Verksamhetsberättelse för
IF Friskis&Svettis Trosa
Verksamhetsåret 2020
2
Medlemsstatistik
Under 2020 var vi 566 medlemmar. Som tidigare år har vi en förskjutning av medlemmarnas ålder mot de högre årgångarna. Som förväntat har de yngsta åldersgrupperna minskat betydligt, det är nog huvudsakligen beroende på att Hoppis&Skuttis endast drevs en kortare tid under våren. I nästan alla ålderskategorier har vi haft en minskning av kvinnliga medlemmar. Undantaget är gruppen 70+ där vi haft en liten ökning både på dam och herrsidan. Generellt verkar herrar 50+ ha ökat något under 2020 medan de yngre har minskat.
Verksamheten
Verksamhetsplan för 2020
Vår målsättning är alltid medverka till att styra in människorna i vår kommun mot ett rikare liv som inte bara handlar om att kompensera brist på daglig användning av kroppen med några träningspass i veckan utan att också ta tillvara alla tillfällen att använda kroppen. Cykla eller gå till affären, ta trapporna i stället för hissen osv. Vi vill att friskis ska bidra med den lilla extra belastningen som gör dig starkare, ger dig lite extra flås, sätter lite extra fart på dina hjärnfunktioner, låter dig ha roligt när du tränar så att du mår ännu bättre.
Enligt vår Strategi 22 är långsiktig målsättning att;
- Växa - Engagera - Synas - Samarbeta
Specifika mål för 2020 var att:
Växa: År 2019 hade vi flest medlemmar någonsin i föreningen. För att kunna växa ytterligare såg vi några begränsningar som måste hanteras.
- Hur kan vi hantera det ökade trycket på våra träningslokaler
- Hur kan vi bättre anpassa vårt utbud till medlemmarnas behov och önskemål
0 20 40 60 80 100 120
0 - 10 11-20 21-30 31-40 41-50 51-60 61-70 >70
Åldersfördelning medlemmar
Dam 19 Dam 20 Herr 19 Herr 20
3
Kommunikation, digitalisering: Vårt verktyg för kommunikation var mycket sårbart. För att stärka den behövde vi:
- Knyta några ytterligare PR-intresserade till vår PR-grupp gärna någon från funktionärsgruppen eller en av våra medlemmar
- Följa upp medlemmarnas önskemål med enkät och om de så önskar införa bokningssystem på de hårdast belastade passen.
Mångfald: Fortsätta och utveckla satsningen på språkspinning, arbeta målinriktat på att få fler ungdomar i träning och samarbeta med andra idrottsföreningar.
Funktionärskapet: Ge våra kompetenta och engagerade funktionärer ytterligare utbildning men också ordna sammankomster för att stärka samhörighetskänslan.
Erbjudande och utbud: Vårt gym lockar även motionärer som inte attraheras av vårt vanliga utbud av gruppträning. Gymintroduktion och instruktion är medel att slussa in motionärer i vår verksamhet.
- Vår maskinpark ska moderniseras för att vi även ska kunna ha gruppträning i gymmet.
- Ytterligare gyminstruktörer behövs i föreningen, gärna någon med möjlighet att leda dagtid - För att öka närhet och möjlighet för alla i kommunen att träna ska vi arbeta för att ha två
träningspass/vecka i både Vagnhärad, Västerljung och Trosa.
Utbildning:
- Grundutbilda minst tre nya träningsledare under året varav en gyminstruktör.
- Vidareutbilda och specialisera ytterligare ledare genom digitala kurser.
- Utbilda även föreningsadministratörer.
- Ta fram en idrottsrelaterad utbildning som passar våra funktionärer
Organisation: Fokus för styrelsen skulle vara att arbeta igenom hur arbetet och delegeringarna till de olika undergrupperna i organisationen skall fungera.
Allmänna förhållanden
Det bestående intrycket av året är håll avstånd och träna utomhus. Mycket av verksamheten under året har präglats av dessa förhållningsregler från Folkhälsomyndigheten (FHM) och regeringen.
Friskis&Svettis Riks har stadigt följt utvecklingen, anpassat den till våra förhållanden, och skickat vidare rekommendationer till oss föreningar. De strävade länge efter att undvika en total nedstängning eftersom det slår mycket hårt mod speciellt de föreningar som har egna lokaler och som sitter hårt uppknutna ekonomiskt men också bundna av anställd personal.
För oss i Trosa var förhållandena kanske lite enklare att hantera. Under våren eftersträvade vi framför allt att minska möjligheterna till smittspridning genom att reducera antal deltagare på våra innepass så att man säkert skulle kunna ha 2 m till närmaste granne. Alla över 70 skulle dessutom avhålla sig från samvaro inomhus. Till hösten skärptes efterhand reglerna till att inomhusträning för vuxna skulle undvikas. Kommunen stängde ner våra lokaler (skolornas gympasalar) för all vuxenträning. En del verksamhet kunde dock fortsätta på Åda men under betydligt skärpta regler.
Under de rådande förhållandena har målsättningen för verksamheten fått lov att ändras ganska drastiskt.
Erbjudande, utbud
När regeringen och FHM började strypa verksamheten valde styrelsen att låta de träningsledare som så önskade att göra avbrott i träningen. Antalet tillåtna deltagare i de olika salarna begränsades också.
I Tomtaklinthallen satt vi ett maxantal till 40 deltagare medan både gympasalarna i lilla Hedeby och
4
Västerljung begränsades till 20. Jympapassen anpassades så att förflyttningar i salen, som kan leda till kontakter mellan deltagarna, drogs ner och genomfördes under strikt kontroll. På Åda satte vi max 16 i spegelsalen och 14 i spinningen. Några av passen pausades också helt. För att minska risken för kontakter i spegelsalen gjordes passen om så att varje motionärer hade ett begränsat område att träna på. På detta sätt kunde vi säkerställa kravet på minst 2 m lucka mellan varje individ. För de flesta passen inbar det inte någon större förändring men med Cirkelfysen, där deltagarna rör sig runt i salen från station till station, blev förändringen betydande. Alla deltagare fick innan passet startade ta fram alla redskap som krävdes till sin plats.
C-Cirkelfysen innebär att ledaren i högre grad deltar i träningen och inte bara fungerar som instruktör.
Vi startade också upp ett antal uteaktiviteter med t.ex gång kombinerat med enklare styrke- och rörlighetsträning. En grupp cyklister hade gemensamma rundor på lördagsmorgnarna.
Gångare med 2 m lucka vid Vagnhärads våtmark Morgontidiga lördagscyklister
5
Under sommaren flyttades även en del redskapsträning ut på gräsytan vid Åda. På detta sätt kunde antal deltagare ökas utan risk för trängsel.
PowerHour på gräsplanen framför giraffstallet.
I tillståndet för utejympan i hamnen krävdes att max antal deltagare fick vara 50. För att lösa detta avgränsades jympaplanen med en lina till 30 x 30 m. Innanför denna avspärrning, som var vårt ansvars- område tilläts maxantalet deltagare. Vad som skedde utanför avgränsningen var inte vårt ansvar.
Ett färgglatt gäng nyjympade i Trosa hamn (hur var det nu med avståndet?)
Under början av hösten kunde träningen fortgå med samma begränsningar som under våren. I början av november stängde kommunen samtliga gympasalar för alla aktiviteter för personer över 15 år.
Nedstängningen låg kvar resten av 2020.
I gymmet hade vi till en början ingen begränsning av antal insläppta men alla fick själva ta ansvar för att det fanns minst en tvåmeterslucka till annan tränande. I slutet av hösten skärptes FHM:s rekom- mendationer då beläggningstätheten minskades ytterligare då kravet blev min 10 kvadrat-
6
meter/tränande. Vi ställde i detta sammanhang in all inneträning i grupp på Åda. Gymmet fick dock fortsätta att vara öppet men antal samtidiga deltagare maximerades till fem. Senare specificerades antal deltagare i de tre rummen ytterligare.
Helen leder ett utefyspass på Trosa IP
Trots de tuffa begränsningarna höll några av våra tappra funkisar igång uteverksamhet som blev allt mer avancerad. Utefys med Helen och Per på Trosa IP, Intervallträning med fysinslag med Elin L och Annso i Vitalisskogen, tuff promenad med Bitte och Anna L i Vagnhärad, stavgång med Lena KL och Anna W på Åda. Allt mottaget entusiastiskt av våra medlemmar. Friskis Riks har också ordnat så att en massa bra pass spelats in och finns tillgängliga för träning framför datorn/TV:n.
Under vintern kunde vi under någon månad hålla liv i barnverksamheten, Hoppis&Skuttis men efter- hand som restriktionerna blev alltmer sträng blev det omöjligt att fortsätta. Glädjande nog har vi haft en grupp ungdomar som till en början var stadiga på våra gruppträningspass men när de ställdes in fortsatte med att träna på gymmet. Det är inte ovanligt att en Epa-traktor står parkerad på Åda nu på kvällarna.
Nya maskiner för att plåga rygg- och magmuskler och för lårens in och utförare.
7
En betydande del av årets budget har använts för att modernisera vårt gym. Lasse Heintz har varit drivande och en stor del av vår maskinpark har uppdaterats. De maskiner som ersatts har vi lyckats sälja vidare till Vårdinge Folkhögskola.
Våra möjligheter att synas i kommunen har i huvudsak fallit bort då uppdraget att leda uppvärmning till Trosa Stadslopp frös inne. Det blev inte heller något häxlopp till Halloween.
Kvalitetssäkring är central i friskis verksamhet. Ambitionen är att alla träningsledare ska får en ledar- uppföljning (Luff:ning) minst en gång varje år. Av förklarliga själ har vi inte kunnat leva upp till den målsättningen eftersom flertalet av ledarna inte kunnat genomför sin grundläggande verksamhet. Vi är dock mycket stolta över att de har visat prov på en fantastisk kreativitet när det gäller att hitta alternativa träningslösningar.
Växa
Vår ambition att växa förändrades givetvis med pandemin och de efterföljande restriktionerna. I stället fick vi erbjuda våra trogna motionärer att pausa sina träningskort i väntan på bättre förhållanden.
Ambitionen att anpassa Åda för att kunna öka intensitet och frekvens på träningstillfällen blev till intet.
I stället har vi fått trappa ner antal träningstillfällen i veckan och helt stänga gruppträning inomhus.
Glädjande nog var det många som trots allt valde att fortsätta sitt aktiva medlemskap.
Kommunikation, digitalisering
Vår PR-grupp förstärktes under året med Jenny som hade ett specifikt uppdrag att hantera vårt Instagramkonto.
PR-gruppen har sett till att föreningen syns via annonser i ÖSP och på ljustavlan vid Nero Center. Vi har också annonserat gratis på ljustavlorna på ICA i Trosa och Vagnhärad samt på biblioteket vid flera tillfällen. Vi ar också haft olika puffar på 0156-sidan på Facebook och affischer ute på stan.
Coronapandedmin har gjort att reklamen har minskat lite jämfört med tidigare år, och kostnaden har också minskat till ungefär hälften – bland annat för att vi valt lite mindre ÖSP-annonser och minskat annonseringen på ljustavlorna vid Nero Center och Åda.
Eftersom vår verksamhet ofta fått ändras och anpassas till olika förutsättningar, men också då vi provat oss fram till program som är attraktiva för våra medlemmar, har hemsidan och Facebook var centrala organ för informationsspridning. Vår hemsida har också varit central när det gäller att sprida kontaktinformation till online- träning.
Mångfald
Språkspinningen där vi samarbetade med SFI fortsatte enligt plan fram till mars 2020 där vi fick lov att bryta på grund av restriktionerna. I samband med att Elin bytte anställning från SFI till Stensund FHS under sommaren ändrades upplägget en del. Planen var att spinningen skulle fortsätta men kombineras med golvträning i spegelsalen där Kristina skulle medverka. Tyvärr kunde den planerade verksamheten aldrig starta på grund av restriktionerna.
En planerad satsning för att få fler ungdomar i träning fick också blåsas av då vi saknade möjligheter att driva den.
8
Funktionärskap
När mycket av den planerade verksamheten frusit in under året beslöt vi att göra en hyfsad funktio- närssatsning. Sista maj, en underbart varm och skön söndag, samlades en stor grupp av våra funktionärer utanför Tomtaklintskolan för att göra en gemensam promenad efter Sörmlandsleden ut till Stensund FHS. Väl framme kompletterades fotvandringen med ett jympapass i gröngräset. Efter att ätit en god medhavd lunch på dansbanan gick återfärden tillbaka längs Sörmlandsleden.
I början på hösten samlades en stor grupp funktionärer på Stensund för att få lära lite mer friskis.
Dagen till ära hade tre av Riks utbildare kommit till Trosa för att informera och utbilda oss om Friskis&Svettis historia, värdegrund och utveckling. Utbildningspaketet, som tagits fram för att alla funktionärer inom friskisrörelsen ska ha en bättre kännedom om vad vi är och vad vi står för, har tagits fram av Riks och tanken är att den skall utnyttjas av alla föreningar. Trosa blev den första i raden och våra tankar och kommentarer mottogs med varm hand.
Som ett bevis på föreningens uppskattning för allt arbete våra funktionärer lägger ner i vår verksamhet fick alla en skön och varm tröja som kan var prima att ha när man står i kalla entréer och tar emot medlemmarna när nordan blåser kall på vintern.
Ut ur det gröna väller en lång rad av våra funktionärer
Christer Ferngren från Riks i berättartagen
Utbildning
Vid sidan av funktionärskapet har vi sett utbildning som ett centralt satsningsområde det här speciella året. I verksamhetsplanen hade specificerat ett behov av tre nya ledare varav en gyminstruktör. För att stå väl rustade när restriktionerna började släppa, beslöts att utbilda fem nya ledare, två jympaledare, en medel- och en basledare, två spinningledare och en gyminstruktör. Dessutom planerades att Helena skulle vidareutbildas till Cirkelfysledare.
9
Friskisutbildningen är normalt uppdelad på två block, vardera omfattande nästan en veckas intensivt arbete. Den första delen, steg 1, handlar i huvudsak om anatomi och träningslära och i mindre grad om att leda träning. I början av augusti gick de fyra tjejerna steg 1. Peter kom inte med på den omgången och fick sin steg 1 utbildning under mitten av september. Camilla hade sedan turen att komma med på en av de sista steg 2 utbildningarna som genomfördes under hösten för jympaledare.
Alla de andra fyra fick sina steg 2 utbildningar uppskjutna till efter årsskiftet. Även Helenas vidareutbildning till Cirkelfysledare uppsköts till 2021.
Ett glatt gäng blivande ledare på steg 1 utbildning, från vänster Sara (basledare), Riitta (gyminstruktör), Camilla (medeljympaledare), de två kursledarna Jenny Stålhammar och Nick Atkinson och längs till höger Jessica
(spinningledare). Peter (också spinningledare) gick kursen vid ett annat tillfälle.
Organisation
Verksamheten har organiserats så att vi har en styrelse men att den dagliga verksamheten delegerats till Verksamhetsgruppen och Verksamhetsledaren. Reklam och kommunikation med medlemmarna har hanterats av PR-gruppen. Medlemsregister och utbildning har lagts ut på ytterligare funkisar.
Hanteringen av träningsledare och värdar har lagts ut på ledarsamordnare och värdsamordnare.
Schemaläggningen har landat i knät på ledarsamordnaren. Ytterligare funktioner är valberedning, revisorer, utbildningsgrupp, rekryteringsgrupp, utrustningsansvariga, sommargrupp och städgrupp för Åda.
Styrelsen
Styrelsens primära uppgifter är att ansvara för den långsiktiga strategiska planeringen men givetvis att följa upp verksamheten i föreningen och att hantera de ekonomiska frågorna. Den har under året haft 10 protokollförda möten inklusive konstituerande styrelsemöte. Till en början hölls möten i tillräckligt rymliga lokaler för att coronasäkra avstånd skull kunna hållas. Mot slutet av året provades digitala möten, inspirerade av Friskis Riks webbinarier och möten.
Styrelsen beslutar om delegering av ansvar och resurser till arbetsgrupperna samt sätter samman arbetsordningar där det anses nödvändigt.
10
För att underlätta och stärka informationsutbytet mellan styrelsen och verksamhetsgruppen och snabba på beslutsprocesserna kompletteras Anna Olsson Ceder med verksamhetsledaren Anna Langseth som alltid får närvara vid styrelsemötena.
Det har inte varit några allmänna träffar organiserade av Riks. Årets stämma liksom Förenings- konferensen var helt digitala, tråkigt men det fungerade.
Under hösten/vintern genomför styrelsen en digital styrelseutbildning. Den visar sig vara både ett bra media för att lära sig om friskis grunder och målsättningar men också ge bra verktyg för analys av styrelsens arbete.
Ett Coronasäkert styrelsemöte. Från vänster Nils Svensson, Magnus Östborg, Lena Stål, Susanne Fältö, Maritha Neiberg-Karlsson och Anna Olsson Ceder. Ordföranden fastnade inte på bilden.
Verksamhetsgruppen
Verksamhetsgruppen är det organ som styr den dagliga verksamheten inklusive planeringen under året. Gruppen sammanträder i stort sett varje månad med något längre mellanrum under sommaren.
Förutom den löpande verksamheten med schemaläggning etc ansvarar också gruppen för rekrytering av nya ledare och värdar, utbildning av dessa men även gemensamma utbildningar för alla funktionärer.
Verksamhetsgruppen bistår också styrelsen i den ekonomiska planeringen och tar fram en del av underlaget till styrelsens budgetarbete.
I samband med årsmötet 2020 ersattes Helena Eriksson med Anna Langseth som verksamhetsledare samtidigt som Helen Engmans Nyqvist trädde in som ledarsamordnare. Helena hade tidigare haft båda funktionerna men eftersom vi planerade för en expanderande verksamhet ansåg styrelsen att det skulle vara en fördel att utöka antal ledamöter i gruppen.
11
Verksamhetsgruppen sammanträder. Från vänster Sara Andersson, Helen Engman Nyqvist, Anna Langseth, Michael Ericsson och något skymd Anna Olsson Ceder. Saknas på bilden våra värdsamordnare
Lena Mathson och Riitta Poutiainen
Verksamhetsgruppen har ordnat så att våra företrädare kunnat delta i några av Riks organiserade (digitala) träningsevent.
- Digilive, den digitala Gymdagen ägde rum den 14 november. Riitta, Micke och Anna L deltog från vår förening. Utbildningsdagen hade fokus på styrketräning och bestod av föreläsningar om motivation och antidopingarbete blandat med workshops med miniband, funktionell styrka och explosive träning.
- Träningskonferensen (Tkon) gavs med två teman. Från Trosa deltog Agneta, Linda och Anna L. Dels handlade Tkon om träningsutveckling, dels om utbildning och hur den kommer att utvecklas framöver.
Ledare
Ledarsamordnare har varit Helen Engman Nykvist under större delen av året. Vi har under året varit 21 ledare som under någon period varit aktiva. Fyra av dessa har dock varit vilande under huvudparten av året. Gruppen har haft två ledarträffar.
Värdar
Värdsamordnare har varit Lena Mathson och Riitta Poutiainen. Det var totalt 28 värdar under 2020, varav 17 var aktiva under hela året. Av de övriga 11 hade två Corona-uppehåll hela året, tre var sjukskrivna under våren (en slutade därefter). Under hösten hade ytterligare en ett uppehåll och två andra slutade, tre nya värdar tillkom.
Inför 2021 har vi 23 värdar varav tre gör uppehåll åtminstone under vårterminen 2021.
Det var två värdmöten under 2020. Den första 11 juni inför sommaren och den andra 30
augusti inför hösten.
12
Det största problemet under året har varit att ersätta en av våra två städvärdar som var sjukskriven och senare slutade. Vi hade bara en aktiv städvärd under våren trots intensivt sökande. Ett par städvärdar passerade kort under sommaren, men under hösten lyckades vi komplettera med en städvärd så att vi nu har två.
Avslutande ord
Det har varit ett i högsta grad annorlunda år. Vem hade kunnat tro när 2020 inleddes att året i huvudsak skulle styras av en global pandemi som satte de flesta förväntningar på spel. Vår verksamhet i föreningen har prövats och många trygga grundstenar för den har skakats och rämnat. Att inte kunna närma sig en medmänniska är fullständigt väsensskilt för oss som i grunden är flockvarelse.
Några positiva effekter kan i alla fall ses. Vår kreativa förmåga att hitta alternativa lösningar för samvaro har visat sig vara över förväntan även om den aktiva gruppen krympt betänkligt. Människans behov av att röra sig är stark vilket också noteras på gångvägarna runt om i kommunen där vi sällan sett så många människor i olika åldrar som är ute och går eller springer.
Att digitalisering och träning på TV/dator skulle bli ett betydande inslag i vår vardag sågs väl bara för ett år sedan som ett framtidsalternativ, liten science fiction, men redan nu visat sig var ett betydelsefullt komplement till vardagsaktiviteterna när vi inte kan ses i träningslokalerna.
Trots de svåra förutsättningarna har Friskis&Svettis verksamhet visat på en styrka och uthållighet i arbetet med att aktivera människorna i vårt samhälle.
Trosa 2021-02-16
Niklas Berge Maritha Neiberg-Karlsson Susanne Fältö
Ordförande Kassör Sekreterare
Magnus Östborg Anna Olsson Ceder
Vice ordförande Ledamot
Lena Ståhl Nils Svensson
Suppleant Suppleant
