SIRIS, Skolverkets Internetbaserade Resultat- och kvalitetsInformations
System, är en informationstjänst där vi
har samlat uppgifter om skolors kvalitet
och resultat.
SIRIS, Skolverkets webbaserade statistikverktyg, ger dig fakta om olika kvalitets- och resultatuppgifter för grund- och gymnasieskolorna i Sverige. Här hittar du till exempel resultatuppgifter som betyg, natio- nella prov och basdata som antal elever per skola. Poängen med SIRIS är att du snabbt och enkelt kan skaffa dig korrekta beslutsunderlag som hjälper dig i såväl planering som analys. Utan att behöva lämna skrivbordet.
SIRIS är gratis, lättillgängligt och ger snabbt en tydlig bild av verksam- heten samt presenterar fl era jämförelsemöjligheter.
Allt du behöver är en PC med webbläsaren Internet Explorer och inter- netuppkoppling samt, för att du ska komma igång så snabbt som möjligt, denna introduktion. Gör de övningarna som följer för en snabb genom- gång. Det hela tar bara några minuter i anspråk av din dag - men kan ge dig ett rejält försprång i ditt arbete. I SIRIS hittar du allt du behöver veta om skolan. Och lite till.
Är du osäker på hur det ser ut i skolan idag? Lugn, det fi nns ett lätt sätt att få svar. Vi kallar det SIRIS.
Bra att veta:
• I SIRIS databas fi nns stati sti k från 1998 och framåt.
• SIRIS fungerar bäst i Internet Explorer på PC .
Innehåll
Introduktion... Sid 5 Övning: Hitta Statistik... Sid 7 Övning: Hitta dokument ... Sid 15 Frågor och svar... Sid 18
För att göra denna introduktion så lättläst och intressant som möjligt har vi utgått från aktuella skolfrågor. Bland annat tittar vi på resul- tatskillnader mellan kön och hur föräldrarnas utbildningsnivå kan på- verka elevernas studieresultat.
Vi hoppas att med bilder och steg-för-steg-guider visa dig hur man kan använda SIRIS och ge användbara exempel. Naturligtvis ska vi också vägleda dig till svaren på ovanstående frågeställningar. Hur ser det ut i din kommun?
Bra att veta:
Syft et med SIRIS är att via internet ti llhandahålla uppgift er om skolors resultat och kvalitet. Systemet är en utgångspunkt för diskussion kring kvalitet, utveckling och för intressanta jämförelser mellan kommuner och enheter.
http://siris.skolverket.se
Hjälp Kontakt
Introduktion
SIRIS hittar du på webbadressen http://siris.skolverket.se. För att kun- na utnyttja alla funktioner som vi går igenom måste sidan öppnas i Internet Explorer (5.0 eller senare) i en dator med Windows 98 eller senare. Start- sidan ser du här till sidan 4. Där fi nns bland annat hjälpfunktioner och kon- taktuppgifter.
För att få fram all information som fi nns i SIRIS om en kommun eller skola, använder du sökfunktionen under kar- tan. Vill du göra jämförelser och analy- ser, använd då ingångarna via fl ikarna i toppmenyn. Flikarna är ingångar direkt till statistiken och dokumenten. Om du vet vilken information du söker kan den här vägen vara den snabbaste. I samt- liga exempel använder vi oss av Mora kommun.
Alla uppgifter för din kommun eller skola
Det här är en sökfunktion som hjälper dig att plocka fram all statistik och alla dokument som fi nns i SIRIS för en vald kommun eller skola.
Om du vill se uppgifter på kommun- nivå: (1) välj kommun i rullgardinsme- nyn som fi nns under Sverigekartan och klicka på ”Visa kommun”.
Vill du ta fram all information om en skola: ange först Kommun, (1) därefter Grund- eller Gymnasieskola (2). Klicka på ”Visa skola” (3).
1
3 2
Länkar till statistik
Bra att veta:
*Portable Document Format (pdf). Du be- höver programmet Adobe Reader för att läsa dokumenten. Hämta det på denna adress: htt p://www.adobe.se/acrobat Alla statistikrapporter visas per år.
Välj verksamhetsår (4). Om statistik saknas för det valda året markeras det med ett rött kryss framför länken. Till höger ser du resultatet av sökningen i form av länkar. Statistiklänkarna (5) är placerade högst upp och dokumenten (6) längre ned.
Länkar till dokument
Dokumenten (som är i pdf-format*) består av dokument avseende regel- bunden tillsyn, kvalitetsredovisningar, uppföljningar och ansökningar av stats- bidrag. Klicka på länken så öppnas doku- mentet i ett nytt fönster. Mer utförlig information om dokumenten hittar du på sidan 14.
Analysstöd
Till alla uppgifter i SIRIS, både doku- ment och statistikuppgifter, fi nns det analysstöd. Analysstödet är ett hjälp- dokument som beskriver vad uppgiften avser, hur den är insamlad, vad man bör tänka på när man tar del av informatio- nen och var och hur man kan skaffa sig mer och djupare information. Klicka på knappen (7) så öppnas analysstödet i ett eget fönster.
4
6 5
7
Övning: Hitta statistik
Hur fördelades slutbetygen i biologi, fysik och kemi i Mora (samtliga sko- lor), fördelat per kön 2008?
Det fi nns fl era sätt att komma till sta- tistikrapporterna. Gå via fl iken Statis- tik, välj verksamhetsform och därefter områden eller via kartfunktionen som visa här. Välj kommun under kartan på första sidan (1) och klicka på ”Visa kommun”. Välj därefter (2) vilket verk- samhetsår du vill titta på. Klicka sedan på (3) Slutbetyg per ämne i årskurs 9.
Notera, om ett rött kryss (X) visas i vänstermarginalen betyder det att sta- tistik saknas för det valda året.
2
3
1
Bra att veta:
Om du vill skriva ut, välj liggande format i (utskrift sformat) eller fl ytt a ti ll Excel och skriv ut.
Nu presenteras statistiken och svaren på övningen.
Högst upp till vänster i rapporten fi nns knapparna ”Analysstöd” och ”Excel”.
Klickar du på Analysstöd (4) öppnas ett nytt fönster med information kring hur rapporten ska tolkas. Här fi nns bland annat defi nitioner och förklaringar, hänvisningar till styrdokument och vi- dare läsning.
Klickar du på knappen Excel (5) genere- ras en Excel-fi l som du kan använda för att göra jämförelser. Det går också att skriva ut rapportsidan, välj då liggande utskriftsformat. Se mer om utskrifter under Frågor och svar på http://siris.
skolverket.se
5 4
Beroende på hur ditt operativsystem och din Excel-mjukvara är konfi gurerad kan fi len antingen visas direkt i webblä- saren eller så blir du tillfrågad vad du vill göra med fi len. I det senare fallet,
välj Spara, döp om fi len (som nu heter något i stil med 12345.xls) till något du själv väljer och ange sedan var du vill spara den på din dator.
Övning: Hitta dokument
Dokument
I SIRIS fi nns det ett antal olika slags dokument. Exempelvis dokument avse- ende regelbunden tillsyn (skolinspek- tionen), kvalitetsredovisningar, ansök- ningar och uppföljningar av statsbidrag.
Alla dokumenten är i PDF-format* och öppnas med programmet Adobe Reader.
Lättaste sättet att hitta alla dokument som rör en kommun eller skola är att använda sökfunktionen till höger, under Sverigekartan, på förstasidan (fi g.1).
Börja med att (1) välja kommun under Sverigekartan och (2) klicka på ”Visa kommun”. Sidan du nu kommer till (fi g.2) innehåller länkar till statistik, basdata och dokument. Dokumenten fi nner du längst ned på sidan, indelade efter do- kumenttyp. Du behöver inte välja år ef- tersom samtliga dokument alltid visas.
*Portable Document Format. Du behöver programmet Adobe Reader för att läsa dokumenten. Hämta det på adressen:
htt p://www.adobe.se/acrobat Bra att veta:
1
Fig. 1
2
När du klickar på en (3) länk till ett do- kument öppnas det aktuella dokumentet och du kan välja att bara titta på det, men du kan givetvis spara det, skriva ut det, maila det vidare etcetera.
Under varje dokumentlänk fi nns en knapp (4) till Analysstöd. Om du klick- ar på den öppnas ett nytt fönster som förklarar syftet, ger bakgrundsinfor- mation om hur informationen kan tolkas och annat som är nyttigt att känna till kring dokumentet i fråga.
Fig. 2
4 3
Användarnas kommentarer
Nedan har vi samlat några kommentarer från användare om användingsområden och nyttan de har av SIRIS.
”Bland annat till kvalitetsarbetet/redovisningen ger en tydligare bild av ens verksamhet samt ger bra jämförelser.”
”För olika jämförelser, ämneslärare/höga-låga betyg”
”Sparar mycket tid för till exempel rektorer.”
”Kvalitetsredovisning, diskussion/arbete med ökad måluppfyllelser med personal.”
”Underlag för diskussioner kring mål och betyg.”
”I kvalitetsarbetet på kommunen. Få igång diskussioner även av ekonomisk karaktär, resursfördelning.”
”För att få igång refl ektioner om våra resultat i vår organisation.”
”Underlag för planeringsarbete på politiskt nivå.”
”För kvalitetsutvärdering av verksamheten. Samtal runt resultatet nationella prov och betygen årskurs 9.”
”Se hur kommunen ligger till mot grannkommuner och övriga kommuner i landet.”
”Visa lärarna skolans resultat jämfört med andra skolor. Resurser!”
”Internt att jämföra olika förutsättningar/resultat.”
”Underlag för KR. Diskussionen om likvärdig skola, skolenheterna, ämnesvis.”
Frågor & Svar
Vilken är den lägsta detaljnivån som statistiken presenteras på, är det på klassnivå?
Svar: Den lägsta nivå som statistiken presenteras på är på skolnivå. Undanta- get är kostnadsstatistiken som samlas in på huvudmannanivå, dvs. på kommun- nivå. För fristående skolor innebär det- ta att kostnadsstatistiken samlas in på skolnivå, men av sekretesskäl presen- teras inte kostnaderna för de enskilda skolorna. Skolverket samlar över huvud taget inte in någon statistik på klass- nivå. Betygs- och provresultat presen- teras inte om det är frågan om färre än tio elever vid en enskild skola - i så fall visas två punkter istället för resultat.
Redovisas resultat från fristående skolor?
Svar: Ja, precis som för skolor som drivs av kommuner eller landsting.
Hur säker kan man vara på kvalite- ten i det statistiska underlaget?
Svar: De uppgifter som fi nns i SIRIS baseras på samma uppgifter som Skol- verket tidigare publicerat i Sveriges of- fi ciella statistik - Barnomsorg och skola i siffror samt i serien Jämförelsetal för skolhuvudmän. Alla som bedriver skolverksamhet är skyldiga att lämna uppgifter till det nationella uppfölj- ningssystemet, på det sätt och enligt de defi nitioner som gäller för de olika uppgifterna. De lämnade uppgifterna kvalitetsgranskas av Statistiska Cen- tralbyrån som sköter insamlingarna, då orimliga eller andra ”konstiga” uppgif- ter kontrolleras med uppgiftslämnaren.
Kvaliteten i de lämnade uppgifterna be- döms som hög på kommun och riksnivå, medan en viss osäkerhet kan fi nnas på skolnivå vad gäller fördelningen av t.ex.
lärare på de olika skolorna inom en kom-
mun. Det är alltid uppgiftslämnaren som svarar för att de lämnade uppgifterna är korrekta.
Om en kommun/skola upptäcker att en uppgift är felaktig - går denna att rätta eller att kommentera?
Svar: De uppgifter som fi nns i SIRIS är hämtade från det nationella uppfölj- ningssystemet avseende barnomsorg, skola och vuxenutbildning och är en del av Sveriges offi ciella statistik som publiceras löpande. Uppgifterna har kvalitetsgranskats vid insamlingen och stora insatser har gjorts för att rätta upp orimliga och andra tveksamma upp- gifter som lämnats av kommuner och skolor. Uppgiftslämnarna har oftast getts fl era tillfällen att korrigera läm- nade uppgifter innan de publicerats. I SIRIS fi nns i dagsläget ingen möjlighet att i efterhand rätta upp uppgifter.
Från och med oktober 2006 innehåller SIRIS länkar till skolors och kommu- ners webbsidor. Därmed öppnas möj- ligheten för skolorna/kommunerna att kommentera uppgifter i SIRIS på sin webbsida.
Hur ofta uppdateras uppgifterna i SIRIS?
Svar: De statistiska uppgifterna upp- dateras en gång per år då de färdig- ställts för publicering i SIRIS. Upp- gifter avseende slutbetyg utfärdade i juni brukar publiceras i december.
Statistik avseende elever och personal som mäts i mitten av oktober visas i SIRIS i början mitten av april året ef- ter. Kostnadsuppgifter samlas in under sommaren avseende det föregående verksamhetsåret och publiceras i au- gusti/september. Provresultat samlas in under sommaren och fi nns tillgängliga i november-december samma år.
Hur defi nieras föräldrarnas utbildningsnivå?
Svar: Föräldrarnas utbildning enligt det nationella utbildningsregistret (se ovan) har delats in i tre olika kategorier;
”föräldrar med som högst gymnasial ut- bildning”, ”föräldrar med eftergymna- sial utbildning” medan övriga räknas in i kategorin ”föräldrar med högst för- gymnasial utbildning”. I SIRIS visas ut- bildningsnivån för den förälder som har högst utbildningsnivå.
Nu fi nns det bara kursprovsresultat för ett urval skolor. Kommer detta att utökas till samtliga skolor?
Svar: Insamling av kursprov sker från ett urval skolor. Samtliga skolor om- beds skicka in elevlösningar för elever födda vissa datum. För närvarande fi nns inga planer för att utöka kursprovsin- samlingen.
Hur defi nieras utländsk bakgrund?
Svar: Med att ha utländsk bakgrund menas dels personer som är födda ut- omlands, dels personer som är födda i Sverige och vars båda föräldrar är föd- da utomlands. Det innebär att om man är född i Sverige och har en förälder som är född utomlands defi nieras man inte som att man har ”utländsk bak- grund”.
Hur vet ni vilken utbildningsnivå elevernas föräldrar har?
Svar: Föräldrarnas utbildningsnivå hämtas genom samkörningar mellan betygsregistret, det centrala folk- bokföringsregistret samt med det na- tionella utbildningsregistret. I utbild- ningsregistret registreras genomförda utbildningar för alla personer som är folkbokförda i Sverige. Uppgifter om utbildning i utlandet hämtas in via en- käter och intervjuer. För personer som invandrat till Sverige saknas ibland upp- gift om utbildningsnivå och i dessa fall anges det som ”utbildningsnivå okänd”.
Med föräldrar menas elevens biologiska förälder.
Fler frågor och svar hitt ar du på htt p://siris.skolverket.se
Tack!
Vi hoppas att du fått en givande insikt i hur du kan använda SIRIS i ditt dagliga arbete - och vi tackar för att du tog dig tiden att gå igenom våra exempel. Vi ser SIRIS som ett verktyg under ständig utveckling, vilket gör dina synpunkter viktiga.
Kontakta gärna oss med frågor och påpekanden.
Du når oss på siris@skolverket.se.
