Kallelse
till sammanträde med
kultur- och fritidsnämnden
2014-04-28
Tid: Torsdagen den 8 maj 2014. kl. 19.00 OBS tid
Plats: Sammanträdesrummet, kommunhuset i Trosa
Gruppmöte: Kontakta Gerty Fexler-Höjer (TR) för information
Ärenden: Dnr
1. Godkännande av föredragningslistan
2. Redovisning av enkätresultat 2013, allmänkultur
3. Kvartalsrapport 1, 2014 KFN 2014/53
4. Budget 2015 KFN 2014/53
5. Meröppet på Trosa stadsbibliotek KFN 2014/61
6. Tjänstekoncession vid Kråmö, Trosa KFN 2014/60 gästhamn och Trosa camping
7. Tillägg till avtal om lägenhetsarrende mellan KFN 2014/59 Trosa kommun och Vagnhärads Tennisklubb
8. Översyn av idrottsföreningarnas bidrag i KFN 2014/58 Trosa kommun
9. Bidrag till sommarverksamhet 2014 KFN 2014/55
10. Utvecklingsbidrag till Hedeby MCK KFN 2014/54
11. Utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap KFN 2014/56
12. Utvecklingsbidrag till Trosa Vagnhärad KFN 2014/57 kampförening
13. Utvecklingsbidrag till Vagnhärads Rodd- KFN 2014/62 och kanotklubb
14. Ansökan om bildande av förening KFN 2014/5
15. Information från kultur- och fritidskontoret -Safiren
16. Anmälan av delegationsbeslut KFN 2014/1
17. Övriga anmälningsärenden KFN 2014/2
18. Övrigt
Lena Isoz Jakob Etaat
Ordförande Sekreterare
Tjänsteskrivelse
Kultur- och fritidsnämnden
2014-04-22
Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel. 0156-520 66 Fax. 0156-522 03
claes-urban.bostrom@trosa.se
Dnr KFN 2014/60
Kvartalsrapport 1, 2014
Förslag till beslut
att godkänna Kultur- och fritidsnämndens kvartalsrapport 1, 2014 och att överlämna den till KS.
Kvartalsrapport 1, 2014
Kultur- och fritidsnämndens resultat för första kvartalet 2013 är ett plus med 222 tkr. Resultatet är enbart ett resultat över att våra verksamheters intäkter och kostnader varierar över tid och detta är fullt normalt.
Prognosen för helår är att vi idag räknar med ett nollresultat för våra verksamheter och att vi inte behöver nyttja nämndens buffert.
Claes-Urban Boström Fredrik Jehrén
Produktionschef Ekonom
Kultur och fritidsnämnden
Ordförande: Lena Isoz (M)
Produktionschef: Claes-Urban Boström
Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget
helår 2013 helår 2013 helår 2014 helår 2014 prognos helår
Verksamhetens intäkter 3 586 3 568 3 809 3 809 0
Verksamhetens kostnader -36 192 -35 578 -39 812 -39 712 100
Personal -8 709 -8 367 -9 027 -9 027
Kapitalkostnader -7 275 -7 211 -10 176 -10 176
Övriga kostnader -20 208 -20 000 -20 609 -20 509
Nettoresultat -32 606 -32 010 -36 003 -35 903 100
Ekonomisk analys - helårsprognos
Ekonomin ser ut enligt plan med ett plus på 222 tkr per den sista mars. Vi har verksamheter med ojämn kostnads och intäktsbild så detta är fullt normalt och väntat.
Prognosen visar mot att vi inte använder
nämndens buffert på 100 tkr i dagsläget och landar på ett nollresultat vid årets slut.
Viktiga händelser hittills under året
Bibliotekschefen har sagt upp sig, ny organisation för kulturverksamheterna har beslutats och införs den 2 maj.
Samarbetet med skolorna gällande skolbiblioteken startade under första kvartalet.
Skolbibliotekarie anställd.
Planeringen för den andra upplagan av KonstTriangeln pågår för fullt.
Byte av 20 elstolpar och armaturer på elljusspåret.
Gästhamnsbryggan är renoverad och uteserveringen utbyggd.
Startat en ungdomsgrupp på Trosa Fritidsgård.
Alla köande till Kulturskolan har fått börja spela, dock har det nu anmält sig många nya igen
Årets orkesternybörjare fick åka på hemlig resa till ABBA-museet och spelade sedan för treorna på Fornbyskolan
Tjänsteskrivelse
Kultur- och fritidsnämnden
2014-04-28
Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel. 0156-520 66 Fax. 0156-522 03
claes-urban.bostrom@trosa.se
Dnr KFN 2014/52
Budget 2015
Förslag till beslut att
anta föreslagen budget för Kultur- och fritidsnämnden samt att
överlämna förslag till budget för Kultur- och fritidsnämnden till KS/KF
Ärendet
Budget 2015 för kultur- och fritidsnämnden är uppräknad enligt budgetanvisningarna.
För 2015 kommer även eventuellt nya eller reviderade bidragsregler att antas beroende på vad som framkommer av den bidragsutredning som skall
genomföras under hösten 2014 och våren 2015.
Vi ser också fram emot den fortsatta utvecklingen inom kulturen som pågår och under 2015 räknar vi med att åtgärder som meröppet och andra
utvecklingsåtgärder inom kulturområdet fått fullt genomslag.
Under 2015 måste även diskussioner ske och beslut fattas gällande driftsform och innehåll i Trosa kvarn.
Claes-Urban Boström Fredrik Jehrèn
Produktionschef Ekonom
Kultur och fritidsnämnden
Ordförande: Lena Isoz (M)
Produktionschef: Claes-Urban Boström
Totalt, tkr Bokslut Budget Budget Plan Plan
2013 2014 2015 2016 2017
Verksamhetens intäkter 3 568 3 809 3 809 3 809 3 809
Verksamhetens kostnader -35 578 -39 812 -46 064 -46 271 -46 419
Personal -8 604 -9 027 -9 253 -9 530 -9 816
Kapitalkostnader -7 211 -10 176 -15 748 -15 400 -14 967
Övriga kostnader -19 763 -20 609 -21 063 -21 340 -21 636
Nettoresultat -32 010 -36 003 -42 255 -42 462 -42 610
Verksamhetsområde
Bibliotek
Fritidsgårdar
Kulturskola
Allmänkultur
Avtal fritidsverksamhet
Föreningsstöd
Fiske
Lotteritillstånd
Anläggningar
Vi har bibliotek och fritidsgårdar i Trosa och Vagnhärad, samt en kulturskola som erbjuder musik, dans, teater och film med verksamhet i alla kommundelar. Vi har även en allmänkulturell verksamhet med huvudsaklig inriktning mot barn och ungas kultur och stöd till olika kulturutövare.
Verksamhetsförändringar
Kulturverksamheten fortsätter att utvecklas nu inom samma enhet och med samma chef. En del synergier och positiva utvecklingsmöjligheter räknar vi med.
Kulturen och skolan samverkar i högre grad
Upphandlingar av drift för Kråmö och Gästhamn genomförs som tjänstekoncessioner under året.
Nya eller reviderade bidragsregler ska antas under året.
Vi ser en ökning av kulturarrangemang där kulturkonsulenten, i samverkan med föreningsliv och andra kulturutövare, breddar och ökar det totala kulturutbudet.
Ny driftentreprenör skall utses för Kvarnen under 2015, nytt avtal gäller från 2016-01-01.
Fortsatt arbete för förbättringar på våra idrotts- och friluftsanläggningar.
Hallutredningen redovisas.
Nätverksträffarna fortgår.
Möjligheterna för att utöka antalet båtplatser främst för lite större fritidsbåtar är utrett.
Personal
Personal Budget Budget Förändr
2014 2015 %
Personalkostnader, tkr 9 027 9 253 2%
Personalkostn/total
kostnad 23% 20% -3%
Verksamheten 2016-2017
Tjänstekoncession för Trosa camping genomförs.
Kommunens tillväxt gör att vi får under denna period se över eventuella behov av nya verksamheter.
Via eventuellt nya bidragsregler har vi skapat förutsättningar för nya verksamheter att lättare få stöd för att komma igång.
Under 2016-17 planerar Kulturskolan att öka kursutbudet, framförallt för högstadieelever, med ämnen som t ex bild/konst,
skaparverkstad, film/foto,
musikteknik/produktion och rockband utifrån förfrågan och möjligheter.
Verksamhetsmått
Verksamhetsmått Redov Budget Budget
2013 2014 2015
Småbåtshamn
Antal platser 700 710 700
- varav stora platser 129 129 129
Antal uthyrda platser 650 650 650
Kö, stora platser 45 50 55
Föreningsstöd
Antal föreningar som
erhåller stöd 36 55 55
Antal aktiviteter,
idrottsföreningar 7 556 7 500 7 000
Totalt antal deltagare 71 629 75 000 70 000 Allmän kultur
Antal kulturföreningar
som erhåller stöd 19 17 20
Kulturbidrag, aktiviteter 80 120 100 Antal kulturarrangemang
och utställningar 61 57 60
Antal arrangemang i
Trosa kvarn 7 35 30
Antal besökare, kultur- arrangemang i Trosa kvarn
2 800 2 000 2 000
Fritidsgårdarna
Antal stora arrangmang 15 13 13
Antal besökare på stora
arrangemang 1068 650 700
Trosa, antal besökare
Vardagskvällar 22 30 25
Helgkvällar 28 35 30
Vagnhärad, antal besökare
Vardagskvällar 29 35 35
Helgkvällar 22 40 30
Biblioteken
Antal besökare 114 945 130 000 130 000
Antal utlån 61 806 90 000 70 000
Antal e-lån 2 200 4 000 6 000
Kulturskolan
Antal debiterade elever 255 250 260
Antal ämneskurser 285 280 290
Kö 11 30 10
Kultur och fritidsnämndens mål
Vad Mål Mätmetod
1. Trosa ska tillhöra de 20 bästa av de
kommuner som SCB jämför Trosa med.
Medborgar- undersökningen
4. 80 % ska svara 4-5 i en femgradig
skala där 5 är det högsta betyget.
Årlig enkät till kommunens medarbetare med frågor som tagits fram av RKA o SKL
2. Få kulturföreningar att söka från
utvecklingsbidraget
Mäts två ggr om året vid beslut om bidrag och jämförs med året innan.
3. 90 % ska vara nöjda. Egen enkät
Medborgarna är nöjda med möjligheterna till att kunna utöva fritidsintressen, exempelvis sport, kultur, friluftsliv, föreningsliv”.
Kulturutbudet är utökat för barn och ungdomar genom ökad samverkan och riktat bidrag, (Utvecklingsbidraget).
De som kontaktar Kultur och fritidsförvaltningen är nöjda med bemötandet och hanteringen av ärenden.
Medarbetarna i Kultur och fritidsnämndens verksamheter upplever ett högt medarbetarengagemang.
Tjänsteskrivelse
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-08
Kultur, fritids, teknik- och servicekontoret
Claes-Urban Boström Tel. 0156-520 66 Fax. 0156-523 03
claes-urban.bostrom@trosa.se
Dnr KFN 2014/61
Meröppet på Trosa stadsbibliotek
Förslag till beslut:
Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta
att utöka investeringsramen med 150 tkr och utökad driftram för ökad
kapitaltjänstkostnad samt driftskostnad för vaktrondering och licenskostnad för låneautomat på en summa av 50 tkr.
Ny teknik för ökat öppethållande
Biblioteket Navet i Vagnhärad har varit meröppet sedan 131028 och i skrivande stund (140404) har 122 antal registrerade passerbrickor hämtats ut. Glädjande är att närliggande skolor och förskolor har börjat utnyttja biblioteket på
morgonen för att låna böcker. Några negativa inslag (nedskräpning, stöld etc.) har inte rapporterats.
Nästa steg i denna utökade service är att även hålla meröppet på Trosa
stadsbibliotek. Detta som en service bl.a. för de pendlare som annars inte hinner till Trosa stadsbibliotek under ordinarie öppettider.
Systemet bygger, liksom på Navet, på att den som fyllt 18 år och har beviljats ett lånekort i Trosa kommun får åtkomst till biblioteket mellan kl 06.00 – 21.00 varje dag. Inpassering sker med passerbricka och en PIN-kod. Passerbrickor registreras via biblioteket i kommunens bokningssystem. Detta medför en bra säkerhet där personal alltid kan gå in i efterhand och se vem som varit i lokalen.
Det räcker med en och samma passerbricka för att komma in både på Navet och på Trosa stadsbibliotek, vilket ger medborgarna en ökad tillgänglighet till
kommunens båda bibliotek.
Den tekniska investeringen är densamma som på Navet, lås behöver bytas, högtalaranläggning monteras och ett larmsystem bör installeras, som är påkopplat 21.15 - 05.45. Själva passersystemet har ingen driftskostnad, dock har låneautomaten en årlig driftskostnad och ett vaktbolag kan, om så önskas, kopplas till larmet. De ökade kostnader ska ställas i relation till den ökade öppettiden och därmed ökad tillgänglighet till biblioteket.
Claes-Urban Boström Henrika Åström
Produktionschef Bibliotekschef
Tjänsteskrivelse
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-01
Kultur, fritids, teknik- och servicekontoret
Claes-Urban Boström Tel. 0156-520 66 Fax. 0156-523 03
claes-urban.bostrom@trosa.se
Dnr KFN 2014/60
Tjänstekoncession vid Kråmö, Trosa gästhamn och Trosa camping
Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta:
att uppdra till förvaltningen att genomföra upphandlingen för de tre driftsentreprenaderna Kråmö, Trosa gästhamn och Trosa camping som en tjänstekoncession för vart och ett av objekten.
att uppdra till förvaltningen att genomföra föreslagen tidplan för de tre tjänstekoncessionerna.
Ärendet
Vid en tjänstekoncession är uppdraget tidsbegränsat och exakt som vid en
offentlig upphandling. Det som skiljer är att entreprenören inte ”vinner” på grund av högsta bud då det är en fast ersättning i form av hyra men den som vinner kontraktet gör det på grund av intressanta och bra utvecklingsidéer med egen kapitalinsats och möjlighet att tjäna pengar.
Vid senaste nämndsammanträdet i februari så diskuterades frågan om
hyresobjekt eller tjänstekoncession. Förvaltningen tolkar den diskussionen som att ett förslag till en ändring från hyresobjekt till tjänstekoncession är att föredra.
Från förvaltningens sida ser vi detta mycket positivt då det blir klarare regler och tätare uppföljningar genom ett sådant förhållande mellan oss och
entreprenörerna. Det blir också tydligare om vem som ska stå för vad. I en tjänstekoncession betalar entreprenören en hyra mot att ha rätt till
verksamhetens alla möjliga intäkter men för den möjligheten så skall även riskerna tas av entreprenören.
Gästhamnens avtal går ut 2015-12-31, Kråmö 2016-02-10 och Campingen går ut 2016-12-31
Tidsplan för de olika tjänstekoncessionerna.
2014-04-01 Beslut i kultur- och fritidsnämnden om att genomföra driftentreprenaderna Kråmö, Trosa gästhamn och Trosa camping som tjänstekoncessioner.
Under hösten 2014 arbetar vi med att ta fram förfrågningsunderlag för Gästhamnens och Kråmös tjänstekoncessioner.
Beslut gällande de båda underlagen i början på 2015.
Förfrågningsunderlagen annonseras under första kvartalet 2015 Tilldelningsbeslut i KFN under maj/juni 2015.
Innebär att vi kan meddela beslut under juli månad till vinnande entreprenör som därmed får sex respektive åtta månader på sig att etablera sig innan avtalet börjar gälla
För Trosa camping startar arbetet med förfrågningsunderlag under hösten 2015.
Beslut i KFN i början på 2015.
Förfrågningsunderlaget annonseras under första kvartalet 2016.
Tilldelningsbeslut i KFN under maj/juni 2016.
Innebär att vi kan meddela beslut under juli månad till vinnande entreprenör som därmed får sex månader på sig att etablera sig innan avtalet börjar gälla.
Claes-Urban Boström Petter Björkman
Produktionschef Fritidskonsulent
Tjänsteskrivelse
Kultur- och fritidsnämnden
2014-04-29
Kultur och fritid Petter Björkman Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se
Dnr 2014/59
Tillägg till avtal om lägenhetsarrende mellan Trosa kommun och Vagnhärads Tennisklubb
Förslag till beslut att
godkänna tillägget till avtal om Lägenhetsarrende.
Bakgrund
Trosa-Vagnhärad Tennisklubb har ett avtal med Trosa kommun om
lägenhetsarrende för ett markområde på cirka 2000 kvm av fastigheten Trosa 11:1.
En del av detta område har varit upplåtet till Trosa Bouleklubb som nu genom samverkan med Trosa Tennisklubb, Trosa-Vagnhärads SK och Trosa kommun, flyttar sin verksamhet till Skärlagsvallen. Det sker nu under sommaren 2014 och då kommer upplåtelsen att upphöra.
I samband med det föreslår vi att arrendeavtalet med Trosa–Vagnhärad Tennisklubb förlängs med 10 år.
Dessa förändringar av befintligt avtal gör att vi nu skriver fram ett tillägg till avtalet.
Claes-Urban Boström Petter Björkman
Produktionschef Fritidschef
Bilaga: Tillägg till Lägenhetsarrende mellan Trosa kommun och Trosa-Vagnhärad Tennisklubb.
Tillägg till avtal om Lägenhetsarrende mellan Trosa kommun och Trosa - Vagnhärads Tennisklubb, daterat 1987-11-25, för övrigt gäller avtalet.
§ 1 Upplåtare: Trosa kommun, Kultur-fritid-teknik o servicekontor.
Arrendator: Trosa – Vagnhärads Tennisklubb
§ 3 Arrendetid: Arrendetiden utgör 10 år, räknat från 2014-08-01.
Arrendetiden förlängs med ett år i sänder, om uppsägning ej sker senast ett år före den löpande
arrendetidens slut.
§ 5 Förbud mot Den tidigare överenskommelsen mellan Trosa kommun och Trosa
upplåtelse: Vagnhärads Tennisklubb, tjänsteskrivelse daterad 2007-05-07 gällande upplåtelse av en tennisbana till Trosa Bouleklubb,
upphör att gälla 2014-07-31.
Detta tillägg till avtalet har upprättats i 2 likalydande exemplar varav parterna har tagit var sitt och förutsätter ett positivt beslut av kultur och fritidsnämnden.
Trosa 2014-05-
För Trosa kommun För Trosa - Vagnhärad Tennisklubb
Petter Björkman
Tjänsteskrivelse
Kultur- och fritidsnämnden
2014-03-10
Kultur och fritid Petter Björkman Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03
petter.bjorkman@trosa.se
Dnr KFN 2014/58
Översyn av idrottsföreningarnas bidrag i Trosa kommun
Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta:
att
förvaltningen ska göra en översyn av idrottsföreningarnas bidrag och återkomma till nämnden under hösten med utfallet.
att
fastslå gällande omfattning av åldersgruppen 0-20 år, för kommunalt aktivitetsstöd.
Bakgrund
2007 gjordes en översyn av föreningsbidragen senast. Nu är det dags att göra en ny översyn och för att få en ökad delaktighet kommer vi att tillsätta en referensgrupp från föreningslivet. Det är inte självklart att översynen leder till några förslag på ändringar, men det är ändå bra att genomlysa de bidragsregler som gäller idag.
Inför detta arbete är det bra om omfattningen av åldersgruppen för LOK-
stödsregler för Trosa kommun ligger fast, så här följer lite bakgrund till grund för ett beslut från nämnden.
Från den 1 januari 2014 gäller nya LOK-stödsregler för statliga bidrag. Tidigare har den statliga åldersgruppen omfattat 7-20 år för LOK-stöd, men nu har den ändrats till 7-25 år.
I Trosa kommun har det tidigare beslutats att de kommunala reglerna ska
omfatta åldersgruppen 0-20 år. Vi ska stödja barn och ungdomsverksamhet i alla åldrar upp t.o.m. 20 år och har föreningarna vuxenverksamhet så ska de
generellt betala för sig själva och inte finansieras eller stöttas med bidrag från kommunen.
Då vi inte har någon statistik på hur många personer mellan 20 år och 25 år som skulle bli bidragsberättigade om vi också ändrade omfattning av åldersgruppen, har vi gjort ett antagande av ökade bidragskostnader utifrån antal medlemmar i föreningarna och hur mycket LOK-stöd som totalt utbetalades under 2012.
Kostnaden skulle landa på mellan 120 000 kr och 170 000 kr och det är ungefär dubbelt så mycket som vi idag ger till åldersgruppen 0-7 år i stöd.
Ur ett genusperspektiv så skulle en ändring av åldern till 7-25 år, bli till det sämre, då många flickor slutar sitt idrottande mellan 15 och 20 år, medan pojkar ofta fortsätter betydligt längre och detta skulle betyda att summan av
aktivitetsbidragen till pojkar blev mycket högre än till flickor.
Vi vill naturligtvis ha en så jämn fördelning som möjligt och en ändring till 7-25 år skulle snedfördela balansen rejält.
Förvaltningen vill med denna tjänsteskrivelse fastslå att 0- 20 år är den policy som fortsättningsvis kommer att gälla för omfattningen av aktivitetsstöd i Trosa kommun.
Claes-Urban Boström Petter Björkman Produktionschef Fritidschef
Tjänsteskrivelse
Kultur- och fritidsnämnden
2014-04-01
Kultur och fritid Petter Björkman Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se
Dnr 2014/55
Bidrag till sommarverksamhet 2014
Förslag till beslut att
bevilja 15 000 kr till Trosa Frisksportklubb för genomförande av cirkusskola 2014 samt att de utan kostnad får disponera Hedebyhallen v. 32.
Bakgrund
Trosa Frisksportklubb har under 16 år bedrivit cirkusskola på sommarlovet för barn och ungdomar. Innehållet i cirkusgrupperna består bla. av trampolin, jonglering, enhjuling, akrobatik och föreställning. Skolan syftar till att lära ut konster på barnens individuella nivå, locka till regelbunden verksamhet, nå barn som normalt inte finns inom föreningslivet, erbjuda familjer som inte har
ekonomi att resa bort en häftig upplevelse på hemmaplan till en rimlig kostnad samt att erbjuda barn och ungdom, hälsa, motion, drogfrihet och kamratskap.
Detta är en mycket bra och inarbetad sommarverksamhet för ungdomar och i år ska de utveckla cirkusskolan med att åldersindela träningen och utbilda
föreningens pedagoger innan sommarverksamheten startar, så de kan höja nivån på cirkusskolan ytterligare.
Nu söker klubben bidrag för årets cirkusskola med 20 000 kr, samt att få disponera Hedebyhallen för arrangemanget, utan kostnad.
Förvaltningen föreslår att bevilja Trosa Frisksportklubb bidrag till cirkusskolan med 15 000 kr och att utan kostnad disponera Hedebyhallen under
cirkusskoleveckan.
Klubben ska senast 2014-12-31, redovisa utfallet av cirkusskolan till Kultur o Fritidskontoret.
Claes-Urban Boström Petter Björkman
Produktionschef Fritidschef
Tjänsteskrivelse
Kultur- och fritidsnämnden
2014-03-31
Kultur och fritid Petter Björkman Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se
Dnr 2014/54
Utvecklingsbidrag till Hedeby MCK
Förslag till beslut att
bevilja 20 000 kr till Hedeby MCK.
Bakgrund
Hedeby MCK arrenderar ett markområde i anslutning till Korslöt. Där har klubben anlagt en endurobana och en knattebana i terrängen. 2013 fick klubben ett bidrag för att bygga en knattebana vid depåområdet samt utveckla den stora banan enligt SVEMO:s riktlinjer.
Nu söker klubben stöd med 50 000 kr för att färdigställa knattebanan, uppföra en mulltoa eller motsvarande samt sätta upp ett godkänt perimeterskydd runt anläggningen.
Kontoret ser mycket positivt på att klubben ska få ordning på knattebanan och ordna med toalettmöjligheter.
Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart är 165 000 kr/år, så föreslår vi att Hedeby MCK beviljas ett bidrag på 20 000 kr för föreslagna åtgärder.
Klubben ska senast 2014-12-31, redovisa till Fritidskontoret, resultatet av beviljat bidrag.
Claes-Urban Boström Petter Björkman
Produktionschef Fritidschef
Tjänsteskrivelse
Kultur- och fritidsnämnden
2014-04-02
Kultur och fritid Petter Björkman Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03
petter.bjorkman@trosa.se
Dnr 2014/56
Utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap
Förslag till beslut att
bevilja 30 000 kr till Trosa Ridsällskap för utbyte av ridhusbelysning.
Bakgrund
Trosa Ridsällskap bedriver generationsöverskridande verksamhet där man umgås på samma villkor oavsett ålder eller kön. Föreningen har drygt 130 st. barn och ungdomar i sin verksamhet.
För att på sikt förbättra sin ekonomi och kunna lägga mer pengar på
lovverksamhet, vill föreningen byta ut belysningen i ridhuset och på så sätt sänka elförbrukningen som är en stor utgiftspost.
Föreningen söker stöd med 100 000 kr för att byta ut ridhusbelysningen.
Vi ser mycket positivt på att föreningen försöker få ned sina elkostnader och därmed även minska driftbidraget.
Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart är 165 000 kr/år, så föreslår vi att Trosa Ridsällskap beviljas ett bidrag på 30 000 kr.
Föreningen ska senast 2014-12-31, redovisa utfallet av beviljat bidrag till Fritidskontoret.
Claes-Urban Boström Petter Björkman
Produktionschef Fritidschef
Tjänsteskrivelse
Kultur- och fritidsnämnden
2014-03-28
Kultur och fritid Petter Björkman Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se
Dnr 2014/57
Utvecklingsbidrag till Trosa Vagnhärad kampförening
Förslag till beslut att
bevilja 30 000 kr till Trosa-Vagnhärad Kampförening
Bakgrund
Trosa-Vagnhärad Kampförening är en relativt nyetablerad idrottsförening som erbjuder kommunens invånare att träna olika former av kampsporter.
Föreningen bedriver lovverksamhet på samtliga lov och kommer under ett knappt år att erbjuda kommunens barn och ungdomar möjlighet att gratis pröva på olika former av kampsporter i projektform. Inbjudan kommer att ske via skolorna och genom affischering. Träningen kommer att ske åldersindelat i tretimmarspass med paus för förtäring. Alla barn får diplom efter genomfört pass.
Trosa-Vagnhärad Kampförening ansöker om 90 000 kr för att komplettera sin lokal med flera judomattor och införskaffa mer skyddsutrustning och dräkter som barnen får låna vid lovaktiviteterna.
Vi ser mycket positivt på detta projekt och önskar att det kan fortsätta under kommande år.
Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart är 165 000/år, så föreslår vi att föreningen får 30 000 kr till att komma igång med projektet och att de får återkomma nästa år med en ny ansökan.
Utfallet av detta bidrag ska redovisas till fritidskontoret senast 2015-05-01.
Claes-Urban Boström Petter Björkman
Produktionschef Fritidschef
Tjänsteskrivelse
Kultur- och fritidsnämnden
2014-03-28
Kultur och fritid Petter Björkman Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03
petter.bjorkman@trosa.se
Dnr 2014/62
Utvecklingsbidrag till Vagnhärads Rodd- och kanotklubb
Förslag till beslut att
bevilja 30 000 kr till Vagnhärads Rodd- och kanotklubb.
Bakgrund
Vagnhärads Rodd-och kanotklubb är en nystartad förening som vill erbjuda paddling för alla, oavsett ålder eller begränsade förutsättingar. Föreningen vill starta en grupp för funktionshindrade och en grupp för barn. Verksamheten ska utgå ifrån Sillebadet, där man kommer att ha en container att förvara kanoter och annan utrustning.
Föreningen söker nu ett bidrag på 120 000 kr till olika typer av kajaker, en container samt diverse materiel.
Vi ser mycket positivt på denna satsning där man vill erbjuda barn, äldre och funktionshindrade möjlighet att paddla kajak.
Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart är 165 000 kr/år, så föreslår vi att föreningen får ett bidrag på 30 000 kr till att komma igång med sina grupper och att de får återkomma nästa år med en ny ansökan för att utveckla verksamheten ytterligare.
När föreningen kommer igång med sin verksamhet kan de också söka aktivitetsstöd för att stärka sin ekonomi.
Utfallet av detta bidrag ska redovisas till fritidskontoret senast 2015-01-01.
Claes-Urban Boström Petter Björkman
Produktionschef Fritidschef
Bilaga: Ansökan Vagnhärads Rodd-och kanotklubb
Tjänsteskrivelse
Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-30
Kultur och fritid Pia Grademo Tel. 0156-522 19 Fax. 0156-522 03 pia.grademo@trosa.se
Dnr KFN 2014/5
Ansökan om bildande av förening
Förslag till beslut
att KULIS – Kultur i Spenaten, registreras som bidragsberättigad förening i Trosa kommun fr.o.m. 2014.
Bakgrund
KULIS – Kultur i Spenaten (nedan kallad föreningen) bildades i februari 2014.
Föreningen består av en styrelse med sex personer samt revisor. Föreningen är bildad ur nätverket Västerljungs entreprenörer och kreatörer och har som mål att genomföra kulturprojekt med god konstnärlig kvalitet för barn och vuxna i Trosa kommun och Sörmland. De vill värna om landsbygd, gemenskap och miljö.
Föreningen vill samarbeta med redan etablerade lokala föreningar samt Trosa kommun i framtida evenemang och projekt.
Claes-Urban Boström Pia Grademo
Produktionschef Kulturkonsulent
Bilagor
1. Anmälan om bildande av förening 2. Protokoll vid bildande av förening 3. Stadgar
Beslut till
KULIS – Kultur i Spenaten
Postadress: 619 80 Trosa • Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 • Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se
www.trosa.se
Anmälan av delegationsbeslut
Kontor: KFTS
Period: 2014 Feb – 2014 maj
Löpnr./
Diarienr.
Punkt i delegerings- ordningen
Ärende och beslut Datum för
beslut
Delegat
11 4.2 Pensionärsbidrag till PRO
Vagnhärad/Västerljung, 10 596 kr
14-02-26 Petter Björkman
4.2 Anläggningsbidrag till Trosa
Vagnhärad Finska Fören. 12 500 kr
14-01-03 Petter Björkman
4.2 Anläggningsbidrag till Västerljungs IF, 100 000 kr
14-01-17 Petter Björkman
4.2 Kartbidrag till Trosabygdens Orieteringsklubb, 50 000 kr
14-01-03 Petter Björkman
4.2 Ledarutbildningsbidrag till Friskis och Svettis, 5 850 kr
14-01-28 Petter Björkman
4.2 Skötselbidrag till Sörmlandsleden, 57 000 kr
14-01-16 Petter Björkman
4.2 Driftbidrag till Västerljungs hembygdsförening, 5 000 kr
14-01-03 Petter Björkman
4.2 Pensionärsbidrag till TV-klotet bowling, 5 148 kr
14-01-24 Petter Björkman
4.1 Studieförbundsbidrag till SISU, 140 000 kr
14-01-16 Petter Björkman
4.4 Registrerat Rädda Barnen för lotteriverksamhet tom. 2017-04-30
14-03-05 Petter Björkman
2.2 Anställning av skolbibliotekarie, 80
%
140301 Henrika Åström 4.5 Navet har endast meröppet ti & ons 140312 Henrika
Postadress: 619 80 Trosa • Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 • Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se
www.trosa.se
perioden 140605-140815 Åström
4.5 Biblioteket i Trosa stänger kl. 17 140417
20140301 Henrika Åström
4.5 Biblioteket i Trosa håller stängt 140419
20140301 Henrika Åström
2.10 Kurs: Plats för barn, Stockholm 140314: Tin Carleson, Jörgen Leidebrant
14-03-11 Henrika Åström
2.10 Konferens: Litteratur & demokrati, 140424-25: Jörgen Leidebrant
140301 Henrika Åatröm
2.10 Konferens: SMoK´s årsmöte i Skövde 140326-28: Johan Eklind
140319 C-U Boström
2.1 Entledigat bibliotekschef Henrika Åström på egen begäran.
140301 C-U Boström
1.11 Tillsatt Johan Eklind som kulturchef med start 140502
140401 C-U Boström
16 4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa- Vagnhärad DFF. 9 100 kr
140324 Petter Björkman
4.2 Pensionärsbidrag till Trosa
Vagnhärad Finskaförening,3 175 kr
140324 Petter Björkman
4.2 Aktivitet och anläggningsbidrag till Trosa-Vagnh. Skyttegille, 8 148 kr
140324 Petter Björkman
4.2 Pensionärsbidrag till PRO Trosa, 12 991 kr
140324 Petter Björkman
4.2 Aktivitet och anläggningsbidrag till NSF- Vagnh. scoutkår, 30 015 kr
140324 Petter Björkman
4.1 Bidrag till Folkuniversitet, 14 698 kr
14-04-01 Petter Björkman
4.1 Bidrag till Studieförbundet Bilda, 36 550 kr
14-04-01 Petter Björkman
4.1 Bidrag till Studiefrämjandet, 92 063 kr
14-04-01 Petter Björkman
Postadress: 619 80 Trosa • Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 • Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se
www.trosa.se
Löpnr./
Diarienr.
Punkt i delegerings- ordningen
Ärende och beslut Datum för
beslut
Delegat
4.1 Bidrag till NBV, 40 869 kr 14-04-01 Petter Björkman
4.1 Bidrag till Sensus, 10 080 kr 14-04-01 Petter Björkman
4.1 Bidrag till Medborgarskolan, 19 794 kr
14-04-01 Petter Björkman
4.1 Bidrag till ABF, 114 516 kr 14-04-01 Petter Björkman
4.1 Bidrag till Vuxenskolan, 55 259 kr 14-04-01 Petter Björkman
4.1 Bidrag till Ibn Rushd Studisförbund 10 077 kr
14-04-01 Petter Björkman
4.2 Aktivitets och ledarutbildnings- bidrag till Trosa Frisksportklubb
14-04-02 Petter Björkman
4.2 Aktivitetsbidrag till Jeong Shin Kwam Taekwondo, 16 209 kr
14-04-02 Petter Björkman
4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Badmintonklubb, 16 260 kr
14-04-02 Petter Björkman
4.2 Aktivitetsbidrag till Friskis o Svettis, 13 501 kr
14-03-24 Petter Björkman
4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till T V kampförening, 120 845 kr
14-03-28 Petter Björkman
4.2 Aktivitetsbidrag till TV Sportklubb, 182 850 kr
14-03-28 Petter Björkman
4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till T V Ridklubb, 42 220 kr
14-03-28 Petter Björkman
Löpnr./
Diarienr.
Punkt i delegerings- ordningen
Ärende och beslut Datum för
beslut
Delegat
4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Trosa Alpin, 88 952 kr
14-03-28 Petter Björkman
Postadress: 619 80 Trosa • Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 • Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se
www.trosa.se
4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Taekwondo, 14 705 kr
14-03-28 Petter Björkman
4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Trosa Ridsällskap, 184 309 kr
14-04-01 Petter Björkman
4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till T V Tennisklubb, 144 502 kr
14-04-01 Petter Björkman
4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Trosa Scoutkår, 18 665 kr
14-04-01 Petter Björkman
4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Betels Pionjärer, 17 168 kr
14-04-01 Petter Björkman
4.2 Aktivitetsbidrag till Trosa Karateklubb, 20 025 kr
14-04-01 Petter Björkman
4.2 Pensionärsbidrag till Pensionärs- alliansen, 8 094 kr
14-04-01 Petter Björkman
4.2 Pensionärsbidrag till SPF i Trosa, 15 616 kr
14-04-01 Petter Björkman
4.2 Ledarutbildningsbidrag till Friskis o Svettis, 4748 kr
14-04-09 Petter Björkman
4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa - Vagnhärad Ridklubb, 576 kr
14-04-09 Petter Björkman
2.2 Tillfälligt förordnande på 20%
extra för Joel Fridorff, kulturskolelärare
14-04-11 Johan Eklind
4.2 Aktivitets och anläggningsbidrag till Västerljungs IF, 34641 kr
14-04-02 Petter Björkman