Underlag för upphandling av MR-kamera åt CMIV vid Linköpings universitet

DNR:LIU-2010-01298 2010-09-16

Underlag för upphandling av MR-kamera åt CMIV vid Linköpings universitet

Linköpings universitet genomför en förhandlad upphandling av 3T MR-kamera.

Härmed inbjudes Ni att lämna en intresseanmälan i enlighet med förutsättningarna i detta underlag.

Sista dag att lämna intresseanmälan: 2010-10-20

Anmälans giltighet: 3 veckor efter sista anmälningsdag

DNR:LIU-2010-01298 2010-09-16

Inledning

Förord

Befintlig utrustning inom Centrum för Medicinsk Bildvetenskap och Visualisering (CMIV) ska utökas med en 3T magnetkamera.

Bakgrund

Linköpings universitet (LiU) har 3 500 anställda, 1400 forskarstuderande och 26 500 studenter inom grundutbildningen samt en ekonomisk omslutning på ca 2,8 mdr. Utbildning och forskning bedrivs inom fyra huvudområden: Tekniska högskolan, Filosofiska fakulteten, Utbildningsvetenskap och Hälsouniversitetet. Merparten av verksamheten är koncentrerad till Linköping, men det finns även en växande verksamhet i Norrköping. Inom LiU finns ett antal centrumbildningar som bedriver

forskning och utbildningsverksamhet. CMIV är en universitetsgemensam centrumbildning vars syfte är att vid Linköpings universitet etablera ett internationellt ledande centrum inom sitt

verksamhetsområde.

CMIV bildades 2002 med målsättning att genom fokuserad grundvetenskaplig forskning utveckla nya effektiva verktyg baserade på avancerad medicinsk bildteknik för diagnos. Ett genomgående tema för CMIV är att de medicinska kraven skall styra den tekniska spetsforskningen i en klinisk miljö. I dagsläget är 35 doktorander anknutna till CMIV, dessa kommer från både teknisk och medicinsk fakultet. Totalt är cirka 75 forskare knutna till CMIV (www.cmiv.liu.se).

CMIV förfogar över egna lokaler vägg i vägg med röntgenavdelningen. Inom dessa finns i nuläget en magnetkamera och datortomograf. Modaliteter och arbetsstationer är kopplade till en centralt inom avdelningen belägen “high end” VR-teater där medicinska data kan visualiseras i hög upplösning och i stereo. Inom lokalerna finns en väl utbyggd infrastruktur med forskningssköterska,

forskningsingenjör, clinical scientist, programmerare etc.

MR-forskningen inom CMIV är mycket framgångsrik och växer i omfång. Dessutom har flera forskningsprojekt behov av en magnetkamera med högre fältstyrka än den nuvarande 1.5 T. Vi vill därför öka utbudet med en 3T MRI system. Systemet kommer i huvudsak användas för forskning, men även klinisk verksamhet kommer att använda magnetkameran. MR-forskningen på CMIV är tvärvetenskaplig och innefattar såväl utveckling av nya insamlingstekniker, bildbehandling, och visualisering, som patientstudier och modellstudier. Vi behöver därför en magnetkamera som uppfyller alla kliniska behov, men också tillåter forskarna att ändra på mjukvaran och hårdvaran.

Detta måste ske i nära samarbeten med tillverkaren.

Upphandlande enhet

Upphandlingsform

Denna upphandling är en förhandlad upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU 4 kap 2§ 2 st)

DNR:LIU-2010-01298 2010-09-16

Frågor avseende underlaget

Om leverantören önskar att förfrågningsunderlaget i något avseende ska förtydligas eller kompletteras ska sådan begäran ställas skriftligt per brev eller per e-post till

upphandling@liu.se . Begäran ska ställas i så god tid att svar kan lämnas sex (6) dagar före anbudstidens utgång. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.

Eventuella förtydliganden av förfrågningsunderlaget kommer att presenteras på http://www.liu.se/inkop/upphandlingar/ .

Leverantören är själv skyldig att kontrollera att denne erhållit fullständigt material.

Inlämnande av intresseanmälan

• vara undertecknat av behörig företrädare för företaget.

• vara inkommet till Linköpings universitet, Registrator, senast 2010-10-20. Anbudsgivare svarar för att intresseanmälan kommer in i rätt tid. Anmälan som kommer in för sent tas ej upp till prövning.

• vara skrivet på svenska

• vara inkommet i slutet kuvert/paket

• vara tydligt märkt med ”Intresseanmälan Dnr: LiU -2010-01298

• inges i original och två (2) kopior.

Anmälan via e-post, telegram eller telefax accepteras inte, eftersom sekretessen inte kan garanteras.

Intresseanmälan sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud.

Postadress: Besöksadress:

Linköpings universitet Linköpings universitet

Registrator Registrator, Hus Origo

581 83 Linköping 581 83 Linköping

Öppettider: mån-fre 09.00-15.30

Det finns en brevlåda vid ingången till hus Origo men denna har en begränsad kapacitet. Inkastet är smalt och är för litet för t.ex. en pärm.

Urvalsprincip

Vid genomgången av inkomna intresseanmälningar kommer Linköpings universitet att välja ut maximalt 5 leverantörer som har klarat kvalificeringsfasen. Se avsnittet Krav för Kvalificering för mer detaljer. Utvalda leverantörer får sedan fullständig kravspecifikation att lämna in formella anbud till.

Anbudsutvärdering

Den sökte helkropps magnetkamera ska ha ett statiskt magnetfält av 3.0 T och vara komplett utrustad med de senaste tekniker. Forskningen inkluderar såväl stora (multi-center) patient studier som teknisk forskning.

DNR:LIU-2010-01298 2010-09-16

Primära forskningsapplikationer områden:

• neurologiska undersökningar med bl.a. fMRI, spektroskopi, diffusion och perfusion.

• hjärta- och kärl undersökningar med bl.a. angiografi, viabilitets- perfusions-, och flödesmätningar

• abdominella undersökningar med bl.a. perfusion och spektroskopi

• fantomstudier, djurförsök, och post mortem undersökningar Primära områden för teknisk forskning:

• spektroskopi (1H och multinuclear)

• tidsupplösta tredimensionella flödesmättningar i hjärta och kärl

• hjärtväggdeformation med DENSE MRI

• kvantitativ mätning av T1, T2 och proton density

• fMRI

Speciellt viktigt är möjligheterna till ett fungerande, fritt och givande forskningssamarbete i huvudsak inom ovanstående applikationsområden.

Anbud kommer att bedömas utifrån det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn tagen till

• systemets kvalitet

• totalkostnad inklusive CMIVs ombyggnadskostnader

• utformning av gemensamt forskningsavtal I systemets kvalitet inräknas bedömning av

• lämplighet för forskning

o mångsidig funktionalitet

o möjlighet att anpassa systemet till eget behov o forskningsstöd från leverantören

• klinisk funktionalitet

• systemvisning och referenser

• offererad service

• tillgänglighet

Leverantörerna kommer att bjudas in för att diskutera sina system och för att svara på frågor kring offererad produkt. Förhandlingarna beräknas ske i december, vecka 49, för de anbudsgivare för vilka detta blir aktuellt.

Hur väl systemen anses uppfylla ställda krav kommer i första hand att utvärderas genom att titta på anbudsgivarnas övergripande lösningar på de olika områdena. I andra hand beaktas hur väl kraven på detaljnivå uppfylls.

Krav för kvalificering

Krav på anbudsgivaren

För att kunna godtas som leverantör till LiU krävs att anbudsgivaren inte:

• är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,

• är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.

DNR:LIU-2010-01298 2010-09-16

Anbudsgivarna ska vidare:

• ha fullgjort sina ålägganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i Sverige

• ha finansiell och ekonomisk styrka. LiU kan komma att begära uppgifter avseende riskklass/kreditvärdighet från Upplysningscentralen och vårt krav är lägst 3 som huvudkriterium. Enskild prövning av övergripande finansiell och ekonomisk styrka kan komma att göras om särskilda skäl uppstår.

För bedömning huruvida anbudsgivare uppfyller ovanstående krav ska följande handlingar bifogas anbudet:

• intyg avseende registrering i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register

• undertecknad sanningsförsäkran

• intyg som visar att leverantören betalat socialförsäkringsavgifter och föreskrivna skatter i det egna landet eller i Sverige

För svenska anbudsgivare kommer LiU att göra en skatte- och avgiftskontroll hos Skatteverket.

Anbudsgivare från Sverige behöver således inte lämna något intyg beträffande skatter och sociala avgifter. Däremot ska utländska anbudsgivare visa motsvarande dokumentation som intygar att denne fullgjort föreskrivna betalningar i hemlandet.

Teknisk förmåga

För att säkerställa den driftsäkerhet som LiU är i behov av krävs att anbudsgivaren har en välfungerande serviceorganisation som kan erbjuda korta inställelsetider. Vidare krävs att anbudsgivaren har en aktiv utvecklingsavdelning

För bedömning huruvida anbudsgivaren uppfyller ovanstående krav ska denne

• beskriva sin serviceorganisation. Lokalisering och antal anställda ska anges.

• beskriva sin utvecklingsverksamhet. Lokalisering och antal anställda ska anges liksom planerade utvecklingsområden.

• beskriva sitt kvalitetssäkringsarbete.

Utvärdering

Minst tre genomförda uppdrag ska anges, med kontaktdata till person hos kunden. Beskriv uppdragen och inkludera information om version av programvara, systemmiljö, omfattning samt driftssituation.

LiU planerar för att genomföra referenstagning på eftermiddagen den 21 oktober och uppskattar att ni informerar angivna kontaktpersoner om detta.

Organisation

Beskriv den utvecklingsprocess ni har för systemet inklusive hur kvalitetssäkring sker.

Bilagor

Svarsbilaga och Sanningsförsäkran