Sammanträdesdatum 2021-01-18 Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429 samt via Teams, 2021-01-18, kl. 14:00-15:55
Beslutande: Charlotte Engblom-Carlsson (L), ordförande (rum 429) Christina Hanstål (M)
Susanne Jönsson (S) Johnny Hagman (M) Susanne Resmark (M) Ulf Mattsson (C) Tina Cherven (KD)
Rose-Marie Broman (SD) ersätter Göra Claesson (SD) Susanne Brodin Ahlberg (S) ersätter Kitty Olofsson (S) Eric Sahlvall (L) ersätter Mats Sahlin (SD)
Daniel Coloka (S) ersätter Anton Nyroos (S)
Ersättare: Jesper Wendel (MP)
Victoria Österling (C)
Övriga närvarande: Anders Kronfelt, ekonom Per Tholin, enhetschef
Martin Memet Könick, bibliotekschef
Elle Olsson, kultur- och evenemangssamordnare Peter Björkqvist, enhetschef
Susann Toft, enhetschef Karin Rydh, handläggare Nina Wenedikter, handläggare
Maria Birgander, chef kultur och stad (rum 429)
Kerstin Björkäng Wirehed, teknisk sekreterare (rum 429) Elisabeth Alm, sekreterare (rum 429)
Utses att justera: Christina Hanstål, Susanne Jönsson Paragrafer: 1-7
Sekreterare ___________________________________________________
Elisabeth Alm
Ordförande ___________________________________________________
Charlotte Engblom-Carlsson
Justerare ___________________________________________________
Christina Hanstål Susanne Jönsson
Sammanträdesdatum 2021-01-18 Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag på kommunens webbplats
Organ: Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Sammanträdesdatum: 2021-01-18 Datum för anslags uppsättande: 2021-01-22 Datum för anslags nedtagande: 2021-02-15
Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, Ängelholm
Underskrift ____________________________________________________
Elisabeth Alm
Sammanträdesdatum 2021-01-18 Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid
Just. sign. Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ Ärendebeskrivning Dnr.
1 Val av justerare
2 Godkännande av dagordning
3 Information från verksamheten 2021/5
4 Återrapportering Intern kontroll NKIF 2020 2019/138
5 Intern kontroll NKIF 2021 2020/103
6 Ärenden för kännedom 2020/3
7 Anmälan av delegationsbeslut 2020/4
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid 2021-01-18
Justeringspersons signatur Utdragsbestyrkande NKIF § 1
Val av justerare
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att utse Christina Hanstål (M) och Susanne Jönsson (S) att justera dagens protokoll.
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid 2021-01-18
Justeringspersons signatur Utdragsbestyrkande NKIF § 2
Godkännande av dagordning
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att godkänna dagordningen.
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid 2021-01-18
Justeringspersons signatur Utdragsbestyrkande NKIF § 3
Information
Konsekvenser av Covid-19
Enhetscheferna ger en lägesrapport för Kultur och stads genomförda och planerade åtgärder inom resp. enhet med anledning av regeringens beslut i december.
Erik Sahlvall (L) rapporterar från Krisledningsnämnden att kommunen just nu säger nej till uthyrning av lokaler som gymnastiksalar tillsvidare. Eric Sahlvall föreslår att riktlinjer tas fram för hur många som får vistas i lokaler enligt Folkhälsomyndighetens riktlinjer.
Resultat från medarbetarenkäten
Maria Birgander, chef Kultur och stad, redogör för resultatrapport av medarbetarundersökning 2020 för Kultur och stad.
Förändring i verksamhet
Information ges om förändringar i verksamheten i form av förflyttning av medarbetare och omfördelning av arbetsuppgifter.
Kulturveckan
Enhetschef Susann Toft informerar om hur Kulturveckan genomfördes under rådande pandemi.
Fördelning av evenemangsstöd
Susann Toft, enhetschef, informerar om det preliminära förslaget till fördelning av evenemangsstöd 2021.
Information om budget 2021-2023
Ekonom Anders Kronfelt redogör för budget 2021-2023 för Kultur och stad.
______
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid 2021-01-18
Justeringspersons signatur Utdragsbestyrkande
NKIF § 4 Dnr. NKIF 2019/138,
Återrapportering Intern kontroll NKIF 2020
Ärendebeskrivning
Intern kontroll är ett av flera sätt för Kultur och stad att säkra och utveckla verksamhetens kvalitet. Det handlar om att säkerställa att grunduppdraget och de kommunala målen nås. Intern kontroll påverkar alla delar av organisationen och är inte begränsad till uppföljning av ekonomi. En väl fungerande intern kontroll fungerar som ett skydd mot oberättigade misstankar mot förtroendevalda såväl som tjänstepersoner. Den 18 december 2019 beslutade nämnden för kultur, idrott och fritid om den interna kontrollplanen för 2020.
Utifrån riskerna i planen för intern kontroll har verksamheten under året utfört kontrollmoment utifrån bestämd frekvens. Kontrollerna visade mindre avvikelser gällande uppföljning av projekt inom enheten Bad, idrott och friluftsliv, ojämn simkunnighet hos elever samt att leva upp till Barnkonventionen i det dagliga arbetet i verksamheterna. Större avvikelser har visats gällande utnyttjande av Kulturgarantin samt otillfredsställande lokaler hos Kulturskolan. De två större avvikelserna beror på Coronapandemin. Övriga kontroller visade inga avvikelser.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterat den 11 december 2020 Bilaga 1 – Internkontrollplan NKIF 2020
Bilaga 2 – Återrapportering internkontrollplan NKIF 2020 Föredragande tjänsteperson
Maria Birgander, verksamhetschef Kultur och stad, redogör för ärendet.
Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar
att godkänna återrapportering av intern kontroll 2020.
Beslutet ska expedieras till
• Kultur och stad
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid 2021-01-18
Justeringspersons signatur Utdragsbestyrkande
NKIF § 5 Dnr. NKIF 2020/103
Intern kontroll NKIF 2021
Ärendebeskrivning
Intern kontroll är ett av flera sätt att säkra och utveckla verksamhetens kvalitet. Det handlar om att säkerställa att grunduppdraget och de kommunala målen nås. Intern kontroll påverkar alla delar av organisationen och är inte begränsad till uppföljning av ekonomi. En väl fungerande intern kontroll fungerar som ett skydd mot
oberättigade misstankar mot förtroendevalda såväl som tjänstepersoner.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Kultur och stad daterat 15 december 2020 Bilaga 1 – Intern kontrollplan NKIF 2021
Föredragande tjänsteperson
Maria Birgander, verksamhetschef Kultur och stad, redogör för ärendet.
Beslut
Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att anta intern kontrollplan NKIF 2021, samt
att återrapportering av intern kontrollplan sker i januari 2022 Beslutet ska expedieras till
• Kultur och stad
• Ekonomichef
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid 2021-01-18
Justeringspersons signatur Utdragsbestyrkande
NKIF § 6 Dnr. NKIF 2020/3
Ärenden för kännedom
1. Skrivelse från Svenska Ridsportförbundet med anledning av Covid-19.
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid 2021-01-18
Justeringspersons signatur Utdragsbestyrkande
NKIF § 7 Dnr. NKIF 2020/4
Anmälan av delegationsbeslut NKIF 2020
Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid godkänner redovisningen av nedanstående delegationsbeslut 2020-12-08 – 2021-01-13
1. Delegeringsbeslut 2020-12-17 om extra föreningsstöd 2020 med hänsyn till Coronapandemin – dnr NKIF 2020/97
2. Delegationsbeslut 2021-01-13 om stöd till särskilt viktig verksamhet 2021 – dnr NKIF 2020/102
