Teknik- och fritidsutskottet Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

(1)

Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare

Utses att justera Håkan Berggren

Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, torsdag 20 juni 2013, klockan 16.00

Underskrifter

Sekreterare ……… Paragrafer 82 - 99

Ordförande ………

Justerande ………

Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2013-06-13 är justerat och tillkännagivet genom anslag.

Anslås under tiden 2013-06-25—2013-07-17 Protokollet förvaras i förvaltningshuset.

Underskrift

………

Mona Hyttsten

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ Ärendemening

82 Budget drift/investering 2014 83 Investeringar rapporter 84 Drift/underhåll

85 Avgifter för flytt av fordon 86 Gatuplanering Harnäs

87 Taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar

88 Teknisk organisation – lokaler 89 Markförsäljning Skepparen 17 90 Reseupphandling

91 Verksamhetsbeskrivning 2013 gällande fritids- och idrottsläggningar

92 Förlängning av elbilsavtal och ramavtal leasingsbilar 93 Ansökan om crossbana

94 Munkbo 7:41

95 Försäljning rotposter

96 Parkeringstillstånd nr 2013.750 97 Parkeringstillstånd nr 2013.751 98 Nästa möte

99 Rapporter

(3)

Tfu § 82

Budget drift/investering 2014

Tekniska chefen redovisar underlag för drift- och investeringsbudget

Gällande driftbudgeten beräknas fritids- och idrottsanläggningarna få ett underskott för 2014 med ca 500 tkr.

Senaste uppdateringen avseende investeringsönskemål för 2014 presenterades.

Teknik- och fritidsutskottet beslutar

att uppdra till Ingemar Hellström att utreda energiförsörjningen på Herosvallen avseende möjligheterna med vindkraft.

_____

(4)

Tfu § 83

Investeringar rapporter

Dnr 2012.63 - Förvaltningshuset, polislokal

Polismyndigheten har till kommunen ställt fråga om eventuell samtjänst där kommunens personal i receptionen tar hand om vissa polisärenden som t.ex utlämning av pass. För att kunna genomföra detta krävs en anpassning av receptionen för att tillgodose Polismyndighetens krav på en säker reception.

Om detta ska inrymmas i planerad ombyggnad av ventilation och stammar i förvaltningshuset så måste upprättade anbudsunderlag göras om och hela projektet kommer att förskjutas i tid.

att då det inte finns några beslut om samtjänst i dagsläget fortsätta med planerad ombyggnad av kommunhuset enligt upprättade anbudsunderlag.

_____

Dnr 2012.167 - Bergaskolan, ombyggnad etapp 3 och 4

Ombyggnationen av delarna A1 och A2 på Bergaskolan pågår. Delbesiktning sker 5 augusti för etapp 1 och 2. Därefter påbörjas etapp 3.

Projektering av ombyggnad av Bergaskolan kök måste redan nu påbörjas för att ombyggnaden av köket ska kunna påbörjas efter skolavslutning 2014.

att uppdra till tekniska kontoret påbörja projektering för ombyggnad av Bergaskolans kök 2014/2015.

---

(5)

Forts Dnr 2010.249

- Prästa badplats

Förfrågningsunderlag utskickat.

Inget tillstånd behövs från länsstyrelsen för lagring av muddermassor.

---

Uddparken

Utvecklingen av parken pågår. Första trädplanteringarna ska ske och det har gått ut översiktlig information till företagare/privatpersoner om möjligheten att sponsra hela eller delar av träd

---

Dnr 2013.70 Torget

Vid gamla busstationen är nu en WC iordningsställd där torghandlare och övriga som hyr torget har möjlighet att låna nyckel från kommunens reception för att nyttja toaletten.

Utsmyckningen av ytorna på torget fortsätter.

---

Dnr 2012.380

- Harnäs förskola ombyggnad

Anbudshandlingar ska skickas ut före midsommar.

Fastighetschefen presenterar nybyggnadsritningar för köket.

_____

(6)

Tfu § 84

Drift/underhåll

Dnr 2013.159 298

Räddningstjänsten omklädningsrum

På räddningsstationen finns idag endast ett sanitetsutrymme för dusch/WC.

Då det anställts fler kvinnliga brandmän finns önskemål om att det iordningsställs separata utrymmen för kvinnor och män.

att uppdra till fastighetschefen upprätta förslag på ombyggnad samt kostnadsberäkning.

---

Dnr 2012.355 Gubbo skola

- En skrivelse har inkommit gällande rivningen av Gubbo skola. Bil

- Familje- och utbildningsförvaltningen har önskemål om att den lekborg som finns vid Gubbo skola ska flyttas till Vinsbo skola.

att uppdra till tekniska chefen svara på skrivelsen angående rivning av Gubbo skola och redovisa vilka fakta som beslutet grundar sig på

att förorda att lekborgen blir kvar i Gubbo som allmän lekplats och att medel för lekborg i Vinsbo anslås 2014.

_____

(7)

Tfu § 85 Dnr 2013.154 301

Avgifter för flytt av fordon

Ärendebeskrivning

Gatuchefen har tagit fram förslag till taxa för vidtagna åtgärder med bortforsling av bilar som står uppställda i strid med gällande bestämmelser

Gatuchefen föreslår att en bortforslingsavgift införs enligt följande:

Fordon < 3,5 ton 1 450 kronor Tungt fordon > 3,5 ton 4 625 kronor

Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen:

Kommunfullmäktige beslutar

att införa en bortforslingsavgift för fordon som står uppställda i strid med gällande bestämmelser enligt följande:

Fordon < 3,5 ton 1 450 kronor Tungt fordon > 3,5 ton 4 625 kronor _____

(8)

Tfu § 86 Dnr 2013.156 311

Gatuplanering Harnäs

Tekniska chefen informerar om aktuellt läge avseende trafiksäkerhetsåtgärder vid rv 66 i Harnäs.

Vid möte mellan Ludvika och Smedjebackens kommun förordades alternativa lösningar jämfört med tidigare tunnelförslag belägen på Smedjebackssidan av berörd korsning.

Vid träffen blev den preliminära överenskommelsen så att Ludvika planerar för två olika åtgärder:

- dels en snabbåtgärd med chikan och övergångsställe, bör kunna ordnas med relativt kort varsel

- att planera för en långsiktig lösning med en gång-/cykeltunnel i svackan på Ludvikasidan av berörd korsning

att godkänna informationen och avvakta Ludvika kommuns nya förslag.

_____

(9)

Tfu § 87 Dnr 2013.137 806

Taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar

Kommunstyrelsen beslöt 2013-06-04 att återremittera förslag till revidering av taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar.

Teknik- och fritidsutskottets beslutar

att uppdra till fritidschefen revidera förslaget till taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar.

_____

(10)

Tfu § 88 Dnr 2011.86 001

Teknisk organisation – lokaler

Tekniska chefen informerar om organisationen i det förhandlade förslag till gemensam organisation med SEAB och Bärkehus.

Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna informationen.

_____

(11)

Tfu § 89 Dnr 2013.157 253

Markförsäljning Skepparen 17

Förfrågan har inkommit från Tage Hägerman att få köpa fastigheten Skepparen 17 på samma villkor som Norrbärke församling blev erbjuden fastigheten.

I tidigare förslag till försäljning var tomten en del av återtagandet av marken till ett nytt församlingshem i Uddparken och övertagande av Arkivhusparken.

Norrbärke församling ämnade genomföra direkt vidareförsäljning till Tage Hägerman. På grund av lantmäterisynpunkter bedömdes affären i den utformningen mindre lyckad. I stället har kommunen köpt Arkivhusparken och markförsäljningen till Tage Hägerman föreslås ske direkt mellan honom och kommunen.

Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen:

Kommunstyrelsen beslutar

att annullera kommunstyrelsens beslut 2010-04-13 § 44 om markbyte att sälja fastigheten Skepparen 17 till Tage Hägerman för 100 000 kronor.

_____

(12)

Tfu § 90 Dnr 2013.160 014

Reseupphandling

SKL Kommentus Inköscentral, SKI, har upphandlat resebyråtjänster som syftar till effektivare tjänsteresor.

Tjänsterna omfattar bokning av resor med flyg, tåg, buss och båt.

Anslutningstransporter samt hyra av fordon, hotellrum och konferensarrangemang ingår också.

Alternativet för Smedjebackens kommun vid anslutning till avtalet blir Big Travel, Borlänge som beställningspartner.

Teknik- och fritidsutskottet beslutar att ansluta till avtalet om resebyråtjänster.

_____

(13)

Tfu § 91 Dnr 2013.161 821

Verksamhetsbeskrivning 2013 gällande fritids- och idrottsläggningar

Tekniska kontoret har upprättat verksamhetsbeskrivning för 2013 gällande

fritids- och idrottsanläggningarna. Bil

att förslaget till verksamhetsbeskrivning 2013 gällande fritids- och idrottsanläggningar skall gälla med möjlighet till revideringar vid behov.

_____

(14)

Tfu § 92 Dnr 2013.162 057

Förlängning av elbilsavtal och ramavtal leasingsbilar

SKL:s avtal i upphandlingen Elbilar 2011(-01) offentlig sektor ska förlängas.

Från SKL Kommentus Inköpscentral AB föreligger fråga om kommunen ska förlänga alternativt avstå förlängning i Elbilsavtalet.

att medverka i förlängningen av elbilsavtal och ramavtal för leasingbilar.

_____

(15)

Tfu § 93 Dnr 2013.163 269

Ansökan om crossbana

Ansökan om att få anordna en crossbana på mark i Vikersvik har inkommit.

att inte medge tillstånd till en crossbana i Vikersvik.

_____

(16)

Tfu § 94 Dnr 2013.126 308

Munkbo 7:41

På kommunens fastighet Munkbo 7:54 finns en fornminnesplats, Munkbohytta, registrerad i Riksantikvarieämbetets fornminnesregister.

Fornlämningen upptar stor del av tomten och innan eventuell försäljning av tomten kan ske måste en arkeologisk förundersökning ske.

Dalarnas Museum har upprättat en undersökningsplan med kostnadsberäkning för att utföra förundersökningen. Beräknad kostnad uppgår till 192 000 kronor.

Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar

att inte genomföra den arkeologiska förundersökningen av fastigheten Munkbo 7:54 och avvakta vidare åtgärder.

_____

(17)

Tfu § 95 Dnr 2013.164 305

Försäljning rotposter

Anbud inkomna och utvärderade. Högsta budet är på ca 2 miljoner kronor efter avräkning för markarbeten och plantering.

Teknik- och fritidsutskottet beslutar att anta högsta budet.

_____

(18)

Tfu § 96 Dnr 2013.39 517

Parkeringstillstånd nr 2013.750

Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd för rörelsehindrad har inkommit.

Sökande har tidigare haft parkeringstillstånd som förare och söker nu tillstånd som passagerare.

Tekniska kontorets yttrande:

Läkarintyget visar att den sökande har stora svårigheter att gå, men det finns inget i läkarintyget som visar att den sökande har ett så omfattande tillsynsbehov att hen inte kan invänta föraren vid målplatsen då föraren parkerar bilen.

Hänvisning till Trf 11 kap 9 § punk 7 som medger att man utan tillstånd kan köra fram den rörelsehindrade till målpunkten, hjälpa personen ur bilen och sedan åka och parkera där det är tillåtet.

Tekniska kontoret föreslår att ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare avslås.

att avslå ansökan med hänvisning till tekniska kontorets yttrande.

_____

(19)

Tfu § 97 Dnr 2013.39 517

Parkeringstillstånd nr 2013.751

Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad har inkommit.

Tekniska kontorets yttrande:

Den sökande har svår artros och behöver gånghjälpmedel. Den sökande ska opereras, men måste vänta ett år då hen nyligen haft hjärtinfarkt.

Enligt läkarintyget kan den sökande gå 300 meter med hjälpmedel och kan således förflytta sig till fots inom rimligt gångavstånd från en parkeringsplats.

Tekniska kontoret föreslår att ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad avslås.

att avslå ansökan med hänvisning till tekniska kontorets yttrande.

_____

(20)

Tfu § 98 Nästa möte

Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 15 augusti 2013, klockan 8.30.

_____

(21)

Tfu § 99 Rapporter - Vad skola

- Naturskog Rävberget - Ädellövskog - Gubbo FH

_____