Justeringens plats och datum Kommunkontoret , kl Underskrifter Sekreterare. Robert Johansson (M) Dan Gustavsson (KD)

(1)

Utses att justera Dan Gustavsson (KD)

Justeringens plats och datum Kommunkontoret 2019-01-31, kl 10.00

Paragrafer 1-13

Underskrifter Sekreterare _____________________________________________________________

Carina Eliasson

Ordförande _____________________________________________________________

Robert Johansson (M)

Justerare _____________________________________________________________

Dan Gustavsson (KD)

ANSLAG/ BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämnd Valnämnden

Sammanträdesdatum 2019-01-29 Anslaget sätts upp 2019-01-31 Anslaget tas ner 2019-02-22

Protokollets förvaring Kommunhuset i Skärhamn

Underskrift ____________________________________________________________

Carina Eliasson Utdragsbestyrkande

1

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Rikard Larsson (S) Hans Kristensson (L) Dan Gustavsson (KD) Karin Mattsson (C) Olle Wängborg (MP) Erling Alsin (V) Rikard Simensen (SD)

Övriga närvarande Susanne Landgren Jansson (M) Leif Runesson (L)

Bengt Andersson (C) Maud Hultberg (S)

Valadministratör Carina Eliasson Valadministratör Kjell Arvidsson

2

(3)

Val av protokollsjusterare

Beslut

Dan Gustavsson (KD) utses att justera protokollet jämte ordföranden.

3

(4)

Fastställande av förtidsröstningsorter samt datum och tid för öppethållande

2019/1 Beslut

Valnämnden fastställer nedanstående förslag.

Sammanfattning

Förslag till öppettider för förtidsröstning i kommunhuset; 8-10 maj kl 09.00-17.00, 11-12 maj kl 11.00-15.00, 13-17 maj kl 09.00-17.00, 18-19 maj kl 11.00-15.00, 20- 23 maj kl 09.00-19.00, 24 maj 09.00-18.00 25 maj 10.00-15.00 och 26 maj 08.00- 21.00.

Ambulerande röstmottagare finns också att tillgå mellan 8 och 26 maj.

Förslag att nedanstående platser har öppet för förtidsröstning torsdag 23 maj mellan kl 17.00 – 20.00.

Klädesholmen Långekärr Rönnäng Myggenäs Häggvall Kållekärr

Förslag att Åstol och Dyrön har förtidsröstning lördag 18 maj kl 12.00-14.00 och på valdagen 26 maj kl 12.00-15.00.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande den 2019-01-21

4

(5)

Fastställande av vallokaler och antal röstmottagare i valdistrikten

2019/2 Beslut

Valnämnden fastställer nedanstående förslag.

Sammanfattning

1. Kommunkansliet ser till så att det finns en vallokal i varje valdistrikt.

Valla 1 Valla 2 Valla 3 Skärhamn 1 Skärhamn 2 Stenkyrka 1 Stenkyrka 2 Rönnäng

Bleket/Klädesholmen Klövedal

2. 8 röstmottagare tjänstgör i samtliga valdistrikt vid valet till EU- parlamentet.

Beslutsunderlag

5

(6)

Förordnande av röstmottagare för förtidsröstning och för valdag

2019/3 Beslut

Kommunkansliet ges i uppdrag att utse röstmottagare för förtidsröstning och valdag.

Sammanfattning

Vid förtidsröstningen är det alltid två röstmottagare som tjänstgör samtidigt.

På valdagen är det åtta röstmottagare som tjänstgör i varje valdistrikt. Dessa

schemaläggs fyra och fyra fördelat på två pass under dagen. Samtliga tjänstgör efter 21.00.

Beslutsunderlag

6

(7)

Förordnande av ambulerande röstmottagare

2019/4 Beslut

Kommunkansliet ges i uppdrag att utse ambulerande röstmottagare.

Sammanfattning

Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Detta är möjligt under samma tid som förtidsröstning får ske, dvs. från och med 18 dagar före valdagen.

Ambulerande röstmottagare kan t.ex. ersätta en indragen institutions-röstning. Om det på en institution enbart togs emot ett fåtal röster vid tidigare val och

förutsättningarna inte ändrats, kan kommunen överväga att istället sända dit ambulerande röstmottagare.

Beslutsunderlag

7

(8)

Arvode till röstmottagare vid förtidsröstningen i kommunhuset

2019/5 Beslut

1. Arvode för förtidsröstningen utgår med samma belopp som arvode för förtroendevalda.

2. Villkoren gäller även för den som arbetat på helgdag.

Sammanfattning

Det finns inget arvode fastställt för de personer som arbetar vid förtidsröstningen i kommunhuset, de omfattas inte av tidigare fastställda arvoden.

Förslaget innebär att arvodet för förtidsröstning utgår med samma belopp som arvode för förtroendevalda, vilket innebär 350 kronor första timmen och därefter 100 kronor per halvtimma dock maximalt 1750 kronor per dag. Någon förlorad arbetsförtjänst utgår inte.

Beslutsunderlag

8

(9)

Attesträtt för valnämndens konto

2019/6 Beslut

1. Valnämndens ordförande Robert Johansson och valnämndens vice

ordförande Rikard Larsson får attestera valnämndens konto ÖVXO 10 000.

2. Granskning får utföras av Carina Eliasson, Kjell Arvidsson och Lena Töppner-Nilsson.

Sammanfattning

Beslutsattestant saknas för valnämndens politikerkostnader.

Beslutsunderlag

9

(10)

Undertecknande av valnämndens post

2019/7 Beslut

Följande personer utses att, var för sig, lösa ut valnämndens post och kvittera ut förtidsröster, brevröster och ambassadröster:

Carina Eliasson, Kjell Arvidsson, Christina Cissig, Malin Rydberg, Susanne Martinsson, Tyrone Östlund, Robert Johansson och Rikard Larsson.

Sammanfattning

De personer som föreslås kvittera ut valnämndens post är kundcenters personal, vaktmästare, valadministratör samt valnämndens ordförande och vice ordförande.

Beslutsunderlag

10

(11)

Placeringsordning valsedlar

2019/9 Beslut

Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning med början på arbetarpartiet

socialdemokraterna. Detta gäller vid samtliga förtidsröstningsställen och i samtliga valdistrikt.

Sammanfattning

Valmyndigheten och Länsstyrelsen uppmanar kommunernas valnämnder att fatta beslut om valsedlarnas placeringsordning.

Beslutsunderlag

11

(12)

Distribution av valsedlar

2019/10 Beslut

Valnämnden beslutar att partierna själva får ombesörja distributionen av sina valsedlar.

När valsedlarna distribuerats till röstmottagningsställena ansvarar röstmottagarna för ordningen och påfyllnad av valsedlar.

Sammanfattning

Förfrågningar har inkommit om valnämnden ombesörjer distribution av valsedlar till respektive röstmottagningsställe.

Beslutsunderlag

12

(13)

Utbildning för röstmottagare

2019/11 Beslut

Utbildningstillfället för förtidsröstningen är den7 maj kl 18.15.

Utbildningstillfällena för valdagen blir onsdagen den 15 maj kl 18.15 och tisdagen den 21 maj kl 18.15. Utbildningen är obligatorisk.

I arvodet ingår utbildningstillfället, reseersättning tillkommer.

Sammanfattning

Från valet 2018 är utbildning obligatorisk för samtliga röstmottagare. För valdagen läggs denna vid två tillfällen för att möjligheten att kunna närvara vid något av tillfällena.

Beslutsunderlag

13

(14)

Eventuellt hushållsutskick inför valet

2019/12 Beslut

Ett separat utskick med valinformation görs till samtliga hushåll.

Sammanfattning

Kommunikationsavdelningens utgivning av Vi på Tjörn är den 10 april. Ett alternativ kan vara att ha ett separat utskick med bara valinformation som kommer ut till alla hushåll.

Beslutsunderlag

14

(15)

Nästa sammanträde

Beslut

Nästa sammanträde blir tisdagen den 9 april kl 18.00.

15