Lorem ipsum
Ingress
– för Järfälla framåt
För alla medarbetare
framåt
Personalpolicy 2016–2019
Claes Thunblad, kommunstyrelsens ordförande Järfälla står inför många spännande
utmaningar. Vi är en av de kommuner i Sverige som växer allra mest. Fram till 2030 ska vi bygga 20 000 bostäder, nya förskolor och skolor, vård- och omsorgs- boenden, gator, parker och mycket annat som behövs i en levande stad. Det här ska vi göra tillsammans så att det blir ett ekonomiskt, socialt och ekologiskt hållbart Järfälla där kvaliteten i välfär- den stärks.
Men redan idag är vi en stor kommun med många viktiga verksamheter. Jag tänker igen på allt från förskolor till gator och parker. Alla våra verksam- heter är en förutsättning för ett väl fungerande samhälle.
För att kunna tillgodose de tjänster som Järfällabor idag efterfrågar och möta framtidens utmaningar måste vi vara en bra, attraktiv arbetsgivare. Vi ska ha ett öppet och inkluderande arbetsklimat, där alla människor oavsett bakgrund känner sig välkomna. För att behålla och attrahera ny kompetens är det nödvän- digt att vi har kompetensutveckling som stärker medarbetarna i sina uppdrag.
Vi ska prioritera demokrati, mångfald
och inflytande, och sträva efter att alla medarbetares engagemang och vilja till kompetensutveckling tas tillvara. Vi ska tillsammans skapa goda resultat inom alla verksamheter.
Min ambition är att Järfälla kommun ska vara en förebild som arbetsgivare med trygga arbetsvillkor och ett starkt medarbetarinflytande. Jag ser att denna personalpolicy är ett viktigt verktyg för att åstadkomma det och för att föra Järfälla framåt.
”Personalpolicyn är ett verktyg för att föra Järfälla framåt”
”Min ambition är att Järfälla kommun ska vara en förebild som arbetsgivare.”
Claes Thunblad, kommunstyrelsens ordförande. Foto:
Alexander Mahmoud.
Personalpolicy 2016–2019
Den här personalpolicyn är till för dig som arbetar inom Järfälla kom- mun. Som medarbetare i kommunen är du viktig. Oavsett var du arbetar har din insats stor betydelse för vårt gemensamma uppdrag: att ge Järfäl- las invånare bästa möjliga service och omsorg och att föra Järfälla framåt.
Järfälla för alla medarbetare framåt
Personalpolicyn beskriver våra värde- ringar och de förhållningssätt som ska ligga till grund för våra relationer på arbetsplatsen och till människorna vi möter i arbetet.
Vi ska känna stolthet över vår arbets- insats och arbetsplats. Med ett gemen- samt engagemang och ansvar bidrar vi alla till att göra Järfälla kommun till en framgångsrik organisation och en attraktiv arbetsplats. En förutsättning för framgång och goda resultat är att
vi har tydliga mål och att vi vet vad som förväntas av oss.
Vi för Järfälla framåt genom:
» aktivt medarbetarskap och gott ledarskap
» bra arbetsmiljö och god hälsa
» god kompetensförsörjning
» lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet
» god lönepolitik
På intranätet hittar du fler styrande dokument och riktlinjer inom personal- området.
» goda resultat och uppföljning.
Våra värderingar är baserade på:
» demokrati
» svensk lagstiftning
» människors lika värde.
Vårt förhållningssätt är:
» att med tydlighet, engagemang och mod arbeta tillsammans för att nå våra mål
» att ge god service av hög kvalitet till invånare i livets alla skeden
» att möta människor med respekt och lyhördhet
» att alltid agera ansvarsfullt och sträva efter en hållbar utveckling både ur ett ekonomiskt, miljömässigt och socialt perspektiv.
Personalpolicyn ska vara ett levande do- kument och en naturlig del i det dagliga arbetet och i verksamheternas styrning.
Personalpolicyn kompletteras med an- dra styrande dokument inom personal- området samt riktlinjer för respektive verksamhet.
Sofia Seffers, musiklärare på kulturskolan. Foto: Håkan Flank.
Ett aktivt medarbetarskap och ett gott ledarskap är varandras förutsättningar för en framgångsrik verksamhet. Vi är alla medarbetare i Järfälla kommun, varav några med ledaransvar.
Tillsammans ska vi förverkliga kommunens mål.
Aktivt medarbetarskap och gott ledarskap
– för Järfälla framåt
Medarbetarskapet handlar om vad du som anställd presterar och hur du agerar i det dagliga arbetet. Ett aktivt medarbe- tarskap innebär att ta ansvar och bidra till att verksamheten når sina uppsatta mål genom att vara motiverad, engagerad och uppvisa resultat.
Det goda ledarskapet handlar om att tydliggöra mål, förväntningar och driva mot goda resultat. Det innebär att ge för- utsättningar för utveckling, ge och söka feedback samt engagera medarbetarna i
beslutsfattande. En god ledare är öp- pen, närvarande och skapar arbetsglädje.
Det vi vill är:
» att alla medarbetare agerar utifrån våra värderingar, förhållningssätt och vision
» att alla medarbetare bemöter var- andra och andra med respekt och p rofessionalism
» att alla medarbetare uppfyller de krav på offentlighet, rättssäkerhet och se- kretess som följer av våra arbeten.
Vi förväntar oss att du som medarbetare:
» är en god företrädare för kommunen genom att ge bra och effektiv service
» förstår ditt uppdrag och ser det som en del av helheten
» följer fattade beslut och gemensamma överenskommelser
» bidrar med dina synpunkter och är ak- tiv i medarbetarsamtal, på arbetsplats- träffar och vid verksamhetsplanering
» samarbetar för att höja kvaliteten i verksamheten
» tar miljöhänsyn i ditt arbete och aktivt medverkar till att minska kommunens negativa miljöpåverkan.
Vi förväntar oss att du som ledare/chef:
» i dialog med medarbetarna tydlig- gör verksamhetens mål och uppdrag, med arbetarnas individuella arbets- uppgifter och förväntade resultat
» ser till att medarbetarna har de resur- ser, kompetenser och befogenheter som behövs för att kunna utföra sina arbetsuppgifter
» skapar ett engagerande och tillåtande klimat, där medarbetarna har möjlig- het att framföra sina synpunkter och ta egna initiativ till problemlösning
» ger och ber om feedback, med syfte att utveckla ledarskapet, medarbetarna och verksamheten
» strävar efter att tillmötesgå önskad sysselsättningsgrad.
Förnamn Efternamn, titel, på Tallbohovs äldreboende. Foto:
Alexander Mahmoud.
– för Järfälla framåt
Som medarbetare i Järfälla ska du erbjudas arbete i en
stimulerande arbetsmiljö som kännetecknas av arbetsglädje, delaktighet och trygghet. En bra arbetsmiljö är grunden för ett framgångsrikt arbete.
Bra arbetsmiljö och god hälsa
En bra arbetsmiljö och ett hälso- främjande förhållningssätt bidrar i hög grad till vår förmåga att rekry- tera, utveckla och behålla kompetenta medarbetare.
Friska arbetsplatser skapar också förut- sättningar för ett hållbart arbetsliv och goda resultat. Arbetsmiljö omfattar både fysiska och psykosociala faktorer. Vik- tiga delar är kommunikation på arbets- platsen, ledning och styrning, samarbete och stöd, hur arbetsplatsen är utformad
och att det är balans mellan krav och resurser i arbetet.
Det vi vill är:
» att ha arbetsplatser med en bra arbets- miljö och ett medvetet hälsoarbete
» att samtliga arbetsplatser har egna ar- betsmiljömål som omsätts i handling som följs upp
» att våra arbetsplatser präglas av öppen- het, respekt, lärande och utveckling
» att medarbetare ges möjlighet till att påverka, vara delaktiga och ha
inflytande i sitt arbete och på sin arbetsplats
» att det finns förutsättningar för samarbete och att få stöd av chef och kollegor
» att resurserna anpassas till kraven i arbetet
» att varje arbetsplats har hållbar ut- veckling i fokus
» att uppmuntra till friskvård och kul- turella aktiviteter
» att ha arbetsplatser som främjar ba- lans mellan arbetsliv och privatliv.
Vi förväntar oss att du som medarbetare:
» tar ansvar för din hälsa och säkerhet i arbetet
» deltar i arbetsmiljöarbetet så att vi tillsammans skapar arbetsglädje samt en hållbar och säker arbetsmiljö
» aktivt påverkar och deltar i att utveckla ditt arbete och verksamheten.
Vi förväntar oss att du som ledare/chef:
» leder ett systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsen
» arbetar efter aktuell lagstiftning och kommunens interna regler och riktlin- jer för arbetsmiljö
» uppmuntrar medarbetare till ett ökat hälsomedvetande.
På intranätet hittar du mer information om vilka friskvårds- och hälsoförmåner du har.
Julia Boström, barnskötare på Herresta förskola. Foto:
Alexander Mahmoud.
Maria Hanstad, klasslärare på Herrestaskolan.
Foto: Alexander Mahmoud.
Förnamn Efternamn, titel, på Tallbohovs äldreboende på Söderhöjden i Jakobsberg.
Peter Löfdahl, smed på transport- och verkstadsverksam- heten i Veddesta.
Juliette Adam Shamoun, köksbiträde, Johanna Nielsen, kokerska och Kashana Karim, köksbiträde, i köket på Her- restaskolan.
– för Järfälla framåt
Vår omvärld förändras ständigt. Nya förutsättningar och behov ställer stora krav på vår förmåga till anpassning.
Nya arbetsuppgifter tillkommer och andra försvinner, vilket påverkar behovet av personal och kompetens.
God kompetensförsörjning
Kompetensförsörjning handlar om att identifiera framtida kompetensbehov, vidareutveckla våra medarbetare eller rekrytera ny personal.
En god kompetensförsörjning förutsätter att vi rekryterar utifrån en kvalitetssäkrad och ickediskriminerande metod och att vi introducerar nya medarbetare så att de trivs och snabbt kommer in i sitt arbete.
Vidare måste vi skapa förutsättningar och möjligheter för utveckling på kort och lång sikt. Som en del av vår kompetensförsörj-
ning erbjuder vi bland annat medarbetar-, arbetsledar- och ledarskapsakademier samt mentorprogram.
En särskild insats i kommunens kompetensförsörjning är inrättandet av en kompetensfond. Under 2016–2019 delar kommunen årligen ut fem miljoner kronor till kompetenshöjande insatser.
Syftet är att vi på ett ännu bättre sätt ska uppfylla verksamhetens mål. Det är också en viktig del i vårt arbete att vara en attraktiv arbetsgivare
Det vi vill är:
» att Järfälla kommun ska vara en attrak- tiv arbetsgivare
» att alla medarbetare ser att de har betydelse och är delaktiga i att Järfälla kommun blir en attraktiv arbetsgivare
» att ha en god kompetensförsörjnings- process, som säkerställer att vi har rätt person på rätt plats.
Vi förväntar oss att du som medarbetare:
» lär av andra och delar med dig av dina
kunskaper och erfarenheter
» tar initiativ till egen utveckling och lärande i arbetet med din personliga utvecklingsplan som vägledning.
Vi förväntar oss att du som ledare/chef:
» tänker långsiktigt när det gäller kompe- tensförsörjning för den egna verksam- heten
» rekryterar utifrån FAIR-metoden med fokus på kompetenser och framtida behov
» säkerställer att nya medarbetare får tillräcklig introduktion till arbetet
» skapar förutsättningar för lärande i det vardagliga arbetet
» genomför minst ett medarbetarsamtal per medarbetare per år och att alla dina med- arbetare har en personlig utvecklingsplan
» ser till att kompetensöverföring sker mellan medarbetarna för att inte kom- petens ska gå förlorad
» uppmuntrar till intern rörlighet både inom och mellan förvaltningar.
Tommy Johansson, elevassistent på Her- restaskolan. Foto:
Alexander Mahmoud.
– för Järfälla framåt
I Järfälla kommun ses mångfald och jämställdhet som viktiga framgångsfaktorer för att uppnå
verksamhetsmålen. Genom att ta tillvara olika perspektiv, kunskaper och erfarenheter får vi den bästa verksamheten.
Lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet
Mångfald omfattar allt det som gör varje individ unik, exempelvis etnisk och kulturell bakgrund, kön, könsöver- skridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, funktions- nedsättning, ålder och sexuell läggning.
Även olika erfarenheter, egenskaper, förmågor, färdigheter, värderingar och livsstil utgör en stor del av mångfalden.
Jämställdhet är en del i mångfalden, men förtydligar att det handlar om samma rättig- heter och möjligheter för kvinnor och män.
Vi accepterar inte någon form av diskri- minering, trakasserier eller kränkande särbehandling.
Det vi vill är:
» att ha ett öppet och inkluderande arbetsklimat där vi respekterar, tillåter och uppskattar olikheter
» att spegla samhället och ta tillvara den kompetens som mångfald tillför
» att genom olika perspektiv stimulera kreativitet, lärande och utveckling av verksamheten
» att grunden i anställningen är heltid och att deltid är en möjlighet där verksamhe- tens behov styr sysselsättningsgraden.
Vi förväntar oss att du som medarbetare:
» bidrar med dina perspektiv, kunskaper och erfarenheter
» respekterar och ser värdet i andras per- spektiv, kunskaper och erfarenheter
» strävar efter ett öppet och inkluderande arbetsklimat
» aktivt motarbetar all form av diskrimi-
nering, trakasserier och kränkande särbehandling.
Vi förväntar oss att du som ledare/chef:
» strävar efter mångfald
» främjar ett aktivt arbete för lika rättig- heter och möjligheter i fråga om arbete, anställningsvillkor och utveckling på din arbetsplats
» har med perspektivet för lika rät- tigheter och möjligheter i alla led av planering, beslutsfattande, utförande och uppföljning på din arbetsplats
» bedriver ett aktivt arbete mot diskriminering, trakasserier och krän- kande särbehandling
» rekryterar enligt FAIR (framtidsanpas- sad inkluderande rekrytering).
Kashana Karim, köksbiträde i Herresta-
skolans kök. Foto:
Alexander Mahmoud.
– för Järfälla framåt
Lönen och våra anställningsvillkor ska motivera
medarbetare till goda arbetsinsatser och utveckling av verksamheten. Det ska finnas en koppling mellan mål, resultat och lön där goda arbetsprestationer belönas.
God lönepolitik
Förutom lön har kommunen en rad förmåner, bland annat tjänstepension, försäkringsskydd och subventionerad friskvård. Kommunen är en arbetsgivare där grunden för lönesättningen är lika oav- sett förvaltning och verksamhet. Lönesätt- ning får aldrig vara diskriminerande.
Det vi vill är:
» att lönepolitiken ska bidra till att vi kan rekrytera, utveckla och behålla kompe- tenta medarbetare
» att kommunens olika verksamheter inte
använder lön som ett konkurrensmedel sinsemellan
» att lönesättningen ska uppfattas som relevant i förhållande till arbetsupp- gifter och arbetsprestationer samt marknadens inverkan på löneläget
» att lönen sätts i dialog genom löne- sättande samtal mellan chef och medarbetare
» att lönekriterierna är kända och anpas- sas efter de uppdrag och mål som är aktuella för verksamheten
» att alla medarbetare har individuella
och differentierade löner
» att specialister ska kunna erbjudas löne- och utvecklingsmöjligheter som ett alternativ till en chefskarriär.
Vi förväntar oss att du som medarbetare:
» medverkar i en dialog om mål, resultat och lön med din chef i medarbetar- och lönesamtal
» bidrar till att nå verksamhetens mål
» känner till grunderna för lönesättning och lönekriterierna.
Vi förväntar oss att du som chef/ledare:
» är tydlig med sambandet mellan med- arbetarnas mål och resultat och låter det återspeglas i löneöversynen
» genomför den årliga löneöversynen i enlighet med kommunens riktlinjer
» sätter lön vid nyanställning med stöd av aktuellt löneläge för befattningen, bedömning av individens erfarenhet och kompetens samt marknadsläget.
Lydia Besada, bygglovskoordinator, tillsammans med Lisbeth Lukkari, registrator. Foto:
Alexander Mahmoud.
På intranätet hittar du mer
information om löner i
Järfälla kommun.
– för Järfälla framåt
När vi gemensamt tar ansvar för att gå från ord till handling blir personalpolicyn verklighet. Då finns förutsättningar för att skapa goda resultat och nå framgång. Genom att följa upp personalpolicyn ser vi vad vi har gjort bra och vad vi kan göra ännu bättre.
Goda resultat och uppföljning
För att gå från ord till handling måste det tydliggöras vad personalpolicyn innebär i det dagliga arbetet på res- pektive arbetsplats. Detta arbete ska ske i dialogform vid arbetsplatsmöten, samverkansmöten och på individnivå i medarbetarsamtalet. Aktiviteterna som genomförs ska redovisas i respektive förvaltnings verksamhetsberättelse.
Årligen görs en gemensam medarbe- tarundersökning, som ger underlag för delaktighet och diskussion i det fortsatta utvecklingsarbetet.
Det vi vill är:
» att personalpolicyn är ett levande dokument som används och följs i det dagliga arbetet
» att personalpolicyn följs upp för att se vad som gjorts bra och vad som kan göras ännu bättre.
Vi förväntar oss att du som medarbetare:
» deltar i arbetet med att omsätta personal policyn i den dagliga verksamheten
Anna Sundén, vatten- och avloppsingenjör.
Foto: Alexander Mahmoud.
» medverkar i enkäter och andra uppföljningar
» använder resultatet för lärande och utveckling
» visar på möjligheter och brister samt deltar aktivt för att finna lösningar för att skapa utveckling framåt.
Vi förväntar oss att du som ledare/chef:
» använder personalpolicyn som ett stöd i det dagliga arbetet på arbetsplatsen
» aktivt arbetar med resultaten av
medarbetarundersökningen på arbets- platsmöten och i samverkansgrupper med syfte att utveckla verksamheten
» redovisar de aktiviteter som genom- förts med anledning av personalpoli- cyn för din arbetsgrupp i verksamhets- berättelsen.
