Kommunstyrelsen
Datum och tid Plats
2018-05-08 14:00-16:00 Rådsalen
Övriga
Bo Lindström (Ekonomichef) Olof Elander (Kommunsekreterare)
Lars Viitanen (Förvaltningschef, Sydnärkes miljöförvaltning) §77
Protokollet innehåller §§75-94
Ordförande _________________________________________________________________
Per Eriksson (S)
Justerare _________________________________________________________________
Caroline Dieker (M)
Sekreterare _________________________________________________________________
Olof Elander
Ej tjänstgörande ersättare
Margareta Widell (MP)
Beslutande ledamöter
Per Eriksson (S) (ordförande) Siv Ahlstrand (S) (vice ordförande) Peter Thuresson (S)
Inger Larsson (S) Katarina Raneborn (V) Ingrid Fries Hansson (MP)
Caroline Dieker (M) (2:e vice ordförande) Staffan Korsgren (L)
Kerstin Svärd (C) ersätter Billy Ludvigsson (C) Erling Johansson (KD) ersätter Hans Sedström (KD) Jan Gullstrand (SD) ersätter Jonas Bygdén (SD)
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslut kan överklagas under perioden 2018-05-09 till och med 2018-05-30.
Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2018-05-08
Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Olof Elander
Ärendelista
§75 Val av protokolljusterare
§76 Godkännande av dagordning
§77 Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning - Sydnärkes miljönämnd
§78 Årsredovisning 2017 Samordningsförbundet Sydnärke
§79 Årsredovisning 2017 Nerikes Brandkår
§80 Årsredovisning 2017 Sydnärkes kommunalförbund
§81 Antagande av detaljplan för Åviken 1:1
§82 Direktiv till budget och övergripande strategier 2019-2021
§83 Ekonomisk rapport per 2018-03-31
§84 Återrapportering av internkontroll för kommunledningsförvaltningen 2017
§85 Årsberättelse 2017 från Riskhanteringsgruppen
§86 Chefsförordnanden i Askersunds kommun
§87 Teckningsrätt i ekonomiska ärenden
§88 Slutrapport Sydnärke ungdomsråd 2017
§89 Samråd avseende detaljplan för del av fastighet Harge 16:8 (Bastedalen)
§90 Anmälan av ordförandebeslut avseende direktiv till stämmoombud
§91 Anmälan av delegationsbeslut
§92 Meddelanden
§93 Redovisning av pågående ärenden
§94 Kommunchefen informerar
§ 75 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att utse Caroline Dieker (M) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 76 – Godkännande av dagordning
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.
Utgår
- Ansökan om medfinansiering av ridbana från Askersunds ridklubb, - Anropsstyrd närtrafik.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att godkänna föreliggande dagordning, enligt ovan angivna korrigeringar.
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 77 - Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning - Sydnärkes miljönämnd
(18KS4)
Ärendebeskrivning
Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens lagstadgade uppsiktsplikt över kommunens nämnder kallas nämnderna till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande nämndernas verksamheter. Vid dagens sammanträde för kommunstyrelsen kommer förvaltningschef för Sydnärkes miljöförvaltning samt ordförande för Sydnärkes miljönämnd på besök för att besvara de stående frågorna samt de frågor som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde den 2018-04-23 att ställa följande frågor inför besöket:
- Hur går arbetet med det naturreservatetet vid Stadsparken i Askersund?
- Hur ser nämnden på nutida och framtida uppdrag/ansvarsområden som regleras på statlig nivå, men som åligger nämnden att tillse?
- Hur ser nämnden på kommunens miljömålsarbete kontra arbetet med miljödiplomering?
- Hur går projektet rörande Lindbomossen?
Beslutsunderlag
§72 KSAU Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning - Sydnärkes miljönämnd Kallelse till kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2018
-Paragrafen är justerad-
§ 78 - Årsredovisning 2017 Samordningsförbundet Sydnärke
(18KS76)
Ärendebeskrivning
Samordningsförbundet Sydnärke har inkommit med en årsredovisning för 2017.
Av redovisningen framgår att förbundets ”resultat” för året är - 531 tkr. Det ackumulerade överskottet inkl 2017 uppgår nu till 880 tkr. Dessa medel flyttas över till 2018.
Förbundet har finansierat/delfinansierat 6 individinriktade projekt under året för totalt 309 deltagare och även finansierat/delfinansierat 5 strukturövergripande insatser under året för totalt 227 deltagare.
Beslutsunderlag
§55 KSAU Årsredovisning 2017 Samordningsförbundet Sydnärke Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2017 Sydnärkes Samordningsförbund Årsredovisning 2017 för Samordningsförbundet Sydnärke
Beslut
Kommunfullmäktige föreslås besluta
att godkänna årsredovisningen för Samordningsförbundet Sydnärke 2017 samt att de av fullmäktige utsedda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet.
________
Expedieras till
Kommunfullmäktige
-Paragrafen är justerad-
§ 79 - Årsredovisning 2017 Nerikes Brandkår
(18KS77)
Ärendebeskrivning
Nerikes Brandkår har inkommit med en verksamhetsberättelse för 2017.
Verksamhetsberättelsen bifogas. Resultatet för 2017 uppgick till -1 578 tkr vilket är 1 142 tkr sämre än det budgeterade resultatet, balanskravsresultatet uppgick till -1 989 tkr vilket
regleras mot resultatutjämningsreserven.
Beslutsunderlag
§56 KSAU Årsredovisning 2017 Nerikes Brandkår Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2017 Nerikes Brandkår Direktionen Nerikes Brandkår § 3, 2018 - Bokslut 2017 Årsredovisning 2017 för Nerikes Brandkår
Revisionsberättelse år 2017 gällande årsredovisning för Nerikes Brandkår Följdbrev till årsredovisning 2017 för Nerikes Brandkår
Beslut
Kommunfullmäktige föreslås besluta
att verksamhetsberättelsen för Nerikes Brandkår för 2017 godkänns och att direktionen beviljas ansvarsfrihet.
________
Expedieras till
Kommunfullmäktige
-Paragrafen är justerad-
§ 80 - Årsredovisning 2017 Sydnärkes kommunalförbund
(18KS82)
Ärendebeskrivning
Sydnärkes Kommunalförbund har inkommit med en årsredovisning för 2017.
Då verksamheten är taxefinansierad ska förbundet redovisa ett resultat lika med 0. För att kunna göra det har 2 779 tkr i överskott avsatts till resultatutjämningsfond. Resultatet mot budget var ett överskott på 4 066 tkr. Detta saldo innehåller bland annat ett överskott på intäktssidan med 1 071 tkr och på personalkostnader med 2 199 tkr.
Beslutsunderlag
§57 KSAU Årsredovisning 2017 Sydnärkes kommunalförbund Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2017 Sydnärkes kommunalförbund
Granskning av delårsrapport och intern kontroll 2017 för Sydnärkes kommunalförbund Revisionsberättelse år 2017 för Sydnärkes kommunalförbund
Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll av Sydnärkes kommunalförbund Granskning av årsredovisning 2017 för Sydnärkes kommunalförbund
Revisorernas redogörelse 2017 för Sydnärkes kommunalförbund
Sydnärkes kommunalförbund Direktionen § 29, 2018 - Årsredovisning 2017 Tjänsteskrivelse Sydnärkes kommunalförbund - Årsredovisning 2017 Årsredovisning 2017 för Sydnärkes kommunalförbund
Beslut
Kommunfullmäktige föreslås besluta
att bokslutet för Sydnärkes Kommunalförbund 2017 godkänns och att direktionen beviljas ansvarsfrihet.
________
Expedieras till
Kommunfullmäktige
-Paragrafen är justerad-
§ 81 - Antagande av detaljplan för Åviken 1:1
(KS-2011/161) Ärendebeskrivning
Fastighetsägaren (Åviks gård 135) har hemställt om kommunens medverkan till upprättande av detaljplan för fastigheten Åviken 1:1, Åviken i Askersunds kommun. Efter beslut från Kommunstyrelsens arbetsutskott (2011-08-22, AU § 129) i Askersunds kommun, har
Sydnärkes byggförvaltning fått uppdraget att planlägga fastigheten. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra ny bebyggelse i Åviken. Planen ger förutsättningar att skapa attraktiva bostäder nära kollektivtrafik i ett bra läge på landsbygden vid Vättern. Detaljplanen kan således bidra till en positiv landsbygdsutveckling i kommunen. Inom planområdet löses VA-frågan genom gemensamma anläggningar för dricksvatten och avloppshantering. Kommunen är inte
huvudman för allmän plats.
Beslutsunderlag
§59 KSAU Antagande av detaljplan för Åviken 1:1 Bullerutredning avseende detaljplan för Åviken 1:1 Granskningsutlåtande avseende detaljplan för Åviken 1:1 Miljökonsekvensbeskrivning avseende detaljplan för Åviken 1:1
Planbeskrivning avseende detaljplan för Åviken 1:1 (antagandehandling) Plankarta avseende detaljplan för Åviken 1:1 (antagandehandling) Samrådsredogörelse avseende detaljplan för Åviken 1:1
Tjänsteskrivelse - Antagande av detaljplan för Åviken 1:1 VA-utredning avseende detaljplan för Åviken 1:1
Beslut
Kommunfullmäktige föreslås besluta att anta detaljplan för Åviken 1:1
________
Expedieras till
Kommunfullmäktige
-Paragrafen är justerad-
§ 82 - Direktiv till budget och övergripande strategier 2019-2021
(18KS59)
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen beslutar om direktiv till budget 2019 samt plan för 2020-2021. Efter kommunstyrelsens budgetdag den 10 april har förslag på ramar tagits fram för nämnderna.
Nämnderna ska utifrån dessa ramar komma in med budgetförslag senast den 28 september.
Ärendets behandling
Kommunstyrelsen kommer överens om att korrigera direktiven så att 925 tkr förs
över från ramarna för kultur- och tekniknämnden till kommunstyrelsen avseende café- och foajéverksamheten i Sjöängen.
Beslutsunderlag
§60 KSAU Direktiv till budget och övergripande strategier 2019-2021
Direktiv till budget och övergripande strategier 2019-2021 till KS 2018-05-08 Tjänsteskrivelse - Direktiv till budget och övergripande strategier 2019-2021 Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att fastställa direktiv för övergripande strategier och budget 2019-2021, med korrigering enligt ovan.
Deltar ej i beslut
Katarina Raneborn (V) deltar ej i beslutet.
________
Expedieras till
Samtliga nämnder Ekonomikontoret
-Paragrafen är justerad-
§ 83 - Ekonomisk rapport per 2018-03-31
(18KS86)
Ärendebeskrivning
Kommunledningsförvaltningen har sammanställt en budgetuppföljning och prognos för helåret. Prognosen redovisar ett resultat på -8,7 mkr, vilket är 9,0 mkr sämre än det budgeterade resultatet på 0,3 mkr.
Beslutsunderlag
Ekonomisk rapport för Askersunds kommun per 2018-03-31
§61 KSAU Ekonomisk rapport per 2018-03-31 Månadsrapport för kommunstyrelsen per 2018-03-31 Tjänsteskrivelse - Ekonomisk rapport per 2018-03-31 Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. att godkänna upprättad budgetuppföljning per 31 mars, 2018.
2. att uppmana de nämnder som prognostiserar med underskott att vidta åtgärder, och att planerade åtgärder ska redovisas till kommunstyrelsens sammanträde den 4 september 2018.
________
Expedieras till
Samtliga nämnder Ekonomikontoret
-Paragrafen är justerad-
§ 84 - Återrapportering av internkontroll för kommunledningsförvaltningen 2017
(18KS60)
Ärendebeskrivning
Förvaltningschefens rapport avseende genomförd internkontroll har inkommit. Alla kontroller är helt eller delvis genomförda enligt plan förutom alkoholkontroller som fortfarande inte får genomföras av juridiska skäl. Den mest iögonfallande avvikelsen är att rutinen kring att föra och löpande uppdatera inventarieförteckningar tyvärr inte fungerar tillfredsställande. Här behövs tydliga återkommande informationsinsatser göras.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde den 2018-04-23 att, utöver förvaltningens förslag, föreslå kommunstyrelsen att begära en uppföljning från
kommunledningsförvaltningen rörande rutiner kring att föra och löpande uppdatera inventarieförteckning i samband med att delårsbokslut behandlas i kommunstyrelsen i september månad.
Beslutsunderlag
§63 KSAU Återrapportering av internkontroll för kommunledningsförvaltningen 2017 Tjänsteskrivelse - Återrapportering av internkontroll för kommunstyrelsen 2017 Återrapportering av intern kontroll för kommunstyrelsen 2017
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. att godkänna förvaltningschefens återrapport av 2017 års utförda internkontroller,
2. att begära en uppföljning från kommunledningsförvaltningen rörande rutiner kring att föra och löpande uppdatera inventarieförteckning i samband med att delårsbokslut behandlas i kommunstyrelsen i september månad.
________
Expedieras till
Ekonomichefen
-Paragrafen är justerad-
§ 85 - Årsberättelse 2017 från Riskhanteringsgruppen
(18KS58)
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för riskhantering inom kommunen. Till sin hjälp har kommunstyrelsen en tjänstemannagrupp kallad Riskhanteringsgruppen.
Riskhanteringsgruppen sammanställer årligen en årsberättelse över verksamheten.
Årsberättelsen överlämnas till Kommunstyrelsen för godkännande.
Beslutsunderlag
§64 KSAU Årsberättelse 2017 från Riskhanteringsgruppen Tjänsteskrivelse - Årsberättelse 2017 från Riskhanteringsgruppen Trafikljusrapport - Skador & Incidenter för Askersunds kommun Årsberättelse 2017 från Riskhanteringsgruppen
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att godkänna årsberättelse 2017 från Riskhanteringsgruppen.
________
Expedieras till
Inköpshandläggaren Säkerhetssamordnaren
-Paragrafen är justerad-
§ 86 - Chefsförordnanden i Askersunds kommun
(18KS69)
Ärendebeskrivning
Vissa arbetsgivare, främst kommuner, har använt sig av tidsbegränsade chefsförordnanden där man har en grundanställning i botten. Askersunds kommun har sedan 2003 en policy att kommunchef, förvaltningschefer, personalchef och ekonomichef erbjuds visstidsanställning under en period om 6 år. Efter periodens slut kan man enas om att förlänga
anställningsperioden med maximalt 3 år i sänder. Utöver visstidsanställningen har ovanstående chefer en tillsvidareanställning inom sitt kompetensområde som man är
tjänstledig från. När beslut om visstidsanställning togs och systemet togs i bruk gjordes det i syfte att gynna karriärutveckling och att flera skulle våga ta steget att bli chef. Det skulle kännas tryggt att ta en högre chefstjänst och veta att det i grunden fanns en tillsvidaretjänst att gå tillbaka till. Beslutet togs under en tidsperiod då det fanns goda rekryteringsförutsättningar både för chefer och övriga medarbetare. I dag ser situationen annorlunda ut, i synnerhet när det gäller rekrytering av högre chefer. Kommunstyrelsen föreslås därför att godkänna
förslaget att inte tillämpa chefsförordnanden, samt besluta att nuvarande visstidsförordnanden omregleras från och med den 1 oktober 2018.
Beslutsunderlag
§65 KSAU Chefsförordnanden i Askersunds kommun Tjänsteskrivelse - Chefsförordnanden i Askersunds kommun Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. att godkänna förslaget att inte tillämpa chefsförordnanden.
2. att nuvarande visstidsförordnanden omregleras från och med den 1 oktober 2018.
________
Expedieras till
Personalkontoret
-Paragrafen är justerad-
§ 87 - Teckningsrätt i ekonomiska ärenden
(18KS75)
Ärendebeskrivning
Med anledning av personalförändringar behöver kommunstyrelsens beslut (Dnr 17KS49) revideras. Ändringarna föreslås att gälla så fort beslut tas i KS.
Firmatecknare är en civilrättslig term som används beträffande personer som utsetts av styrelsen för till exempel ett aktiebolag eller en ekonomisk förening att företräda bolaget eller föreningen och teckna dess firma. Firmatecknare regleras i aktiebolagslagen (2005:551) respektive lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar. Begreppet firmatecknare finns däremot inte i kommunallagen. Vem som företräder en kommun i avtalsrättsliga eller andra sammanhang avgörs istället av kommunallagens regler om beslutanderättens fördelning i form av delegering genom reglementen (från kommunfullmäktige till nämnd) och
delegationsordningar(inom nämnden och dess förvaltning).
För att underlätta ärendehanteringen har flera kommuner, trots att bestämmelser om
firmatecknare saknas i kommunallagen, utsett särskilda firmatecknare. Askersunds kommun har särskilt utsett firmatecknare avseende vissa ekonomiska ärenden. Det är dock svårt att täcka in alla olika ärendetyper då kommunens firmatecknare efterfrågas. För att underlätta hanteringen föreslås kommunstyrelsen fatta beslut om firmatecknare som gäller för alla andra typer av ärenden.
Beslutsunderlag
§66 KSAU Teckningsrätt i ekonomiska ärenden Tjänsteskrivelse - Teckningsrätt i ekonomiska ärenden Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. att firmatecknare för kommunens skuldebrev, lån, borgensåtaganden och övriga
kommungemensamma finansiella avtal är kommunstyrelsens ordförande Per Eriksson med Siv Ahlstrand som ersättare. Kontrasignerare är kommunchef Madeleine Andersson med
3. att firmatecknare för konto 8452-5 974 050 045 0 i Swedbank, utöver ovanstående personer, är två i förening administratörerna Anette Harrysson, Hanna Reistadmo och Katarina Karlsson på Socialförvaltningen.
4. att firmatecknare för de donationsstiftelser, som förvaltas av kommunen, är ekonomichef Bo Lindström med redovisningsekonom Louise Axelsson samt budgetekonom Fredrik Billström som ersättare. Kontrasignerare är ekonom Maria Byrstrand samt
ekonomiadministratör Anna-Lena Eriksson.
5. att firmatecknare i andra fall är kommunstyrelsens ordförande Per Eriksson, och vid förfall för honom kommunstyrelsens vice ordförande Siv Ahlstrand, i förening med kommunchef Madeleine Andersson eller ekonomichef Bo Lindström.
6. att rätt att underteckna fastighetsdeklarationer har fastighetsstrateg Göran Berger med redovisningsekonom Louise Axelsson samt ekonomichef Bo Lindström som ersättare.
7. att rätt att underteckna kommunens övriga skattedeklarationer har redovisningsekonom Louise Axelsson med budgetekonom Fredrik Billström samt ekonomichef Bo Lindström som ersättare.
8. att rätt att underteckna ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten har ekonomiadministratör Jennie Appelgren, redovisningsekonom Louise Axelsson,
budgetekonom Fredrik Billström, ekonomichef Bo Lindström samt handläggare inköp Ann- Sofie Nilsson.
9. att rekvirering av EU-bidrag och statsbidrag undertecknas av ekonomichef Bo Lindström eller redovisningsekonom Louise Axelsson.
10. att rätt att underteckna fullmakt gällande elektroniska tjänster för skattedeklaration samt kommunens skattekonto har kommunstyrelsens ordförande Per Eriksson med Siv Ahlstrand som ersättare. Kontrasignerare är ekonomichef Bo Lindström med kommunchef Madeleine Andersson som ersättare.
11. att rätt att inneha bankkort business med ensam uttagsrätt på kommunens bankkonto har ekonomiadministratör Anna-Lena Eriksson. Syftet med kortet är att underlätta vid köp via internet.
12. att rätt att förladda sk förladdade kort från kommunens konto 8452-5 974 050 045 0, är två i förening administratörerna Anette Harrysson och Hanna Reistadmo, integrationssamordnare Malin Bengtsson, ekonomihandläggare Barbro Lundell, områdeschef Johan Prabin,
socialsekreterare Irmina Hollsten samt enhetschef Ann Magnusson.
§ 88 - Slutrapport Sydnärke ungdomsråd 2017
(18KS85)
Ärendebeskrivning
Sydnärke ungdomsråd initierades som ett projekt av Sydnärkes utbildningsförbund för att möjliggöra dialog mellan unga och politiker i de deltagande kommunerna (Askersund, Hallsberg, Laxå). Sydnärkes folkhälsoteam, som arbetar med ungas delaktighet utifrån ett folkhälsoperspektiv, har agerat samordnare av projektet då teamet utgår från hela Sydnärke.
Under 2017 har aktiviteter i form av kick off, dialogmöten och elevriksdag genomförts. Vid aktiviteterna har representanter från deltagande kommuners skolor samt beslutsfattare och tjänstepersoner deltagit. I den slutrapport som nu författats framgår att alla deltagare är mycket nöjda med projektet. Alla deltagande kommuner har beslutat att fortsätta arbetet med Sydnärke ungdomsråd, och beslut har även fattats om att bjuda in övriga kommuner i
Sydnärke att delta (Lekeberg och Kumla).
Beslutsunderlag
§67 KSAU Slutrapport Sydnärke ungdomsråd 2017 Tjänsteskrivelse - Slutrapport Sydnärke ungdomsråd 2017 Slutrapport Sydnärke Ungdomsråd 2017
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att lägga slutrapporten för Sydnärke ungdomsråd 2017 till handlingarna.
________
Expedieras till
Sydnärkes folkhälsoteam
-Paragrafen är justerad-
§ 89 - Samråd avseende detaljplan för del av fastighet Harge 16:8 (Bastedalen)
(16KS238)
Ärendebeskrivning
Fastighetsägaren till fastigheten Harge 16:8 ansökte om planbesked gällande upprättande av ny detaljplan. Önskemålet är att återupprätta det förslag till detaljplan som Länsstyrelsen upphävde pga strandskydd i Bastedalen vid antagande av detaljplan år 2006. Efter beslut i kommunstyrelsen (2017-01-10 §11) fick Sydnärkes Byggförvaltning uppdraget att upprätta en detaljplan för fastigheten Harge 16:8 för att återupprätta de förslag till bostadstomter som upphävdes av Länsstyrelsen år 2006. Nu aktuellt planförslag syftar till att möjliggöra för attraktiva bostäder med direkt koppling till vattnet genom en kanalanläggning. Planens syftar även till att säkra allmänhetens tillgång till strandlinjen och att skapa en förlängning av befintligt bostadsområde i öster.
Beslutsunderlag
§69 KSAU Samråd avseende detaljplan för del av fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) Tjänsteskrivelse - Samråd avseende detaljplan för del av fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) Fastighetsförteckning
Plankarta Tjänsteskrivelse Planbeskrivning Behovsbedömning
§11 KS Ansökan om planbesked för Harge 16:8, Bastedalen Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
att detaljplan för del av fastighet Harge 16:8 (Bastedalen) skickas ut på samråd enligt 5 kap.
11 § Plan- och bygglagen.
________
Expedieras till
Sydnärkes byggförvaltning
-Paragrafen är justerad-
§ 90 - Anmälan av ordförandebeslut avseende direktiv till stämmoombud
(18KS9)
Ärendebeskrivning
Ordförande anmäler fattade ordförandebeslut avseende direktiv till stämmoombud vid stämmor för Askersundsbostäder AB, Askersunds Industrifastigheter AB samt Askersunds Kommunfastigheter AB.
Beslutsunderlag
Ordförandebeslut avseende direktiv till stämmoombud vid stämmor för Askersundsbostäder AB och Askersunds Industrifastigheter AB 2018
Ordförandebeslut avseende direktiv till stämmoombud vid stämma för Askersunds Kommunfastigheter AB
-Paragrafen är justerad-
§ 91 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Ordföranden anmäler fattade delegationsbeslut enligt nedan:
Bo Lindström, ekonomichef, nr 7-10, 2018.
Mårten Eriksson, teknisk chef, nr. 3-4, 2018.
Bertil Larsson, enhetschef, nr. 3-5, 2018.
Susanne Danielsson, enhetschef måltidsavdelningen, nr. 13, 2018.
Liz Borgwardt, avdelningschef måltidsenheten, nr. 13-20, 2018.
Veronica Fors, enhetschef Städ, nr. 4-10, 2018.
Lisbeth Gunnarsson, förskolechef, nr. 3, 2018.
Lars Johansson, beslut om granskning för detaljplan, 2018-04-09.
Per Eriksson, kommunstyrelsens ordförande, beslut om fullmakt, 2018-04-09.
Beslutsunderlag
Anmälan av delegationsbeslut KS 2018-05-08
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 92 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Inkomna meddelanden sedan föregående sammanträde för kommunstyrelsen läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Översiktlig granskning av nämndernas ansvarsutövande 2017
Missiv - Översiktlig granskning av nämndernas ansvarsutövande 2017
Protokoll över inspektion av Sydnärkes överförmyndarkansli inbegripet kommunerna Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg, den 21 mars 2018
BOU § 29, 2018 - Ekonomirapporter 2018 för barn- och utbildningsnämnden KOT § 26, 2018 - Stängning av äldrerestaurangen i Sjöängen på helgdagar
§33 KOT Omdisponering av investeringsbudget tekniska förvaltningen 2018
Regionstyrelsen § 79, 2018 - Ställningstagande till rapporten ÖMS 2050 - samverkan kring planering i östra Mellansverige
Rapporten ÖMS 2050 - samverkan kring planering i östra Mellansverige
Dom i mål nr M 390-18 avseende ansökan enligt miljöbalken om förlängd arbetstid för tillstånd enligt dom den 30 januari 2015 i mål nr M 2927-12
Protokoll Sydnärkes kommunalförbund 2018-04-20 Protokoll Samordningsförbundet Sydnärke 2018-03-22
Revisionsrapport - Förstudie av kommunens investeringsprocess Missiv - Förstudie av kommunens investeringsprocess
Information om förändringar i Länstrafikens linjetrafik
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 93 – Redovisning av pågående ärenden
Ärendebeskrivning
En redovisning av pågående ärenden per 2018-05-08 delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Pågående ärenden KS per 2018-05-08
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 94 – Kommunchefen informerar
Ärendebeskrivning
Ekonomichef Bo Lindström informerar om:
- Bildande av gemensam överförmyndarnämnd. Ärendet behandlas i kommunfullmäktige i september.
- Byte av IT-plattform inom kommunerna i Sydnärkes IT-förvaltning.
- Pågående rekryteringar i kommunledningsförvaltningen.
- Kommande medarbetarundersökning i kommunen.
- Möjlighet för anställda att växla semesterdagar.
- Nystart för jämställdhetsgruppen.
- Utbildning av förtroendevalda i samband med ny mandatperiod. Den 7 februari hålls en gemensam utbildning för förtroendevalda i Sydnärke.
- Ny kostchef har anställts i kommunen, vilket gör att arbetet med det kostpolitiska programmet så småningom kan påbörjas.
___________
-Paragrafen är justerad-