• No results found

Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag"

Copied!
17
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 1

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 09.00-16.00.

Beslutande Lars Holmkvist (s), ordförande JanÅge Mikalsen (s)

Ylva Ståhle Andersson (s) Håkan Sandgren (v) Sven-Olov Granlund (c)

Övriga närvarande Birger Lundberg, (fp), ej tjg ers Tom Lundberg, (s), ej tjg ers Ulf Isaksson, (s), ej tjg ers

Joachim Blomberg, fastighetschef, § 1 Ann-Margret Holmgren, rektor, § 1 Maria Lavander, samordnare, § 2

Cenneth Magnusson, barn- och ungdomschef Inga Sandström

Utses att justera JanÅge Mikalsen

Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2009-01-23 plats och tid

Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 1-9

Ordförande Lars Holmkvist

Justerande JanÅge Mikalsen

Anslag / Bevis

Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Organ Kommunstyrelsens skolutskott

Sammanträdesdatum 2009-01-21

Datum då anslaget 2009-01-23 Datum då anslaget 2009-02-14

sattes upp tas ned

Förvaringsplats för Nämndskansliet protokollet

Underskrift

Inga Sandström

Utdragsbestyrkande

(2)

ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 2

Ärendeförteckning

Remittering

SuD § 1 Information

SuD § 2 Dnr 00022/2009 101

Verksamhetsuppföljning 2009– Skolutskottet

SuD § 3

Barn- och ungdomschefens rapport

SuD § 4 Dnr 00002/2009 052

Bidrag till skoltävling för elever med funktionshinder

SuD § 5 Dnr 00004/2009 609

Rutiner vid anställning av personal som berörs av Lagen om registerkontroll

SuD § 6 Dnr 00006/2009 042

Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar år 2009

SuD § 7 Dnr 00014/2009 041

Disposition av överskott – Skolutskottet

SuD § 8 Dnr 00501/2008 611

Åtgärder med anledning av organisationsförändring - grundskolan

SuD § 9 Dnr 00145/2008 041

Internbudget år 2009 - Kommunstyrelsens skolutskott ---

_____

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(3)

ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 3

Information

SuD § 1

Vid dagens sammanträde har skolutskottet fått följande information:

Joachim Blomberg, fastighetschef

• Förslag till nytt internhyressystem.

Ann-Margret Holmberg, rektor på Fridhemsskolan

• Hur man lägger en tjänstefördelning.

_____

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(4)

ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 4

Verksamhetsuppföljning 2009– Skolutskottet

SuD § 2 Dnr 00022/2009 101

Vid dagens sammanträde har Maria Lavander, samordnare redovisat en uppföljning av vissa verksamheter.

Cenneth Magnusson, barn- och ungdomschef har berättat om vad som är på gång.

Uppföljning januari 2009

− Statsbidrag

− Barnomsorgsavgifter

− Antal barn i förskolan

− Antal elever i grundskolan

− Fortbildning

− Internationellt samarbete

− Projekt

Vad som är på gång…

− Lokaler - omflyttning

− Avyttring av lokaler

− Andra åtgärder

− Nytt arbetstidsavtal

− Förändrad organisation

− Hur ska skolan se ut i framtiden?

− Lärardimensionering

− Nominerad till NTF:s Guldtriangel _____

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(5)

ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 5

Barn- och ungdomschefens rapport

SuD § 3

Skolutskottet har vid dagens sammanträde diskuterat vilken information som löpande redovisas.

Kommunstyrelsens skolutskott beslutar

att vid varje sammanträde ska följande redovisas;

- Avvikelserapport som gäller både budget och verksamhet - Sjukskrivningstal

- Ekonomisk uppföljning månadsvis

_____

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(6)

ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 6

Bidrag till skoltävling för elever med funktionshinder

Exp till

Norrbottens Handikapp- idrottsförbund

Cenneth Magnusson

SuD § 4 Dnr 00002/2009 052

Norrbottens Handikappidrottsförbund (NHIF) arrangerar för nionde året i rad en skoltävling för elever med funktionshinder och ansöker om bidrag med 1 000 kronor eller valfritt belopp för detta arrangemang.

Det är elever med rörelsehinder, synskada samt elever från särskolan som deltar.

Kommunstyrelsens skolutskott beslutar

att bevilja Norrbottens Handikappidrottsförbund bidrag med 1 000 kronor till skoltävling för elever med funktionshinder.

att pengarna tas från kontot för central administration (601).

____

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(7)

ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 7

Rutiner vid anställning av personal som berörs av Lagen om registerkontroll

./.

Exp till

Cenneth Magnusson Rektorer

Löner

SuD § 5 Dnr 00004/2009 609

Lagen om registerkontroll (2000:873) av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg trädde ikraft den 1 januari 2001. Lagen innebär att en särskild lämplighetsprövning av personal inom de berörda

verksamheterna skall ske då någon erbjuds en anställning. Prövningen går till på så sätt att utdrag ur polisens belastningsregister visas upp för den som erbjudit anställning. Registerkontrollen avser alla slag av anställningar inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg och gäller oavsett om verksamheten bedrivs i offentlig regi eller enskilt. Arbetsgivaren är skyldig att utföra registerkontrollen men det är den arbetssökande själv som skall inhämta registerutdraget, vars innehåll är begränsat till uppgifter om sexualbrott och barnpornografibrott samt vissa andra brott som innebär allvarliga kränkningar av andra människor som mord, dråp, grov misshandel, människorov och grovt rån. Den som inte har lämnat

registerutdrag får inte anställas. Lagstiftningen innebär en sammanvägning av två mycket viktiga skyddsintressen – skyddet av barn mot övergrepp och skyddet av den personliga integriteten.

Förslag till rutiner vid anställning av personal som berörs av Lagen om registerkontroll har upprättas.

Kommunstyrelsens skolutskott beslutar

att fastställa ”Rutiner vid anställning av personal som berörs av Lagen om registerkontroll” enligt bilaga till protokollet.

_____

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(8)

Bilaga till kommunstyrelsens skolutskotts protokoll 2009-01-21 § 5

Rutiner i Arvidsjaurs förskolor - fritidshem – grundskolor

• Vid utannonsering av tjänster ange att utdrag krävs för att få anställning inom Barn och ungdoms verksamheter.

Annonsmallen innehåller den informationen. Se bilaga 1.

• Den som erbjuds anställning ska visa upp ett registerutdraget.

• Arbetsgivaren är behjälplig med handlingar för att söka registerutdrag.

Se bilaga 2. Utan registerutdrag - ingen anställning.

• Arbetsledarna lämnar kopia av registerutdrag till Barn- och ungdomsförvaltningen.

Den anställde behåller originalet.

• En gång per år görs en genomgång av aktuella registerutdrag för att kontrollera att vi som arbetsgivare lever upp till lagens krav.

_____

(9)

Arvidsjaurs kommun Bilaga 1

PERSONALANMÄLAN

Befattning

Syss.grad

Tjänstens nr

Placering vid avdelning/arbetsplats

Anställningstid, viss tid, vikariat, tidsperiod

Arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Upplysningar lämnas av

Yrke

Telefon

Facklig representant

Facklig org.

Telefon

Löneanspråk alt. önskemål om tillgodoräkning av tidigare anställningar anges i ansökan.

Ansökningsblankett tillhandahålles av kommunens reception tel 0960-15500 eller www.arvidsjaur.se/lediga jobb.

Skall vara inlämnad senast onsdagen den

Ansökan skickas till Arvidsjaurs kommun, Löneenheten, 933 81 Arvidsjaur eller via e-post: loner@arvidsjaur.se

Vi tror att alla yrken passar både kvinnor och män.

PERSONALBEHOV - kompletterande upplysningar för utannonsering Anställningen gäller

AVA Vikariat Viss säsong Längst under ordinarie befattningshavares ledighet

Befattningen kräver utdrag ur polisens belastningsregister Ja Skall publiceras i arbetsförmedlingens platsjournal Ja

Övriga noteringar:

Internannons enligt ovan annonsdag torsdag

(10)

Bilaga 2

(11)

ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 8

Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar år 2009

./.

./.

Exp till:

Kommunstyrelsen Berörda

SuD § 6 Dnr 00006/2009 042

Förslag till ekonomiskt ansvar samt beslutsattestanter inom

kommunstyrelsens skolutskotts verksamhetsområde för 2009 har upprättats.

Kommunstyrelsens skolutskott beslutar

att anta förteckning över personer som tilldelats egen budget, ekonomiskt ansvar och beslutsattest inom kommunstyrelsens skolutskotts verksam- hetsområden, enligt bilaga till protokollet

att ersättare för beslutsattestant är närmast överordnande

att barn- och ungdomschef Cenneth Magnusson kan attestera alla konton vid beslutsattestants frånvaro

att som behörighetskontrollant och granskare utse Gertrud Davidsson, ekonomikontoret

att överlämna fördelningen av budget och ekonomiskt ansvar till kommunstyrelsen enligt bilaga till protokollet.

_____

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(12)

Bilaga till kommunstyrelsens skolutskotts protokoll 2009-01-21 § 6 1 (2)

Ekonomiskt ansvar samt beslutsattestanter inom kommunstyrelsens skolutskotts verksamhetsområden för år 2009

Ansvarskod Funktion Namn

2 Resultatchef Cenneth Magnusson

20 Central administration

201 Assistent Gun Renberg

21 Skolenheter

211 Rektor Fridhemsskolan Ann-Margret Holmgren 2111 Studie- och yrkesvägledare Anna Sundqvist

212 Rektor Ringelskolan Christopher Granberg 213 Rektor Nyborgsskolan Christopher Granberg 214 Rektor Glommersträsk skola Kristina Johansson 215 Rektor Moskosels skola Marja Lundmark 224 Samordnare Elevhälsan Maria Lavander

Förskola centralorten

225 Rektor Kristina Johansson

227 Rektor Mailis Sehlstedt

2272 Kokerska Christina Robertsen

23 Skolbibliotek

234 Bibliotekarie Elisabeth Andersson

(13)

2 (2)

Beslut om tilldelning av ekonomiskt ansvar

Till

Du har tilldelats ett ekonomiskt ansvar av din arbetsledning / nämnd

Det innebär att du fått en budget och en ansvarskod som ska definiera vad som hör till ditt ansvarsområde i redovisningen. Budgetansvaret kan omfatta både kostnader och intäkter, tillgångar och skulder.

Att tilldelas en budget innebär att du

är ansvarig för alla ekonomiska transaktioner som sker i ditt namn dvs. med din ansvarskod

är skyldig att följa utvecklingen på dina konton och om avvikelser uppstår snarast vidta åtgärder.

ska rapportera till arbetsledning om hur du förvaltar ditt ekonomiska åtagande

Kostnadsansvaret innebär att

Inköp och upphandling ska ske enligt kommunfullmäktiges inköpspolicy, tecknade ramavtal och enligt övriga direktiv som lämnas av din arbetsledning. Fakturor ska attesteras och överlämnas till Ekonomi snarast så att bokföring kan ske.

Bokföringskonton ska avstämmas med de intervall som verksamheten kräver.

Reseräkningar och egna utlägg ska attesteras av annan person.

Intäktsansvaret innebär att

Rekvisition av statsbidrag mm ska göras så snart detta är möjligt. Kundfaktureringar ska ske så snabbt att kommunen inte förorsakas ränteförluster. Kontantkassor ska inventeras och avstämmas.

Ytterligare information om vad som ingår i ditt ansvar får du av din arbetsledning

Skriv ditt fullständiga namn och den signatur som du vill använda i fälten ovan och sänd tillbaka till Ekonomi.

Din ansvarskod är

Namnteckning

Signatur

Datum:

………..

(14)

ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 9

Disposition av överskott - Skolutskottet

Exp till

Cenneth Magnusson Ekonomi

Kommunstyrelsen

SuD § 7 Dnr 00014/2009 041

Barn och ungdom kommer att få ett ekonomiskt överskott för år 2008.

Ordföranden Lars Holmkvist (s) föreslår att 300 112 kronor av överskott av redan beviljade pengar överförs till 2009 års budget.

Kommunstyrelsens skolutskott beslutar

att godkänna att överskott med 300 112 kronor från 2008 av redan beviljade pengar, överförs till 2009 års budget;

Statsbidrag för läsa, skriva, räkna 70 812 kr Tillförs konto 2 3311 643 7107

Projektmedel från Länsstyrelsen

för drogförebyggande arbete 124 800 kr Tillförs konto 224 3311 622 7101

Statsbidrag för kvalitetshöjande åtgärder

inom förskola och fritidshem 104 500 kr Tillförs konto 2 3311 643 7115

_____

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(15)

ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 10

Åtgärder med anledning av organisationsförändring - grundskolan

Exp till

Cenneth Magnusson Rektorer

SuD § 8 Dnr 00501/2008 611

Med anledning av kommunfullmäktiges beslut 2008-12-01 § 135 att flytta högstadieundervisningen vid Parkskolan och Klockarbackeskolan till Fridhemsskolan höstterminen 2009 har barn- och ungdomschefen

tillsammans med rektorerna fått uppdrag av ordförande i skolutskottet att inkomma med följande;

ƒ Behov utifrån tidigare studier i B-form för övergång till A-form, en

sammanställning om vilka ämnen som måste läsas in, när i tid beräknas detta vara klart, vilka resurser kommer att behövas, hur påverkar det elevernas övriga skolgång.

ƒ Ev övriga förberedelsekostnader, kostnader för flytt, studiebesök för att bekanta sig med Fridhem/nya skolkamrater, aktiviteter som ev kommer att krävas. En sammanställning på dessa kostnader.

ƒ En sammanställning på vilka ev förstärkningar som kommer att krävas på Fridhemsskolan för att tillgodose elever med särskilda behov, assistenter m m, som ej är budgeterade i dagsläget.

Rektor Ann-Margret Holmgren har 2009-01-16 uppskattat behoven till följande;

1. Anpassning från B-form till A-form 70 000 kr 2. Förberedelsekostnad – aktiviteter 75 000 kr 3. Elever med behov av särskilt stöd 230 000 kr 4. För skapande av ytterligare en klass i åk 8 220 000 kr 595 000 kr

Kommunstyrelsens skolutskott beslutar

att genomföra föreslagna åtgärder, punkterna 1-3, med anledning av fullmäktiges beslut om sammanslagning av högstadieskolorna i kommunen

att för ändamålet anslå 375 000 kronor

att vad gäller inrättande av ytterligare klass i åk 8, avvakta totala antalet elever i årskursen från höstterminen 2009.

_____

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(16)

ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 11

Remittering

Exp till

Cenneth Magnusson

SuD § 9 Dnr 00145/2008 041

Internbudget år 2009 - Kommunstyrelsens skolutskott --- Kommunfullmäktige har 2008-06-30 § 94 beslutat barn- och

ungdomsnämndens driftbudgetramar för 2009-2011 enligt följande;

2009 2010 2011

74 400 + 1 000 71 500 68 700

Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2008-10-29 § 71 att vänta med beslut om internbudget för 2009 i avvaktan kommunfullmäktiges beslut om skolans organisation.

Kommunfullmäktige har 2008-12-01 beslutat att skolans skall organiseras efter Inger Ingessons förslag nr 2 vilket innebär att eleverna i år 7-9 i Moskosel och Glommersträsk påbörjar sin skolgång vid Fridhemsskolan augusti 2009.

Kommunstyrelsens skolutskottet beslutar

att återremittera ärendet till barn- och ungdom för komplettering.

att ärendet tas upp till behandling vid skolutskottets sammanträde 2009-02-18.

_____

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(17)

Kommunstyrelsens skolutskott 2008-2010

Sammanträde: 2009-01-21

Ordinarie ledamöter:

§ § §

Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst

1 Lars Holmkvist 1

2 JanÅge Mikalsen 1

3 Ylva Stråhle Andersson 1

4 Håkan Sandgren 1

5 Sven-Olov Granlund 1

Ersättare:

§ § §

Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Tom Lundberg 1 ej tjg

2 Lena Karlsson

3 Ulf Isaksson 1 ej tjg

4 Britt-Inger Hedman

5 Birger Lundberg 1 ej tjg

SUMMA

_____

References

Related documents

Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut 2013..

att uppdra till rektor Peter Andersson att utreda vilka utbildningar vid gymnasieskolan som kan leda till behov av körkort i sitt

Bevilja bidrag med 30 000 kr till föreningen Moskosels Rallarmuseum, 15 000 kr till Arvidsjaurs hembygdsförening och 15 000 kr till.

I samband med behandling av delårsbokslut för perioden 2013-01-01--2013- 04-30 för Arvidsjaurs kommun beslutade kommunfullmäktige 2013-07-01 § 100 att alla

Enligt förordningen om bidrag till energi- och klimatrådgivning måste en verksamhetsplan skickas in till Energimyndigheten för varje år som kommunen erhåller bidrag.. Detta är

att avslå ansökan om medfinansiering av projektet ”Förstudie – Mobil brikettanläggning för stråbränslen” med hänvisning till att kommunens ekonomi är begränsad och

Kommunstyrelsen har 2008-11-17 § 255 i beslut om bidrag till Arvidsjaurs snöskoterförening meddelat att kommunen i framtiden önskar se mer aktivitet i frågan om underhåll

The Square Restaurant uppfyller de i Alkohollagen 7 kap 8 § ställda kraven på ett serveringsställe för tillstånd för servering till allmänheten året runt.