Caravan Club RP 2020 Caravan Club RP 2020
På distans
Årsmötet
Årsmötet kommer hållas som ett vanligt årsmöte men med de förtroendevalda på distans via verktyget Teams.
Mötets ordförande håller i mötet som vanligt men med 2 st moderatorer som håller koll på kommentarsfält samt deltagarlista.
En dator krävs för detta möte, webbkamera och headset är en bonus men inget krav. Ljud blir bättre för både er och alla andra i mötet om man har headset.
Tappar vi en delegat avvaktar vi några minuter och ger delegaten möjlighet att ansluta igen.
Ledamöter/Fördelning
RP mötet består av 36 röstberättigade delegater + Riksstyrelsen Varje sektion har från början en (1) delegat = 18 delegater
Övriga 18 delegater fördelas enligt nedanstående modell (Sainte- Lagüesmetoden)
Sektion Delegater Medlemmar
A 4 4061
KLM 3 2863
O 3 2372
P 2 2166
FGH 2 2145
T 2 1816
W 2 1782
R 2 1534
U 2 1471
D 2 1411
N 2 1247
E 2 1128
C 2 1123
X 2 812
S 1 786
BD 1 522
YZ 1 520
AC 1 453
INT 0 234
Årsmötesregler
Upprop av närvarande sker manuellt och ska ske med ljud, delegaten aktiverar sin mikrofon och säger sitt Namn och Ja.
Alla delegater SKALL ha sina mikrofoner avstängda under hela mötet och endast aktiveras om man begärt och fått ordet eller mötesordföranden ställer en fråga varefter man direkt stänger av sin mikrofon igen.
Moderatorer kommer omedelbart stänga av mikrofoner som strider mot ovan för att vi ska undvika oreda i mötet.
Vid eventuell votering sker detta på samma sätt som upprop av närvarande, sluten votering är tidskrävande men om denna är nödvändig sker detta enligt regelverk (Sida 7).
Möteschatt används INTE till inlägg på mötet utan bara för ordet och/eller ev problem med ljud.
Kamera och ljud
Delegaterna som ansluter via Teams ska ha kameran aktiverad i samtalet (I de fall kamera finns) samt avstängd mikrofon när de inte har ordet.
Vid upprop, frågor från ordföranden eller votering aktiverar den förtroendevalde mikrofonen för att sedan avaktivera den.
I de fall mikrofonen missbrukas eller det uppstår ljud som stör mötet kommer denna avaktiveras av moderator.
Begära ordet
Delegater begär ordet via Möteschatt och INTE genom att avaktivera sin mikrofon.
Moderator delger ordföranden som lägger in i talarlistan.
Votering
Votering begärs via utrop.
Votering genomförs öppet på samma sätt som vid upprop, man säger sitt Namn och därefter sitt Svar.
Vid en eventuell sluten votering sker denna via Google formulär (För anonymitet).
I samma e-post som länk till RP-Mötet finns en länk som heter Votering.
Delegaten klickar på denna och hamnar på en webbsida där delegaten väljer sitt svar samt klickar på Skicka.
Välj ENDAST den votering som gäller enligt Mötesordföranden, dvs Votering 1 för votering nummer 1.
Årsmöteshandlingar
Årsmöteshandlingar skickas till er delegater per post men finns också för förtroendevalda att ladda ner på webbsidan.
https://caravanclub.se/arsmoteshandlingar/(Inloggning krävs och markering som förtroendevald) Guide för att ansluta till RP mötet samt regelverk för densamma finns på samma ställe.
Utbildning
Utbildning kommer att ske i form av ett testmöte den 8 juni, kl 18-20. (Mötet är igång och vi kan testa att allting fungerar).
Information med möteslänk till Testmöte och RP-Möte kommer att skickas ut till samtliga anmälda delegater. (Det är samma länk som används till båda möten).
En enklare guide för att ansluta till Teamsmöte skickas ut samtidigt som detta dokument.
Observera att Dator är ett krav för detta möte då licens krävs för andra enheter som telefon och iPad m fl.
