Visions utbildning för skyddsombud

(1)

Visions utbildning för skyddsombud

Inledning

Syftet med detta körschema är att ge dig som kursledare vägledning kring ämnesavsnitt, metoder, övningar och tidsangivelse.

Du ska utgå från körschemat och utbildningsmaterialet när du förbereder utbildningen men du får anpassa upplägget så det passar dig och deltagargruppen.

Utbildningen kommer att utvärderas med Kompassen och frågorna finns bifogade sist i körschemat.

Kompassen-frågorna är också bra att ha med i samband med föreberedelsearbetet.

I utbildningen för Vision-ombud ingår uppgifter som ska göras innan själva utbildningstillfället. Det är viktigt att information och instruktion om dessa uppgifter går ut till deltagarna i god tid.

Syfte

Utbildningen ska ge grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet samt stärka skyddsombuden för uppdraget och göra det möjligt för dem att påverka och arbeta aktivt med arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsen och i Vision. Den ska ge insikter och kunskaper så deltagarna för en aktiv dialog inom arbetsmiljöområdet med medlemmar, blivande medlemmar och nyanställda.

Utbildningen ska bidra till att skyddsombud agerar och synliggör Vision på arbetsplatsen, i samverkan och i arbetsmiljö/skyddskommittéer.

Mål

Efter utbildningen ska deltagarna

 känna till vad ditt uppdrag innebär med stöd av Arbetsmiljölagen och föreskrifter

 kunna påverka och agera när det gäller arbetsmiljö inom ditt skyddsområde

 vara aktiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet

 samverka med arbetsgivaren och driva på för en bättre arbetsmiljö

 göra Vision synligt när det gäller arbetsmiljö

Omfattning och upplägg

 Utbildningen omfattar 2 dagar

 Avdelningen ansvarar för utbildning av de egna skyddsombuden

 Visions utbildningsgrupp ansvarar för skyddsombud i klubbar

 Utbildningen genomförs av kursledare alt kursledare/utbildare i Vision

 Alla utbildningar ska registreras i KursIT

 Avdelningar som arrangerar utbildningar beställer den webbaserade utvärderingen Kompassen av Visions utbildningsgrupps samordnare.

(2)

Målgrupp

Utbildningen vänder sig till nya skyddsombud i avdelningar/klubbar som deltagit i Visions ombudsutbildning samt nätutbildningen Rekrytering

Instruktion till utvärderingsverktyget Kompassen

Alla utbildningar i Vision utvärderas med hjälp av det webbaserade utvärderingsverktyget Kompassen.

Så här används resultatet

Svaren i Kompassen bidrar till kvalitetssäkring av Visions utbildningar och ligger till grund för utvecklingsarbetet av dessa.

Genom Kompassen får utbildarna en återkoppling om hur deltagarna upplevt utbildningen.

Förbundet får underlag till verksamhetsplanering, budgetarbete och medarbetarsamtal.

Vid utbildningstillfället gör du följande:

1. Vid utbildningens start informerar du deltagarna om hur Kompassen fungerar. Direkt efter att hela utbildningen är avslutad kommer kursdeltagarna att få ett mejl med länk till ett webbformulär, där de ska gradera sina upplevelser av utbildningen på en fyrgradig skala där

1 motsvarar ”Stämmer inte alls” och 4 ”Instämmer helt”.

2. Uppmana deltagarna att fylla i utvärderingen direkt de får den eller snarast möjligt. De har 14 dagar på sig att besvara utvärderingen.

3. Kompassen sammanställs elektroniskt och analyseras av utbildningsgruppen. Resultatet återkopplas till utbildare och Visions kansliorganisation. Resultatet ska också återkopplas till deltagarna av utbildarna. Förslag på återkopplingstext att utgå ifrån och e-postadresser till deltagarna skickas från utbildningsgruppen

Material

Största delen av materialet är befintliga broschyrer eller material som kan beställas under vision.se/trycksaker

Deltagarna har i uppgift att ta med

Eventuellt lokalt inflytande och arbetsmiljöavtal (samverkansavtal)

Till deltagare

Ett exemplar per deltagare

 Vision utbildningsmapp (beställs på www.vision.se/trycksaker)

 Visions utbildningsmaterial för skyddsombud

 Deltagarförteckning

 Reseräkning

 Intyg till skyddsombudsutbildning (ej i mappen)

 Anteckningsmaterial och penna

 Arbetsmiljö 20xx (aktuell utgåva, beställs från förlaget Lars Åhnberg AB, www.ahnberg.se)

 Namnskylt

(3)

Övrigt

 Vision roll-up eller Vision-affischer

 Notisar, block, pennor

 Praktikfall, 4 ex av varje

 Instruktioner till grupparbete Aktivt arbete med arbetsmiljön på arbetsplatsen

 4 bordspratare om schyst matbord

Till kursledare/utbildare:

 Ppt-presentationen utbildning för skyddsombud (i anteckningsfältet hittar du stödtext till bilderna)

 Filmen ”Fullt upp, och sen då” finns att beställa på vision.se/trycksaker eller visas direkt från webben https://vision.se/Din-trygghet/Arbetsmiljo1/Stress/Filmen-Fullt-upp---och-sen-da/

 Aktuellt arbetsmiljömaterial på vision.se (referensmaterial)

 Arbetsmiljöverkets utbildning i SAM, www.av.se/webbutbildningar

Metoder enligt körschemat

(Metoderna skriver utbildarna/kursledarna ut själva.) Metoder finns för utskrift under Utbildning på www.vision.se/utbildning)

 Presentation grund

 Bikupa

 Brainstorming

 Handlingsplan

 Laget runt

 Lapptäcke

 Presentation – grund

 Reflektion

 Förväntningar

 Hur ser det ut på din arbetsplats

Förberedelser i lokalen

 Studera utrymningsplanen! Ta reda på närmaste utrymningsväg och var uppsamlingsplatsen vid utrymning finns. Var finns larmknappar och brandsläckare? Skriv upp praktisk information så som tider med mera

 Koppla upp dator och uppkoppling, kanon och ljud. Testa!

 Placera ut namnskyltar enligt ev. planerad gruppindelning

 Sätt upp affischer på väggarna

 Allt material till utbildningen på plats

 Möblerat i öar beroende på gruppstorlek

(4)

Körschema

Pass 1

Inledning – syfte, presentation och arbetssätt, ca 60 min (Fm, dag 1)

Beskrivning

1. Hälsa deltagarna välkommen.

2. Informera deltagarna om utrymningsväg, uppsamlingsplats, och ev. brandsläckare och larmknapp.

3. Gå igenom syfte, mål, program och utbildningens upplägg.

4. Gå igenom praktiska förutsättningar som tider, lokaler m.m.

5. Använd metoden Presentation – grund och låt deltagarna presentera sig (använd frågeställningarna - namn, arbetsplats, och min bild av ett schyst arbetsliv).

6. Låt deltagarna presentera sina förväntningar.

7. Berätta om Kompassen och att den skickas ut direkt efter utbildningen.

Material

 Ppt-presentationen utbildning för skyddsombud sid 1-3

 Metod Presentation – grund

 Metod Förväntningar

Pass 2

Vad är arbetsmiljö? (Fm, dag 1)

AML, AMF och föreskrifter, ca 60 min

Beskrivning

1. Ha en kort genomgång av arbetsmiljölagstiftningen.

2. Låt deltagarna lära känna hur AML och AMF är uppbyggda. Titta på kapitel och huvudrubriker.

Material

 Utbildningsmaterialet för skyddsombud

 Ppt-presentation utbildning för skyddsombud sid 4-6

 Arbetsmiljö 20xx

Lunch, ca 60 min

(Fm, dag 1)

(5)

Pass 3

Skyddsombudets uppdrag enl. AML

och Visions uppdrag, ca 40 min (Em, dag 1)

Beskrivning 1. Dela ut notisar

2. Förklara metoden Lapptäcke:

- Vi ska göra en lista med skyddsombudets uppgifter tillsammans - Var och en skriver minst tre uppgifter på notisar (en uppgift =en notis) 3. Förbered deras listning med att skriva rubriken Skyddsombudets uppgifter på

tavla/whiteboard/blädderblock.

4. Låt deltagarna inventera.

5. Fäst upp notisarna på blädderblock eller tavla med rubriken Skyddsombudets uppgifter.

6. Titta tillsammans på vad som kommit fram.

7. Stäm av ”listan” med:

- AMLs skrivningar

- Uppdragshandlingen för Skydds- ombud

- Visions mål och uppgift

Material

 Metod Lapptäcke

 Utbildningsmaterial för skyddsombud Uppdragshandling

 Arbetsmiljö 20xx

 Ppt-presentation utbildning för skyddsombud sid 7-8

Pass 4

Forts skyddsombudet och Visions organisation, gränsdragning

mellan Vision-ombud och skyddsombudet, 20 min (Em, dag 1)

Beskrivning

1. Låt deltagarna sedan reflektera över hur det gick till när de valdes till skyddsombud.

2. Hur väljs skyddsombud?

- Hur avsätts skyddsombud?

- Hur blev du vald?

- Hur är du anmäld? (AG, och FaIT)

3. Prata om gränsdragningen mellan Vision-ombud och skyddsombud - Vad? När? Hur?

- Vilka är redskapen?

Material

 Använd AML Kap 6

(6)

Pass 5

Arbetsgivarens ansvar och chefers

arbetsmiljödelegation, ca 30 min (Em, dag 1)

Beskrivning

1. Var och en gör metoden Hur ser det ut på min arbetsplats.

2. Visa bild 9 i ppt-presentationen.

3. Låt deltagarna diskutera resultatet av övningen kopplat till arbetsgivarens ansvar i bikupor.

4. Samla ihop diskussionen i storgrupp. Finns något gemensamt – något som skiljer – Visions inflytande i hur det ser ut?

Material

 Metod Hur ser det ut på min arbetsplats

 Ppt-presentation för skyddsombud sid 9

 Metod Bikupa

Pass 6

Arbetsgivarens ansvar och chefers

arbetsmiljödelegation, ca 30 min (Em, dag 1)

Beskrivning

1. Gå igenom arbetsmiljöansvar.

2. Låt deltagarna bilda nya par. Diskutera hur arbetsgivarens och chefernas arbetsmiljödelegation ser ut på din arbetsplats.

3. Avsluta med att var och en gör en egen reflektion kring sin handlingsplan – vad ska jag göra när jag kommer hem. Ska Vision ställa krav på arbetsgivaren.

Material

 Ppt-presentationen för skyddsombud sid 10-12

 Utbildningsmaterial för skyddsombud Handlingsplan

Pass 7

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM ca 45 min (Em, dag 1)

Beskrivning

1. Börja med att starta upp Visions e-utbildning, schyst arbetsmiljö, första scenen 2. Låt deltagarna berätta för varandra om sina erfarenheter kring SAM.

3. Jämför med bilderna på sid 13-14 i ppt-presentationen

4. Brainstorma hur Vision kan vara pådrivande i att få till fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete kopplat till nyttan för medlemmarna.

5. Hur får de som inte är medlemmar i Vision veta att ett schyst arbetsliv är en av Visions hjärtefrågor?

6. Återknyt till rollen som skyddsombud på arbetsplatsen genom att tipsa om materialet Prata arbetsmiljö som du hittar på vision.se/arbetsmiljö

(7)

7. Prata om skyddsombudets roll i samverkan:

- I samverkansgruppen - På arbetsplatsen

- I samtal och diskussioner - avtal, löner, arbetsmiljö 8. Låt var och en skriva en egen reflektion i sin handlingsplan.

Material

 Metod Brainstorming

 Hänvisa till hemsidan vision.se/dintrygghet/arbetsmiljo1

Pass 8

Riskanalys och konsekvensbedömning, ca 15 min (Em, dag 1)

Beskrivning

1. Prata om riskanalysen och konsekvensbedömningen.

- När ska den göras?

- Hur begär vi?

- Vad ska den innehålla?

Material

 Utbildningsmaterial för skyddsombud Blankett riskbedömning och Checklista riskbedömning

Pass 9

Arbetsskada – tillbud, ca 30 min (Em, dag 1)

Beskrivning

1. Låt deltagarna i grupper arbeta fram vad som ska göras när en arbetsplatsolycka händer.

2. Gör en gemensam avstämning med hjälp av ppt-presentationen.

3. Arbetsskada – tillbud 4. Arbetsskadeanmälan

5. Skyddsombudets roll när det gäller hantering av arbetsskador

Material

(8)

Pass 10

Reflektion, ca 15 min (Em, dag 1)

Beskrivning

1. Låt deltagarna reflektera över:

- Vad har jag bidragit med idag?

- På vilket sätt kan jag använda det i mitt uppdrag?

- Vad lärde jag mig idag?

2. Be dem börja fylla i handlingsplanen om vad du ska göra när du kommer hem.

Material

 Metod Reflektion

 Metod Handlingsplan

 Utbildningsmaterial för skyddsombud bilaga Handlingsplan

(9)

Dag 2 Pass 1

Reflektion, ca 30 min (Fm, dag 2)

Beskrivning

1. Starta med enskild reflektion.

2. Låt deltagarna delge varandra genom ”laget runt” i sina grupper.

3. Lyft några tankar från de olika grupperna.

4. Stäm av dagens program.

Material

 Metod Reflektion

 Metod Laget runt

Pass 2

Aktivt arbete med arbetsmiljön på arbetsplatsen, 120 min (Fm, dag 2)

Beskrivning

1. Inled med att gå igenom Kap 6:6a § AML.

2. Ge gruppen instruktioner till grupparbetet Aktivt arbete med en arbetsmiljöfråga.

3. Dela ut praktikfallen, ett/grupp

4. Varje grupp hämtar lämpligt material bland referensmaterialet. Resterande delas ut till alla efteråt.

5. Uppmuntra de deltagarna som har egen dator, ipad eller smartphone att söka mer information.

6. Gå runt och var tillgänglig under gruppernas arbete – ge stöd och råd vid behov.

7. Genomför redovisningar, låt varje grupp få ca 10 min till förfogande.

Material

 Instruktioner till grupparbetet Aktivt arbete med en arbetsmiljöfråga

 Material till praktikfallen

Pass 3

Arbetsmiljöverket

Inspektion – vite, arbetsbrott, ca 30 min (Fm, dag 2)

Beskrivning

1. Gå igenom arbetsmiljöverkets tillsynsansvar.

2. Visa på skillnaderna skyddsansvar – straffansvar samt arbetsmiljöbrott.

(10)

Material

Lunch, ca 60 min

(Fm, dag 2)

Beskrivning

Dag två serveras en vegetarisk måltid, kopplat till schyst matbord. Ta några minuter för att tala om varför Vision tillämpar schyst matbord.

Material

Forts pass 4

Att driva ett arbetsmiljöärende, ca 45 min (Em, dag 2)

Beskrivning

1. Gör gemensamt upp om hur ni vill att Vision ska driva en arbetsmiljöfråga - sammanställ en kort checklista.

2. Visa på andra hemsidor, tidningar, nätverk eller stöd som skyddsombudet kan nyttja.

3. Låt var och en dokumentera för egen del.

Material

 Ta gärna med tidningar från organisationerna nedan om du har dem själv. Berätta att deltagarna kan prenumerera på nyhetsbrev från dessa:

- Du och jobbet (duochjobbet.se) - Arbetsliv(arbetsliv.se)

- Arbetarskydd (arbetarskydd.se) - Prevent (prevent.se)

- Sunt liv (suntliv.se)

Pass 5

Skyddsombudets roll vid rehabilitering

Full upp – och sen då? Ca 45 min (Em, dag 2)

Beskrivning

1. Titta på filmen och låt grupperna diskutera hur de kan använda filmen i det lokala arbetet.

Kan skyddsombudsuppdraget vara rekryterande, hur då?

2. Använd metoden bikupa och låt grupperna ha erfarenhetsutbyte kring hur ett skyddsombud kan rekrytera medlemmar

Material

 Filmen fullt upp och sen då, inkl handledning

(11)

Pass 6

Forts skyddsombudets roll vid rehabilitering, ca 45 min (Em, dag 2)

Beskrivning

1. Prata om Skyddsombudets roll i rehabilitering.

2. Diskutera koppling/konflikt, Visions framtidsidé och medlemslöfte och individens rättigheter.

Material

 Utbildningsmaterialet för skyddsombud Rehabkedjan

Pass 7

Summering och avslut, ca 30 min

(Em, dag 2)

Beskrivning

1. Sammanfatta det viktigaste du vill att deltagarna ska komma ihåg från utbildningen.

2. Påminn deltagarna om att de ska svara på Kompassen som kommer som webbformulär.

3. Dela ut intygen.

(12)

Kompass, Skyddsombudsutbildningen

Syftet med Visions skyddsombudsutbildning är att deltagarna ska företräda medlemmar i arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsen utifrån Visions medlemslöfte hjärtefrågor och

Visions utbildning för skyddsombud