Mikael Rydberg (S), ordförande Åke Johansson (C) Ewa Nilsson (KD)

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Åke Johansson (C) Ewa Nilsson (KD) Deltar digitalt Alf Gustafsson (S) Ulf Månsson (M)

Övriga närvarande Eskil Carlström (S) Anders Hulusjö (KD) Deltar digitalt

Milan Lundin (C), fr. kl. 13:50

Björn Johansson (M

Elisabet Öhrman, utr.enheten Eva Larsson, kommunsekreterare

Utses att justera Ewa Nilsson

Justeringens plats och tid Rådhuset, Jönköping 2021-02-02 Paragrafer 1-10

Underskrifter Sekreterare

Eva Larsson

Ordförande

Mikael Rydberg

Justerande

Ewa Nilsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Valnämnden

Sammanträdesdatum 2021-01-25

Datum för anslags uppsättande 2021-02-03 Datum för anslags nedtagande 2021-02-25

Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, Rådhuset, Jönköping

Underskrift

Signature reference: cae57689-6900-493f-9700-7def00dc11f2

(2)

§ 1 Protokollets justering 3

§ 2 Fastställande av dagordning 4

§ 3 Informationsärenden- och anmälningsärenden 2021 ^VN/2021:2 5

§ 4 Principdiskussion om arvoden och ersättningar 6

§ 5 Principdiskussion om kommunikationsplan 7

§ 6 Diskussion avseende Valmyndighetens ställningstagande 8

§ 7 Dialogmöte med partigruppsrepresentanter 9

§ 8 Information om arbetet med översyn av valdistrikt inför

allmänna valen 2022 10

§ 9 Information om valförråd 11

§ 10 Övriga frågor 12

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 1

Protokollets justering Sammanfattning

Val av justerare för dagens protokoll föreligger.

VALNÄMNDENS BEHANDLING 2021-01-25 Valnämndens beslut

 Ewa Nilsson (KD) väljes att jämte ordföranden justera dagens protokoll

(4)

§ 2

Fastställande av dagordning Sammanfattning

Ordföranden föredrar utsänd dagordning.

 Den utsända dagordning godkänns med den ändringen att ärende 4, Anmälan om delegationsbeslut 2020, utgår då sådana inte inkommit

(5)

§ 3

Informations- och anmälningsärenden 2021 Sammanfattning

Ordföranden Mikael Rydberg (S) hälsar Anders Hulusjö (KD) varmt välkom- men som ny ersättare i valnämnden.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2020-10-08 § 210; val av ersättare i valnämnden VALNÄMNDENS BEHANDLING 2021-01-25

Valnämndens beslut

 Informationen noteras.

(6)

§ 4

Principdiskussion om arvoden och ersättningar Sammanfattning

Vid dagens sammanträde diskuterar valnämndens ledamöter arvodes- och ersättningsnivåer att gälla inför allmänna valen 2022.

Som underlag inför dagens principdiskussion har valkansliet tagit fram en jäm- förelse över landets tjugo största kommuner i vilken Jönköping hamnar bland de med lägst nivåer.

Valnämnden diskuterar olika möjligheter för att förmedla att man värdesätter det arbete röstmottagarna genomför i samband med val.

I arbetet med att ta fram ett förslag om ny arvodes- och ersättningsnivå diskute- ras olika modeller, ex. en modell med utgångspunkt i arvodesreglerna för för- troendevalda alternativt en modell med olika antal fasta ”grundbelopp” beroen- de på roll vid valarbetet. Valnämnden påtalar att valkansliet, efter att ha fast- ställt en grundnivå, bör arbeta fram en modell med uppräkning av arvoden som är hållbar över tid.

Valnämnden behöver framöver ta ställning till att

Valnämndens ledamöter föreslår att valkansliet i sitt arbete med att ta fram en ny modell även jämför med några av länets övriga kommuner.

Beslutsunderlag

Valkansliets sammanställning 2021-01-18

På förslag från ordföranden beslutar valnämnden följande:

 Valkansliet uppdras att komplettera jämförande information om arvo- desnivåer med några av länets närliggande kommuner.

 Valkansliet uppdras att arbeta fram ett förslag till modell för arvodes- och ersättningsnivåer vilket ska presenteras för valnämnden vid sam- manträdet i mars 2021.

(7)

§ 5

Principdiskussion om kommunikationsplan Sammanfattning

Inför arbetet med allmänna valen 2022 ska en kommunikationsplan arbetas fram vilken ska godkännas av valnämnden.

Vikten av att ha en god plan för kommunikationsarbetet, både internt och ex- ternt, i syfte att värna demokratin påtalas vid sammanträdet.

Det behöver även tydliggöras vilken information valmyndigheten respektive kommunerna ansvarar för att nå ut till medborgarna med. En tidig kontakt med valmyndigheten föreslås därför tas i frågan.

 Kommunikationsavdelningen inbjudes att till nästkommande samman- träde för en inledande diskussion kring kommunikationsplan inför all- männa valen 2022.

Beslutet expedieras till:

Kommunikationsavdelningen

(8)

§ 6

Diskussion avseende Valmyndighetens ställningstagande Sammanfattning

Valmyndigheten har inkommit med ett antal ställningstagande utifrån fråge- ställningar från kommunerna.

Valkansliet redogör för aktuella ställningstagande enligt nedan:

a) Valmyndighetens ställningstagande om anmälan om samtycke till kandidatur

b) Valmyndighetens ställningstagande avskärmning av platsen för valsedlar

c) Valmyndighetens ställningstagande om placering av valsedlarnas ordning i valsedelstället

d) Valmyndighetens ställningstagande om tidsramar för ambulerande röst- mottagning

e) Valmyndighetens ställningstagande om utbildning för röstmottagare Valnämnden påtalar att det generellt är mycket tydliga och informativa ställ- ningstagande som kommer att vara till ett stort stöd i det valadministrativa arbetet inför allmänna valen 2022. Aktuella ställningstagande är även ett stöd in- för kommande utbildningar.

Beslutsunderlag

Valmyndighetens ställningstagande om:

 anmälan om samtycke till kandidatur

 avskärmning av avskärmning av platsen för valsedlar

 placering av valsedlarnas ordning i valsedelstället

 tidsramar tidsramar för ambulerande röstmottagning

 utbildning för röstmottagare

(9)

§ 7

Dialogmöte med partigruppsrepresentanter inför allmänna valen 2022

Sammanfattning

Det sedan tidigare planerat dialogmötet med partigruppsrepresentanter den 31 mars gällande genomförande av allmänt val 2022 har vid flera tillfällen fått skjutas upp på grund av pågående coronapandemi.

Ordföranden föreslår att ett uppföljande möte genomförs den 29 mars med möjlighet att delta via digital länk. Inför mötet ska valmyndighetens ställnings- tagande bifogas inbjudan.

Inför mötet ska information från Malmö och Borås inhämtas avseende kommunerna arbete med ansvar för leverans av valsedlar för partier, utöver de partier som fått mer än en procent av rösterna vid något av de två senaste valen till riksdagen samt kommun och regionfullmäktige.

 Valkansliet uppdras att bjuda in partigrupperna, med två representanter per parti, till möte den 29 mars 2021 kl. 17:00 med möjlighet att delta digitalt.

Beslutet expedieras till:

Partigrupperna

(10)

§ 8

Information om arbetet med översyn av valdistrikt inför allmänna valen 2022

Sammanfattning

Valkansliet informerar om pågående arbete med översyn av valdistrikt utifrån valnämndens synpunkter i samband med principdiskussion om valdistriktsin- delning vid valnämndens sammanträde 2020-09-14 § 28.

 Valkansliet uppdras att återkomma med uppföljning vid valnämndens sammanträde i mars 2021.

(11)

§ 9

Information om valförråd Sammanfattning

Valkansliet redogör för arbetet med nytt valförråd vilket beräknas vara klart september månad 2021.

Arbetet genomförs i nära samarbete med tekniska kontoret. Kontakter har även tagits med kommunens kris- och säkerhetschef avseende säkerhetsfrågor och Valmyndigheten kring deras nyligen uppstartade projekt om stärkt skydd av allmänna val.

Beslutsunderlag

Valkansliets presentation 2021-01-25

(12)

§ 10

Övriga frågor Sammanfattning

Allmän diskussion om eventuella förberedelser inför allmänna valen 2022 i det fall det fortsatt är en pågående pandemi.

Ordföranden Mikael Rydberg (S) redogör för de kontakter som redan tagits avseende ex. lokaler och den planering av arbetet som påbörjats.

(13)

Ewa Nilsson Mikael Rydberg

Signature reference: cae57689-6900-493f-9700-7def00dc11f2 Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.

Signed by: EWA M NILSSON Date: 2021-02-03 08:13:59

BankID refno: d67d22ed-b68b-4b91-a4f8-d7f1ddf2d146 Signed by: MIKAEL RYDBERG

Date: 2021-02-02 17:34:32

BankID refno: 0e0259f6-44b1-404b-9ab6-19f131397f0e