Samhällsbyggnadsutskottet
Sammanträdesprotokoll Sida 1(5) Sammanträdesdatum
2020-06-09
Plats och tid Tunasalen, tisdagen den 9 juni 2020 kl 09:00 11.20
Beslutande Ledamöter
Ola Gustafsson (KD), Ordförande Daniel Nestor (S), 1:e vice ordförande Erik Paulsson (C)
Ej tjänstgörande ersättare Peter Högberg (S)
Övriga närvarande Andreas Horste samhällsbyggnadschef Charlotte Ivarsson controller
Joakim Svensson trafikadministratör Tommy Dahlgren gatuchef
Malin Myrén, utskottssekreterare
§ 51-64
§ 53
§ 54-55
§ 56-64
§ 51-64
Protokolljusterare
Justeringens plats och tid Stadshuset,
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 51-64
Malin Myrén
Ordförande
Ola Gustafsson (KD)
Protokolljusterare
Daniel Nestor (S)
Anslag/bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Samhällsbyggnadsutskottet
Sammanträdesdatum 2020-06-09
Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned
Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset
2020-06-15 2020-07-06
Samhällsbyggnadsutskottet
Sammanträdesprotokoll Sida 2(5) Sammanträdesdatum
2020-06-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 63 Dnr 2020/000053 000
Uppföljning av uppdrag givna av kommunstyrelsen och dess utskott 2020
Samhällsbyggnadsutskottets beslut
Samhällsbyggnadsutskottet godkänner uppföljningen av givna uppdrag
Sammanfattning
Kommunstyrelsens arbetsutskott fastslog 2020-02-25 en plan/rutin för uppföljningen av uppdrag givna av kommunstyrelsen och dess tre utskott.
Enligt planen följs givna uppdrag upp fyra gånger om året med syfte att, säkerställa att den politiska styrningen och ledningen får genomslag i faktisk verksamhet
utgöra underlag för vidare beslutsfattande
ge grundläggande information om effekter och lärdomar av de genomförda uppdragen
Nästa uppföljning görs i samband med utskottsmöten och kommunstyrelsens möten i september 2020. I samhällsbyggnadsutskottets fall 8 september.
Aktuell situation
En genomgång har gjorts av de uppdrag som givits av
samhällsbyggnadsutskottet utifrån det som märkts som uppdrag i ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron. Därtill har protokoll gåtts igenom för perioden 2020-01-01 – 2020-05-05.
Status har angetts för respektive uppdrag med, dels ”inte påbörjat”; ”pågår”
eller ”avslutat”, dels en mycket kort beskrivning av var uppdraget står.
I rapporten meddelas också samtliga avslutade uppdrag. I framtida rapporter anges endast uppdrag som avslutats sedan den nu aktuella uppföljningen. Då kommer också korta beskrivningar att göras av effekter och lärdomar av avslutade uppdragen.
Beslutsunderlag
Rapport över status för givna uppdrag, Id 71654
Samhällsbyggnadsutskottet
Sammanträdesprotokoll Sida 3(5) Sammanträdesdatum
2020-06-09
Beslutet skickas till
Samhällsbyggnadsavdelningen ___________________
Samhällsbyggnadsutskottet
Sammanträdesprotokoll Sida 4(5) Sammanträdesdatum
2020-06-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 64 Dnr 2020/000354 317
Trafikbelysning, anläggningstest
Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att
1. Gatukontoret utför en hållbarhetsbedömning av befintlig trafikbelysningsanläggning.
2. finansiering ska ske med ofördelade medel genom investeringsposten ”särskilda arbeten” som ingår i KF beslutade investeringsram, till en kostnad av 240 000 kr.
Sammanfattning
Gatukontoret äger idag en stor belysningsanläggning med ett värde på cirka 200-250 mkr. Anläggningen sköts av VEMAB och parterna har fått i
uppdrag att titta över befintligt avtal och ta fram nytt förslag på avtal. För att hitta rätt mellan investerings- och driftskostnader behöver en
hållbarhetsbedömning utföras på anläggningen. Det innebär att man fysiskt besiktar och testar anläggningen för att få underlag på befintligt skick.
Utifrån det kan man planera investeringstakten och servicenivån på anläggningen.
Bedömning
Gatukontoret har fått i uppdrag att ta fram ett nytt avtal med VEMAB, för att komma vidare i diskussionen behöver underlag på hur anläggningens skick ser ut klargöras. Det för att bedöma investerings- och driftbehov framöver.
Finansiering
Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår att finansieringen av uppdraget på 240 000 kr, ska belasta investeringsposten ”särskilda arbeten” som ingår i KF beslutade investeringsramen.
Beslutet skickas till
Samhällsbyggnadsutskottet
Sammanträdesprotokoll Sida 5(5) Sammanträdesdatum
2020-06-09
Samhällsbyggnadsavdelningen Ekonomikontoret
___________________
