Särskilt yttrande

(1)

Sekreterare ...

Anna Gawrys

Ordförande ... ………

Frida Trollmyr (S) Underskrifter

Justerande ... ………

Nicola Rabi (S)

Protokoll

Sammanträdestid 2019-10-23 kl. 13:00-15:45

Plats Kulturförvatlningen, Baltzarsgatan 31

Beslutande ledamöter Frida Trollmyr (S) (Ordförande)

Amanda Onsberg Brumark (L) (Vice ordförande) Nicola Rabi (M) (Andre vice ordförande)

Abdulkhadir Said Sheikh Mohamed (S) Christina Melin Dahlvid (S)

Mirjam Katzin (V)

Cornelia Björklund Röjner (M) Michael Hård af Segerstad (SD) Torbjörn Kastell (SD)

Ej tjänstgörande ersättare Kenneth Hansson (S) Eva Jönsson (S) Michael Högberg (L)

Gustav Svanborg Edén (MP) Hanna Margareta Granér (V) Oskar Månsson (M)

Vakans C (C)

Lars-Johan Hallgren (SD) Lillebror Bruér (SD)

Övriga närvarande Pernilla Conde Hellman (Kulturdirektör) Anna-Carin Mårtensson (Stabschef) Hanna Sjöberg (Avdelningschef)

Caroline Cline (Utvecklingssekreterare) §§110-111

Birgitta Månsson (Utvecklingsledare Prevention, stadskontoret) §§110-111 Jarl Hoffman (Strateg) §§112-114

David Levin (Tf kommunikationschef)

Kirse Junge-Stevnsborg (Konstmuseichef) §§110-115 Katarina Forsström (Utvecklingssekreterare) §§110-115 Athanasios Patsias (Enhetschef) §§110-115

Linda Johansson (Enhetschef)

Torbjörn Nilsson (Stadsbibliotekarie) §§110-115 Mats Stjernstedt (Konsthallschef)

Anne Mattsson (Ekonomichef) Jarl Hollman (Lokalstreteg) §§110-114 Susanne Serenhov (HR-chef) §112

Genc Beqiri (Personalrepresentant (Vision))

Patrik Nilsson (Personalrepresentant (SACO)) §§110-115

(2)

Max Emland (Personalrepresentant (Kommunal)) §§110-115 Anna Gawrys (Sekreterare)

Utses att justera Nicola Rabi (S)

Justeringen 2019-11-04

Protokollet omfattar §§110-120

(3)

ÄRENDELISTA

§110 Justering av protokoll

§111 CTC - information till nämnden

§112 Överföring av Romskt informations- och kunskapscenter från arbetsmarknads- och socialnämnden till kulturnämnden

§113 Remiss - Nulägesbild av Malmö stads insatser mot hedersproblematik, STK- 2019-76, Svar senast 31 oktober 2019

§114 Lokalbehovsplan 2021-2030

§115 Plan för utveckling av områdesbiblioteken i Malmö

§116 Förslag till organisation och styrning av Malmö stads lokalförsörjning

§117 Arkivredovisning för kulturnämnden

§118 Anmälan delegationsbeslut KN 23 oktober 2019

§119 Inkomna skrivelser KN 23 oktober 2019

§120 Åtrrapportering av uppdraget - Kulturparlament med Rantafej

(4)

§ 110 Justering av protokoll

Beslut

Kulturnämnden beslutar

1. Protokoll från dagens möte justeras 4 november 2019.

2. Kulturnämnden utser Nicola Rabi (M) att jämte ordföranden justera protokollet.

(5)

§ 111 CTC - information till nämnden

Sammanfattning

Caroline Cline, kulturförvaltningen och Birgitta Månsson, stadskontoret, redovisar för ärendet.

Beslut

1. Kulturnämnden godkänner informationen.

(6)

§ 112 Överföring av Romskt informations- och kunskapscenter från arbetsmarknads- och socialnämnden till kulturnämnden

KN-2019-4486 Sammanfattning

Romskt informations- och kunskapscenter (RIKC), föreslås att föras över från

arbetsmarknads- och socialförvaltningen till kulturförvaltningen från och med 1 december 2019.

RIKC:s verksamhet syftar till att öka romers delaktighet och inflytande i samhället och centret har ett kommunövergripande uppdrag. Efter samråd med arbetsmarknads- och socialförvaltningen görs bedömningen att RIKC verksamhet bäst kan tillvaratas och utvecklas inom ramen för kulturnämndens uppdrag. Kulturförvaltningens verksamheter är viktiga arenor för demokrati och yttrandefrihet. RIKC kan tillföra viktig kunskap och fördjupade perspektiv inom dessa områden och bli en viktig del av kulturförvaltningens

utvecklingsarbete.

Kommunbidrag med 4 346 tkr förslås överföras från och med budgetåret 2020. Uppkomna kostnader för verksamheten under december 2019 ska regleras mellan förvaltningarna genom internfakturering.

Pernilla Conde Hellman, kulturdirektör, informerar.

Beslut

1. Romskt informations- och kunskapscenter överförs från arbetsmarknads- och socialnämnden till kulturnämnden den 1 december 2019, under förutsättning att arbetsmarknads- och socialnämnden beslutar om detsamma.

2. Uppkomna kostnader för verksamheten under december 2019 ska regleras mellan förvaltningarna genom internfakturering.

3. Kulturnämnden justerar paragrafen omedelbart.

Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta

1. Kommunbidrag med 4 346 tkr överförs från arbetsmarknads- och socialnämnden till kulturnämnden från och med budgetåret 2020.

Yrkanden

Frida Trollmyr (S) yrkar bifall till föreliggande förslag till beslut.

Anteckning

Pernilla Conde Hellman meddelar att vid sammanträdet med förvaltningsrådet den 21 oktober 2019 (föregående kulturnämndens sammanträde) har det samverkats enbart den del av ärendet som avser flytt av Romskt informations- och kunskapscenter från

(7)

arbetsmarknads- och socialnämnden till kulturnämnden den 1 december 2019 (budget och personal). Den organisatoriska placeringen av Romskt informations- och kunskapscenter inom kulturförvaltningen har inte samverkats men kommer att tas upp vid kommande sammanträde med förvaltningsrådet.

Beslutet skickas till

Arbetsmarknad och socialnämnden Kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

 KNAU beslut §128 Överföring av Romskt informations- och kunskapscenter från arbetsmarknads- och socialnämnden till kulturnämnden

 G-Tjänsteskrivelse-Överföring av Romskt informtions-och kunskapscenter (RIKC) till kulturnämnden

Paragrafen är justerad

(8)

§ 113 Remiss - Nulägesbild av Malmö stads insatser mot hedersproblematik, STK-2019-76, Svar senast 31 oktober 2019

En förvaltningsövergripande arbetsgrupp har tagit fram ett förslag på hur det fortsatta arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck kan bedrivas i Malmö stad. Förslaget har sin

utgångspunkt i kartläggningen av det hedersrelaterade våldets omfattning som genomfördes i Stockholm, Göteborg och Malmö 2017–2018. Kulturnämnden har beretts möjlighet att yttra sig i ärendet.

Beslut

1. Kulturnämnden godkänner det av arbetsutskottet reviderade förslaget till yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Yrkanden

Frida Trollmyr (S) yrkar bifall till föreliggande förslag.

Kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

 KNAU beslut §124 Remiss - Nulägesbild av Malmö stads insatser mot hedersproblematik, STK-2019-76, Svar senast 31 oktober 2019

 Arbetsutskottets förslag till yttrande

 G-Tjänsteskrivelse Malmö stads insatser mot hedersproblematik

 Remiss - Nulägesbild av Malmö stads insatser mot hedersproblematik

 Remissbrev nämnder Nulägesbild av Malmö stads insatser mot hedersproblematik

 Beslut KSAU 190610 §392 Nulägesbild av Malmö stads insatser mot hedersproblematik

 G-Tjänsteskrivelse KSAU 190610 Nulägesbild av Malmö stads insatser mot hedersproblematik

 Komplettering till KSAUs beslut 20190610 STK-2019-76

 Rapport - Det hedersrelaterade våldets och förtryckets uttryck och samhällets utmaningar 2018 Malmö stad

(9)

§ 114 Lokalbehovsplan 2021-2030

Förvaltningens lokalbehovsplan är ett verktyg som ligger till grund för arbetet med lokalutvecklingen utifrån Malmöbornas och verksamheternas framtida behov.

Lokalbehovsplanen anger riktning och prioritering för Kulturnämndens planering framåt.

Inriktningen vilar på befolkningsprognos, socioekonomiska förhållanden i Malmö och prioriterade målgrupper Inriktningen bygger även på en rad styrdokument som anger den roll kulturen kan och bör spela för Malmöbor i hela Malmö. Lokalbehovsplanen utgör även ett kvalitativt och tydligt beslutsunderlag som underlättar beslutsgångar och möjliggör

prioriteringar med en tydlig koppling till de politiska målen.

Jarl Hoffman, lokalstrateg, redovisar för ärendet.

Beslut

1. Kulturnämnden antar Lokalbehovsplan 2021- 2030.

Yrkanden

Servicenämnden

Beslutsunderlag

 KNAU beslut §125 Lokalbehovsplan 2021-2030

 G-Tjänsteskrivelse - Lokalbehovsplan 2021-2030

 Lokalbehovsplan 2021-2030

 Bilaga 1 Objektförteckning lokaler 2019

(10)

§ 115 Plan för utveckling av områdesbiblioteken i Malmö

Ärendet beskriver de nyetableringar, omlokaliseringar och ombyggnationer som Biblioteken i Malmö anser nödvändiga i både när- och fjärrtid för att möta behoven av

biblioteksverksamhet som ett snabbt växande Malmö skapar. Prioriteringarna utgår från tre parametrar: socioekonomiska förhållande, befolkningsutveckling samt rörelse/noder i staden.

I närtid (0-5 år) är nyetablering/ombyggnation eller upprustning prioriterat i följande områden: Rosengård, Kirseberg/Östervärn/Värnhem samt Lindängen. I fjärrtid (+5 år) är framför allt Hyllie prioriterat, men behov finns även i Limhamn/Bunkeflo samt Västra hamnen.

Katarina Forsström, utvecklingssekreterare, redovisar för ärendet.

Beslut

1. Kulturnämnden godkänner den av arbetsutskottet reviderade Planen för utveckling av områdesbiblioteken i Malmö.

2. Plan för utveckling av områdesbiblioteken i Malmö kommer i fortsättningen utgöra en del av till kulturförvaltningens lokalbehovsplan.

Yrkanden

Frida Trollmyr (S) yrkar att ärendet på s. 3, under rubriken Prioriterade satsningar i närtid (1-5 år) justeras så att texten får lydelse

"Med utgångspunkt i parametrarna och den demografiska budgetuppräckningen vill Biblioteken i Malmö prioritera följande tre områden för nyetablering och ombyggnation de närmaste 5 åren".

I övrigt yrkar Frida Trollmyr bifall till föreliggande förslag.

Mirjam Katzin (V) yrkar bifall till det av Frida Trollmyr reviderade förslaget.

Särskilda yttranden, reservationer

Michael Hård af Segerstad (SD) meddelar att han avser att lämna in ett särskilt yttrande (bilaga 1).

Kulturförvaltningen

Beslutsunderlag

(11)

 KNAU beslut §126 Plan för utveckling av områdesbiblioteken i Malmö

 Av AU reviderat: Lokalbehovsplan 2021 - 2030 för biblioteken

 G-Lokalbehovsplan 2021 - 2030 för biblioteken

(12)

Särskilt yttrande

Kulturnämnden 2019-10-23 Ärende 06. KN-2019-2090

Plan för utbyggnaden av områdesbiblioteken

Att Malmö växer och behöver därmed fler bibliotek på sikt är det nog ingen som tvivlar om.

Dock så har vi lite svårt med vissa av skrivningarna i planen. Visionen om att ingen Malmöbo skall ha längre än 1500 meter till ett bibliotek är inte rimlig, det skulle bli väldigt många bibliotek i staden.

I texten står det ”…Staden står inför många utmaningar, framför allt när det gäller de skillnader i hälsa, trygghet och fattigdom som bland annat Malmökommissionen pekat på.

Biblioteken har en viktig kompensatorisk roll i arbetet med dessa utmaningar och är en kraft som kan som kan bidra till att läka samman staden…” Denna skrivning är inte rimlig.

Bibliotek är något positivt men här beskrivs de som någon universallösning för många av Malmös problem. Malmös problem kan tyvärr inte lösas av det byggs fler bibliotek, med detta så säger vi inte att vi är emot att bibliotek byggs ut eller ökar till antalet för det är något positivt, men vi förväntar oss inte att Malmös sociala problem kommer att lösas av dem. Vi önskar dock att planen hade varit mer måttlig i sin beskrivelse om vad biblioteken i staden har för uppgift och möjligheter.

Michael Hård af Segerstad (SD) Torbjörn Kastell (SD)

med instämmande av

Lars-Johan Hallgren (SD) Lillebror Bruér (SD) Bilaga 1

(13)

§ 116 Förslag till organisation och styrning av Malmö stads lokalförsörjning

Kommunstyrelsens arbetsutskott har utan eget ställningstagande översänt ett remissförslag avseende ett förslag till ny organisering av arbetet med lokalförsörjning i Malmö stad.

Kulturnämnden föreslås ställa sig positiv till föreslagen förändring och yttra sig enligt detta till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beslut

1. Kulturnämnden godkänner förslag till yttrande och översänder det till kommunstyrelsen.

Yrkanden

Kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

 KNAU beslut §127 Förslag till organisation och styrning av Malmö stads lokalförsörjning

 G-Tjänsteskrivelse-remissförslag till organisation och styrning av Malmö stads lokalförsörjning

 Förslag till yttrande

 Beslut KSAU 190930 §536

 Remissförslag till organisation och styrning av Malmö stads lokalförsörjning

 G-Tjänsteskrivelse KSAU 190930 Remissförslag till organisation och styrning av Malmö stads lokalförsörjning

(14)

§ 117 Arkivredovisning för kulturnämnden

Kulturnämnden har i likhet med alla myndigheter en skyldighet att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar. Detta sker genom att handlingarna redovisas i en

arkivredovisning. Arkivredovisningen gör det möjligt att förstå sambandet mellan verksamhet och handling, överblicka handlingsbeståndet, söka och ta fram allmänna handlingar samt hantera och förvara handlingarna. Den fungerar även som en dokumenthanteringsplan vilket underlättar för förvaltningens medarbetare att hantera handlingar i enlighet med gällande lagstiftning och förordningar.

Beslut

1. Kulturnämnden antar Arkivredovisningen.

2. Kulturnämndens arkivredovisning ska gälla från den 1 november 2019.

Yrkanden

Malmö stadsarkiv Stadskontoret

Beslutsunderlag

 KNAU beslut §129 Arkivredovisning för kulturnämnden

 G-Tjänsteskrivelse - arkivredovisning

 Arkivredovisning för kulturnämnden version 2.0

 Godkännande av gallringsregler för kulturnämnden

 Objektstillsyn av arkivredovisning för kulturnämnden

(15)

§ 118 Anmälan delegationsbeslut KN 23 oktober 2019

Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens

delegationsordning. Kommunallagen 6 kap. 40 § ger nämnden rätt att besluta i vilken utsträckning delegationsbeslut ska anmälas till den. Kulturnämnden har beslutat att samtliga beslut som fattats med stöd av delegation ska redovisas på nästa nämndsmöte.

Beslut

1. Kulturnämnden godkänner redovisningen av delegerade beslut.

Beslutsunderlag

 Nya anställningar fr o m 20190820

 Malmö Konstmuseum maj-september 2019

 Malmö Museer, Stadsantikvarien, september 2019

 Biblioteken i Malmö september-oktober 2019

 Kulturanalys och stöd september

 Kulturdirektör september, oktober 2019

 Kulturnämndens ordförande september, oktober 2019

 Protokoll KNAU 20191015

(16)

§ 119 Inkomna skrivelser KN 23 oktober 2019

KN-2019-2760 Beslut

1. Kulturnämnden godkänner redovisningen av inkomna skrivelser.

Beslutsunderlag

 KNAU beslut §130 Inkomna skrivelser KN 23 oktober 2019

 Beslut KSAU 20190909 §511 Donation av Svenska Fotbollförbundet av skulptur av Zlatan Ibrahimovic STK-2019-730

 Skrivelse - PM Placering skulptur

 G-Tjänsteskrivelse KSAU 190909 Donation av Svenska Fotbollsförbundet av skulptur av Zlatan Ibrahimovic

 Korrespondens - Beslut KS 190911 §209 Rapport 2019 - Malmö stads

projektplattform Etablera flera snabbare med Särskilt yttrande (M+C) och (SD), STK-2019-745

 Beslut KS 190911 §209 Rapport 2019 - Malmö stads projektplattform Etablera flera snabbare med Särskilt yttrande (M+C) och (SD), STK-2019-745

 Förslag till beslut KSAU 190902 §489

 G-Tjänsteskrivelse KSAU 190902 Rapport 2019 - Malmö stads projektplattform Etablera flera snabbare

 Rapport 2019 - Malmö stads projektplattform Etablera fler snabbare

 Beslut KS 190911 §211 Intern kontroll - gemensamma granskningsområden för verksamhetsår 2020, med Reservation (MP), STK-2019-1094

 Korrespondens - Beslut KSAU 190916 §514 Ansökan från Rädda Barnen om ändrad användning av medel för Hälsofrämjare

 G-Tjänsteskrivelse KSAU 190624 Ansökan från Rädda Barnen om projektmedel för Hälsofrämjare Jämlik Hälsa

 Beslut KSAU 190916 §514 Ansökan från Rädda Barnen om ändrad användning av medel för Hälsofrämjare

 Protokoll förvaltningsråd 190826

 Beslut KSAU 20190916 §518 Utdelning ur stiftelsen Karna & Jöns Anderssons donationsfond, STK-2019-1147

 Beslut KSAU 20190916 § 519 Utdelning ur stiftelsen Dicta och O G Nilssons fond, STK-2019-1148

 Beslut KSAU 20190916 §520 Utdelning ur stiftelsen John N Dybergs donation till Malmö Museer, STK-2019-1149

 Valförslag och avsägelser av förtroendevalda KF 190926

 Korrespondens - Beslut från KF 190926 Motion av Lisbeth Persson-Ekström (SD) om att belysa framstående kvinnor i Malmö

 G-Tjänsteskrivelse KSAU 190819 Motion av Lisbeth Persson-Ekström (SD) om att belysa framstående kvinnor i Malmö

 Beslut KF 190926 §203 med reservation från (SD)

(17)

 Information från institutionerna oktober 2019

 Beslut KSAU 190930 §539 Ansökan från Drömmarnas hus om stöd för produktionen Hopp

(18)

§ 120 Åtrrapportering av uppdraget - Kulturparlament med Rantafej

Sammanfattning

Kulturparlament med Rantafej är en årlig gemensam mötesplats för regionala och kommunala kulturpolitiker, kommunernas kulturchefer och kulturaktörer i Skåne. På

Kulturparlament med Rantafej träffas kulturpolitiker och kulturaktörer från hela Skåne för att ta del av föredrag och samtal, prisutdelning till årets kulturpristagare samt kulturpalett och mingel. Årets sammankomst ska äga rum den 18 oktober vid Moriska Paviljongen i Malmö.

Kulturnämndens arbetsutskott har den 17 september 2019, §105, beslutat om

kulturnämndens representation vid Kulturparlament med Rantafej samt att uppdraget ska återrapporteras vid kulturnämndens sammanträde i oktober 2019.

Christina Melin Dahlvid (S), Amanda Onsberg Brumark (L) samt Nicola Rabi (M) redovisar för ärendet.

Beslut

1. Kulturnämnden godkänner informationen.