämnden är personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingar inom nämndens verksamhetsområde i Botkyrka kommun. I bifogad registerför- teckning framgår vilka personuppgifter som hanteras inom arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen, samt ändamålen och medlen för be- handlingarna.

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden uppdrar vidare åt arbets- marknads- och vuxenutbildningsförvaltningen att hantera fortlöpande upp- dateringar i registerförteckningen såsom verkställighetsåtgärder.

 

(10)

§ 39

Anmälningsärenden (AVUX/2018:44)

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen.

Ärendet

Följande ärenden anmäls till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämn- den:

Granskning av ansvarsutövande, Botkyrka 2017 –missiv Granskning av ansvarsutövande Avux, Botkyrka 2017 –rapport

Granskning av leverantörsregister och leverantörsutbetalningar , Botkyrka 2017 –missiv

Granskning av leverantörsregister och -utbetalningar, Botkyrka 2017 - rapport

(11)

Delegationsbeslut (AVUX/2018:7)

Beslut

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

Sammanfattning

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningschefen som i sin tur delegerar vidare till verksamhetschefer, rektorer med flera.

Följande listor över delegationsbeslut har lämnats in:

 Daglig verksamhet april 2018

 Förvaltningskontoret april 2018

 Vuxenutbildningen april 2018

 Xenter april 2018

References

Related documents

Kommunens övergång till en processorienterad organisationsform kräver kompetens inom organisationsutveckling och metoder för förändringsled- ning. En kompetenshöjning inom

-att delegera till verksamhetschef för vuxenutbildningen att teckna tillkom- mande avtal med ytterligare anordnare under avtalsperioden. Paragrafen

Inför 2017 gör vi bedömningen att det är i första hand deltagare med Sär- skilt anställningsstöd och Förstärkt särskilt anställningsstöd som är föremål

Ungdomsgarantin ska omfatta alla Botkyrka kommuns åtgärder som riktas mot målgruppen och ge alla unga som omfattas av den och saknar sysselsättning möjlighet till det stöd som

Prognosen för 2017, utifrån resultatutfall januari till juni samt förväntade in- täkter och kostnader för perioden juli till december, visar på en negativ av- vikelse i

Ewa Ellis (S) Leif Thunholm (TUP) tjänstgö- rande ersättare för Karin Na- kamura Lindholm (TUP) Åsa Bruto (S) tjänstgörande ersät-.. tare för Hans

• Det finns tydliga mål och mätbara mått kopplade till de arbetsinsatser som stiftelsen gör samt att resultaten redovisas kontinuerligt till kommunen.. • Det upprättas

• Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen är huvudansvarig för upprättandet av ett avtal om Tillväxt Botkyrka samt att innehållet utformas på ett sådant sätt som