MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sekreterare ...

Erik Hansson

Ordförande ... ……….

Malin Thydén-Kärrman (S) Underskrifter

Justerande ... ……….

Carl Larsson (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-09-20 Datum för anslags

uppsättande Datum för anslags

nedtagande Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret

ordförande) §§73-81, §§83-87, Ray Alexen (KV), Roger Andersson (S), Carl Larsson (M), Karl-Anders Thorsson (C), Per-Yngve Bengtsson (S) §82, Ann- Christin Wendpapp (S)

Ej tjänstgörande ersättare Abdiasiis Dahir (S), Gunnel Lindgren (KV), Per-Yngve Bengtsson (S) §§73-81,

§§83-87

Övriga närvarande Mats Andresen (samhällsbygnaddschef), Stefan Andersson (miljöchef) §§73-76, Tony Ortenlöf (avgående plan- och byggchef) §§73-83, Carolina Storberg (Va- och renhållningschef) §§73-82, Anita Zukanovic (park-, gatu- och

lokalvårdschef) §§73-82, Erik Hansson (nämndsekreterare), Sara Lindberg (ekonom), Robert Lundström (hälsoskyddsinspektör) §§73-76, Siv Modée (ny plan- och byggchef), Anders Erlandsson (integrationshandledare), Agnes Marklund (praktikant) §§73-83, Sophie Olofsson (miljöinspektör) §§73-76 Utses att justera Carl Larsson (M)

Justeringens plats och tid

Protokollet omfattar §§73-87

ÄRENDELISTA

§73 Godkännande av dagordning och val av justerare

§74 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016

§75 Information 2016

§76 Redovisning delegeringsbeslut

§77 Motion angående införandet av en hundrastplats

§78 Hastighetsbegränsning Sörgårdens förskola

§79 Ansökan om bygglov, nybyggnad av garage

§80 Beslut om samråd Givagård 1:27 - Marknadsplatsen, Torup

§81 Detaljplan för Unnaryd 1:49 m.fl

§82 Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. Torups centrum

§83 Tillsynsplan enligt plan- och bygglagen

§84 Granskning av styrning och intern kontroll avseende samhällsbyggnadsfrågor

§85 Granskning uppföljning investeringsprocessen

§86 Digitala körjournaler

§87 Val av ny representant i Lokala folkhälsorådet

Godkännande av dagordning och val av justerare

2016 SBN0005 Beslut

Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbygnadsnämnden beslutar att arbeta efter den. Carl Larsson (M) utses till justerare.

Paragrafen är justerad

§74

Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016

2016 SBN0006 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat delårsbokslut efter sju månader och prognos efter åtta månader.

Beskrivning av ärendet

Efter sju månader redovisar samhällsbyggnadsnämnden en positiv avvikelse med 2 595 tkr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt periodisering 963 tkr. Prognosen är positiv med 1 163 tkr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt

periodisering är den positiv med 249 tkr. Nämndens budget för investeringar uppgår till 11 071 tkr.

Utfallet efter sju månader är 4 785 tkr. Prognosen är att 10 544 tkr kommer att utnyttjas under året, vilket innebär en avvikelse på 527 tkr.

Handlingar i ärendet

 Konsultkostnader Investeringar 7 månader

 Konsultkostnader Drift SBN 7 månader

 Bilaga Kvalitetsstyrning 2016

 Prognoser SBN investeringar augusti

 Samhällsbyggnadsnämndens delårsbokslut 2016

 Notapparat till VA rr och br

 VA rr och br

 §70 SBN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016

Beslutet skickas till

Ekonomienheten

Paragrafen är justerad

Information 2016

2016 SBN0008 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen

Beskrivning av ärendet

INFORMATION

Information Rydöbruk Gustavsberg Information Upphävt beslut Bexet Information Fettavskiljare

Information Rekryteringar Information solceller

Information Angående vattentäkt vid väg 150, Torup

Information Inbjudan till utbildning ”Miljö i skolor och förskolor”

Information REACH-projekt

INFORMATION INFÖR BESLUT

Information Radonmätning av hyresbostäder – tre ärenden Information Miljöpris 2016

Information Trafiksäkerhetsutredning enligt uppdrag från nämnden Information nya taxor

Information Reglemente delegation parkeringsövervakning

Information Kostnadsberäkningar av infrastruktursatsningar Kanalstaden, Hyltebruk och Marknadsplatsen, Torup

Information Nyckeltal för mätning av extra medel som tilldelas nämnden

Information Reglemente samhällsbyggnadsnämnden och kommunala tillgänglighetsrådet Information hastighetsreglering Hylte kommun

Information Detaljbudget Information investering 2018

Handlingar i ärendet

 Information Fettavskiljare

 Uppdrag att utreda trafiksäkerhetshöjande åtgärder

 Rapport REACH-projekt 2015-2016

 Bilaga 1 Reach-projekt

 Bilaga 2 Information till företag om reach

 Bilaga 3 Checklista + Kommentarer för inspektörer

Paragrafen är justerad

Redovisning delegeringsbeslut

2016 SBN0009 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av redovisningen av delegeringsbeslut.

Beskrivning av ärendet

Samhällsbyggnadskontoret redovisar följande delegeringsbeslut:

-Delegeringsbeslut plan- och bygg 160601-160831 -Delegeringsbeslut miljö- och hälsoskydd 160601-160831 -Beslut personal/anställningar juni-augusti

-Delegeringsbeslut beviljade parkeringstillstånd 00667-00675 -Beslut om vattenavstängning 160701-160831

Paragrafen är justerad

§77

Motion angående införandet av en hundrastplats

2016 SBN0116 Beslut

Med hänvisning till föreliggande utredning i ärendet skall motionen anses vara besvarad.

Samhällsbyggnadskontoret har undersökt möjligheten att införa en hundrastplats i Hylte kommun.

Kommunen kan börja med ett samhälle och efter popularitet och användning i sinom tid kan man utveckla det vidare och införa hundrastplatser i andra samhällena i Hylte kommun. Det krävs investeringspengar för markarbete, staket, bänkar, hundlatriner, agility, ca 150 000:- kr +

årligdriftkostnad (det kan variera beroende på hur stor rastplatsen blir och hur många användare). Om man bestämmer sig att införa en hundrastplats inom tätbyggt området då ska detta ske med samråd med närboende

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om en hundrastgård. Enligt motionen bör

kommunfullmäktige ge berörd nämnd i uppdrag att undersöka möjligheten för införande av en

hundrastplats i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar till motionen.

Handlingar i ärendet

 Motion angående införandet av en hundrastplats

 §157 KSAU Motion angående införandet av en hundrastplats

 §72 SBN AU Motion angående införandet av en hundrastplats

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott.

Paragrafen är justerad

Hastighetsbegränsning Sörgårdens förskola

2016 SBN0155 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att sänka hastigheten från 40 km/h till 30 km/h utanför Sörgårdens förskola enligt utmärkt sträcka på primärkartan.

Beskrivning av ärendet

Idag är den högsta tillåtna hastigheten 40 km/h på Gamla Nissastigen utanför Sörgårdens förskola i Hyltebruk. Samhällsbyggnadskontoret föreslår en sänkning av hastigen till 30 km/h som högsta tillåtna hastighet på aktuell sträcka.

Handlingar i ärendet

 §73 SBN AU Hastighetsbegränsning Sörgårdens förskola, Hyltebruk

Beslutet skickas till

Länsstyrelsen

Paragrafen är justerad

§79

Ansökan om bygglov, nybyggnad av garage

2016 SBN0156 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå ansökan om bygglov eftersom åtgärder strider mot gällande detaljplan. Avvikelsen kan heller inte anses vara liten. Vidare anser

samhällsbyggnadsnämnden att byggnadens karaktär strider mot lämplighetskravet i plan- och bygglagen.

Beskrivning av ärendet

Dnr ByggR: PBE 2016-204 Fastighet: [[ Adress: [[ Sökande: [[

En ansökan om bygglov gällande garage har inkommit till samhällsbyggnadskontoret. Den föreslagna byggnaden är 104 kvadratmeter stor komplementbyggnad med byggnadshöjd om 3,6 meter och en taklutning om 30 grader. På byggnadens gavel placeras två större portar. I kompletterande beskrivning av byggnaden har sökande uppgett att man kommer använda en plåtfasad. Byggnaden överskrider gällande detaljplan med 44 kvadratmeter gällande ytan och 1,1 meter gällande byggnadshöjden.

Byggnaden har en dominant garagekaraktär som närmast kan liknas med en verkstad eller småindustri.

Lagstöd: Plan- och bygglagen 2 kapitlet Plan- och bygglagen 9 kapitlet 30-32§§

Handlingar i ärendet:

Ärendebeskrivning 2016-08-30 Plan- och fasadritning 2016-06-20 Nybyggnadskarta inkommen 2016-06-28 Yttrande från sökande inkommen 2016-08-18

Övriga upplysningar

Lovet upphör att gälla om åtgärder inte påbörjats inom två år och avslutas inom fem år från den dag då beslutet vann laga kraft (enligt 9kap 43§ plan- och bygglagen). Sökande upplyses om att bygglovet vinner laga kraft fyra veckor efter det att beslutet annonserats i Post- och Inrikes tidningar, under förutsättning att beslutet inte överklagats. Avgift Lovavgift 10 366kr Avgift ska betalas även om beslutet överklagas. Avgift för nybyggnadskarta, utdrag ur primärkarta och utstakning ingår ej.

Hur man överklagar

Om ni vill överklaga detta beslut ska ni skriva till Samhällsbyggnadsnämnden, 314 80 Hyltebruk.

Ange då beslutets paragraf och vilken ändring i beslutet ni vill ha. Bifoga handlingar eller annat som ni anser stöder er uppfattning. Samhällsbyggnadsnämnden måste ha ert överklagande senast inom tre

det sätt ni har begärt. Om något är oklart kan ni vända er till bygg- och miljöenheten vid samhällsbyggnadskontoret, Hylte kommun.

Handlingar i ärendet

 Ärendebeskrivning - Bygglov nybyggnad av garage

 Plan- och fasadritning 2016-06-20

 Nybyggnadskarta inkommen 2016-06-28

 Yttrande från sökande inkommen 2016-08-18

Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadskontoret för vidare expediering till sökande

Paragrafen är justerad

§80

Beslut om samråd Givagård 1:27 - Marknadsplatsen, Torup

2016 SBN0146 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden godkänner planförslaget och ställer ut det på samråd.

Beskrivning av ärendet

Dnr ByggR: PBE 2016-11 Fastighet: Givagård 1:27

Samhällsbyggnadskontoret håller på att ta fram en detaljplan för Givargård 1:27. Syftet med planen är att möjliggöra för uppförandet av sjönära bostäder, i blandade hustyper, på den så kallade

Marknadsplatsen. Tanken är att en del av området även fortsättningsvis ska kunna användas till evenemang så som marknader. Vidare är syftet att skapa en flyttkedja där invånare som besitter stora hus kan få ett attraktivt boendealternativ med närhet till befintligt äldreboende och på så sätt starta en kedja som frigör bostadshus för inflyttning till orten. Planen befinner sig nu i samrådsskedet och en samrådshandling har tagits fram. Syftet med samrådet är att förbättra beslutsunderlaget och att ge möjlighet till insyn och påverkan. Samrådet omfattar sakägare, boende, myndigheter och övriga som bedöms ha väsentligt intresse av planen. Efter plansamrådet sammanställs synpunkterna och

samhällsbyggnadsnämnden tar ställning till hur man går vidare med planförslaget.

Handlingar i ärendet

 Plankarta Givagård 20160818

 Planbeskrivning DP del av Givagård 1_27 2016-08-18

 §77 SBN AU Beslut som samråd Givargård 1:27 - Marknadsplatsen, Torup

Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadskontoret

Paragrafen är justerad

Detaljplan för Unnaryd 1:49 m.fl

2016 SBN0100 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna samrådsredogörelsen och ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta en granskningshandling.

Beskrivning av ärendet

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-05-24 att godkänna planförslaget för Unnaryd 1:49 för samråd i enlighet med PBL 5:11. Syftet med samrådet är att förbättra beslutsunderlaget och att ge möjlighet till insyn och påverkan. Samråd har pågått under tiden 2016-05-26 – 2016-06-26. Under samrådstiden har plan-förslaget varit tillgängligt på kommunens hemsida, och i kommunhuset, Storgatan 8, Hyltebruk, dels i entrén och dels på samhällsbyggnadskontoret. Plansamrådet hölls 2016- 06-07 och har vidare annonserats i Hallandsposten, och brev med information och planhandlingar har sänts till sakägare enligt fastighetsförteckning upprättad 2016-04-12 av Metria i Östersund, samt till myndigheter m.fl. enligt särskild utsändningslista. Under samrådstiden har 14 yttranden kommit in.

Dessa presenteras i denna samrådsredogörelse med all saktext kopierad direkt från dokumenten, följt av samhällsbyggnadskontorets kommentarer. Därefter redovisas kommunens ställningstagande inför det fortsatta planarbetet, föreslagna revideringar sammanfattas, och en namnlista på de ev. sakägare som inte fått sina synpunkter helt tillgodosedda redovisas.

Handlingar i ärendet

 Samrådsredogörelse

 §78 SBN AU Detaljplan för Unnaryd 1:49 m.fl.

Beslutet skickas till

Paragrafen är justerad

§82

Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. Torups centrum

2014 SBN0171 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna yttrandet och föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplan för del av Sjögård 1:34 m.fl

Innan yttrandet skickas vidare till fullmäktige ska planbeskrivningen revideras så att den som bär nytta av förrättningen ska stå för förättningskostnaden på samtliga punkter.

Beskrivning av ärendet

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-05-24 §54 att godkänna planförslaget för granskning i enlighet med plan- och bygglagen 5:11-15. Granskningen har pågått under tiden 26 maj – 12 juni 2016. Under granskningstiden har planförslaget varit tillgängligt på kommunens hemsida, och i kommunhuset (under kontorstid) på Storgatan 8 i Hyltebruk. Brev med information och

planhandlingar har sänts till sakägare enligt fastighetsförteckning upprättad 2016-05-19 av Lantmäteriet i Halmstad, samt till myndigheter m.fl. enligt särskild utsändningslista. Under granskningstiden har 8 yttranden kommit in. De presenteras i detta granskningsutlåtande, följt av samhällsbyggnadskontorets kommentar. Därefter har kommunens ställningstagande inför antagandet sammanfattats, och en namnlista på de sakägare som inte fått sina synpunkter helt tillgodosedda.

Handlingar i ärendet

 Gransningsyttrande 2016-06-30

 DP Torupscentrum illustration 160822

 DP Torupscentrum plankarta 160822

 Planbesked Antagande Sjögård 1:34 20160822

 §82 SBN AU Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. Torup Centrum

Protokollsanteckning

Bengt-Åke Torhall (L) deltar inte på grund av jäv.

Yrkanden

Per-Yngve Bengtsson (S) yrkar på att planbeskrivningen revideras så att den som bär nytta av förrättningen ska stå för förättningskostnaden på samtliga punkter.

Ordförande frågar om samhällsbyggnadsnämnden ska bifalla eller avslå Per-Yngve Bengtssons (S) yrkande. Ordföranden finner att samhällsbyggnadsnämnden bifaller yrkandet.

Kommunfullmäktige för antagande

Paragrafen är justerad

§83

Tillsynsplan enligt plan- och bygglagen

2016 SBN0145 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att prioritera "Bristande underhåll" (tillsynsområde nr 5) för verksamhetsår 2017.

Beskrivning av ärendet

Plan- och byggenheten har arbetat fram ett förslag till tillsynsplan för tillsyn som regleras i plan- och bygglagen. Det finns inga formella krav att en myndighet ska ha denna typ av dokument. Tillsyns- planen är dock ett viktigt vägledande dokument för enhetens tjänstemän. Med detta dokument kan samhällsbyggnadsnämnden i viss mån styra vilka tillsynsområden man önskar att enheten ska prioritera.

Följande tillsynsområden omfattas av plan- och bygglagen (punkt 6 hanteras i miljöbalken) 1. Enkelt avhjälpta hinder – tillgänglighet

2. Obligatorisk ventilationskontroll, OVK 3. Hissar och andra motordrivna anordningar 4. Olovligt byggande - olovlig åtgärd

5. Bristande underhåll

6. Strandskydd, tillsyn enligt miljöbalken Samhällsbyggnadskontoret rekommenderar att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att prioritera ett av ovanstående område.

Handlingar i ärendet

 Tillsynsplan 2017

 §76 SBN AU Tillsynsplan enligt plan- och bygglagen

Beslutet skickas till

Plan- och byggenheten

Paragrafen är justerad

Granskning av styrning och intern kontroll avseende samhällsbyggnadsfrågor

2016 SBN0125 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av granskningsrapport och missiv och lämnar kommentar som vidarebefordras till kommunstyrelsen, enligt bilaga (kommentarer missiv).

Beskrivning av ärendet

EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna granskat samhällsbyggnads- och

tillsynsnämnden i syfte att bedöma om det finns en tillräcklig styrning, uppföljning och intern kontroll samt säkerställer oberoendet i tillsyns- och tillståndsfrågor som rör kommunens verksamheter

Samhällsbyggnadsnämnden har kommenterat missivet från EY och påpekar även att det är kommunfullmäktige som organiserar nämnderna

Handlingar i ärendet

 Missiv gransking av sturning uppföljning och intern kontroll avseende samhällsbyggnadsfrågor

 Granskning av styrning, uppföljning och intern kontroll avseende samhällsbyggnadsfrågor

 §83 SBN AU Granskning av styrning, uppföljning och intern kontroll avseende samhällsbyggnadsfrågor

Beslutet skickas till

Paragrafen är justerad

§85

Granskning uppföljning investeringsprocessen

2016 SBN0163 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig bakom samhällsbyggnadskontorets förslag till yttrande och skickar det till revisionen.

Beskrivning av ärendet

Revisorerna har genomfört en uppföljning av en granskning från 2013 avseende investeringsprocessen för att bedöma investeringsprocessens utveckling och i vilken mån de

rekommendationer/förbättringsområden i revisionsrapporten 2013 har beaktats.

Samhällsbyggnadskontoret föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ställa sig bakom samhällsbyggnadskontorets förslag till yttrande på revisionens granskning.

Handlingar i ärendet

 Missiv Uppföljning av granskning investeringsprocess

 Uppföljning av granskning av investeringsprocessen

 Missiv investprocessen 2015 förnyad uppmaning till svar

Beslutet skickas till

Revisionen

Paragrafen är justerad

Digitala körjournaler

2016 SBN0157 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att återremittera ärendet fram till att

samhällsbyggnadsnämnden uttalat har det totala ansvaret för kommunens fordonspark. Sedan ska ärendet ytterliggare kommuniceras med fack, samtliga nämnder i Hylte kommun samt Hyltebostäder.

Beskrivning av ärendet

Enligt EY revisionsrapport från 2015 där kommunens hantering av drivmedels- och kreditkort granskades påpekades att kommunens Kommunövergripande riktlinjer och rutiner för hantering av såväl kreditkort, drivmedelskort och körjournaler bör utvecklas. I dag har kontoren bristfälliga system för att följa upp fordonens användning och bokföra körjournaler. För att få ordning på detta kommer det att implementeras ett gemensamt system för fordonsparken. Systemet är enkelt att följa upp och kan även kan användas som analysverktyg för att optimera körningar samt kommunens fordonspark i framtiden. Samhällsbyggnadskontoret avser att implementera digitala körjournaler i kommunens fordonspark med investeringsramen.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse - Investering av befintlig ram Digitala körjournaler

 Granskning Drivmedels- och kreditkort

 §84 SBN AU Digitala körjournaler

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

Paragrafen är justerad

§87

Val av ny representant i Lokala folkhälsorådet

2016 SBN0149 Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att Gunnel Lindgren (KV) blir ny representant i Lokala folkhälsorådet.

Beskrivning av ärendet

Samhällsbyggnadsnämnden har två platser i det lokala folkhälsorådet. Då Ray Alexén (KV) valt att avsäga sig sitt uppdrag i rådet så behöver samhällsbyggnadsnämnden utse en ny representant. Förslag till ny representant är Gunnel Lindgren (KV)

Handlingar i ärendet

 §85 SBN AU Val av representant i Lokala folkhälsorådet

Beslutet skickas till

Lokala folkhälsorådet

Paragrafen är justerad