Plats och tid Rådhuset, Asarumssalen, klockan 09:00—10.15.
Beslutande Annika Wåhlin Ordförande (S)
Staffan Olsson Ledamot (C)
Tjänstgörande
ersättare ersätter
Rune Andersson (S) Stefan Sörensson (L) Thor Ströberg (SD)
Kristofer Borvall (MP) Claes Mårlind (M)
Margaretha Lennarthsson (SD) Närvarande
ersättare
Övriga Lena Mattsson, nämndsekreterare Anna Persson, utredare
Ulrika Hägvall Lundberg, redovisningschef Mats Hadartz, säkerhetschef § 19
Paragrafer § 19-24
Utses att justera Staffan Olsson (C) Justeringsdatum 2022-04-08
Sekreterare Lena Mattsson Ordförande Digital signatur
Annika Wåhlin Justerande Digital signatur Staffan Olsson
Tillkännagivande av justerat protokoll
Beslutsinstans: Valnämnden Beslutsdatum: 2022-04-08 Tillkännages fr.o.m.: 2022-04-11 Tillkännages t.o.m.: 2022-05-02 Protokollet förvaras: Rådhuset
_____________________________________________________________________
Innehållsförteckning
§ 17 Val av justerare ...4
§ 18 Fastställande av dagordning ...5
§ 19 Valkansliet informerar, april 2021/3027 ...6
§ 20 Placering av valsedlar vid allmänna val 2022 2022/699 ...7
§ 21 Förordnande av röstmottagare i vallokaler under de allmänna valen 2022 2022/782 ...8
§ 22 Lämnande av fullmakt att kvittera ut förtidsröster vid allmänna val 2022 2022/973 ...9
§ 23 Redovisning av delegationsbeslut valnämnden april 2022 2021/3061 ...10
§ 24 Handlingar för kännedom valnämnden april 2022 2021/3060 ...11
§ 17 Val av justerare Valnämndens beslut
att utse Staffan Olsson (C) till att justera protokollet.
§ 18 Fastställande av dagordning Valnämndens beslut
att fastställa dagordningen.
§ 19 Valkansliet informerar, april 2021/3027 Valnämndens beslut
att ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
Valkansliet informerar om följande punkter:
- Statusrapport inför val. Tidsmässigt är valarbetet i fas och inventering sker av valmaterialet. Valurnorna ses över och behöver troligen saneras efter förra valet.
- Säkerhetschef Mats Hadartz presenterar lägesbild samt säkerhetsarbetet som pågår kopplat till valen. Det är viktigt att rapportera händelser i form av hot eller liknande mot förtroendevalda. Lokal utbildning för förtroendevalda, ”Personlig säkerhet”, ska ske tillsammans med polisen.
- Säkerhetschef Mats Hadartz informerar om Coronaviruset som inte längre klassas som samhällsfarlig utan som vanlig virusvariant. Om smittspridningen ökar kan man erbjuda handsprit vid röstningen på valdagen. Viktigt att hålla avstånd.
- Ulrika Hägvall Lundberg ingår numer i valkansliet som valsamordnare och ansvarig för valmaterialet.
- Valnämnden har fått 932 tkr i statsbidrag från Skatteverket.
- Valmyndigheten har sänkt kommunens valmaterialbeställning, orsaken är inte känd i nuläget.
- VALID är inte driftsäkert än. All information kommer att registreras i programmet som även visas på hemsidan.
- Svårigheten med att boka tid för nytt pass har gjort att felaktig information gått ut i landet. Det som gäller är att kunna styrka identiteten för att få rösta. Om man inte är känd av röstmottagarna måste man visa en id-handling t.ex. körkort eller pass. Finns ingen id-handling kan en annan person intyga identiteten och då måste den personen visa en id-handling.
- Ett 10-tal föreningar har visat intresse för förtidsröstningen då 100 pass ska bemannas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, 2022-03-28
§ 20 Placering av valsedlar vid allmänna val 2022 2022/699 Valnämndens beslut
att valsedlar placeras i bokstavsordning och vidare i enlighet med Valmyndighetens ställningstagande.
Sammanfattning
Vallagen reglerar inte exakt hur valsedlar ska ordnas i val- och röstningslokalerna. Det är valnämndens uppgift att se till att valsedlarna tillhandahålls på ett likvärdigt sätt, det vill säga att placeras likvärdigt på en och samma plats.
Valmyndigheten har i vägledande ställningstagande föreslagit följande hantering:
De olika valsedelstyperna ska skiljas åt i ställen för att förenkla överblicken.
Partivalsedlar där partier har laglig rätt till utläggning och har begärt sådan ska stå i eget ställ. Valsedlarna för varje val ska ställas i varsin lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Valsedlarna ska stå i
bokstavsordning utifrån den partibeteckning under vilken partiet har anmält deltagande i val. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället.
Utöver det ansvar som valnämnden har för partivalsedlarna ska alla partier behandlas likvärdigt. Likvärdigt innebär att alla partier som deltar i valen ska få sina namnvalsedlar ställda i de följande valsedelställen i bokstavsordning uppifrån och ner utifrån fullständig partibeteckning. Valsedlarna ska ställas i samma ordning som partivalsedlarna; riksdag (gula valsedlar), kommunfullmäktige (vita) och regionfullmäktige (blåa). Valsedlar för varje valtyp ska alltid börja ställas i en egen rad.
Förslaget är att Karlshamns kommun följer Valmyndighetens ställningstagande.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, 2022-03-01 Beslutet skickas till
De politiska partierna representerade i kommunfullmäktige Valkansliet
§ 21 Förordnande av röstmottagare i vallokaler under de allmänna valen 2022 2022/782
Valnämndens beslut
att förordna personer till röstmottagare i kommunens vallokaler under de allmänna valen 2022 enligt bilaga,
att förordnande meddelas med villkor om att samtliga röstmottagare ska genomgå valnämndens utbildning,
att utbildning baserad på Valmyndighetens material hålls 2022-08-30 och 2022-09-01.
Sammanfattning
Enligt 3 kap. 4-6 §§ Vallagen ska valnämnden förordna röstmottagare. Som röstmottagare får endast förordnas den som fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Valnämnden ska använda Valmyndighetens utbildningsmaterial, men har möjlighet att utifrån lokala förutsättningar komplettera eller ersätta delar av utbildningen.
Valnämnden ska utse minst fyra röstmottagare i varje distrikt varav en ska vara ordförande och en ska vara ordförandens ersättare (vice ordföranden). Det ska alltid vara minst tre röstmottagare i vallokalen, en av dem ska alltid vara ordföranden eller dess ersättare.
Röstmottagare ska vara objektiva, det vill säga de ska uppträda sakligt och opartiskt.
Sammansättningen av röstmottagare i distrikten ska vara sådan att kontrollfunktionen av att alltid vara tre i vallokalen är aktiverad. Det vill säga familjerelation eller andra sociala kopplingar ska beaktas vid bemanning av distrikten. Vid behov som uppkommer kan valkansliet fram till valet flytta utsedda röstmottagare mellan distrikten om distrikt visar sig vara sammansatt på olämpligt vis. Ordföranden och vice ordföranden har
informerats och uppmanats att ytterligare en gång granska bemanningen när de får tillgång till den.
Personer som kandidera till uppdrag i något av de val som förrättas ska inte tjänstgöra som röstmottagare under valen i enlighet med Valmyndighetens vägledande
ställningstagande.
För att tjänstgöra som röstmottagare ska man ha genomgått utbildning. Enligt
Valmyndighetens vägledning kan förordnande tilldelas med villkor om att utbildning ska genomföras. Kommunen ska använda Valmyndighetens utbildningsmaterial som bas och därtill lägga information om lokala förutsättningar.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, 2022-03-07
Bemanning vallokal 2022-03-28 (utan personnummer) Reserver röstmottagare
Beslutet skickas till Valkansliet
§ 22 Lämnande av fullmakt att kvittera ut förtidsröster vid allmänna val 2022 2022/973
Valnämndens beslut
att lämna fullmakt att kvittera ut förtidsröster till följande;
Annika Wåhlin Anna Persson
Ulrika Hägvall Lundberg Aili Martinsson
Stefan Karlsson David Axelsson Christina Henriksson Sammanfattning
PostNord har meddelat att valnämnden behöver ställa ut fullmakt till de personer som ska vara berättigade att kvittera ut försändelser med förtidsröster.
Beslutsunderlag
Utredare Anna Perssons tjänsteskrivelse, 2022-03-22 Beslutet skickas till
Behörig på PostNord vid förfrågan Valkansliet
Rådhusets postservice
§ 23 Redovisning av delegationsbeslut valnämnden april 2022 2021/3061 Valnämndens beslut
att godkänna redovisningen.
Sammanfattning
Genom valnämndens beslut den 10 december 2021 § 9, har nämnden delegerat sin beslutanderätt. Dessa beslut ska anmälas till valnämnden för att vinna laga kraft.
Härmed anmäls beslut fattade under tiden 4 mars 2022 – 31 mars 2022.
Inga beslut finns att redovisa.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, 2022-03-31
§ 24 Handlingar för kännedom valnämnden april 2022 2021/3060 Valnämndens beslut
att godkänna redovisningen.
Sammanfattning
Handlingarna för valnämndens kännedom under tiden 4 mars 2022 – 31 mars 2022 redovisas enligt beslutsunderlag.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, 2022-03-31
Rapport handlingar för kännedom april 2022