, , Q Q Q Q H H K K n n O O O O V V I I | | U U W W H H F F N N Q Q L L Q Q J J
%%||UUMMDDDDUUEEHHWWDDPPHHGG::RRUUGG
Starta ordbehandlingsprogrammet ...2
Dölja Office-assistenten ...2
Stänga Åtgärdsfönstret...2
Maximera fönster ...2
Öppna dokument...2
Öppna ett befintligt dokument...2
Navigera i dokument...3
Ändra i dokument...4
Söka efter dokument...5
Öppna dokument med olika alternativ...5
Knappen Öppna ...6
Öppna en webbsida i Word...6
Öppna ett Word-dokument i webbläsaren...6
Öppna senast använda dokument ...6
Öppna flera dokument samtidigt ...7
Stänga dokument ...7
Öppna flera dokument ...7
Växla mellan dokument ...7
Växla dokument med knapparna i aktivitetsfältet8 Växla dokument med tangentkombination...8
Skapa dokument ...9
Skapa ett nytt dokument ...9
Skapa ett nytt dokument med en guide...9
Stänga dokument ...10
Avsluta Word ...10
Skriva in text...11
Vanliga frågor och svar i samband med inskrivning av text ...11
Spara dokument ...11
Spara nytt dokument ...11
Spara befintligt dokument ...12
Spara som...12
Öppna befintligt dokument och spara om det på annan enhet – en diskett ...12
Filtyptillägg och filnamn...12
Spara dokument med olika alternativ...13
Spara dokument i olika filformat ...13
Spara en version av ett dokument – manuellt...14
Spara automatiskt ...15
Hantera mappar och filer...15
Skapa en mapp ...15
Klippa ut och klistra in ...16
Byta namn ...16
Ta bort...16
Kopiera ...17
Grundinställningar ...17
Ändra grundinställningar i programmet...17
Hjälpfunktionen i Word...18
Office-assistenten ...18
Rutan Ställ en fråga...19
Åtgärdsfönstret Hjälp om Word ...19
Kommandon...20
Övningsuppgifter ...20
1.1 Öppna och spara dokument ...20
1.2 Spara kopia av dokument ...20
1.3 Öppna flera dokument ...20
1.4 Exportera till annat filformat ...20
1.5 Skapa webbsida...21
1.6 Filhantering...21
1.7 Söka hjälp ...21
1.8 Använda en guide...21
$$UUEEHHWWVV\\WWDDQQ Skärmbilden...24
De olika delarna ...24
Standardinställning...24
Infoga bildobjekt ...25
Delarna i Words skärmbild...25
Menyer och verktygsfält ...25
Verktygsfälten ...25
Verktygsfältet Standard ...26
Verktygsfältet Formatering...26
Visa knappbeskrivningar ...27
Anpassa menyer och verktygsfält...27
Snabbmenyer...28
Åtgärdsfönster...28
Visa åtgärdsfönstret ...29
Stänga åtgärdsfönstret...29
Layoutlägen ...29
: : R RU U G G
Utskriftslayoutläge... 29
Linjalen ... 30
Zoomningslägen för dokument... 30
Dialogrutan Zooma ... 30
Visa dokument... 30
Normalt visningsläge... 30
Slutmarkeringsmärket ... 31
Helskärm ... 31
Förhnadsgranskningsläget ... 31
Dispositionsläget ... 31
Dokumentöversikt... 31
Läslayoutläge ... 31
Dokumentfönster ... 32
Växla mellan olika dokumentfönster... 32
Fönsterhantering ... 32
Dela fönster ... 32
Ordna alla fönster... 33
Visa fönster sida vid sida ... 33
Återställa fönster nedåt ... 33
Maximera fönster ... 33
Funktionen Gå till... 33
Bläddringsalternativ ... 34
Statusfältet... 35
Insättningspunktens placering ... 35
Status för redigeringslägen ... 35
Ikoner för åtgärder som utförs i programmet .... 35
Egenskaper för dokument... 36
Delad arbetsyta... 36
Kommandon ... 37
Övningsuppgifter... 37
2.1 Storleksförändra fönster ... 37
2.2 Visningsläge för dokument ... 37
2.3 Förhandsgranska dokument ... 38
2.4 Dokumenthantering... 38
2.5 Dokumentegenskaper... 38
2.6 Fönsterhantering... 38
$$UUEEHHWWDDPPHHGGGGRRNNXXPPHHQQWW Stycken... 40
Stycketecken... 40
Visa/dölj formateringsmarkeringar ... 40
Funktionen klicka och skriv... 41
Var används klicka och skriv? ... 41
Varför och när används klicka och skriv? ... 41
Visa/dölj-tecknen... 41
Åtgärdsfönster... 42
Visa åtgärdsfönstret Visa formatering...42
Markera text...43
Grundinställningar för markering av text...43
Du kan markera text på olika sätt ...43
Upprepa, ångra och kopiera arbetsmoment ...44
Kommandot Upprepa...44
Kommandot Ångra ...44
Kommandot Gör om ...44
Kopiera, klistra in, flytta och radera text i ett dokument...45
Funktionen Dra och släpp ...45
Kopiera text med musen ...45
Flytta text med musen (klippa ut)...45
Klistra in text...45
Smarta etiketter ...45
Knappen inklistringsalternativ...45
Radera text ...46
Åtgärdsfönstret Urklipp...46
Kopiera text mellan aktiva dokument ...47
Klistra in special ...47
Klistra in Microsoft Word-dokumentobjekt ...47
Kommandon ...48
Övningsuppgifter...48
3.1 Kopiera och klistra in ...48
3.2 Formateringsmarkeringar ...49
3.3 Inklistringsalternativ...49
3.4 Kopiera text med musen ...49
3.5 Klipp ut och klistra in stycken som inte ligger i en följd...49
))RRUUPPDDWWHHUUDDWWHH[[WW
Textformatering...52
Formatera text...52
Typografi och layout...52
Bokstäver och text ...52
Siffror ...52
Teckensnitt, TrueType-teckensnitt och typsnitt ..52
Läsbarhet ...54
Välja teckensnitt för olika texttyper ...54
Rubriker...54
Brödtext ...54
Linjärer (grotesker) och antikva ...54
Formatera text...54
Ändra skiftläge ...54
Välja teckensnitt, byta storlek och typ...56
Teckensnittslistan ...56
Teckenstorlek ...56
Välja stil på teckensnitt...56
Normal, kursiv, fet och understrykning ...56
Färgöverstrykning ...57
Inverterad text ...57
Infoga färgöverstrykning ...57
Ta bort färgöverstrykning...57
Teckenfärg ...57
Bindestreck – mjukt, fast och vanligt...58
Teckenformatmallar...59
Formatmallsrutan...59
Formatmallen Normal ...59
Formatmallar för rubriker...59
Formatmallen Radera formatering ...59
Tecken...60
Specialtecken och symboler ...60
Ordtecken...60
Accenter och diakritiska tecken ...60
Anfang ...61
Ta bort anfang...61
Ordmellanrum...61
Typografiskt citattecken ” och tecknet för tum " 62 Tankstreck och bindestreck ...62
Upphöjd och nedsänkt text...62
Upphöjd text ...62
Nedsänkt text...63
Återställa teckenformat ...63
Fotnoter ...63
Kommandon ...64
Övningsuppgifter...65
4.1 Textformatering...65
4.2 Fotnot...65
4.3 Anfang ...65
4.4 Textöverstrykning och mönster ...65
4.5 Symboler...65
4.6 Formatera text...65
))RRUUPPDDWWHHUUDDVVWW\\FFNNHHQQ
Justera text ...69
Vänsterjustera text ...69
Marginaljustera text ...69
Centrera text ...70
Centrera lodrätt ...70
Högerjustera text...70
Indrag ...71
Indrag med linjalen...71
Hängande indrag ...71
Första radens indrag...72
Vänster indrag ...73
Höger indrag ...73
Radavstånd ...73
Radavstånd i Word ...73
Radavståndet i rubriker ...74
Radavståndet i brödtext ...74
Ingress ...75
Skapa ingress ...75
Avstånd före och efter stycken...75
Styckeformatera rubriker ...75
Styckeformatera brödtext...76
Rutan Formatmall ...76
Åtgärdsfönstret Formatmallar och formatering ...77
Redigera formatering...77
Radlängd ...78
Räkna ord och tecken ...78
Textflöden ...78
Horungar och änkor ...78
Inställningar för textflöden i Word...78
Arbeta med formatmallar ...79
Använda befintliga formatmallar ...79
Kopiera formatering ...80
Kommandot Hämta format ...80
Använda åtgärdsfönstret Visa formatering...80
Formatmallar i åtgärdsfönstret Visa formatering81 Ändra formatmall i åtgärdsfönstret Visa formatering ...81
Använda åtgärdsfönstret Formatmallar och formatering...82
Ändra namn på formatmall ...82
Ändra formatmall ...82
Ta bort formatmallar...83
Skapa formatmall ...83
Kommandon...84
Övningsuppgifter ...85
5.1 Kopiera format ...86
5.2 Justera text vågrätt och lodrätt ...86
5.3 Indrag ...86
5.4 Radlängd ...86
5.5 Räkna ord ...86
Marginaler... 88
Ändra dokumentets marginaler ... 88
Dokumentformat/pappersformat ... 88
Sidorientering ... 88
Blandade sidformat... 89
Standardformat för papper ... 89
Ändra dokumentformat: sidorientering... 89
Sidstorlek... 89
Brytningar ... 90
Olika typer av brytningar – avsnitts- spalt- och sidbrytningar i Word ... 90
Mellanslag ... 91
Infoga en sidbrytning... 91
Avsnitt ... 93
Spalter ... 93
Infoga en avsnittsbrytning ... 93
Kantlinjer och fyllning ... 94
Lägga till enstaka kantlinjer i ett dokument ... 94
Kantlinje i stycken ... 94
Kantlinje på en sida i ett dokument ... 95
Ange fyllning för stycken... 95
Ta bort fyllning ... 96
Sidhuvud och sidfot...100
Kolumntitlar...100
Sidhuvudet...100
Sidfoten...100
Satsyta ...100
Visa sidhuvud och sidfot i ett dokument ...100
Verktygsfältet Sidhuvud och sidfot ...101
Särskilt sidhuvud eller särskild sidfot för olika udda respektive jämna sidor i ett dubbelsidigt dokument ...101
Annorlunda förstasida...101
Datum ...101
Lägga in text i sidhuvud/sidfot ...101
Datum via menyn Infoga...102
Växla mellan sidhuvud och sidfot ...102
Ändra position på sidhuvud och sidfot ...102
Ändra höjd på sidfot eller sidhuvud ...103
Sidhuvud och sidfot har eget format ...103
Sidnummer...103
Infoga sidnummer...103
Dölj sidhuvud och sidfot ...103
Visa sidhuvud och sidfot när det finns information där ...103
Sidnummer via menyn Infoga ...104
Flytta och ta bort sidnummer ...104
Kommentar ...104
Infoga kommentar...105
Granska dokument...105
Verktygsfältet Granska ...105
Granskningsrutan...105
Dölja kommentar ...105
Dölja granskningsruta...105
Granska dokument Sida vid sida ...105
Granska dokument i läslayoutläge ...106
Hyperlänk ...106
Ta bort hyperlänk...107
Dokumentmallar ...107
Fält i dokumentmallar ...108
Dokumentmallar på datorn ...108
Visa och dölja fältkoder i dokumentmallar...109
Visa eller dölja fältkoder...109
Dokumentmallar på Office Online...109
Dokumentstandarder ...111
Typdokument ...111
Tabbar ...111
Centrerat tabbstopp ...112
Ta bort tabbstopp ...112
Högerställt tabbstopp ...112
Vänsterställt tabbstopp...112
Fälttabb, lodrät linje ...113
Decimaltabb ...113
Tabbutfyllnad ...113
Skapa dokumentmall ...115
Använda dokumentmall ...115
Ändra befintlig dokumentmall...115
Ta bort dokumentmall ...116
Skapa ny mall utifrån befintlig mall ...116
Tema ...116
Kommandon ...117
Övningsuppgifter...117
6.1 Sidnumrering ...117
6.2 Spara som dokumentmall ...119
6.3 Utskriftsformat ...119
6.4 Annorlunda första sida...119
6.5 Formge dokument...120
$$XXWWRRPPDDWWLLVVNNDDIIXXQQNNWWLLRRQQHHUU Automatiska listor...122
Punktlista...122
Anpassa punktlista...122
Ange tecken i punktlista...123
Ta bort punktlista...123
Automatiska punktlistor ...124
Numrerad lista ...124
Lägga till nya led i en numrerad lista...124
Anpassa numrerad lista ...124
Återställa en lista...124
Numrerad lista med kantlinje och fyllning...125
Kantlinjer och mönster ...125
Automatiskt numrerade listor...126
Automatiska språkfunktioner ...126
Ange språk...126
Stavningskontroll ...126
Huvudordlista och egen ordlista ...126
Aktivera automatisk stavningskontroll...127
Korrigera ett felstavat ord...127
Lägga till ord i ordlistan...127
Grammatikkontroll ...127
Korrigera ett grammatiskt fel ...127
Automatisk stavning och grammatikkontroll ...128
Avstavning...129
Synonymer...130
Sökfunktioner ...130
Söka efter filer...130
Sök och ersätt text i dokument ...131
Sök ord...131
Ersätt ord...131
Söka efter referensinformation...131
Smarta etiketter ...132
Visa smarta etiketter ...132
Autokorrigering ...133
Ställ in autokorrigering ...133
Använda autokorrigering ...133
Lägga till egna ord i autokorrigeringen ...134
Ta bort ord från autokorrigeringen ...134
Autotext...134
Infoga autotext (standardtextpost) – författare, Sidnr, Datum...134
Autoavsluta...135
Lägga till en autotextpost...135
Infoga autotext (egen autotextpost)...135
Ta bort en autotextpost...135
Autoformat ...135
Autoformatera text – i efterhand ...135
Autoformat vid inskrivning – samtidig formatering ...136
Brevguiden...137
Korrekturtecken ...137
Kommandon...138
Övningsuppgifter ...139
7.1 Sök och ersätt...140
7.2 Numrerad lista ...140
7.3 Punktlista med tema ...140
7.4 Stavnings- och grammatikkontroll ...140
7.5 Listor ...140
88WWVVNNUULLIIWW Förhandsgranska...144
Verktygsfältet Förhandsgranska ...144
Redigera i förhandsgranskningsläget...144
Förminska ...144
Stänga förhandsgranskningsläget...144
Förhandsgranska webbsida ...144
Utskriftsalternativ ...144
Egenskaper...145
Sidintervall...145
Kopior...145
Zooma...145
Skriva ut dokument med markeringar...146
Skriva ut dokument ...146
Skriva ut på båda sidor av pappret ...146
Stående eller liggande sidformat ...146
Skriva ut kuvert...146
Skriva ut etikett ...147
Kommandon...147
Övningsuppgifter ...148
8.1 Flera sidor per ark...148
8.2 Sortera...148
8.3 Skala utskrift ...148
8.4 Udda sidor ...148
8.5 Förhandsgranska...148
77DDEEHHOOOOHHUU Skapa tabell utifrån befintlig text...150
Konvertera text till tabell...150
Tabellens delar ...150
Verktygsfältet Tabeller och kantlinjer ...151
Markera tabell...151
Flytta tabell ...151
Kantlinjer...151
Stödlinjer ...151
Kolumner, celler och rader ...151
Infoga kolumner eller rader...151
Linjer ...152
Lägga till linjer ...152
Ta bort linjer...152
Ändra cellattribut...152
Ändra textorientering ...152
Justera text i celler ...152
Formatering, cellstorlek och färg...152
Fördela höjd mellan rader ...153
Justera tabellrad...153
Flytta tabellkolumn ...153
Justera text i celler ...153
Skapa tabell i ett tomt dokument ...153
Tabellformat...153
Sortera...153
Kommandon ...154
Övningsuppgifter...154
9.1 Kantlinjer ...154
9.2 Kolumner, celler och rader...154
9.3 Textorientering och tabellformat...154
9.4 Konvertera text till tabell ...155
9.5 Skapa och formatera tabeller ...155
22EEMMHHNNWW Objekt...159
Figurer ...159
Verktygsfältet Rita...159
Lägga till figurer...159
Flytta figurer ...159
Markera flera figurer...160
Gruppera figurer ...160
Dela upp grupp ...160
Fyllningsfärg ...160
Linjefärg...160
Lägga till ritobjekt ...160
ClipArt...160
Infoga ClipArt...160
Storleksförändra figurer och bilder ...161
Formatera bildobjekt...161
WordArt ...161
Infoga WordArt ...161
Verktygsfältet WordArt...161
Textruta ...161
Infoga textruta ...161
Formatera textruta...161
Verktygsfältet Bildobjekt...163
Figursättning av bildobjekt ...163
Rotera bild ...163
Beskära bilder ...163
Storleksförändra bild ...164
Ändra färg ...164
Organisationsschema...164
Kopiera, flytta och ta bort objekt...165
Kommandon ...165
Övningsuppgifter...166
10.1 Kontorsdokument ...166
10.2 WordArt och figursättning...166
10.3 Textbehandling och illustration...166
,,QQQQHHKKnnOOOOVVII||UUWWHHFFNNQQLLQQJJ Skapa innehållsförteckning...168
Skapa innehållsförteckning manuellt – eller använda funktionen för att skapa innehållsförteckning i Word? ...168
Ange var innehållsförteckningen ska placeras i dokumentet...168
Infoga innehållsförteckning ...168
Formatera innehållsförteckningen ...168
Uppdatera innehållsförteckning ...169
Kommandon ...169
Övningsuppgifter...170
11.1 ...170
11.2 ...170
11.3 ...170
11.4 ...170
::RRUUGGLL22IIIILLFFHH Word kan samarbeta med andra Office-program...174
Excel ...174
Skapa ett inbäddat objekt med befintlig information ...174
Infoga ett nytt tomt kalkylblad...174
Kopiera och klistra in mellan Office-program...175
Microsoft Graph-diagram ...175
Outlook...175
Skicka ett Word-dokument med e-post...175
Kommandon ...176
66DDNNUUHHJJLLVVWWHHUU
