Landstingsservice
Ledningsstöd Redovisning Dokumenthantering för ekonomisystem Raindance Version 2.2 Skapat:2014-03-04Dnr
Av: Therese Focklin Reviderat:2016-12-16 Godkänt av:
Bilaga 1
Dokumenthanteringsplan för ekonomisystemet Raindance
Ärendenr 2017/00011Benämning Frekvens
Gallringsfrist utöver innevarande år Enligt
Bevara eller gallra 1 SKL Lagringsmedia Arkiveringsplats Ut In Kommentar
Försystem Effica
-1 fil import av kunduppgifter mellan Effica och Raindance Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 fil medgivandeförfrågan till BGC Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 fil medgivandeavisering BGC och Raindance Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 fil medgivandeaviserings till Effica från Raindance Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 betalningsuppdragsfil från Raindance till BGC Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 Redovisningsfil från BGC till Raindance Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 Återredovisningsfil från Raindance till Effica Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 kundfakturafil Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 Bokföringsfil Varje vardag 2 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Försystem BGC
-1 BG fil (RK:UBB, Lev.bet. BGC) Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 BG fil Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Försystem Atronic
-10 filer mån-fred 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 filer ansvar 1274 Lör-Sön 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Försystem Marakanda
-4 filer från Marakande till Raindance - 10 år Filer Båda + server+extern hårdd. x Sedan dec 2010 sker eHandeln i Raindance
Försystem Sesam HMC
-1 Kundfakturafil 1 ggr i månaden 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 Bokföringsfil 1 ggr i månaden 2 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 attestfil med kontering från Sesam HMC till LR Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 konteringsfil till HMC med information från LR Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\UT\arkiv x Fakturanr, levid, datum, belopp etc
Försystem Sesam MA
- 1 kundfakturafil, MA 1 ggr i månaden 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
- 1 kundfaktura EDI, MA 1 ggr i månaden 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
- 1 Bokföringsfil, MA 1 ggr i månaden 2 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Försystem Heroma
-1 fil per månad 1 ggr i månaden Arkiveras av Heroma Arkiveras av Heroma Arkiveras av Heroma x
Försystem Paratus
-1 kundfakturafil, Paratus 1 ggr i månaden 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Försystem RIS
-1 kundfakturafil till andra landsting, RIS 1 ggr i månaden 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 kundfakturafil Mammografi, RIS 1 ggr i månaden 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x Utgår fr.o.m. 160701
-1 Bokföringsfil, RIS 1 ggr i månaden 2 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Visma
-1 fil per dag (UC) Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Försystem Aivo
-1 Bokföringsfil Karlshamn 1 ggr i månaden 2 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 Bokföringsfil Karlskrona 1 ggr i månaden 2 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Försystem Thorax Carat
-1 Kundfakturafi Torsdag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 Bokföringsfil Torsdag 2 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x Denna har utgått pga annan styrmodell Tas bort
Försystem Systeam Cross
-1 Kundfakturafil, SC Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 Bokföringsfil, SC Varje vardag 2 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Försystem PAF (Klin Fys)
-1 Bokföringsfil, Karlshamn 1 ggr i månaden 2 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 Bokföringsfil, Karlskrona 1 ggr i månaden 2 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Landstingsservice
Ledningsstöd Redovisning Dokumenthantering för ekonomisystem Raindance Version 2.2 Skapat:2014-03-04Dnr
Av: Therese Focklin Reviderat:2016-12-16 Godkänt av:
Försystem LABKA2 (Klin kemi)
-1 fil per månad 1 ggr i månaden 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Försystem Landlord
-x antal filer per månad 1 ggr i månaden 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 kundfakturafil för intern vidarefaktuering för telefoni 1 ggr i månaden 10år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 kundfakturafil för intern vidarefaktuering för E-kort 1 ggr i månaden 10år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 återkopplingsfil från Raindance till Landlord Varje dag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Försystem Analytix (Patologen)
-1 fil per månad 1 ggr i månaden 10 år Filer Arkiveras av Tadeusz Szablewski x
Försystem Opas
-1 kundfaktura fil till andra landsting och kommuner 2 ggr i månaden 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 kundfakturafil Patient 2 ggr i månaden 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-1 Bokföringsfil 2 ggr i månaden 2 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Försystem Pasorigo OBS till 2018
-2 fil per månad 1 ggr i månaden 10år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x Sedan 2009 körs allt från NCS Cross
Fakturaimport/Scanningen Malmö
Flera filer varje dag mån-fred, 1gg i timmen 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
Körningar/Jobb i Raindance (classic)
-Betalningspåminnelse Varje tisdag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-Signallista till Visma Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-Kundfakturautskrift till IDATA (via AXT:n) tisdag och torsdag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-Rensning periodavslut (Månadsstängning) 1:a vardag ny månad 10 år Filer G/SF/periodavslut
-Intern ränta och avskrivning 1:a vardag ny månad 10 år Filer G/SF/journaler
-Export av lev.register till Scanningcentralen Malmö - 1 fil Varje vardag 10 år Filer \\ekprod3.ltblekinge.org\Dfiles\IN\arkiv x
-SUS från KR till Swedbank Varje vardag 10år Filer L:\EK Bet\SUS\Arkiv x
-IB Slutet av januari 10 år Filer G/SF/IB
-Leverantörsjournaler 10 år
-Kundjournaler 10år
-AR-rapporter (AR:HIT) 10 år
-Massflyttning av AR, underlag 10 år
-Förändring bland koddelar 2 år Funktionsbrevlådan
-Cmallar/Referenskoder som stryks Löpande Funktionsbrevlådan
WinHast (Sjukresesystem)
