”I samma stund man slutar försöka bli bättre
slutar man vara bra.”
Om drivkrafter för ett forskningsinformerat arbetssätt på KIB
Lotta Åstrand
Karolinska Institutets Universitetsbibliotek
Innehåll
1. Varför arbeta forskningsinformerat/evidensbaserat?
2. Hur vi använt forskning för att utveckla praktiken 3. Resultat
4. Förutsättningar för att arbeta forskningsinformerat
Definition av Evidence Based Library and Information Practice (EBLIP)
“… ett arbetssätt inom biblioteks- och
informationsverksamhet som förordar insamling, tolkning och integration av giltiga, viktiga och tillämpbara:
- användarrapporterade
-av bibliotekarier observerade och -forskningsbaserad evidens.
Bästa tillgängliga evidens, anpassade efter
användarnas behov och preferenser, används för att öka kvaliteten hos professionella bedömningar …”
(Booth 2006)
Forskardagen 20110915
1. Varför arbeta forskningsinformerat på KIB?
Kund
Kunskap om våra användares behov och beteenden
Förståelse för lärande-/forskningsprocessen
Medarbetare
Attraktiv arbetsplats
Stärka professionen genom kompetensutveckling
Verktyg och metoder att se på verksamheten med kritisk blick
1. Varför arbeta forskningsinformerat på KIB?
Ledning
Legitimitet
Kvalitet i processer och resultat
Omvärldsbevakning
Underlag för beslut - förankra beslut
Effektivtet
Bättre resursutnyttjande!
Forskardagen 20110915
2. Exempel på hur KIB använt forskning för att utveckla praktiken
Vad: Rekryteringsprocessen
Hur: Utifrån forskning om rekrytering
har vi tillämpat metodik för processen.
2. Exempel på hur KIB använt forskning för att utveckla praktiken
Malin Lindelöw
Lotta Åstrand KIB 20101126
Validiteten hos olika bedömningsmetoder
1,0 Perfekt förutsägande av personens prestation 0,56 Kompetensbaserade intervjuer (SHL:s studie)
0,54 Arbetsprover 0,51 Färdighetstest
0,51 Strukturerade intervjuer 0,38 Ostrukturerade intervjuer 0,26 Referenser
0,18 Yrkeserfarenhet i år 0,10 Antal utbildningsår
0,0 Slumpmässigt samband med prestation
Källa: Schmidt, F.L. & Hunter, J.E. (1998). The validity and utility of selection methods in personnel psychology: Practical and theoretical implications of 85 years of research findings.
Psychological Bulletin, 124, 262–274.
Hur vi arbetat med modellen?
• Rekrytering
• Kravprofiler, rollbeskrivningar
• Mall för medarbetarsamtal
• Bemanning av projekt
• Kunskapsspridning externt
Planer framöver:
• Medarbetarrollen
• Koppling måluppfyllelse - belöningssystem
Kravprofil:
Utbildning
Erfarenhet
Kunskap
Kompetens: personliga, sociala och analytiska förmågor och färdigheter
Övriga krav
Hur vi arbetat med modellen?
• Rekrytering
• Kravprofiler, rollbeskrivningar
• Mall för medarbetarsamtal
• Bemanning av projekt
• Kunskapsspridning externt
Planer framöver:
• Medarbetarrollen
• Koppling måluppfyllelse - belöningssystem
Återkoppling utifrån bedömningsgrunder
Hej!
Vi har nu tillsatt tjänsten som matematisk statistiker med inriktning mot bibliometrisk analys. Det var 46 personer som sökte, bland dem flera som motsvarade den profil vi satt upp i den annons vi använde - till exempel du. Bland er som var på intervju valde vi ut två stycken som vi gick vidare med och det är en av dem som nu fått tjänsten. De kompetenser som vi bedömde att han var starkast inom var följande:
Kunskaper i statistik och statistisk metodutveckling
Erfarenheten av att verka som metodstöd och ge statistisk fortbildning Projektledning
Erfarenheten av databashantering, komplexa data och SQL programmering Han har också en lång utbildning inom statistik, erfarenhet av att producera statistiska analyser och enligt sina referenser mycket god samarbetsförmåga.
Det var roligt att få träffa dig ändå, och jag hoppas att vi kan få tillfälle att ses någon annan gång!
Respons från en sökande
…Stort tack för infon! Roligt att få höra att ni hittat
någon som passar profilen så pass bra, och för egen del uppskattar jag verkligen att få höra hur ni
resonerat och vilka kompetenser ni prioriterat.
Det är skrämmande många arbetsplatser som inte ens hör av sig för att berätta att tjänsten är tillsatt.
Det var riktigt roligt att träffa er också! Överlag var intervjun hos er bland de mest professionella och genomtänkta jag varit med om, och jag fick ett
väldigt positivt intryck av KIB…
Forskardagen 20110915
3. Resultat:
Bättre träffsäkerhet vid rekryteringar
27 kompetenta medarbetare
Gemensam begreppsmodell
Tydlighet/transparens
Delaktighet och förankring
Möjlighet till reflektion, självinsikt och lärande hos enskilda medarbetare och i organisationen
Medarbetarsamtalet utgår från kravprofil
Effektivt resursutnyttjande
Kvalitetssäkrad icke-diskriminerande process
4. Förutsättningar för att arbeta forskningsinformerat
Ledningens engagemang och stöd, tid och resurser Koppling till målen - strategiskt
Organisation och kultur som stödjer lärande grupper, interaktiv process. Ok att testa.
Drivande personer, motiverade, entusiasmerar andra
Stödjande strukturer och ansvar för spridning och uppföljning
Tillgång till forskning, t ex databaser och litteratur
Forskardagen 20110915
Litteratur:
Booth, Andrew & Brice, Anne (red.) (2004). Evidence-based practice for information professionals: a handbook. London: Facet
Haglund, Lotta & Herron, David (2008). Evidensbaserat
biblioteksarbete som en metod att stimulera kompetensutveckling.
Paper presenterat vid konferensen Mötesplats inför framtiden.
http://bada.hb.se/bitstream/2320/4059/1/HaglundHerron.pdf
Lindelöv, Malin (2008). Kompetensbaserad personalstrategi : hur du tar reda på vad organisationen behöver, bemannar den rätt och utvecklar den inför framtiden. Stockholm: Natur och Kultur.
Schmidt, F.L. & Hunter, J.E. (1998). The validity and utility of selection methods in personnel psychology: Practical and theoretical implications of 85 years of
TACK!
?
Forskardagen 20110915
