Bilden av Region Blekinge –

(1)

Bilden av Region Blekinge

– vårt varumärke – hur vårdar och stärker vi det?

Madeleine Flood, kommunikationsdirektör

(2)

(3)

(4)

1 januari 2019

(5)

(6)

samarbete kvalitet

engagemang

(7)

Vi kommunicerar…

• med människor – inte till

• på ett jämlikt sätt

• engagerat, omtänksamt, kunnigt och genom att vara lyhörda

• med utgångspunkt från mottagarens behov.

(8)

(9)

Dottervarumärke?

• Beslut av regionstyrelsen

• Hårdkonkurrensutsättning

• Svårigheter att kommunicera med målgruppen utifrån Region Blekinges manual

• Tillgång till kompetens och resurser

• Tydligt utpekat ansvar

• Uppfylla PRV:s kriterier

(10)

Annonser

Affisch

Tidtabellanslag

(11)

Hur mår varumärket Region Blekinge?

(12)

Vårt förhållningssätt

till massmedierna

(13)

Vi välkomnar massmediernas bevakning!

• Vi är öppna

• Vi underlättar

• Vi är aktiva och tar initiativ

• Trovärdiga – sanna – relevanta

• Snabba

• Medarbetarens och chefens roll

(14)

Neutral Positiv Negativ 70 %

Mediabilden 2018

• Landstinget Blekinge har tre gånger så stor synlighet som Region Blekinge i de regionala medierna under 2018.

• Den sammanslagna publiciteten för Region Blekinge och Landstinget Blekinge är balanserad när det gäller tonaliteten (vinkling), där landstinget står för en stor del av det negativa i mediebilden.

15 %

(15)

Journalisters betyg på våra pressaktiviteter

• Övervägande höga betyg, högst för

• Trovärdiga

• Intressanta

• Begripliga

• Partipolitiskt neutrala

(16)

Mediastrategi

• Satsningar, bra betyg och konkreta åtgärder ger positiv publicitet

• Besparingar, brister och misstag ger negativ publicitet

• Egna medieaktiviteter ger mer positiv publicitet än reaktiva insatser

• Kommunicera resultat

• Bra stöd till chefer och medarbetare

(17)

(18)

Bakgrund

• Behov av att skapa ett tydligt arbetsgivarvarumärke

• Tre fokusområden:

- Ledning och styrning - Stolthet och vi-känsla - Utveckling och karriär

(19)

Trycksaker

Sociala medier

Instagram, Linkedin, Facebook Framtidsmässan, monter

Intranätet

Sommarkrönikörer

(20)

Blekinge som livsplats

(21)

Trots sin litenhet är Blekinge

en fantastiskt variationsrik livsmiljö.

I vår lilla pärla ryms något för alla.

(22)

(23)

(24)

Utbildning för förtroendevalda.

Digitaliseringsenhetens uppdrag!

Digitaliserings/IT-direktör Per Johansson,

Regional ledning Digitalt först

(25)

Varför digitalisering?

- Den tekniska utvecklingen är en av dom enskilt största förändringsfaktorerna i samhället.

- Regionen måste vara med, och ta tillvara på möjligheterna som den tekniska utvecklingen ger.

- En av dom viktigaste möjliggörarna för att klara framtidens välvärd?

Helt enkelt - Nya effektivare och smartare sätt att lösa uppgiften.

DIGITALISERINGSENHETEN

(26)

Varför en digitaliseringsenhet?

Skapa förutsättningar för en snabbare transformation – fokus på utveckling

(27)

Digitaliseringsenhetens organisation

• En del av Regionstaben.

• Startades årsskiftet 2019

• Leds av en Digitaliseringsdirektör samt två avdelningschefer och 27 medarbetare.

• Bildades genom att samla ledande och strategiska funktioner, roller, projekt och medarbetare

IT-startegiska avdelningen flyttades från Landstingsservice , utöver det flyttades strategiska funktioner från andra områden samt projektledning för större projekt till enheten.

(28)

Digitaliseringsenhetens uppdrag!

• Föreslå och definiera mål för Region Blekinges och Regionens digitala utveckling och transformation

• Stödja regionstyrelsen med tillhörande utskott och regionfullmäktige så att deras uppdrag uppfylls.

• Stödja regionstyrelsen i det övergripande samordningsuppdraget, samt förvaltningar, nämnder och regionstaben så att

organisationens mål och uppdrag uppfylls inom givna ramar och värdegrunder.

(29)

Digitaliseringsenhetens uppdrag!

• Samordna och leda utveckling, planering, kvalité och analys inom informationsteknik och digitalisering.

• Samordna och leda Regionen i användning av informationsteknik för ökad digitalisering baserat på Regionens mål, utmaningar och värderingar.

• Samordna och leda samverkan med Regionens kommuner och andra aktörer inom området.

• Samordna och leda den digitala och informationstekniska utvecklingen med statliga myndigheter, SKL, mfl.

(30)

Digitaliseringsenhetens uppdrag innebär att:

• Ansvara för omvärldsbevakning, arkitektur, utveckling planering och samordning samt vägval inom området informationssystem,

informationsteknik och infrastruktur

• Digitaliseringen ska möta organisationens behov av

verksamhetsutveckling med stöd av teknikutveckling och

digitalisering, baserat på organisationens värderinga, mål och utmaningar.

DIGITALISERIGSSENHETEN

(31)

Digitaliseringsenhetens uppdrag innebär att:

• Ett regionalt ansvar att samordna och leda den regiongemensam

utveckling inom digitalisering och bredband, i samverkan med regional utveckling och Regionens kommuner.

DIGITALISERIINGSSENHETEN

(32)

Digitaliseringsenhetens uppdrag innebär att:

• Ansvara för Region Blekinges IT-arkitektur, strategier, regelverk,

handlingsplaner och processer inom digitalisering och Informationsteknik.

• Ansvara för en övergripande koordinering, utifrån strategisk och taktisk planering genom ett funktionsansvar för Regionsservice IT-drift och förvaltning.

(33)

Digitaliseringsenhetens uppdrag innebär att:

• Ansvara för att samordna upphandlingar inom IT, hjälpmedel och medicinteknik som har påverkan inom ansvarsområdet

• Ansvara för styrmodellen”pm3” för IT-förvaltning och utveckling.

• Ansvara för IT-säkerhet, informationssäkerhet och dataskydd

(34)

Hjälpmedelscenter

Hjälpmedelscenter har huvudansvaret för all hjälpmedelsförsörjningen i Blekinge och tillhör organisatoriskt Region Blekinge

Undantagna hjälpmedel är: Ortopedtekniska-, hörselhjälpmedel, peruker och förbrukningsartiklar.

SAMVERKANSNÄMNDEN I BLEKINGE - HJÄLPMEDELSCENTER

(35)

Samverkansnämnd

• Samverkansnämnd sedan januari 2011

• Hjälpmedelcenter arbetar på uppdrag av nämnden

• Blekinges 5 kommuner och Regionen bildar en Samverkansnämnd

• Nämnden består av 5 politiker från kommunerna och 2 politiker från Regionen (ordförande)

(36)

(37)

Vilka områden jobbar vi med

• Manuella och El – rullstolar

• Hygienhjälpmedel

• Rollatorer

• Medicintekniska

behandlingshjälpmedel

• Kommunikation och larm

• Taklyftar och sängar

• Syn

• M. fl.

(38)

Förskrivare ca 400 st

• Arbetsterapeut, sjukgymnast,

logoped, läkare, distriktssköterska, barnmorska, synpedagog,

hörselvårdskonsulent

• Genomgår webb-baserad förskrivarutbildning

• Förskrivares ansvar

• Bedömning

• Utprovning

• Information / dokumentation

• Uppföljning

• Återlämning

(39)

Kundtjänst

Ansiktet utåt och första kontakt, både förskrivare och vårdtagare Start på orderflödet, kan ibland krävas manuell hantering.

(40)

Förråd

Kundorder blir till plocklista, förutsatt att produkt finns på lager.

Plockar, monterar, gör redo för leverans.

Dagliga leveranser i hela länet, både till kundförråd och privat.

Lagervaror levereras nästkommande arbetsdag.

(41)

Rekond

Rengör och återställer produkter till vårt standardutförande

Efter iordningsställande flyttas produkter till huvudlager för återanvändning

(42)

Inköpsorder – 7 996 ordrar 2018

Inköp sker när huvudlager eller rekond inte kan leverera Varje inköp resulterar i godsmottagning på förrådet

(43)

Konsulent-produktspecialist

• Utprovningar tillsammans med förskrivare

• Rådgivning

• Anpassningar

• Upphandlingsarbete

• Omvärldsbevakning

• Sortimentsarbete

(44)

Medicinteknik Teknisk service

Anpassningar

Kometen

Säng / taklyftar

Tekniker / Ingenjörer

(45)

Medicintekniska avdelningen

Reparerar, underhåller och servrar andningshjälpmedel, så som:

-respiratorer -CPAPer

-oxygenkoncentratorer -inhalatorer

-antidecubitus madrass

(46)

Kometen

-Kommunikation -Kognition

-Omgivningskontroll

-Hjälpmedel för synskadade

(47)

Teknisk Service

Reparationer, service och underhåll av manuella och elektriska hjälpmedel så som.

-Rullstolar -Hygienstolar -Rollatorer -Gåbord m.m.

Totalt ca 7000 aktiviteter 2018

(48)

Säng / Taklyftar

Säng

Reparationer, service och underhåll av Sängar, sängryggstöd, skötbord

Taklyftar

Reparationer, service och underhåll av taklyftar, badkarslyftar, golvlyftar

(49)

Anpassningar

Två ingenjörer som ingår i HMC sitt-team. Anpassning av

manuella och elektriska rullstolar.

(50)

Specialanpassningar

Produkt som endast är avsedd att användas av en viss angiven

patient och som tillverkats efter en skriftlig anvisning som

upprättats av kvalificerad hälso- och sjukvårdspersonal.

(51)

VART ÄR VI PÅ VÄG ?

(52)

Utbildning för förtroendevalda 2019 - 2022

Arbetsgivaransvaret

2019-10-07

(53)

Innehåll

• Kompetensförsörjning

• Lönebildning

• Samverkan och arbetsmiljöarbete

• Lärande och utveckling

REGIONSTABEN, HR-ENHETEN

(54)

Vad reglerar arbetsgivaransvaret

• Lagstiftning

• Föreskrifter

• Centrala avtal

• Lokala avtal

• Regionspecifika planer, policys, reglementen, riktlinjer och rutiner

(55)

Kompetensförsörjning

Ingela Petersson Gyldmark, HR-strateg

(56)

förmåga (erfarenhet, förståelse och omdöme att omsätta kunskap och färdigheter)

vilja (attityd, engagemang, mod, ansvar) kunskap (fakta och metoder – att veta)

färdigheter (kunna utföra i praktiken – att göra)

Kunskaper

Färdigheter Förmåga

Vilja

Kompetens är förmåga och vilja att utföra en uppgift genom att tillämpa kunskaper och färdigheter

Definition av begreppet kompetens

(57)

Strategier för välfärdsjobben

• Använd kompetensen rätt

• Bredda rekryteringen

• Fler jobbar mer

• Förläng arbetslivet

• Visa karriärmöjligheterna

• Skapa engagemang

• Utnyttja tekniken

• Marknadsför jobben

• Underlätta lönekarriär

https://youtu.be/dE1IfgYYMNI

(58)

Kompetensförsörjningsprocessen

Vilken kompetens behöver vi?

Vilken kompetens har vi?

Identifiera ev. kompetensgap

Kompetensförsörjningsplan inkl.

aktiviteter, ansvarig, tidplan Individuella mål- och utvecklingsplaner

Genomför aktiviteter Fick insatserna avsedd

effekt?

Nådde vi målen?

- Beslutad regionplan och verksamhetsplan för nämnd/styrelse.

- Verksamhetsuppdraget eller förutsättningarna för

verksamhetsuppdraget förändras/behöver förbättras

(59)

Lönebildning

Carin A Hedqvist, förhandlingschef

(60)

Lönepolitik

• En arbetsgivarangelägenhet och ledningens ansvar

• Att arbeta strategiskt med lönepolitik innebär en investering i organisationens framtid och ska leda fram till ett resultat som i sin tur underlättar det framtida arbetet med kompetensförsörjningen

(61)

Lönens olika delar

(62)

Årscykel löneöversynsprocessen

(63)

Nuläge – på gång …

✓ Arbetsvärdering

✓ Lönekartläggning och analys

Återstår att skapa en målbild

(64)

Samverkan & Arbetsmiljöarbete

Ann-Louise Ottosson avd chef Regionhälsan

(65)

Centralt avtal om Samverkan och arbetsmiljö

Avtalet gäller fr o m 2017-11-01.

Dock gäller lokala avtal till dess att någon part säger upp eller att omförhandling sker.

(66)

Arbete pågår

Med att revidera vårt lokala samverkansavtal

En partsgemensam arbetsgrupp arbetar fram förslag på ett nytt avtal

När ett förslag börjar formas kommer förhandling att genomföras förbundsspecifikt med alla våra 22 förbund

(67)

Fackliga organisationer i Region Blekinge Akademikerförbundet SSR Arbetsterapeuterna

Civilekonomerna DIK

Fysioterapeuterna Jusek

Kommunal Ledarna

Läkarförbundet Lärarförbundet

LR Musikerförbundet

Naturvetarna Skolledarna

SRAT Sv arkitekter

Sv farmaceuter Sv ingenjörer

Sv psykologer Tjänstetandläkarna

Vision Vårdförbundet

(68)

Arbetsmiljöarbete

• Förtroendevalda:

• Ytterst arbetsmiljöansvariga

• Ge förutsättningar för arbetsmiljöarbetet

• Följa upp arbetsmiljö och se till att lagstiftning följs

• Chefer och medarbetare:

• Sköter det löpande systematiska arbetsmiljöarbetet

• Fördelar arbetsmiljöuppgifter i linjeorganisationen

• Samverkar

(69)

SAM- systematiskt arbetsmiljöarbete i Region Blekinge

(70)

På gång inom arbetsmiljöarbetet

• Hälso- och arbetsmiljöpolicy

• Hälsofrämjande stöd

• Översyn fördelning arbetsmiljöuppgifter

• Vidareutveckling arbetsmiljöutbildning

https://youtu.be/xnlv9XzKI6g

(71)

Lärande & utveckling

Kerstin Jarl, kompetensutvecklingsstrateg

(72)

Lärande- och utvecklingsstrategi för Region Blekinge

Varför? Kompetensutvecklingens roll i kunskapssamhället Vad? Lärande organisation

Hur? Ledarskapsakademin

(73)

TEAM Handbok

Analys- verktyg Teamhand-

ledare NYA

CHEFE R progra

m 26 dgr

Personli g- hetstest

som utveckling

s- instrument Metod-

utveckl ing - samsyn Coaching

Mentorska p Handledn ERFA

RNA CHEFE

R 4-5 dagar

POTEN- TIELLA CHEFE

R

LED- NINGS

- GRUP

PER

ST- LÄKA

RE Intro

nyan- ställd

a Lärande-

och utveck-

lings- strategi

Forsknings -program

Effekt- utvärderin

g

Ledarskapsakademin

(74)

Kunskap Erfarenhet F

Ö R M Å G A

Ledarskap Kultur

Organisation, processer F

Ä R D I G H E T E R

(75)

(76)

Fullmäktige 7 oktober

Förnamn Efternamn, Datum

(77)

Regional strategi RUS Regionplan

Regional kulturplan för Blekinge

Kultur och bildningsnämnd

KULTUR OCH BILDNING

(78)

Förordning 2010:2012

§ 1 I denna förordning finns bestämmelser i anslutning till lagen (2010:1919) om fördelning av vissa

statsbidrag till regional kulturverksamhet. I förordningen regleras även den

kultursamverkansmodell som är en förutsättning för bidragsgivningen.

§ 4 Fördelningen av statsbidraget ska bidra till att de nationella kulturpolitiska målen uppnås samt ge ökade möjligheter till regionala prioriteringar och variationer.

Målet för den regionala tillväxt- och

utvecklingspolitiken är att utveckla alla delar av landet och stärka den lokala och regionala konkurrenskraften.

(79)

Kultursamverkansmodellen

KULTUR OCH BILDNING

https://www.youtube.com/watch?v=vgxtmnLyCEM

(80)

Modell för fördelning av statliga medel till regional och lokal kulturverksamhet.

"Modellpengarna" ska användas till följande ändamål

• Professionell teater-, dans- och musikverksamhet,

• Museiverksamhet och museernas kulturmiljöarbete,

• Biblioteksverksamhet och läs- och litteraturfrämjande verksamhet

• Professionell bild- och formverksamhet

• Regional enskild arkivverksamhet,

• Filmkulturell verksamhet,

• Främjande av hemslöjd

KULTUR OCH BILDNING

Den regionala nivån ska tillsammans med länets kommuner,

civilsamhället och professionella kulturlivet ta fram en regional

kulturplan – del av underlag för att få pengar.

Kultursamverkansmodellen

SOU Spela samman

(81)

Nationella kulturpolitiska mål

KULTUR OCH BILDNING

Kulturen ska vara en dynamisk, utmanande och obunden kraft med yttrandefriheten som grund. Alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet. Kreativitet, mångfald och konstnärlig kvalitet ska prägla samhällets utveckling.

För att uppnå målen ska kulturpolitiken:

- främja allas möjlighet till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina skapande förmågor,

- främja kvalitet och konstnärlig förnyelse,

- främja ett levande kulturarv som bevaras, används och utvecklas,

- främja internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan,

- särskilt uppmärksamma barns och ungas rätt till kultur.

(82)

Statliga kulturpolitiska mål Övergripande regionala kulturpolitiska mål:

- Stärka barn och ungas tillgång till kultur

- Stärka det professionella kulturlivet

- Stärka den kulturella infrastrukturen

Särskilda satsningar:

- Bildkonst och form

- Professionella kulturskapares villkor

- Kulturpedagogisk kompetens

Regional kulturplan för Blekinge

KULTUR OCH BILDNING

(83)

Strategiska avdelningen (2,5 personer)

• Upprättar och genomför regional kulturplan för Blekinge – uppföljning av regionala

verksamheter med regionalt villkorsbrev, utveckling tillsammans med Blekinges kommuner, remissyttrande, statlig och regionala dialoger kring samtliga 8 konstområden.

• Dansscen i Karlshamn

• Resurscentrum i Ronneby

• Litteraturcentrum i Olofström

• KKN satsning Karlskrona

• Kulturarv

Operativa insatser / Kulturplan/ kommun

(84)

Kultur och bildning

Strategiskt ansvar Kulturplan/

förordning BiBK MiB

SiB KiB K

Blekinge museum

Blekinge arkivet

Regionteatern Blekinge Kronoberg

Filmregion Sydost

Regionala verksamheter

Riks- teatern Blekinge

(85)

(86)

(87)

Särskild satsning

Bildkonst och form

• Avsiktsförklaring

• Handlingsplan

• Finansiering

• Aktiviteter

https://vimeo.com/album/5415605

(88)

Regionalt stöd – ej

kultursamverkansmodellen

KULTUR OCH BILDNING

Bildning: Blekinge läns Bildningsförbund samt studieförbunden,

länsövergripande ungdomsorganisationer

Fritid: Blekinge idrottsförbund, SISU idrottsutbildarna Verksamhetsstöd: regionala kulturföreningar

Övriga kulturstöd: projekt såsom stöd till professionella kulturskapare,

Kultur & hälsa,

Kulturella & kreativa näringar

(89)

Invigning av lokal, nationell och internationell, dansscen i

KARLSHAMN!

(90)

Regionalt utvecklingsansvar

& regional utvecklingsstrategi

RF 191097

(91)

Alla jobbar med regionens

utveckling men få jobbar

med regional utveckling.

(92)

AGENDA

• Regional utvecklingsansvar (RUA)

• Regional utvecklingsstrategi (RUS)

• Aktuell RUS ”Attraktiva Blekinge”

• Ny RUS

(93)

Vad styr arbetet med regional utveckling?

• Regionplan (internt)

• Villkorsbrev (Näringsdepartement)

• Regional utvecklingsstrategi (länets gemensamma strategi) – Hur mår Blekinge?

”Samtliga nämnder ska omsätta den regionala

utvecklingsstrategin i sin verksamhet och bidra till att Blekinge ska vara ett inkluderande samhälle präglat av öppenhet och deltagande”

(94)

https://www.youtube.com/watch?v=zznfOgemOb8

(95)

Regionalt utvecklingsansvar

Regionalt tillväxtarbete = skapa hållbar regional tillväxt och utveckling

• utarbeta och fastställa en strategi för länets utveckling

• samordna insatser för att genomföra strategin

• uppdatera strategin löpande och den ska ses över åtminstone en gång per mandatperiod.

• Följa upp, utvärdera och redovisa resultaten till Regeringen

(96)

Vad är en regional

utvecklingsstrategi (RUS)?

(97)

• samlad strategi för det regionala tillväxtarbetet

• ett verktyg i tillväxtarbetet

• RUS ska finnas -vad strategin ska innehålla är inte reglerat

• Bygger på analys av de särskilda utvecklings- förutsättningar för länet

Vad är en RUS?

(98)

Varför behövs en RUS?

• Enighet gör regionen till en stark företrädare för länet utåt

• Regionen ansvarar för att ta fram en RUS men det är länets aktörer tillsammans som anger innehåll och står för det faktiska genomförandet

• Utveckla regionen och bidra till det nationella målet om regional utveckling

(99)

(100)

Förordningen (2017:583)

Strategin ska vara samlad och sektorsövergripande för det regionala tillväxtarbetet med:

• mål och långsiktiga prioriteringar

• analys av särskilda förutsättningar och funktionella samband

(101)

(102)

Aktuell RUS

”Attraktiva Blekinge”

(103)

FILMTAJM

• Attraktiva Blekinge – regional utveckling i Blekinge

(104)

Målet är..

Attraktiva Blekinge där fler vill bo, arbeta och

komma på besök

Attraktiva Blekinge är hela Blekinges strategi. För att uppnå målet måste Blekinges aktörer arbeta tillsammans.

(105)

Fyra insatsområden

Bilden av Attraktiva Blekinge Livskvalitet

Arbetsliv Tillgänglighet

(106)

Hur mår Blekinge?

Befolkningsantal

& flyttnetto

Demografisk försörjningskvot

Användning av till- fällig föräldrapenning Antal gästnätter

Självskattad hälsa Antal sysselsatta Utbildningsnivå

Tillgång till bredband Bostadsmarknad

Resande med kollektivtrafik

Antal nya företag

Klimatpåverkande utsläpp

(107)

BLEKINGEDAGEN

16 okt

(108)

Ny RUS - Projektplan

(109)

Ny RUS

• Tydligare folkhälsoperspektiv

• Tydligare koppling till Översiktsplaner

• Beakta mer ungas synpunkter

• Befintlig RUS varar tom år 2020

(110)

Dialoger

• Internt

• Näringsliv

• Offentliga

• Medborgare

• Idéburen sektor

• Akademien

(111)

Regionservice

Åsa Norrby, Servicedirektör, 2019-10-07

(112)

Regionservice uppdrag

• Skapa förutsättningar för regionens verksamheter att tillgängligöra sina tjänster för invånarna

• Arbetar på uppdrag av regiondirektören

• Verksamhetsuppdrag att äga, förvalta och utveckla regionens fastigheter och inhyrda lokaler

• Stödja regionstyrelsen i fastighetsstrategiska frågor

• Förvalta och utveckla regionens informationssystem, informationsteknik och teknisk infrastruktur

• Leverera och utveckla verksamhetsstöd och servicetjänster

REGIONSERVICE

(113)

REGIONSERVICE

Regionservice

Vi är tillsammans 533 medarbetare inom 67 yrken, 28 chefer och hanterar 880

mnkr 2019.

(114)

Servicedirektör

Fastighet

- Fastighetsförvaltning - Byggprojektavdelning

Informatik - Vårdsystem - Affärssystem

Städ, kost och logistik - Café och butik Karlskrona - Caféteria Karlshamn - Kök och restaurang Karlshamn - Kök och restaurang Karlskrona - Materialdepå inkl.

personalkläder - Resursenhet Karlskrona - Resursenhet Karlshamn - Städ 1

- Städ 3

- Städ västra Blekinge - Transport och vaktmästeri Karlskrona

- Transport och vaktmästeri Karlshamn

Teknik

- Drift- och underhållsavdelning Karlshamn

- Driftavdelning Karlskrona - Underhållsavdelning Karlskrona - IT-infrastruktur

- IT-service - Telefoniavdelning

Verksamhetsstöd - Redovisningsavdelning - Löneavdelning - Kundtjänst - Centralkassa Regionservice stab

- HR-avdelning - Ekonomiavdelning

- Utvecklingsstöd

REGIONSERVICE 2019-01-01

Regionservice

(115)

Fastighet

Fastighets uppdrag är att som exklusiv leverantör

tillhandahålla ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler till regionens olika verksamheter

(116)

• Regionfullmäktige beslutar om köp och försäljning och regionstyrelsen har ansvaret för förvaltningen av

egendomen.

• Med förvaltningsansvaret följer ett lagreglerat ägaransvar och ett byggherreansvar i samband med byggnationer.

Ansvaret gäller i förhållande till regionens medarbetare, hyresgäster, myndigheter och tredje man.

• Styrelsen har beslutat att regionens ansvar som fastighetsägare åläggs fastighetschefen.

Fastighet

(117)

• Region Blekinge disponerar ca 289.000 kvm BRA*

lokalyta.

• 27 förvaltningsobjekt samt diverse inhyrningar spridda över hela länet.

• Ca 19.000 kvm är inhyrda lokaler

• Ca 204.000 kvm är sjukhusanläggningar och i övrigt så är det vårdcentraler, sjukhustandvården,

psykiatrimottagningar, folkhögskola och vindkraftverk.

*BRA = bruttoarea Bruttoarean är alla våningsplans area och begränsas av de omslutande byggnadsdelarnas utsida.

Fastighet

(118)

REGIONSERVICE

Teknik

Tekniks uppdrag är att

• Säkerställa driften av fastigheterna, it och telefoni

• Vidmakthålla, förvalta och vidareutveckla fastighetsbeståndet, infrastruktur, datacenterutrustning

• Sköta lokaler och byggnader

• Möjliggöra ett mobilt och digitaliserat arbetssätt

(119)

REGIONSERVICE

Teknik

• Övergripande ansvaret för leverans av mediaslag som el, värme, vatten och medicinsk gas i en teknikintensiv miljö

• Ansvarar för elhandel via portföljmäklare

• Driftansvar för den egenproducerade energin såsom geoenergi, solceller, reservkraftaggregat, eget

värmeverk samt vindkraft

• Ansvarar för helikopterflygplats

(120)

REGIONSERVICE

Informatik

Informatiks uppdrag är att förvalta och utveckla regionens informationssystem och informationsteknik. Det görs tillsammans med verksamheterna i nära

samarbete med andra stödverksamheter som teknik, medicintekniska avdelningen och digitaliseringsenheten.

Det görs genom

• Applikations/informationsstöd till verksamheten

• Systemförvaltning

• Systemutveckling

• Förvaltningsmodell

(121)

Städ, kost och logistik

STÄD, KOST OCH LOGISTIK - REGIONSERVICE

(122)

Materialdepån inkl. beställningsservice

• Levererar varor till Region Blekinge, Region Kronoberg, Karlskrona kommun m fl

• Lager ca 9,5 Miljoner kronor

• Omsättningshastighet ca 12 ggr/år

• Ca 1 900 lagerförda artiklar

• Utleveranser ca 140 Miljoner kronor, varav till Region Kronoberg ca 60 Miljoner kronor

• Ca 90% elektroniska order

• 15 000 leverantörsfakturor per år

(123)

•Handsprit ca 42 000 liter.

Motsvarar ca 225 badkar

Högfrekventa artiklar, förbrukning/år

•Toalettpapper ca 171 000 rullar á 66 m Om vi rullar ut dessa så räcker de 15 gånger fram och tillbaka mellan Smygehuk och Treriksröset

•Kopieringspapper 19 500 fp á 500 st = ca 9,8 miljoner ark (täcker 90 internationella fotbollsplaner eller 355 internationella ishockeyrinkar)

•Handskar, 13 500 000 st eller 6 750 000 par.

(124)

Sterilt förråd

• Det sterila förrådet tillhör

Materialdepåns verksamhet men är lokaliserat i annan byggnad.

• På sterilen lagerförs ca 600 artiklar.

• Sprutor, kanyler och aggregat tillhör dem mest frekventa artiklarna.

(125)

Café och butik

Varje dag tillagar, bereder och serverar vi i våra cafeterior:

• 80 portioner hemlagade pajer, gratänger eller liknande

• 60 salladstallrikar, bakpotatis mm.

• 325 – 375 bredda frallor och smörgåsar med pålägg

• 60 baguetter och tunnbrödsrullar

• Vi erbjuder även våra salladsbufféer

• Förutom detta säljer vi smörgåstårtor, wienerbröd, bullar, kakor, bakelser, tårtor och mycket annat

• Vi levererar även konferens fika till alla våra konferensrum

• I butiken tillhandhåller vi ett 300-tal tidningar, godis, glass och olika livsmedel och mycket mer

Utbudet kan skilja sig åt mellan Karlshamn och Karlskrona.

(126)

Minst 955 199 m2 städas varje vecka – manuellt eller med maskin. En yta motsvarande 134 fotbollsplaner.

Vi utför dessutom

slutstädning efter smittade patienter, flyttstädning och hygienstädning – vid

renovering eller flytt.

(127)

Under en vecka tvättas sammanlagt ca 145 maskiner med städmaterial.

Detta motsvarar 3.000 kg torr tvätt

På beställning utför vi:

• Möbeltvätt

• Mattvätt Tvätt av:

• Lyfthjälpmedel

• Glidlakan

• Kläder, dukar och gardiner m.m^.

(128)

Personalkläder

Omsätter ca 17.000 plagg per vecka.

Läggs plaggen på hög, motsvarar det en höjd som är 20 meter högre än Kaknästornet eller mer än 2 gånger NKT-tornet på Verkö.

(129)

• Finns till för att frigöra tid åt vårdpersonal.

• Är den yttersta länken i material- och textilförsörjningsprocessen

• Hjälper avdelningar med att beställa, ta emot samt packa upp förbrukningsmaterial och textil för den dagliga driften på avdelningen.

• I dagsläget finns VNS på 30 avdelningar/verksamheter

• I Karlshamn finns även 2 patienttransportörer som hjälper avdelningarna med transport av patient, hjälpmedel, prover, dokument m.m.

Vårdnära servicetjänster

(130)

Transport- & Vaktmästeri

Transport och vaktmästarorganisationen har ett tjänsteutbud som består av:

• Avfallshantering

• Post- och pakethämtning/lämning

• Sekretesshantering – hämtning och destruktion

• Bortforsling av farligt avfall, ex stickande/skärande

• Transport av ex. prover, medicin, mat, hjälpmedel, gods, tvätt, bårhus m.m.

• Ekoxen, patienttransporter till och från Malmö och Lund

• Flyttjänst

• Dialystransport till hemmet

(131)

Visste du att...

- vi kör sammanlagt ca 25.100 mil/år - vi hanterar ca 1.155 ton avfall /år

- av dessa 1.155 ton lämnar ca 250 ton till återvinning

- vi skickar iväg ca 36 ton sekretessmaterial för destruktion årligen

(132)

Kök och restaurang

• Karlskrona

Frukost, lunch och kvällsmål dagligen till ca 300 patienter 250-500 gäster per dag

i restaurangen

• Karlshamn

Lunch och kvällsmål

dagligen till ca 100 patienter 150-300 gäster per dag

i restaurangen

(133)

Våra gäster ska erbjudas hållbara måltider som präglas av långsiktighet genom att:

• Upphandling görs för ett hälsosamt och varierat utbud

• Inköp följer Region Blekinges miljö- och hållbarhetsplan, samt görs säsongsanpassat, genom medvetna val, och följs

upp kontinuerligt – Krav och ekologiskt

• Arbetet i hela måltidskedjan omfattas av energi- och resurshushållning

• Samtliga led i måltidskedjan arbetar aktivt för att minska matsvinnet

• Restaurang och café ska erbjuda hälsosamma val

.

Hållbar måltid

(134)

Stora mängder livsmedel…

Under en vecka konsumeras:

- 600 kg potatis - 1300 liter mjölk - 450 brödlimpor

Till patienter och i restauranger:

- Hemlagad pannbiff på 150 kg färs

- 400 liter fisksoppa á la Gunilla

(135)

• Resursen består av 20 medarbetare varav fem arbetar i Karlshamn

• Medarbetarna behöver vara väldigt flexibla eftersom man arbetar på sju olika avdelningar

Resursenheten SKoL

(136)

Administrativa stödtjänster - Lönetjänster

- Redovisningstjänster - Centralkassa

- Kundtjänst

REGIONSERVICE

Verksamhetsstöd

(137)

REGIONSERVICE

(138)

Utvecklingen i Region Blekinge och samhället

- våra utmaningar och möjligheter

• Förändrat säkerhetsläge

• Investeringstakt

• Kunddialoger

• Ny teknik – lokaler, digitalisering, nya arbetssätt och transformation

• Omställningsförmåga

• Ständigt förbättringsarbete - förändrat arbetssätt

• Kompetensförsörjning och anställningsbarhet

• Rätt använd kompetens

• Effektiviseringskrav

REGIONSERVICE

(139)

REGIONSERVICE

(140)

Kompetensförsörjningsarbetet

• Kompetensförsörjningsplaner

• Analys och rekrytering vid avgångar

• Behålla medarbetare - karriärplanering och konkurrenskraftiga löner

• Uppgiftsförskjutning – rätt använd kompetens

• Traineeprogrammet

• Praktikplatser, Tekniksprånget, Nya möjligheter

• Utbilda handledare

• Vakanser

REGIONSERVICE

(141)

Investeringar

• Skapa yteffektiva och för verksamheten ändamålsenliga lokaler

• Öka driftsäkerheten

• Åtgärder av innemiljöproblem

• Energisparprojekt och fastighetstekniska

• Vidmakthålla, förvalta och vidareutveckla teknisk infrastruktur och datacenterutrustning

• Mobilt och digitaliserat arbetssätt

REGIONSERVICE

(142)

REGIONSERVICE

(143)

Tack!

Åsa Norrby

asa.norrby@regionblekinge.se

(144)

Säkerhet i rollen som politiker

Stefan Österström, Säkerhetschef /Säkerhetsskyddschef

(145)

Varför är säkerheten för förtroendevalda en prioriterad fråga?

• Grundar sig på att skydda det demokratiska systemet.

• Att motverka de krafterna som med otillåtna medel försöker påverka den fria debatten.

(146)

Vad händer? (politikernas trygghetsmätning 2017)

• Yngre är mer utsatta än äldre, samtidigt som män med utländsk bakgrund drabbas oftare än män med svensk bakgrund.

• Kvinnor och män är ungefär lika drabbade. Men kvinnor utsätts oftare för hot och påhopp i sociala medier samtidigt som något fler män uppger att de utsatts för fysiskt våld och skadegörelse.

• Politiker som är aktiva på internet och sociala medier är också betydligt mer utsatta än icke-aktiva.

• Den vanligaste förövaren uppfattas som en man mellan 45 och 64 år, ofta en förargad medborgare eller rättshaverist. Allt fler uppfattar dock förövaren som extremist.

(147)

(148)

Förebyggande

• Handlingsplan för arbete mot hot, hat, våld och trakasserier mot

förtroendevalda

• Säkerhetspolisens handbok ”personlig säkerhet”

• Webbutbildning SKL

• Kontinuerlig avstämning med partiernas säkerhetsansvariga och regionens

säkerhetsfunktion

SÄKERHETSFUNKTIONEN

(149)

Riskanalys – göra medvetna val

• Genom att vara förbered och medvetet kunskapshöja dig, samverka och göra aktiva val är du med och bygger din säkerhet.

(150)

Situationer

• Hemmet

• Arbetsplatsen

• Exponering i massmedia och sociala medier

• Kampanjarbete och offentliga möten

• Säkerhet vid resor

• Stalking

• Utpressning

• ID kapning

• Påverkansoperation och underrättelseinhämtning

(151)

Ansvarsfördelning

• Säkerhetsansvariga i partierna

• Regionens säkerhetsfunktion

• Polisen

• Säkerhetspolisen

(152)

Vad gör du vid en inträffad händelse

• Beror på vad som inträffar

• Larma

• Håll dig lugn

• Notera detaljer

• Nödvärn

• Påbörjat eller överhängande brottsligt angrepp mot person eller egendom

• Proportionalitetsprincipen

(153)

Anmäl och åtgärder

• Allmänt riskbeteende

• Var anmäler ni? Till vem och hur?

• Vilka åtgärder kan vi från säkerhetsfunktionen vidta?

• Bedömning av hotbilden

• Gradering av hotet och risken

• Säkerhetssamtal

• Samverkan med polisen och personsskyddsenheter

(154)

Krisberedskap

(155)

Särskild händelse

Särskild händelse innebär inom hälso- och sjukvården en händelse som är så omfattande eller allvarlig att resurserna måste organiseras, ledas och användas på särskilt sätt. Detta inkluderar också risk för eller hot om sådan händelse.

(156)

Region Blekinges krisledningsorganisation

(157)

Beredskapshöjning vid särskild händelse

Stabsläge: beredskapsläge som innebär att en särskild

krisledning / sjukvårdsledning håller sig underrättad om läget, vidtar nödvändiga åtgärder och följer händelseutvecklingen.

Förstärkningsläge: beredskapsläge som innebär att en särskild sjukvårdsledning /krisledning vidtar åtgärder för förstärkning av vissa viktiga funktioner utifrån händelsens omfattning och karaktär.

Katastrofläge: beredskapsläge som innebär att en särskild sjukvårdsledning / krisledning vidtar åtgärder för förstärkning av alla viktiga funktioner enligt på förhand uppgjord plan.

(158)

Sammanfattning - beredskapshöjningar

• Avviker från den normala organisationen

• Måste därmed ledas i särskild ordning

• Viktigt med tydlighet och struktur samt beslut och efterlevnad av beslut

• Prioriteringar kommer ske. Vad kan vi inte göra?

• Grundstruktur i krisledning men åtgärder kommer variera utifrån händelsen och förändras över tid.

(159)

Tandvård inom Region Blekinge

Utbildning av Region Blekinges politiker 7 oktober 2019

HÅKAN BERGEVI, 2019-10-07

(160)

Håkan Bergevi

FOLKTANDVÅRDEN

• Utbildad tandläkare i Göteborg 1983

• Tjänstgjort i Kristianstad läns landsting fram till 1997, sista åren som sjukhustandläkare på Centralsjukhuset i

Kristianstad

• Klinikchef på FTV i Olofström, Blekinge 1997-2006

• Tandvårdschef sedan november 2006

Bor i Olofström med familj som nu består av fru, labradoren

”Lucia” och katten ”Kate”

Tre döttrar, 32, 29 och 25 år som alla flyttat till Kristianstad, Helsingborg eller Stockholm.

(161)

Håkan Bergevi

FOLKTANDVÅRDEN

Som tandvårdsdirektör i Blekinge finns ett antal andra åtagande, t.ex. :

1. Nationella tandvårdsnätverket; SKL

* Arbetsgrupp NPe = Nationell patientenkät för tandvård

2. Ordförande i RSATS södra regionen

* Därmed ledamot i NSATS SKL. (Nationella samordningsgruppen för tandläkarnas specialiseringstjänstgöring)

3. KOF syd styrgrupp ( Klinisk odontologisk forskning)

4. Sveriges Folktandvårdsförening (styrelseledamot sedan 2018) 5. COPSOQ – advisory board

* Forskningsprojekt kring arbetsmiljö och tandvårdskvalitet

6. LifeCare Dental Styrgrupp (fyra regioner + Tieto)

7. RPO – tandvård – för södra regionen. Nationella programområdet tandvård (NPOt)

(162)

Folktandvårdens ledningsstruktur 2019

(Ledningsgruppen består av nedan sex befattningar och leds av tandvårdsdirektören)

FOLKTANDVÅRDEN

(163)

FOLKTANDVÅRDEN

Folktandvårdens ledningsstruktur 2019

(164)

Folktandvårdens organisationsstruktur 2019

FOLKTANDVÅRDEN

ALLMÄNTANDVÅRD (11 kliniker; nio AC)

❑ En verksamhetschef (Cecilia Klyft Frih)

❑ Fem tandläkare

❑ Två tandhygienister

❑ Två tandsköterskor

SPECIALISTTANDVÅRD (Fyra avd. fem klinker)

❑ En verksamhetschef (Monica Palmö)

❑ Fyra övertandläkare (AC)

❑ Nio ämnesansvariga övertandläkare

(165)

FOLKTANDVÅRDEN

”Tandvårdsförvaltningens” stab 2019

(166)

FOLKTANDVÅRDEN I BLEKINGE

Ej med på bilden:

▪Heidi Gulis

▪ Verksamhetsstrateg

▪Camilla Malmstedt

▪Administrativ assistent

▪Vakant

▪Tandvårdsstrateg

(167)

FOLKTANDVÅRDEN

(168)

FOLKTANDVÅRDEN

Folktandvårdens fokusområden

Beslutades av klinikledningar och FTV stab gemensamt 2014

1. Rekrytera/behålla personal

2. Vårdutveckling och vårdkvalitet 3. Marknadsföring

4. Gemenskap och trivsel

(169)

FOLKTANDVÅRDEN

Vad blev resultatet efter

”Teamutbildning och professionellt bemötande”

för alla medarbetare?

(170)

FOLKTANDVÅRDEN

Copenhagen Psychosocial Questionnaire

Genomfördes 2014 och 2016

COPSOQ – en brygga mellan vetenskap och praktik i arbetsmiljöfrågor.

En enkät som mäter den psykosociala arbetsmiljön och som vilar på en vetenskaplig grund.

2017 påbörjades ett forskningsprojekt där Folktandvårdens resultat är med och där enkätresultaten nu jämförs med kvalitetsindikatorer.

Studien pågår fortfarande!

(171)

FOLKTANDVÅRDEN

Ett professionellt bemötande mellan anställda och patienter, en god ledning med trygghet, tillit och förtroende skapar trivsel och välbefinnande på

arbetet. Att fokusera på detta och se allas del i helheten är viktigare för ett bra klinikresultat än att i första hand fokusera på ekonomi!

Det skall vara roligt att gå till jobbet!

Om man kan skapa denna miljö är chansen hög att verksamheten också blir lönsam!

Folktandvårdens slutsats efter dessa båda studier är:

Folktandvårdens arbete fortsatte efter 2016 med ett chefscoaching- år och nu följer vi den fortsatta arbetsmiljön genom Springlife!!

(172)

FOLKTANDVÅRDEN

• Frisktandvårdshalvdag oktober 2014

• Folktandvårds heldag på Ronneby Brunn den 29 april 2015

• Folktandvårds heldag på Ronneby brunn den 29 april 2016

• Folktandvårds heldag på Ronneby brunn den 5 maj 2017

• Folktandvårds heldag på Ronneby brunn den 27 april 2018

2019 var Folktandvårddagen halvdag igen em i Bellevueparken den 20 september

Fokusområde fyra är

Gemenskap och trivsel!

(173)

FOLKTANDVÅRDEN

I samband med Folktandvårdens gemenamma värdegrundsarbete reviderades vår vision och en ny grafisk bild togs fram!

Folktandvårdens glastand kom till som är vårt gemensamma vandringspris!

(174)

Vad har vi för ansvar?

Folktandvårdens vision Frisk mun – för alla

Folktandvården i Blekinge följer dig och din mun genom livet. Hos oss kan du känna dig trygg, för vi gör så mycket mer än att laga tänder. Vi tar ansvar för folkhälsan genom att satsa på allt från förebyggande frisktandvård till förstklassig specialisttandvård.

Vi står för tillgänglighet, moderna metoder och gott bemötande.

Med andra ord fokuserar vi på att du ska må bra och ha en frisk

mun.

(175)

FOLKTANDVÅRDEN

I samband med att det nya grafiska materialet för Nya Region Blekinge togs fram försvann Folktandvårdens:

(176)

FOLKTANDVÅRDEN

I samband med det grafiska materialet för Nya Region Blekinge togs fram:

✓ Politiska ärendet kring eget dottervarumärke pågår.

✓ Tandvårdsnämnden har lämnat ärendet vidare till RS för beslut.

Nya regioner 2019:

(177)

Vad har vi för ansvar?

Vad har Folktandvården för ansvar?

FOLKTANDVÅRDEN