UU 2009-10-20

(1)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Utbildningsutskottet 2009-10-20

Plats och tid Kommunhusets tingssal tisdagen den 20 oktober 2009,

kl 09.00-12.30

Beslutande Lars-Magnus Ek (c), ordförande Magnus Gabrielsson (s)

Monika Olsberg (m)

Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef

Utses att justera Magnus Gabrielsson Paragrafer 28 - 34

Underskrifter Sekreterare ...

Anders Johansson

Ordförande ...

Lars-Magnus Ek

Justerande ...

Magnus Gabrielsson

_________________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2009-10-21

Datum för anslags uppsättande 2009-10-27 Datum för anslags nedtagande 2009-11-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

(2)

UU § 28 DNR: UU.2009.2

Rapporter och skrivelser 2009

Verksamhetschefen lämnade följande rapporter:

- Skolinspektionens beslut Utbildning för nyanlända elever - Folkbiblioteken i Högsby kommun, Svensk Biblioteksförening - Jämförelsetal för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, skola och - vuxenutbildning i Högsby 2008

- Reserapport från vänortsbesök med Berga Blås i Katalonien - Lägesrapport om medlemskap i föreningen Kumulus

Utbildningssutskottets beslut

Utbildningsutskottet lägger rapporterna till handlingarna _____

Beslutsunderlag:

Lägesrapport kumulus 091013[1].doc Reserapport Berga blås.pdf

Svensk biblioteksförening.pdf

Kommunblad med jämförelsetal för huvudmän 2008.xls.pdf Rapport nyanlända skolinspektionen.pdf

Verksamhetsplan för KUMULUS[1].pdf

(3)

UU § 29 DNR: KF.2008.278

Motion angående hörselslinga i Mistelns lokaler

Sverigedemokraterna har 2008-11-21 genom Sven-Erik Karlsson och Berndt Limegård inlämnat motion om montering av hörslinga i Mistelns lokaler.

Hörslinga är beställd under våren 2009 och kommer att monteras under hösten. Kontakt har också tagits med Hörselskadades förening i Högsby för att informera dem om frågan.

Förslag till beslut:

Motionen anses besvarad med ovanstående information.

Utbildningssutskottets förslag

Motionen anses besvarad med ovanstående information.

_____

Svar på motion om hörslinga.doc Motion SD

Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

(4)

UU § 30 DNR: KU.2006.185

Organisationsförändringar, tjänstemannaorganisation

Nuvarande tjänstemannaorganisation kom igång under hösten 2008 och har således varit igång knappt ett år och i detta skede bedöms det vara för tidigt att göra någon fullständigare utvärdering. Den lägesrapport som kan avges är att organisationen är under utveckling, inte minst mot bakgrund av de utbildningar och diskussioner som ägt rum under ledning av Axel

Danielsson med politiker och tjänstemän och där parternas olika roller har varit en av huvudpunkterna. Kommunledningskontoret har här fått i uppdrag att ta fram beskrivningar på ledningsorganisationen, dess funktioner, ansvar och befogenheter samt delegationslista för att tydliggöra

tjänstemannaorganisationens roll och uppgifter. Detta presenteras nu tillsammans med det styrsystem för Högsby kommuns övergripande styrning som också tagits fram.

Den kommande grundliga utvärdering som skall göras av

tjänstemannaorganisationen bör ske i god tid innan de tvååriga förordnanden som finns för de båda verksamhetscheferna går ut.

Denna utvärdering skall då innehålla beskrivningar på om organisationen arbetar mot angivna mål, om den medfört ökad effektivitet, om olika flöden och rutiner har kunnat förbättrats eller förenklats med färre antal anställda, vad personalen anser om arbetsmiljön.

Utvärderingen redovisas i kommunstyrelsen under maj månad 2010.

_____

Tjänsteutlåtande: Utvärdering av tjänstemannaorganisationen KF § 33. KF ställer sig bakom KS försl + tillägg.

Försl till ny tjänstemanna o förvaltningsorganisat

(5)

UU § 31 DNR: UU.2009.16

Inrättande av föreningslokal i Långemåla sporthall Vid avvecklingen av grundskolan i Långemåla beslutade

Kommunfullmäktige att avsätta 450 000 kronor i investeringsbudget för att bygga om grundskolans lokaler till förskolelokaler för förskolan Linden som då bedrev verksamhet i Stångås lokaler.

När förskolan Linden flyttade in i Långemåla sporthall beslutade Kommunfullmäktige att överföra de 450 000 kronorna till 2009 års investeringsbudget, samt att överföra dessa till ombyggnad av Långemåla sporthall. Nu är förskolan i det närmaste färdiginstallerad i Långemåla sporthall. Kostnaderna uppgår till 170 000 kronor.

Flytten av förskola till Långemåla sporthall innebar att föreningarna Långemåla BTK, Långemåla luftgevärsskytte, Långemåla IF och Långemålabygdens medborgarförening gick miste om föreningslokaler.

Dessa föreningar har 2009-05-12 gett förslag på anpassning av

övervåningen i Långemåla sporthall till föreningslokal. Kostnaden för anpassningen beräknas uppgå till 160 000 kronor.

Motivering

Föreningarna i Långemåla har tidigare haft tillgång till föreningslokal.

Flytten av förskolan har inneburit en försämring av förutsättningarna för föreningarna.

Ekonomiska konsekvenser

Bedömningen av kostnaden för investeringen ryms inom de 450 000 kronor som finns avsatta i årets investeringsbudget. Det beräknas ändå ett överskott på 120 000 kronor. Då det råder inköpsstopp i kommunen bör ändå

investeringen övervägas.

Utbildningsutskottets beslut

Utbildningsutskottet upphäver inköpsstoppet och genomför investeringen för att tillskapa föreningslokal i Långemåla sporthall enligt tidigare planer.

Innan beslut tas ska godkänd ventilation i förskola Linden kunna intygas.

Ventilationssystemet behöver byggas om för 120 000 kronor innan godkänd ventilation kan intygas. Därmed återstår inget överskott i

investeringsbudget.

(6)

UU § 31 DNR: UU.2009.16

Expediering

Långemålabygdens medborgarförening

(7)

UU § 32 DNR: UU.2009.4

Budget 2009-2013

Verksamhetschefen redovisar uppföljning och årsprognos efter augusti månads stängning. Även en plan för budget 2010 redovisas.

Utbildningsutskottet lägger redovisninen av budget till handlingarna.

_____

Sammanställning 2010.xls

UU Uppföljning augusti budgetavvikelse.xls

(8)

UU § 33 DNR: UU.2009.18

Högsby kommuns styrsystem

Kommunledningskontoret har tagit fram en beskrivning på och formaliserat hur Högsby kommun styrsystem ser ut. I detta ingår redovisningar av kommunens mål och principer för styrsystemet, nivåer i styrprocessen, styrmodell, budgetprocessens flöden, rutiner för verksamhetsplanering.

Kommunens olika styrdokument finns också samlade här och beskrivningar på dokumentens betydelse i styrprocessen. Vidare finns också listor på vilka ärenden som kontinuerligt måste behandlas i de beslutande organen, KF, KS och utskotten. Till styrsystemet följer också med en beskrivning på

personalledningsorganisationen med funktioner, ansvar och befogenheter samt delegationslista.

Utbildningsutskottet står bakom dokumentet Högsby kommuns styrsystem.

_____

Högsby kommuns styrsystem.pdf UU årsplan.xls

Tjänsteutlåtande

(9)

UU § 34 DNR: SU.2009.30

Förfrågan om förflyttning av arbetsmarknadsenheten vid Tegelbruket Verksamhetschefen redovisar konsekvenserna av en förflyttning av

arbetsmarknadseneheten till andra lokaler.

Utbildningsutskottet anser att verksamheten är viktig för kommunen och såväl svetsutbildningen som fritidsgårdsverksamheten får inte påverkas negativt av en eventuell flytt.

_____